Kwa nini kuwasiliana na wawakilishi wako

Kuhusisha maafisa waliochaguliwa ni sehemu ya msingi ya demokrasia ya uwakilishi. Wakati wapiga kura wanafikia, wanatoa ufahamu wa moja kwa moja juu ya jinsi sera zinaathiri watu halisi, ambayo husaidia wawakilishi kufanya maamuzi ya busara. Ujumbe mmoja uliotengenezwa vizuri unaweza kushawishi msimamo wa mbunge juu ya sheria inayosubiri, kuvuta umakini wa masuala ya ndani, au hata kuchochea mazungumzo mapana ya sera ndani ya ofisi ya sheria.

Wananchi wengi husita kuwasiliana na wawakilishi wao kwa sababu wanaamini sauti yao haitajali au kwamba maafisa wanajishughulisha sana kusikiliza. Kwa kweli, ofisi za bunge zinafuatilia kila mawasiliano wanayopokea, na wanachama wa wafanyikazi wanashikilia maoni ya katiba ili kushiriki na mwakilishi. Wakati wa vipindi vya juu karibu na kura kubwa, idadi na sauti ya jumbe zinazoingia zinaweza kuunda moja kwa moja jinsi mbunge anavyokaribia muswada.

Zaidi ya kushawishi sera, kuwasiliana na wawakilishi husaidia kukaa habari. wasaidizi wa sheria mara nyingi hutoa maelezo ya kina ya masuala magumu, kura zijazo, na ratiba ya utaratibu. Mazungumzo haya yanaweza kufafanua jinsi mchakato wa kisiasa unavyofanya kazi na ambapo fursa za pembejeo zipo katika hatua tofauti za kufanya sheria.

Kuthibitisha wanachama wako katika ngazi zote

Kabla ya kuwasiliana na wawakilishi wako, unahitaji kujua ni nani anayewakilisha wewe. Marekani ina tabaka nyingi za serikali, na kila safu imechagua maafisa wanaohusika na mamlaka maalum na maeneo ya sera. kuwasiliana na mwakilishi sahihi inahakikisha ujumbe wako unafikia mtu ambaye anaweza kutenda juu yake.

Kiwango cha Federal Federal

Kila raia ana mwakilishi mmoja wa Marekani na maseneta wawili wa Marekani. Mwakilishi wako anahudumia wilaya yako maalum ya bunge, wakati maseneta wanawakilisha jimbo lako lote. Tumia tovuti rasmi ya ]House of Representatives ili kumpata Mwakilishi wako kwa kuingia msimbo wako wa ZIP. Kwa maseneta, tembelea FLT:2]Senate.gov kutambua maseneta wa serikali yako na kupata taarifa zao za mawasiliano.

Kiwango cha Taifa

Wabunge wa serikali kushughulikia masuala kama fedha za elimu, miundombinu ya usafiri, sera ya afya ya umma, na mageuzi ya haki ya jinai. Tafuta mwakilishi wako wa serikali na seneta kupitia tovuti rasmi ya bunge la jimbo lako, ambayo kwa kawaida hutoa chombo cha kuangalia kulingana na anwani yako. maafisa wa ngazi ya serikali mara nyingi wana ushawishi zaidi wa moja kwa moja juu ya masuala ya ndani na inaweza kupatikana zaidi kuliko wawakilishi wa shirikisho.

Kiwango cha Mitaa

Wajumbe wa halmashauri ya jiji, makamishna wa kaunti, meya, na maafisa wa bodi ya shule hufanya maamuzi ambayo yanaathiri moja kwa moja maisha yako ya kila siku. tovuti za serikali za mitaa kawaida huorodhesha maafisa waliochaguliwa kwa wilaya au kata, pamoja na ratiba ya mkutano na taratibu za maoni ya umma. Kuhudhuria mikutano ya serikali za mitaa ni moja ya njia bora zaidi za kufanya sauti yako kusikika kwenye masuala maalum ya jamii.

