Table of Contents

Ang pakikipag-ugnayan sa iyong Kapulungan ng mga Kinatawan ay isa sa mga pinakatuwiran at pinakamakapangyarihang paraan upang makilahok sa demokrasyang Amerikano.Nakialam ka man tungkol sa pangangalagang pangkalusugan, edukasyon, patakarang pangkapaligiran, o anumang iba pang isyu na nakakaapekto sa iyong pamayanan, na umaabot sa iyong kinatawan ay tumitiyak na ang iyong tinig ay maririnig sa mga bulwagan ng Kongreso.Ang komprehensibong gabay na ito ay lalakad sa iyo sa bawat hakbang ng proseso, mula sa pagkilala sa iyong kinatawan upang makapagsanay ng epektibong mga mensahe na na na nakakakuha ng mga resulta.

Pag - unawa sa Papel ng Iyong Kinatawan

Ang bawat kinatawan ay inihahalal sa dalawang-taon na termino na naglilingkod sa mga tao ng isang espesipikong distritong kongreso, na gumagawa sa kanila na natatanging mananagot sa kanilang mga kasapi. ang bilang ng mga kinatawang botante sa House ay itinakda ng batas na hindi hihigit sa 435, proporsiyonal na kumakatawan sa populasyon ng 50 estado.Ito ay nangangahulugan na ang inyong kinatawan ay responsable sa kumakatawan sa mga interes, alalahanin, at pangangailangan ng lahat sa inyong distritong EXTUR.

Ang mga kinatawan ay naglilingkod sa iba't ibang komite, ang boto sa batas, ang pagmumungkahi ng mga panukalang batas, at ang pagkilos bilang tulay sa pagitan ng kanilang mga kasapi at ng pamahalaang pederal.May mga tauhan sila na nakatalaga sa mga serbisyong mag - uugnay sa mga isyu na mula sa mga suliranin ng pederal na ahensiya hanggang sa mga kaso ng pandarayuhan.

Kung Paano Masusumpungan ang Iyong Kinatawan

Bago mo makipag - ugnayan sa iyong kinatawan, kailangan mong malaman kung sino ang kumakatawan sa iyo.

Opisyal na Yaman ng Pamahalaan

Ang pinaka-mapagkakatiwalaang paraan upang mahanap ang iyong kinatawan ay sa pamamagitan ng opisyal na website ng pamahalaan. Ang serbisyo ng House of Representatives ay tutulong sa iyo sa pamamagitan ng pagtutugma ng iyong ZIP code sa iyong distritong kongresol, na may mga link sa website ng iyong miyembro at pahinang pang-ugnayan. Maaccess mo ang kasangkapang ito sa house.gov/representatives/fins-y-representative.

Ang Contact Your Elected Officials tool ng USAGov ay nagbibigay ng impormasyong pang-edukasyon sa iyong mga miyembro ng Kongreso, pangulo, at estado at lokal na mga opisyal.Ang komprehensibong mapagkukunang ito ay partikular na nakatutulong kung nais mong makipag-ugnayan sa maraming antas ng pamahalaan tungkol sa isang isyu.

Kung Anong Impormasyon ang Kakailanganin Mo

Upang mahanap ang iyong kinatawan, karaniwan nang kakailanganin mo ang iyong ZIP code sa pinakakaunti. Gayunman, dahil sa ang ilang ZIP code ay sumasaklaw sa maraming distritong kongresista, baka kailanganin mong maglaan ng iyong buong direksiyon sa lansangan para sa tumpak na mga resulta. Ang Find Your Representative service ay tumutugma sa impormasyon ng ZIP code na inilalaan mo sa listahan ng mga distritong kongresol.

Kapag nakilala mo na ang iyong kinatawan, tatanggapin mo ang kanilang pangalan, mga lokasyon sa opisina (kapuwa sa Washington, D.C. at sa inyong distrito), numero ng telepono, at mga link sa kanilang opisyal na website. Iligtas ang impormasyong ito para sa panghinaharap na reperensiya na EXOYou'y nagnanais na makipag-ugnayan sa kanila ng maraming beses sa buong panahon ng kanilang termino habang bumabangon ang iba't ibang isyu.

Mapagpipiliang mga Kasangkapan sa Pagtingin

Ang mga kasangkapan sa paghahanap ay nagpapahintulot sa iyo na mahanap ang iyong mga nahalal na opisyal sa pamamagitan ng address, ZIP code, lungsod o estado, na may mga resulta kabilang ang mga contact information at pagpili ng social media account. Third-party websites tulad ng Common Cause at 270toWin ay nag-aalok din ng user-friendly interfaces para mahanap ang iyong mga kinatawan, madalas na may karagdagang impormasyon tungkol sa kanilang mga record ng pagboto at mga atas ng komite.

Mga Paraan ng Pakikipag - ugnayan: Pagpili ng Tamang Paraan

Maraming paraan para maabot ang iyong kinatawan, na bawat isa ay may kani - kaniyang bentaha at antas ng pagiging mabisa.

Mga Tawag sa Telepono: Ang Pinakamabilis na Pakikipag - ugnayan

Ang pagtawag ay ang tanging pinakamabisang mabilisang pag-udyok. Ang mga tawag sa telepono ay nagpapahintulot ng kagyat na komunikasyon at nagpapakita ng mas mataas na antas ng kasunduan kaysa sa maraming iba pang pamamaraan ng pakikipag-ugnayan.Ang mga kawani ng Kongreso ay nag-eeempleo ng bawat isang tawag na pumapasok sa kanilang opisina sa isang database na nagbibigay-alam sa kasapi ng mga isyu na kanilang isina-subpose, at ginagamit nila ang mga impormasyong ito upang ipaalam sa kanilang mga desisyon.

