Neden Yerel Haberler Çensus Outreachs Matter for Census Outreach

Etkili iletişim, ulusal sayımlara yaygın katılım sağlamak için gereklidir. Dijital reklam ve sosyal medya kampanyalarının yerini alıyor olsa da, genellikle çevrimdışı, eski veya online mesajlar hakkında güvenilir bilgi için güven ve tanıdıklık düzeyinde çalışır.

Nüfus sayımı için, bu güven çok değerli. Birçok kişi, özellikle kırsal alanlarda veya göçmen topluluklarında, hükümet iletişiminin veya çözülmemiş bir postanın savaşını olabilir. Bir çiftçilik topluluğunda bilinen bir yerel veya basılı basında, yerel satış noktalarının belirli demografik, dil ve örneklerin ve bölgelerinin endişelerini yansıtacak şekilde incelenebilir.

Başka bir kritik avantaj yaş gruplarına ulaşıyor. Daha az aktif online olan yaşlı sakinler hala baskı ve yayın medyasına güveniyor. Birçok yerel kanalı – baskı, radyo, TV ve dijital uzantıları –census savunucuları, bu kanalların hiçbir segmentinin geride kalmasını sağlayabilir.

Ground Up'tan bir Medya Stratejisi inşa edin

Başarılı bir yerel medyaya erişimi çabalama kazayla gerçekleşmiyor. Sayım formları gelmeden önce başlayan kasıtlı bir strateji gerektirir. Aşağıdaki adımlar, mesajlaşmanızı tutarlı, güvenilir ve editörlerin görmezden gelmelerini sağlayacak bir temel nasıl inşa edeceğinizi özetliyor.

Anahtar Yerel Outletler Tanımlama

Hedef alanınızda medya manzarasını haritalayarak başlayın. Günlük gazetenin ötesine bakın. haftalık topluluk kağıtları, üniversite radyo istasyonları, halk erişim televizyonu, mahalle blogları, etnik medya kuruluşları ve hatta kilise mermileri, duyuruları kabul eden birçok bölgesel gazetenin personeli tarafından satın alın, ancak o özel popülasyonlara hizmet eden kaynakları hala çalıştırın.

Her bir çıkış adı ile bir yay sayfası, tipi (print, radyo, TV, online), anahtar iletişim insanı (editor, haber direktörü, halkla ilişkiler host), e-posta, telefon ve tipik son tarih. Düzenli halkla ilişkiler segmentleri veya topluluk takvimlerini üreten yerlere özel dikkat edin, çünkü en büyük hava veya baskı içeriklerine göre.

Bir Medya Listesi ve Cultivating Relationships

Genel bir “yeni odası” adresine soğuk e-postalar genellikle cevapsız giderler. Bunun yerine, demografik sorunları, yerel hükümet veya eğitim içeren özel gazetecilerin incelenmesini kısaca, kişiselleştirilmiş bir giriş yapın: rolünü açıklayın, kendi toplumları için sayımın önemini belirtin ve gelecekteki hikayeler için bir kaynak olarak kendinizi sunma.

Yerel medya etkinliklerine katılın, editör yönetim kurulu toplantıları veya gazetecilerin mevcut olabileceği ticaret toplantıları. Face-to-face etkileşimi baskı ilişkileri başlatabilir. radyo ve TV için, kamu işleri programları üzerine misafir olarak görün. Birçok istasyonlar ücretsiz hava zamanı olmayan topluluk mesajları için bir araya geldi.Bir ilişki kurulduktan sonra, basın yayınları okuyacaklarına güven iletebilirsiniz.

Core Messaginginizi Hazırlayın

Tek bir saha yazmadan önce, federal hibelerde üç veya dört anahtar mesaj geliştirir. Örneğin: “Bu mesajlar, ilçemizin yol ve okullar için ne kadar federal finansman aldığını belirler” veya “Her kişi sayarsa, şehrimiz federal hibelerde yılda yaklaşık 2.000 $ alır.

Topluluktan küçük bir odak grubu ile mesajlarınızı test edin.Sadece dikkatli ve doğru olduklarını sağlayın: “Census Bürosu bugün sayım formunuzu güvenli, kolay ve gizli tutar.”

The Compelling Content That Editors Love

Yerel haber ajanslarındaki editörler incelenirler. Günde düzinelerce basın yayınları alırlar.Sınıf durmak için, içeriğiniz haber değerli, zamanında ve en az yeniden yazı ile çalıştırmak gerekir. İşte sayım mesajlaşma için en etkili formatlar.

