Jinsi ya kuwasiliana na mwanachama wa Baraza la Wawakilishi: Mwongozo wa Vitendo

Kuwasiliana na Mjumbe wa Baraza la Wawakilishi ni moja ya njia za moja kwa moja na za nguvu za kushiriki katika demokrasia ya Marekani. Ikiwa una wasiwasi juu ya huduma za afya, elimu, sera ya mazingira, au suala lingine lolote linaloathiri jamii yako, kufikia mwakilishi wako inahakikisha kwamba sauti yako inasikika katika ukumbi wa Bunge. Mwongozo huu kamili utatembea kupitia kila hatua ya mchakato, kutoka kutambua mwakilishi wako kwa kuandika ujumbe wenye ufanisi ambao unapata matokeo.

Kuelewa majukumu ya mwakilishi wako

Kila mwakilishi anachaguliwa kwa kipindi cha miaka miwili kuwahudumia watu wa wilaya maalum ya bunge, na kuwafanya wawajibishwe kwa wapiga kura wao. Idadi ya wawakilishi wa kupiga kura katika Bunge imewekwa na sheria kwa zaidi ya 435, kwa usawa wakiwakilisha idadi ya majimbo 50.Hii inamaanisha mwakilishi wako ana jukumu la kuwakilisha maslahi, wasiwasi, na mahitaji ya kila mtu katika wilaya yako - ikiwa ni pamoja na wewe.

Wawakilishi wanahudumu katika kamati mbalimbali, kupiga kura juu ya sheria, kupendekeza bili, na kutenda kama daraja kati ya wapiga kura wao na serikali ya shirikisho.Wana wafanyakazi kujitolea kwa huduma za katiba ambao wanaweza kusaidia na masuala kuanzia matatizo ya shirikisho shirika la uhamiaji kesi. Kuelewa jukumu hili husaidia wewe sura mawasiliano yako kwa ufanisi zaidi na kujua nini cha kutarajia wakati wewe kufikia nje.

Jinsi ya kupata mwakilishi wako

Kabla ya kuwasiliana na mwakilishi wako, unahitaji kujua ni nani anayewakilisha wewe. Hii ni rahisi kuliko unaweza kufikiri, na zana kadhaa za kuaminika zinazopatikana ili kukusaidia kutambua mwanachama wako wa Congress.

Rasilimali za Serikali

Njia ya mamlaka zaidi ya kupata mwakilishi wako ni kupitia tovuti rasmi za serikali. Huduma ya Baraza la Wawakilishi itakusaidia kwa kulinganisha msimbo wako wa ZIP kwa wilaya yako ya bunge, na viungo kwenye tovuti ya mwanachama wako na ukurasa wa mawasiliano. Unaweza kupata chombo hiki katika ]house.gov/representatives/find-your-representative

Chombo cha Maafisa wako waliochaguliwa hutoa habari za mawasiliano kwa wanachama wako wa Congress, rais, na maafisa wa serikali na wa ndani. Rasilimali hii kamili ni muhimu hasa ikiwa unataka kuwasiliana na ngazi nyingi za serikali kuhusu suala.

Taarifa gani unahitaji

Ili kupata mwakilishi wako, utahitaji msimbo wako wa ZIP kwa kiwango cha chini. Hata hivyo, kwa sababu baadhi ya nambari za ZIP zinazunguka wilaya nyingi za bunge, unaweza kuhitaji kutoa anwani yako kamili ya mitaani kwa matokeo sahihi. Huduma ya Mwakilishi wa Find Your inafanana na maelezo ya msimbo wa ZIP unayotoa na orodha ya wilaya za bunge.

Mara baada ya kutambua mwakilishi wako, utapokea jina lao, maeneo ya ofisi (wote Washington, DC na katika wilaya yako), nambari za simu, na viungo kwenye tovuti yao rasmi. Hifadhi habari hii kwa kumbukumbu ya baadaye- utataka kuwasiliana nao mara nyingi kwa muda wao wote kama masuala tofauti yanayotokea.

Vifaa vya Utafutaji wa Mbadala

Zana za utafutaji zinakuwezesha kupata maafisa wako waliochaguliwa kwa anwani, msimbo wa ZIP, jiji au jimbo, na matokeo ikiwa ni pamoja na habari za mawasiliano na kuchagua akaunti za vyombo vya habari vya kijamii. Tovuti za tatu kama Sababu ya Kawaida na 270toWin pia hutoa interfaces za kirafiki za kupata wawakilishi wako, mara nyingi na maelezo ya ziada kuhusu kumbukumbu zao za kupiga kura na kazi za kamati.

Njia za mawasiliano: Kuchagua njia sahihi

Kuna njia nyingi za kufikia mwakilishi wako, kila mmoja na faida tofauti na viwango vya ufanisi. Kuelewa tofauti hizi itakusaidia kuchagua njia bora kwa hali yako na ujumbe.

Mawasiliano ya simu: Mawasiliano ya haraka zaidi

Kuita ni moja ya njia ya haraka zaidi ya kuwa na athari. simu kuruhusu mawasiliano ya haraka na kuonyesha kiwango cha juu cha ushiriki kuliko njia nyingine nyingi za mawasiliano. Wafanyakazi wa Bunge huingia kila simu ambayo inakuja katika ofisi yao katika database ambayo inamjulisha mwanachama wa masuala ambayo wapiga kura wao ni kushiriki na, na wanatumia data hii kuwajulisha maamuzi yao.

