ความ สําคัญ ของ การ วาง แผน เกี่ยว กับ การ จัด การ เมือง

การ วาง แผน อย่าง ประสบ ผล สําเร็จ ใน การ จัด การ เมือง

ทีมบริหารเมืองเป็นหลักสําคัญของการบริหารจัดการเมือง พวกเขาดูแลความปลอดภัย โครงสร้างพื้นฐาน สุขาภิบาล การพัฒนาเศรษฐกิจ

บทความ นี้ จะ อธิบาย ว่า ทําไม การ วาง แผน สําหรับ การ จัด การ เมือง จึง เป็น เรื่อง สําคัญ มาก โดย เสนอ ขั้น ตอน ที่ ใช้ ได้ จริง เพื่อ จะ เห็น อุปสรรค ที่ มี อยู่ ทั่ว ไป และ เน้น ว่า เทศบาล สามารถ สร้าง ท่อ ส่ง น้ํา นํา ทาง ที่ มั่นคง ได้ อย่าง ไร

เกิน กว่า การ แทนที่: การ วาง แผน ป้องกัน การ สําเร็จ ผล สําหรับ เขต ของ ประชาชน

การวางแผนสําเร็จผลมักถูกเข้าใจผิดว่าเป็นแค่การสํารองข้อมูลสําหรับทุกตําแหน่ง แต่ที่จริงมันเป็นกระบวนการยุทธศาสตร์ที่มองไปข้างหน้า

การ วาง แผน ล่วง หน้า อย่าง มี ประสิทธิภาพ ใน รัฐบาล ของ เมือง ทํา ให้ มี ความ สําคัญ ยิ่ง กว่า การ ทํา งาน ของ ผู้ จัด การ การ.

เหตุ ผล ที่ การ วาง แผน อย่าง ประสบ ผล สําเร็จ เป็น เรื่อง สําคัญ ยิ่ง กว่า ที่ เคย เป็น มา

2559) กรมประชาธิปัตย์ ประชาธิปัตย์ เพิ่มความเร่งด่วนให้กับประเด็นนี้ ตามรายงานของสมาคมการจัดการระหว่างประเทศ/องค์กรองค์กร (ICMA) การเกษียณอายุที่มีความสําคัญอย่างมากคือการกวาดล้างผ่านผู้นําท้องถิ่น ระหว่างปี 2020 ถึง 2030 หัวหน้าเทศบาลและหัวหน้าพรรคต่าง ๆ หลายแห่ง จะถึงวัยเกษียณอายุได้โดยไร้แผนการต่อเนื่อง เมืองที่เสี่ยงจะเสียประสบการณ์และต้องเผชิญหน้ากับการถูกแทนที่อย่างแพง

นอกเหนือจากแนวโน้มทางประชากรแล้ว นี่คือเหตุผลหลักสี่ข้อ ว่าทําไมการวางแผนต่อๆ ไป จึงจําเป็นสําหรับทีมจัดการของเมือง:

1. ความต่อเนื่องของบริการ

การ จัด เตรียม ที่ มี ขึ้น โดย การ ดล ใจ นี้ ช่วย ให้ ผู้ คน มี ความ สุข มาก ขึ้น

2. ความ รู้ ที่ ถูก ควบคุม

ผู้จัดการของเมืองที่มีความชัดเจนในความเข้าใจที่ลึกซึ้ง ในข้อตัดสินท้องถิ่น มีความสัมพันธ์ของผู้จําหน่าย เครือข่าย หน่วยงานวิชาประวัติศาสตร์ และไม่ได้เขียน โปรโตคอลนี้ "ความทรงจําเชิงลบ" เป็นสิ่งมีค่ายิ่ง เมื่อออกจากเมืองโดยไม่กําหนดความรู้ที่เหมาะสม ระยะเวลาหลายปีของความรู้เชิงเทคนิคจะหายไป ความสําเร็จได้โอนความรู้นั้นผ่านความรู้ผ่านระบบเอกสาร การข้ามมิติ และผ่านกระบวนการแปลข้อมูล การจับคู่กับผู้นําผู้สืบทอดทางโลกก่อนการเปลี่ยนถิ่นฐาน จะเป็นการเพิ่มความเชี่ยวชาญในการจับต้องความเชี่ยวชาญของเมืองต่าง ๆ

