Table of Contents

Ang pakikipag-ugnayan sa iyong mga inihalal na opisyal ay isa sa pinakamakapangyarihang paraan upang makilahok sa prosesong demokratiko at matiyak ang iyong tinig na humuhubog sa mga patakarang nakakaapekto sa iyong pang-araw-araw na pamumuhay.[kailangan ng sanggunian] Ang mga konstituente ay umaasa sa mga inihalal na opisyal ng bayan upang magsilbing kanilang tagapagtaguyod, na nagpapahayag ng mga alalahanin at interes sa pamahalaan alang-alang sa kanila.Kung ikaw man ay nababahala sa mga lokal na isyu, batas ng estado, o patakarang pederal, mauunawaan kung paano ang mga kinatawang nakikinig at proseso ng komunikasyon ay lubhang makadaragdag sa pagiging mabisa ng iyong mga pagsisikap na maka-alam.

Ang malawak na giyang ito ay lalakad sa iyo sa lahat ng bagay na kailangan mong malaman tungkol sa pakikipag - ugnayan sa iyong inihalal na mga opisyal, mula sa pagkaunawa kung paano inihahanda ng mga tanggapang Kongresyonal ang iyong mga mensahe sa pagpili ng pinakamabisang mga paraan ng komunikasyon para sa iyong espesipikong kalagayan.

Kung Bakit Mahalaga ang Tinig Mo Kaysa sa Inaakala Mo

Sa isang kinatawang demokrasya, ang komunikasyon ay isang mahalagang bahagi ng proseso ng paggawa ng batas, at ang mabisang komunikasyon mula sa mga sangkap ay maaari, at madalas, may malaking epekto sa mga resulta ng patakaran.

Sa antas ng estado, kung saan ang mga opisyal ay kadalasang may mas maliit na mga tauhan at mga constitutionalcie, ang epekto ng isahang pakikipag-ugnayan ay pinapalaki, na may mga tanggapan ng lehislatura na nag-uulat na ang pagtanggap ng mga anim o walong mga mensahe sa isang panig ng isang isyu ay maaaring ituring bilang isang "landslide." Ito ay nangangahulugan ng iyong isang tawag sa telepono o email ay maaaring isa lamang sa ilang mga mensahe na natatanggap ng isang opisyal sa isang partikular na isyu, na nagbibigay ng iyong boses ng outsized impluwensiya.

Ang mga kawani ng Kongreso ay nag - iinkorporada sa bawat tawag sa kanilang opisina sa isang database na nagsasabi sa miyembro ng mga isyu na may kaugnayan ang kanilang mga sangkap, at ginagamit nila ang impormasyong ito upang ipaalam sa kanilang mga pasiya. Ang inyong komunikasyon ay hindi naglalaho tungo sa isang bakanteng ekwilibrium na nagiging bahagi ng impormasyon na humuhubog sa mga priyoridad at mga pasiya sa pagboto.

Naunawaan Kung Paano Pinatatag ang mga Tanggapang Kongresyonal

Bago pumasok sa mga estratehiya sa komunikasyon, makatutulong kung mauunawaan mo kung sino talaga ang tumatanggap at nagpoproseso ng iyong mga mensahe.

Ang mga tanggapan ay nahahati sa dalawang magkaibang lokasyon, isang tanggapan sa DC at isang tanggapan sa distrito. Bawat lokasyon ay nagsisilbi sa iba't ibang gawain, na ang mga tanggapan ng distrito ay karaniwang nagtutuon ng higit na pansin sa mga serbisyong pangkonstitusyon at casework, samantalang ang mga tanggapan ng DC ang humahawak ng mga bagay na may kaugnayan sa batas.

Mga Posisyon ng Key Staff na Dapat Mong Malaman

Ang pagkaunawa sa mga papel ng iba't ibang kawani ay makatutulong sa iyo na lalong mabisang pangasiwaan ang iyong pakikipagtalastasan:

  • Staff Assistants: Ang pinaka-karaniwang entry-level position sa Capitol Hill, ang Staff Assistant ay humahawak ng lahat ng mga responsibilidad sa opisina sa harapan, sagot sa mga telepono, iskedyul ng mga tour, at madalas na nangangasiwa sa programa ng koreo, at madalas ding nagsisilbi bilang intern coordinator.
  • Legislative Correspondents: Ang mga tauhang ito ang may pananagutan sa pagkalap ng mga tugon sa mga internasyunal na komunikasyon at karaniwang pag-aayos ng ilang mga isyung pang-ekonomiya.
  • Legislatative Assistants: Ang mga kawaning ito ang may pananagutan sa pagsasagawa ng in-depth research, pagsusuri ng mga isyu sa patakaran, paggawa ng batas at pagpapayo sa miyembro ng Kongreso tungkol sa mga bagay na may kaugnayan sa batas.
  • Caseworkers o Constituent Service Representatives:[ Mostly district office base at nakatuon sa pagtulong sa mga constituents na makitungo sa anumang mga problema sa mga pederal na ahensiya.
  • Chief of Staff: Ang mga pinuno ng mga kawani ay nagsisilbing susing tagapayo sa inihalal na opisyal, namamahala ng mga tauhan at tinitiyak ang maayos na pagpapatakbo ng mga gawaing pang-araw-araw-araw.

