Table of Contents
İletişime Karşı Doğrunuzu Anlayın
Seçilmiş yetkililer demokratik bir toplumda en temel hak ve sorumluluklardan biridir. Günlük yaşamınızı etkileyen politikalara karşı endişe duyuyorsanız, ulusal sağlık politikası veya çevresel düzenlemeler, seçilmiş temsilcileriniz size hizmet etmek ve ilgilerinizi temsil etmek için oradadır.
Vatandaşlar ve seçilmiş yetkililer arasındaki ilişki, temsilci demokrasinin temel taşıdır. Bu yetkililer - şehir konsey üyelerinden kongre üyelerine oy kullanmaları - sizin için işe yarar.Toplumun ihtiyaçlarını anlamak için seçmenlere geri bildirimde bulunurlar, genel görüş ve temsilcilerinize ulaştığında, sadece doğru egzersiz yapıyorsunuz; demokratik yönetimi güçlendiren bir sivil görevi yerine getiriyorsunuz.
Birçok vatandaş, seçilmiş yetkililerinle iletişim kurma umudu tarafından korkutucu hissediyor, tek sesin bir fark yaratmadığına veya sürecinizin çok karmaşık olduğunu düşünüyor. Bu, seçilmiş yetkililerin ve personelinin aktif olarak seçmenlerin iletişimini takip edemiyor ve girişleriniz gerçekten oy kullanma kararlarını, politika önceliklerini ve yasama gündemini etkileyebilir.
Neden Ses Maddeleri: Constituent İletişimin Etkisi
Elected yetkilileri, yerel belediyelerden Washington'a devlet başkentlerine, D.C. temsilcilerinize ulaşınca, seçmenlere önemli olan şeyleri önemli bilgilerle veriyorsunuz. Bu geri bildirimler doğrudan karar verme sürecini etkiler, topluluk ihtiyaçlarının anlayışını önceliklendirir ve şekillendirir.
Yasa ofisleri, seçmenlerin ayrıntılı kayıtlarını korur, genellikle onlara bir fatura ile kategorize etmek veya sadece önemli bir temel bileşenleri tedarik ettiğinde, bu konunun seçmenlerle yeniden ortaya çıkmasını talep edebilir.Bu, onlara sponsor olmak, bir fatura üzerinde belirli bir şekilde dikkat etmek veya sadece konuya daha yakından dikkat etmek anlamına gelebilir.
Politika ve Mevzuatı Etkileyen
İletişiminiz doğrudan yasama sürecini etkileyebilir. Yetkililer belirli endişeler hakkında seçmenlerden duyduklarında, bu sorunları ele almak için faturaları tanıtabilirler, eş sorumlu mevcut mevzuat veya önerilen yasalardaki sorunlu hükümleri değiştirmek için çalışma yapabilirler. Kongre personeli, seçmenlerin yasal önceliklerini ve oy kararlarını şekillendirmede defalarca önemli bir rol oynadığını doğruladı.
Bireysel faturaların ötesinde, düzenli seçmenler iletişim, yetkililere bölgelerindeki daha geniş eğilimleri ve endişelerini anlamalarına yardımcı olur. Bu devam eden diyalog genel politika gündemini bilgilendirir ve temsil ettikleri insanlara en çok önem veren konulardaki tüm kaynakları ve dikkat etmelerine yardımcı olur.
Holding Temsilcileri Hesabıable
Seçilmiş yetkililerin de hesap verebilir bir işlevine hizmet ettiğini, seçmenlerin sık sık destek inşa ettiklerine dair sorular sormanız için, bu hesap, seçmenlerin yanıt vermesi için önemlidir.Bu hesap, seçmenlerin sürekli olarak göz ardı ettikleri resmin, seçmenlerin sık sık daha güçlü bir şekilde destek oluşturabileceğine dair sorular sormanızdır.
Düzenli iletişim ayrıca temsilcilerinizin pozisyonları ve eylemleri hakkında bilgilendirilirken, bir konu hakkında resmi bir resmi temasa geçtiğinizde, genellikle onların duruşunu ortaya çıkarmanız için, bu bilgiler gerçekten değerlerinizi ve ilgilerinizi temsil edip etmediğini değerlendirmenize yardımcı olur.
Yapı Topluluğu ve Kollektif Eylem
Bireysel sesler önemli olsa da, kolektif eylem aynı konuyla ilgili birçok kurucunun temsilcileriyle temasa geçtiğinde, eylem olasılığını yaygın bir endişe gösteriyor ve bireysel paylaşımınız önemli politika değişikliklerini yönlendiren daha büyük bir hareketin parçası olabilir. Birçok başarılı savunma kampanyası hedeflerine ulaşmak için koordineli seçmenlere dayanıyor.
