Kuelewa kwa nini mashirika yasiyo ya faida ni muhimu kwa mafanikio ya sensa

Sensa ya kuamua huamua jinsi mabilioni ya dola za shirikisho zinasambazwa kwa shule, hospitali, barabara, na huduma za kijamii. Pia huunda uwakilishi wa kisiasa katika kila ngazi ya serikali. Hata hivyo kihistoria, jamii fulani - wakazi wa vijijini, wahamiaji, watu wa rangi, kaya za kipato cha chini, na wale wanaopata ukosefu wa makazi - wanahesabiwa kwa viwango visivyo vya kutosha. Mashirika yasiyo ya faida yana nafasi ya kipekee ya kufikia watu hawa kwa sababu tayari wana imani, uwezo wa kitamaduni, na uwepo wa chini unaohitajika ili kuondokana na vikwazo vya wasiwasi na vifaa.

Mashirika yasiyo ya faida hutumikia kama madaraja kati ya mashirika ya serikali na jamii ambazo maafisa wa serikali mara nyingi hupambana kupata. pantry ya chakula katika kitongoji cha wahamiaji, kituo cha afya cha jamii katika kaunti ya vijijini, au kikundi cha utetezi wa makazi kinachofanya kazi na watu wanaopata ukosefu wa makazi - kila moja ya mashirika haya huingiliana kila siku na watu ambao wanaweza kukosa ufikiaji wa sensa. Wakati hawa wasio na faida wanashiriki, idhini yao hubeba uzito zaidi kuliko ndege wa serikali ya kawaida.

Zaidi ya uaminifu, mashirika yasiyo ya faida yanachangia maarifa ya ndani.Wanajua ni lugha gani zinazozungumzwa, ni nyakati gani za siku ni bora kwa ufikiaji, na ni hisia gani za kitamaduni zinapaswa kuheshimiwa.Wanaweza kuunda ujumbe unaojumuisha na vikundi maalum, kama vile wazazi wadogo, wazee, au kuwasili hivi karibuni.Na kwa sababu mashirika mengi yasiyo ya faida tayari yanaendesha programu zinazokusanya data ya idadi ya watu, mara nyingi wana kichwa cha kutambua ambao hawahesabiwi.

Mikakati ya msingi kwa ajili ya Engaging Nonprofits katika Census Outreach

Ufanisi wa kuanzisha mashirika yasiyo ya faida inahitaji mkakati wa makusudi, sio tu ombi la msaada. Njia zifuatazo zimethibitishwa kujenga ushirikiano wa kudumu, wenye uzalishaji unaoendesha viwango vya majibu ya juu.

Maendeleo ya Ushirikiano wa Mapema na wa Kweli

Kuanza kabla ya mwaka wa sensa. Kampeni za kufikia mafanikio zaidi huanza miezi 12 hadi 18 kabla ya Siku ya Sensa.Kuhudhuria mikutano ya jamii, kujiunga na muungano wa ndani, na kujitambulisha kwa viongozi wasio na faida. Sikiliza vipaumbele vyao kwanza —usiongoze kwa ombi. Onyesha jinsi ushiriki wa sensa moja kwa moja unaunga mkono ujumbe wao.Kwa mfano, shirika lisilo la faida linalozingatia afya ya watoto litajali sana kwamba chini ya maana ya dola chache kwa huduma za watoto.

Kukamilisha ushirikiano kupitia memoranda ya ufahamu (MOUs) au mikataba ya ushirikiano. nyaraka hizi zinafafanua majukumu, matarajio, na ahadi za rasilimali. Pia hutoa vyama vyote viwili mfumo wa pamoja wa uwajibikaji. Ikiwezekana, teua kiungo kutoka ofisi ya sensa au timu ya mipango ya ndani kuwa hatua moja ya kuwasiliana kwa kila shirika lisilo la faida.

Kuheshimu vikwazo uwezo wa mashirika yasiyo ya faida. Wengi kazi na bajeti razor-thin na wafanyakazi overworked. Kutoa msaada halisi kama vile stipends kwa wafanyakazi wa kufikia, vifaa printed, au zana data uchambuzi. Ushirikiano haipaswi kuwa mzigo; ni lazima kuwa uwekezaji wa pamoja.

