Kwa nini Mitaa Habari Outlets Mambo muhimu kwa ajili ya Sensa Outreach

Mawasiliano ya ufanisi ni muhimu kwa kuhakikisha ushiriki mkubwa katika sensa ya kitaifa.Wakati matangazo ya digital na kampeni za vyombo vya habari vya kijamii zina nafasi yao, mara nyingi hushindwa kupenya ndani ya jamii ambazo hazimo nje ya mtandao, wakubwa, au wasiwasi wa ujumbe wa mtandaoni. Vyombo vya habari vya ndani-vyombo vya habari, vituo vya redio, na vituo vya televisheni-hufanya kazi na kiwango cha uaminifu na ufahamu kwamba majukwaa ya kitaifa hayawezi kuiga. Wameanzisha uaminifu kwa miaka ya kuripoti juu ya masuala ya ndani, na watazamaji wao wanageuka kwao kwa habari za kuaminika kuhusu shule, siasa, matukio, na majukumu ya kiraia.

Kwa ufikiaji wa sensa, uaminifu huu ni wa thamani sana. Wakazi wengi, hasa katika maeneo ya vijijini au jamii za wahamiaji, wanaweza kuwa na wasiwasi wa mawasiliano ya serikali au barua isiyoombwa. Ujumbe uliotolewa na na na na nanga ya ndani au kuchapishwa katika karatasi ya jamii hubeba uzito zaidi. Aidha, maduka ya ndani yanaweza kuunda lugha na mifano ili kutafakari idadi ya watu maalum, lugha, na wasiwasi wa mkoa wao. Kituo cha redio katika eneo linalozungumza Kihispania kinaweza kuendesha matangazo ya huduma ya umma katika Kihispania; gazeti la kila wiki katika jamii ya kilimo linaweza kuunda sensa karibu na fedha za kilimo.

Faida nyingine muhimu ni kufikia makundi ya umri. wakazi wakubwa ambao ni chini ya kazi online bado wanategemea sana magazeti na matangazo ya vyombo vya habari.Kwa kuchanganya vituo mbalimbali vya ndani-print, redio, TV, na upanuzi wao digital-census watetezi wanaweza kuhakikisha kwamba hakuna sehemu ya idadi ya watu ni kushoto nyuma. Ofisi ya Sensa yenyewe kwa muda mrefu inatambua hili, fedha ushirikiano na vyombo vya habari vya ndani ili kukuza viwango vya majibu. Kwa walimu, viongozi wa jamii, na mashirika yasiyo ya faida, kuelewa jinsi ya kupanua maduka haya inaweza kuongeza athari zao kwa kiasi kikubwa.

Kujenga mkakati wa vyombo vya habari kutoka chini

Jitihada za kufikia vyombo vya habari za mitaa hazitokei kwa ajali. Inahitaji mkakati wa makusudi ambao huanza muda mrefu kabla ya fomu za sensa kufika. Hatua zifuatazo zinaelezea jinsi ya kujenga msingi ambao utafanya ujumbe wako thabiti, wa kuaminika, na mgumu kwa wahariri kupuuza.

Kufahamu mambo muhimu ya ndani

Kuanza kwa ramani ya mazingira ya vyombo vya habari katika eneo lako la lengo. Angalia zaidi ya gazeti la kila siku.Kujumuisha majarida ya jamii ya kila wiki, vituo vya redio vya chuo, televisheni ya umma, blogu za jirani, maduka ya vyombo vya habari vya kikabila, na hata magazeti ya kanisa ambayo yanakubali matangazo. Magazeti mengi ya kikanda yamefukuza wafanyakazi wao, lakini bado yanaendesha maudhui yaliyowasilishwa ikiwa yameandaliwa vizuri. Tumia rasilimali kama vile FLT:0Census Bureau's Hard-to-Count Map: 1 .

Kukamilisha spreadsheet na jina la kila kituo, aina (print, redio, TV, online), mtu muhimu wa kuwasiliana (editor, mkurugenzi wa habari, mwenyeji wa masuala ya umma), barua pepe, simu, na tarehe ya mwisho ya kawaida.

Kujenga orodha ya vyombo vya habari na kukuza uhusiano

Barua pepe baridi kwa anwani ya kawaida ya "habari" mara nyingi hujibiwa. Badala yake, fanya utafiti waandishi wa habari maalum ambao hufunika masuala ya idadi ya watu, serikali ya mtaa, au elimu. Tuma utangulizi mfupi, wa kibinafsi: kuelezea jukumu lako, umuhimu wa sensa kwa jamii yao, na ujitoe kama rasilimali kwa hadithi za baadaye.Usiweke hadithi katika barua pepe ya kwanza; badala yake, zingatia kujenga rapport. Fuata simu siku chache baadaye, lakini uipe kidogo. Lengo ni kuwa chanzo cha kuaminika, sio mtetezi wa kushinikiza.