Maaari mong tuwirang tawagin ang iyong kinatawan o tawagan ang Capitol Switchboard ng Estados Unidos sa 202-224-3121.Ang Clerk ng Bahay ay nagpapanatili ng mga direksiyon at numero ng telepono ng lahat ng mga kasapi ng House at Committee, na tinitiyak na lagi kang makasusumpong ng kasalukuyang impormasyon sa pakikipag-ugnayan.

Ang mga kasapi ng Kongreso ay may parehong mga tanggapan ng DC at distrito, at ang mga tanggapan ng distrito ay kadalasang may mas mababang lakas ng pagtawag, na nangangahulugang maaaring mas malamang na makipag-usap ka sa isang kawani mula sa kanilang lokal na tanggapang pandistrito.Isaalang-alang ang pagtawag sa tanggapan ng distrito kung nais mo ng mas maraming in-depth na usapan o kung ang mga linya ng opisina ng D.C. ay palaging abala.

Mga Mungkahi Para sa Mabisang mga Tawag sa Telepono

Sa 99% ng mga tawag sa Kongreso, ikaw ay makikipag-usap sa isang kawani ng mambabatas, kaya isaalang-alang ang pagsulat ng kung ano ang nais mong sabihin bago tumawag. Ang mga taga-panimula na sumasagot sa mga telepono ay sinanay upang makipag-usap sa mga integrated at gawin ito sa buong araw na ⁇ i ⁇ sila ay hindi ika-bati sa iyong posisyon, at malamang na pangunahing nakikinig at kumukuha ng mga nota.

Kapag tumawag ka, maging handa:

  • Sabihin ang iyong pangalan at tiyaking ikaw ay isang sangkap sa pamamagitan ng paglalaan ng kodigo ng iyong lunsod o ZIP
  • Maliwanag na alamin ang isyu o kuwenta na iyong tinatawagan
  • Sabihin ang iyong katayuan nang maikli
  • Magbigay ng isa o dalawang maikling dahilan para sa iyong posisyon
  • Humiling ng espesipikong pagkilos mula sa kinatawan
  • Humingi ng tulong sa kinatawan para sa kaniyang paninindigan sa isyu
  • Salamat sa kawani sa kanilang panahon

Huwag kang magtaas ng boses o maging palatalo, maging maikli, magiliw at magalang sa lahat ng pag - uusap.

Ang isang paraan upang makatipid ng panahon at matulungan kang gawing kaugalian ang pagtawag sa Kongreso ay ang pag - iimpok ng numero ng telepono ng mga mambabatas sa inyong cellphone.

Mga Liham: Gumawa ng Namamalaging Impresyon

Ang mga sulat at fax ay isang labis na epektibong paraan ng pakikipag-usap sa iyong mga inihalal na opisyal, habang maraming mambabatas ang naniniwala na ang isang liham ay kumakatawan hindi lamang sa katayuan ng manunulat kundi pati na rin sa maraming iba pang mga indibidwal na hindi naglaon ng panahon upang sumulat.Ang isang mahusay na-kasulatan ay nagpapakita ng pagiging palaisip at pangako sa isang isyu.

Liham at Pamantayan

Ang mga sulat ay hindi dapat mas mahaba kaysa sa isang pahina, at dapat na limitado lamang sa isang labas. Ang mga legislatative aides ay nagbabasa ng maraming titik sa maraming isyu sa isang araw, kaya ang inyong liham ay dapat na maging maikli ngunit malaman hangga't maaari.

Dapat ilakip sa iyong liham:

  • Buong pangalan mo at kumpletong adres (upang matiyak na isa kang sangkap)
  • Ang petsa
  • Ang pangalan at adres ng kinatawan
  • Isang Wastong Pagbati
  • Isang malinaw na pangungusap ng layunin sa unang parapo
  • Pagsuporta sa mga argumento sa katawan
  • Isang espesipikong kahilingan para sa pagkilos
  • Magalang na pagsasara
  • Ang iyong lagda

Mayroong ilang mga tamang anyo ng pagtawag para sa isang kasapi ng Kongreso kabilang ang "Ang Kagalang-galangan" at "Katawan". ang pinakakaraniwang pagbati ay "Mahal na Kinatawan [Huling Pangalan]:" para sa katawan ng sulat.

Sa unang parapo, sabihin sa iyong mga mambabatas na ikaw ay isang dalubhasa at alamin ang isyu kung saan ka sumusulat ng ⁇ if ang iyong liham ay may kinalaman sa isang espesipikong batas, tumutulong ito upang makilala ito sa pamamagitan ng numero ng kuwenta nito (hal. H.R. o S. ).

Piliin ang tatlong pinakamabibisang punto na magiging pinakamabisa sa paghikayat sa mga mambabatas na suportahan ang iyong posisyon at itili sila.

Mga Pangungusap na Sulat

Maaari kang magpadala ng mga liham sa alinman sa tanggapan ng kinatawan mo sa Washington, D.C. o sa kanilang tanggapan ng distrito. Ang adres ng Washington ay karaniwan nang ginagamit para sa batas ng pamahalaan, samantalang ang mga tanggapan ng distrito ay maaaring mas angkop sa lokal na mga pagkabahala o serbisyo.