3. ลูกเรือและเส้นทางอาชีพ

การสํารวจของพนักงานภาครัฐเป็นการขาดโอกาสในอาชีพ การวางแผนอย่างชัดเจนเพื่อบอกพนักงานว่าการเติบโตของพวกเขา มีความสําคัญอย่างไร เมื่อเมืองมีการลงทุนในการฝึก การให้คําปรึกษา และความสามารถในการส่งเสริม ก็เพิ่มความหนักแน่น และลดการปรับตัวลง พนักงานที่มองเห็นเส้นทางจากผู้อํานวยการถึงผู้อํานวยการน่าจะได้มากกว่า เข้าร่วมทํางานมากกว่า แสวงหาการพัฒนามืออาชีพ และยอมเข้ารับองค์กรในระยะยาว

4. การจัดการความเสี่ยงและการตอบโต้

การ วาง แผน ล่วง หน้า ช่วย ลด ความ อึดอัด หรือ สถานการณ์ ที่ ไม่ คาด คิด เช่น การ ทิ้ง เมือง ไป เป็น ปัญหา ร้าย แรง การ ไม่ มี แผนการ สืบ ต่อ กัน ไป อาจ เป็น เรื่อง สําคัญ มาก ที่ จะ ตั้ง ผู้ นํา จังหวัด หรือ ผู้ ที่ จะ ไป สํารวจ เพื่อ หา งาน ใหม่ หรือ เพื่อ จะ ได้ งาน ดี ๆ มาก ขึ้น การ วาง แผน จะ ช่วย ลด ความ ไม่ แน่นอน ของ ผู้ นํา ที่ เตรียม พร้อม และ ทํา ให้ มี การ กําหนด ตําแหน่ง ฉุกเฉิน ที่ ไม่ เคย ถูก ทิ้ง ไว้ นาน มา นี้ เป็น เรื่อง สําคัญ โดย เฉพาะ อย่าง ยิ่ง ใน ช่วง ที่ เกิด ภัย พิบัติ ธรรมชาติ หรือ ภาวะ ฉุกเฉิน เกิด ขึ้น ใน สังคม เมื่อ มี ความ เป็น ผู้ นํา ที่ มั่นคง ปลอด ภัย

การสร้างแผนความสําเร็จ: เข้าถึงทีละขั้น

การ วาง แผน ล่วง หน้า อย่าง รอบคอบ ต้อง อาศัย ความ ตั้งใจ แน่ว แน่ จาก ผู้ นํา ชั้น ต้น และ วิธี การ ที่ เป็น ระบบ.

ขั้น ที่ 1: ช่วย ผู้ นํา และ ผู้ ติด ตาม ที่ เพิ่ง ได้ รับ การ แต่ง ตั้ง

ความ รู้ หรือ ความ สัมพันธ์ ที่ สําคัญ ที่ สุด ที่ ผู้ นํา เหล่า นี้ มี?

หลาย เมือง ยัง ได้ รับ ประโยชน์ จาก การ นํา [FLT: 0] ประเมิน วัฒนธรรม แบบ อนุมาน [FLT: 1] เพื่อ จะ เข้าใจ ว่า สภาพ แวด ล้อม ที่ ทํา งาน ส่ง เสริม การ เจริญ เติบโต หรือ ถูก หน่วง ไว้ โดย ไม่ ตั้งใจ.

ขั้น ที่ 2: ระบุ ตัว ผู้ นํา ใน อนาคต

ไม่ ใช่ ลูกจ้าง ที่ มี ความ สามารถ สูง ทุก คน จะ เหมาะ กับ การ จัด การ และ ไม่ ใช่ คน งาน ที่ เงียบ สงบ ทุก คน จะ ขาด ความ สามารถ ใน การ นํา หน้า

การ ตัดสิน ใจ ของ เรา อาจ ทํา ให้ คน อื่น เห็น ว่า เรา เป็น ตัว แทน ของ องค์การ นั้น มี ค่า มาก กว่า และ เป็น ประโยชน์ ต่อ เรา มาก

ขั้น ที่ 3: พัฒนา โครงการ ฝึก อบรม และ ฝึก อบรม

การ เสนอ สําหรับ ผู้ นํา ที่ มี เจตนา ดี รวม ถึง:

• [FLT: 0] ผู้นําพรรคประชาธิปัตย์ (FLT: 1) โฟกัสไปที่การบริหารงาน, งบดุล, และจริยธรรม (FLT:1).
• [FLT: 0] การลดทอนและการหมุนงาน ที่เปิดเผยพนักงานระดับสูงต่อแผนกต่างๆและความท้าทาย
• [FLT: 0] คู่สมรส กับผู้จัดการของเมืองที่มีประสบการณ์ หรือหัวหน้าแผนกที่ให้คําแนะนําและผลตอบรับได้ (FLT: 1)
• [FLT: 0] การมอบหมายงาน ที่ช่วยให้ผู้สมัครนําการริเริ่มข้ามระบบ สร้างความมั่นใจและมองเห็น

นอก จาก นี้ ควร จะ คํานึง ถึง การ ส่ง พนักงาน ที่ มี ความ หวัง ไป ยัง โครงการ ต่าง ๆ ที่ เป็น แบบ [FLT: 0] เช่น [FLT: 0] โครงการ บริหาร โรง เรียน ฮาร์ วาร์ ด เคน เน ดี หรือ การ ฝึก อบรม ด้าน เทศบาล.