Unaweza kupiga simu mwakilishi wako moja kwa moja au piga simu ya Marekani ya Capitol Switchboard katika 202-224-3121. Clerk ya Nyumba ina anwani na namba za simu za wanachama wote wa Nyumba na Kamati, kuhakikisha unaweza kupata taarifa ya sasa ya mawasiliano.

Wajumbe wa Bunge wana ofisi zote za DC na wilaya, na ofisi za wilaya mara nyingi huwa na kiasi cha chini cha simu, ikimaanisha unaweza kuwa na uwezekano mkubwa wa kuzungumza na mfanyakazi kutoka ofisi yao ya wilaya. Fikiria kuita ofisi ya wilaya ikiwa unataka mazungumzo ya kina zaidi au ikiwa mistari ya ofisi ya DC ni busy kila wakati.

Tips kwa ajili ya simu ya ufanisi

Katika 99% ya wito kwa Congress, utakuwa kuzungumza na mwanachama wa mbunge, hivyo fikiria kuandika chini kile unataka kusema kabla ya kufanya wito. Wafanyakazi kujibu simu ni mafunzo ya kuzungumza na wapiga kura na kufanya hivyo siku nzima-hawatakuwa na majadiliano juu ya nafasi yako, na ni uwezekano wa kuwa kimsingi kusikiliza na kuchukua maelezo.

Ikiwa unataka, kuwa tayari:

Weka jina lako na kuthibitisha wewe ni mpangaji kwa kutoa mji wako au msimbo wa ZIP
Ni wazi kuwa suala au muswada unaotaka
Weka msimamo wako kwa ufupi
Kutoa moja au mbili sababu ya nafasi yako
Naomba hatua za dharura zichukuliwe kutoka kwa mwakilishi
Naomba nafasi ya Mheshimiwa Waziri katika suala hili
Nawashukuru wafanyakazi kwa muda wao

Usiinue sauti yako au kuwa wa hoja—kuwa fupi, wa kirafiki na wa heshima katika mazungumzo yote. Kumbuka kwamba mwanachama wa wafanyakazi unayezungumza naye anafanya kazi yake na anastahili heshima, hata kama haukubaliani na nafasi za mwakilishi.

Njia moja ya kuokoa muda na kukusaidia kufanya wito Congress tabia ni kuokoa namba ya simu ya wabunge katika simu yako ya mkononi. Hii inafanya kuwa rahisi kuwaita haraka wakati masuala ya dharura kutokea.

Barua zilizoandikwa: Kufanya hisia ya mwisho

Barua na faksi ni njia bora sana ya kuwasiliana na maafisa wako waliochaguliwa, kama wabunge wengi wanaamini kwamba barua inawakilisha si tu nafasi ya mwandishi lakini pia wapiga kura wengine wengi ambao hawakuchukua muda wa kuandika. barua iliyotengenezwa vizuri inaonyesha mawazo na kujitolea kwa suala.

Muundo wa barua na muundo

Barua haipaswi kuwa zaidi ya ukurasa mmoja, na inapaswa kuwa mdogo kwa suala moja. Wasaidizi wa sheria kusoma barua nyingi juu ya masuala mengi kwa siku, hivyo barua yako lazima iwe fupi iwezekanavyo.

Barua yako inapaswa kujumuisha:

Jina lako kamili na anwani kamili (kuthibitisha wewe ni mwanachama)
Tarehe ya
Jina la ofisi na anwani ya mwakilishi
Salamu za dhati kwa Mhe.
Maelezo ya wazi ya malengo katika aya ya kwanza
Kuunga mkono hoja katika mwili
Ombi maalum la hatua
Mwisho wa Ibada ya Swala
saini yako

Kuna aina kadhaa za anwani sahihi kwa mwanachama wa Bunge ikiwa ni pamoja na "Mheshimiwa" na "Mwakilishi". salamu ya kawaida ni "Mwakilishi Mpendwa [Jina la Mwisho]:" kwa mwili wa barua.

Katika aya ya kwanza, waambie wabunge wako kwamba wewe ni katiba na kutambua suala ambalo unaandika—kama barua yako inahusiana na kipande fulani cha sheria, inasaidia kutambua kwa nambari yake ya muswada (kwa mfano H.R. au S. ).

Chagua pointi tatu zenye nguvu ambazo zitakuwa na ufanisi zaidi katika kuwashawishi wabunge ili kuunga mkono nafasi yako na mwili wao nje. Kuzingatia jinsi suala hilo linaathiri wewe binafsi, familia yako, au jamii yako. Hadithi za kibinafsi na athari za ndani ni za kulazimisha zaidi kuliko pointi za kawaida za kuzungumza.

Barua ya maombi

Unaweza kutuma barua kwa ofisi ya mwakilishi wako Washington, DC au ofisi yao ya wilaya. Anwani ya Washington hutumiwa kwa sheria ya shirikisho, wakati ofisi za wilaya zinaweza kuwa sahihi zaidi kwa wasiwasi wa ndani au huduma za majimbo. anwani zote zinaweza kupatikana kwenye tovuti rasmi ya mwakilishi wako.

Mawasiliano ya haraka na ya haraka

Barua pepe ni njia ya haraka na ya ufanisi ya kuwasiliana na mbunge wako, kufuata muundo sawa na barua lakini kuruhusu muda wa mawasiliano na majibu ya haraka. wawakilishi wengi wana fomu za kuwasiliana kwenye tovuti zao rasmi badala ya anwani za barua pepe za umma.