Email: Mabilis at Mahilig Makipagtalastasan

Ang email ay isang mabilis at mahusay na paraan ng pakikipag-ugnayan sa iyong kongresista, na sinusunod ang katulad na format sa isang sulat ngunit pinapayagan ang mas mabilis na komunikasyon at mga oras ng pagtugon. karamihan sa mga kinatawan ay may mga contact form sa kanilang mga opisyal na website sa halip na pampublikong email address.

Walang sentral na talaan ng mga pampublikong e-mail address ng miyembro ng opisina, habang ang bawat miyembro ng Kongreso ay nagtatatag ng patakaran ng kanilang tanggapan na may kaugnayan sa pagpoproseso at pangangasiwa ng e-mailisensiya, kung ang isang miyembro ay may pampublikong e-mail address, ito ay matatagpuan sa website ng kasapi.

Kapag gumagamit ng email o web contact form:

  • Gumamit ng malinaw at espesipikong linya ng paksa na nagpapakilala sa iyong paksa
  • Sundin ang kaayusan na gaya ng isang nasusulat na liham
  • Panatilihin itong maikli ngunit malaman na haba ng iskrin o mas mababa pa
  • Isama ang iyong buong address sa compostified status
  • Iwasang gamitin ang lahat ng takip o labis na bantas
  • Maingat na basahin ang patotoo bago ipadala

Ang personal na mga mensahe mula sa mga sangkap ay maaaring maging isang napakabisang paraan ng pakikipagtalastasan sa iyong mambabatas na sisiguro na laging isama ang iyong pangalan at direksiyon upang liwanagin na ikaw ay nakatira sa kaugnay na distrito o estado.

Isaalang - alang ang pagsulat ng sarili mong orihinal na mga liham, yamang isinasaalang - alang pa rin ng maraming mambabatas ang isang maalalahanin, orihinal na sulat na nagkakahalaga ng 1000 ng mga liham bago ang sulat.

Social Media: Pakikipagtulungan ng Bayan

Ang pinakabago at pinakamadaling paraan ng pakikipag-ugnayan sa inyong mga kinatawan ay sa pamamagitan ng mga site ng social media tulad ng Facebook at Twitter, bagaman ang mga tawag sa telepono at mga sulat ay maaaring mas mabigat pa rin sa paningin ng mga mambabatas at mga aide ng kongreso. Gayunpaman, ang social media ay may mga natatanging bentaha.

Ang pakikipag - usap sa iyong mga mambabatas sa pamamagitan ng social media ay may bentaha na ikaw ay nasa pampublikong eyeixier kapag ikaw ay nagkokomento sa Facebook page ng iyong mambabatas o nagpapadala ng isang tweet, ang iba pang mga sangkap ay maaaring bumasa ng iyong mensahe, na maaaring pagmulan ng isang diyalogo at tumulong upang higit na maunawa ang isyu na iyong ibinabangon at pinatitibay ang suporta para sa iyong kapakanan.

Karamihan sa mga kinatawan ay nagpapanatili ng aktibong mga presensiya sa mga plataporma tulad ng Twitter, Facebook, at Instagram. magagamit mo ang mga platapormang ito sa:

  • Pagkukomento tungkol sa kanilang mga puwesto tungkol sa batas
  • Ibahagi ang iyong pangmalas sa kasalukuyang mga isyu
  • Salamat sa mga posisyong sinusuportahan ninyo
  • Magtanong tungkol sa kanilang paninindigan sa mga isyu
  • Alamin ang mahahalagang bagay na dapat isaalang - alang
  • Makisama sa iba pang mga sangkap tungkol sa mga isyung may kaugnayan sa iba't ibang bagay

Kapag nakikibahagi sa social media, panatilihin ang gayunding magalang at propesyonal na tono na gagamitin mo sa iba pang pakikipag - usap.

Mga Pulong sa In-Person: Ang Pinaka-infect na Panorama

Habang mas maraming oras-consumpsiyon kaysa sa ibang mga paraan, ang mga pulong-person ay nag-aalok ng pinakamalaking pagkakataon para sa makabuluhang pag-uusap at pakikipag-ugnayan sa iyong kinatawan o sa kanilang mga tauhan.

Pulong Town Hall

Ang mga miting ng munisipyo ay malaking pagkakataon upang tuwirang makipag - usap sa inyong mambabatas at ipaalam sa kanila na ang kanilang mga bahagi ay nag - uusap tungkol sa mga isyung inyong inaasikaso.

Upang gawin ang pinakamaraming miting ng munisipyo:

  • Dumating nang maaga upang magsenyas kung may queue
  • Maghanda ng maikli ngunit malaman na tanong o pahayag nang patiuna
  • Magsama ng sumusuportang materyales kung may kaugnayan
  • Igalang ang mga limitasyon sa panahon at ang iba pang dumadalo
  • Pagkatapos ay sundan ng thanksgiving-you o karagdagang impormasyon
  • Magdala ng mga kaibigan o mga kapuwa tagapagtaguyod upang magpakita ng suporta sa komunidad

Tingnan ang website at social media ng inyong kinatawan para sa mga patalastas tungkol sa dumarating na mga munisipyo at mga okasyon sa komunidad.

Mga Pagdalaw at Pag - aatas sa Tanggapan

Bagaman maaaring mahirap para sa iyo na makipagkita sa iyong kinatawan sa alinman sa kanilang tanggapan sa Washington, D.C. o sa kanilang tanggapan sa distrito, ang pakikipagpulong sa kinatawan ay maaaring maging isang hamon dahil sa kanilang abalang iskedyul, ang pakikipagpulong sa mga miyembro ng senior staff ay maaaring maging kapaki - pakinabang na mga kawani sa pamahalaan ng Estados Unidos na kadalasang may malaking impluwensiya sa mga posisyon at mga pasiya ng kinatawan.

