Kuendeleza mpango wa kimkakati ni muhimu kwa mafanikio ya shirika la hisani linalokua. Mpango uliotengenezwa vizuri hutoa ramani ya barabara, unaunganisha jitihada za timu, na husaidia kupima maendeleo. Kwa mashirika yasiyo ya faida yanayopata ukuaji, mpango wa kimkakati inahakikisha kwamba upanuzi ni wa makusudi, endelevu, na umeendana na ujumbe wa msingi. Mwongozo huu utatembea kupitia hatua muhimu za kuunda mpango wa kimkakati unaofaa unaofaa unaozingatia ukuaji wa shirika la hisani. Ikiwa wewe ni kikundi cha chini cha kuongeza au katikati ya ukubwa usio wa faida kuingia kwenye programu mpya, maeneo yaliyoainishwa hapa yatasaidia kujenga msingi wa kudumu.

Kuelewa umuhimu wa mipango ya kimkakati

Mpango wa kimkakati husaidia shirika lako kufafanua ujumbe wake, kuweka vipaumbele, na kutenga rasilimali kwa ufanisi.Kama shirika lako linapanua, mpango uliotengenezwa vizuri unahakikisha kuwa ukuaji ni endelevu na unabaki kuwa kweli kwa maadili yako ya msingi.Pia huongeza uwazi na uwajibikaji kwa wadau na wafadhili. Bila mpango wa kimkakati, ukuaji unaweza kuwa wa machafuko, na kusababisha kuongezeka kwa nguvu, drift ya ujumbe, au matumizi mabaya ya rasilimali chache. mipango ya kimkakati sio zoezi la wakati mmoja lakini mchakato unaoendelea unaoongoza maamuzi katika kila ngazi.

Kwa mashirika ya usaidizi, mpango wa kimkakati hutumikia kazi kadhaa muhimu. Inatoa ufahamu wa pamoja wa wapi shirika linaelekea na kwa nini.Inasaidia bodi na wafanyakazi kufanya biashara kwa ujasiri, wakisema hapana kwa fursa nzuri ambazo hazistahili mwelekeo wa kimkakati.Pia hujenga uaminifu na wafadhili, ambao wanazidi kutarajia kuona ushahidi wazi wa kufikiri kimkakati na matokeo ya kupimwa. kulingana na FLT:0:0]BoardSource [FLT: 1: 1], rasilimali inayoongoza kwa utawala usio wa faida, mashirika yenye mpango wa kimkakati ni bora wa kuvutia zawadi na nafasi ya kiuchumi.

Aidha, mpango mkakati inalenga ufanisi badala ya utamaduni tendaji. badala ya kukabiliana na migogoro au chasing ijayo ruzuku fursa, timu yako inaweza kuzingatia kutekeleza seti ya makusudi ya vipaumbele. Hii ni muhimu hasa kwa ajili ya kukuza misaada, ambapo shinikizo la kupanua huduma inaweza outpace uwezo wa kudumisha ubora na athari. Kwa kuwekeza muda katika mipango ya kimkakati, kujenga buffer dhidi ya burnout na kuhakikisha kwamba ukuaji mtumishi ujumbe wako badala ya kudhoofisha.

Hatua za kuendeleza mpango wa kimkakati

(c) Kufanya uchambuzi wa kina wa

Kuanza kwa kutathmini nafasi ya shirika lako kutoka pembe nyingi. uchambuzi wa hali ya juu unajumuisha mambo ya ndani na ya nje ambayo yanaathiri uwezo wako wa kufikia utume wako. Mfumo wa SWOT wa kawaida - kutambua nguvu, udhaifu, fursa, na vitisho - bado ni muhimu kuanzia hatua, lakini unapaswa pia kuzingatia uchambuzi wa PEST (siasa, kiuchumi, kijamii, teknolojia) kuelewa mwenendo mpana unaoathiri sekta isiyo ya faida.

Kukusanya pembejeo kutoka kwa wadau mbalimbali: wafanyakazi, kujitolea, walengwa, wanachama wa bodi, wafadhili, na washirika wa jamii.Kutumia tafiti, makundi ya kuzingatia, mahojiano ya moja kwa moja, au warsha zilizowezesha kukusanya maoni ya uaminifu.Kuuliza maswali kama vile: Tunafanya vizuri? wapi tunaanguka?Mahitaji yasiyo ya kawaida yapo katika jamii yetu?Ni changamoto gani za nje zinaweza kuzuia maendeleo yetu? Data hii itaunda ushahidi wa msingi wa maamuzi yako ya kimkakati.

