วิธี เขียน ใบ มอบ หมาย ที่ มี ประสิทธิภาพ สําหรับ องค์การ การ ให้ แบบ เตรียม การ

การเก็บรวบรวมกองทุนเพื่อการให้ทุน เป็นสายสําคัญในการช่วยชีวิตขององค์กรการกุศลหลายแห่ง แต่การแข่งขันสําหรับเงินเหล่านั้นเพิ่มขึ้นอย่างดุเดือดทุกปี การค้นคว้าอย่างรอบคอบ

การ เข้าใจ ภูมิ ประเทศ ของ แก รนต์

ก่อนคุณเขียนคําเพียงคําเดียว คุณต้องเข้าใจว่าโลกของการให้ทุนนั้นดําเนินงานอย่างไร มูลนิธิ หน่วยงานราชการ และองค์กรต่างๆ

เริ่มต้นโดยการสร้างรายการของกองทุนที่มีศักยภาพ โดยภารกิจที่ทับซ้อนกับงานขององค์กรของคุณ เว็บไซต์ [FLT: 0] [FLT:] Canidied Daily Foundation เป็นทรัพยากรที่ดีสําหรับการระบุผู้สร้างทรัพย์สินโดยพื้นที่ภูมิศาสตร์ และให้ข้อมูลแก่เว็บไซต์รายปีต่าง ๆ ของผู้สนับสนุนทุนรายปีของพวกเขา สืบค้นรายงานรายปี, การปล่อยและให้ผู้รับมอบงานที่ผ่านมานี้จะช่วยให้คุณไม่เข้าใจเฉพาะสิ่งที่บริษัทต่าง ๆ กองทุนนี้ยังเป็นผลกระทบต่อคุณอีกด้วย แต่ยังเป็นโครง คุณสามารถช่วยในการพูดเกี่ยวกับโครงการของคุณได้โดยเพิ่มข้อมูล

โปรดดูคําแนะนําของโปรแกรมให้ดี กองทุนบางแห่งต้องการจดหมายสําหรับสอบถาม (LOI) ก่อนการเชิญให้ข้อเสนอนี้เต็มรูปแบบ คนอื่น ๆ จะยอมรับโปรแกรมผ่านทางประตูมิติ การสูญเสียเงื่อนไขการฟอร์แมตหรือการละเลยการจํากัดการใช้คําพูดนั้น ๆ อาจทําให้เกิดการอ่านเนื้อหาที่ยุติธรรมได้ โปรดทําการตรวจสอบผู้บริจาคแต่ละราย และยึดติดไว้

กําลังเตรียมองค์กรของคุณสําหรับโพรเซสของแกรนต์

การ เตรียม ตัว ไม่ ใช่ แค่ ก้าว เดียว — เป็น การ ตี สอน ที่ ดําเนิน ต่อ ไป.

• [FLT: 0] Mission and view siteence ที่มีความรวดเร็วและสะท้อนผลงานปัจจุบันของคุณ
• [FLT: 0] IRS อักษรมติ ยืนยันสถานะองค์กรการกุศลของคุ (c) ของคุณ (3) (สําหรับองค์กรการกุศลสหรัฐ) หรือเทียบเท่ากับชื่อองค์กรเพื่อการกุศล (PDF).
• [FLT: 0] Borard of the guards list กับคู่สัมพันธ์และชีวประวัติสั้น ๆ.
• [FLT: 0]. สืบค้นบัญชีการเงิน หรือ Form 990 สําหรับสองปีที่ผ่านมา.
• [FLT: 0] งบประมาณประจําปี และการยุบแหล่งรายได้ (FLT:1).
• [FLT: 0] ข้อมูลการออกเสียง จากปีหลังนี้ เช่นจํานวนคนที่ให้บริการ ผลลัพธ์ประสบความสําเร็จ และประชากรลูกค้า พ.ศ.

มีเอกสารเหล่านี้ที่ปลายนิ้วของคุณ บันทึกเวลาเมื่อเส้นตาย looms. ส่งสัญญาณไปยังผู้สนับสนุนว่าองค์กรของคุณมีการจัดการและโปร่งใสเป็นอย่างดี. [FLT: 0] สภาผู้ไม่แสวงหาผลกําไรแห่งชาติ[FLT: 1) เสนอแม่แบบอิสระและรายการสําหรับเอกสารการเงินและการบริหารจัดการคณะกรรมการ (FLT:2] บนเว็บไซต์ของพวกเขา.

