Ang mga ahensiya ng batas ng Estado ay patuloy na nakikipagtulungan at nagbabahagi ng datos sa iba pang mga hurisdiksiyon upang mapabuti ang pampublikong kaligtasan at kriminal na imbestigasyon.Mula sa real-time na katalinuhan sa marahas na krimen upang makuha ang mga pagpapalitan ng ebidensiya sa ibayo ng mga linya ng estado, ang mga tambalang ito ay maaaring maging makapangyarihan. Gayunpaman, cross surgejurisdictional data share up up up up komplikadong mga tanong legal na ang mga ahensiya ay dapat na maglayag upang manatiling magkakasama, protektahan ang mga karapatan ng indibiduwal, at panatilihin ang tiwala ng publiko.

Ang artikulong ito ay nagbibigay ng isang komprehensibong sumaryo ng mga balangkas ng batas, hamon, at pinakamahusay na mga gawain na umuugit sa pakikibahagi ng mga impormasyon sa mga korporasyon ng estado at lokal na pagpapatupad ng batas. ito ay nagpapalawak sa pangunahing mga batas, sumusuri sa tunay na mga hadlang sa daigdig, at nagbibigay ng praktikal na patnubay para sa mga ahensiyang nagtatrabaho upang magtayo ng mga programang legal at mabisang datos na nag - iingat ng mga sandata.

Maraming mga batas na pinagsanib - salit ang mga pederal at stateichor kung paanong ang mga impormasyon tungkol sa hustisya ng krimen ay maaaring tipunin, gamitin, at ibahagi sa ibayo ng mga hangganan ng hurisdiksiyon.

Pederal na mga Batas

Ang PRIC Act ay nangangasiwa sa koleksiyon, pagpapanatili, paggamit, at pamamahagi ng personal na nakikilalang impormasyon (PII) na hawak ng pederal na mga ahensiya. Bagaman ito ay tuwirang kumakapit lamang sa pederal na mga korporasyon, ang pangunahing mga simulain nito ay ang idependuksiyon, pagsang - ayon, at ang pag - uulat ay kadalasang nagsisilbing mga palatandaan para sa mga programa ng estado.

Electronic Communications Privacy Act (ECPA)[[ (18U.E.[10 ⁇ 2522, 2701°27 ⁇ 12). pinamamahalaan ng ECPA ang interception, access, at paglalantad ng elektronikong komunikasyon at naka-imbak na elektronikong datos. Kasama rito ang mga probisyon tulad ng Stored Communications Act (SCA), na lalo na may kaugnayan kapag ang pagpapatupad ng batas ay naghahangad na ibahagi ang digital na ebidensiya (e., email, social data. Kasama ang mga programang nagbibigay ng mga programang pang-probayteksyon) na kailangan ng mga programang pang-produksiyon sa mga ahensiyang pang-produksyon upang ma-probaytibo ng mga estado na nagbibigay ng mga programa ng mga programang pang-probayent. Ang mga programang pang-probayentista ay kailangang mag-probaytor na may kinalaman sa mga programang pang-produksyon ay kailangang maipag pang-produksyon sa mga estado na nagbibigay ng mga estado na nagbibigay ng mga programang

Exurance of Information Act (FOIA)[ (5U.S.C.[5]] at mga katumbas ng estado. FOIA at estado open grecords Mga batas na nangangailangan ng mga ahensiya upang makagawa ng ilang mga rekord na makukuha ng publiko, ngunit naglalaman din sila ng mga eksistensiya para sa mga rekord ng pagpapatupad ng batas na maaaring makahadlang sa mga imbestigasyon, panghihimasok sa personal na pribadong buhay, o pagsisiwalat ng mga lihim na mga mapagkukunan. Kapag namamahagi ng impormasyon sa ibang mga ahensiyang may hurisdiksiyon, dapat isaalang-alang-alang-alang-alangan ang mga ahensiyang tumatanggap ng mga pampublikong humihingi ng mga pampribing mga rekord ng mga ektitusyon upang hindi sinasadya.