Tathmini data ya utendaji wa kihistoria wa shirika lako, taarifa za kifedha, tathmini ya programu, na mwenendo wa wafadhili. Angalia mazingira yako ya ushindani: mashirika mengine yasiyo ya faida yanayotoa huduma sawa, mipango ya serikali, na njia mbadala zinazojitokeza za faida. uchambuzi thabiti wa hali unaonyesha sio tu mapungufu katika mbinu yako ya sasa lakini pia fursa za uvumbuzi na ushirikiano. Kwa mfano, benki ya chakula inayokua inaweza kugundua kwamba ufikiaji wa usafiri ni kizuizi kikuu kwa wateja, na kusababisha mkakati mpya wa simu ya mkononi.

Nyaraka matokeo yako katika ripoti fupi kwamba ni pamoja na timu ya mipango. Ripoti hii inakuwa msingi wa mazungumzo waaminifu, data inayotokana kuhusu wapi kuzingatia rasilimali yako mdogo. Kuepuka jaribio kuruka au kukimbilia hatua hii; ubora wa mpango wako mkakati hutegemea moja kwa moja juu ya kina ya hali yako uelewa.

2.Kufafanua malengo na maono yako

Kufafanua madhumuni ya shirika lako - utume wako - na kile unachotamani kufikia siku zijazo - maono yako. Kwa ajili ya kukuza misaada, ni muhimu sana kutafakari kauli hizi mara kwa mara. Ni nini kazi wakati ulikuwa na wafanyakazi watano inaweza kuhitaji usafishaji wakati una hamsini. Taarifa ya ujumbe lazima iwe fupi, inayoweza kutekelezwa, na yenye msukumo. Inajibu swali: Kwa nini tunaishi? Taarifa ya maono inaonekana mbele zaidi, kuchora picha ya mabadiliko unayotaka kuona duniani.

Ikiwa mipango yako ya ukuaji kuhusisha kupanua katika geographies mpya au maeneo ya huduma, kuhakikisha shughuli hizi mpya ni sawa na lengo lako lililoelezwa. Kwa mfano, shirika la ushauri wa vijana linalokua katika programu ya utayari wa chuo lazima kuuliza kama hiyo inafanana na ujumbe wao wa "kuwawezesha vijana katika hatari kufikia uwezo wao kamili."

Kushiriki bodi yako na wafanyakazi muhimu katika majadiliano kuwezeshwa rasimu au kusafisha kauli yako.Kutafuta pembejeo kutoka kwa walengwa vile vile; mtazamo wao unaweza na matarajio yako katika mahitaji halisi ya dunia.Mara baada ya kukamilika, kuwasiliana ujumbe wako na maono kwa ufanisi katika vifaa vyote - kutoka tovuti yako kwa ripoti yako ya mwaka - na kuitumia kama mtihani wa litmus kwa kila uamuzi mkubwa.Kwa mwongozo wa ufundi wa ujumbe na maono ufanisi, rasilimali kutoka Baraza la Taifa la Mashirika yasiyo ya faida [FLT] hutoa templates vitendo na mifano.

(iii) Kuweka malengo na malengo ya kimkakati

Kwa lengo lako na maono wazi, kutafsiri matarajio yako katika kipindi maalum, kinachokubalika, kinachowezekana, kinachofaa, na cha muda mrefu (SMART) malengo ya kimkakati ni pana, matokeo ya muda mrefu unayolenga kufikia kipindi cha kupanga - kwa kawaida miaka mitatu hadi mitano. Malengo ni hatua maalum, za muda mfupi ambazo zinasaidia kila lengo. Kwa shirika la usaidizi linaloongezeka, malengo ya mfano yanaweza kujumuisha: kupanua utoaji wa huduma kwa kaunti tatu mpya na 2027, kuongeza mapato ya kila mwaka kwa 40% katika kipindi cha miaka minne ijayo, au kufikia kiwango cha kuridhika kwa wateja wa 90% katika mipango yote.

Fikiria kutumia mfumo wa OKR (Vifaa na Matokeo muhimu) ambao mashirika mengi yasiyo ya faida yamepitisha kwa uwazi na lengo lake. Kila lengo linapaswa kuwa na matokeo mawili hadi tano muhimu ambayo ni ya kukubalika na kuthibitishwa. Kwa mfano, lengo la "kuimarisha utawala wa bodi" linaweza kuwa na matokeo muhimu kama "kurejesha wanachama watatu wapya wa bodi na utaalamu wa kutafuta fedha," "kuandaa mgogoro wa sera ya maslahi," na "kukamilisha bodi ya kujitegemea na ushiriki wa 100%."

