Topluluk Değişimi için Groundwork'ı Laying the Groundwork for Community Change

Bir sivil organizasyona başlamak, ortak bir görev etrafında insanları organize etme süreci, temel kontrol listesinin ötesine geçmek, sürdürülebilir, etkici bir sivil grup oluşturmak için size en doğrudan yollardan biridir.

Adım 1: Core Amaçınızı ve Vizyonunuzu Tanımlayın

Heyecan verici bir amaç, her başarılı sivil organizasyonun kalbidir. Tek bir üye işe almadan önce, tam olarak ne sorunu çözmeyi ve neden önemli olduğunu açıklamanız için zaman yatırım yapın. Bu açıklık, yaptığınız her karara rehberlik edecektir - her şeyden önce, takip ettiğiniz ortaklıklara seçtiğiniz isimden.

Özel meseleyi tanımlayın

“Toplumu geliştirmek” gibi geniş hedefler nadiren devam eden eylemlere ilham verir. Örneğin, “Çevreye yardım etmek” yerine, “Yerel parklarda tek kullanımlık plastik atıkları azaltmak” veya “evde yerli ağaçlar dikmek” gibi daha spesifik olan, daha kolay bir plan oluşturmak ve bu konuyu önemseyen üyeleri çekmek olacaktır.

Bir Misyon Yeniden Tanımlama

Görev bildiriminiz, organizasyonunuzun amacı ve değerlerinin kısa, unutulmaz bir açıklamasıdır. Üç soruya cevap vermeli: Hangi amaçlayız? Güçlü bir görev ifadesi temel grubunuzu birleştirir ve nedeninizi halka ile iletişim kurar. Örneğin: “Yeşil Koridor Projesi, kuzey yeşil alanları restore etmek için kuzeydoğu Portland sakinleri ile çalışır, hava kalitesini artırmak ve topluluk liderliğini teşvik etmek için.

Set Measurable Hedefleri

Bir vizyon ilham verici olsa da, hedefler sürücü eylemi. Her biri için 2025 yılında en az 50 gönüllü olan Achievable, Relevant, Time-bound) vizyonunuzu kilometrekarelere sokmak için bir hedef. "Her biri için 2025 yılında dört mahalle temiz-up olayı organize etmek" gibi bir hedef, mahalleye kadar daha fazla eylem edilebilir.

Bir görev ve hedefler geliştirme konusunda rehberlik için, [[Ücretsiz Ulusal Kars kârsızlığın Konseyi[Dönemli 1) çim kök grupları için mükemmel başlangıç noktası kaynakları sunar.

Adım 2: Core Team'inizi Birleştiriyor

Bir kişi tarafından sivil bir organizasyon inşa edilmez. 3-7 tutkulu bireyler, işleyen bir varlık haline gelmek için gerekli olan ivme, çeşitli beceriler ve hesap verebilirlik sağlar.

İlk Üyelerinizi Bul

Mevcut ağınızla başlayın: arkadaşlar, meslektaşlarınız, komşular veya zaten ait olan topluluk grupları üyeleri. Sadece tutkunuzu paylaşmayan insanlar için bakın, aynı zamanda tamamlayıcı güçlü yönleri de getiriyor - bazı olaylar planlama deneyimi, sosyal medya kurtarıcısı ile başka bir kişi, daha geniş bir izleyiciye katılmak.

İlk Organize Toplantısı

İlk toplantınız, uyum ve coşkuyla odaklanmalı, yasaklayıcılar tarafından başlayın. Amacınızı ve vizyonunuzu paylaşarak başlayın, sonra bu durumun neden onlara önemli olduğunu paylaşmasına izin verin. Hemen bir sonraki toplantı için küçük görevler verin ve bir tarih ayarlamanız gerekir.

Clear Roller'i kurmak (İlk başta)

Erken, roller esnek olmalıdır. Ancak, grup büyüdükçe, iletişim için bir nokta insanı tasarlamak, bir lojistik, bir for outreach ve bir hazine veya finansal steward. Doküman bu sorumlulukları basit bir paylaşılan belgede belgelemek ve kritik görevlerin çatlaklardan düşmemesini sağlar.