National Criminal History Back System (NCHBCS) at Interstate Compact for Adult Offender Supervision (ICAOS). Ang mga ugnayang ito ng pederal na civil state ay nagpapatupad ng espesipikong mga tuntunin sa pagbabahagi ng mga rekord ng kasaysayan ng kriminal at pangangasiwa sa mga nagkasala na tumatawid sa mga linya ng estado. Halimbawa, ang FBI Ecumen Justice Information Services (CJIS) Security Policy ay nagtatakda ng mga kahilingan para sa pag - iingat ng kriminal na mga impormasyon sa kasaysayan, pati na mga kontrol sa akses, at mga pamamaraang pang - urbit.

Para sa detalyadong pederal na patnubay, tingnan ang Kagawaran ng Katarungan Privacy and Civil Liberties Policy for Fusion Centers.[

Mga Batas ng Estado at mga Kasunduan ng Interstate

Ang ilang estado ay may malawak na mga batas tungkol sa pribadong buhay ng tao (hal., California Events CCPA) na nagtatakda ng mas mahigpit na mga tuntunin sa pagpapatupad ng batas na mga kondisyon sa paggamit ng PII. Ang iba ay may espesipikong mga batas na tumutukoy sa impormasyon na nakikibahagi sa mga ahensiya ng pagpapatupad ng batas o may mga sentro ng pagsasanib.

Mga Pangunahing Hamon sa Batas sa CrossJurisdictional Data na Namamahagi

Kahit na malinaw na sinusuportahan ng mga ahensiyang nagpapatupad ng batas, napapaharap pa rin ang mga ahensiyang nagpapatupad ng batas sa praktikal at legal na mga hadlang araw - araw.

Pag - iisip na Totoo at Maaaring Gawing Relibilidad ang Data

Kapag ang impormasyon ay dumaloy sa multiple systemsificity na pumapasok sa iba't ibang ahensiya ng gobyerno sa pamamagitan ng manu - manong pagpapasok ng mga rekord ng pag - aresto o lumang warrant na may kasamang iba pang hurisdiksiyon, maaaring humantong ito sa maling pagkakakulong o sa isang nakakokompromisong imbestigasyon.

Pangangalaga sa Pribadong Buhay at mga Liberty Sibil

Ang mga impormasyong legal na tinitipon para sa isang layunin (hal., traffic stop data) ay maaaring hindi angkop na gamitin sa ibang estado, ang simulain ng limitasyon sa layunin ay nasa maraming balangkas ng pribadong buhay. Ang pagpapatupad ng mga impormasyong nag - iingat ng mga kasunduan ay dapat na malinaw na magbigay - kahulugan sa mga uri ng impormasyon na pinagsaluhan, ang ipinahihintulot na mga gamit, at mga paghihigpit sa higit pang pamamahagi.

Pagpapanatili ng Kalihimidad at Katiwasayan

Ang mga pinagsasaluhang datos ay nagiging matatag lamang gaya ng pinakahinang kawing sa kadena. Kung ang isang tumatanggap na ahensiya ay kulang ng sapat na mga hakbang sa cybersecurity, ang sensitibong pagpapatupad ng batas ay kinabibilangan ng personal na nakikilalang impormasyon (PI), mga tirahan, o matalinong mga paraan ng pagtitipon ng mga paraan ng reciption[pose.[1] Ang mga ahensiya ay dapat tiyakin na ang kanilang mga kaparehang nag - epistembryo ay sumusunod sa mga pamantayang gaya ng CJIS Security Policy, na nag - uutos ng encrypryption, multifactor na pagtugon at realation.

Ang pagbabahagi ng ebidensiyang natipon sa ilalim ng isang pamamaraang legal ng estado ay maaaring lumabag sa isa pang batas ng stateitrics. Halimbawa, ang isang estado na nagpapahintulot sa walang - bayad na pangongolekta ng impormasyong cell heretition sa mga di - tiyak na kalagayan ay maaaring makibahagi sa impormasyong iyon na may estadong humihiling ng isang legal na kaayusan ng hukuman. Ang tumatanggap na ahensiya ay maaaring hindi magamit ang impormasyon sa kaso nito na ⁇ or ay maaaring mapaharap pa nga sa isang pagkilos upang sugpuin. ang maliwanag na mga kontrata sa inter-kadenasiya na nagtatakda ng legal na saligan para sa pangongolekta at gamitin ang mga alitang ito.