Upang humiling ng isang pulong:

  • Tawagin o email ang opisina ilang linggo patiuna
  • Maliwanag na sabihin ang layunin ng iyong hiniling na miting
  • Ipahiwatig ang iyong pakikibagay sa mga petsa at panahon
  • Bumanggit kung ikaw ay bahagi ng isang grupo o organisasyon
  • Tiyaking tapos na ang pulong mga ilang araw bago nito

Sa panahon ng pulong, maging nasa oras, propesyonal, at handa. magdala ng anumang mga kaugnay na materyales, manatiling nakatuon ang pansin sa iyong mga susing punto, at maging handang sumagot sa mga tanong. iwan ang isang-pahinang buod ng iyong posisyon at kahilingan. Palaging sundan ang isang thanks-you note at anumang karagdagang impormasyon na ipinangako mong ibibigay.

Pag - arte sa Mabisang Mensahe

Anuman ang paraan ng pakikipag - ugnayan na piliin mo, ang nilalaman at tono ng iyong mensahe ay malaki ang epekto sa pagiging mabisa nito.

Itatag ang Iyong Katayuan sa Kabiguhan

Bagaman malaya kang makipag - ugnayan sa sinumang miyembro ng Kongreso, magiging pinakamabisa ka sa pamamagitan ng pakikipag - ugnayan sa mga mambabatas na tuwirang kumakatawan sa iyo.

Ang mga kinatawan ay pangunahin nang mananagot sa kanilang sariling mga sangkap, kaya ang pagpapatunay na ikaw ay isang botante sa kanilang distrito ay agad na nagdaragdag sa bigat ng iyong komunikasyon.

Maging Malinaw at Espesipiko

Kung ikaw ay sumusulat tungkol sa espesipikong mga batas, isama ang numero ng kuwenta at titulo. Kung ikaw ay nagsasalita ng mas malawak na isyu, malinaw na kilalanin ito sa iyong panimulang pangungusap.

Iwasan ang malabong mga pangungusap tulad ng "Nag-aalala ako sa pangangalagang pangkalusugan." sa halip, sabihin ang katulad ng "Ako'y sumusulat upang himukin kang suportahan ang H.R. 1234, ang Healthcare Access Act, na magpapalawak ng saklaw sa mga hindi nai-aalagang pamayanan sa ating distrito."

Gawin Itong Personal

Ilahad kung paano ka naaapektuhan ng isyung ito, ang iyong pamilya, negosyo, o ang iyong komunidad.

Halimbawa, sa halip na sabihing "Ang mga negosyo sa Small ay nangangailangan ng tulong sa buwis," maaari mong sabihin "Bilang isang maliit na may-ari ng negosyo sa [city] na nag-eempleo ng 15 katao, ang iminungkahing mga pagbabago sa buwis ay magpapahintulot sa akin na umupa ng dalawang karagdagang empleyado at palawakin ang ating mga serbisyo sa mga kalapit na komunidad."

Ang mga personal na salaysay ay tumutulong sa mga kinatawan na maunawaan ang mga real-world implikasyon ng mga desisyon sa patakaran at ang iyong komunikasyon ay nagiging natatangi sa mga pormang sulat at maramihang email.

Magbigay ng Ebidensiya at Konteksto

Suportahan ang iyong posisyon ng mga katotohanan, estadistika, at kapani-paniwalang mga mapagkukunan. Kung binabanggit mo ang datos, banggitin ang pinagmulan nito. Kung i-referencing ang mga opinyon ng dalubhasa, kilalanin ang mga dalubhasa at ang kanilang mga kredensiyal. Ito ay nagpapakita na ang iyong posisyon ay mahusay-inpormal at maingat na isinasaalang-alang.

Pero huwag mong paulanan ng sobrang data ang iyong mensahe, pumili ng dalawa o tatlong mahahalagang impormasyon na sumusuporta sa iyong posisyon.

Gumawa ng Espesipikong Kahilingan

Huwag kang basta magpahayag ng pagkabahala sa espesipikong pagkilos. Gusto mo bang bumoto ng oo o hindi ang iyong kinatawan sa isang partikular na panukalang batas? Co-sponsor lawion? gumawa ng pangmadlang pahayag? Makipag-usap ka sa mga apektadong integrated? linguyin mo ang mga bagay na ipinagagawa mo sa kanila.

Ang isang maliwanag na kahilingan ay na mas madaling tumugon ang kinatawan at na masubaybayan ng kanilang mga tauhan ang mga posisyong may kaugnayan sa espesipikong mga isyu.

Panatilihin ang Isang Magalang na Kamalian

Kahit na kung ikaw ay mahigpit na tumutol sa mga posisyon ng iyong kinatawan, panatilihin ang magalang at propesyonal na tono, galit, nagbabanta, o nang - iinsultong mga komunikasyon ay hindi mabuti at maaaring hindi gaanong pinapansin.

Lubos na tinatanggap ang pagpapahayag ng kabiguan o di pagkakasundo, ngunit ginagawa ito nang may paggalang. ituon ang pansin sa mga isyu at patakaran sa halip na personal na mga pag-atake. Mga prakses tulad ng "Magagalang akong tumutol" o "Ako'y nadismaya sa iyong boto sa" ay mas epektibo kaysa sa mga salitang masungit.

