Mikutano ya jamii inabaki kuwa moja ya mikakati bora ya kuwaelimisha wakazi kuhusu sensa na ushiriki wa kuendesha gari. Tofauti na kampeni za vyombo vya habari au mawaidha yaliyotumwa, mkutano unaoendeshwa vizuri unaunda mazungumzo ya njia mbili ambapo wakazi wanaweza kuuliza maswali, wasiwasi wa sauti, na kusikia moja kwa moja kutoka kwa viongozi wa ndani wanaoaminika.Uunganisho huu wa kibinafsi ni muhimu kwa kuhamasisha ushiriki, hasa kati ya jumuiya zilizohesabiwa kihistoria.Kwa mwisho wa mkutano uliofanikiwa, washiriki sio tu kuelewa umuhimu wa kuhesabiwa lakini pia wanahisi kuwezeshwa kuchukua hatua na kushiriki kile walichojifunza na majirani zao.

Kwa nini mikutano ya jumuiya

Sensa huamua jinsi mamia ya mabilioni ya dola za shirikisho zinasambazwa kila mwaka kwa huduma kama shule, barabara, hospitali, na usafiri wa umma. Pia huunda uwakilishi wa kisiasa katika kila ngazi, kutoka halmashauri za jiji hadi Baraza la Wawakilishi la Marekani. Hata hivyo wakazi wengi hawajui uhusiano huu wa moja kwa moja. mikutano ya Jumuiya ya daraja kwamba ujuzi pengo.

Watu wengi, hasa katika wahamiaji au jamii za kipato cha chini, hofu kwamba taarifa za sensa zinaweza kutumika dhidi yao na utekelezaji wa sheria au mamlaka ya uhamiaji. mkutano wa jamii hutoa nafasi salama ya kushughulikia hofu hizi moja kwa moja. Wakati kiongozi anayeheshimiwa wa eneo, mratibu wa imani, au mwakilishi wa kuaminika wa mashirika yasiyo ya faida anaelezea ulinzi wa siri na inaonyesha jinsi data inatumiwa, wakazi wana uwezekano mkubwa wa kuamini mchakato na kujibu.

Aidha, mikutano ya jamii kuruhusu kwa ajili ya hadithi ya muda halisi. taarifa potofu kuhusu sensa kuenea haraka kupitia vyombo vya habari vya kijamii na neno la kinywa. Katika mkutano, waandaaji wanaweza kurekebisha madai ya uongo juu ya doa, kutoa ukweli wa kuthibitisha, na kutoa vifaa rasmi. Njia hii ya maingiliano ni kubwa zaidi kuliko brosha kushoto juu ya mlango hatua.

Kuandaa Mkutano wa Elimu ya Sensa

Mipango ni msingi wa mkutano wa uzalishaji. Bila maandalizi makini, hata tukio bora nia inaweza kuanguka gorofa. vipengele vifuatavyo ni muhimu kwa ajili ya mafanikio.

Kuchagua njia sahihi ya kupata

Eneo la mahali lazima liwe rahisi kupatikana kwa watazamaji walengwa. Fikiria maeneo kama vituo vya jamii, maeneo ya ibada, maktaba ya umma, wakaguzi wa shule, au vituo vya burudani. Chagua nafasi ambazo ziko kwenye njia za usafiri wa umma, zina maegesho ya kutosha, na zinapatikana kwa magurudumu. Kwa vitongoji vyenye uhamaji mdogo, kuhudhuria mkutano katika eneo la kawaida, la kati huondoa kizuizi kikubwa cha kuhudhuria.

Ikiwa unalenga jengo maalum la makazi au jengo la ghorofa, kufanya mkutano katika chumba cha kawaida cha jengo au kushawishi kunaweza kuongeza idadi ya watu waliojitokeza. Kwa jamii za vijijini, fikiria kuzunguka kumbi za mji wa jioni kati ya maeneo kadhaa madogo ili kupunguza umbali wa kusafiri.

Kujiandaa kwa ajili ya kuhudhuria kwa kiwango cha juu

Mikutano ya jioni (6:00 PM-8:00 PM) hufanya kazi bora kwa familia nyingi za kazi, wakati mipaka ya asubuhi au alasiri inaweza suti kustaafu na kukaa nyumbani wazazi.

Ikiwa watazamaji wako ni pamoja na wafanyakazi wa kuhama, fikiria kutoa vikao viwili kwa siku tofauti au nyakati. Warsha ya wiki ya kupumzika inaweza pia kuvutia familia ambazo haziwezi kuhudhuria jioni za wiki. Daima kuthibitisha ratiba na mashirika ya washirika kabla ya kutangaza.