ขั้น ที่ 4: สร้าง แผนการ บรรลุ เอกสาร ที่ ได้ รับ การ ยอม รับ

แผนการ เขียน ต่อ ไป ควร รวม ไว้ ด้วย:

• รายชื่อตําแหน่งที่สําคัญ และระดับความสําคัญในการสืบตําแหน่ง
• ที่มีชื่อหรือบทบาทที่อาจสืบทอดมาได้ สําหรับแต่ละตําแหน่ง
• แผนพัฒนาสําหรับผู้สมัครแต่ละคน รวมถึงไทม์ไลน์และช่วงเวลาสําคัญ
• ล้างขั้นตอนการเปลี่ยนแปลง เช่น ช่วงการสังเกต เอกสารการส่งมอบ และการจัดการผู้นําระหว่างประเทศ
• กลยุทธ์การสื่อสารในการประกาศการเปลี่ยนแปลงพนักงานและสาธารณชน

แผน ควร มี การ แบ่ง ให้ กับ สภา เมือง หรือ คณะ กรรมการ และ การ สนับสนุน ว่า เป็น เรื่อง สําคัญ ใน การ จัด ระเบียบ.

ขั้น ที่ 5: ทบทวน และ ปรับ ปรุง เป็น ประจํา

การ พิจารณา เป็น ประจํา ช่วย ให้ แน่ ใจ ว่า สระ น้ํา ที่ มี การ ปรับ ปรุง เป็น เรื่อง สําคัญ มาก ขึ้น โครงการ พัฒนา ตัว เอง ก็ มี ประสิทธิภาพ และ มี ผู้ นํา ที่ เพิ่ง เกิด มา ก็ มี การ ติด ตาม มา ด้วย นอก จาก นั้น ยัง ช่วย ให้ เมือง นี้ ปรับ ตัว ให้ เข้า กับ การ เดิน ทาง ที่ ไม่ คาด คิด หรือ ความ ต้องการ ของ ชุมชน ที่ กําลัง เปลี่ยน แปลง ไป

บาง เมือง พบ ว่า เป็น ประโยชน์ ที่ จะ สร้าง [FLT: 0] แผน การ ขยาย ตัว [FLT: 1) [FLT: 1] ซึ่ง จะ ติด ตาม ลําดับ ความ พร้อม สําหรับ บทบาท สําคัญ แต่ ละ อย่าง ทํา ให้ ง่าย ที่ ผู้ นํา จะ คอย เฝ้า ดู ความ ก้าว หน้า และ เข้า แทรกแซง เมื่อ จําเป็น.

การ เอา ชนะ ข้อ ท้าทาย ที่ พบ บ่อย

การ เข้าใจ อุปสรรค เหล่า นี้ สามารถ ช่วย ผู้ นํา นํา ทาง พวก เขา ได้ อย่าง มี ประสิทธิภาพ.

การ ต้านทาน การ เปลี่ยน แปลง

ผู้ นํา ใน ฤดู ร้อน อาจ ลังเล ที่ จะ ฝึก ผู้ สืบ ทอด ตําแหน่ง ของ ตน โดย กลัว ว่า การ ทํา เช่น นั้น อาจ ทํา ให้ พวก เขา สามารถ เปลี่ยน หรือ ลด อํานาจ ของ ตน ได้.