Panatilihin Itong Buháy

Mahalaga ang kahusayan sa komunikasyon, at ang mahahabang mensahe ay malamang na hindi gaanong basahin nang buo sa isang pahina o wala pa para sa mga liham at email, at hindi hihigit sa dalawa hanggang tatlong minuto para sa mga tawag sa telepono.

Pagtuunan ng pansin ang pinakamahalagang mga punto na kailangan mong gawin at alisin ang mga detalyeng hindi naman kailangan, at gawin ito sa bawat pangungusap.

Tamang Pag - uusap

Kapag nakikipag - ugnayan ka sa iyong kinatawan, mas malamang na makaimpluwensiya sa iyong mga desisyon ang tamang panahon ng pakikipag - ugnayan sa kanila.

Bago ang Tipikal na mga Bote

Ang pinaka-mapuwersang panahon upang makipag-ugnayan sa iyong kinatawan ay bago sila bumoto sa mga batas na iyong inaalintana. Minsang mangyari ang isang boto, ang iyong kakayahan na maimpluwensiyahan ang partikular na desisyon na lumipas na.Tumaya ang pananatiling may kabatiran tungkol sa kalendaryong lehislatura at ang mga dumarating na boto sa pamamagitan ng website ng iyong kinatawan, mga pinagkukunan ng balita, at mga organisasyon ng advocacy.

Makipag - ugnayan sa iyong kinatawan sa sandaling malaman mo ang tungkol sa dumarating na mga batas, subalit lalo na sa mga araw o linggo karaka - raka bago ang nakaiskedyul na boto.

Sa Panahon ng Pag - aasikaso ng Komite

Kung ang iyong kinatawan ay naglilingkod sa isang komite na isinasaalang - alang ang batas na iyong pinahahalagahan, makipag - ugnayan sa kanila sa panahon ng proseso ng komite.

Pagkatapos ng mga Bote: Pananagutan at Pagpapahalaga

Pagkatapos mong makipag - alam sa nahalal na opisyal, subaybayan kung ano ang kanilang ginawa sa idebiyo sa paraan na nais mo, isaalang - alang ang pagsulat ng maikling liham ng pasasalamat, na pinatutunayan kung paano ka maaapektuhan ng kalalabasan, at kung hindi bumoto ang iyong mambabatas ayon sa paraan na nais mo, isaalang - alang ang pakikipag - ugnayan sa kanila at magalang na pagpapahayag ng iyong kabiguan.

Ang pagsubaybay pagkatapos ng mga boto ay nagsisilbi sa maramihang mga layunin. Ang mga nota ng Salamat-yo ay nagpapatibay ng positibong pag-uugali at nagtatayo ng mga relasyon. Mga pagpapahayag ng kabiguan na nagbibigay pansin ka at ang mga boto ay may mga kahihinatnan. Ang parehong mga uri ng mga sumusunod na-up ay nagpapakitang ikaw ay isang magkatipan, may kabatirang mga kumperensiya na ang opinyon ay may mga bagay.

Sa Panahon ng Reses

Kapag ang Kongreso ay naka-secure, ang mga kinatawan ay karaniwang bumabalik sa kanilang mga distrito at nagdaraos ng mga munisipyo, opisina oras, at mga kaganapan sa komunidad. Ang mga panahong ito ay nagbibigay ng mahuhusay na pagkakataon para sa in-person contact. silipin ang website ng inyong kinatawan para sa kanilang iskedyul ng recesss at mga binalak na pangyayari.

Kung Ano ang Maaasahan Pagkatapos Mong Makipag - ugnayan sa Iyong Kinatawan

Ang pag-unawa sa kung ano ang nangyayari matapos mong ipadala ang iyong mensahe ay tumutulong sa pagtatakda ng makatotohanang mga inaasahan at pagbigay alam sa iyong susunod na-up stratehiya.

Mga Panahon ng Pagtugon

Ang mga oras ng pagtugon ay lubhang nagkakaiba - iba depende sa paraan ng pakikipagtalastasan, ang dami ng komunikasyon na tinatanggap ng tanggapan, at ang kasalimuutan ng iyong pagtatanong.

Huwag masiraan ng loob kung hindi ka agad tumatanggap ng sagot, kundi libu - libong broadscouncial office ang tumatanggap ng komunikasyon at limitado lang ang mga tauhan para tumugon sa lahat ng ito.

Mga Uri ng Tugon

Ang mga pagtugon mula sa mga tanggapan ng Kongreso ay karaniwang nasa ilang kategorya:

  • Mga liham ng Form: Ito ang mga tugon ng template na tumatalakay sa karaniwang mga isyu.
  • Personalisadong tugon: Ang mga ito ay nagbibigay ng espesipikong mga puntos mula sa iyong pakikipagtalastasan at maaaring magbigay ng mas detalyadong impormasyon tungkol sa posisyon ng kinatawan.
  • Mga pangungusap ng Position: Ipinaliliwanag nito ang paninindigan ng kinatawan sa isang isyu at ang pangangatuwiran sa likod nito.
  • Mga update sa Action: Ipinababatid nito sa iyo ang espesipikong mga pagkilos na ginawa ng kinatawan may kaugnayan sa iyong pagkabahala.

Kahit na ang mga letrang may layunin ay nagpapatunay na ang inyong komunikasyon ay tinanggap at nai - logo. tinatakdaan ng mga tanggapan ng Kongreso ang mga komunikasyon sa pamamagitan ng isyu, at ang impormasyong ito ay nakaiimpluwensiya sa mga prayoridad at posisyon ng mga kinatawan.

