Bir stratejik plan geliştirmek, büyüyen bir karitable organizasyonunun başarısı için önemlidir. İyi hazırlanmış bir plan, ekip çabaları ve ilerlemeyi ölçmeye yardımcı olur.Bir stratejik plan, genişlemenin niyetini yerine getiren, sürdürülebilirliği sağlayan, sürdürülebilirliği sağlayan ve temel görevle uyumlu hale getiren temel adımlarla sizi takip edecek.

Stratejik Planlamanın Önemini Anlamak

Stratejik bir plan, kuruluşunuzun görevini tanımlamasına yardımcı olur, öncelikler belirlemenize ve tüm kaynakları verimli bir şekilde genişletir. Organizasyonunuz genişletildiği gibi, iyi hazırlanmış bir plan, büyümenin sürdürülebilir olmasını sağlar ve temel değerlerinize doğru kalır. Ayrıca her seviyedeki sorumluluk ve sorumluluk bilinci artırır.

Karitable organizasyonlar için, stratejik bir plan birkaç kritik işleve hizmet ediyor. Organizasyonun nereye gittiğini ve neden olduğunu net bir şekilde ifade ediyor.(Peygamberler ve personel ticaretten emin olmak için, stratejik yönde uygun olmayan fırsatların hiçbirini söylememek için önemli bir kaynak oluşturuyor.) Ayrıca, önemli hediyeler ve ekonomik sıkıntılara karşı daha fazla bilgi edinmek için daha iyi bir şekilde konumlandırılıyor.

Dahası, stratejik bir plan, reaktif kültürden ziyade proaktif bir şekilde teşvik eder. krizlere cevap vermek veya bir sonraki hibe fırsatınızı takip etmek yerine, ekibiniz, öncelikli önceliklerin bir setini yürütmeye odaklanabilir. Bu özellikle de büyüyen kariteler için önemlidir, hizmetleri genişletme kapasitesinin kaliteli ve etkisini artırmak için.

Stratejik Plan Geliştirme Adımları

1. Kapsamlı Bir Durum Analizi

Organizasyonunuzun mevcut konumunu birden fazla açıdan değerlendirmekle başlayın. Kapsamlı bir durum analizi, hem de misyonunuzu etkileme yeteneğinizi etkileyen içsel ve dış faktörler içerir. Klasik SWOT çerçevesi - güçlü yönleri, fırsatları ve tehditleri tanımlamak - değerli bir başlangıç noktası olarak kalır, ancak aynı zamanda kâr sektörünü etkileyen daha geniş eğilimler de dikkate almalısınız.

Farklı bir paydaş yelpazesinden gelen kayıt: personel, gönüllüler, faydalanıcılar, yönetim kurulu üyeleri, bağışçılar ve topluluk ortakları. Anketler kullanın, odak gruplar, bir tane-bir röportajları kullanın veya dürüst geri bildirim toplamak için atölyeler kolaylaştırın: Ne yapıyoruz? topluluğumuzda neyin ihtiyaç var? Bu veriler, stratejik kararlarınız için kanıt tabanını şekillendirebilir?

Organizasyonun tarihsel performans verilerini, finansal tabloları, program değerlendirmelerini ve bağışçı eğilimlerinizi gözden geçirin. Rekabetçi manzaranıza bakın: Benzer hizmetler, hükümet programları ve kâr alternatifleri için ortaya çıkan diğer kâr araçları. Güçlü bir durum analizi, mevcut yaklaşımınızda sadece boşlukları değil, aynı zamanda inovasyon ve işbirliği fırsatları da ortaya çıkarır. Örneğin, büyüyen bir gıda bankası, müşterilerin bu ulaşım erişiminin yeni bir mobil kutu stratejisine yol açan temel bariyer olduğunu keşfedebilir.

Bu rapor, planlama ekibiyle paylaşıldığı bir koncise raporundaki bulgularınızı belgeleyin. Bu rapor, sınırlı kaynaklarınıza odaklanmak için nerede temel hale gelir. Bu adımı atlatmak veya acele etmek için günahtan kaçının; stratejik planınızın kalitesi doğrudan durumunuz anlayışınıza bağlıdır.

2. Görevinizi ve Vizyonunuzu Tanımlayın

Organizasyonunuzun amacına meydan okuma - göreviniz - ve gelecekte elde etmek için ne ilham verici - vizyon. Büyüyen kariteler için, bu ifadelerin periyodik olarak tekrarlanması özellikle önemlidir. 50 çalışanınız olduğunda düzeltmeye ihtiyacınız var.Bir görev açıklamasının işe yaraması gerekir, eylem bildirimine ilham vermek gerekir: Neden var?