จัด ระเบียบ โครงการ ของ คุณ ให้ เหมาะ กับ งาน ของ ผู้ หา เลี้ยง ชีพ

การ ให้ แบบ เตรียม การ

ใช้ภาษาของผู้ให้ทุนเมื่ออธิบายความสําคัญ หากใช้คําเช่น "การเปลี่ยนแปลงของระบบ" หรือ "ไม่มีการแก้ไข" รวมแนวคิดเหล่านั้นเข้ากับเรื่องโครงการของคุณ -- แต่เฉพาะเมื่อใช้จริงเท่านั้น การผิดที่แสดงงานของคุณเป็นการจับคู่คําเรียกของ ทไวทไวต์จะตอบโต้ในระหว่างการทบทวน หรือที่แย่กว่านั้น ระหว่างการให้ทุนในการรายงาน

ส่วน ประกอบ หลัก ของ แก รนต์ พร อพ โพล

ข้อเสนอที่ให้ทุนอย่างเต็มที่นั้นมักรวมส่วนที่สําคัญไว้เจ็ดส่วน ในขณะที่ผู้สนับสนุนบางคนอาจจะขอโครงสร้างอื่น ๆ แต่ธาตุเหล่านี้จะก่อโครงสร้างของข้อเสนอที่ประสบความสําเร็จมากที่สุด ส่วนท้ายแต่ละส่วนของผู้ให้ทุนเฉพาะ แต่ให้เก็บเนื้อหาหลักไว้สอดคล้องกันเพื่อให้คุณสามารถนําส่วนต่าง ๆ มาใช้ซ้ําได้หลายโปรแกรม

จดหมายหน้าปก

จดหมาย ปก นี้ เป็น ของ คุณ ที่ อยู่ ใน ประตู ควร เป็น หน้า เดียว ที่ เขียน ถึง ผู้ จัด การ หรือ เจ้า หน้าที่ โปรแกรม ตาม ชื่อ (ไม่ เคย ใช้ ชื่อ “ผู้ ที่ ทํา ให้ คุณ รู้สึก กังวล ใจ) ขอ แนะ นํา องค์การ ของ คุณ โดย ย่อ ให้ บอก จํานวน ที่ คุณ ขอ และ สรุป โครงการ และ ผล กระทบ ที่ คาด หมาย ไว้.

สรุปผู้บริหาร

การ สรุป ของ ผู้ บริหาร ต้อง อยู่ คน เดียว บ่อย ครั้ง โดย เขียน ข้อ ความ ตอน สุด ท้าย แต่ ถูก เขียน ไว้ ก่อน แต่ ต้อง อยู่ คน เดียว ข้อ สรุป ของ ผู้ บริหาร ต้อง อยู่ อย่าง นั้น จริง ๆ ข้อ สรุป นี้ เป็น ข้อ สรุป ที่ สรุป โดย รวม ของ คุณ ทั้ง หมด — คือ การ แก้ ปัญหา, แก้ ปัญหา, ประชากร, งบ ประมาณ, และ ผล ที่ คาด หมาย ไว้.

จุดมุ่งหมายสําหรับหนึ่งถึงสองย่อหน้า ใช้คํากริยาที่แข็งแรงและตื่นตัว ตัวอย่างเช่น: “พันธมิตรอนามัยชุมชนจะลดภาวะหอบหืดในวัยเด็กในเมืองเซาท์ไซด์ด้วย 30% กว่าสามปีผ่านการศึกษาด้านสายตาและการปรับปรุงระบบแอร์ - โครงการที่สนับสนุนโดยเงินสนับสนุน $150,000 จากมูลนิธิของคุณ".

การ รายงาน ความ จําเป็น

นี่คือที่ที่คุณทําให้ปัญหาที่แท้จริงและเร่งด่วนเกิดขึ้น และองค์กรของคุณได้รับตําแหน่งที่จะพูดถึงมัน ใช้ข้อมูลเพื่อจําแนกความต้องการ -- สถิติท้องถิ่น, รายงานจากหน่วยงานราชการ หรือ การศึกษา จากนั้น เชื่อมโยงข้อมูลนั้นกับคนที่คุณให้บริการ เรื่องเล่าและคําพูดจากโปรแกรมสามารถกําหนดตัวเลขได้ แต่เก็บเสียงที่เชี่ยวชาญแทนความอ่อนไหว

ทําไม ไม่ มี การ แก้ ปัญหา นี้ เสีย ที?