Ushirikiano wa Ujenzi

Huwezi kufikia kila mtu peke yake. Mshiriki na mashirika ambayo tayari yana imani kubwa katika jamii: makundi ya imani, vyama vya wazazi, vyama vya kikabila, ligi ndogo za biashara, na kliniki za afya za mitaa. Kila mpenzi anaweza kusaidia kueneza neno, kutoa mahali, kutoa huduma za kutafsiri, au kutoa kujitolea.

Shiriki maafisa wa mitaa waliochaguliwa (wanachama wa baraza la jiji, wawakilishi wa bodi ya shule, makamishna wa kaunti) kuzungumza au kuhudhuria tu. Kuwepo kwao kunaashiria kwamba sensa ni kipaumbele. Hata hivyo, kuhakikisha mkutano huo sio wa chama chochote na unazingatia sensa, sio mgombea yeyote wa kisiasa.

Kuandaa vifaa vya habari

Kutoa wazi, muhtasari wa maneno katika lugha za msingi zilizozungumzwa katika jamii yako. Jumuisha mwongozo wa hatua kwa hatua wa kukamilisha sensa mtandaoni, kwa simu, au kwa barua pepe. Karatasi za Ukweli zinapaswa kufunika ujumbe muhimu: siri (Sura ya 13 ya Kanuni ya Marekani), jinsi data inatumiwa, na nini sensa haina: 0.) kuuliza (kwa mfano, hakuna nambari ya Usalama wa Jamii, hakuna swali la uraia).

Kuleta fomu ya sensa ya sampuli au vidonge ili waliohudhuria wanaweza kufanya mazoezi. Kutoa kadi na nambari ya simu kwa msaada wa simu na URL kwa fomu ya mtandaoni.

Kuhamasisha tukio hilo

Kukuza ufanisi inahitaji mkakati wa mbinu mbalimbali uliolengwa kwa jamii. Kuanza kukuza angalau wiki tatu mapema na kuimarisha ujumbe mpaka siku ya mkutano.

Kuhamasisha vyombo vya habari vya ndani

Kuwasiliana na magazeti ya ndani, vituo vya redio, na vituo vya upatikanaji wa cable. Tuma vyombo vya habari kutoa kwamba ni pamoja na maelezo ya tukio na anaelezea kwa nini sensa mambo ya ndani. kutoa kufanya mahojiano mafupi na mratibu. kalenda ya jamii kwenye redio ya umma na katika magazeti ya kila wiki ni mara nyingi bure na sana kutazamwa.

Digitali ya Biashara

Tumia majukwaa ya vyombo vya habari vya kijamii maarufu katika jamii yako (Facebook, Nextdoor, Instagram, WhatsApp). Unda tukio la Facebook na kukaribisha mashirika ya washirika kushirikiana. Post video fupi kutoka kwa viongozi wanaoaminika kuelezea kwa nini wana mpango wa kuhudhuria. Tumia matangazo ya geotargeted kufikia wakazi ndani ya vitongoji maalum au trakti za sensa. Endelea nakala rahisi na kuzingatia faida: "Jifunze jinsi sensa huleta $X milioni kwa shule zetu."

Mlango wa mlango na mlango wa nyuma

flyers zilizochapishwa bado ufanisi sana, hasa katika vitongoji na upatikanaji mdogo wa mtandao. Kuzigawa katika pantries chakula, laundromats, saluni nywele, vituo vya basi, na vituo vya afya vya jamii.

Mawasiliano ya Partner

Waulize kila mpenzi kushiriki tukio kupitia majarida yao, vyombo vya habari vya kijamii, na orodha za ujumbe wa maandishi. Wape na machapisho yaliyoandikwa kabla, graphics, na flyers kufanya kugawana rahisi. Ujumbe wa umoja kutoka vyanzo vingi vya kuaminika hujenga hisia ya umuhimu.

Mambo muhimu ya kuzingatia wakati wa mkutano

Ajenda ya mkutano inapaswa kuwa muundo wa kujifunza na ushiriki wa juu. Ruhusu muda wa kutosha kwa maswali. Hapa ni mada muhimu ya kushughulikia.

Umuhimu na madhumuni ya Sensa

Eleza kwamba sensa ni mamlaka ya Katiba na hutokea kila miaka kumi.Kusisitiza kwamba ni sura ya ugawaji wa fedha shirikisho kwa ajili ya shule, miundombinu, huduma za afya, na huduma za dharura. Matumizi data ya ndani: "Kadi yetu inapata $ 2,500 kwa kila mtu katika fedha za shirikisho kulingana na sensa.

Takwimu kama zile kutoka Hadithi za athari za jamii ya Sensa [FLT:] zinaweza kuwa na nguvu.