Görevinizi ve vizyonunuzu stratejik yönde test edin. Eğer büyüme planlarınız yeni jeograflara veya hizmet alanlarına genişleyen bir organizasyona karşı test edin, bu yeni faaliyetlerin sizin belirtilen amacınızla tutarlı olmasını sağlayın. Örneğin, üniversite hazır programlamaya büyüyen bir gençlik mentorluğu organizasyonu, misyonuna “yaratıcıya ulaşmada güç sahibi olmak için risk altındaki gençliğe uyum sağlamalı” diye sormalıdır.

Yönetim kurulunuza ve anahtar personele, ifadelerinizi hazırlamak veya geliştirmek için kolay bir tartışmada yer almaktadır.Herhangi bir karar için yararlanıcılardan gelen girişleri kontrol etmek, gerçek dünyadaki arzularınızı gerçek zamanlı olarak iletmeniz gerekir.[Döneticilerinizi ve vizyonunuzu her türlü materyalde açıkça ifade eder – web siteniziz için - ve bunları her büyük karar için bir litre testi olarak kullanabilirsiniz.For rehberlik için, [...]

3. Stratejik Hedefler ve Hedefler Belirlendi

Görev ve vizyonunuz açık, arzularınızı belirli bir şekilde tercüme ederek, her hedefi destekleyen ölçülebilir, uygulanabilir ve zaman sınırı (SMART) hedefleri. Stratejik hedefler, 2027'ye kadar gelir elde etmeyi hedefletir - genellikle üç ila beş yıl boyunca, belirli bir memnuniyet oranın her bir büyüme için.

TamamR (Objectives ve Key Results) çerçevesini kullanmayı düşünün, birçok kârın netliği ve odaklanması için kabul ettiği bir çerçeve.Her hedef ölçülebilir ve doğrulanabilir olan iki temel sonuç olmalıdır. Örneğin, “güçlü yönetim” için bir hedef, “üç yeni yönetim kurulu üyesinin finanse edilmesi” gibi önemli sonuçları olabilir.

Hedefler ayarlandığında, gerçekliğe olan hırs. Büyüyen kariteler genellikle her şeyi bir kez yapmak istiyor, ancak stratejik planlama önceliklendirme gerektirir. Hedeflerinizi teşvik ederek, fizibilite ve temel yeterliliklere uygun olarak sıralayabilirsiniz.Daha yüksek riskli girişimler için parasız kaynakları serbest bırakmak için programları zorlamanız gerekebilir.

4. Eylem Planları ve Operasyonelize Geliştirme

Her stratejik amaç için, belirli adımları, kaynakları, sorumlu partiler ve sonları özetleyen ayrıntılı bir eylem planı oluşturun. Bu, planın her bir göreve uygun olduğu, bir personel üyesi veya komiteye sahip olması, hedef tamamlama tarihleri belirleme ve kaynakları belirlemesi (financial, insan, teknolojik) gerekli olan proje yönetimi araçları kullanın.

Eylem planları da performans göstergeleri içermelidir - veri noktaları, takip ediyorsanız bilmenizi takip edecektir. Örneğin, hedefiniz gönüllü katılımı artırmak, aktif gönüllü gönüllü gönüllü gönüllü gönüllü gönüllü gönüllü gönüllülükleri takip etmek, ortalama saatler ayda katkıda bulundu ve gönüllü tutma oranı. Align bu göstergelerinizi ekstra idari yük oluşturmak için.

Bütçeleme, eylem planlamanın ayrılmaz bir parçasıdır. Her stratejik inisiyatifin yıllık bütçenizde bir çizgi öğesi olması gerekir, ancak pilot program için küçük bir tohum fonu olsa bile. Büyüyen kariteler, alt öncelikli aktivitelerden kaynak tahsis etmeye veya yenilenen projeler için yatırım kampanyalarına karşı olmalıdır.

5. Süreç boyunca Engage Stakeholders Throughout the Process

izolasyonda geliştirilen stratejik bir plan başarılı değildir.Komşunuzu, personelinizi, gönüllüleri, bağışçıları ve her aşamada yararlanıcıları - ilk durum analizinden nihai plan onayına kadar. Yönetim üyelerinin yalnızca bir personel tarafından yönlendirilmesi gerekir.

Artan kariteler için, hisse senedi sahipleri özellikle kritiktir, çünkü genişleme genellikle birçok grup etkileyebilir. Yeni programlar, toplum ortakları ile yeni beceriler veya bağışçılardan yeni beklentilere ihtiyaç duyabilir veya dirençlerini artırmaya yardımcı olur. Erken ve şeffaf iletişim, değişimin ve direnişin azaltılmasına yardımcı olur. Organizasyonunuzun temsilcileri ile birlikte, süreci denetlemek ve çeşitli perspektiflerin duyulması için stratejik bir planlama komitesi oluşturmaya yardımcı olur.

