Kupanga mafanikio ni mchakato muhimu wa kimkakati ambao unahakikisha shirika lako linabaki kuwa na nguvu na uwezo wa kuongoza mabadiliko ya uongozi vizuri. Zaidi ya hatua rahisi, mpango wa mfululizo wa maendeleo unahakikisha ujuzi wa taasisi, huhifadhi utamaduni wa ushirika, na hulinganisha maendeleo ya talanta na malengo ya biashara ya muda mrefu. Mwongozo huu hutoa mbinu kamili, hatua kwa hatua ya kujenga mpango wa mfululizo unaoandaa shirika lako kwa mabadiliko ya uongozi uliopangwa na yasiyotarajiwa.

Kuelewa umuhimu wa mipango ya mafanikio

Mipango ya mafanikio sio tu kuhusu kuchukua nafasi ya kiongozi wa kuondoka-ni juu ya kujenga bomba la wagombea wenye uwezo, tayari-sasa ambao wanaweza kuingia katika majukumu muhimu na usumbufu mdogo. Kulingana na Society for Human Resource Management, mashirika yenye mipango rasmi ya mfululizo ni uwezekano mkubwa zaidi wa kuhifadhi vipaji vya juu na kudumisha utulivu wa uendeshaji wakati wa mabadiliko. faida zinaenea zaidi ya kupunguza hatari:

  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  • Kutambua viongozi wa baadaye mapema, unaweza kuunda maendeleo yao kwa vipaumbele vya kimkakati vya shirika lako.
  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  • Ufanisi wa Utendaji:[FLT:] Kukuza kutoka ndani kwa ujumla ni ghali na kwa kasi zaidi kuliko utafutaji wa nje wa utendaji, ambao unaweza gharama hadi 30% ya mshahara wa kila mwaka wa nafasi katika ada za kuajiri.

Licha ya faida hizi, mashirika mengi bado yanashughulikia mipango ya mfululizo kama zoezi la HR la wakati mmoja. Kwa kweli, ni mchakato wenye nguvu, unaoendelea ambao unahitaji kujitolea kutoka kwa uongozi wa mwandamizi na ushirikiano katika mazoea ya usimamizi wa talanta ya kila siku.

Mambo muhimu ya Mpango wa Mafanikio ya Mkakati

Kabla ya kupiga mbizi katika maelekezo ya hatua kwa hatua, ni muhimu kuelewa vipengele vya msingi vinavyofanya mpango wa mfululizo ufanisi. Vipengele hivi vitaongoza njia yako na kukusaidia kuepuka mitego ya kawaida.

Wajibu wa Uongozi

Mipango ya mafanikio lazima ipewe kipaumbele katika ngazi za juu. CEO, bodi, na watendaji waandamizi wanahitaji kutenga muda, rasilimali, na umakini katika mchakato. Bila udhamini unaoonekana, mpango huo utakosa uaminifu na dharura.

Tathmini ya Data

Tumia mchanganyiko wa utendaji wa metric, maoni ya digrii ya 360, tathmini za ustadi, na tathmini za uwezo wa kutambua wagombea. Kuegemea tu kwenye uchochezi wa meneja kunaweza kuanzisha upendeleo na kupuuza wafanyakazi wa juu wa uwezo katika majukumu yasiyoonekana.

Uwazi na Mawasiliano

Wakati baadhi ya maelezo yanaweza kubaki siri, kuwepo kwa mpango wa mfululizo na kanuni zake za jumla zinapaswa kuwasiliana na wadau. Uwazi hujenga uaminifu na kuhamasisha wafanyakazi kushiriki katika mipango ya maendeleo.

Kubadilika na Updates za Mara kwa Mara

Kama mikakati ya shirika inabadilika, kama wafanyakazi wanaondoka au kukua, na kama hali ya nje inabadilika, mpango wa mfululizo lazima upitie na kusafishwa angalau kila mwaka.