Jinsi Data ya Sensa Inaathiri Fedha za Mitaa na Uwakilishi

Nenda kupitia kiungo cha moja kwa moja kati ya hesabu ya idadi ya watu na usambazaji wa rasilimali. kutaja mipango maalum: Head Start, SNAP, Sehemu ya 8 Makazi, Medicaid, mipango ya barabara. Tumia chati rahisi au infographics ikiwa inawezekana. Eleza jinsi hesabu huamua idadi ya viti kila jimbo inapata katika Baraza la Wawakilishi na mipaka ya wilaya za kupiga kura za mitaa.

Jinsi ya kukamilisha sensa

Kufunika njia zote tatu za majibu: online (kwa kompyuta, kibao, au smartphone), kwa simu (idadi ya bure katika lugha za 13), na kwa barua (dawa ya barua pepe). Onyesha fomu ya mtandaoni ikiwa inawezekana.

Kutoa hatua kwa hatua ⁇ . kuonyesha viwambo vya skrini au demo kuishi. Kuangazia haja ya kuhesabu kila mtu wanaoishi katika kaya juu ya Siku ya Sensa, ikiwa ni pamoja na watoto, watoto wachanga, na wasiohusiana na watu wengi kusahau kuhesabu watoto au wakodishaji.

Kushughulikia mawazo ya kawaida na hofu

Kuwekeza muda muhimu kwa hili, hadithi za kawaida ni pamoja na:

  • “ census inaweza kutumika na utekelezaji wa uhamiaji.” —]False. Kichwa 13 inakataza kugawana habari binafsi na shirika lolote la serikali, ikiwa ni pamoja na ICE. Kusisitiza kifungo cha muda wa adhabu kwa matumizi mabaya.
  • “Majibu yangu hayajali.”—[False][False] Kila mtu anaathiri ufadhili na uwakilishi.
  • “Nitapata shida kwa kutokamilisha.”—] Hapana.[26] Wakati majibu yanapohitajika kwa sheria, kipaumbele ni elimu na msaada, sio adhabu.
  • “ census ni tayari kufanyika kwa ajili ya anwani yangu.” — Census wafanyakazi inaweza kuwa alitembelea, lakini tu kaya anaweza kuthibitisha.

Kumkaribisha kuaminiwa ndani wakili au jamii wakili kujibu maswali ya faragha. mkono nje ukurasa moja hadithi dhidi ya ukweli karatasi kwamba watu wanaweza kuchukua nyumbani.

Kutoa rasilimali kwa ajili ya msaada

Shiriki nambari za simu kwa Msaada wa Maswali ya Simu ya Ofisi ya Sensa na vituo vya usaidizi wa ndani. Ikiwa una watu wa kujitolea ambao wanaweza kusaidia kukamilisha fomu, kuanzisha kituo katika mkutano au kutoa miadi moja kwa moja baadaye. Watu wengi wanahitaji msaada wa kuabiri fomu ya mtandaoni kutokana na vikwazo vya lugha au masuala ya kuandika digital.

Kuhamasisha jamii zinazowazunguka na zinazojiendesha

Mikutano ya jumuiya haiwezi kuwa na faida ya ukubwa mmoja. Ili kufikia makundi ya kihistoria yaliyohesabiwa - ikiwa ni pamoja na wachache wa kikabila na kikabila, wakazi wa vijijini, familia za kipato cha chini, watoto wadogo, na wakodishaji - lazima ubadili mbinu yako.

Upatikanaji wa lugha

Kutoa huduma za tafsiri katika lugha zinazozungumzwa katika jamii yako.Hii inaweza kumaanisha kuajiri wakalimani wakati huo huo, kuwa na watu wa kujitolea wawili ambao wanaweza kukaa na vikundi vidogo, au kutumia vichwa vya tafsiri. Hakikisha vifaa vyote vilivyochapishwa vinapatikana katika lugha za juu. Ofisi ya Sensa inatoa rasilimali za lugha na video[FLT: 1] ambazo zinaweza kuchunguzwa.

Utamaduni wa hisia

Mshiriki na mashirika ya kitamaduni kuelewa kanuni karibu na kuzungumza kwa umma na kujenga uaminifu. Kwa mfano, katika baadhi ya jamii, muundo wa potluck au kuanzia na sala huanzisha uaminifu. Katika wengine, uwasilishaji rasmi unafuatiwa na Q & A kazi. Kamwe kudhani njia moja inafaa wote.

Upatikanaji wa Upatikanaji

Chagua maeneo ambayo ni ADA-compliant. Kutoa vifaa katika magazeti makubwa na sauti kama inahitajika. Kutoa tafsiri ya lugha ya ishara kwa ajili ya waliohudhuria viziwi. Kwa watu wenye masuala ya usafiri, fikiria kutoa ishara za basi au kuratibu rideshares.