Wakati wa kuweka malengo, tamaa ya usawa na uhalisi. Misaada ya kukua mara nyingi inataka kufanya kila kitu kwa mara moja, lakini mipango ya kimkakati inahitaji kipaumbele.Kuongeza malengo yako kwa haraka, uwezekano, na usawa na ujuzi wa msingi. Unaweza kuhitaji kufuta au jua mipango fulani ya bure ya rasilimali kwa mipango ya juu ya athari. kuhusisha timu yako ya fedha ili kuhakikisha kwamba kila lengo lina makadirio ya bajeti ya kweli. Lengo bila mpango wa kifedha ni hamu, sio mkakati.

(iv) Kuandaa Mipango ya Utekelezaji na Utekelezaji

Kwa kila lengo la kimkakati, unda mpango wa kina wa hatua unaoelezea hatua maalum, rasilimali, vyama vya kuwajibika, na tarehe za mwisho. Hii ndio ambapo mpango unakuwa wa kutekelezwa.Kuvunja kila lengo katika kazi, kugawa umiliki kwa mwanachama wa wafanyakazi au kamati, kuweka tarehe za kukamilika kwa lengo, na kutambua rasilimali (fedha, binadamu, teknolojia) zinazohitajika. Tumia zana za usimamizi wa mradi kama Asana, Trello, au rahisi spreadsheet kufuatilia maendeleo.

Mipango ya utekelezaji inapaswa pia kujumuisha viashiria vya utendaji - pointi za data ambazo utafuatilia kujua ikiwa uko kwenye track. Kwa mfano, ikiwa lengo lako ni kuongeza ushiriki wa kujitolea, kufuatilia metrics kama idadi ya wafanyakazi wa kujitolea, masaa ya wastani yaliyochangia kwa mwezi, na kiwango cha uhifadhi wa kujitolea. Align viashiria hivi na mifumo yako ya ukusanyaji wa data iliyopo ili kuepuka kujenga mzigo wa ziada wa utawala.

Kila mpango mkakati lazima uwe na kipengee cha mstari katika bajeti yako ya kila mwaka, hata kama ni mfuko mdogo wa mbegu kwa mpango wa majaribio.Kuongezeka kwa misaada lazima kupinga wito wa kufadhili mkakati. badala yake, kufuta rasilimali kutoka shughuli za chini za haki au kuzindua kampeni za kutafuta fedha za msingi hasa kwa miradi ya kimkakati.

(c) Kuratibu shughuli za maendeleo katika kipindi chote cha mchakato

Mpango wa kimkakati uliotengenezwa kwa kutengwa hauwezekani kufanikiwa. Shiriki bodi yako, wafanyakazi, kujitolea, wafadhili, na walengwa katika kila hatua - kutoka kwa uchambuzi wa hali ya awali hadi idhini ya mpango wa mwisho. wanachama wa Bodi wanapaswa kushiriki kikamilifu katika kufafanua mwelekeo wa kimkakati, sio tu mpira-kuchochea mpango unaoendeshwa na wafanyakazi.Mafungo ya jeshi, warsha, au kumbi za mji wa kawaida kukusanya pembejeo na kujenga umiliki.

Kwa ajili ya kukuza misaada, ushiriki wa wadau ni muhimu hasa kwa sababu upanuzi mara nyingi huathiri makundi mengi. mipango mpya inaweza kuhitaji ujuzi mpya kutoka kwa wafanyakazi, mahusiano mapya na washirika wa jamii, au matarajio mapya kutoka kwa wafadhili. Mawasiliano ya mapema na ya uwazi husaidia kusimamia mabadiliko na kupunguza upinzani. Fikiria kuunda kamati ya mipango ya kimkakati na wawakilishi kutoka katika shirika lako kusimamia mchakato na kuhakikisha mitazamo tofauti inasikilizwa.

Wafadhili na wafadhili wakuu wanathamini kufahamishwa. Shiriki malengo ya rasimu na wafuasi muhimu na kuuliza maoni yao. Hii sio tu inaimarisha kujitolea kwao lakini pia inaweza kutambua vyanzo vya fedha kwa mipango maalum. Vivyo hivyo, walengwa wanaweza kuonyesha matokeo yasiyotarajiwa ya ukuaji ambayo timu za ndani zinaweza kukosa. Uzoefu wao wa kuishi ni pembejeo isiyo na thamani ya kuweka malengo ya kweli.

Utekelezaji na Ufuatiliaji wa Mpango

Mara baada ya mpango kupitishwa, kuwasiliana wazi katika shirika lako. Kutoa muhtasari wa mtendaji kwa wafanyakazi wote, toleo la kina kwa vichwa vya idara, na mchezaji wa kuona mmoja kwa watazamaji wa nje.