Kapag nakipag - ugnayan ka sa tanggapan ng iyong kinatawan, malamang na ikaw ay makipag - ugnayan sa isang kawani o sa isang intern sa simula, subalit ang iyong mensahe ay maihahatid sa angkop na kawani batay sa isyu na iyong binabanggit.

Kung Paano Aktuwal na Ipoproseso ng mga Elected Opisyal ang Iyong mga Mensahe

Ang pag-unawa sa proseso ng pag-aartista ng paraan ng paghawak ng iyong komunikasyon ay makakatulong sa iyo na makapag-transkriba ng mas epektibong mga mensahe na napapansin at nai-reft.

Ang Sistema ng Pormal na Proseso

Para sa sinumang interesado sa pagtutuon ng pansin sa komunikasyon upang maimpluwensiyahan ang patakaran, makatutulong kung mauunawaan kung paano pinoproseso ng mga tanggapan ang iba't ibang daluyang ito ng komunikasyon, yamang ito ay kumakatawan sa mga tanggapan ng mekanismo na naglagay ng dako sa sistematikong pagkain at isaalang - alang ang opinyon ng mga miyembro nito.

Ang mga email ay karaniwan nang nagsasaayos ng mga grupo ng paksa at isyu, at miyentras mas maraming email ang inilalagay sa isang naka-create na stack, mas malamang na mapansin nila ito.

Kung Bakit Nahihiwatig ang Iyong Mensahe

Ang ilang tanggapan ay tuwirang naglalaman ng mga impormasyon kung ito ay natatangi, kawili - wili o mahalaga, kung ito'y kumakatawan sa isang malaking grupo ng mga pakikipag - ugnayan sa tanggapang tinanggap, o kung kailangan ito upang tulungan ang kawani na humingi ng payo kung paano pinakamabuting tutugon sa isang sensitibo o lubhang teknikal na pakikipag - ugnayan.

Ang mga pre-sulat na titik ay awtomatikong inuuri at iniiiksi bilang simpleng "pro" o "con" na nakasalalay sa mga isyu, ngunit ang pagdaragdag ng kahit isa o dalawang mga pangungusap na kaugalian ay maaaring lubhang magpataas ng tsansa nito na mapansin. ito ay nangangahulugan ng labis na personalisasyon ng mga bagay.

Ang Mapanganib na Epekto ng Masang Alitan

Ang mga tugon mula sa mga kawani hinggil sa kung ano ang hinihiling upang madama ng isang opisina na parang isang isyu ay mahalaga kabilang ang "kung maraming darating" o "sapat upang gumawa ng isang package", na nagpapahiwatig ng kahalagahan ng isang tiyak na kritikal na masa ng komunikasyon upang maging seryoso ang isang opisina.Ito ang dahilan kung bakit ang magkakaugnay na mga kampanyang pang-akademya ay maaaring maging napakabisang pang-interminasyon kapag ang maraming mga indeksasyon ay nakikipag-ugnayan sa kanilang kinatawan tungkol sa parehong isyu, ito ay naghuhudyat na ang paksa ay nararapat na bigyang pansin.

Malamang na sa sandaling ang isang tauhan ay magbitin, tatanungin nila ang iba sa opisina kung sila'y nakakuha ng katulad na mga tawag ngayon, at kung sila'y nakakuha ng maraming katulad na tawag, kung gayon ay may malaking tsansa na marinig ng kongresista ang tungkol sa isyu.

Pag - aalis ng Pamamaraan sa Komunikasyon sa Pamamagitan ng Mabisang Paraan

Hindi lahat ng paraan ng pakikipag - ugnayan sa iyong mga kinatawan ay may pare - parehong bigat, at narito ang pagkasira ng pinakakaraniwang mga channel sa komunikasyon, na nahahanay sa kanilang karaniwang pagkamabisa.

1. Mga Pulong sa In-Person (Pinakamataas na Epekto)

Walang anumang pumapalit sa pakikipag-ugnayan ng tao, kaya't ang pinakamahusay na paraan upang marinig ay nananatiling isang mukha-to-mukhang pagpupulong sa Zoom, ang kanilang tanggapan sa Washington, o ang kanilang mga tanggapang pandistrito sa bahay.Ang mga pulong pang-tod-to-mukha ay nagpapahintulot ng diyalogo, pagtatayo ng ugnayan, at ang pagkakataon na makapagharap ng masalimuot na impormasyon sa paraang hindi kayang itugma ng ibang mga pamamaraan.

Ang pag-aalsa ng isang pagpupulong upang direktang makipag-usap sa isang inihalal na opisyal ang pinakamahusay na paraan upang malinaw na makapaghatid ng isang mensahe o opinyon, habang ang mga in-person na koneksiyon ay labis na mahalaga at mas gusto. bagaman ang pag-aaalsa sa isang pakikipag-ugnayan sa inihalal na opisyal mismo ay maaaring maging hamon, ang mga pakikipagpulong sa mga matatandang kawani na nagpapayo sa mga espesipikong mga larangan ng patakaran ay maaaring maging halos epektibo.

Kung paano hihilingin ang isang pulong: Makipag-ugnayan sa taga-skedyul sa pamamagitan ng website o numero ng telepono ng opisyal. Maging espesipiko tungkol sa isyu na nais mong talakayin at kung bakit ito mahalaga sa iyo bilang isang relatibidad. Maging nababaluktot sa pamamagitan ng oras at lokasyon, at maging handa na makipag-harap sa mga senior staff sa halip na sa inihalal na opisyal nang direkta.