Mapanganib na mga Komponente ng Data na Nag - uudyok ng Pag - aasawa

Ang pormal na mga kasunduan sa pagitan ng mga numero ang pundasyon ng anumang legal na data na nag - uugnay sa isa't isa.

  • Scope of data – magtakda ng eksaktong kung aling mga rekord (hal.g., kasaysayang kriminal, mga ulat ng insidente, mga biometric) ang pinagsasaluhan, at kung anong format.
  • Purpose Statuin – estado na ang mga datos ay maaari lamang gamitin para sa pagpapatupad ng batas, kaligtasan ng publiko, o awtorisadong mga layuning pangkatarungan ng krimen.
  • [Data katangian –[kailangan ng bawat ahensiya upang matiyak ang katumpakan at napapanahong mga update ng datos (e.g., expungements, mga pagtutuwid).
  • Ang pagiging sekretibo ay nag-iingat – nag-uutos ng pagsunod sa CJIS Security Policy, mga pamantayang encryption, at pana-panahong mga pagtatasa ng seguridad.
  • Audit and Responsibility – kabilang ang mga probisyon para sa pagpasok ng pagtotroso, pag-aasal ng mga audit, at pag-uulat ng maling paggamit.
  • [Papasiyal – magtakda kung paano malulutas ang mga hindi pagkakasundo sa interpretasyon ng datos o pangangasiwa.
  • [Terminasyon – linawin kung ano ang nangyayari sa pagbabahagi ng datos kapag natapos ang kasunduan (hal., pagbabalik o pagkasira ng mga rekord).

Kung wala ang gayong mga kasunduan, ang mga ahensiya ay nanganganib ng legal na mga hamon sa ilalim ng pag - aangkin na walang pahintulot na pagsisiwalat, paglabag sa karapatan sa pribadong buhay, o paglabag sa kontrata.

Pinakamahusay na Gawain Para sa Pagpapatupad ng Batas

Ang pagdisenyo ng isang legal at mabisang programa ng datos na nag - aalis ng mga sandata ay nangangailangan ng mga patakaran, pagsasanay, at pangangasiwa.

Ang mga kilusan ay dapat na mag - ugnay ng mga obligasyong pederal at estado at regular na repasuhin. Kailangan nilang bigyang - kahulugan kung sino ang awtorisadong magbigay ng impormasyon, sa pamamagitan ng kung ano ang ibig sabihin (hal.g., matatag na portal, tuwirang sistemang pagsasama - sama), at sa ilalim ng anong mga kalagayan (e.g., eksistensiyal na mga kalagayan vs. rutinang mga tanong).

Magtatag ng Mahuhusay na Inter-Agensiyadong Kasunduan

Gaya ng tinalakay sa itaas, mahalaga ang isang nasusulat na memorandum ng pag - unawa (MOU) o data glovesharing concerdment. Dapat itong aprobahan ng mga abogado para sa lahat ng partido at paminsan - minsan ay muling baguhin ang mga ito.

Mga Hakbang sa Technical Security na Walang Kapupunan

Maaaring gawin at pangalagaan ng teknolohiya ang pagbabahagi ng impormasyon. Kabilang sa iminungkahing mga hakbang ang:

  • Wakasan ang calcto calcleband encryption para sa datos sa transit at sa pahinga.
  • Multiphyfactor annifigation para sa lahat ng gumagamit na gumagamit ng mga sistemang kabahagi.
  • Ang bahagi ng advance control (RBAC) ay nagbababa ng kontrol upang limitahan ang mga impormasyong nakikita ng mga taong nangangailangang makaalam.
  • I - scanve ang mga trosong audit na nagrerekord kung sino ang gumamit ng impormasyon, kailan, at sa anong layunin.
  • Automatted data calmatching at deducation tools upang mapabuti ang katumpakan.

Ang mga ahensiya ay dapat ding magsagawa ng regular na di - sinasadyang pagtatasa at di - sinasadyang pagsusuri.