Kurucu bir takım inşa etmek için daha fazla ipucu için bkz.Ş.Idealist'in kurucu bir yönetim düzenleme rehberi).

Adım 3: Organizasyonunuzu Yeniden Tanımlama

Formal yapı bürokratik olmak zorunda değildir - sadece açık ve sürdürülebilirlik sağlar. İyi yapılandırılmış bir grup ölçeklenebilir, delege ve hayattaki liderlik geçişlerini yaşayabilir.

Bir İsim Seç

Tanımlayıcı, unutulmaz ve farklı bir isim seçin. İsminizi zaten başka bir kâr veya şirket tarafından alınamaması için yerel yönetim veya iş kayıt defterinize göz atın. Ayrıca sosyal medya iş alanları ve domain kullanılabilirliği arama. Tüm platformlarda tutarlı bir isim, insanların sizi bulmasını ve hatırlamasını kolaylaştırır.

Yasalar veya İşletim Anlaşmaları

Yasalar, kuruluşunuzun nasıl çalıştırılacağına dair iç kural kitabıdır. Tipik olarak kapaklar: üyelik kriterleri, memur rolleri ve terim sınırları, frekans, karar verme prosedürleri ve faiz politikaları.resmi gruplar için, basit bir iki sayfa işletim sözleşmesi yeterli olabilir.Eğer vergi iadesi statüsü için başvuru yapmayı planlıyorsanız, yasal düzenlemeler gereklidir. Örnekler, kuruluşlardan başvuru koşulları ve dönem sınırları vardır.*0(2c) (3) Okul).

Liderlik Yapısı

Çoğu sivil organizasyon, memurlarla bir yönetim modeli (Başkan, Başkan Yardımcısı, Sekreter, Haziner) ve muhtemelen komite sandalyeleri için, sorumluları dağıtmak için ortak olan bir yapı düşünün.Öylenek limitleri (örneğin, bir yıllık yenilenebilir terimler) yakmak ve yeni perspektifleri teşvik etmek için.

Adım 4: Yasal Kayıt ve kârsız Durum

Ölçek ve hırslarınıza bağlı olarak, resmi kayıt hemen gerekli olmayabilir. Ancak resmi statü elde etmek, bağış ve ortaklıklar için kapılar açabilir.

Yerel Gereksinimleri Kontrol Etme

Gereksinimler ülke, devlet ve belediye tarafından değişir. ABD'de birçok devlet, kamu etkinlikleri veya fonu tutan gruplar için bir iş lisansı gerektirir.

501(c) (3) Vergi - Açık Yük durumu

Organizasyonunuz karditable, eğitim veya topluluk fayda amaçları için çalışırsa, 501(c) (3) IRS ile durum büyük avantajlar sağlar: bağışçılar, vergi ve vakıf hibeleri için başvurabilir ve federal gelir vergisinden muaf olabilirsiniz.

kârsız bir şirket olarak hareket etmek

Birçok eyalet, 501(c) (3) statüsüne başvurmak için (Açlamanın Örnekleri) dahil etmenizi gerektirir.Incorporation, kuruluş borçları ve yükümlülükleriniz için kişisel sorumluluktan yönetim kurulunuzu ve üyelerini korur. kayıtlı bir acente ve dosya yıllık raporları atamanız gerekir.

Adım 5: Stratejik Bir Eylem Planı Geliştirme

Bir yapı yeterli değildir - görevini beton aktivitelere çeviren bir yol haritasına ihtiyacınız var. stratejik bir plan ekibinizi hizalar ve ilerleme için bir kriter olarak hizmet eder.

Kısa Süreli ve Uzun Süreli Hedefler

Görevinizi bir yıllık operasyonel plan ve üç yıllık stratejik bir vizyona ayırın. Örneğin, bir yıl önce bir hedef “üç üye ve iki topluluk forumunu barındırabilir.” üç yıllık bir hedef “teşekkküresel bir eğitim programıyla kalıcı bir topluluk bahçesi kurmak olabilir.