Hakuna orodha kuu ya anwani za barua pepe za wanachama, kama kila mwanachama wa Congress anaanzisha sera ya ofisi yao kuhusiana na usindikaji na usimamizi wa barua pepe-kwa ujumla, ikiwa mwanachama ana anwani ya barua pepe ya umma, inaweza kupatikana kwenye tovuti ya mwanachama.

Wakati wa kutumia barua pepe au fomu za mawasiliano ya wavuti:

Tumia mstari wa wazi wa somo maalum unaotambulisha mada yako
Fuata muundo sawa kama barua iliyoandikwa
Weka maelezo mafupi - urefu wa skrini moja au chini
Weka anwani yako kamili ili kuthibitisha hali ya katiba
Epuka kutumia dawa zote au kutumia dawa nyingi
Kujiandikisha kwa makini kabla ya kutuma

Ujumbe wa kibinafsi kutoka kwa wapiga kura unaweza kuwa njia bora ya kuwasiliana na wabunge wako - daima uhakikishe kuingiza jina lako na anwani ili kuhakikisha kuwa unaishi katika wilaya husika au jimbo.

Fikiria kuandika barua yako mwenyewe ya awali, kama wabunge wengi bado wanafikiria barua ya kufikiri, ya asili yenye thamani ya 1000 ya barua zilizoandikwa kabla. Wakati mashirika ya utetezi mara nyingi hutoa barua pepe za template, kubinafsisha ujumbe wako huongeza athari zake.

Jamii:Ushirikiano wa Umma

Njia mpya na rahisi ya kuwasiliana na wawakilishi wako ni kupitia mitandao ya kijamii kama Facebook na Twitter, ingawa simu na barua bado zinaweza kubeba uzito zaidi mbele ya wabunge na wasaidizi wa bunge.

Kuzungumza na wabunge wako kupitia vyombo vya habari vya kijamii kuna faida ya kutokea katika jicho la umma- unapotoa maoni kwenye ukurasa wa Facebook wa mbunge wako au kutuma tweet, wapiga kura wengine wanaweza kusoma ujumbe wako, ambao unaweza kuchochea mazungumzo na kusaidia kuongeza ufahamu kuhusu suala unaloinua na kujenga msaada kwa sababu yako.

Wawakilishi wengi wanashikilia uwepo wa kazi kwenye majukwaa kama Twitter, Facebook, na Instagram. Unaweza kutumia majukwaa haya kwa:

Maoni yako juu ya sheria
Shiriki maoni yako juu ya masuala ya sasa
Nawashukuru kwa nafasi mliyonipa
Waulize maswali kuhusu maoni yao juu ya mada
Kuhimiza masuala muhimu ya Katiba
Kuungana na wapiga kura katika masuala ya pamoja

Unapojihusisha na vyombo vya habari vya kijamii, kudumisha sauti sawa ya heshima, ya kitaaluma ungependa kutumia katika mawasiliano yoyote mengine. epuka mashambulizi ya kibinafsi, lugha ya uchochezi, au habari mbaya. Kumbuka kwamba machapisho yako ni ya umma na ya kudumu.

Mawasiliano ya kibinafsi: Mawasiliano ya moja kwa moja

Wakati matumizi zaidi ya muda kuliko mbinu nyingine, mikutano ya mtu hutoa fursa kubwa ya mazungumzo yenye maana na kujenga uhusiano na mwakilishi wako au wafanyakazi wao.

Mikutano ya Hall

Mikutano ya ukumbi wa jiji ni fursa kubwa za kuzungumza moja kwa moja na mbunge wako na kuwajulisha wapiga kura wao wanajishughulisha na masuala unayoyashughulikia. Wawakilishi kawaida hushikilia kumbi za mji katika wilaya zao wakati wa kumbukumbu za bunge, kutoa fursa za kupatikana kwa wapiga kura kuuliza maswali na sauti.

Kufanya mikutano ya ukumbi wa jiji:

Kuwasili mapema ili kujiandikisha kuzungumza ikiwa kuna foleni
Kuwasilisha swali au maelezo mapema
Kutoa msaada wa vifaa vya msaada ikiwa ni muhimu
Kuwa na heshima ya mipaka ya muda na washiriki wengine
Fuata baadaye na taarifa ya shukrani au maelezo ya ziada
Wasaidie ndugu au jamaa kuonyesha msaada wa jamii

Angalia tovuti ya mwakilishi wako na vyombo vya habari vya kijamii mara kwa mara kwa matangazo kuhusu kumbi za mji ujao na matukio ya jamii. Baadhi ya wawakilishi pia wana ukumbi wa mji wa kawaida, ambao unaweza kupatikana zaidi kwa wale wenye ratiba au vikwazo vya usafiri.

Ziara ya ofisi na uteuzi

Unaweza kuomba mkutano na mwakilishi wako katika ofisi zao za Washington, DC au ofisi yao ya wilaya. Wakati mkutano na mwakilishi binafsi unaweza kuwa changamoto kutokana na ratiba zao za kazi, kukutana na wafanyakazi waandamizi inaweza kuwa na thamani sawa - hawa wafanyakazi mara nyingi wana ushawishi mkubwa juu ya nafasi za mwakilishi na maamuzi.