İnsan İlgi Alanlarının Gücü Hikayeleri

Finansman ve temsille ilgili istatistikler önemlidir, ancak nadiren okuyucuların tıklamalarına veya dinlemelerine ilham verirler. Nüfus sayımının yerel bir aileye nasıl yardımcı olduğu hakkında kişisel bir hikaye yeni bir sağlık kliniği veya oyun yenilemesi daha güçlü olabilir. Örneğin, bir başkan tarafından finanse edilen bir anne için, bir yönetici tarafından finanse edilen bir programdan faydalanan bir anneye kısa bir profil yazın ve sadece yerel bir çıkışa sunabilir.

Radyo ve televizyon üreticileri özellikle ses ısırıklarını ve görselleri seviyor. Eğer kısa bir ses klibi (30-60 saniye) onlara neden sayımlarının neden önemli olduğunu açık bir şekilde açıklayın, bir radyo istasyonu bunu kamu hizmeti duyurusu olarak oynayabilir. TV için, küçük bir topluluk üyesini bir canlı röportaj için stüdyoya getirmek için teklif.

Basın Bülteni vs. Saha Mektupları

Basın yayınları, somut olayları, tarihlerinizi veya verileri duyurmak için en iyisidir. Standart bir format kullanın: başlık, tarih, kuruluşunuzun vücut, organizasyonunuz hakkında kazanım ve iletişim bilgileri. Örneğin, “Local Schools to Host Census Information Night on 15 Mart” basit bir basın açıklaması açısıdır.

Hikaye fikirleri için daha fazla arka plan gerektiren veya tek bir olayda merkez değil, bir saha mektubu kullanın. Bir saha basın açıklamasından daha başarılıdır (üç ila beş paragraf) bu, hikayenin fikrini satmak ve neden seslendirmenin seyircisine önemli olduğunu açıklar.

Op-Eds ve Mektupları Editöre

Op-Eds (parça parçaları) ve editöre mektuplar, anlatıyı kontrol etmenin doğrudan bir yoludur. Yerel bir okul yönetim kurulu üyesi, dini bir lider veya bir işletme sahibi kendi adı altında bir af-ed sunabilir, kredilendirme güvenilirliği.

Editöre mektuplar daha kısa olabilir (150-200 kelime) ve kongrede sağlık finansmanı, okul öğle programları veya temsil gibi bir çok kişi tarafından yazılabilir. Rotate yazarları: bir hafta bir öğretmen, bir sonraki yerel doktor, sonra bir kütüphaneci.

Taktik Dağıtımı ve Takip Ed

Büyük içeriğe sahip olmak sadece savaşın yarısıdır. Doğru zamanda doğru ellere girmek zorundasınız. Bu bölüm dağıtımın lojistiklerini kapsar, zamanlamadan takip etmek için.

Timing Your Outreach

Yerel haber ajansları editör takvimlerini önceden planlamaktadır. Bir baskı gazetesi için basın yayınları, olaydan en az bir hafta önce yayınlar sunar. haftalık makaleler için, iki hafta önce daha iyi. Radio ve TV bazen daha kısa bir süre sürebilir, ancak beş günlük bir ilerleme hala bir segmenti planlamak için üreticilere zaman verir.

Örneğin resmi sayım süresi ile koordineli olarak, Mart erken saatlerde (ilk geldiğinde), Nisan ayında tekrar (Kapıdan nefret aşaması başlar), ve sonunda Mayıs ayında (tarafsız İzleme) Align your pitches with natural news cycle –a avoid the main holiday or choice days.

Medya Kitleri ve Röportaj Konuları

Gazetecilerin sayımlarını örtmesi mümkün olduğunca kolay olun. Bir medya kitini içeren bir medya seti hazırlayın: yerel bir sayıyla bir sayfalık gerçek sayfası (örneğin, eski bir sayıdaki yanıt oranları, tahmin edilen Google Drive klasörüne göre), her bir gruptaki soruları sık sık sık sık sık sık sık sorulan sorular, iki veya üç farklı konu için yüksek çözünürlüklü bilgiler (bir bilanço, küçük bir işletme sahibi, bir üst düzey bir vatandaş).