Elected Resmilerinizi Tanımlamak
Seçilmiş yetkililerle iletişim kurmaktan önce, kim olduklarını bilmeniz gerekir. Çoğu vatandaş farklı hükümet seviyelerinde çok sayıda temsilciye sahiptir ve iletişiminizi adrese dayanarak uygun resminize yönlendirmek önemlidir.
Yerel Yönetim Temsilcileri
Yerel düzeyde, şehir konsey üyeleri, ilçe komisyonları, belediye başkanları, okul yönetim kurulu üyeleri ve diğer belediye yetkilileri var olabilir. Bu temsilcileri yerel veyadinances, zoning düzenlemeleri, halk hizmetleri, okullar ve topluluk gelişimi gibi sorunları idare eder.
Yerel temsilcilerinizi bulmak için şehrinizi veya ilçe hükümet web sitenizi ziyaret edin. Çoğu belediye, tüm seçilmiş yetkililer için iletişim bilgileriyle online direktörleri koruyor. Ayrıca temsilcilerinizi tanımlamak için şehir salonunu veya ilçe yönetim ofisinizi de çağırabilirsiniz.
Devlet-Level Temsilcileri
Devlet düzeyinde, devlet kanunlarını (özellikle devlet temsilcisi ve devlet senatörü) ve devlet çapındaki yetkililer, devlet hukukçuları ve devlet başkanı, avukat general ve devlet sekreteri gibi konuları idare ediyorsunuz.
Çoğu devlet hükümeti web siteleri, belirli temsilcilerinizi bulmak için adresinizi girebileceğiniz seçmenlere bakıyor. Bu araçlar genellikle iletişim bilgileri, bölge haritaları ve yetkililere bağlantılar sağlar.
Federal Temsilcileri
Federal düzeyde, tüm eyalet ve bir ABD Temsilcisini temsil eden iki ABD Senatörü var. Bu yetkililer federal mevzuat, dış politika, ulusal savunma, devlet ticaret ve federal programlar dahil ulusal sorunları ele alıyor.
ABD Temsilciler Meclisi ve ABD Senatosu web siteleri hem temsilcilerinizi bulmak için araçlar sunar. Ayrıca, ABD'nin seçilmiş yetkilileri olarak adlandırılan ABD'nin seçilmiş yetkilileri, tüm hükümet seviyelerinde yetkililer için kapsamlı iletişim bilgileri sağlar.
Doğru Resmilere Karşı Sayıları Eşleştirmek
Hangi hükümet seviyesi etkili savunuculuk için önemli olan konuları ele alır. şehri konsey üyesinizi federal göçmen politikası veya ABD'niz hakkında bir yerel delik hakkında Senatörü iletişime geçin. İşte genel bir rehber:
- [FONT:0]Local sorunları: [Dönetici: [Dönetici: Yerel vergiler, belediye hizmetleri, parklar ve rekreasyon, yerel hukuk uygulamaları, halk ulaşımı, yerel okullar
- [FONT:0) Devlet sorunları:[Dönemli devlet vergileri, eğitim standartları, devlet otoyolları, profesyonel lisanslar, devlet suçlu yasaları, sağlık düzenlemeleri, çevresel korumalar
- [FONT:0]Federal sorunlar: [Dönetici: [Dönetici: Ulusal savunma, göçmen, Sosyal Güvenlik, Medicare, federal vergiler, devlet ticareti, sivil haklar, dış politika, dış politika, sivil haklar, dış politika
Bazı konular hükümetten çok fazla seviyededir. Örneğin, eğitim yerel okul yönetimlerini, eğitim devletlerini ve federal eğitim politikasını içerir. Bu tür durumlarda, endişelerinizi kapsamlı bir şekilde ele almak için çok sayıda seviyede temsilcilerle iletişime geçmeniz gerekebilir.
Elected Resmilerinizi İletişim Yöntemleri
Seçilmiş temsilcilerinizle iletişim kurmanın birçok yolu vardır, her biri kendi avantajları ve uygun kullanımları ile. Her yöntemin güçlü ve sınırlamalarını anlamak, durumunuz için en etkili yaklaşımı seçmenize yardımcı olacaktır.
Telefon Çağrıları: Doğrudan ve Immediate
Temsilcisinizin ofisini aramak, iletişimin en etkili yöntemlerinden biridir. Telefon aramaları, personel zamanlarını cevap ve loga cevap vermek için gerektirir, bu da genellikle e-postalardan daha fazla ağırlık taşır.