Kuhudhuria matukio ya vyombo vya habari vya ndani, mikutano ya bodi ya wahariri, au chumba cha mikutano ya biashara ambapo waandishi wa habari wanaweza kuwa sasa. mwingiliano wa uso kwa uso unaweza kuimarisha mahusiano. Kwa redio na TV, kutoa kuonekana kama mgeni kwenye mipango ya mambo ya umma. Vituo vingi vina muda wa bure wa hewa uliowekwa kando kwa ujumbe wa jumuiya isiyo ya kibiashara. Mara uhusiano unapoanzishwa, unaweza kutuma vyombo vya habari kwa ujasiri kwamba watasoma.

Kujenga msingi wako wa kumbukumbu

Kabla ya kuandika lami moja, kuendeleza ujumbe tatu au nne muhimu kuhusu sensa kwamba ni husika ndani ya nchi. Kwa mfano: " censuses huamua kiasi gani shirikisho fedha kaunti yetu anapokea kwa ajili ya barabara na shule" au "Kwa kila mtu kuhesabiwa, mji wetu anapata wastani wa $ 2,000 kwa mwaka katika misaada ya shirikisho." kuepuka jargon na kuweka kila ujumbe kwa sentensi moja wazi. ujumbe huu lazima kurudia katika mawasiliano yote-press releases, op-eds, redio scripts-ili watazamaji kusikia kuacha thabiti.

Mtihani ujumbe wako na kundi ndogo lengo kutoka jamii. Kuhakikisha wao ni kiutamaduni nyeti na sahihi. Ofisi ya Sensa hutoa mpenzi toolkits na kabla ya kupitishwa lugha.[FLT: 1]] kwamba inaweza ilichukuliwa kwa ajili ya matumizi ya ndani. Kumbuka, lengo ni kuhamasisha hatua, si tu kuwajulisha.

Kujenga maudhui ambayo Wahariri wanapenda

Wahariri katika maduka ya habari ya ndani ni kunyonywa. Wao kupokea kadhaa ya vyombo vya habari releases kila siku. Ili kusimama nje, maudhui yako lazima newsworthy, wakati, na rahisi kukimbia na rewriting ndogo. Hapa ni miundo bora zaidi kwa ajili ya ujumbe wa sensa.

Nguvu ya Hadithi za Maslahi ya Binadamu

Takwimu kuhusu fedha na uwakilishi ni muhimu, lakini mara chache kuwahamasisha wasomaji kwa bonyeza au kusikiliza. Hadithi binafsi kuhusu jinsi sensa kusaidiwa familia ya ndani kupata kliniki mpya ya afya au ukarabati wa uwanja wa michezo inaweza kuwa na nguvu zaidi. Kupata wanachama wa jamii ambao ni tayari kushiriki uzoefu wao-kwa mfano, mama ambaye mtoto kunufaika na Mpango Mkuu wa Mwanzo unaofadhiliwa na ugawaji wa sensa. Mahojiano yao, kuandika maelezo mafupi, na kutoa tu kwa kituo cha ndani.

Watayarishaji wa redio na televisheni wanapenda hasa kuumwa sauti na kuona. Kama unaweza kutoa kipande cha sauti fupi (30-60 sekunde) ya mkazi akielezea kwa nini sensa ya mambo kwao, kituo cha redio kinaweza kucheza kama tangazo la huduma ya umma. Kwa TV, kutoa kuleta kikundi kidogo cha wanachama wa jamii kwenye studio kwa mahojiano ya kuishi.

Waandishi wa habari vs. Pitch Letters

Vyombo vya habari ni bora kwa kutangaza matukio halisi, tarehe za mwisho, au utoaji wa data. Tumia muundo wa kawaida: kichwa cha habari, tarehe, mwili na muundo wa piramidi uliobadilishwa, boilerplate kuhusu shirika lako, na habari ya mawasiliano. Weka kutolewa kwa ukurasa mmoja ikiwa inawezekana. Kwa mfano, "Shule za Wilaya za Kushikilia Taarifa za Sensa ya Usiku mnamo Machi 15" ni angle ya kutolewa kwa vyombo vya habari moja kwa moja.

Kwa mawazo ya hadithi ambayo yanahitaji background zaidi au ambayo hayazingatii tukio moja, tumia barua ya lami. lami ni barua pepe fupi (vifungu vitatu hadi tano) ambayo inauza wazo la hadithi na inaelezea kwa nini ni muhimu kwa watazamaji wa kituo hicho. Jumuisha kichwa cha habari kilichopendekezwa, pointi chache za risasi za kuunga mkono ukweli, na kutoa vyanzo vya ziada au mahojiano. Pitches mara nyingi zinafanikiwa zaidi kuliko vyombo vya habari kwa sababu wanaonyesha kuwa umefikiri juu ya watazamaji na mahitaji ya wahariri wa gazeti.