Hatua ya 1: Tambua majukumu muhimu

Hatua ya kwanza katika kuendeleza mpango wa mfululizo ni kuamua ni nafasi gani ni muhimu kwa shughuli za shirika lako na malengo ya kimkakati. Sio kila jukumu linahitaji mrithi rasmi; kuzingatia wale ambao ni vigumu kujaza, kuwa na athari kubwa kwa matokeo ya biashara, au kuchukua muda mrefu wa kusimamia majukumu muhimu ya kawaida ni pamoja na:

  • Nafasi za C-suite (CEO, CFO, COO, nk)
  • Viongozi wa Idara na Viongozi wa ngazi ya Mkurugenzi
  • Majukumu ya kiufundi maalum (kwa mfano, wahandisi waandamizi, wanasayansi wa data, maafisa wa kufuata)
  • Majukumu yanayoendana na wateja na ujuzi wa kina wa taasisi (kwa mfano, mameneja wa akaunti muhimu)
  • Wajibu wanaohitaji vyeti vya kipekee au sifa

Ili kutambua majukumu haya, fanya tathmini ya hatari: kwa kila nafasi muhimu, uliza nini kitatokea ikiwa mwenyeji ataondoka kesho. Fikiria wakati unaohitajika kupata au kuendeleza badala, athari za mapato na shughuli, na umoja wa ujuzi unaohitajika. Tumia uchambuzi huu kuweka kipaumbele majukumu ya kupanga utaratibu rasmi wa mfululizo.

Hatua ya 2: Tathmini wagombea wa uwezo

Mara baada ya majukumu muhimu yanatambuliwa, elekeza umakini wako wa kutathmini talanta ya ndani. Hatua hii inahitaji mbinu ya muundo, lengo ambayo inaonekana zaidi ya utendaji wa sasa ili kutathmini uwezo wa baadaye.

Uchambuzi wa Matrix na Uwezekano

Mfumo maarufu ni gridi ya gridi ya sanduku la 9, ambayo inapanga wafanyakazi kwenye axes mbili: utendaji wa sasa (chini, kati, juu) na uwezekano wa baadaye (chini, kati, juu). Wale walio kwenye sanduku la juu la kulia (ufanisi mkubwa + uwezekano mkubwa) ni wagombea wako wa msingi wa mfululizo. Hata hivyo, usiwaangalie wafanyakazi wa juu ambao wanaweza kuwa katika majukumu ya chini-wanahitaji ufikiaji na ushauri wa kuharakisha utayari.

Tathmini ya Uwezo wa Uongozi

Eleza ustadi muhimu unaohitajika kwa kila jukumu muhimu (kwa mfano, kufikiri kimkakati, akili ya kihisia, maamuzi, usimamizi wa mabadiliko). Tumia maswali ya mahojiano ya tabia, masomo ya kesi, na simulation kutathmini wagombea dhidi ya ujuzi huu. Vyombo kama Tathmini za Hogan au Birkman inaweza kutoa ufahamu wa ziada katika utu na mtindo wa uongozi.

Mafanikio ya wagombea

Kuepuka kutambua mrithi mmoja tu kwa jukumu-maeneo ya kushindwa yanaweza kutokea ikiwa mgombea huyo anaacha au anathibitisha haiwezekani. Badala yake, kudumisha bomba la wagombea wa 2-3 kwa kila jukumu muhimu. Kwa majukumu ya juu sana, fikiria kujenga slate ya wagombea kwa nafasi, sio majina maalum tu.

Hatua ya 3: Kuendeleza Talent kupitia Mafunzo na Ushauri

Kutambua wagombea ni nusu tu ya vita. thamani halisi ya upangaji wa mfululizo iko katika kuendeleza kwa makusudi wagombea hao kwa hivyo wako tayari wakati unakuja. Hii inahitaji uwekezaji katika mafunzo rasmi, uzoefu wa kazi, na mahusiano ya ushauri.

Mpango wa Maendeleo ya Watu binafsi (IDPs)

Kwa kila mrithi wa uwezo, kupanga mpango wa maendeleo ulioboreshwa ambao unashughulikia mapungufu ya ujuzi, hujenga uwezo wa uongozi, na hutoa ufikiaji kwa wadau muhimu. IDPs inapaswa kujumuisha hatua maalum, ratiba, na metrics kwa mafanikio. Kwa mfano, mgombea wa jukumu la CFO anaweza haja ya kukamilisha kozi ya mfano wa kifedha, kuongoza mradi wa msalaba, na kuwasilisha kwa robo ya bodi.