Lahat ng tauhan na humahawak ng mga impormasyong may kaugnayan sa mga nagpadala ng impormasyon mula sa mga tagahatid ng mensahe hanggang sa mga detektib ay nakauunawa sa kanilang legal na mga tungkulin. Ang pagsasanay ay dapat sumaklaw sa mga batas na may kaugnayan sa batas (Privacy Act, ECPA, CJIS Security Policy), ang mga nilalaman ng mga kasunduang interscagency, at ang wastong pangangasiwa sa sensitibong impormasyon. Ang taunang mga kursong pampagpaginhawa ay hindi gaanong mahalaga.Ang mga ahensiya ay maaaring gumamit ng senaryong pagsasanay na may hangganan (hal., ⁇ Tag.), ⁇ Nakatatanggap kayo ng kahilingan para sa isang shmantiba kayo ng impormasyon mula sa isang seryunan sa ibang estado.

Pagdaraos ng Regular na mga Repaso at mga Update

Ang legal na tanawin para sa data privacy ay mabilis na nagbabago. Ang mga batas ng Estados Unidos ay nagpapasa ng bagong elektronikong mga batas tungkol sa pribadong buhay, at ang mga desisyon ng hukuman (hal., Carpenter v. Estados Unidos sa mga impormasyong pang - cell caltite heresiya data) ay nag - aayos ng mga inaasahan sa paligid ng digital na katibayan. Ang mga ahensiya ay dapat mag - iskedyul ng taunang legal na mga pagsusuri sa kanilang mga pamamaraan sa pag - aayos ng impormasyon at pagbabago ng mga patakaran ayon dito.

Pribadong Buhay at mga Liberty Sibil: Pagtitimbang sa Kaligtasan ng Bayan at ng mga Karapatan ng mga Tao

Ang walang - ingat na mga data na ibinabahagi ay makatutulong upang malutas ang mga krimen nang mas mabilis, makilala ang mga biktima, at maiwasan ang mga banta.

  • [Data minimization – magtipon lamang ng datos na kailangan para sa espesipikong layuning pagpapatupad ng batas.
  • [kailangan ng sanggunian at paglilinis – magtakda ng malinaw na timelines para sa kung gaano katagal na ipinapanatili ang mga pinagsasaluhang datos, at automate deletion kapag pinapayagan.
  • Oversight and Responsibility – ang pag-aatas sa isang opisyal ng pribadong buhay o opisyal ng kalayaang sibil na may awtoridad na siyasatin ang mga reklamo at iulat ang mga natuklasan sa senior leader.
  • [Transparcy – maglathala ng taunang ulat tungkol sa mga gawaing datos na pag-aalsa (nang walang nakikipagkompromisong pagsisiyasat) upang ipaalam sa publiko.

Maraming sentro ng pagsasanib ang kusang - loob na gumawa ng mga patakarang pang - ilalim na lumalampas sa minima ng statutory.

Ang Teknolohiya at ang Ligtas na Pagbabahagi ng Data

Ang modernong pagpapatupad ng batas ng data na ang mga calcerning ay kadalasang umaasa sa mga plataporma na gaya ng ligtas na mga sistema ng pagbabahagi ng impormasyon (hal.g., LEO Filtonk, NLETS, mga network ng sentro ng pagsasanib).[kailangan ng sanggunian] Ang mga ahensiya ay dapat tumantiya sa arkitekturang panseguridad ng anumang kabahaging plataporma bago sumali.

  • Ang plataporma ba ay sumusuporta sa papel na ginagampanan ng calcle at sa mga permisong may plegrate?
  • Lahat ba ng komunikasyon ay may kaugnayan sa pag - uusap?
  • Ang plataporma ba ay nakabase sa mga pamantayang pederal (hal., FedRAMP para sa mga serbisyong ulap)?
  • Napananatili ba ng tagapaglaan ang mga garantiya sa seguridad na hiwalay sa pamahalaan?