Utekelezaji unahitaji mfumo wa ufuatiliaji wa muundo. Ratiba ya mara kwa mara ya hundi-kila mwezi kwa malengo ya uendeshaji na robo kwa malengo ya kimkakati. Tumia dashibodi kufuatilia viashiria muhimu vya utendaji (KPIs) na kuonyesha maendeleo au ucheleweshaji.Kuweka mwanachama wa timu ya uongozi wa juu kutumikia kama msimamizi wa mpango wa kimkakati, kuwajibika kwa kuweka mpango unaoonekana na kushughulikia vikwazo. sasisho za bodi za mara kwa mara (kwa mfano, nusu mwaka) kuhakikisha usimamizi wa utawala na kuruhusu marekebisho ya kozi.

Hakuna mpango wa kimkakati unaoishi kuwasiliana na ukweli usiobadilika. Ikiwa fursa mpya ya kifedha inaibuka, au mpango mkubwa unakabiliwa na mabadiliko ya udhibiti yasiyotarajiwa, pitia vipaumbele vyako. Mpango wa kimkakati wa kuishi unasasishwa kila mwaka kupitia mchakato wa ukaguzi wa uzani. Hii haimaanishi kuacha malengo katika ishara ya kwanza ya ugumu, lakini inamaanisha kuwa msikivu kwa habari mpya. [Charity Navigator][FLT: 1] inasisitiza kwamba usimamizi wa ufanisi ni alama ya ufanisi wa juu wa mashirika yasiyo ya faida.

Kusherehekea hatua za hatua kwa hatua njiani. Kutambua timu ambazo zinafikia matokeo muhimu, kushiriki hadithi za mafanikio na wafadhili, na kutumia matokeo mazuri ili kujenga kasi kwa awamu inayofuata ya mpango.Kutambua maendeleo kunaweka nishati juu na kuimarisha thamani ya mipango ya kimkakati kama nidhamu inayoendelea.

Makosa ya kawaida ya kuzuia

Hata kwa nia bora, mashirika ya usaidizi yanaweza kuanguka wakati wa mipango ya kimkakati. shimo moja la kawaida ni ukosefu wa kununua kutoka kwa bodi au wafanyakazi waandamizi. Ikiwa viongozi muhimu hawajitoi kikamilifu, mpango utapungua. Kuhakikisha ushiriki wa kweli kutoka mwanzo, sio tu ushiriki wa ishara. shimo jingine linaweka malengo mengi sana; kuzingatia vipaumbele vitatu hadi tano kuu ili kuepuka kueneza rasilimali nyembamba sana.

Malengo ya Vague ni mtego mwingine.Kusisitiza "kuboresha ushiriki wa jamii" bila kufafanua nini hiyo inamaanisha au jinsi ya kupima inahakikishia kuchanganyikiwa. Daima huunganisha metriki na tarehe za mwisho. Suala linalohusiana ni kushindwa kuunganisha bajeti na mpango. Ikiwa malengo yako ya kimkakati yanahitaji uwekezaji mpya lakini bajeti inakaa gorofa, mpango unakuwa wa kutamani badala ya utekelezaji.

Kutofahamu mwenendo wa nje kunaweza pia kuharibu mpango. mashirika yasiyo ya faida hufanya kazi katika mazingira yenye nguvu - mabadiliko katika sera ya serikali, mabadiliko ya kiuchumi, usumbufu wa kiteknolojia, au mabadiliko katika tabia ya wafadhili yanaweza kuthibitisha mawazo yote. Kujenga uchunguzi wa mazingira katika ukaguzi wako wa robo. Hatimaye, usiruhusu mpango kukusanya vumbi kwenye rafu. Fanya hati ya kuishi ambayo inaongoza ajenda za mkutano, kukodisha maamuzi, na tathmini za programu. Bila kuzingatia thabiti, hata mpango bora wa kimkakati hupoteza nguvu zake.

Mwisho wa Mwisho

Kuendeleza mpango wa kimkakati ni hatua muhimu kwa shirika la usaidizi linalokua.Inahakikisha kwamba ukuaji ni wa makusudi, rasilimali hutumiwa kwa ufanisi, na dhamira yako inaendelea kustawi.Kwa kufanya uchambuzi wa hali ya juu, kufafanua ujumbe wa kulazimisha na maono, kuweka malengo ya SMART, na kujenga mipango ya utekelezaji wa kina, unatoa shirika lako kwa njia wazi mbele.

Kumbuka kwamba mipango ya kimkakati sio hatima bali ni mazoezi yanayoendelea.Kwa kadri upendo wako unavyokua, kupitia upya mpango wa kila mwaka, kusherehekea maendeleo, na kurekebisha mwendo kama inahitajika.Kwa mpango thabiti wa kimkakati kwa mkono, unaweza kukabiliana na changamoto za ukuaji kwa ujasiri, ukijua kwamba kila hatua unayochukua inalingana na kusudi lako na mahitaji ya jamii yako.