Görevinizi ve Finansal Blueprint'inizi Tanımlayın

Başarılı hayır olayları kristal açık bir görevle başlar. Bir mekan veya tek bir uçer yazdırmadan önce kendinize sorun: Bütçenizi havaya uçurmak için 10.000 dolar mı?

Hedefleriniz kilitli, bir granular bütçesi oluşturmak. Her olası masrafı listeleyin: Bölgenizdeki her türlü kiralama, izinler, sigorta, dekorasyonlar, görsel-işitsel ekipman, baskı, catering, eğlence, personel ve kontingency fonu (tipik olarak 10-15%) Bu sayıların her iki projeyi takip etmek için bir yayılabilir ve gerçek maliyetler. Örneğin, temel bir PA kiralama 200 $ 500 $ - $ 500 $ şarj edilebilir.

Bütçenizi gerçekçi tutmak için, ayrı ihtiyaçlar istiyor.Beklenmiş bir oturma yemeği bir istektir; gönüllülerin aldığı bir fırın bar personeli binlerce kişiyi kurtarabilecek bir ihtiyaçtır.Toplumunuzun gerçekçi bir şekilde bağışlayabileceği konusunda dürüst olun.

Bir yer seçin ve#8217; Bankayı parçalamak

Otel maliyetleri, bütçenizin% 40 veya daha fazlasını tüketebilir, eğer siz ve #8217; stratejik değil. Özgür veya düşük maliyetli seçeneklere bakarak başlayın. topluluk merkezleri gibi kamu parkları (bir izinle), okul jimnastikçiler, kilise bodrumları veya hatta büyük bir özel arka arka bahçeler, nominal ücretler için odalara ihtiyaç duyarsanız.

Başka bir akıllı taktik, tüm pazarlama malzemeleri üzerinde logolarını içeren bir yerel işletme ile ortak olmak, ya da biracılık, olay alanı veya depo gibi bir sürü işletme, maruz kalmak ve iyi niyet için döviz kurabilecek bir etkinlik sunmak için açıktır. Siteler her türlü pazarlama materyaline, onlara bir çığlık atarak veya bir sponsor olarak listeleyebilir.Her zaman bir çadırın (150-$400 $) veya dairenin kapalı bir alternatifine sahip olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Siteler.

Bir mekan değerlendirildiğinde, gizli maliyetler hakkında sorun. Kiralık masalar, sandalyeler ve temel AV? Çok sayıda olay planlıyorsanız, uzun vadeli bir taahhüt için döviz kurmalısınız?

Güvenli In-Kind Donations ve Sponsorluklar

Bütçenizi genişletmek için en güçlü yollardan biri, bir gönüllü toplantı için pizzalar bağışlamaktır; bir fırın, içecekler, baskı, dekorasyonlar, ödüller, eğlence, hatta sigorta - ve daha sonra her öğeyi potansiyel bir yerel bağışçı ile eşleştirebilir. Örneğin, yerel bir pizza mağazası bir pizza mağazası, bir fırında bir tatlı masa sağlayabilir; bir baskı şirketi uçanlara ve afişlere bağışlayabilir.

Bu işletmelere profesyonel bir sponsorluk önerisi ile yaklaşın. Görevinizi açıklayın, beklenen katılımınız ve geri dönüşleri: etkinlik web sitenizdeki logo yerleştirme, sosyal medya sözlerinden bahsedilir ve vergi indirimleri için bir makbulun.Eğer kravatlı sponsorluk seviyelerini sunabilirsiniz (örneğin, Silver, Gold, Platinum), tüm boyutlardaki işletmeler için katılmak için daha kolay hale getirirsiniz.

Don’ online fonlama platformlarını görmezden gelmeyin. GoFundMe, Facebook Fundviewrs veya olaydan önce web sitenizde özel bir bağış sayfası talep etmek yerine, katılımcıların da dahil olmak üzere toplam gelirlerini artırın.

İş Maliyetlerini Azaltmak için Gönüllüler Üzerine Yalın

Gönüllüler, mevcut destekleyici üssünden erken satın almak, yerel kolejler (özellikle konukseverlik, etkinlik planlaması veya pazarlama programları), Rotary veya Kiwanis gibi topluluk gruplarıdır.Açık roller: check-in masası, set-up ekibi, temizlik ekibi, açık koşucular, etkinlik ev sahipliği ve fotoğrafçılık.

Gönüllüleri meşgul tutmak için, net talimatlar, isim etiketleri ve hızlı bir eğitim seansı sunmak için: bir T-shirt, ücretsiz bir atıştırmalık veya sosyal medyada paylaşabilecekleri bir fotoğraf. asla insanların ne yapacağını bilmesini sağlayın - bir çek listesi ile basılı veya dijital rol kartı.