Ushauri na Ushauri wa Sponsorship

Ushauri hutoa mwongozo, maoni, na ushauri wa kazi.Ushirikiano unakwenda hatua zaidi: kiongozi mwandamizi anatetea kikamilifu mgombea, kufungua milango ya kazi na matangazo ya juu. Wote ni muhimu kwa kuendeleza viongozi wa baadaye.Kuzingatia kuunganisha kila mgombea wa juu na mshauri kutoka sehemu tofauti ya shirika ili kupanua mtazamo wao.

Kuingiliana na Kuingiliana na Kuingiliana kwa Njia ya Kuingiliana

Mfiduo wa kazi tofauti za biashara hujenga viongozi waliozunguka vizuri. mipango ya mzunguko au miradi ya muda mfupi (kwa mfano, inayoongoza uzinduzi wa bidhaa mpya, kusimamia kugeuka, kuwakilisha shirika katika muungano wa sekta) kusaidia wagombea kujenga ujasiri na kuonyesha uwezo wao wa kushughulikia utata.

Programu za kujifunza zisizo za kawaida

Uwekezaji katika mipango ya maendeleo ya uongozi, ndani na nje. Mashirika mengi kushirikiana na shule za biashara au vyama vya kitaaluma kutoa elimu ya mtendaji. Kwa mfano, mpango wa uvumbuzi wa kimkakati katika Shule ya Biashara ya Harvard Online inaweza kutoa mafunzo ya muundo ambayo yanakamilisha mafunzo ya kazi.

Jamii kwa Usimamizi wa Rasilimali za Binadamu toolkit anasisitiza kwamba maendeleo lazima yawe endelevu, sio tu mazungumzo ya kila mwaka. ukaguzi wa mara kwa mara, ukaguzi wa maendeleo, na marekebisho kwa IDP kuhakikisha kwamba wagombea wanaishi kwenye kufuatilia.

Hatua ya 4: Kuunda Mpango wa Mafanikio

Mpango wa mfululizo wa maandishi unamaliza kazi yako na hutumikia kama kumbukumbu ya watunga maamuzi. hati inapaswa kuwa wazi, mafupi, na kupatikana kwa urahisi kwa wale wanaohitaji (wakati wa kulinda usiri kama inafaa). sehemu muhimu ni pamoja na:

  • Orodha ya Wajibu wa Kihistoria: Kwa kila jukumu, orodha ya sasa ya warithi wa sasa, wenye uwezo (kwa viwango vya utayari: tayari sasa, tayari katika miaka 1-2, tayari katika miaka 3- 5), na wakati wa mpito.
  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  • Mipango ya Risk na Ustahimili:[FLT:][FLT:] Nini kinatokea ikiwa jukumu linabaki wazi ghafla? hatua za mpito, warithi wa dharura, na kusababisha utaratibu.
  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  • Tathmini Cadence:[FLT:][FLT:] Eleza wakati na jinsi mpango utarekebishwa na kusasishwa (kwa mfano, robo baada ya mikutano ya utendaji, kila mwaka wakati wa mipango ya kimkakati.

Fikiria kutumia jukwaa la digital (kama vile HRIS yako au chombo cha usimamizi wa vipaji) ili kuweka mpango wa nguvu na kwa urahisi updatable.

Hatua ya 5: Kufuatilia na kutekeleza mpango

Utekelezaji ni pale ambapo mipango mingi ya mfululizo inashindwa. Ili kuhakikisha mpango wako unakuwa sehemu ya kuishi ya utamaduni wako wa shirika, fuata mazoea haya bora:

Kuwasiliana na Wadau

Kuwasiliana na kuwepo na umuhimu wa mpango kwa bodi, viongozi waandamizi, na, ambapo inafaa, wafanyakazi pana. Wakati wafanyakazi kuona kwamba maendeleo ya uongozi ni kipaumbele, wao ni zaidi uwezekano wa kujihusisha na fursa za maendeleo. Kwa wagombea binafsi, kuwa na mazungumzo ya wazi kuhusu uwezo wao na matarajio ya ukuaji.

Kufuatilia maendeleo kwa lengo

Tumia metriki kufuatilia afya ya bomba lako la mfululizo. viashiria muhimu vya utendaji vinaweza kujumuisha: wakati wa kusoma kwa wagombea, asilimia ya kuajiri ndani kwa majukumu muhimu, kiwango cha mauzo kati ya wafanyakazi wa juu, na uwakilishi wa utofauti katika bomba. mara kwa mara ripoti hizi metrics kwa uongozi.