Donors ve büyük foncular, önemli destekçileri ile taslak hedefleri paylaşıyor ve geri bildirimlerini isteyin. Bu sadece taahhütlerini güçlendirmiyor, aynı zamanda belirli girişimler için potansiyel finansman kaynaklarını da tanımlayabiliyor. Benzer şekilde, beneficiaries, iç takımların gerçekçi hedefler belirlemek için fiyatsız bir giriş olduğunu vurgulayabiliyor.

Planlementing ve İzleme Planını Takip Etmek

Plan onaylandıktan sonra, kuruluşunuzun her yerinde açıkça iletişim kurun. Tüm personel için bir yönetici özeti sağlayın, bölüm başkanları için ayrıntılı bir versiyon ve dış izleyiciler için bir görsel bir tek sayfa. Host her hedefin arkasındaki rasyonelleri açıklamaya bir toplantı yapın ve herkesin “neden” nasıl bağlandığını daha büyük bir resimde belirtmeleri için bir toplantı yaparlar.

Uygulama, yapılandırılmış bir izleme sistemi gerektirir. Düzenli check-ins - aylık operasyonel hedefler ve çeyrekte stratejik hedefler için. Anahtar performans göstergeleri (KPIs) takip etmek ve ilerleme veya gecikmeler sağlamak için paniğe devam etmek için paniğe bir liderlik ekibi üyesi olarak, planın görünür ve adreslenmesine yardımcı olmak için.

Yeni bir finans fırsatı ortaya çıkarsa, veya önemli bir program beklenmedik bir düzenleyici değişimle karşı karşıya kalır, önceliklerinizi tekrarlayın.Bir canlı stratejik plan, hafif bir inceleme sürecinden itibaren her yıl güncellenir.Bu, zorluk ilk işaretinde hedefler bırakmak anlamına gelmez, ancak yeni bilgilerle yanıt vermek anlamına gelir. ”

Yol boyunca kilometre taşları kutlayın. Anahtar sonuçları elde eden takımları, bağışçılarla başarı öykülerini paylaşın ve planın bir sonraki aşaması için ivme oluşturmak için olumlu sonuçlar kullanın. Acknowledging ilerleme, enerji yüksek tutar ve sürekli bir disiplin olarak stratejik planlama değerini güçlendirir.

Common Pitfalls Kaçmak için

En iyi niyetlerle bile, kömürsüz örgütleri stratejik planlama sırasında ökezleyebilir. Bir ortak tuzak, yönetim kurulu veya üst düzey personelden satın alma eksikliğidir.Eğer anahtar liderler tamamen işlenemezse, plan languish.Sadece token katılımı garanti eder. başka bir pitfall çok fazla hedef teşkil eder; kaynakları çok ince dağıtmaktan kaçınmak için üç ila beş büyük önceliktir.

Vague hedefleri başka bir tuzaktır. Stratejik hedefleriniz yeni yatırımlar gerektirirse, bütçenin ne anlama geldiğini veya nasıl karışıklık garanti ettiğini tanımlamadan "iyileştirici" bir şekilde ifade etmek.Her zaman metrik ve tarihler ekleyin.

Dış eğilimleri de bir planlayamam. Karışarısız ortamlarda faaliyet gösteremez - hükümet politikasındaki değişimler, ekonomik düşüşler veya bağışçı davranışlarındaki değişiklikler tüm varsayımları kaybeder.Son olarak, planlamanın bir rafta toz toplamasına izin vermeyin.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Bir stratejik plan geliştirmek, büyüyen bir karitable organizasyon için hayati bir adımdır. Bu, büyümenin amaçlı, kaynaklar etkin bir şekilde kullanılmasını sağlar ve göreviniz başarılı bir şekilde gerekli olan taahhütleri inşa eder. Kapsamlı bir durum analizi yaparak, zorlayıcı bir misyonu ve vizyonu tanımlamak, statik eylemleri belirlemek ve detaylı bir eylem planlarınızı oluşturmak için, kuruluşunuzu açık bir şekilde artırmanızı sağlar.

Düzenli değerlendirme ve adaptasyon, organizasyonunuzu uzun vadeli bir başarı yolunda tutacaktır. Stratejik planlamanın bir hedef değil, devam eden bir uygulama olduğunu unutmayın.Afganınız büyüdükçe, her yıl planınızı kutlayın ve gerekli olan bir stratejik planla, güven ile büyümenin zorluklarıyla yüzleşin, her adımın sizin amacınızla uyumlu olduğunu ve toplulukunuzun ihtiyaçlarının karşılandığını bilin.