Kwa nini barua pepe Inabaki Channel Yako ya Nguvu Zaidi

Katika zama zilizotawaliwa na algorithms za vyombo vya habari vya kijamii na muda wa tahadhari, barua pepe inabaki kituo kimoja cha kuaminika zaidi cha digital kwa mashirika yasiyo ya faida. Tofauti na chapisho la Facebook ambalo linaweza kufikia 5% tu ya wafuasi wako, ardhi ya barua pepe moja kwa moja katika msaidizi ’s inbox na uwezo wa kuunganishwa binafsi. Wakati wa kutekelezwa kimkakati, kampeni za barua pepe hufanya zaidi ya kuomba pesa — wao hujenga mahusiano, kuwaambia hadithi, na kuunda jamii ya watetezi ambao wanahisi binafsi imewekeza katika ujumbe wako.

Mwongozo huu uliopanuliwa unakwenda zaidi ya ushauri wa msingi. Inatoa mbinu za utendaji kwa sehemu, maudhui yanayotokana na hadithi, mazoea bora ya kubuni, na uboreshaji wa data. Ikiwa wewe ni shirika ndogo la msingi au lisilo la faida linalokua, mikakati hii itakusaidia kuongeza mapato ya mchango na ushiriki wa wafuasi wa muda mrefu.

Kuelewa wasikilizaji wako: Msingi wa kila kampeni

Barua pepe za kweli zinazotumwa kwenye orodha nzima mara chache hufanya vizuri. Wafuasi wana motisha tofauti, historia ya mchango, na mapendekezo. ufunguo wa viwango vya juu vya wazi na uongofu uko katika ufahamu wa watazamaji wa kina na sehemu ya kusudi.

Malipo ya ziada ya ada ya malipo

Mashirika mengi huanza kwa kutenganisha wafadhili wakuu kutoka kwa watoaji wa mara kwa mara. Wakati huo’s hatua muhimu ya kwanza, sehemu ya kweli inazingatia mambo kadhaa:

  • Kiwango cha Uendelezaji[FLT:]: Wafanyakazi wa kujitolea, washiriki wa tukio, wafuasi wa vyombo vya habari vya kijamii, wanachama wa jarida tu.
  • Eneo la ndani[FLT: mipango ya mazingira, mipango ya elimu, huduma za afya, au sababu maalum unayounga mkono.
  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]

Tumia mfumo wako wa usimamizi wa wafadhili[FLT:]CRM au mfumo wa usimamizi wa wafadhili[FLT: 1]] ili kuweka mawasiliano ipasavyo. majukwaa mengi ya masoko ya barua pepe huruhusu vitalu vya maudhui vinavyoonyesha picha tofauti au maandishi kulingana na sehemu ya mteja’s. Kwa mfano, mfadhili wa wakati wa kwanza anaweza kupokea mfululizo wa kukaribisha, wakati mlezi wa kila mwezi anapata sasisho la athari ya kipekee.

Kujenga watu wa kujitolea kwa malengo bora

Mtu wa wafadhili ni uwakilishi wa nusu ya mapendekezo ya msaidizi wako bora. Kujenga watu wawili au watatu kulingana na data yako halisi.

  • Linda Wakili wa Maisha (umri wa miaka 60 +, anatoa gala, galaksi, kujitolea).
  • Marcus Mtoaji wa Milenia[FLT: 1]] (umri wa 25-40, hutoa kupitia vyombo vya habari vya kijamii, ufanisi wa maadili). Yeye wanapendelea barua pepe fupi na CTA wazi na metrics za athari za kuona.
  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]

Unapoandika barua pepe, uliza: “ Ni mtu gani ninayeandika? ” Nidhamu hii moja kwa moja hufanya ujumbe wako kuwa muhimu zaidi.

Tumia data ili kutabiri tabia

Majukwaa ya barua pepe ya kisasa yanajumuisha na zana za uchambuzi kufuatilia tabia zaidi ya bonyeza. Monitor ambayo hadithi ya msaidizi inafungua, ni viungo gani wanavyobofya, na mara ngapi wanashirikisha. Tumia data hii kwa moja kwa moja re-segment[FLT: 1] watu katika joto, baridi, au orodha ya moto. Msaidizi anayefungua kila barua pepe lakini kamwe kuchangia anaweza kujibu bora kwa mwaliko wa kujitolea wa chini au utafiti.

Kujenga Maudhui ya Kulinganisha ambayo Inachochea Hatua

Maudhui ni moyo wa kampeni yako ya barua pepe. Ni lazima kukamata tahadhari, kuchochea hisia, na kuendesha hatua maalum. Kila kipengele— kutoka mstari wa chini hadi wito-kwa-hatua (CTA) — lazima kazi kuelekea lengo hilo.

Kueleza kwamba ni lazima

Ukweli wa mambo unaeleza, hadithi zinauza. badala ya kusema “Tunahitaji dola 50,000 kwa maji safi,” shiriki hadithi ya mtoto aitwaye Maria ambaye sasa anahudhuria shule kwa sababu hachukui tena masaa manne kila siku kwa ajili ya maji. Tumia majina maalum, nukuu, na picha[FLT: 1] (kwa idhini). hadithi yako inapaswa kufuata arc rahisi: changamoto, hatua, mabadiliko.