Kuomba mkutano:

Piga simu au barua pepe ofisi wiki kadhaa mapema
Ni wazi kuwa lengo la mkutano huo ni
Onyesha kubadilika kwako kwa tarehe na wakati
Kuthibitisha kama wewe ni sehemu ya kikundi au shirika
Kuthibitisha mkutano huo siku chache kabla ya

Wakati wa mkutano, kuwa punctual, mtaalamu, na tayari. kuleta vifaa yoyote husika, kukaa umakini juu ya pointi yako muhimu, na kuwa tayari kujibu maswali. kuondoka nyuma ya ukurasa mmoja muhtasari wa msimamo wako na ombi. Daima kufuata na shukrani-wewe note na taarifa yoyote ya ziada wewe aliahidi kutoa.

Kuwasilisha ujumbe wa ufanisi

Bila kujali njia ya kuwasiliana unayochagua, maudhui na sauti ya ujumbe wako huathiri ufanisi wake. Hapa ni jinsi ya kuunda mawasiliano ambayo yanazingatiwa na kuchukuliwa kwa umakini.

Weka hali yako ya kisheria

Wakati wewe ni huru kuwasiliana na mwanachama yeyote wa Congress, utakuwa na ufanisi zaidi kwa kuwasiliana na wabunge ambao wanawakilisha wewe moja kwa moja. Daima kuanza kwa kujitambulisha wazi kama katiba. Jumuisha jina lako kamili na anwani, hasa msimbo wako wa ZIP, ili kuthibitisha kwamba unaishi katika wilaya ya mwakilishi.

Wawakilishi kimsingi wanawajibika kwa wapiga kura wao wenyewe, hivyo kuanzisha kwamba wewe ni mpiga kura katika wilaya yao mara moja huongeza uzito wa mawasiliano yako. Kama wewe ni kuandika kwa niaba ya shirika, kutaja kwamba pia, lakini bado ni pamoja na maelezo yako binafsi ya katiba.

Kuwa wazi na maalum

Ikiwa unaandika juu ya sheria maalum, ni pamoja na nambari ya muswada na kichwa. Ikiwa unashughulikia suala pana, wazi kutambua katika sentensi yako ya ufunguzi. wafanyakazi wa Bunge la Congress wanashughulikia mamia ya mawasiliano kila siku, hivyo uwazi husaidia kuhakikisha ujumbe wako umegawanywa vizuri na unaelekezwa.

Badala yake, sema kitu kama "Ninaandika kukuhimiza kuunga mkono H.R. 1234, Sheria ya Upatikanaji wa Huduma ya Afya, ambayo itapanua chanjo kwa jamii zisizohifadhiwa katika wilaya yetu."

Fanya mwenyewe

Maelezo ya jumla ya kuzungumza ni rahisi kumfukuza. Hadithi za kibinafsi na athari za ndani ni za kulazimisha na za kukumbukwa. Eleza jinsi suala hilo linaathiri wewe, familia yako, biashara yako, au jamii yako. Tumia mifano maalum na maelezo halisi.

Kwa mfano, badala ya kusema "biashara ndogo zinahitaji msaada wa kodi," unaweza kusema "Kama mmiliki wa biashara ndogo katika [mji] akiajiri watu 15, mabadiliko ya kodi iliyopendekezwa yataniruhusu kuajiri wafanyakazi wawili wa ziada na kupanua huduma zetu kwa jamii za jirani."

Hadithi za kibinafsi zinasaidia wawakilishi kuelewa matokeo halisi ya ulimwengu wa maamuzi ya sera na kufanya mawasiliano yako kusimama nje kutoka barua za fomu na barua pepe za wingi.

Kutoa ushahidi na mazingira

Kusaidia nafasi yako na ukweli, takwimu, na vyanzo vya kuaminika. Kama wewe ni akitoa data, kutaja ambapo inakuja kutoka. Kama wewe ni ⁇ maoni ya wataalamu, kutambua wataalamu na sifa zao. Hii inaonyesha kwamba nafasi yako ni vizuri habari na kufikiriwa.

Hata hivyo, usizidi ujumbe wako na data nyingi. Chagua mbili au tatu ya ukweli wa kulazimisha zaidi unaounga mkono msimamo wako. Unaweza kutoa kutoa taarifa za ziada ikiwa mwakilishi au wafanyakazi wao wanavutiwa.

Fanya maombi maalum

Je, si tu kueleza wasiwasi-kuuliza kwa hatua maalum. unataka mwakilishi wako kupiga kura ya ndiyo au hapana juu ya muswada fulani? Co- mdhamini sheria? Kufanya taarifa ya umma? Kuhudhuria mkutano? Kukutana na wapiga kura walioathirika? Kuwa wazi kuhusu nini wewe ni kuwaomba kufanya.

Ombi la wazi hufanya iwe rahisi kwa mwakilishi kujibu na kwa wafanyakazi wao kufuatilia nafasi za katiba kwenye masuala maalum.Inaonyesha pia kwamba unajihusisha na kufahamishwa kuhusu mchakato wa kisheria.

Endelea na kazi ya heshima

Hata wakati wewe sana hawakubaliani na nafasi ya mwakilishi wako, kudumisha adabu na mtaalamu sauti. hasira, kutishia, au matusi mawasiliano ni kinyume na manufaa na inaweza kuchukuliwa kwa umakini.