คําอธิบายของโครงการ

ส่วนนี้เป็นส่วนสําคัญของข้อเสนอของคุณ โปรดอธิบายว่า คุณจะทําอะไรกับเงินที่แจกโดยมีการกําหนดใช้ SMRT (พิเศษ, searchable, exchiable, reslevert, Time-Med). แบ่งโครงการออกเป็นระยะหรือกิจกรรมต่างๆ และอธิบายถึงวิธีการทํางานแต่ละกิจกรรมที่พึงปรารถนาทําอยู่ ให้เฉพาะกับเวลาที่ต้องการ: “ในเดือนที่ 1 เราจะจ้างผู้จัดการคดี; เดือน 2-4 เราจะสมัครสมาชิกใหม่ 50 คน โดย 12 เดือนเราจะมีการเยี่ยมครบ 200 ราย.

ถ้า โครงการ ของ คุณ เกี่ยว ข้อง กับ การ มี ส่วน ร่วม จง ตั้ง ชื่อ องค์กร คู่ และ อธิบาย บทบาท ของ ตน.

การ จัด งบ ประมาณ และ งบ ประมาณ

งบประมาณที่ละเอียด แสดงให้เห็นว่า กองทุนต่างๆ ที่คุณเคยคิด ผ่านความเป็นจริงทางการเงินของโครงการของคุณ รายการรายรายจ่ายต่าง ๆ: บุคลากร, อุปกรณ์, อุปกรณ์, ท่องเที่ยว, การประเมิน, ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ใช้รูปแบบตารางของคุณภายในเอกสาร หรือแนบตารางคํานวณ หากผู้สนับสนุนอนุญาต

รวมเรื่องราวเกี่ยวกับงบประมาณที่อธิบายว่า คุณมาถึงแต่ละหมายเลขได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น “เงิน 30,000 ดอลลาร์ สําหรับตัวประสานงานโปรแกรมชั่วคราว (50% FTE ที่ $30/ชั่วโมง + 25% ผลประโยชน์ 25%). ความโปร่งใสนี้สร้างความไว้วางใจ หากผู้สนับสนุนต้องการเงินทุนที่เข้ากันได้, ระบุว่าการจับคู่นั้นจะมาจาก -- ไม่ว่าจะเป็นเงินหรือการบริจาคแบบใด

ข้อมูลองค์กร

นักลงทุนต้องการทราบว่า พวกเขาสนับสนุนองค์กรที่มีความสามารถและเสถียร ให้จัดทําประวัติอันสั้น ภาระกิจ บุคลากรที่สําคัญ คณะกรรมการบริหารงาน และความสําเร็จต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง หากคุณได้รับทุนสนับสนุนอย่างมากจากอดีต ให้พูดถึงหลักฐานที่แสดงในบันทึกของคุณ เก็บส่วนนี้ให้สั้นลง -- บันทึกผลซีวีเต็มไว้ถ้าอนุญาต

แผนการอพยพ

คุณ จะ รู้ ได้ อย่าง ไร ว่า โครงการ ของ คุณ ทํา งาน ได้ ดี หรือ ไม่?

ระบุ ว่า ใคร จะ เก็บ ข้อมูล, บ่อย เท่า ไร, และ จะ รายงาน กลับ ไป ยัง ผู้ ให้ กองทุน นั้น.

การ เขียน แบบ ที่ ทํา ให้ มี ความ สุข

ถ้า คุณ ไม่ ได้ เขียน หนังสือ ให้ คุณ อ่าน หลาย สิบ ข้อ (บาง ครั้ง ก็ เป็น การ ขอ ให้ ทํา งาน ของ เขา ให้ เรียบ ง่าย, ตรง ไป ตรง มา, และ ให้ ความ นับถือ ต่อ เวลา ของ พวก เขา

ความบริสุทธิ์ด้านบนทั้งหมด

คุณ ต้อง ใช้ ประโยค สั้น ๆ และ ใช้ คํา ง่าย ๆ อย่า ใช้ คํา ภาษา แปลก ๆ ถ้า ผู้ ทบทวน ไม่ เข้าใจ โครง เรื่อง ของ คุณ ภาย ใน 30 วินาที ที่ คุณ ตรวจ สอบ คุณ ก็ จะ ไม่ เข้าใจ และ ไม่ รู้ ว่า มี อะไร เกิด ขึ้น ขอ เพื่อน ร่วม งาน คน หนึ่ง ที่ อยู่ นอก สนาม ให้ อ่าน แบบ ร่าง กาย แล้ว ชี้ ข้อ ความ ที่ สับสน ใด ๆ