2. Tawag ng Telepono (High Impact)

Ang pagtawag ang tanging pinakamabisang paraan upang magkaroon ng epekto.

Kapag tumawag ka ng kongresista, ang pinakamahusay na paraan para matiyak na nakukuha mo ang atensiyon nila.

Ang mga may - ari ng kompanya na sumasagot sa mga telepono ay sinanay na makipag - usap sa mga integrated, at ginagawa nila ito sa buong maghapon. Ang taong kumukuha ay karaniwan nang isang staff assistant o isang intern, o baka kailangan mong iwan ang isang voicemail, at pakikinggan nila ang sasabihin mo at ipahahatid ang iyong mensahe sa iyong miyembro ng Kongreso.

Tinatawag ng Phone ang mga pinakamahusay na gawain:]

  • Ang mga kinatawang may mataas na katungkulan ay tumutugon nang husto sa kanilang sariling mga kasapi (mga taong maaaring bumoto para sa kanila), kaya tiyaking bigyang - priyoridad ang pagtawag sa mga Miyembro ng Kongreso na kumakatawan sa iyo.
  • Tandaan na isang kawani, hindi ang Miyembro ng Kongreso, ang tumatawag sa telepono, kaya hilinging makipag - usap sa kawani na humahawak sa isyu na nais mong banggitin.
  • Maging maikli at magalang kapag nakikipag - usap sa telepono, isaisip ang lahat ng nabanggit na punto at isaalang - alang ang pagsulat ng kung ano ang nais mong sabihin bago tumawag, huwag kang maglakas ng iyong tinig o makipagtalo, at maging maikli, magiliw at magalang sa lahat ng pag - uusap.
  • Kung ninenerbiyos ka kapag nakikipag - usap ka sa isang tunay na tao, makatatawag ka pagkatapos ng mga oras ng negosyo upang mag - iwan ng isang voicemail!

3. Personalized Letters and Emails (Moderate to High Impact)

Ang mga email, liham, at tawag sa telepono ay epektibong paraan para makausap ang mga opisyal na inihahalal mo.

Panatilihin itong maikli ngunit malaman (isang pahina o mga 500 salita), ituon ang pansin sa isang isyu, at isama ang iyong buong pangalan at direksiyon sa lansangan upang matiyak ang pagiging maayos ng iyong kalagayan.

Deff ay tahasang sinabihan na i-distrito ang mga email mula sa mga tao mula sa labas ng distrito, upang suriin ang address upang tiyakin ang isang taong sumusulat ay aktuwal na tumira sa distrito bago ilagay ang kanilang mensahe sa sistema, dahil ang mga kinatawan ay gugugol ng panahon sa mga isyu na kanilang naririnig mula sa kanilang distrito.

Kung ano ang isasama sa iyong liham o email:

  • Ang lugar na tinitirhan mo, ang iyong personal na karanasan at kasaysayan sa isyu (kasali na ang mga kredensiyal kung mayroon ka nito), mga pag - aaral at mga artikulo sa pahayagan mula sa lokal na mga pinagmulan, ang iyong mga pangamba kung ang kuwenta ay oo o hindi pa lumilipas, at ang iyong iminungkahing landasin ng pagkilos.
  • Ang mga personal na mensahe mula sa mga konstruksyon ay maaaring maging isang napakabisang paraan ng pakikipag-usap sa iyong mga mambabatas, laging tiyaking isama ang iyong pangalan at adres upang maging malinaw na ikaw ay nakatira sa kaugnay na distrito o estado, at lahat ng mga liham ay dapat magsimula sa Mahal na Senador/Representative, at maaari lamang maging ilang parapo tungkol sa isang isyu.

Isaalang - alang ang pagsulat ng iyong sariling orihinal na mga sulat, yamang maraming organisasyon ang makapaglalaan sa iyo ng isang patiunang - nakasulat na liham o postcard na ikaw lamang ang pipirma, maraming mambabatas ang nag - iisip pa rin ng isang maalalahanin, orihinal na sulat na nagkakahalaga ng 1000 ng mga liham na isinulat bago ang sulat.

4. Mga Town Hall at Pangmadlang Pagpupulong (Situational High Impact)

Ang pagdalo sa isang miting ng munisipyo ay nagbibigay ng pagkakataon na makipag-alyansa sa isang opisyal nang tuwiran at sa publiko, maaari kang magtanong at makatanggap ng tugon sa isang pampublikong forum na siyang may pananagutan sa opisyal, at nagpapakita rin ito sa opisyal at media na ang isang isyu ay may malawak na suporta ng komunidad.

Ang mga miting ng munisipyo ay malaking pagkakataon upang tuwirang makipag - usap sa iyong mambabatas at ipaalam sa kanila na ang kanilang mga bahagi ay nag - uusap tungkol sa mga isyu na iyong pinag - iisipan, at ito ay talagang isang mabisang paraan upang iparinig ang iyong tinig, bagaman umuubos ng panahon.