Kukubaliana na Kukubaliana

Hakuna mpango ulio kamili tangu mwanzo. Kama wagombea wanavyoendeleza, kama majukumu mapya yanavyojitokeza, au kama hali ya biashara inabadilika, sasisha mpango wako. Kwa mfano, ununuzi wa ghafla unaweza kuunda haja ya majukumu mapya muhimu. Kuwa tayari kusonga. Mapitio ya kila mwaka ni ya chini; hundi zaidi ya mara kwa mara ( robo au baada ya mabadiliko makubwa ya shirika) ni bora.

Kuunganishwa na mchakato mwingine wa HR

Mipango ya mafanikio haipaswi kuwepo katika silo. Kiungo na usimamizi wa utendaji, kuajiri, kujifunza na maendeleo, na mipango mbalimbali na kuingizwa. Kwa mfano, tumia data ya mfululizo ili kuwajulisha maamuzi ya kukodisha (kwa mfano, ikiwa huna wagombea wa ndani kwa jukumu, kipaumbele kuajiri nje kwa nafasi hiyo).

Changamoto za kawaida na jinsi ya kuzishinda

Hata na mpango imara, mashirika yanakabiliwa na vikwazo. Kupinga changamoto hizi kunaweza kukusaidia kukabiliana nazo kwa ufanisi.

Ukosefu wa uongozi wa kununua

Bila msaada inayoonekana kutoka kwa Mkurugenzi Mtendaji na timu ya mtendaji, upangaji wa mfululizo unaweza kuonekana kama kazi ya chini ya haki ya HR. Ili kupata kununua, kuwasilisha kesi ya biashara ambayo inaunganisha mipango ya mfululizo wa mipango ya kupunguza hatari, akiba ya gharama, na faida ya ushindani. Tumia data kutoka kwa shirika lako mwenyewe au vigezo vya sekta ili kuonyesha gharama ya mapungufu ya uongozi.

Tathmini ya wagombea

Upendeleo usio na ufahamu unaweza kusababisha kupuuza vipaji mbalimbali au kupendelea wale ambao wanaonekana zaidi. upendeleo wa Mitigate kwa kutumia tathmini za kawaida, paneli za mahojiano tofauti, na vigezo vya lengo. Mapitio ya Biashara yaHarvard[FLT: 1] inapendekeza ukaguzi wa kipofu wa data ya mgombea na ukaguzi wa mara kwa mara wa idadi ya watu wa bomba.

Kujitegemea kwa mafanikio ya moja

Kutambua mtu mmoja tu kwa jukumu kunasababisha hatari ikiwa mtu huyo anaacha au hayuko tayari wakati inahitajika. Daima kudumisha bomba la angalau wagombea wawili kwa jukumu muhimu. Kwa majukumu ya mwandamizi, fikiria kuendeleza warithi katika ngazi tofauti (kwa mfano, naibu ambaye yuko tayari sasa na kiongozi mdogo wa umri mdogo ambaye ni miaka michache mbali).

Rasilimali za Maendeleo ya kutosha

Mashirika mengi yanatambua wagombea lakini kisha hushindwa kuwekeza katika ukuaji wao. Bajeti ya mafunzo, ushauri, na kazi za kunyoosha kama sehemu ya mzunguko wa mipango ya kila mwaka. Kama rasilimali ni tight, kuangalia chaguzi za gharama nafuu kama vile kivuli cha ndani, ushauri wa rika, au kozi za bure mtandaoni.

Mbinu bora za kupata mafanikio ya muda mrefu

Ili kuhakikisha kuwa mpango wako wa mfululizo unabakia kuwa mzuri mwaka baada ya mwaka, kuingiza mazoea haya katika utamaduni wako wa shirika.