Milestones ile Bir Zaman çizgisi Oluşturun

Listeleri ile görevleri yerine getirmek için paylaşılan bir takvim veya proje yönetimi aracı (Trello, Asana veya basit Google Dokümanlar) kullanın: Aylık kilometre taşları dahil edilebilir: tam web sitesi başlat, ilk üç etkinlik sponsorları, gönüllü yönelimi tutun.

Anticipate Challenges and Build Contingencies

Ortak erken zorluklar şunları içerir: düşük gönüllü turnout, toplantı alanlarının güvence altına alınması, fon eksikliği ve temel üyelerin yakılması, bu nedenle yedek bir gönüllü listesi inşa ederek, yerel kiliselere veya kütüphanelere ücretsiz alana yaklaşıyor ve geri dönüş potansiyel tuzaklara dikkat edin.

Adım 6: Topluluğunu Geliştirmek ve Gönüllüleri İşe Almak

Bir sivil organizasyon sadece temel takımın ötesine geçtiğinde gelişir. Etkili topluluk katılımı meşruiyet yaratır, gönüllü üssünüzü genişletir ve paylaşılan mülkiyet duygusu yaratır.

Bir Public Kickoff Event

Organizasyonunuzu erişilebilir ve davet edilen bir olayla duyurun. Bir topluluk forumu, temiz bir gün, bir panel tartışması veya bir potluck piktiği tüm yerel gazeteler, topluluk mermileri, sosyal medya ve e-posta listeleri aracılığıyla olayı teşvik edin.

Ulaşmak için Dijital Araçları Kullanın

Basit bir web sitesi kurmak (WordPress, Squarespace veya ücretsiz bir Google Site) misyonunuzla, önümüzdeki olaylar ve bir iletişim formu ile. Hedef kitlenizin kullanımları hakkında sosyal medya hesaplarını oluşturun -Facebook hala yerel topluluk grupları için güçlü, oysa Instagram veya TikTok sürekli olarak güncellemek için iyi çalışır, geri dönüşler içeriklerinin arkasında ve eylem çağrısı yapar.

Mevcut Organizasyonlarla Ortaklıklar Oluşturun

Tekerlekleri yeniden icat etmek zorunda değilsiniz. Okullar, inanç toplulukları, yerel işletmeler, kütüphaneler ve diğer kârcılar. Co-host events, posta listelerini ve çapraz-promote faaliyetleri. Ortaklıklar kredi güvenilirliğini ve toplantı alanı, baskı veya yenileme gibi kaynaklar sağlayabilir.

Gönüllülükten faydalanın ve ödüllendirici olun

Farklı zaman taahhütleri ve becerileri eşleşen gönüllü roller tasarlayın. Uzun vadeli olmayan insanlar için bir zaman fırsatları ve daha derinlere gitmeye hazır olanlara liderlik rolleri.Ortak gönüllüleri tanımak: sosyal medyada basit bir teşekkür-sen, ya da yıllık bir takdir olayı, saklamaya yönelik uzun bir yol gider.

Adım 7: Fonraising and Resource Development

Düşük bütçeli bir sivil organizasyonun bile bazı malzemeler, izinler, web sitesi barındırma, sigorta ve etkinlik maliyetleri için bazı finansmana ihtiyacı vardır. Çeşitli fonlarizasyon stratejisi riski azaltır ve uzun vadeli viability sağlar.

Low-Cost Fundraising ile başlayın

Büyük hibeler için başvurmadan önce, küçük bağışların bir üssü inşa edin.GoFundMe veya GiveButter, kampanyalarınızı ön maliyetle çalıştırmanıza izin verir.Encourage üyeleri küçük fonraising events: fırın satışlar, garaj satışları, bir yerel restoranda satış yüzdesi sizin nedeninize gider.