2.Usimamizi wa Mafunzo na Uwezo wa Ujenzi

Mafunzo ya Usimamizi ambayo huenda zaidi ya misingi ya sensa. Wakati kila mfanyakazi wa kufikia lazima ajue wakati sensa inafungua, jinsi ya kujibu mtandaoni au kwa simu, na maswali gani yanaulizwa, mashirika yasiyo ya faida yanahitaji muktadha wa kwa nini baadhi ya jamii ni kihistoria chini ya hesabu na jinsi ya kushughulikia masuala ya faragha.

Kuendeleza modules mafunzo katika lugha nyingi na miundo (kwa mtu, video, kupakuliwa PDF) ni pamoja na matukio ya kucheza jukumu: nini cha kusema wakati mtu anaogopa data zao itakuwa pamoja na mamlaka ya uhamiaji; jinsi ya kujibu kwa mtu ambaye anadhani sensa ni kashfa; jinsi ya kumsaidia mtu ambaye ni unhoused kukamilisha fomu bila anwani ya kudumu.

Kutoa mfano wa treni-mfuko wa mafunzo. wafanyakazi wasio wa faida ni busy; kuwa na mabingwa wa ndani ambao wanaweza kutoa ujuzi wa sensa kwa watu wa kujitolea na washiriki wa programu huongeza kiwango bila kuzidi shirika.

Matumizi ya vifaa ambavyo mashirika yasiyo ya faida yanaweza chapa na nembo yao wenyewe.[FLT:] Co-branding inaimarisha ujumbe: jamii inaona shirika lake linaloaminika linaidhinisha sensa, sio tu kampeni ya serikali. Kujenga hangers mlango, picha za vyombo vya habari vya kijamii, mabango, na lugha ya simu ya scriptedbank.

3.Maendeleo ya muda mrefu na matukio

Mashirika yasiyo ya faida mwenyeji mamia ya matukio kila mwaka: nyuma-to-shule usiku, afya maonyesho, usambazaji wa chakula, ESL madarasa. Badala ya kujenga kabisa mpya census matukio, embed ufikiaji katika shughuli zilizopo. treni chakula tovuti ya kujitolea kusambaza taarifa za sensa wakati wa kutoa nje mboga. kuwa na sensa swali-na-mfuko meza katika mkutano mzazi-mwalimu.

Njia hii ni ya ufanisi zaidi kuliko matukio ya kawaida kwa sababu inawafikia watu ambapo tayari ni. Pia ni kawaida ya sensa kama sehemu ya maisha ya kila siku ya jamii badala ya mara moja serikali intrusion.

Kwa mashirika ambayo wateja wa kutembelea nyumbani - kama vile wauguzi wa kutembelea nyumbani, wafanyakazi wa kesi kwa watu wenye ulemavu, au wafanyakazi wa kujitolea wazee - hutoa script "kukagua leseni" ambayo wanaweza kutumia wakati wa ziara. Hakikisha wafanyakazi wana mwongozo wazi juu ya kudumisha usiri wakati wa kuhamasisha ushiriki.

4.Kujenga Incentives na Micro-Grants

FLT:0]FLT:0]FLT:0]FLT:FLT:FLT:]] Uwekezaji mdogo wa kifedha unaweza kuongeza uwezo wao wa kufanya sensa kufikia. kutoa wahamiaji wadogo wa $500 kwa $ 5,000 hasa kwa shughuli za sensa: kulipa wafanyakazi wa muda mrefu, kununua maeneo ya simu kwa ajili ya upatikanaji wa mtandao, vifaa vya uchapishaji katika lugha nyingi, au kutoa huduma za watoto wakati wa matukio.

Fanya mchakato wa maombi rahisi ( fomu ya ukurasa mmoja) na mfuko haraka. mashirika mengi yasiyo ya faida hayawezi kusubiri wiki kwa kulipa. Fikiria kutoa malipo ya mapema au stipends badala ya kulipa ili kupunguza mzigo.