Ni kikamilifu kukubalika kueleza tamaa au kutokubaliana, lakini kufanya hivyo kwa heshima. Kuzingatia masuala na sera badala ya mashambulizi binafsi. Phrases kama "Mimi kwa heshima kutokubaliana" au "Nimesikitishwa na kura yako juu" ni zaidi ya ufanisi kuliko lugha ya uhasama.

Acha kuwa na uhakika

Wafanyakazi wa Bunge la Congress ni kuzidiwa na mawasiliano, na ujumbe mrefu ni chini ya uwezekano wa kusomwa kabisa. Lengo kwa ukurasa mmoja au chini kwa barua na barua pepe, na si zaidi ya dakika mbili hadi tatu kwa simu.

Kuzingatia pointi zako muhimu zaidi na kuondoa maelezo yasiyo ya lazima. Kila sentensi inapaswa kutumika kwa kusudi. Kama unaweza kufanya hoja yako kwa maneno machache, fanya hivyo.

Kusubiri mawasiliano yako

Unapowasiliana na mwakilishi wako inaweza kuwa muhimu kama vile unavyowasiliana nao. Muda wa kimkakati huongeza uwezekano kwamba ujumbe wako utaathiri maamuzi.

Kabla ya kura za maoni

Wakati wa athari zaidi kuwasiliana na mwakilishi wako ni kabla ya kupiga kura juu ya sheria unayojali. Mara tu kura imetokea, uwezo wako wa kushawishi uamuzi huo umepita. Kukaa na habari kuhusu kalenda ya sheria na kura zinazokuja kupitia tovuti ya mwakilishi wako, vyanzo vya habari, na mashirika ya utetezi.

Wasiliana na mwakilishi wako mara tu unapojifunza kuhusu sheria ijayo, lakini hasa siku au wiki kabla ya kura iliyopangwa. Hii ni wakati wawakilishi na wafanyakazi wao wanashikilia kikamilifu maoni ya katiba na kukamilisha nafasi zao.

Wakati wa ukaguzi wa Kamati

Ikiwa mwakilishi wako anahudumu kwenye kamati inayozingatia sheria unayojali, wasiliana nao wakati wa mchakato wa kamati. Wanachama wa Kamati wana ushawishi mkubwa juu ya ikiwa bili zinasonga na ni marekebisho gani yanajumuishwa. pembejeo yako wakati wa hatua hii inaweza kuwa muhimu sana.

Baada ya kura: uwajibikaji na shukrani

Baada ya kuwasiliana na afisa aliyechaguliwa, kufuata kile walichofanya-ikiwa walipiga kura njia uliyotaka, fikiria kuandika maelezo mafupi ya shukrani, kuthibitisha jinsi matokeo yataathiri wewe, na kama mbunge wako hakupiga kura kwa njia uliyotaka, fikiria kuwasiliana nao na kuelezea kwa heshima tamaa yako.

Kufuatia baada ya kura mtumishi malengo mbalimbali. shukrani-wewe maelezo kuimarisha tabia chanya na kujenga mahusiano. Maonyesho ya tamaa ishara kwamba wewe ni kulipa tahadhari na kwamba kura kuwa na matokeo. aina zote za ufuatiliaji kuonyesha kwamba wewe ni kushiriki, taarifa ya katiba ambaye maoni yake masuala.

Wakati wa muda wa mapumziko

Wakati Congress ni katika mapumziko, wawakilishi kawaida kurejea wilaya zao na kushikilia kumbi za mji, masaa ya ofisi, na matukio ya jamii. vipindi hivi kutoa fursa nzuri kwa ajili ya mtu kuwasiliana. Angalia tovuti ya mwakilishi wako kwa ajili ya ratiba yao ya kumaliza na matukio yaliyopangwa.

Nini cha kutarajia baada ya kuwasiliana na mwajiri wako

Kuelewa nini kinatokea baada ya kutuma ujumbe wako husaidia kuweka matarajio ya kweli na kuwajulisha mkakati wako wa kufuatilia.

Majibu ya Times

Nyakati za majibu zinatofautiana kwa kiasi kikubwa kulingana na njia ya mawasiliano, kiasi cha mawasiliano ambacho ofisi inapokea, na ugumu wa uchunguzi wako. simu za kawaida hupokea ukubaliji wa haraka, ingawa unaweza kuhitaji kuondoka ujumbe. Mawasiliano yaliyoandikwa kawaida hupokea majibu ndani ya wiki mbili hadi sita, ingawa hii inaweza kuwa ndefu wakati wa kipindi hasa cha kazi.

Je, si kuwa tamaa kama huna kupokea majibu ya haraka. ofisi za Bunge kupokea maelfu ya mawasiliano na kuwa na wafanyakazi mdogo kujibu yao wote. Hata hivyo, ujumbe wako bado ni kuwa kuhesabiwa na kuchukuliwa, hata kama huna kupokea jibu binafsi.

Aina ya majibu

Kwa kawaida, majibu kutoka ofisi za bunge huangukia katika makundi kadhaa:

[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
Majibu binafsi: Hizi anwani maalum pointi kutoka kwa mawasiliano yako na inaweza kutoa maelezo zaidi kuhusu nafasi ya mwakilishi.
[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]

Hata fomu barua kutumikia kusudi-wao kuthibitisha kwamba mawasiliano yako ilikuwa kupokea na watumiaji. ofisi za Bunge kufuatilia mawasiliano ya katiba kwa suala, na data hii huathiri vipaumbele na nafasi za wawakilishi.