[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT]

  1. [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  2. [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  3. [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  4. [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]

[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]

Andika mistari ya mada ambayo inapata wazi

Mstari wako wa somo huamua kama barua pepe yako imefunguliwa au imefutwa. Tumia kanuni hizi:

  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  • Udadisi wa hali ya juu dhidi ya uwazi: Mtihani wa somo la mtihani wa A / B ili kuona kama siri (“ Wewe alishinda’ si kuamini kilichotokea baadaye” au uongozi (” Tusaidie kufikia lengo letu la $ 10,000 ” hufanya vizuri na watazamaji wako.

Mwalimu wa Call-to-Action

Kila barua pepe lazima kuwa na CTA moja ya msingi. Epuka kifungo overload. Tumia kitenzi wazi, kinachoelekezwa na hatua kama “ Donate Now,” “ “ ” au ”soma Maria’s Story.”Kaa CTA kuu juu ya zizi (zinazogawanyika bila kupiga kura) na uirudishe karibu na mwisho wa wale ambao kitabu.

Fanya kifungo chako kulinganisha kwa rangi na kubwa ya kutosha kugonga kwa urahisi kwenye kifaa cha mkononi. zunguka na nafasi nyeupe ili kuepuka usumbufu. Nakala ya kiungo haipaswi kusema “ Bonyeza hapa ” ” — tumia maandishi ya nanga ya maelezo ambayo yanaimarisha hatua.

Kuhamasisha kampeni za ufanisi kwa athari kubwa

Barua pepe iliyoundwa vizuri hujenga uaminifu na inafanya kuwa rahisi kwa wafuasi kuchukua hatua. kubuni duni, kwa upande mwingine, inaweza kudhoofisha hata maudhui yenye kulazimisha zaidi.

Simu ya kwanza haiwezi kuwa ya kawaida

Zaidi ya 60% ya barua pepe zisizo za faida zinafunguliwa kwenye smartphones. Ikiwa barua pepe yako haijaboreshwa kwa simu, unapoteza idadi kubwa ya watazamaji wako. Tumia mpangilio mmoja wa kolumn, ukubwa wa font wa angalau 14px kwa maandishi ya mwili, na vifungo ambavyo ni saizi za 44x44. mtihani barua pepe zako kwenye iOS na Android kabla ya kutuma.

Branding ya Branding Inajenga Utambuzi

Tumia alama yako juu, rangi thabiti, na sauti sawa ya sauti wakati wote.Usitumia templates za kawaida ambazo hazifanani na tovuti yako. Jumuisha “ kutoka ” jina ambalo ni mtu halisi (kwa mfano, “Sarah kutoka Hope Haven” badala ya jina la kawaida la shirika la kuongeza viwango vya wazi.

Ubinafsi zaidi ya jina la kwanza

Mbali na kutumia mpokeaji ’s jina, kubinafsisha kulingana na tabia.Kama mfuasi alihudhuria tukio fulani, rejea yake.Kama walishusha ripoti kuhusu programu, kutuma ufuatiliaji na data zaidi athari. matumizi ] maudhui ya nguvu[FLT: 1]] ambayo mabadiliko ya msingi vitambulisho.Kwa mfano, mtu ambaye alichangia misaada ya maafa inaweza kuona picha tofauti shujaa kuliko msaidizi wa kawaida wa programu yako ya elimu.

Muda na frequency: Kuheshimu Msaidizi wako ’s Inbox

Hata barua pepe bora inashindwa ikiwa inafika wakati usiofaa au mara nyingi sana. Kutafuta busara sahihi ni usawa mzuri kati ya kukaa juu ya akili na kuepuka uchovu wa kujiondoa.

Siku bora na wakati wa kutuma

Utafiti mara kwa mara inaonyesha kwamba ] Jumanne, Jumatano, na Alhamisi[FLT: 1]] hufanya Jumatatu na Ijumaa kwa barua pepe zisizo za faida. nyakati za kutuma bora ni kati ya [FLT: 2]]10 a.m. na 2 p.m.. katika mpokeaji ’s wakati wa ukanda, na kilele cha sekondari karibu 8 p. kwa wale wanaoangalia barua pepe jioni. Hata hivyo, watazamaji wako maalum wanaweza kutofautisha mifumo yako mwenyewe na kurekebisha ipasavyo.

Kiwango cha juu: Ubora wa juu

[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]

Kampeni za Drip zaendelea

Kuanzisha mlolongo wa automatiska ambao huwaendeleza wafuasi bila jitihada za mwongozo. Mifano ni pamoja na:

  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]

Kuhimiza mafanikio na utekelezaji

Data inaarifu kila uamuzi smart. Bila kipimo, wewe ni mtabiri. metrics kwamba jambo kwenda zaidi ya viwango vya wazi.