Kailan at Kung Paano Susunod

Kung wala ka pang tinanggap na sagot sa loob ng apat hanggang anim na linggo, angkop lamang na sundan mo ang tanggapan para matiyak na natanggap na ang iyong mensahe at tanungin ang inaasahang timeline ng pagtugon.

Para sa mga mahahalagang bagay o batas ng oras-sensitive, huwag maghintay ng tugon sa iyong unang komunikasyon. Mag-sex ng maramihan sa pamamagitan ng iba't ibang channelsipherd, email, at gamitin ang social media upang matiyak na ang iyong mensahe ay naririnig bago ang kritikal na deadlines.

Karaniwang mga Pagkakamali na Dapat Iwasan

Ang pag - iwas sa karaniwang mga patibong na ito ay gagawa sa iyong pakikipagtalastasan na mas mabisa at magpapalaki sa posibilidad na ito'y seryosong isaalang - alang.

Pakikipag - ugnayan sa Maling Kinatawan

Makipag - ugnayan lamang sa iyong sariling kinatawan malibang may espesipikong dahilan ka upang makipag - ugnayan sa iba (gaya ng mga silya ng komite o pamumuno ng partido sa partikular na mga isyu). ang mga kinatawan ay patiunang nagbibigay - pansin sa mga komunikasyon mula sa kanilang sariling mga sangkap, at ang pakikipag - ugnayan sa mga kinatawan mula sa ibang distrito ay umaaksaya kapuwa sa iyong panahon at sa kanila.

Paggamit ng mga Liham na Anyo na Walang Personalisasyon

Bagaman ang mga organisasyon ng advocacy ay kadalasang nagbibigay ng mga letrang template, ang pagpapadala rito nang walang anumang personalisasyon ay lubhang nakababawas sa epekto nito.

Pagiging Baluti o Walang - Saysay

Kung nag - aalala ka sa maraming isyu sa isang komunikasyon, huwag mag - usap ang bawat isa.

Pagbanta o Paggamit ng Maligalig na Wika

Ang mga banta, insulto, o agresibong pananalita ay hindi kailanman angkop at maaaring maging dahilan upang ang iyong pakikipagtalastasan ay ipagwalang - bahala o maibalita pa nga sa mga awtoridad.

Paglalaan ng Tamang Impormasyon

Ang pagbibigay ng mali o nakaliligaw na impormasyon ay nakasisira sa iyong kredibilidad at nagpapahina sa iyong paninindigan.

Hindi Na Mag - aatubiling Isama ang Impormasyon Tungkol sa Pakikipag - ugnayan

Laging isama ang iyong buong pangalan at adres para matiyak ng opisina na ikaw ay isang integrated at tumutugon sa iyo.

Pag - unawa sa Iyong Epekto

Bukod sa indibiduwal na mga komunikasyon, may mga estratehiya upang palakasin ang iyong tinig at dagdagan ang iyong impluwensiya sa pamamaraan ng paggawa ng batas.

Magtatag ng mga Kaugnayan sa Paglipas ng Panahon

Huwag lang basta makipag - ugnayan sa kinatawan mo kapag may kailangan ka.

  • Pinasasalamatan sila kapag sila ay kumuha ng posisyon na sinusuportahan mo
  • Regular na pagdalo sa mga munisipyo at mga pagtitipon sa pamayanan
  • Nagboluntaryo para sa mga paglilingkod o mga proyekto sa komunidad na kanilang itinataguyod
  • Paglalaan ng kadalubhasaan o impormasyon tungkol sa mga isyung alam na alam mo
  • Kapaki - pakinabang na Paggamit ng social media

Natatandaan ng mga kinatawan at ng kanilang mga tauhan ang mga sangkap na regular at kapaki - pakinabang ang mga kaugnayang ito anupat nagiging mas maimpluwensiya ang iyong tinig kapag kailangan mong itaguyod ang espesipikong mga posisyon.

Organisado Kasama ng Iba

Kapag ang isang kinatawan ay nakikipag - usap sa mga kapitbahay, grupo sa komunidad, o organisasyon sa komunidad para makipag - ugnayan sa iba't ibang tao sa iisang isyu, ipinakikita nito na mahalaga ang isyung ito sa isang mahalagang bahagi ng kanilang distrito.

Isaalang - alang ang pag - oorganisa:

  • Mga kampanya ng letter-writing
  • Coordinated call-in araw
  • Mga pulong ng grupo na kasama ng kinatawan o mga kawani
  • Ang dumalo sa munisipyo na may inihandang mga tanong
  • Mga kampanya ng social media na gumagamit ng di - nagbabagong mga hashtag

Kapag nag - oorganisa ng grupo, himukin ang mga nakikibahagi na gawing personal ang kanilang mga mensahe sa halip na magpadala ng magkakatulad na anyo ng mga letra.

Ang "Daverage Local Media "

Ang pagsulat ng mga liham sa editor ng lokal na mga pahayagan, pagtawag sa lokal na mga palabas sa radyo, o pakikisali sa lokal na mga balita tungkol sa social media ay maaaring magpasidhi sa iyong mensahe at magpakita ng mas malawak na pagkabahala sa isang isyu.

Kapag sumusulat ka sa editor, magpadala ng kopya sa opisina ng iyong kinatawan.

Manatiling May - kabatiran at Makisama

Habang mas marami kang nalalaman tungkol sa proseso ng paggawa ng batas, kasalukuyang mga bayarin, at mga gawain ng iyong kinatawan, mas mabisa ang iyong pagsang - ayon.