Mbali na misaada, fikiria motisha zisizo za kifedha: vitu vya uendelezaji wa bure, upatikanaji wa dashibodi za data ambazo zinaonyesha viwango vya majibu ya wakati halisi kwa njia ya trekta, au kutambua katika matukio ya tuzo za jamii. masuala ya kutambua umma, hasa kwa mashirika madogo ambayo yanategemea sifa ya jamii.

Kujenga Miundombinu ya Digital na Data Sharing

Mashirika yasiyo ya faida mara nyingi ukosefu wa teknolojia ya kukimbia walengwa digital kufikia. Kutoa upatikanaji wa zana ambazo zinawasaidia kutambua vitongoji vigumu-kwa-count, kujenga kampeni texting, au ratiba ya kijamii vyombo vya habari posts. Mshiriki na makundi ya teknolojia ya kiraia au vyuo vikuu kujenga dashibodi rahisi, shareable.

Mashirika yasiyo ya faida kamwe kushiriki data binafsi mteja bila ridhaa, lakini wanaweza kutumia data jumla - kama vile viwango vya majibu kwa sensa ya trekta - kwa lengo la kufikia nadhifu. Kutoa mafunzo juu ya jinsi ya kusoma ramani kiwango cha majibu na kuamua wapi kutoa rasilimali.

6.Kuongeza kupitia mtandao wa utetezi na Grassroots

Mashirika yasiyo ya faida mara nyingi ni sehemu ya muungano mkubwa: mitandao ya imani, ushirikiano wa usawa wa afya, makundi ya haki za wahamiaji. Kuwahimiza kutumia misuli yao ya utetezi kushinikiza msaada wa serikali za mitaa, kama vile kutangaza Wiki ya Uelewa wa Sensa, kutoa upatikanaji wa bure wa mtandao katika maktaba, au kuanzisha Kamati ya Hesabu rasmi ambayo inajumuisha wawakilishi wasio na faida.

Msaada mashirika yasiyo ya faida kuungana na kila mmoja. Kuandaa mikutano ya sensa ya kikanda ambapo wanaweza kushiriki mazoea bora na kuratibu kalenda za kufikia. kalenda ya pamoja inazuia uchovu wa tukio na inaruhusu rasilimali za kujumuishwa.

Kushinda Changamoto za Ushirikiano wa Kawaida

Licha ya faida wazi, kujihusisha mashirika yasiyo ya faida katika kazi ya sensa huja na vikwazo halisi. Kupinga changamoto hizi na kuzishughulikia mbele hufanya ushirika zaidi wenye nguvu.

Rasilimali za Msingi na Kulinganisha Mahitaji

Mashirika yasiyo ya faida ni mara nyingi kunyonywa nyembamba. Sensa kufikia inaweza kujisikia kama mzigo wa ziada kwamba distracts kutoka kazi ya msingi ujumbe.Ili kuondokana na hii, sura ya ushiriki kama ujumbe muhimu.Kwa mpango wa kulisha, data sahihi sensa ina zaidi chakula msaada fedha.Kwa nyumba nonprofit, ina maana zaidi Sehemu ya 8 vocha. Kujenga moja ya ukurasa "utaratibu wa utekelezaji" nyaraka kwamba kuonyesha kiungo moja kati ya viwango vya majibu ya sensa na mito ya fedha ambayo kuendeleza kila aina ya shirika.

Kutoa wafanyakazi au kujitolea kutoka kampeni ya sensa ili kufidia mabadiliko katika mipango ya kawaida ya mashirika yasiyo ya faida ili wafanyakazi wa kawaida waweze kuhudhuria mafunzo au kuongoza shughuli za sensa. au embed sensa wenzake ndani ya nonprofit kwa miezi 3-6.