Wakati na jinsi ya kufuatilia

Kama hujapokea jibu ndani ya wiki nne hadi sita, ni sahihi kufuatilia. Unaweza kupiga simu ofisi kuthibitisha kwamba ujumbe wako ulipokelewa na kuuliza juu ya ratiba ya majibu inayotarajiwa. Kuwa na heshima na ufahamu-wafanyakazi wa kawaida wanafanya kila linalowezekana kusimamia kiasi kikubwa cha mawasiliano ya maandishi.

Kwa masuala ya dharura au sheria ya muda, usisubiri majibu ya mawasiliano yako ya kwanza. Fanya mawasiliano mengi kupitia njia tofauti-call, barua pepe, na kutumia vyombo vya habari vya kijamii ili kuhakikisha ujumbe wako unasikika kabla ya tarehe za mwisho muhimu.

Makosa ya kawaida ya kuepuka

Kuepuka mitego hii ya kawaida itafanya mawasiliano yako kuwa na ufanisi zaidi na kuongeza uwezekano kwamba watachukuliwa kwa umakini.

Kuungana na Mwakilishi wa Uongo

Tu kuwasiliana na mwakilishi wako mwenyewe isipokuwa una sababu maalum ya kuwasiliana na wengine (kama vile mwenyekiti wa kamati au uongozi wa chama juu ya masuala fulani). Wawakilishi kipaumbele mawasiliano kutoka kwa wapiga kura wao wenyewe, na kuwasiliana na wawakilishi kutoka wilaya nyingine taka wote muda wako na wao.

Kutumia barua za fomu bila ya usajili

Wakati mashirika ya utetezi mara nyingi hutoa barua za template, kutuma bila ubinafsi wowote hupunguza athari zao. Daima kuongeza hadithi yako mwenyewe, mtazamo, au mazingira ya ndani ili kufanya ujumbe wako wa kipekee.

Kuwa na wasiwasi au kutokuwa na uhakika

Kujaribu kushughulikia masuala mengi yasiyohusiana katika mawasiliano moja hupunguza ujumbe wako. Kuzingatia suala moja kwa kila kuwasiliana. Kama una wasiwasi kuhusu masuala mbalimbali, kutuma mawasiliano tofauti kwa kila mmoja.

Kutishia au kutumia lugha ya kijeshi

Vitisho, matusi, au lugha ya fujo kamwe haifai na inaweza kusababisha mawasiliano yako kupuuzwa au hata kuripotiwa kwa mamlaka.

Kutoa taarifa zisizo sahihi

Daima kuthibitisha ukweli kabla ya ikiwa ni pamoja nao katika mawasiliano yako. kutoa taarifa za uongo au kupotosha kunaharibu uaminifu wako na kudhoofisha nafasi yako. Kama wewe ni uhakika kuhusu kitu, kukiri kwamba kutokuwa na uhakika au tu kuondoa uhakika huo.

Usisahau kujumuisha taarifa za mawasiliano

Daima ni pamoja na jina lako kamili na anwani ili ofisi inaweza kuthibitisha wewe ni katiba na kujibu kwako. mawasiliano yasiyojulikana kubeba uzito kidogo kwa sababu hawawezi kuthibitishwa kama kuja kutoka kwa wapiga kura halisi.

Kuongeza athari yako

Zaidi ya mawasiliano ya mtu binafsi, kuna mikakati ya kuongeza sauti yako na kuongeza ushawishi wako kwenye mchakato wa kisheria.

Kujenga mahusiano kwa wakati

Usisite kuwasiliana na mwakilishi wako wakati unahitaji kitu. Kujenga uhusiano unaoendelea na:

Nawashukuru kwa ushirikiano wenu wa dhati kwa
Kuhudhuria mikutano ya jumuiya na mikutano ya kila siku
Kujitolea kwa huduma za katiba au miradi ya jamii ambayo wanaunga mkono
Kutoa taarifa au taarifa kuhusu masuala unayoyajua vizuri
Kuhamasisha ufanisi kwenye vyombo vya habari vya kijamii

Wawakilishi na wafanyakazi wao wanakumbuka wapiga kura ambao hushiriki mara kwa mara na kwa kujenga. Mahusiano haya hufanya sauti yako kuwa na ushawishi zaidi wakati unahitaji kutetea nafasi maalum.

Kujiandaa na wengine

Kuratibu na majirani, makundi ya jamii, au mashirika ya utetezi ili kuzalisha mawasiliano mengi juu ya suala hilo hilo. Wakati mwakilishi anapokea dazeni au mamia ya mawasiliano kutoka kwa wapiga kura juu ya mada hiyo, inaonyesha kwamba suala hilo ni muhimu kwa sehemu kubwa ya wilaya yao.

Fikiria juu ya maandalizi:

Kampeni za Kuandika Barua
Kuunganishwa kwa simu katika siku
Mkutano wa kikundi na mwakilishi au wafanyakazi
Mkutano wa Bunge waanza kwa maswali
Kampeni za vyombo vya habari vya kijamii kutumia hashtags thabiti

Wakati wa kuandaa jitihada za kikundi, kuwahamasisha washiriki kubinafsisha ujumbe wao badala ya kutuma barua za fomu zinazofanana. jumbe nyingi za kibinafsi kwenye mada hiyo zina athari zaidi kuliko barua pepe za wingi zinazofanana.