Wachunguze wajumbe wako kabla ya kuondoka

Mawasiliano bora huanza na maandalizi.Kuchunguza historia ya mwakilishi wako, kazi za kamati, rekodi ya kupiga kura, na nafasi zilizoelezwa hukusaidia kuunda ujumbe wako ili kukabiliana na vipaumbele vyao. Barua ya fomu ya kawaida ni rahisi kukataa, lakini ujumbe wa kibinafsi unaorejelea bili maalum au athari za ndani unaonyesha ushiriki halisi.

Kukagua kumbukumbu za upigaji kura na sheria zinazopendekezwa

Tovuti kama GovTrack.us[FLT:]Vote Smart] hutoa data kamili juu ya jinsi wawakilishi wamepiga kura juu ya sheria muhimu, ambayo bili wamefadhili au kushirikiana, na mahudhurio yao ya jumla ya kupiga kura. Angalia mifumo inayoonyesha ambapo mwakilishi wako anasimama juu ya masuala muhimu kwako. Ikiwa tayari wameunga mkono sheria hiyo, ujumbe wako unaweza kuwashukuru na kuhamasisha hatua iliyoendelea.

Kuelewa majukumu ya Kamati

Kazi za kamati huamua ni maeneo gani ya sera ambayo mwakilishi anaweza kushawishi moja kwa moja. Mjumbe wa Kamati ya Kilimo ya Nyumba, kwa mfano, atakuwa na ushawishi zaidi juu ya sera ya kilimo kuliko mtu anayehudumu kwenye Kamati ya Huduma za Fedha. Kujua kamati za mwakilishi wako zinakusaidia kuzingatia ujumbe wako juu ya masuala ambayo wana nguvu zaidi ya kutenda.

Kutathmini taarifa za hivi karibuni na taarifa za vyombo vya habari

Magazeti ya ndani, vyombo vya habari rasmi, na akaunti za vyombo vya habari vya kijamii kutoa ufahamu katika vipaumbele vya sasa vya mwakilishi wako na ujumbe. Kama hivi karibuni wamezungumza kuhusu ajira, huduma za afya, au sera ya mazingira, kutumia mazingira ya sura ya ujumbe wako.Kurejesha taarifa ya hivi karibuni inaonyesha kwamba wewe kufuata kazi yao na kuchukua jukumu lao kwa umakini.

Chagua njia yako ya kuwasiliana

Kila njia ya kuwasiliana na wawakilishi wako ina faida tofauti na vikwazo. chaguo bora inategemea lengo lako, uharaka wa suala, na mtindo wako wa mawasiliano ya kibinafsi.

Simu za simu

Simu za simu ni moja ya njia za moja kwa moja za kufikia ofisi ya mwakilishi. Wanachama wa wafanyakazi kujibu simu wakati wa masaa ya biashara na maoni ya maandishi katika mfumo wa kufuatilia. Wito ni hasa ufanisi wakati kura ni karibu, kwa sababu wafanyakazi wanahesabu idadi ya wapigia simu kila upande wa suala kwa wakati halisi.

  • Piga ofisi ya wilaya ya mtaa kwa majibu ya haraka kutoka kwa wafanyakazi wanaozingatia huduma za katiba.
  • Weka ujumbe wako mfupi: kujitambulisha mwenyewe kama mpangaji, sema nafasi yako, na kutoa pointi moja au mbili muhimu.
  • Waulize kuzungumza na mfanyakazi ambaye anashughulikia suala ambalo unaomba mazungumzo ya kina zaidi.

Fomu za Mawasiliano ya Barua pepe na Online

Barua pepe ni njia ya kawaida ya mawasiliano ya katiba kwa sababu ni rahisi, inayoweza kufuatilia, na inakuwezesha kujumuisha nyaraka au viungo. Tovuti nyingi za mwakilishi hutoa fomu ya kuwasiliana ambayo ina njia ya ujumbe wako moja kwa moja kwa mwanachama wa wafanyakazi sahihi.

  • Andika mstari wa wazi wa mada ambayo inajumuisha nambari ya muswada au jina la suala.
  • Weka ujumbe wako kwa ufupi, walau moja hadi aya tatu. Barua pepe ndefu zinaweza kusomwa kwa ukamilifu.
  • Weka jina lako kamili na anwani ili wafanyakazi waweze kuthibitisha wewe ni mwanachama.