Hofu ya Serikali na Hofu ya Kujitegemea

Jamii nyingi - hasa wahamiaji na wakimbizi jamii, watu wa rangi, na wale ambao uzoefu ufuatiliaji wa serikali-kukataa sensa. wafanyakazi wasio na faida wenyewe wanaweza kuwa na wasiwasi haya. Kuwaambia waziwazi. kutoa ukweli kuthibitishwa kuhusu Title 13 (sheria ambayo inalinda majibu ya sensa) na adhabu kali kwa ajili ya ufunuo ruhusa.

Kualika mwakilishi wa Ofisi ya Sensa kuzungumza moja kwa moja kwa wafanyakazi wasio na faida na wateja katika mazingira ya ukumbi wa mji. Kurekodi vikao hivi na kuvichapisha mtandaoni na tafsiri inaweza kupanua athari.

Vikwazo vya lugha na uandishi

Mashirika yasiyo ya faida mara nyingi kuwahudumia watu ambao kuzungumza lugha nyingine isipokuwa Kiingereza au kuwa na mdogo kusoma na kuandika. Tafsiri vifaa katika lugha zinazozungumzwa na jamii, si tu juu ya tano lugha za kitaifa.

Baadhi ya mashirika yasiyo ya faida katika maeneo ya vijijini au na wateja wakubwa wana ujuzi mdogo wa digital. Unda vifaa vya msingi vya karatasi na kutoa matukio ya msaada wa hatua kwa hatua, kama vile "Masaa ya Kahawa ya Census" ambapo watu wanaweza kuja na kujaza fomu kwa msaada.

Mifano ya Dunia ya Kweli na Hadithi za Mafanikio

Nchini Marekani, ushiriki usio wa faida umeonyesha mabadiliko katika kufikia hesabu za juu za sensa. Mifano ifuatayo inaonyesha mikakati ya ufanisi katika hatua.

Kampeni ya "Kuondoa Hesabu" ya California

Katika 2020, California imewekeza sana katika mashirika ya jamii, kutoa zaidi ya $ milioni 187 katika misaada kwa mashirika yasiyo ya faida na wajumbe wa kuaminika. Mashirika kama vile Kituo cha Sera ya Wahamiaji wa California [FLT: 1] na ndani [FLT: 2] Mexico Sheria ya Ulinzi na Mfuko wa Elimu[FLT: 3]] sura ziliongoza benki ya simu, mlango kugonga, na matangazo ya digital yaliyolengwa kwa makundi maalum ya kikabila. matokeo yalikuwa kiwango cha majibu ya 69.8%, juu kuliko changamoto za kitaifa, licha ya janga la kimataifa, licha ya janga la kimataifa.

Moja ya kusimama ilikuwa ]Faith katika Bonde[FLT:]], mtandao usio wa faida ambao ulifanya kazi na makanisa katika Bonde la Kati kuandaa misafara ya sensa na kusambaza habari katika usambazaji wa chakula. Jitihada zao zilisaidia kuongeza viwango vya majibu katika trakti za kihistoria zilizohesabiwa kwa zaidi ya pointi za asilimia 10. (Soma zaidi kuhusu mbinu ya California katika tovuti ya Ofisi ya Sensa ya California

Muungano wa Detroit 'kuwa na udhibiti'

Detroit alikabiliwa na tishio kubwa la kupungua kwa sababu ya umaskini mkubwa, nafasi, na kutoaminiana. mji ulishirikiana na United Way for Southeastern Michigan[FLT: 1]] na dazeni ya vitongoji nonprofits kuunda muungano wa “Kuhesabiwa”. Walifundisha “washindi wa leseni” kutoka vilabu vya kuzuia mitaa, makanisa, na kliniki za afya. vituo vya msaada wa sensa vilianzishwa katika maabara, maduka ya barber, na mabasi.