Mga dulo ng bulwagan:

  • Regular na inaanunsiyo ng mga opisyal ang mga pulong ng munisipyo sa kanilang mga website at social media, dumarating ng maaga habang maaaring magkaroon ng sign-up na proseso upang magtanong, maghanda ng isang malinaw na maikli ngunit malaman na tanong, at maging magalang at magalang kahit na hindi magkasundo.
  • Ang in-person na komunikasyon ay mas personal, ang mga content ay talagang nagpapahalaga rin sa pagkonekta sa isang mas makabuluhang paraan, at ito ay impormatibo at lagi tayong may natututuhan.

5. Mediang Pangkompyuter (Lower Direct Impact, Mas Mataas na Paalam ng Bayan)

Ang mga plataporma ng social media ay ginagamit ng karamihan sa mga opisyal upang makipagtalastasan sa publiko. Bagaman ang social media ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa pagtataas ng kabatiran ng publiko at pagpapakita ng suporta ng komunidad para sa isang isyu, ito ay may mga limitasyon para sa direktang paghikayat.

Ang mga tawag sa telepono at mga liham ay maaaring mas makaapekto sa mga mambabatas at mga katulong sa pamahalaan, na maaaring makabawas sa tuwirang impluwensiya ng mensahe sa proseso ng batas.

6. Pre-Written Forms and Requests (Pangalawang Impact)

Ang mga pre-nasulat na anyo ang pinakamadaling anyo ng komunikasyon na ipapadala at kaya ang hindi gaanong maimpluwensiya, habang ang mga tanggapang lehislatibo ay karaniwang hindi binabasa ang mga mensaheng ito nang detalyado at sa halip ay awtomatikong inuuri at inii-i-insected bilang payak na "pro" o "con" ang mga depende sa mga isyu.

Kapag sinubukan ng mga organisasyon na gumawa ng maramihang mga kampanya sa pagsulat-in, madalas silang gagamit ng mga naka-market na mga pasulong na naglalaman ng parehong teksto at letterhead, at ang mga ito ay maaaring magpadama sa iyo ng pagiging maganda dahil ang mga ito ay napakabilis at kasiya-siya, at sa isang kagipitan maaari silang maging malaki, ngunit nagpapadala ito ng mensahe na ang isyung itinataguyod mo ay hindi grassssics.

Kung gagamit ka ng isang pre-nasusulat na template, isang kapaki-pakinabang na trick ay ang kopyahin lamang ang teksto sa iyong sariling email at baguhin ng kaunti ang mga salita. Ang simpleng hakbang na ito ay maaaring itaas ang iyong mensahe mula sa isang mataas na marka tungo sa isang bagay na nababasa at isinasaalang-alang.

Paggawa ng Mabisang Mensahe: Mahahalagang Elemento

Anuman ang paraan ng pakikipagtalastasan na piliin mo, ang ilang salik ay nagpapangyari na ang iyong mensahe ay mas marinig at maikapit.

1. Itatag ang Iyong Konstituensiya

Ituring ang iyong sarili bilang isang integrated, habang ang mga mambabatas at ang kanilang mga tauhan ay mas madaling tumanggap minsang alam nila na sila ay nakikipag-usap sa isang integrate (hindi upang banggitin, isang boboto). Laging isama ang iyong buong pangalan at kumpletong adres sa kalye, hindi lamang ang iyong ZIP code. Ang beripikasyong ito ay mahalaga ⁇ mula sa mga hindi-constituents ay madalas na itinatapon o binibigyan ng kaunting atensiyon.

2. Maging Malinaw at Espesipiko

Maging espesipiko sa pagpapasiya kung ano ang gusto mong ipakipag - usap at maging espesipiko, maaari kang tumawag upang ipaalam sa mga tanggapan ng iyong mga miyembro kung saan ka nakatayo tungkol sa isang isyu na gusto mong ipakipag - usap, at tandaan na hindi mo kailangang maging eksperto upang ipahayag ang iyong opinyon at ang iyong pagdalaw ay maaaring maikli at matamis.

Tawagin ang inyong Kinatawan upang ipaalam sa kanila kung paano ninyo nais na bumoto sila sa isang espesipikong panukalang batas, na humihiling ng isang espesipikong pagkilos na magbibigay sa inyo ng pananagutan upang panagutan ang mga ito.

3. Ibahagi ang Iyong Personal na Kuwento

Ipaliwanag kung paano ka naaapektuhan ng isyu, pamilya, o komunidad, ng mga personal na kuwento at karanasan ng tao.Ang elementong ito ay nakakatulong sa mga tauhan at opisyal na maunawaan ang tunay na kahulugan ng patakaran sa mundo.

4. Panatilihin Itong Buháy

Igalang ang mga limitasyon ng oras ng abalang mga opisina, magsulat man o tumawag, pumunta agad sa iyong pangunahing punto at iwasan ang mahahabang paliwanag, ilang minutong pagtawag sa telepono, at isang malinaw na tanong para sa mga munisipyo ang magagandang panuntunan.

5. Panatilihin ang Isang Magalang na Kamalian

Ang mga opisyal ay mga lingkod ng bayan na hindi gaanong binabayaran upang mamuhay nang maalwan sa isang di - makatuwirang magastos na Washington D.C., at ang pagtatrabaho para sa isang pulitiko ay maaaring makapinsala sa iyong mental na kalusugan lalo na kung ang mga taong nakatira sa distrito ay sumisigaw sa iyo sa loob ng walo o higit pang oras sa isang araw.