Kuhamasisha vyombo vya habari vya ndani

Waakilishi wanazingatia habari za ndani. Kuandika barua kwa mhariri wa magazeti ya ndani, wito kwa maonyesho ya redio ya ndani, au kujihusisha na vyombo vya habari vya ndani kwenye vyombo vya habari vya kijamii kunaweza kuongeza ujumbe wako na kuonyesha wasiwasi mkubwa wa jamii kuhusu suala.

Unapoandika barua kwa mhariri, tuma nakala kwa ofisi ya mwakilishi wako. Hii inaonyesha kuwa wewe sio tu kuelezea wasiwasi binafsi lakini kutetea hadharani nafasi yako.

Kuwa na ufahamu na kushiriki

Kadiri unavyofahamu zaidi kuhusu mchakato wa sheria, bili za sasa, na shughuli za mwakilishi wako, ndivyo utetezi wako utakavyofanya kazi zaidi.

Kufuatia mwakilishi wako kwenye mitandao ya kijamii
Kujiandikisha kwa ajili ya email yako
Kuangalia tovuti yako mara kwa mara
Baada ya Congress.gov kufuatilia muswada
Soma habari za ndani na za kitaifa kuhusu shughuli za bunge
Kujiunga na mashirika ya utetezi kuzingatia masuala unayojali

Kadiri unavyoelewa zaidi kuhusu jinsi sheria inavyosonga kupitia Congress na kile mwakilishi wako anafanya kazi, kimkakati zaidi unaweza wakati na kuunda mawasiliano yako.

Tumia mbinu mbalimbali za mawasiliano

Kwa masuala unayojali sana kuhusu, tumia njia nyingi-kupiga simu, kuandika, barua pepe, kushiriki kwenye vyombo vya habari vya kijamii, na kuhudhuria matukio. Njia hii ya njia nyingi inahakikisha ujumbe wako unapitia na inaonyesha kina cha kujitolea kwako kwa suala hilo.

Mbinu tofauti pia zinawafikia watu tofauti ndani ya ofisi ya bunge. Simu inaweza kutumiwa na mfanyakazi mmoja, wakati barua pepe inaweza kusomwa na mwingine, na maoni ya vyombo vya habari vya kijamii yanaweza kuonekana na mkurugenzi wa mawasiliano.

Mazingira na Huduma za Katiba

Zaidi ya utetezi juu ya sheria, ofisi ya mwakilishi wako inaweza kusaidia na huduma mbalimbali za katiba na hali maalum.

Masuala ya kazi na shirika la shirikisho

Ofisi za Bunge zinaajiri wafanyikazi wa kesi ambao husaidia wapiga kura kupitisha matatizo na mashirika ya shirikisho. Ikiwa unakabiliwa na maswala na Usalama wa Jamii, Medicare, faida za veterans, huduma za uhamiaji, IRS, au mashirika mengine ya shirikisho, ofisi ya mwakilishi wako inaweza kuwa na uwezo wa kusaidia.

Wasiliana na ofisi ya wilaya kwa msaada wa kesi na uwe tayari kutoa:

Maelezo ya kina kuhusu tatizo lako
Nyaraka muhimu
Fomu ya usajili wa faragha (Ofisi itatoa hii)
Taarifa yako ya mawasiliano
Taarifa kuhusu majaribio ya awali ya kutatua tatizo hilo

Wakati ofisi za bunge haziwezi kuhakikisha matokeo maalum, zinaweza kusaidia michakato ya kuharakisha, kufafanua hali za kuchanganya, na kuhakikisha kuwa mashirika ya shirikisho yanafuata taratibu sahihi.

Kuwakilisha bendera na Tours

Ofisi ya mwakilishi wako inaweza kupanga bendera za Marekani ambazo zimeruka juu ya Capitol ya Marekani, ziara za ratiba ya Capitol na maeneo mengine ya Washington, DC, na kutoa huduma nyingine za sherehe. Wasiliana na ofisi mapema kwa maombi haya, kwani kunaweza kuwa na orodha za kusubiri au taratibu maalum za kufuata.

Barua za pongezi na pongezi

Wawakilishi wengi watatuma barua za pongezi kwa hatua muhimu kama vile anniversaries ya harusi ya 50th, mafanikio ya Scout Scout, au mafanikio mengine muhimu. Wasiliana na ofisi ili kuuliza kuhusu sera na taratibu zao za maombi hayo.

Kuelewa mazingira ya jumla

Kuwa mtetezi mwenye ufanisi, husaidia kuelewa jinsi mawasiliano yako yanavyofaa katika mchakato mpana wa sheria na muktadha wa kisiasa.

Jinsi ya kufanya maamuzi

Wajumbe wanazingatia mambo mengi wakati wa kufanya maamuzi juu ya sheria:

Maoni ya Katiba na Mawasiliano
Nafasi za uongozi wa chama na vipaumbele
Kamati ya Ushauri na Ushuhuda wa Wataalamu
Maadili ya Binafsi na Imani za Kisiasa
Ahadi za kampeni na ahadi za jukwaa
Kutolewa kwa makundi ya maslahi na mashirika ya utetezi
Athari za athari katika maeneo yao
Mawazo ya kisiasa na matokeo ya uchaguzi

Mawasiliano yako ni pembejeo muhimu katika mchakato huu mgumu wa kufanya maamuzi. Ingawa huwezi kudhibiti mambo haya yote, kuonyesha msaada mkubwa wa katiba au upinzani kunaweza kushawishi wawakilishi, hasa katika masuala ambayo hayajachukua nafasi imara.