Kushughulikia watu walio chini ya idadi

Vikundi kama watoto wadogo (hasa umri 0-4), wakodishaji, na wakazi wa asili wa Marekani wa India na Alaska kihistoria wamehesabiwa. jumbe za Tailor kwa makundi haya. Kwa mfano, sisitiza kwamba watoto na watoto wadogo huhesabu-huathiri ufadhili wa bima ya afya ya watoto na shule. Kwa wakodishaji, kuelezea kwamba sensa inahesabu watu ambapo wanaishi Siku ya Sensa, sio wapi wanamiliki mali.

Ufuatiliaji wa hatua

Mkutano huo haumalizii wakati viti vimewekwa. Ufuatiliaji wa ufanisi huongeza athari za tukio hilo na huendeleza kasi hadi Siku ya Sensa.

Vifaa na usambazaji wa habari

Kutoa pakiti za kuchukua nyumbani na ukweli muhimu, orodha ya kukamilisha sensa, na orodha ya vituo vya msaada wa ndani. Jumuisha kibandiko cha sumaku au friji na tovuti ya sensa na nambari ya simu. Barua muhtasari kwa waliohudhuria ambao walitoa habari ya mawasiliano, na viungo kwa rasilimali rasmi.

Utafiti na maoni

Tuma uchunguzi mfupi wa kufuatilia ndani ya masaa ya 48. Waulize washiriki walichojifunza, ikiwa wanapanga kujaza sensa, na vizuizi gani wanavyokabiliana navyo. Tumia data hii kusafisha mikutano ya baadaye na kutambua wale wanaohitaji msaada wa ziada.

Ushirikiano wa kuendelea

Shiriki ushuhuda: “Maria alijifunza kwamba chanjo ya afya ya mtoto wake inategemea hesabu kamili—na alijaza fomu usiku huo.”

Wakati mwingine mkutano mmoja hauwezi kujenga uaminifu kamili, hasa katika jamii ambazo zimetengwa. mkutano wa kufuatilia unaweza kupiga mbizi zaidi katika data au kutoa msaada wa kukamilisha fomu.

Wajumbe wa Jumuiya ya

Wapokeaji wa kuwasili kuwa mabalozi wa sensa. Wape pointi rahisi za kuzungumza na vifaa ili waweze kujibu maswali kutoka kwa marafiki na familia. Neno-ya-kinywa kutoka kwa wenzao wanaoaminika ni moja ya madereva wenye nguvu zaidi wa ushiriki. Kusherehekea jitihada zao na motisha ndogo kama kadi za zawadi au kutambuliwa katika vyombo vya habari vya ndani.

Mafanikio ya

Ili kujua kama mkakati wako mkutano wa jamii ni kazi, lazima kufuatilia matokeo. kuweka msingi: kujua sasa sensa binafsi majibu kiwango kwa eneo lako kwa kutumia ]Census Bureau ya ROAM chombo[FLT: 1] (Response Outreach Area Mapper). kulinganisha viwango vya majibu baada ya mkutano katika vitongoji wewe walengwa kwa wale wewe hakuwa.

Kufuatilia idadi ya mahudhurio, idadi ya fomu kukamilika kwenye tovuti, na idadi ya watu ambao saini kwa ajili ya ufuatiliaji wa vyombo vya habari vya kijamii na chanjo ya vyombo vya habari. Kufanya utafiti mfupi usio rasmi mwishoni mwa mkutano: "Je, inawezekanaje wewe kukamilisha sensa sasa? (1-5 wadogo).

Mwisho wa Mwisho

Mikutano ya jamii sio tu njia ya utoaji wa habari-ni injini ya kujenga uaminifu. Wakati wakazi wanapokusanyika katika nafasi ya kawaida, kusikia kutoka kwa viongozi wanaowaheshimu, na kuwa na maswali yao kujibu kwa uaminifu, wao huwa sio washiriki tu lakini pia watetezi wa sensa kati ya mitandao yao wenyewe. Jitihada zinazohitajika kupanga, kukuza, na kutekeleza mikutano hii ni muhimu, lakini malipo ni hesabu sahihi zaidi ambayo inahakikisha ufadhili wa haki na uwakilishi kwa muongo ujao.

Kila jamii inapaswa kupitisha mbinu ya mkutano kama sehemu ya mkakati wake kamili wa kufikia sensa. Kuanza ndogo, iterate kulingana na maoni, na daima kuweka lengo kwa watu nyuma ya idadi. Kwa kufanya hivyo, unahakikisha kwamba hakuna mtu aliyeachwa bila kuhesabiwa na kwamba kila mkazi ana sauti katika kuunda baadaye ya jamii.