Barua na mapendekezo kwa mhariri

Op-Eds (vipande vya kupinga) na barua kwa mhariri ni njia ya moja kwa moja ya kudhibiti hadithi. mwanachama wa bodi ya shule ya ndani, kiongozi wa kidini, au mmiliki wa biashara anaweza kuwasilisha op-ed chini ya jina lao wenyewe, uaminifu wa kukopesha. kipande kinapaswa kuwa na hoja wazi-kwa nini sensa ya ndani-na wito wa hatua. Magazeti mengi yana miongozo juu ya urefu (kawaida maneno ya 600-750) na yanahitaji uwasilishaji wa kipekee.

Barua kwa mhariri inaweza kuwa fupi (maneno ya 150-200) na inaweza kuandikwa na watu wengi kwa muda ili kuweka suala hilo katika jicho la umma. waandishi wa Rotate: wiki moja mwalimu, daktari wa ndani, kisha mwandishi wa maktaba. Kila barua inaweza kuonyesha faida tofauti ya ushiriki wa sensa, kama vile fedha za huduma ya afya, mipango ya chakula cha mchana, au uwakilishi katika Congress.

Usambazaji wa Tactical na Ufuatiliaji

Kuwa na maudhui mazuri ni nusu tu ya vita. Unahitaji kuiweka katika mikono ya kulia kwa wakati unaofaa. Sehemu hii inashughulikia vifaa vya usambazaji, kutoka wakati wa kufuatilia.

Kukamilisha safari yako

Kwa gazeti la kuchapishwa, wasilisha vyombo vya habari angalau wiki moja kabla ya tukio. Kwa karatasi za kila wiki, wiki mbili mbele ni bora. Redio na TV wakati mwingine inaweza kuchukua muda mfupi wa kuongoza, lakini siku tano mapema bado huwapa wazalishaji muda wa kupanga sehemu.

Kuratibu na ratiba rasmi ya sensa. Kwa mfano, lengo mapema Machi (wakati fomu ya kwanza kuwasili), kisha tena katika Aprili (kabla ya hatua ya mlango-kuvunja huanza), na hatimaye katika Mei (wakati wa Nonresponse Followup). Align lami yako na mzunguko wa habari za asili-kushindana na likizo kuu au siku za uchaguzi.

Kutoa Vyombo vya Habari na Masuala ya Mahojiano

Fanya iwe rahisi iwezekanavyo kwa waandishi wa habari kufunika sensa. Kuandaa kit vyombo vya habari kwamba ni pamoja na: karatasi ya ukweli wa ukurasa mmoja na data ya sensa ya ndani (kwa mfano, viwango vya majibu kutoka kwa sensa ya awali, makadirio ya fedha kwa kila mtu), orodha ya maswali yanayoulizwa mara kwa majibu, picha za juu za azimio za matukio ya jamii, na habari za mawasiliano kwa masomo mawili au matatu ya mahojiano (familia ya lugha mbili, mmiliki wa biashara ndogo, raia mwandamizi) Jeshi la wavuti rahisi au folda ya Hifadhi ya Google na ni pamoja na kiungo katika kila lami.

Waandishi wa habari mara nyingi wanahitaji chanzo ndani ya saa moja. Kama una kujitolea kabla ya kutambuliwa na prepped ambao wanaweza kuzungumza kwa ujuzi, wewe kuwa rasilimali thamani. Kufuatilia kila lami na simu ya heshima-si kuuliza "Je, wewe kupata barua pepe yangu?" lakini kutoa msaada wa ziada. "Nina familia ambayo inaweza kuwa katika studio yako saa 3 asubuhi leo kama unataka kuendesha sehemu."

Ufuatiliaji na Ufuatiliaji wa Athari

Ili kuonyesha mafanikio ya wafadhili na washirika, kufuatilia kila uwekaji wa vyombo vya habari. Tumia Tahadhari za Google kwa maneno muhimu ya jamii yako, kuanzisha huduma ya ufuatiliaji wa vyombo vya habari kama Muck Rack au Meltwater (au kutumia zana za bure kama CoverageBook), na uulize maduka yako ya ushirikiano kwa hundi za hewa au karatasi za machozi.

Muhimu zaidi, kuhusiana na vyombo vya habari chanjo na viwango vya majibu ya sensa. Ofisi ya Sensa kuchapisha t-level majibu data kila siku wakati wa sensa. Linganisha trajectory katika maeneo ambapo ulikuwa na kazi vyombo vya habari uwekaji dhidi ya wale ambapo wewe hakuwa. Kushiriki data hii na washirika wako vyombo vya habari-inaimarisha thamani ya chanjo yao na hujenga nia nzuri kwa ajili ya kampeni za baadaye.