แสดงผลกระทบ ไม่ใช่กิจกรรม

แทน ที่ จะ พูด ว่า “เรา จะ เป็น เจ้า ภาพ โรง งาน 10 แห่ง ” จง พูด ว่า“ โรง งาน ที่ มี งาน ทํา จะ เตรียม พ่อ แม่ 150 คน ด้วย กลยุทธ์ เพื่อ ช่วย ลูก ๆ อ่าน หนังสือ ได้ ใน ระดับ ประถม. ”

ใช้ หลัก ฐาน เพื่อ สนับสนุน การ อ้าง เหตุ ผล

Cite Research, News, หรือโปรแกรมก่อนหน้านี้ ส่งผลให้โครงการสนับสนุนวิธีการของคุณ ตัวอย่างเช่น "โครงการตรวจสอบบ้านได้รับการแสดงให้ลดการเข้าชมห้องฉุกเฉินลง 25% (Smit al. 2022)". ส่งสัญญาณว่าวิธีแก้ปัญหาของคุณนั้นอยู่บนหลักฐาน ไม่ใช่เป็นเพียงความคิดที่ดีเท่านั้น

จง มอง ใน แง่ ดี และ ไว้ วางใจ

“และจงเขียนตามความเป็นจริงเถิด” จงกล่าวเถิด “ดังนั้นแนวทางของเราจึงถูกปฏิบัติตาม ที่เท้าของเราทั้งสองได้ประกอบขึ้น” ดังนั้น (มุฮัมมัด) จงยึดถือไว้ซึ่งการไว้ใจ(อิบาดะฮ์) ด้วยถ้อยคําที่หนักแน่น และจงผินหลังจากถ้อยคําที่ไม่ชอบเราประสงค์(มุฮัมมัด) หรือพวกเขากล่าวว่า แท้จริงพวกเราเป็นผู้ พร้อมอยู่แล้ว”

สําหรับคําแนะนําเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคนิคการเขียนขององค์กรการกุศล [FLT: 0] [FLT: 1)[FT:1] GrandSpace เสนอข้อมูลและบทความเกี่ยวกับการสร้างเรื่องเขียนที่โน้มน้าวใจ (FLT:3].

การ จัด งบ ประมาณ

รายได้ทั่วไปสําหรับนักเขียนที่ให้ทุนแก่ผู้อื่นครั้งแรกนั้นต่ําไป ไม่เพียง แต่ค่าใช้จ่ายของโปรแกรมโดยตรงเท่านั้น แต่ยังเพิ่มค่าใช้จ่ายทางอ้อม เช่น ค่าเช่า, ค่าประกอบการ, และค่าบริการต่างๆ ด้วย

ดับเบิ้ล-เช็คคณิตศาสตร์ทั้งหมด ข้อผิดพลาดเลขคณิตธรรมดา จะทําให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพได้ ตัวเลขรอบที่ใกล้ที่สุด ยกเว้นผู้จัดทํา กําหนดค่าอื่น เพื่อให้แน่ใจว่างบประมาณทั้งหมด ที่ตรงกับปริมาณที่คุณขอ -- และคุณไม่ได้สุ่มขอเมื่อค่าเงิน $150,000 เมื่อค่าสูงสุดของผู้ให้ทุนสูงสุดเป็น $100,000

กระบวนการโปรแกรมและการย่อยการทํางาน

เมื่อ คุณ เขียน ข้อ เสนอ ของ คุณ แล้ว ให้ เก็บ ไว้ สัก 24 ชั่วโมง ก่อน จะ ทํา การ พิสูจน์.

ตรวจตรวจสอบทุกรายละเอียดที่ขัดแย้งกับคําแนะนําของผู้บริจาค: จํากัดหน้า, ขนาดแบบอักษร, ค่าขอบ, รูปไฟล์ และจํานวนของเอกสาร หากส่งข้อมูลทางออนไลน์ ให้แสดงตัวอย่าง PDF เพื่อตรวจสอบว่าการฟอร์แมตทั้งหมด มีชีวิตรอดหรือไม่ หากมีการส่งสําเนาเอกสารมา ให้ใช้ใบเสร็จการส่งเอกสารที่โด่งดัง

หลังการรับส่งข้อมูล

ผู้สนับสนุนบางคนต้องการอีเมลหรือโทรศัพท์ไปใหม่ 1 สัปดาห์หลังจากการส่งข้อมูล คนอื่น ๆ จะขอไม่ติดต่อจนกว่าจะมีการตัดสินใจเสร็จ โปรดปฏิบัติตามคําแนะนําของพวกเขา หากคุณปฏิบัติตามคําแนะนําของพวกเขา โปรดเก็บข้อความสั้น ๆ ไว้ ขอบคุณสําหรับเวลาของพวกเขา นําเสนอเพิ่มเติม และถามว่ามีตารางเวลาสําหรับการแจ้งเตือนหรือไม่

หาก คุณ ได้ รับ เงิน บํานาญ ให้ ส่ง จดหมาย ขอบคุณ ทันที.