Para sa tunay na pakikibahagi sa katalinuhan sa panahon ng pag - iingat ng mga sandata, baka kailangang mamuhunan ang mga ahensiya sa mga data calcrasharing gateway na nagsasalin sa pagitan ng iba't ibang sistema ng pangangasiwa ng rekord habang nag - iingat ng mga trosong audit, at maging sa teknolohiya, ang pangangasiwa ng tao ay nananatiling kritikal na reisensyadong impormasyon na kinakain ng isang awtorisadong opisyal bago pa man kumalat sa mga kasong mataas ang pakiramdam.

Patuloy na Pag - aaral at Pag - aaral

Ang isang data calcrasharing program ay hindi kailanman ⁇ set at kalimutan. ⁇ Ang mga Ahensiya ay dapat mag-asal ng pana-panahong internal audits upang matiyak na ang mga pinagsaluhang datos ay ginagamit ayon sa mga kasunduan at mga kahilingan ng batas. Topics upang repasuhin sa panahon ng audit ay kinabibilangan ng:

  • Ang pagiging tumpak ng pag-akses ng mga troso – ang lahat ba ng mga entidad ay nakukuwentahan?
  • Anumang mga halimbawa ng datos na ginagamit para sa mga layunin na hindi saklaw ng kasunduan.
  • Hindi man awtorisadong pagbahagi ng datos (hal.g., isang kopyang ipinadala ng email) ang nangyari.
  • Kasuwato ng mga iskedyul ng pag - iingat at pagsira ng impormasyon.

Ang mga tuklas ng audit ay dapat na iulat sa pamumuno ng ahensiya at, sa mga kaso ng materyal na hindi pagsunod, sa nauugnay na mga kapareha sa data na nag - aayos ng mga bagay.

Pagtitiwala at Pananagutan ng Bayan

Sa wakas, ang pagpapatupad ng batas ng data ay isang pribilehiyo na ipinagkaloob ng publiko.

Upang paunlarin ang pagtitiwala, ang mga ahensiya ay dapat na magsabi:

  • Makisama sa mga may hawak ng mga tulos sa komunidad kapag nagdidisenyo ng mga patakarang pag - aalis ng impormasyon.
  • Ihayag ang malinaw at madaling maintindihang mga paliwanag kung paano ipinagsasanggalang ang pinagsaluhang impormasyon.
  • Magtatag ng lupong nangangasiwa ng sibilyan o komite sa pribadong buhay upang repasuhin ang mga gawain.
  • Tumugon kaagad at malinaw na tumugon sa mga kahilingan ng mga pampublikong rekord (samantalang may paggalang sa mga eksistensiya ng pagpapatupad ng batas).

Pagsasaayos

Ang epektibong mga data na nakikibahagi sa mga ahensiya ng estado at lokal na pagpapatupad ng batas ay maaaring lubhang magpabuti sa mga pagsisikap ng publiko sa kaligtasan na mag - iskedyul ng mas mabilis na pagkilala sa mga pinaghihinalaan, mas kumpletong kriminal na mga kasaysayan, at nagtutulungang talino sa lumilitaw na mga banta. Gayunman ang bawat pagpapalit ng impormasyon ay nagdadala ng legal na mga obligasyon na hindi maaaring kaligtaan. Ang pribadong mga batas, mga pamantayang panseguridad, at mga kasunduan sa pagitan ng mga batas ay dapat na gumawang sama - sama upang pangalagaan ang indibiduwal na mga karapatan at panatilihin ang integridad ng mga operasyon ng pagpapatupad ng batas.

Sa pamamagitan ng paggawa ng malinaw na mga patakaran sa pag - aayos ng impormasyon na kasuwato ng mga kahilingan ng pederal at ng estado, pagtatatag ng pormal na mga kasunduan, pagpapatupad ng matatag na mga hakbang sa seguridad, paglalaan ng patuloy na pagsasanay, at paggawa ng regular na mga audit, magagamit ng mga ahensiya ang kapangyarihan ng pakikibahagi sa impormasyon samantalang nananatili sa kanang panig ng batas. Ang responsableng pagbabahagi ng impormasyon ay hindi lamang legal na ipinag - uutos sa mga taga - Ghana na panatilihin ang pagtitiwala ng publiko na nagpapangyaring maging posible ang epektibong pamamahagi.