ทรัพยากร ที่ จํากัด และ การ ใช้ มือ เป็น คทา

เมือง เล็ก ๆ อาจ ต้อง ใช้ เวลา และ งบ ประมาณ มาก กว่า แต่ การ วาง แผน ล่วง หน้า ก็ ไม่ จําเป็น ต้อง ใช้ เงิน มาก เช่น การ ฝึก งาน คู่ ที่ ฝึก งาน ด้วย การ ฝึก อบรม แบบ ไม่ ใช้ แรง และ การ ทํา งาน ตาม มาตรฐาน ก็ แทบ ไม่ เสีย ค่า ใช้ จ่าย อะไร แต่ การ ให้ และ การ ร่วม มือ กับ สหพันธ์ เทศบาล ก็ อาจ ทํา ให้ มี ทรัพยากร การ ฝึก อบรม แบบ ไม่ ใช้ จ่าย อะไร และ ไม่ จําเป็น นอก จาก นั้น เทคโนโลยี ที่ ใช้ การ บังคับ แบบ นี้ ยัง เป็น วิธี ที่ ใช้ ได้ ง่าย เช่น การ ฝึก อบรม แบบ HR และ การ ทํา งาน อาชีพ ที่ ทํา ได้ ยาก ก็ ไม่ ได้ ผล แต่ การ ทํา งาน แบบ นี้ ยัง ทํา ให้ มี ประโยชน์ มาก มาย ด้วย

ความ จําเป็น ใน อนาคต ที่ ยาก ลําบาก

การ ออก กําลัง กาย แบบ ลวก ๆ อาจ ช่วย ให้ ผู้ คน มี ความ สามารถ ที่ จะ ทํา งาน ได้ ดี ขึ้น นอก จาก นั้น การ ออก กําลัง กาย ยัง ช่วย ให้ ผู้ คน มี ความ สามารถ ที่ จะ ทํา งาน ได้ ดี ขึ้น ใน อนาคต

การ เมือง และ การ ปกครอง ของ สหภาพ

การ ทํา ตาม กฎ การ รับ ใช้ พลเรือน, สัญญา การ จัด การ ของ สหภาพ, หรือ การ แต่ง ตั้ง ทาง การ เมือง อาจ จํากัด วิธี ที่ เจ้า บ่าว และ ผู้ สืบ ตําแหน่ง สามารถ ทํา ได้ ตัว อย่าง เช่น ต้อง มี การ จัด บทบาท บาง อย่าง ให้ อยู่ ใน ลําดับ ที่ สูง กว่า หรือ เป็น การ สอบ ผ่าน การ วาง แผน ล่วง หน้า ใน กรณี เหล่า นี้ ยัง มี ประโยชน์ อีก ด้วย ที่ จะ ทํา ให้ ลูกจ้าง มี คุณสมบัติ และ ประสบการณ์ ที่ จําเป็น ต่อ ไป ได้ ตาม กฎ เหล่า นั้น การ จัด ระเบียบ องค์การ ที่ เป็น องค์การ และ การ จัด ระเบียบ ใน ช่วง ต้น ๆ ของ องค์การ นี้ จะ ช่วย ให้ มี การ วาง แผน ล่วง หน้า ตาม กฎหมาย และ การ ทํา สัญญา ใหม่ ๆ

การ ศึกษา วิจัย กรณี ต่าง ๆ ใน ส่วน ของ รัฐ ประสบ ความ สําเร็จ

แม้ ว่า ตัว อย่าง บาง อย่าง ใน เมือง นั้น มัก จะ มี ความ ไว แต่ หลาย คดี ที่ ไม่ เป็น ความ จริง แสดง ถึง อํานาจ ของ การ สืบ ตําแหน่ง ต่อ จาก คน อื่น:

• [FLT: 0] โดยดําเนินการจัดการระบบการหมุนผู้นํา 3 ระบบต่อแผนก และให้งาน 6 เดือนที่แผนกที่อยู่ติดกัน หลังจากนั้น 2 ปี ตําแหน่งการเกษียณทั้งหมด 5 ตําแหน่งเต็มภายในของผู้สมัครที่ได้สร้างความสัมพันธ์ไว้แล้ว โดยเวลาลดน้อยลงไป 60%
• [FLT: 0] สืบทอดการจัดการฉุกเฉิน: หลังมีช่องว่างของเขตชนบทที่ยาว ระหว่างวิกฤติการนําน้ําท่วมได้จัดตั้งโปรแกรม "พร้อม" รองผู้อํานวยการได้มีการเรียกร้องให้เข้าร่วมการประชุมคําสั่งฉุกเฉินทั้งหมด จัดการการฝึกซ้อมประจําปีและหลักสูตรจัดการระบบจัดการระบบความจุของ PFU เสร็จสิ้น เมื่อผู้อํานวยการเกษียณตัวรองได้ก้าวในขณะฉุกเฉิน และยังคงการตอบโต้ของเขตอําเภอได้โดยไม่ถูกขัดจังหวะ

These examples show that with intentional investment, cities can turn potential vulnerability into a competitive advantage in service delivery.