Ang pinakamahalagang bahagi ng anumang mensahe sa isang kinatawan ay ang manatiling magalang sa iyong tono at pananalita yamang mas mabuting tanggapin ng tao sa kabilang dulo ng telepono, at tandaan na hindi sila gumagawa ng anumang pangwakas na mga pasiya kung ano ang dapat na maging paninindigan ng kanilang tanggapan kung paano nila gagawin ang mga bagay - bagay kung paano nila gagawin ang kanilang tungkulin upang bigyang - pansin ang iyong mga kaisipan, at hindi sila magtatanong o makikipagtalo sa iyo tungkol sa kung ano ang iyong sinasabi at hindi mo kailangang sikaping kumbinsihin sila sa anumang bagay.

6.

Hingin ang paninindigan ng iyong Senador o Kinatawan tungkol sa isyu o panukalang batas, maaari ka ring humiling ng isang nasusulat na tugon sa iyong tawag, at laging maging magalang at magalang at tiyaking pasalamatan sila sa kanilang panahon.

Pag-unawa sa mga Panahon ng Pagtugon at Pagsunod-sunod

Ang pagkontrol sa iyong mga inaasahan hinggil sa panahon ng pagtugon ay mahalaga upang mapanatili ang mabisang pagsang - ayon sa loob ng mahabang panahon.

Kung Ano ang Maaasahan

Ang mga oras ng pagtugon ay lubhang magkakaiba batay sa ilang mga salik: ang paraan ng komunikasyon na ginagamit, ang kasalimuutan ng isyu, ang dami ng komunikasyon na natatanggap ng opisina, at kung ang isyu ay time-sensitive. ang mga tawag sa telepono ay maaaring makatanggap ng agad na pagkilala ngunit ang mga pormal na tugon ay maaaring tumagal pa ng ilang linggo. Ang nasusulat na komunikasyon ay karaniwang mas matagal na nangangailangan ng tugon.

Ang mga miyembro ay kadalasang tumatanggap ng mahigit na isang libong kahilingan sa bawat taon mula sa lahat ng bagay na nakikinabang sa social security at mga labas ng pasaporte hanggang sa masalimuot na mga isyung pang - ayos.

Ang Kahalagahan ng Sundany-Up

Matapos mong makausap ang nahalal na opisyal ay subaybayan ang ginawa nila, at kung sila'y bumoto sa paraan na nais mong magsulat ng maikling pasasalamat ay pansinin mo kung paano ka maaapektuhan ng kalalabasan, ngunit kung hindi bumoto ang iyong mambabatas sa paraan na nais mong makipag - usap sa kanila at magalang na ipahayag ang iyong kabiguan at marahil ay ilakip ang maikling punto kung paano ito makaaapekto sa iyo, at sa anumang kasunod na liham o email ay banggitin ang bagay na isinulat mo ang mga ito bago kunin ang boto.

Tumusunod-tuloy sa pamamagitan ng pagsulat ng isang thanksgiving. Ang mga tanggapang broody ay nakaririnig ng mga reklamo sa lahat ng panahon, at tulad ng sinuman na kanilang nadaramang ginagantimpalaan kapag pinahahalagahan ang kanilang mga kilos, kaya laging magpasalamat sa iyo.

Strategikong Multi-Channel Access

Huwag limitahan ang iyong sarili sa isang paraan ng komunikasyon, yamang maaaring kasangkot sa isang estratehikong pamamaraan ang pagsisimula sa isang tawag sa telepono upang sukatin ang katayuan ng opisina, na sinusundan ang isang detalyadong email na kinabibilangan ng sumusuportang mga dokumento, na humihiling ng isang in-person na pagpupulong para sa masalimuot na mga isyu, at gumagamit ng social media upang hayagang pasalamatan ang mga opisyal para sa mga positibong pagkilos.

Pagtatayo ng mga Kaugnayan sa Iyong mga Kinatawan

Ang epektibong instruct advocacy ay hindi lamang tungkol sa isang-off na komunikasyon ⁇ it tungkol sa pagtatayo ng patuloy na mga relasyon na gumagawa sa iyong boses na mas maimpluwensiya sa paglipas ng panahon.

Regular na Magsagawa ng mga Kapistahan, Hindi Lamang sa Panahon ng Pag - aaway

Ang mas may kabatirang mga sangkap ay may hilig na makipag - usap nang mas mabisa at mas malamang na magpakita ng pagpapahalaga at magbigay ng suporta. Huwag lamang makipag - ugnayan sa inyong mga kinatawan kapag kayo'y nababalisa tungkol sa isang bagay. umaabot ng mga pribilehiyo upang pasalamatan sila kapag sila'y kumuha ng mga posisyon na inyong sinusuportahan, ibahagi ang impormasyon tungkol sa mga pagkabahala ng komunidad bago sila maging mga krisis, at makibahagi sa regular na mga pagkakataon ng pakikipagtipan.

Magkaroon ng Kaugnayan sa mga Staff

Ang mga kawani sa lehislasyon ay lubhang mahalaga, at lubhang kapaki-pakinabang na magkaroon ng ugnayang pangmanggagawa sa mga tauhan na inatasan sa inyong usapin, habang kapag sumapit na ang panahon para sa aksiyon na may sinumang tatawag ay magbabayad. Ang mga miyembro ng Staff ay kadalasang nananatili sa kanilang mga posisyon ng mas matagal kaysa sa mga nahalal na opisyal at maaaring maging mahalagang mga kaalyado para sa iyong mga pagsisikap na pang-akademiya.