Özel becerilere ihtiyacınız varsa (örneğin, bir DJ veya fotoğrafçı) ama pozlama ve vergi kesintisi için iyi bir neden desteklemek için işlerinizi yoğun olarak teşvik etmek için, sosyal kanallarınızda çalışmasını sunmak veya onlara ücretsiz bir stand vermek.

Design Low-Cost, High-Impact Activities

Etkinliğiniz ilgi çekici olmalı ama pahalı değil. İşte çok fazla ürün üretmeden heyecan ve fonlar üreten kanıtlanmış fikirler:

  • [FONT:0]Yedi açık açık açık artırma[[Dönetici:0) Bağışlanmış eşyalar (gift sepetler, restoran sertifikaları, spa paketleri, spor memorabilia). 32 Kaliksiyon veya Elbid gibi platformlarda kağıt ve işi azaltmak için online teklifler kullanın.
  • [FONT:0]Raffle veya 50/50 çizilir[Dönetici: 1 ).
  • [FONT:0]Game standları [Dönder:0] Basit karnival oyunları halkalar gibi, bir çanta toss veya dunk tank (borrow veya ucuz versiyonları inşa) başına 1 $ şarj.
  • [FONT:0]Live Entertainment. Yerel müzisyenler, dans grupları veya komedyenler genellikle ücretsiz veya küçük bir onur salonu için performans gösterir ve yardım için 8217; hayır için. Olayda malları toplamak için onları acele edin.
  • [FONT:0)Fotoğraf standı[Dönetici:0)[[Dönetici:0))[Fotoğraf standı[Dönetici:0)))[tr|traflı bir yazıcıya bir arka planı oluşturun ve uzaktan bir panjur uygulaması ile bir akıllı telefon kullanın. Yazdır fotoğraflar
  • [FONT:0) Interaktif bağış kurulu[Dönetici:0] Bir duvar veya poster oluşturun, insanların katkılarını ölçebileceği ve toplam tırmanışı görebilmeleri.

Her aktivite, fonraising hedefinize geri dönmeli. Örneğin, eğer siz ve #8217; okul malzemeleri için para biriktirip, bir & #8220; Backpack ” insanların belirli eşyaları bağışladığı istasyon - somut, görsel başarı ölçümleri.

Market Smarter, Not Harder

Ücretli reklam bütçenizi çabucak yiyebilir. Bunun yerine, organik, toplum odaklı pazarlamaya odaklanacak hiçbir şey değil zaman. Bu maliyetsiz kanalları kullanın:

  • [FONT:0]Sosyal medya[[DDDenverCharity Event) ve günlük olarak kaydolan bir TikTok video serisi.
  • [FONT=0]Email patlamaları[Dönetici:0][Dönetici:0)[değiştir | kaynağı değiştir] ve paylaşılan grafiklere ev sahipliği yapın. Mailchimp veya MailerLite’ ücretsiz planlar.
  • [FONT:0]Local medya[[Dönetici:0] Yerel gazetenize bir basın açıklaması gönder, radyo istasyonları, TV haber topluluk takvimi ve bloglar. ilk 50 katılımcı için indirim kodu veya ücretsiz biletler teklif edin.
  • [FONT:0]Community mermiler [Döneticiler] [Döneticiler: Kağıt basit uçlar ve kütüphanelerde, kahve dükkanlarında, marketlerde ve topluluk merkezlerinde yayınlar. Her zaman etkinlik sayfanıza bağlantılar içeren bir QR kodu içerir.
  • [FONT:0]Partner gemileri). Sponsorlarınızı posta listelerine ve sosyal takipçilerine tanıtmak için sorun. Cross-promotion multiplies your reach without spend a dime.

Küçük bir bütçe için, hedefli bir yerel izleyiciye bir veya iki Facebook gönderisini (20-$50) artırmayı düşünün.

Streamline Logistics ve Day-of Execution

Düzgün bir olay zahmetsiz hissediyor ama gün için bir zaman çizelgesi oluşturun - aşağı yukarı aşağı atarak - ve tüm personel ve gönüllülere dağıtın. Görevleri, sorumlu kişiler ve zaman pencereleri ekleyin. İşte para ve baş ağrısı kurtarmak için önemli lojistik ipuçları:

  • [FONT:0)Checklist[[Dönetici:0))[[Dönderlik, çekler, çek kasetleri, ilk yardım çantası, ekstra bataryalar, keskinler ve satın alma yerine bir güç şerit.
  • [FONT:0]Signage[DÜDÜT:1]. chalkboards, beyaz tahtalar kullanın veya halk boya ile boyanmış karton işaretler.(#8217; ucuz, yeniden kullanılabilir ve görsel çekici.
  • [FONT:0]Müzik, DJ'i işe almak yerine, Spotify veya Apple Music kullanarak yüksek enerjili bir liste oluşturun ve önceden kiralanan veya ödünç alınan ses sistemi aracılığıyla oynayın.
  • [FONT:0]Katering[DÜDÜT:1)[Ücretsiz veya satışların bir kısmını bağışlayan yiyecek kamyonları bütçe dostudur. Alternatif olarak, popcorn, kurabiye ve limonade gibi basit atıştırmalıklara hizmet vermektedir.
  • [FONT:0)Check-in[[DÜT:1]. Etkinlikbrite (özgür etkinlikler için ücretsiz bir mobil biletleme uygulaması) veya takip için e-posta adreslerini takip etmek için basit bir Google Formunu kullanın.