Kısa bir süre boyunca röportajlar yapmak için. Gazeteciler genellikle bir saat içinde bir kaynağa ihtiyaç duyuyorlar.Eğer önceden tanımlanmış ve önceden konuşabilen gönüllülere sahipseniz, paha biçilmez bir kaynak olursunuz.Her bir kibar telefon görüşmesiyle her alanı takip edin - “E-postamı almadınız mı?” ama daha fazla yardım sunmak için. “Bugün stüdyonuzda olabilecek bir ailem var.

Takip ve Ölçme Etkisi

Destekçiler ve ortaklar için başarı göstermek için, her medya yerleştirmesini takip edin.Toplumun anahtar kelimelerini kullanarak, Muck Raf veya Meltwater gibi bir medya izleme hizmeti oluşturun (veya CoverageBook gibi ücretsiz araçları kullanın) ve eşleştirilmiş hava kontrolleri veya yırtık çarşaflarını isteyin.

Daha da önemlisi, medya kapsamını sayım yanıt oranları ile ilişkilendirir. Census Bürosu, nüfus sayımı sırasında günlük olarak kanal düzeyinde yanıt verilerini yayınlar. Aktif medya yerleştirmeniz gereken alanlarda aktif olduğu yerdeki yörüngeyle karşılaştırın.Bu verileri medya ortaklarınızla paylaşın - gelecekteki kampanyalarınızın değerini güçlendirin ve gelecekteki kampanyalar için iyi niyet inşa edin.

Overcoming Common Challenges

En iyi strateji bile yolblocks ile karşılaşabilir. Bu ortak zorlukları önceden ivme kaybetmeden hızlı yanıtlayabileceğiniz için.

Yanlış Bilgiler ve Mistrust

Bazı topluluklar hükümet veri toplama konusunda derin korkular var. ABD'nin göçmenlik ile paylaşıldığı veya gözetim için kullanılan verilerle paylaşılabilir. Yerel haber ajansları, yayınlayan veya havalanan bir çıkışla iletişim kurmak için en iyi antidote. onları doğru, doğru, doğru sözlü açıklamalarla sağlayın (ABD Kod 13'ü kişisel sayım yanıtlarını yasaklar).

Somali'deki bir radyo programına doğrudan değinebilir. Örneğin, Census Bürosu'nun [FONTD:0) kurucu gerçek sayfası birden fazla dilde kullanılabilir ve bu satış noktalarıyla dağıtılabilir.

Dil ve Kültür Engelleri

İngilizcenin birincil dil olmadığı toplumlarda, doğru dilde nüfus sayımı malzemeleri sağlamak kritiktir. Göçmen popülasyonlarına hizmet eden yerel haber ajansları genellikle topluluğun ana dilinde içerik üretir.Basın yayınlarınızı ve PSA'ları adapte etmek için çevirmenler ile çalışın. makine çevirisinden kaçının; bu, güvenilirliğini zayıflatan garip veya yanlış bir yanlışlığa yol açabilir.

Kültürel nüanslar da önemlidir. Örneğin, bazı kültürlerde, insanların anonim olarak soru sormalarına izin vererek buzları da kırın. Örneğin, nüfusun neden tamamladığına saygı duyan yaşlıları açık bir şekilde kullanın.

Sınırlı Haber Oda Kaynakları

Birçok yerel haber odası bir iskelet ekibine kadar parlamıştı. Olayınızı örtmek veya bir özellik yazmak için mevcut bir muhabire sahip olmayabilirler. Bu durumda, misafir sütunu yazmak veya bir personel yazarının adını yayınlayabilecekleri bir yazı sunmak için önceden yazılmış bir makale sunmak.

Radyo ve TV için, önceden kaydedilmiş kamu hizmeti duyuruları (PSAs) istasyonların kamu hizmet yükümlülüklerini yerine getirmeleri için düşük maliyetli bir yoldur. 30 saniyelik ve 60 saniyelik bir sürüm kaydetmek ve onları bir USB sürücüsü veya bir indirme edilebilir bir bağlantı üzerinden teslim etmek.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Yerel haber ajansları, nüfus sayımı farkındalığını yaymak için en güvenilir ve etkili kanallardan biri olarak kalıyor, özellikle dijital yollarla ulaşmak zor olan topluluklarda - editörler ve gazetecilerle gerçek ilişkiler inşa ederek, zorlayıcı insan merkezli hikayelerle ustalaşmış ve medya ortaklarının evet, öğretmenler, topluluk liderleri ve organizasyonlara cevap oranlarına ulaşmalarını sağlamak için son derece kolay hale getirebilir.