Wajibu wa Baraza la Wafanyakazi la Bunge

Wafanyakazi wa Bunge la Congress wana majukumu muhimu katika kusimamia mawasiliano, kutafiti masuala, rasimu ya sheria, na kutoa ushauri kwa wawakilishi. Kuelewa majukumu yao husaidia kuwasiliana kwa ufanisi zaidi:

[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT]
[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]

Huchuja na muhtasari wa mawasiliano ya maandishi kwa mwakilishi, masuala ya utafiti, na mara nyingi huwa na ushawishi mkubwa juu ya nafasi za sera. Kujenga mahusiano na wafanyakazi inaweza kuwa muhimu kama kukutana na mwakilishi moja kwa moja.

Maoni ya sehemu

Wakati ni muhimu kuwasiliana na mwakilishi wako bila kujali ushiriki wao wa chama, kuelewa mazingira ya chama inaweza kukusaidia kuunda hoja zako kwa ufanisi zaidi. Ikiwa mwakilishi wako ni wa chama tofauti kuliko wewe kawaida msaada, kuzingatia:

Masuala ya Bipartisan
Athari za Mkoa katika Wilaya
masuala ya Katiba ambayo yanakiuka mipaka ya vyama vya
Mawazo ya kiuchumi au ya vitendo
Fursa za kisiasa au uongozi

Kumbuka kwamba wawakilishi wanahudumia wapiga kura wao wote, sio tu wale waliopiga kura kwa ajili yao. hadhi yako kama katiba inakupa kusimama kusikilizwa bila kujali ushiriki wa chama.

Kuwafundisha wengine kuwasiliana na wawakilishi

Moja ya mambo yenye athari zaidi unaweza kufanya ni kuwasaidia wengine kujifunza kuwasiliana na wawakilishi wao kwa ufanisi. Shiriki maarifa haya na marafiki, familia, na wanachama wa jamii. Kuandaa warsha au vikao vya habari kuhusu ushiriki wa kiraia.Kusaidia watu kuondokana na vikwazo vya ushiriki, ikiwa vikwazo hivyo ni msingi wa ujuzi, teknolojia, au kisaikolojia.

Wapiga kura zaidi ambao wanawasiliana kikamilifu na wawakilishi wao, wanao msikivu zaidi na wanaowajibika demokrasia yetu inakuwa. Kwa kuwafundisha wengine ujuzi huu, unazidisha athari zako zaidi ya mawasiliano yako binafsi.

Rasilimali kwa ajili ya kuendelea

Rasilimali nyingi zinaweza kukusaidia kukaa habari na kushiriki na mwakilishi wako na mchakato wa kisheria:

⁇ .gov: Tovuti rasmi ya kufuatilia sheria za shirikisho, kutafuta maandiko ya muswada, na kutafiti shughuli za bunge
House.gov: Tovuti rasmi ya Baraza la Wawakilishi na saraka za uwakilishi na rasilimali za elimu
[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT]
[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
Ballotpedia:[FLT:][FLT:] Taarifa kamili kuhusu maafisa waliochaguliwa na uchaguzi

[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]

Mashirika maalum ya utetezi: Vikundi vinavyozingatia maeneo fulani ya sera mara nyingi hutoa tahadhari za hatua na zana za utetezi.

Weka rasilimali hizi na uangalie mara kwa mara ili kukaa habari kuhusu masuala unayojali na fursa za kufanya sauti yako isikilizwe.

Inayofuata:Mazungumzo Yako ya Sauti

Kuwasiliana na mwanachama wako wa Baraza la Wawakilishi ni haki na wajibu wa uraia. Ingawa inaweza kuonekana kuwa ngumu mwanzoni, inakuwa rahisi na mazoezi, na athari za mawasiliano ya katiba juu ya mchakato wa kisheria ni kweli na muhimu.

Wawakilishi wanahitaji kusikia kutoka kwa wapiga kura wao kuelewa athari halisi za sheria na kupima maoni ya umma juu ya masuala muhimu. Mawasiliano yako hutoa habari muhimu ambayo husaidia kuunda maamuzi ya sera. Hata wakati mwakilishi wako hapiga kura kwa njia ungependa, sauti yako imesikika na kuhesabiwa.

Kuanza ndogo kama unahitaji - kufanya simu moja, kutuma barua pepe moja, au kuhudhuria ukumbi mmoja wa mji. Kama wewe kuwa vizuri zaidi na mchakato, unaweza kupanua ushiriki wako. ufunguo ni kuanza na kuwa thabiti. Demokrasia inahitaji ushiriki wa kazi, na kuwasiliana na mwakilishi wako ni moja ya njia za moja kwa moja za kushiriki.

Kumbuka kwamba mabadiliko hutokea mara chache usiku au kwa sababu ya mawasiliano moja. Ufanisi utetezi inahitaji kuendelea, uvumilivu, na ushiriki unaoendelea. Lakini kila wito, barua, barua pepe, na mkutano huchangia mazungumzo makubwa juu ya mwelekeo wa nchi yetu na sera zinazoathiri maisha yetu.

Mwakilishi wako anafanya kazi kwa ajili yako.Waweke wajizuie, washirikishe mtazamo wako, eleza hadithi yako, na usikie sauti yako.Hii ndiyo demokrasia inavyofanya kazi, na ushiriki wako unaifanya kuwa imara.