Barua iliyoandikwa

Barua za kimwili hubeba uzito kwa sababu zinahitaji juhudi zaidi na kuashiria kiwango cha juu cha kujitolea. Wafanyakazi mara nyingi husoma barua zilizoandikwa kwa mkono kwa makini zaidi, na baadhi ya wawakilishi binafsi hukagua sampuli ya barua zinazoingia. Barua ni bora kwa maelezo ya kina au hadithi za kibinafsi zinazoonyesha athari za kibinadamu za sera.

  • Andika barua rasmi na ujumuishe anwani yako ya kurudi.
  • Weka malengo yako katika aya ya kwanza na kutoa maelezo ya kusaidia katika mwili.
  • Tuma barua yako kwa ofisi ya wilaya badala ya ofisi ya Washington DC ili kuepuka ucheleweshaji wa uchunguzi wa usalama.

Mitandao ya kijamii

Wawakilishi wengi wanashikilia akaunti za vyombo vya habari vya kijamii na kufuatilia maoni ya umma. Vyombo vya habari vya kijamii vinaweza kuongeza ujumbe wako na kukuunganisha na wapiga kura wengine ambao wanashirikisha wasiwasi wako. Hata hivyo, ni chini ya kuaminika kuliko njia za mawasiliano ya moja kwa moja kwa sababu wafanyakazi hawawezi kuingia maoni ya vyombo vya habari vya kijamii kama mawasiliano rasmi ya maandishi.

  • Ingiza akaunti rasmi ya mwakilishi na utumie hashtags husika ili kuongeza kuonekana.
  • Weka maoni ya heshima na kuzingatia sera badala ya mashambulizi ya kibinafsi.
  • Fuata simu au barua pepe ikiwa unataka nafasi yako iandikwe rasmi.

Mikutano ya kibinafsi

Kuandaa mkutano wa mtu wa ndani na mwakilishi wako au wafanyakazi wao ni aina ya athari zaidi ya utetezi. Mazungumzo ya uso kwa uso hukuruhusu kujenga rapport, kujibu maswali, na kuacha vifaa vilivyochapishwa vinavyoimarisha ujumbe wako. ofisi za wilaya kawaida hupanga mikutano wakati wa mapumziko au wakati mwakilishi ni nyumbani kutoka Washington.

  • Piga simu ofisi ya wilaya kuomba mkutano na kutaja suala ambalo unataka kujadili.
  • Kuleta muhtasari wa ukurasa mmoja wa pointi zako muhimu na data yoyote inayounga mkono au hadithi za kibinafsi.
  • Kuwasili kwa wakati, kuwa tayari kuwa rahisi, na shukrani wafanyakazi baada ya mkutano.

Panga ujumbe wako kwa athari kubwa

Mara baada ya kutambua wawakilishi wako na kuchagua njia yako ya kuwasiliana, hatua inayofuata ni kuandika ujumbe unaovutia na kuwasiliana wazi msimamo wako.

Kuunganishwa na mstari wa mada wazi au mada

Ofisi za sheria hupokea mamia ya ujumbe kila siku. Mstari wa wazi wa somo husaidia wafanyakazi njia ujumbe wako kwa mwanachama sahihi wa wafanyakazi na kuhakikisha kuwa ni watumiaji chini ya suala sahihi. Kwa mfano, "Oppose House Bill 1234 juu ya Viwango vya Maji Safi" ni bora zaidi kuliko "Maoni yangu juu ya muswada."

Kuthibitisha utambulisho wako na nafasi yako mapema

Katika aya ya kwanza, kujitambulisha mwenyewe kama mpangaji na hali yako juu ya suala hilo. Jumuisha jina lako kamili na anwani ili wafanyakazi waweze kuthibitisha makazi yako. Wawakilishi wanawapa kipaumbele majibu kwa wapiga kura juu ya watu wanaoishi nje ya wilaya yao.