  • Kuanza mapema:[FLT:] Ufanisi wa mfululizo wa mipango inachukua miaka, si miezi. Kuanza wagombea kuendeleza vizuri kabla ya mpito ni kutarajia. utawala wa kidole: kwa jukumu muhimu, lengo la kuwa na mtu tayari kuchukua hatua ndani ya miezi 6 ya kuondoka zisizotarajiwa.
  • Focus juu ya Uwezo wa Uongozi, Si tu Stadi za Ufundi:[FLT: 1]] Ufundi ujuzi unaweza kufundishwa, lakini sifa za uongozi kama akili ya kihisia, adaptability, na maono ya kimkakati ni vigumu kuendeleza.Watangulizi wa wagombea ambao wanaonyesha sifa hizi.
  • «Uwezo wa mara kwa mara, wenye kujenga husaidia wagombea kuelewa uwezo wao na udhaifu. Kuhimiza maoni ya shahada ya 360 na mameneja wa kocha kuwa na mazungumzo ya maendeleo.
  • Kuendeleza Ndani: Wakati mrithi anapohamia katika jukumu muhimu, kutangaza mchakato.Hii inaimarisha thamani ya upangaji wa mfululizo na kuwahamasisha wengine kufuata fursa za maendeleo.
  • Fikiria Talent ya Nje pia: Wakati maendeleo ya ndani ni lengo la msingi, wakati mwingine mrithi bora anaweza kuja kutoka nje.Kuangalia soko la vipaji vya nje na kudumisha mahusiano na waajiri wa mtendaji kwa chaguzi za salama.
  • Maarifa na Taarifa Matokeo:[FLT:]Mitriki kama vile wakati-kwa-fill kwa majukumu muhimu, kiwango cha kukuza ndani, na uhifadhi wa wafanyakazi wa juu wenye uwezo. Kushiriki metrics hizi na bodi na uongozi kuonyesha kurudi kwenye uwekezaji.

Mipango ya Mafanikio kwa Aina tofauti za Shirika

Wakati kanuni hapo juu zinatumika kwa upana, mbinu inaweza kutofautiana na ukubwa wa shirika, sekta, na muundo.

Biashara ndogo na za kati (SMEs)

SME mara nyingi hawana kazi za kujitolea za HR na wanaweza kuwa na wagombea wachache wa ndani. Katika kesi hizo, kuzingatia wafanyakazi muhimu wa mafunzo na kuandika michakato muhimu. Kuzingatia kuanzisha bodi ya ushauri ambayo inaweza kutoa uongozi wa muda ikiwa inahitajika. Kwa biashara inayomilikiwa na familia, mipango ya urithi pia inahusisha kuunganisha mienendo ya familia na mabadiliko ya umiliki.

Mashirika yasiyo ya faida

Mashirika yasiyo ya faida yanakabiliwa na changamoto za kipekee kama vile bajeti ndogo na kutegemea nafasi zilizofadhiliwa na ruzuku. Mipango ya mafanikio inapaswa kujumuisha wanachama wa bodi kama viongozi wa muda wa muda, kujenga bomba la kujitolea la nguvu, na kujenga mipango ya dharura ya wafadhili muhimu na wakurugenzi wa programu.

Mashirika ya Kimataifa

Makampuni ya kimataifa lazima ya akaunti kwa tofauti za kitamaduni, mahitaji ya kisheria, na uhamaji wa kijiografia. Mipango ya mafanikio inapaswa kuzingatia mabwawa ya vipaji vya kimataifa, mabomba ya uongozi wa ndani, na uwezo wa kuhamisha wagombea. Tumia mfumo thabiti wa kimataifa wa kutathmini uwezo wakati wa kuruhusu kukabiliana na ndani.

Mwisho wa Mwisho

Mpango wa mfululizo wa kimkakati sio anasa-ni sehemu ya msingi ya ujasiri wa shirika na mafanikio ya muda mrefu.Kwa kutambua majukumu muhimu, kutathmini na kuendeleza viongozi wenye uwezo, kujenga mpango wa kina, na kuendelea kufuatilia maendeleo, shirika lako linaweza kuhakikisha mabadiliko ya uongozi laini na utendaji endelevu.Kumbuka kwamba upangaji wa mfululizo ni mzunguko unaoendelea, sio mradi wa wakati mmoja.

Kwa kusoma zaidi, fikiria kuchunguza rasilimali kutoka ]CEO.com[FLT:] juu ya maendeleo ya uongozi, au angalia utafiti wa Gartner juu ya mipango ya mfululizo kukaa sasa na mwenendo wa sekta.