Viashiria vya Utendaji muhimu (KPIs)

  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]

A / B ya kuboresha

Mtihani wa variable moja kwa wakati: mstari wa somo, maandishi ya CTA, uwekaji wa picha, au rangi ya kifungo. Fanya vipimo kwenye sehemu ndogo (asilimia 10-20 ya orodha yako) kabla ya kutuma toleo la kushinda kwa wengine.

Mifano[FLT:] Unaweza mtihani mistari miwili: “Msaidie Maria kupata maji safi leo” vs “zawadi yako inaweza kubadilisha maisha” mshindi anakuwa njia yako ya default kwa ajili ya kampeni za hadithi za baadaye.

Kuchangia: Kuunganisha barua pepe kwa hatua

Tumia viungo vya kufuatilia vya kipekee na vigezo vya UTM ili kuona barua pepe zinazoendesha ziara za tovuti na michango. Hata hivyo, kumbuka kwamba barua pepe mara nyingi huchangia njia ya uongofu wa FLT:0]]multi-touch]. Msaidizi anaweza kufungua barua pepe sita kabla ya kutoa kupitia kiungo cha moja kwa moja. Tumia zana kama Google Analytics au CRM yako ’s mfano wa kuchangia kwa barua pepe ya mkopo vizuri.

Mbinu za juu kwa ajili ya ushirikiano wa kina zaidi

Mara tu misingi ime mastered, fikiria mbinu hizi za juu kuchukua programu yako ya barua pepe kwa ngazi inayofuata.

Kampeni za Kuunganishwa kwa Stale Contacts

Orodha za barua pepe kwa kawaida zinaoza kwa karibu 22% kwa mwaka] (HubSpot)[[FLT: 1]].Kuunda mfululizo maalum kwa wanachama ambao hawajafungua barua pepe yoyote katika siku 90.Kutuma “kuvunja“kuvunja ” barua pepe baada ya majaribio matatu ya kuunganishwa: ujumbe wa mwisho kuwauliza kuthibitisha maslahi yao.Kama hawajibu, kuwaondoa kutoka orodha yako ya kazi. Hii inaboresha utoaji na kulinda sifa yako ya kutuma.

Kampeni za Multi-Channel

Barua pepe inafanya kazi bora wakati wa pamoja na njia zingine.Kuzindua kampeni inayoanza na kadi ya barua pepe ya moja kwa moja, ikifuatiwa na mfululizo wa barua pepe, tangazo la vyombo vya habari vya kijamii, na ukumbusho wa ujumbe wa maandishi. Tumia barua pepe kama kitovu kinachounganisha kila kitu pamoja. Kwa mfano, ni pamoja na msimbo wa QR katika barua pepe yako ya mwili ambayo inaongoza kwenye ukurasa wa kutua uliobinafsishwa kulingana na historia ya wafadhili ’s.

Peer-to-Peer Fundraising Emails

Wahimize wafuasi wako kuongeza pesa kwa niaba yako kwa kuongeza mitandao yao ya kibinafsi.Wape templates za barua pepe zilizoandikwa kabla ambazo zinaelezea hadithi yao wenyewe kuhusu kwa nini wanakuunga mkono.Kujumuisha chaguzi rahisi za kugawana kwa vyombo vya habari vya kijamii.

Kuunganisha na CRM yako na Directus Backend

Jukwaa lako la barua pepe haipaswi kufanya kazi katika silo. Tumia mfumo kama Directus]][FLT: 1]] ili kuhusisha data ya wafadhili, sehemu za watazamaji wa kiotomatiki, na historia ya ushiriki wa sync moja kwa moja kwenye database yako. Wakati mtoaji anasasisha habari zao, inapaswa kutafakari katika kila kituo. Ushirikiano huu huondoa kuingia kwa data ya mwongozo na kuhakikisha kwamba kila mpokeaji wa barua pepe anapokea uzoefu sahihi, wa kibinafsi kulingana na mwingiliano wao wa hivi karibuni na shirika lako.

Hitimisho: Kujenga Mpango wa Ufuatiliaji wa Fedha za Barua pepe Endelevu

Kampeni za barua pepe zinabaki moja ya shughuli za juu zaROI kwa mashirika yasiyo ya faida, lakini tu wakati wa kutekelezwa na mkakati na huduma. Anza kwa kuelewa wasikilizaji wako kwa undani kupitia sehemu na personas. Hadithi za Craft zinazounganisha kihisia na kusababisha hatua wazi. Design na simu katika akili, tuma kwa mzunguko wa kulia, na kupima bila kuchoka.

Kumbuka kwamba masoko ya barua pepe sio mbinu iliyowekwa-na-kusahau. Mashirika yenye mafanikio zaidi huifanya kama uhusiano wa kuishi, unaobadilika na wafuasi wao. Mara kwa mara kukagua data yako ya utendaji, jaribu mbinu mpya, na kusikiliza maoni. Kwa kufanya hivyo, hutaongeza tu michango lakini pia kuimarisha jamii ambayo inaendeleza utume wako kwa miaka ijayo.

[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]