Kutoa uhusiano wa kibinafsi au athari za ndani

Hadithi za kibinafsi hufanya ujumbe wako kukumbukwa na mgumu zaidi kukataa. Ikiwa unatetea upatikanaji wa huduma ya afya, eleza jinsi sera maalum itakavyoathiri familia yako au jamii yako. data ya ndani, kama vile idadi ya kazi iliyo hatarini au asilimia ya wakazi walioathirika, inaongeza uaminifu kwa hoja yako.

Kuwa maalum kuhusu hatua unayotaka

Tumia vitenzi vya hatua kama "vote ndiyo," "mdhamini," "kuingiza," au "kukataa." Ikiwa unataka kuchukua msimamo maalum juu ya kura ijayo, kutaja nambari ya muswada na tarehe ya kura inayotarajiwa ikiwa inapatikana.

Endelea kuwa mwaminifu na wa kweli

Mawasiliano ya heshima ni bora zaidi kuliko lugha ya uhasama au ya makabiliano. wanachama wa wafanyakazi wana uwezekano mkubwa wa kupitisha ujumbe wa adabu kwa mwakilishi na wanaweza hata kufuata na habari za ziada.

Kukamilisha kazi yako kwa ufanisi wa juu

Muda wa ujumbe wako unaweza kuathiri kiasi gani cha tahadhari kinachopokea. Kuelewa kalenda ya kisheria na mtiririko wa maamuzi husaidia kufikia wakati sauti yako inaweza kuwa na athari zaidi.

Kabla ya kura

Kuwasiliana na wawakilishi wako siku au wiki kabla ya uchaguzi uliopangwa, si usiku kabla. ufikiaji wa mapema huwapa wafanyakazi muda wa kusoma ujumbe wako, utafiti suala, na muhtasari mwakilishi. Wakati wa siku za mwisho kabla ya kura, wito na barua pepe mafuriko katika, na kuifanya vigumu kwa ujumbe wako kusimama nje.

Wakati wa mikutano ya kamati na mikutano

bili nyingi ni umbo katika kamati kabla ya kufikia kamili chumba. kuwasiliana na wanachama wa kamati wakati wa kusikiliza au markup mchakato inaweza kuathiri marekebisho na maamuzi kiutaratibu. Matumizi rasilimali kama Congress.gov kufuatilia wakati muswada ni uliopangwa kwa ajili ya hatua ya kamati.

Wakati wa muda wa mapumziko

Wawakilishi hutumia vipindi vya mapumziko katika wilaya zao za nyumbani, ambapo wanashikilia kumbi za mji, kukutana na wapiga kura, na kuhudhuria matukio ya ndani. Huu ni wakati mzuri wa kuomba mikutano ya mtu au kuhudhuria vikao vya umma. Wawakilishi mara nyingi hupatikana zaidi na makini na wasiwasi wa ndani wakati wanapokuwa mbali na Washington.

Baada ya kura ya maoni au uamuzi

Ikiwa mwakilishi wako alipiga kura kwa njia uliyotaka, tuma ujumbe wa shukrani. Kuimarishwa kwa chanya kunahimiza msaada unaoendelea. Ikiwa walipiga kura dhidi ya msimamo wako, tuma ujumbe wa heshima unaoelezea tamaa na kurudia sababu zako. Mawasiliano ya posta husaidia kujenga uhusiano unaoendelea na kuweka suala lako kwenye rada yao kwa fursa za baadaye.

Kuendeleza na kuendeleza ushirikiano unaoendelea

Ujumbe mmoja ni mwanzo mzuri, lakini kujenga uhusiano na ofisi ya mwakilishi wako inahitaji ushirikiano thabiti, wa kufikiri. Mawasiliano ya kufuatilia inaonyesha kwamba unazingatia na kwamba wasiwasi wako sio majibu ya wakati mmoja.

Majibu ya Maswali na Hatua za Kufuata

Unapopokea jibu, soma kwa uangalifu. Wafanyakazi wanaweza kutoa muktadha wa ziada, kuelezea hoja ya mwakilishi, au kutoa kukuunganisha na rasilimali. Ikiwa jibu halizungumzii swali lako, jibu kwa ufuatiliaji wa heshima kuuliza ufafanuzi. Weka rekodi ya mawasiliano yako, ikiwa ni pamoja na tarehe, mada, na ahadi yoyote iliyotolewa na wafanyakazi.