Nakikibahagi sa Maraming Anyo ng Pakikipagtulungan

Ang tipanang ito ay may iba't ibang anyo, kasali na ang mga tour na pambatas, mga pulong, mga postcard, social media, mga surbey at higit pa.

Ang mga platapormang digital tulad ng mobile apps at social media ay nagpapadali ng mas mabuting komunikasyon, dahil ang mga platapormang ito ay nagpapahintulot ng real-time updates at feedback mula sa mga integrated na gumagawa sa mga opisyal na mas madaling makuha.

Pantanging mga Pagpapakundangan sa Iba't Ibang Katayuan ng Pamahalaan

Bagaman maraming simulain ang kumakapit sa lahat ng antas ng pamahalaan, may mahahalagang pagkakaiba sa kung paano lalapit sa pederal, estado, at lokal na mga opisyal.

Pederal na mga Kinatawan (Congress)

Ang mga tanggapang kongreso ang may pinaka-ayos at may pinaka-maunlad na mga sistema para sa pagpoproseso ng mga komunikasyong pang-industriya. sila ay karaniwang may mas malalaking mga tauhan at mas pormal na mga pamamaraan. kapag ang mga tao ay naliligaw sa burukratiko maze o hindi nila makuha ang impormasyon o atensiyon na kadalasang kailangan nila ang kanilang mga miyembro ng Kongreso upang makialam, at ang indibidwal na casework na ito ay maaaring magsilbing kasangkapan para sa pangangasiwa ng kongreso sa administratibong estado sa pamamagitan ng pagtataas ng kamalayan ng Kongreso sa mga potensiyal na problema sa mga operasyon ng ahensiya at paghahatid ng mga serbisyo.

Mga Lehislador ng Estado

Sa antas ng estado, kung saan ang mga opisyal ay kadalasang may mas maliit na mga kawani at maaaring mas madaling makuha kaysa sa mga kinatawang pederal, kung saan ang mga opisyal ay kadalasang may mas maliit na mga kawani at constituences, ang epekto ng indibiduwal na pakikipag-ugnayan ay pinapalaki. Maaaring mas mabuti ang suwerte na nakakakuha sa mga pulong-person o makakuha ng direktang mga tugon mula sa inihalal na opisyal mismo sa halip na mga tauhan.

Mga Opisyal sa Lokal

Ang lokal na mga opisyal na opisyal ng konseho ng civility, mga komisyonado ng county, mga alkalde ng ⁇ i ⁇ are ang kadalasang pinaka-madala at maaaring walang mga nag-aalay na tauhan upang pangasiwaan ang mga integrasyong komunikasyon. ang direktang pakikipag-ugnayan sa opisyal ay mas karaniwan, at ang pagdalo sa mga pampublikong pagpupulong kung saan sila naroroon ay maaaring maging partikular na mabisa.

Gawain ng Komite sa Pag - aalaga at Legislative Timing

Ang pag - unawa sa pamamaraan ng batas ay makatutulong sa iyo na magkaroon ng sukdulang epekto sa panahon ng iyong pagiging handang gumawa ng batas.

Ituon ang Pansin sa mga Miyembro ng Komite

Karamihan sa mga trabahong tinatanggap ng mga mambabatas ay mula sa kanilang mga miyembro, kaya alamin kung aling komite ang humahawak ng inyong mga isyu at nagpopokus sa mga miyembro ng mga komiteng iyon, at kung ang mga tagapagsalita ng Bahay, ang Minoridad Leader, silya at mga miyembro ng isang komite, gayundin ang mga miyembro ng komite na gumagawa sa inyong isyu ay maaaring makausap ng sinuman na nagnanais magpahayag ng isang pangmalas tungkol sa isang isyu.

Pag - aasikaso sa mga Bagay - bagay

Napakahalaga ng Ting, na para bang ang inyong isyu ay nalalapit na pakikipag-ugnayan sa inyong mambabatas sa pamamagitan ng telepono o e-mail ay maaaring maging pinaka epektibo, gayunpaman kung ang panahon ay nagbibigay-daan sa pagsasamantala ng karagdagang maimpluwensiyang pamamaraan tulad ng pagsulat ng isang liham o pakikipagpulong sa inyong mga Miyembro ng Kongreso at sa kanilang mga tauhan.

Maraming desisyon sa patakaran ang ginagawa sa panahon ng mga proseso ng badyet, pag - unawa kapag may mga talakayan sa badyet, kapag may nakakalap na bayarin laban sa kung kailan sila magboto, at kapag may mga komite na nakikinig, makatutulong ito sa iyo na maging organisado sa iyong panahon.

Karaniwang mga Pagkakamali na Dapat Iwasan

Kahit na ang mahusay na advocacy ay maaaring maging hindi mabisa kung gagawin mo ang karaniwang mga pagkakamaling ito:

Pakikipag - ugnayan sa mga Kinatawan na Hindi Nagrerepresenta sa Iyo

Ang mga kinatawang may mataas na katungkulan ay tumutugon nang husto sa kanilang sariling mga sangkap (mga taong maaaring bumoto para sa kanila), kaya tiyakin na bigyang - priyoridad ang pagtawag sa mga Miyembro ng Kongreso na kumakatawan sa iyo, at alam namin na nakatutuksong tawagin ang mga miyembro na hindi kumakatawan sa iyo at ginagawa ito na maaaring humadlang sa mga tawag mula sa kanilang mga kasapi na maaaring magkaroon ng higit na epekto.