  • Pagsunod sa iyong kinatawan sa social media
  • Isumite sa kanilang newsletter sa email
  • Regular na suriin ang kanilang opisyal na website
  • Pagsunod sa Kongreso.gov para sa pagsubaybay sa panukalang batas
  • Pagbabasa ng lokal at pambansang balita tungkol sa mga gawaing kongreso
  • Sumali sa mga organisasyon ng advocacy na nakapokus sa mga isyung mahalaga

Habang mas nauunawaan mo kung paano kumikilos ang batas sa pamamagitan ng Kongreso at kung ano ang ginagawa ng iyong kinatawan, mas estratehikong magagawa mo ang panahon at balangkas ng iyong mga komunikasyon.

Gumamit ng Maraming Paraan ng Pakikipag - ugnayan

Para sa mga isyung lubhang mahalaga sa iyo, gumamit ng maraming channel na ideditation, magsulat, mag-mail, sumali sa social media, at dumalo sa mga kaganapan.

Ang isang tawag sa telepono ay maaaring may kasamang isang staff, samantalang ang email ay maaaring basahin ng isa pa, at ang social media comment ay maaaring makita ng direktor ng komunikasyon.

Pantanging mga Kalagayan at mga Serbisyo sa Pag - aasawa

Bukod sa mga batas, makatutulong ang tanggapan ng iyong kinatawan sa iba't ibang serbisyo at pantanging mga kalagayan.

Mga Isyu ng Kaso at Pederal na Ahensiya

Ang mga tanggapan ng Kongreso ay gumagamit ng mga case worker na tumutulong sa mga mag - abuloy na gumawa ng mga problema sa pederal na mga ahensiya.

Makipag - ugnayan sa tanggapang pandistrito para sa tulong na may kinalaman sa mga casework at maging handang magbigay:

  • Isang detalyadong paglalarawan ng iyong problema
  • Responsibilidad na Mahalaga
  • Isang pirmadong anyo ng pagpapakawala ng pribadong buhay (ang tanggapan ang maglalaan nito)
  • Ang iyong impormasyon sa pakikipag - ugnayan
  • Impormasyon tungkol sa mga dating pagtatangkang lutasin ang isyu

Bagaman hindi kayang garantiyahan ng mga tanggapan ng Kongreso ang espesipikong mga resulta, kadalasang makatutulong ang mga ito sa mga proseso ng expendite, maglilinaw ng nakalilitong mga kalagayan, at makatitiyak na ang pederal na mga ahensiya ay sumusunod sa wastong mga pamamaraan.

Paghingi ng mga Bandila at Turista

Ang opisina ng inyong kinatawan ay maaaring magsaayos ng mga bandilang Amerikano na lumipad na sa Capitol ng Estados Unidos, mag - iskedyul ng mga paglilibot sa Capitol at sa iba pang lugar sa Washington, D.C., at maglaan ng iba pang seremonyal na mga serbisyo.

Mga Liham at Pamamaga

Maraming kinatawan ang magpapadala ng liham para sa mahahalagang pangyayari gaya ng ika - 50 anibersaryo ng kasal, tagumpay ng Eagle Scout, o iba pang kapansin - pansing mga nagawa nila.

Pag - unawa sa Mas Malawak na Konteksto

Upang maging isang mabisang tagapagtaguyod, tumutulong ito upang maunawaan kung paano kumakapit ang iyong mga pakikipagtalastasan sa mas malawak na pamamaraan ng batas at pulitikal na konteksto.

Kung Paano Nagpapasiya ang mga Kinatawan

Isinasaalang - alang ng mga kinatawan ang maraming salik kapag nagpapasiya tungkol sa batas:

  • Di - timbang na opinyon at komunikasyon
  • Mga posisyon ng pamumuno at mga prayoridad ng Partido
  • Mga rekomendasyon ng mga Komite at ekspertong patotoo
  • Personal na mga pamantayan at mga paniniwala sa patakaran
  • Mga pangako at mga pangako sa plataporma ng mga kampanya
  • Ihiwalay sa mga grupo ng interesado at mga organisasyon ng advocacy
  • Posibleng epekto sa kanilang distrito
  • Mga konsiderasyon sa pulitika at mga resulta ng pagkahalal

Ang inyong komunikasyon ay isang mahalagang input sa masalimuot na prosesong ito ng paggawa ng desisyon. Bagaman hindi mo makontrol ang lahat ng mga salik na ito, ang pagpapakita ng malakas na constitutional support o o oposisyon ay maaaring malaki ang impluwensiya sa mga kinatawan, lalo na sa mga isyu kung saan hindi pa sila nakakakuha ng matatag na mga posisyon.

Ang Papel ng Staff ng Kongreso

Ang mga kawani ng Kongreso ay gumaganap ng mahalagang papel sa pangangasiwa sa komunikasyon, pagsasaliksik sa mga isyu, paggawa ng batas, at pagpapayo sa mga kinatawan.

  • Chief of Staff: Ang namamahala sa pangkalahatang tanggapan at nagpapayo sa mga pangunahing desisyon
  • Legislative Director: Labis na nakikita ang trabahong patakaran at estratehiyang lehislatibo
  • Ang mga Legislative Assistant: ay humahawak ng espesipikong mga larangan ng patakaran at batasan ng mga draft
  • Ang mga Pagbigkas sa Panulaan: Ang nangangasiwa sa mga ugnayang media at pampublikong pagtitipon
  • Mga tagapagsagawa ng Cose: Paglutas sa mga isyu sa paglilingkod na may kaugnayan sa iba't ibang serbisyo
  • [Staff Assistants:] Kadalasang sumasagot sa mga telepono at nangangasiwa sa koreo

Huwag maliitin ang kahalagahan ng mga tauhan sa trabaho, salain at ibuod ang mga komunikasyong ginagamit ng kinatawan, sa mga isyu sa pananaliksik, at kadalasan ay may malaking impluwensiya sa mga posisyon ng patakaran.