Matokeo: Kiwango cha majibu ya Detroit kiliongezeka kutoka 60% katika 2010 hadi 67% katika 2020, moja ya faida kubwa kati ya miji mikubwa ya Marekani. Utafiti wa kesi unaonyesha kuwa ufikiaji endelevu, usio na faida unaweza kubadilisha miongo ya hesabu. (Maelezo yanayopatikana kutoka kwa Utafiti wa kesi ya Foundation ya Msingi wa Kresge [FLT: 1]

Makala katika jamii "Wabalozi wa Alaska"

Katika jamii za vijijini na za asili, mashirika yasiyo ya faida kama Shirikisho laAlaska la wenyeji[FLT:]] liliwapa mafunzo wanachama wa kikabila kama mabalozi wa sensa. Watu hawa wanaoaminika walisafiri kwa theluji na ndege ndogo kwa vijiji vya mbali, wakisaidia wakazi kukamilisha fomu katika Yup’ik na Inupiaq. Mpango huo ulifikia kiwango cha kujitegemea cha 90% katika vijiji fulani.

Kujiandaa kwa mafanikio na wakati halisi

Ufanisi ushiriki inahitaji kitanzi maoni. Kuweka metrics wazi mwanzoni: idadi ya washirika nonprofits kuajiriwa, idadi ya vikao vya mafunzo iliyotolewa, vifaa kusambazwa, matukio uliofanyika, na mawasiliano ya moja kwa moja alifanya. Lakini muhimu zaidi ni sensa binafsi kiwango cha majibu katika ngazi ya trekta.

Wakati wa sensa ya mwaka 2020, Kamati nyingi za Hesabu za Jumla zilitumia dashibodi za kila siku ambazo zilionyesha viwango vya majibu nusu maili kwa nusu maili. Wakati trakti fulani ilikuwa ikipiga, mara moja zilielekeza rasilimali - wa benki za simu za ziada, zaidi ya kupiga, matangazo yaliyolengwa. mashirika yasiyo ya faida chini yanaweza kuwaambia mameneja wa kampeni nini hasa kilikuwa kikifanya kazi na kile ambacho hakikuwa.

Baada ya sensa, kufanya "hot wash" debrief na mpenzi nonprofits. Nini mikakati walikuwa na ufanisi zaidi? vikwazo gani walikabiliana? nyaraka masomo haya katika ripoti ambayo inaweza kuongoza ufikiaji kwa ajili ya sensa ijayo au kwa tafiti sawa kama American Community Survey (ACS).

Mambo ya kujenga uhusiano wa muda mrefu. Usipoteze baada ya Siku ya Sensa. Endelea kushiriki data juu ya jinsi hesabu itakavyoathiri ufadhili na uwakilishi.Kukaribisha mashirika yasiyo ya faida kusherehekea mafanikio, kama vile misaada ambayo ilitokana na hesabu sahihi.Kuwapa taarifa kuhusu fursa za ufikiaji wa ACS na jitihada za kuimarisha. mtandao uliounganishwa ni rahisi kuamsha kwa sensa ijayo.

Hitimisho: Uwekezaji wa pamoja katika fursa za jamii

Kuhusisha mashirika yasiyo ya faida katika kufikia sensa si shughuli ya wakati mmoja. Ni kilimo cha mazingira ya kuaminika, msikivu ambayo inaweza kubeba habari sahihi katika pembe za jamii zilizotengwa zaidi. Wakati mashirika ya serikali, misingi, na miili ya mipango ya ndani kuwekeza katika mashirika yasiyo ya faida - na rasilimali, mafunzo, heshima, na kubadilika -

Matokeo yake ni hesabu kamili zaidi, sawa zaidi. Na kwamba hesabu anatoa shule bora, huduma bora ya afya, barabara bora, na uwakilishi wa kisiasa kwa kila mtu.

Kuanza kujenga muungano wako, kuanza ndogo. Kufikia nje ya mashirika matatu yasiyo ya faida katika eneo lako kwamba kuhudumia watu mbalimbali. Kusikiliza mahitaji yao kabla ya kuwasilisha ombi lako. kutoa ndogo au stipend. Kutoa mafunzo kwamba anwani changamoto zao maalum. Kisha, kama imani hujenga, hivyo kasi. Wakati sensa ijayo kuanza, utakuwa na mtandao wa washirika kujitolea tayari kuhakikisha kwamba kila mtu ni kuhesabiwa.