Telefon aramaları özellikle zaman duyarlı konular için etkilidir, örneğin mevzuatta oylar gibi.Soru iletişim için izin verir ve birçok kurucunun kısa bir sürede aynı konu hakkında çağrıda bulunduğunda özellikle de etkili olabilir. Çoğu yasama bürosu ayrıntılı çağrı girişlerini korur, her bir konuda alınan çağrı sayısını takip eder.
Arama yaparken, kısa, net bir mesajla hazır olun. Kendinizi isim ve adresinizi sağlayarak bir seçmenler olarak tanımlayın, pozisyonunuzu açıkça ifade edin ve belirli bir istek yapın (resmi olarak bir faturaya oy verme gibi).
E-posta: Detaylı ve Belgeli
E-posta daha ayrıntılı bilgi vermenize ve iletişiminizin yazılı bir kaydı oluşturmanıza olanak sağlar. Çoğu seçilmiş yetkili web sitelerinde iletişim formlarına sahiptir veya seçmenlerin yazışmaları için e-posta adresleri sunar. E-posta karmaşık bir konu açıklamak için gerektiğinde idealdir, belgeyi desteklemenizi veya tüm puanlarınızı açıkça vermenizi sağlamaktır.
E-posta yoluyla, sorunu tanımlayan net bir konu hattı kullanın, resmi saygılı bir şekilde ele alın, tam adresinizle bir seçmenler olarak kendinizi açıklayın, endişelerini veya konumunu açık ve karşılıklı olarak açıklayın, eyleme dair net bir istek sağlayın ve e-postanıza odaklanın.
E-posta yanıtlarının genellikle mektuplar oluşturduğunun farkında olun, özellikle yüksek hacimli konular. Bunun için cesaret etmeyin; mesajınız hala sayılıyor ve kabul ediliyor, yanıt standartsa bile.
Yazı Mektupları: Formal ve Düşünceli
Geleneksel yazılı mektuplar, posta yoluyla gönderilen, bugün daha az yaygındır, ancak özellikle yerel yetkililer için etkili olabilir. Mektuplar e-postalardan daha yüksek bir taahhüt sunar, çünkü oluşturmak ve göndermek için daha fazla çaba gerektirir. Özellikle ayrıntılı açıklama gerektiren karmaşık konular için uygundur veya resmi olarak belgelenmiş bir talep etmek istediğinizde.
Mektupunuzu, geri dönüş adresinizle profesyonel olarak biçimlendirin, tarih, resmin adresi, resmi bir selamlama, konuyu ve talebinizi açıklatan, saygılı bir kapanış ve imzanız. e-postalarla olduğu gibi, mektupları concise ve odaklanmış olun, genellikle bir sayfadan daha fazla değil.
In-Person Toplantıları: Kişisel ve Etkileyici
Seçilmiş resminizle şahsen buluşma, temsilcinizle ilişki kurmanızı ve konunızla önemli bir taahhüt sergilemenizi sağlamak için zor olabilir.
Bir toplantı talep etmek için, resmin programcı veya seçmenlere ulaşın, tartışmak istediğiniz sorunu açıklayın, zamanlama ile esnek olun ve resmi kendileri yerine personel üyeleriyle buluşmaya hazır olun. Personel üyeleri genellikle belirli politika alanlarında uzmandır ve resmin pozisyonları şekillendirmede çok etkili olabilir.
Kişide buluşmak, önceden konuşma noktaları hazırlamak, malzemeleri veya belgeleri desteklemek, zaman kısıtlamalarına saygı duymak, de konuşmak ve toplantı sırasında vaat edilen herhangi bir ek bilgi ile takip edin.
Town Halls and Public Forums
Birçok seçilmiş yetkili, seçmenlerin soru ve ifade endişelerini sorabileceği şehir salon toplantılarını veya kamu forumlarını tutuyor. Bu olaylar, diğer seçmenlerden gelen sorunları halka açık bir şekilde artırma fırsatı sunuyor ve temsilcinizin gerçek zamanlı olarak sorulara nasıl cevap verdiğini görün. Bu etkinliklere katılmak, endişelerinizi paylaşan diğer topluluk üyeleriyle bağlantı kurmanızı sağlar.
Kasaba salonlarına katıldığınızda, bir koltuk almanızı sağlamak için erken gelir, soru veya yorumunuzu önceden hazırlamak, başkalarına katılmalarına izin vermek için konuşmak ve resmin pozisyonlarına katılmasanız bile saygılı olun. Kamu forumları, sorunlarınız için farkındalık yaratmak için özellikle etkili olabilir.