Mga Pag - aaral na May Bahagi

Bagaman mahalagang makipag - ugnayan sa iyong kinatawan anuman ang kanilang pakikipagsamahan, ang pag - unawa sa pagkakasalungatang kalagayan ay makatutulong sa iyo na maging mas mabisa sa pakikipag - usap.

  • Ang mga aspektong Bipartisan ng mga isyu
  • Mga lokal na epekto sa distrito
  • Mga alalahanin na nakahihigit sa mga linya ng partido
  • Mga Pagpapakundangan sa Ekonomiya o sa praktikal na paraan
  • Mga pagkakataon para sa pulitikal na karangalan o pamumuno

Tandaan na ang mga kinatawan ay naglilingkod sa lahat ng kanilang mga korporasyon, hindi lamang sa mga bumoto para sa kanila, kundi sa iyo rin naman ay naitatayo ka upang pakinggan anuman ang pakikipagsamahan sa kanila.

Pagtuturo sa Iba na Makipag - ugnayan sa mga Kinatawan

Isa sa mga bagay na may malaking epekto na magagawa mo ay tulungan ang iba na matutong makipag-ugnayan sa kanilang mga kinatawan. Ibahagi ang kaalamang ito sa mga kaibigan, pamilya, at mga kasapi sa komunidad. Mga workshop o mga information sesyon tungkol sa tipanan ng mamamayan. Tulungan ang mga tao na mapagtagumpayan ang mga hadlang sa pakikibahagi, maging ang mga hadlang na iyon ay ang kaalaman-based, teknolohikal, o sikolohikal.

Habang mas maraming tao ang nakikipag - usap sa kanilang mga kinatawan, mas nagiging madali para sa iyo na maging mas responsable at mas responsable sa ating demokrasya, at mas malaki ang impluwensiya mo sa mga ito kaysa sa komunikasyon ng bawat isa.

Kayamanan Para sa Patuloy na Pag - aasawa

Maraming mapagkukunan ng salapi ang makatutulong sa iyo na manatiling may kabatiran at makipag - ayos sa iyong kinatawan at sa proseso ng paggawa ng batas:

  • Congress.gov: Opisyal na lugar para sa pagsubaybay sa pederal na batasan, paghahanap ng mga tekstong panukalang batas, at pagsasaliksik sa mga gawaing kongresol
  • Bahay.gov: Opisyal na website ng House of Representatives na may kinatawang mga direktoryo at mga mapagkukunang pang-edukasyon
  • C-SPAN: Live coverage ng mga paglilitis at pagdinig ng kongreso
  • GovTrack: User-friendly bill tracking at representative information
  • Ballotpedia: Komprehensibong impormasyon tungkol sa mga nahalal na opisyal at halalan
  • [OpenSecrets: Kampanya pananalapi at pag-aalsa ng datos
  • Ang mga pangkat ng mga grupong Issue-specific advocacy: na nakatuon sa partikular na mga larangan ng patakaran ay kadalasang nagbibigay ng mga babala sa aksiyon at mga kasangkapang pang-akademya

Basahan ang mga yamang ito at regular na suriin ang mga ito upang magkaroon ka ng kabatiran tungkol sa mga isyu na iyong ikinababahala at sa mga pagkakataon na marinig ang iyong tinig.

Pagkakasalungatan: Mahalaga ang Tinig Mo

Ang pakikipag - ugnayan sa iyong miyembro na Kapulungan ng mga Kinatawan ay kapuwa isang karapatan at pananagutan ng pagkamamamayan, bagaman sa simula ay waring nakapanghihina ng loob, nagiging mas madali ito sa pagsasanay, at ang epekto ng komunikasyon ng mga miyembro sa proseso ng batas ay tunay at mahalaga.

Kailangang marinig ng mga kinatawan mula sa kanilang mga integrasyon upang maunawaan ang real-world na epekto ng batas at upang sukatin ang opinyon ng publiko sa mahahalagang isyu. ang inyong mga komunikasyon ay nagbibigay ng mahalagang impormasyon na tumutulong sa paghubog ng mga desisyon sa patakaran. Kahit na hindi sa wakas ang inyong kinatawan ay bumoto sa paraang nais ninyo, ang inyong tinig ay narinig at nabilang.

Magsimula ka sa iyong mga problema kung kakailanganin mong gumawa ng isang tawag sa telepono, magpadala ng isang email, o pumunta sa isang munisipyo, habang lalo kang nagiging komportable sa proseso, mapalalawak mo ang iyong tipanan. Ang susi ay ang magsimula at maging hindi pabagu - bago.

Tandaan na ang mabisang pakikipag - usap ay nangangailangan ng pagtitiyaga, pagtitiyaga, at patuloy na pag - aasawa, liham, email, at pulong.

Ang kinatawan mo ay may pananagutan sa iyo, magbahagi ka ng pananaw, maglahad ng kuwento, at iparinig ang iyong tinig. Ganiyan gumagana ang demokrasya, at ang pakikibahagi mo rito ay lalong nagpapatibay.