Gün boyunca, bir problem-katılıcı tasarlayın - belirli bir göreve bağlı olmayan ve eksik bir uzatma kablosu veya bir gönüllü gibi beklenmedik sorunları bir şekilde ele geçirebilirsiniz. #8217; göster. serin tutun ve neden olduğunu unutmayın.

Etkinlik sırasında ve sonrasında Max'i yükseltin

Don’ masaya para bırakmaz. Birden fazla dokunuş noktasında bağış yakalamak için etkinliğiniz:

  1. [FONT:0) Kayıtta [Dönetici:0) - önerilen bir bağış isteyin.
  2. [FONT:0] Olay sırasında [[DÜDÜT:1) - her bağış miktarın etkisini açıklayan duyurular (örneğin, ve #8220; $ 50 bir hafta için bir aile beslemesi ve #8221;
  3. [0] Sessiz açık açık ara kontrolde [Dönetici:0] - insanları ve #8220'ye teşvik eder; yuvarlak ve #8221; toplamları.
  4. [Düzücü:0) Sonunda [DüzdüncüDÜDÜDÜDÜDÜDÜŞÜN) - bir yönetim kurulu üyesi veya beneficiary'den son bir tutkulu çağrı.

Birkaç bağış yöntemi görünür: mobil dostu bir bağış sayfasına bağlantı kurmak, belirgin bir şekilde bağış kavanozu ve metin için bir kart - mümkünse, bağışçılar için küçük bir teşekkür hediye (a etiket veya el yapımı kartı) unutulmaz bir bağlantı oluşturmak için.

Olaydan sonra, çalışma ve #8217; yapmadı. 48 saat içinde teşekkür ederim. bir fotoğraf galerisi, toplam fonlar yükseltti (eğer varsa, paranın nasıl kullanılacağına dair kişisel bir hikaye.Bu takip iyi bir niyet inşa etmek ve bir sonraki etkinlik için sahneyi ayarlar.

Sürdürülebilir Bütçeleme ve Gelecek Büyümek İçin İpuçları

Bir bütçe dostu olay, hangi işe yaradığını ve hangi şeyleri takip ederseniz yıllık bir gelenek haline gelebilir ve sonraki yıl için biletleri ve satıcı temaslarını yeniden yapılandırır.

Bir “ öğrenilenler ve #8221; örneğin, basılı programların nadiren okunduğunu keşfettiyseniz, bir dahaki sefere atlayın ve basit bir dijital versiyon kullanın.Eğer gönüllüler kontrolde boğulursa, özellikle de bu rolün üzerinde bir tablet ya da trene yatırım yaparlarsa.

Tekrarlanan bir sponsorluk modeli oluşturmaya bakın. Yerel bir iş bu yıl etkinliğiniz sponsorluysa, önümüzdeki yıl boyunca etkinlik ve #8217; Benzer şekilde, planlamaya başlamak için çeyrek olarak karşılayan bir gönüllü komite inşa edin, bu yüzden son dakikayı karıştırmayın.

Düşük maliyetli kârlı olayları çalıştırmaya daha fazla okuma için, check out.Ücretsiz ve #8217; Teknolojiye kar amacı gütmeyen kaynaklar için kaynaklar[Dön 1: 1) ve [[Dönetici:2)WildApricot & #8217; Olay planlama kontrol listesi).

Sonuç: Her Dolar Sizin Sebepiniz için Daha Fazlasını Kurtarır

Sınırlı bir bütçeye dayalı bir hayır etkinliği barındırmak ve düşük maliyetli aktivitelere odaklanmak demek, altı rakamlı fiyat etiketi olmadan cömert ve profesyonel hissettiğiniz bir olay anlamına gelir.Sesanslar genellikle yaratıcılık ve daha derin topluluk katılımını hatırlayacaktır.Açık hedefler belirleyerek, gönüllülere güvenmek ve yüksek maliyetli aktivitelere odaklanmak, altı-malzeme fiyat etiketi olmadan cömert ve profesyonel hissettiğiniz bir etkinlik atabilirsiniz.

Küçük başlayın ve her başarıyı kutlayın. 500 dolarlık bir bütçeden 5.000 $ net kar% 900 geri dönüş - 4,000 $ değerinden fazla daha iyi sonuç, akıllı planlayın ve neden parlamanıza izin verin.