Paggamit ng mga Liham Lamang

Bagaman ang mga titik ay mas mabuti kaysa wala, ang mga ito ay hindi gaanong mabigat, laging personal na ginagawa ang iyong mensahe, kahit na ginagamit mo ang template bilang panimulang punto.

Pagiging Baluti o Walang - Saysay

Ang pagsisikap na lutasin ang maraming isyu sa isang komunikasyon ay nagpapagaan sa iyong mensahe, anupat nagtutuon ng pansin sa isang espesipikong isyu o panukalang - batas sa bawat pakikipag - ugnayan.

Hindi Na Mag - aatubiling Isama ang Impormasyon Tungkol sa Pakikipag - ugnayan

Kung wala ang iyong buong pangalan at direksiyon, maaaring itapon ang iyong mensahe yamang hindi ito mapatunayan na galing sa isang sangkap.

Pagiging Walang Paggalang o Mapangamba

Ang mga komunikasyong hindi mabisa ay hindi mabunga at maaari pa ngang maibalita sa mga awtoridad kung ito ay naglalaman ng mga banta.Ang di - pagkakasundo ay mainam at inaasahan, subalit dapat itong ipahayag nang may paggalang.

Mga Kasangkapan at Yaman Upang Magamit ang mga Opisyal

Maraming kasangkapan at yaman ang maaaring magresulta sa paraan ng paghanap at pakikipag-ugnayan sa iyong mga kinatawan:

Paghahanap sa Iyong mga Kinatawan

Para sa mga kinatawang pederal, ang serbisyong ito ay tutulong sa iyo sa pamamagitan ng pagtutugma ng iyong ZIP code sa iyong distritong kongresol, na may mga link sa website ng iyong miyembro at pahinang pang-kompyuter. Ang opisyal na House of Representatives website (bahay.gov) at website ng Senado (senado.gov) ay parehong nag-aalok ng mga kagamitang pang-espasyo.

Para sa mga opisyal ng estado at lokal, ang mga website na katulad ng USA.gov's nahalal na mga opisyal na directory ay makatutulong sa iyo na makilala kung sino ang kumakatawan sa iyo sa bawat antas ng pamahalaan.

Mga Plata ng Komunikasyon

Para sa mga miyembro ng kongreso maraming mga mapagkukunan na gumagawa sa proseso na mas madali, kabilang ang Demokrasya.io na nagpapadala ng iyong email sa Kongreso, FaxZero na nagpapadala ng iyong fax sa iyong kinatawan at senador, Defintbot na ginagawang araw-araw na sulatin ang iyong mga text sa Kongreso, at Stance na naghahatid ng iyong voice message sa voicemail ng iyong kinatawan ng kongreso.

Mga Sistema ng Konstituenteng Pangangasiwa

Ang mga kasangkapang pang-invest-bument para sa mga tanggapan ng pamahalaan, CMS ay tumutulong sa mga lider at sa kanilang mga koponan na mag-organisa, mag-subaybay, at tumugon sa libu-libong mga mensaheng kanilang natatanggap taun-taon sa ibayo ng email, web forms, at social media.Ang pag-unawa na umiiral ang mga sistemang ito ay makakatulong sa iyo na mapahalagahan kung paano naproseso at nasusuri ang iyong mga komunikasyon.

Ang Papel ng Lokal na Media sa Pagpapaganda sa Iyong Tinig

Ang lokal na mga pahayagan, istasyon ng radyo, at balita sa TV ay kadalasang may higit na impluwensiya sa mga inihalal na opisyal kaysa pambansang media.Ang pagsulat ng mga liham sa editor, pagpapasailalim ng mga op-ed, o pakikipag - ugnayan sa lokal na mga peryodista tungkol sa mga isyu ay maaaring magpalawak sa iyong mensahe nang higit pa sa tuwirang pakikipagtalastasan.

Kapag nakita ng mga inihalal na opisyal na ang mga integrasyon ay nagbabangon ng mga isyu sa pampublikong mga forum at lokal na media, ito ay naghuhudyat ng mas malawak na pagkabahala sa komunidad at maaaring mag-udyok ng pagkilos na mas mabisa kaysa pribadong komunikasyon lamang.

Pag - unawa sa mga Hangganan at Makatotohanang mga Inaasahan

Bagaman mabisa ang komunikasyon ng mga miyembro, mahalaga na magkaroon ng makatotohanang mga inaasahan sa kung ano ang magagawa nito.

Dapat isaalang - alang ng mga miyembro ng Kongreso ang mga kompetensiyang interes at magpasiya kung aling mga pasiya ang pinakamabuting kumakatawan sa mga kasapi na naghahalal sa mga ito.

Ang pagtuturo sa mga miyembro ng inyong pamilya tungkol sa proseso ng paggawa ng patakaran, ang pagbibigay ng mga mapagkukunan ng programa na may kaugnayan sa kanilang kapakanan, pagtatatag ng pinakamahusay na linya ng komunikasyon para sa inyong sarili at sa inyong mga tauhan, at paglilinaw kung ano ang maaari o hindi magagawa sa inyong papel.