Grants and Foundations

501(c)(3) statüsüne sahip olduğunuz zaman (veya bu statüye mali bir sponsor), vakıflardan, şirketlerden ve hükümet kurumlarından hibeler için başvurabilirsiniz. Yerel topluluk temellerine ve aile temellerine başlayın; genellikle daha basit uygulamaları var ve GrantStation ve Foundation Directory Online gibi web siteleri, beklentileri belirlemenize yardımcı olabilir.

In-Kind Support and Gönüllü İşçi

Tüm kaynaklar nakit olarak gelmiyor. Yerel işletmelere her dolar için malzeme, baskı veya yiyecek bağışlayın. sınıf kredisi kazanan öğrenci gönüllüleri için bir üniversite veya üniversite ile ortak.Canva for graphics, Google Workspace for production, and Mailchimp's free tier for newsletters. Smart resourceness.

Üyelik Çünküler ve Sponsorluklar

Gönüllülük dışında organizasyona destek olmak isteyen kişiler için mütevazı bir yıllık üyelik ücreti (10-$25) düşünün. Şirketler için sponsorluk tiers: web sitenizde isim, etkinlik panjurları üzerinde logo, veya sosyal medya mesajlarında tanınma. faydaları özetleyen basit bir sayfa sponsor paketi ile başlayın.

Adım 8: Etkileyici ve Adapting

Çalışma risklerini değerlendirmeyen bir sivil organizasyon, etkisiz aktiviteler üzerinde enerji harcıyor. Düzenli değerlendirme, görevinizle uyumlu kalmak ve topluma duyarlı olmanızı sağlar.

Her iki Çıktı ve Çıktılar

Çıktılar sayılardır: gönüllü işe alındı, yemek servis edildi, ağaçlar dikiliyor. Sonuçlar daha derin değişiklikler: mahalle kohesion, gelişmiş hava kalitesi, daha yüksek oy kaydı. Her ikisine de Google Forms gibi basit araçları kullanın.Kategoriler için katılım öncesi ve sonrası toplantılarda, stratejik plannıza karşı ilerleme.

Üyeler ve Topluluktan Geri Bildirim

Olaylardan veya her yıl sonunda anonim geri bildirim formlar oluşturun. Soru: Olayın etkilendiğini hissettiniz mi? Farklı bir şekilde ne yapmalı?Toplum geri bildirimleri, etkinliklerde veya sosyal medya anketlerinde de resmi konuşmalardan gelebilir. Tüm geri bildirimleri ciddiye alın ve açık bir şekilde tartışabilirsiniz.

Lenovo'ya Willing

İlk planınız gerçekle ilk temasa geçmeyebilir - bu normal. Bir program katılımcıları çekmez, farklı bir format veya zaman deneyin.Bir temel üye yansırsa, yeniden dağıtım görevleri.Yeni fırsatlar ortaya çıkarsa (örneğin, gençlik programları için bir şehir hibesi), en etkili sivil örgütler temel görevlerini gözden geçirmenin ve uyumsuz bir şekilde yönetilmesidir.

Bir Momentum Kültürü Yaratmak ve Bir Kutlama

Sürdürülebilirlik yalnızca finansman ve yapı hakkında değildir - kültür hakkındadır. Uzun vadede gelişen örgütler ilerlemeyi, katkılarını tanır ve iş eğlencesini sağlar. Host Mevsimlik sosyaller, bültende başarı öykülerini paylaşır ve teşekkür edersiniz. İnsanlar çabaların gerçek bir değişiklik yarattığını hissederler, meşgul kalırlar.

Final Düşünceler: İlk Adımlarınız Bugün

Şimdi bir sivil organizasyona başlamak için ayrıntılı bir mavi baskınız var. Bir sonraki adım bu kılavuzda her görevi tamamlamak değil - bir somut eylem almak: görev ifadenizi yazmak, eyalet kayıt gereksinimlerinizi araştırmak veya araştırmanız için iki arkadaş çağırın. Momentum bu yolculuğa başladığınız için: topluluğunı daha iyi bir yer haline getirmek için.