การ รักษา ผล กระทบ จาก การ วาง แผน จะ สําเร็จ

ตัว กําหนด จํานวน ที่ มี ประโยชน์ รวม ถึง:

• [FLT: 0] เวลาเติมบทวิกฤต (รวมรางวัลภายใน vs. รับจ้างภายนอก).
• [FLT: 0] อัตราการรับจากภายใน สําหรับตําแหน่งผู้นํา
• [FLT: 0] อัตราการรักษา ของพนักงานระดับสูง
• [FLT: 0] คะแนนการหมั้น Impamployee เกี่ยวข้องกับโอกาสพัฒนาอาชีพ
• [FLT: 0] เงินออม จากค่าใช้จ่ายในการรับสมัครที่ลดต่ําและค่าใช้จ่ายบนบก.

หลาย เมือง ได้ รายงาน ว่า ROI ที่ มี การ กล่าว ถึง: [FLT: 0] ความ กังวล เรื่อง การ จัด การ ทรัพยากร มนุษย์ (SHMRM) การ วิจัย [FLT: 1) บ่ง ชี้ ว่า องค์การ ที่ มี แผนการ สืบ ตําแหน่ง อย่าง เป็น ทาง การ จะ ทํา หน้า ที่ ผู้ นํา จะ ทํา ให้ มี ผู้ นํา มาก กว่า และ มี ค่า ใช้ จ่าย ต่ํา กว่า 25% เมื่อ ไม่ มี.

เทคโนโลยี ที่ กระตุ้น ความ ปรารถนา และ เครื่อง มือ สมัย ใหม่

ซอฟต์แวร์การวางแผนการทํางานสมัยใหม่ สามารถปรับแผนสําหรับแผนกของ HR ได้ง่ายขึ้น เครื่องมือเช่น ระบบจัดการการทํางาน (เช่น แบมบูเอชอาร์, เวิร์คเดย์) อนุญาตให้ผู้จัดการทําแท็กที่มีศักยภาพในการสืบตําแหน่ง และความคืบหน้าของตําแหน่ง บางเมืองใช้ตารางคํานวณหรือฐานข้อมูลแบบง่าย ๆ ไปเป็นชาร์ตของเครื่องของพวกเขา อะไรก็แล้วแต่ เคล็ดลับคือ ความสอดคล้องระหว่างความพร้อมใช้งานกับระดับความพร้อมใช้งาน และการเชื่อมต่อกิจกรรมในการพัฒนาของโครงการ

แดชบอร์ดที่มองเห็นต่อผู้นําของเมือง สามารถวางแผนอย่างต่อเนื่องได้โดยวางแผนอย่างสูงสุด ตัวอย่างเช่น ระบบการจราจรไฟ (Green-Lights) พร้อมตอนนี้ สีเหลือง = กําลังพัฒนา สีแดงไม่ระบุผู้สืบทอด) สําหรับบทบาทที่สําคัญแต่ละบทบาทที่มีมุมมองที่เสี่ยงต่อการเข้ารับราชการ

สรุป: วาง แผน อย่าง รอบคอบ ว่า จะ ทํา อะไร ให้ สําเร็จ

การ วาง แผน ล่วง หน้า ไม่ ใช่ แค่ ครั้ง เดียว แต่ เป็น การ ใช้ วินัย ที่ มี อยู่ อย่าง ต่อ เนื่อง สําหรับ ทีม จัด การ เมือง มี ความ เสี่ยง สูง มาก กว่า กัน การ ที่ ผู้ นํา ไม่ ได้ ทํา ให้ ความ ปลอด ภัย ของ ประชาชน ลด ลง จน กลาย เป็น ความ สุข ใน การ พัฒนา เศรษฐกิจ

การ วาง แผน ล่วง หน้า เป็น เวลา ห้า ปี ที่ แล้ว แม้ แต่ การ วาง แผน เล็ก ๆ น้อย ๆ ก็ เป็น เวลา ที่ ดี ที่ สุด ใน ทุก วัน นี้ แม้ แต่ การ เริ่ม โครงการ กํากับ การ เรียน หรือ การ บันทึก กระบวนการ ประจํา วัน ของ บทบาท ที่ สําคัญ ก็ อาจ ทํา ให้ มี แรง กระตุ้น ขึ้น ได้

สําหรับการอ่านเพิ่มเติม สืบค้นทรัพยากรจาก [FLT: 0] ศูนย์วางแผนการ MA และ การแนะนําภาคต่อตําแหน่ง ที่ใช้ได้ผ่านการประสานงานอาชีพ ดําเนินการในวันนี้สร้างความยืดหยุ่นของเมือง เตรียมความพร้อมที่ผู้อยู่อาศัยทุกคนสมควรได้รับ