Ginagawang Bisyo ang Di - Matalik na Komunikasyon

Ang pinakamabisang mga tagapagtaguyod ay hindi lamang basta nakikipag - ugnayan sa kanilang mga kinatawan minsang gawin nila itong isang regular na gawain.

Ang isang paraan upang makatipid ng panahon at matulungan kang gawing kaugalian ang pagtawag sa Kongreso ay ang iligtas ang numero ng telepono ng mga mambabatas sa iyong cell phone. Maglagay ng mga paalaala upang suriin ang mga isyung iyong pinag - iisipan, magsumite ng mga newsletter mula sa mga organisasyong nagtataguyod ng relihiyon na gumagawa ng inyong mga isyu, at lumikha ng isang simpleng sistema para sa pagsubaybay kapag nakipag - ugnayan ka sa iyong mga kinatawan at kung anong mga pagtugon ang tinanggap mo.

Ang pakikipag-ugnayan sa mga komposito ay isang mahalagang aspekto ng pagiging isang inihalal na opisyal, at may kasabihan mula sa dakilang manlalaro ng tennis na si Arthur Asehe na nagsabi ng 'Gawin mo ang iyong magagawa, gamitin mo ang iyong mayroon, simulan mo kung nasaan ka.' Ang payong ito ay kumakapit din sa mga admitistsistart kung nasaan ka, gamitin ang mga kasangkapan at oras na mayroon ka, at gawin mo ang iyong magagawa upang iparinig ang iyong tinig.

Ang Mas Malawak na Epekto ng Di - pagkakasundo

Isa sa pinakamahalagang pananagutan para sa sinumang inihalal na opisyal ay ang pakikipagtalastasan sa iyong mga miyembro, yamang ang mabisang pakikipagtalastasan ay tumutulong upang magkaroon ng tiwala sa mga indibiduwal sa inyong distrito at magpataas ng larawan ng inyong tanggapan, at kung baga ang paghahayag ng isang bagong pagkukusa o pagsagot sa mga email at mga sulat mula sa mga mamamayan ay nais ninyo ng mga komunikasyon na lubhang napapanahon at pinupuntirya.

Kapag nakikisali ka sa iyong inihalal na mga opisyal, hindi mo lamang itinataguyod ang espesipikong mga patakaran na ginagamit ni Eichiyou sa demokratikong pamamaraan, pinapananagot ang iyong mga kinatawan, at tumutulong upang matiyak na ang pamahalaan ay nananatiling tumutugon sa mga taong pinaglilingkuran nito.

May mataas na antas ng kawalang tiwala sa mga inihalal na opisyal at malaking mga sakop ng elektorado ang nagagalit. ang regular, magalang, may kabatirang komunikasyon ay isang paraan upang malutas ang agwat na ito at muling itayo ang tiwala sa pagitan ng mga mamamayan at ng kanilang mga kinatawan.

Pagkilos: Ang Susunod Mong mga Hakbang

Ngayong nauunawaan mo na kung paano nakikinig at nagpoproseso ang mga inihalal na opisyal ng mga komunikasyon, panahon na para gawin ang kaalamang ito.

  • Ipaalam sa inyong mga kinatawan: Gamitin ang mga kasangkapang online upang malaman kung sino ang kumakatawan sa inyo sa pederal, estado, at lokal na antas. Iligtas ang kanilang mga impormasyong pang-kompyuter sa isang lugar na madali ninyong ma-access.
  • [[Talaksan]] Ang isang isyu: Pumili ng isang isyu na talagang mahalaga sa iyo.
  • Gawin ang iyong unang pakikipag-ugnayan: Magsimula sa isang tawag sa telepono o personalisadong email. Gamitin ang mga panuntunan sa artikulong ito upang makagawa ng epektibong mensahe.
  • Sumunod: Tanunahin ang tugon na tinatanggap mo at subaybayan bilang angkop. Salamat sa iyong kinatawan kung kikilos sila sa iyo.
  • Isulat ang bisyo: Maglagay ng paalaala na regular na makipag - ugnayan sa iyong mga kinatawan sa pamamagitan ng mga isyung gaya ng ⁇ monly o quarterly EXOar.
  • [[Talaksan] Ang inyong tipanan: Habang kayo ay nagiging mas maginhawa, dumadalo sa isang pulong ng munisipyo, humihiling ng isang in-person meeting, o sumulat ng isang liham sa inyong lokal na pahayagan.

Tandaan, ang bawat tawag sa telepono na may logo, bawat email na nasa bulwagang bayan ay nakatutulong sa impormasyong nakaaapekto sa mga priyoridad at desisyon ng mga mambabatas.

Sa pamamagitan ng pag - unawa kung paano nakikinig, nag - aayos, at tumutugon ang iyong inihalal na mga opisyal sa mga komunikasyon, matitiyak mo na ang iyong tinig ay naririnig nang malinaw at mabisa.

Para sa higit pang impormasyon tungkol sa tipang pambayan at sa pang - unawa, puntahan ang mga yaman na gaya ng official U.S. Congress website, website ng inyong state lehislatura, at mga organisasyong gaya ng League of Women Voters na nagbibigay ng impormasyong hindi bahagihan tungkol sa proseso ng pag - aaral at kung paano mabisang makikibahagi.