Kuhudhuria Majumba ya Jiji na Vikao vya Umma

Mikutano ya ukumbi wa jiji inakupa fursa ya kuuliza maswali hadharani na kusikia maoni ya mwakilishi wako juu ya masuala kadhaa.Kuwasili mapema, kuleta maelezo yaliyoandikwa, na kuwa tayari kuuliza maswali mafupi, yaliyozingatia. Ikiwa huwezi kuhudhuria kwa mtu, wawakilishi wengi hufuatilia matukio mtandaoni na kukubali maswali kupitia vyombo vya habari vya kijamii au barua pepe.

Kuunganisha na Vikundi vya Ushauri wa Mitaa

Kujiunga na kikundi cha utetezi wa ndani huongeza sauti yako na hutoa upatikanaji wa rasilimali za pamoja, ujumbe wa kuratibu, na mafunzo juu ya utetezi mzuri. Vikundi mara nyingi huandaa siku za kushawishi, benki za simu, na kampeni za kuandika barua ambazo zinazidisha athari za juhudi za mtu binafsi. Kufanya kazi na wengine pia hukusaidia kukaa na habari kuhusu masuala yanayojitokeza na maendeleo ya sheria.

Kufahamu kuhusu sheria mpya

Mara kwa mara kuangalia vyanzo kama Congress.gov, tovuti ya bunge lako, na maduka ya habari yasiyo yapartisan kufuatilia bili kwamba jambo kwako.Kuweka tahadhari kwa sheria muhimu au kutumia zana kama GovTrack.us tracker kufuatilia mabadiliko katika hali muswada. zaidi taarifa wewe ni, ufanisi zaidi ufikiaji wako itakuwa.

Makosa ya kawaida ya kuepuka

Hata kufikia kwa nia nzuri kunaweza kupungua ikiwa inakiuka sheria fulani zisizoandikwa za mawasiliano ya katiba.Kuepuka makosa haya ya kawaida huongeza uwezekano kwamba ujumbe wako utachukuliwa kwa uzito.

  • Kutumia barua za fomu bila ubinafsi:[[FLT:] Wafanyakazi hutambua ujumbe wa hisa na wanaweza kuziingiza kama mawasiliano ya wingi badala ya pembejeo ya mtu binafsi.
  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  • Kuwasiliana na ofisi mbaya:[FLT:] Kutuma ujumbe kuhusu sera ya shirikisho kwa mbunge wa serikali hupoteza juhudi zako na hatua za kuchelewesha.
  • Kuzidisha ujumbe wako na masuala mengi sana:[FLT:] Kuzingatia mada moja kwa kila ujumbe.Kuinua masuala mengi yasiyohusiana hupunguza ujumbe wako na hufanya iwe vigumu kwa wafanyakazi kujibu kwa ufanisi.
  • Kusahau ofisi za wilaya: Ofisi za wilaya mara nyingi hu msikivu zaidi na huunganishwa zaidi na wasiwasi wa ndani kuliko ofisi za Washington DC.

Kufanya sauti yako kuwa sehemu ya mchakato

Kuwasiliana na wawakilishi wako sio tu kuhusu muswada mmoja au suala moja.Ni kuhusu kuanzisha uwepo wako kama mpangaji anayehusika ambaye anatarajia uwajibikaji.Kwa muda, mawasiliano ya kawaida hujenga sifa ambayo hufanya ujumbe wako wa baadaye kuwa na ushawishi zaidi.Wakati mwakilishi wako anajua wewe ni taarifa, thabiti, na heshima, wao ni zaidi uwezekano wa kutafuta pembejeo yako na kuzingatia mtazamo wako wakati wa maamuzi muhimu.

Kila wito, barua pepe, au mkutano unaongeza sauti ya pamoja ambayo inaunda sera na inawawajibisha maafisa waliochaguliwa. Kwa kufuata hatua zilizoainishwa katika mwongozo huu, unaweza kwenda mchakato kwa ujasiri na kufanya sauti yako kusikika ambapo ni muhimu zaidi.