Kukabiliana na changamoto za kawaida

Hata mkakati bora unaweza kukabiliana na vikwazo vya barabara. Kupinga changamoto hizi za kawaida ili uweze kujibu haraka bila kupoteza kasi.

Taarifa za uongo na zisizoaminika

Baadhi ya jamii zina hofu kubwa kuhusu ukusanyaji wa data za serikali.Uvumi kuhusu data zinazoshirikiwa na watekelezaji wa uhamiaji au kutumika kwa ufuatiliaji unaweza kuzuia ushiriki.Matangazo ya habari za mitaa ni bora zaidi dhidi ya taarifa zisizo sahihi.Uwezo wa maelezo sahihi, wazi ya sheria za siri (Title 13 ya Kanuni ya Marekani inakataza kugawana majibu ya sensa ya kibinafsi).Kama madai ya uongo yanaonekana, wasiliana na chombo kilichochapishwa au hewani na kutoa marekebisho na vyanzo.

Kuzingatia kushirikiana na vyombo vya habari vya kikabila ambavyo tayari vina imani ya watu wenye wasiwasi. Programu ya redio katika Somalia au Mandarin inaweza kushughulikia wasiwasi maalum moja kwa moja. Kwa mfano, karatasi ya ukweli wa siri ya Ofisi ya Sensa inapatikana katika lugha nyingi na inaweza kusambazwa kupitia maduka haya.

Lugha na utamaduni wa vikwazo

Katika jamii ambapo Kiingereza sio lugha ya msingi, kutoa vifaa vya sensa katika lugha sahihi ni muhimu. maduka ya habari ya mitaa kuwahudumia wahamiaji mara nyingi hutoa maudhui katika lugha ya asili ya jamii. Kazi na watafsiri ili kukabiliana na vyombo vya habari yako na PSAs. Epuka tafsiri ya mashine; inaweza kuzalisha phrasing ya kawaida au isiyo sahihi ambayo inadhoofisha uaminifu.

Kwa mfano, katika tamaduni zingine, kujaza fomu ya serikali inaonekana kama jambo la kibinafsi, sio kitu cha kujadili hadharani. Tumia hadithi zinazohalalisha ushiriki-kwa mfano, mzee anayeheshimiwa akielezea kwa nini walikamilisha sensa. maigizo ya redio au maonyesho ya simu yanaweza pia kuvunja barafu kwa kuwaruhusu watu kuuliza maswali bila kujulikana.

Rasilimali za Habari Limited

Waandishi wengi wa habari wa ndani wamehamia kwa wafanyakazi wa mifupa. Wanaweza kuwa na mwandishi wa habari unaopatikana ili kufunika tukio lako au kuandika kipengele. Katika kesi hiyo, kutoa kuandika safu ya mgeni au kutoa makala iliyoandikwa kabla ya kuchapishwa kwa jina la mwandishi (wanazuoni wengi wanakubali hii). Mbinu nyingine ni kufunga ujumbe wa sensa na hadithi ambayo kituo hicho tayari kinapanga-kwa mfano, ikiwa wanafunika ufunguzi wa shule mpya, kutoa data juu ya jinsi fedha za sensa zilivyoathiri shule hiyo.

Kwa redio na televisheni, matangazo ya huduma ya umma yaliyorekodiwa kabla (PSAs) ni njia ya chini ya vituo ili kutimiza majukumu yao ya huduma ya umma. Rekodi toleo la sekunde ya 30 na la sekunde 60, na uwaweke kwenye gari la USB au kupitia kiungo cha kupakua.

Mwisho wa Mwisho

Vyombo vya habari vya ndani vinabaki kuwa moja ya njia za kuaminika na za ufanisi za kueneza ufahamu wa sensa, hasa katika jamii ambazo ni vigumu kufikia kupitia njia za digital.Kwa kujenga mahusiano ya kweli na wahariri na waandishi wa habari, kutengeneza hadithi za kibinadamu zilizo na msingi, na kuifanya iwe rahisi kwa washirika wa vyombo vya habari kusema ndiyo, walimu, viongozi wa jamii, na mashirika yanaweza kuongeza viwango vya majibu kwa kasi. Sensa ni msingi wa uwakilishi wa haki na ugawaji wa rasilimali sawa - kila mtu anayehesabiwa anaimarisha jamii. Kupitia matumizi ya kimkakati ya vyombo vya habari vya ndani, tunaweza kuhakikisha kwamba hakuna mtu anayepuuzwa.