ข้อ ผิด พลาด ทั่ว ไป และ วิธี หลีก เลี่ยง ข้อ ผิด พลาด เหล่า นั้น

นี่ เป็น หลุม พราง ที่ มัก จะ มี มาก ที่ สุด และ เป็น วิธี ที่ จะ หลีก เลี่ยง สิ่ง เหล่า นี้:

• [FLT: 0]. แนวทางการลงรายละเอียด กองทุน ([FLT: 1) อ่าน RFP สามครั้งก่อนทําการเขียน. เน้นความต้องการ จากนั้นอ่านใหม่อีกครั้งหลังการร่างเพื่อแน่ใจว่าคุณยิงทุกจุด
• [FLT: 0] การเขียนข้อเสนอทั่วไป [FLT: 1) ข้อเสนอที่สามารถส่งไปยังผู้สนับสนุนผู้ไม่เปลี่ยนแปลงสามคนนี้ จะถูกปฏิเสธโดยทั้งสามราย โดยปรับแต่งเอง
• [FLT: 0] ดําเนินการข้ามเวลา ตั้งเป้าหมายที่สมจริงที่คุณสามารถวัดและบรรลุผลได้ นักลงทุนชอบเลือกเป้าหมายที่เรียบง่ายแต่น่าเชื่อถือมากกว่าการอ้างคํากล่าวอ้าง
• [FLT: 0] ระงับแผนประเมิน ถ้าคุณไม่อธิบายว่าคุณจะติดตามความสําเร็จอย่างไร ผู้สนับสนุนอาจคิดว่า คุณไม่สนใจผล
• [FLT: 0] ละเลยการพิสูจน์ ตรวจคําสะกด, พิมพ์อักษรพิมพ์ดีด และแบบไม่สอดคล้องกันแนะนําให้มีการดูแล, อ่านออกเสียง และใช้ตัวตรวจคําสะกด

รูปแบบการวน

การ เขียน ของ แก รนต์ เป็น ทั้ง ศิลปะ และ วิทยาศาสตร์ แต่ ต้อง ใช้ การ ค้นคว้า ความ แม่นยํา การ เล่า เรียน และ ความ ซื่อ สัตย์ อย่าง จริงจัง การ เข้าใจ ทัศนะ ของ ผู้ บริจาค การ เตรียม เอกสาร ที่ หนัก และ การ สร้าง เรื่อง ราว ที่ ชัดเจน ซึ่ง เกี่ยว ข้อง กับ ความ จําเป็น ต้อง มี ผล งาน องค์การ ของ คุณ สามารถ เพิ่ม โอกาส ที่ จะ ได้ รับ รางวัล ได้ มาก ขึ้น อย่าง น่า ทึ่ง แต่ ละ ครั้ง ก็ ต้อง ทํา ตาม ข้อ เสนอ ของ แต่ ละ คน คือ โอกาส เรียน รู้ — การ ปฏิเสธ ทุก ครั้ง สอน บาง สิ่ง ให้ คุณ รู้ และ ความ สําเร็จ ทุก ครั้ง ที่ จะ ได้ รับ รางวัล นั้น จะ เกิด ขึ้น ใน อนาคต

สําหรับการพัฒนาอาชีพอย่างต่อเนื่อง [FLT: 0] NPTTL จัดทําบทความและกรณีศึกษาจากผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ และ[FLTTT:4][FTT:5] สมาคมนักเขียนชาวอเมริกัน [FLTT: 6] [FLT: ] เสนอโครงการที่ช่วยขยายความสามารถและขยายเครือข่ายของคุณ

จํา ไว้ ว่า การ ยื่น แบบ พินัยกรรม ยก เงิน ให้ อย่าง มาก ไม่ ใช่ แค่ การ ขอ เงิน — เป็น การ เสนอ ความ ร่วม มือ.