Sosyal Medya: Halk ve Visible
Birçok seçilmiş yetkili, Twitter, Facebook ve Instagram gibi platformlarda aktif sosyal medya varlığını sürdürüyor. Sosyal medya, sadece resmi değil, aynı zamanda diğer seçmenler ve medya kuruluşları da iletişim kurmanızı sağlar. Kamu mesajları, özellikle de halk desteği veya muhalefet hakkında farkındalık yaratmak için etkili olabilir.
Sosyal medya kullanarak, resmin hesabını etiketleyin, ilgili hashtag'leri kullanın, mesajları açık ve koncise tutun, saygılı bir ton koruyun ve hem de hedefinize bağlı olarak hem kamu mesajları hem de özel mesajları göz önünde bulundurun. sosyal medya iletişimlerinin kamu ve kalıcı olduğunu unutmayın, böylece mesajlarınızın bir seçmenler ve savunucu olarak nasıl algılandığını yansıtmanızı sağlayın.
Sosyal medya görünürlüğü artırmak için etkili olsa da, iletişimin tek yönteminiz olmamalıdır. telefon aramaları veya e-postaları maksimum etki için daha geleneksel yöntemlerle sosyal medyaya erişim.
Etkili bir Mesaj Hazırlayın
Hangi iletişim yöntemi seçerseniz seçin, mesajınızın içeriği ve yapısı etkililiğini önemli ölçüde etkileyecektir. İyi hazırlanmış bir mesaj, doğru şekilde anlaşılmış ve resmi ve personeli tarafından hareket ettirilir.
Kendinizi bir Constituent olarak tanımlayın
Her zaman bir kurucu olarak kendinizi açıkça tanımlamakla başlayın. Tam adınızı ve adresinizi, posta kodunızı da dahil edin. Bu, seçilmiş yetkililerin kendi seçmenlerden iletişime öncelik vermesi – onlara oy verebilecek veya karşı oy kullanabilecekleri kişiler.Eğer bir seçmenler değilseniz, mesajınız tamamen daha az dikkat edin veya göz ardı edilebilir.
Resmi veya personeli ile kişisel bir bağlantınız varsa veya onlarla daha önce iletişim kurduğunuzda, bu konuda devam eden ilişkiler kurmak ve personeliniz ile iletişiminizin zamanla etkisini artırabilir.
Amacınız açıkça
İlk cümlede veya iki noktada, resmi ile iletişim kurduğunuzu açıkça ifade edin. Belirli mevzuat hakkında yazsanız, fatura numarasını ve başlığı ekleyin.Eğer daha geniş bir konu ele alırsan, açıkça Mevzuat personelinin günlük yüzlerce iletişim kurduğunu varsayın, bu yüzden netlik ve konciseness önemlidir.
Örneğin: "H.R. 1234'te EVET'e oy vermenizi rica ediyorum, Temiz Su Koruma Yasası" veya "Ben Main Street'te önerilen gelişme hakkında endişelerimi ifade etmek için sizinle iletişime geçiyorum."
Pozisyonunuzu ve Sebepinizi Açıklayın
Amacınızı belirttikten sonra, bu pozisyonu neden tutacağınızı kısaca açıklayın. Gerçek bilgi, mantıksal argümanlar ve mümkün olduğunda, kişisel hikayeler veya bu konunun etkisini gösteren örnekler özellikle güçlüdür. Kişisel anlatılar özellikle güçlü çünkü yetkililer, bölgelerinde gerçek insanları nasıl etkilediğini anlamalarına yardımcı olurlar.
Örneğin, sağlık mevzuatına karşı kışkırtmasanız, mevcut politikaların ailenizin bakım hizmetlerine nasıl etkilendiğini paylaşabilirsiniz. Çevre düzenlemeleri hakkında endişeliyseniz, kirliliğin toplumunuzu nasıl etkilediğinizi açıklayabilirsiniz.
Mümkün olduğunda pozisyonunuzu gerçeklerle destekleyin, ancak okuyucuyu aşırı verilerle veya teknik dille karşı karşıya bırakmayın. Duygusal çağrı ile persuasive bir mesaj oluşturmak için bir denge grev.
Özel bir İstek Yap
Her zaman açık, belirli bir eylem isteği içerir. Sadece fikrinizi ifade etmeyin; bunları yapmak istediğiniz resmi söyleyin. Bu, bir kanun, bir faturayı desteklemek veya karşı koymak için belirli bir yol içerebilir, bir topluluk toplantısına katılmak veya bir sorunu araştırmak.
Özel istekler belirsiz çağrılardan daha büyük olasılıkla harekete geçilmesidir. "Lütfen sağlık hakkında bir şey yapın" diyor "Lütfen ortak soru S. 567, bu da, yetkililere yanıt vermek ve harekete geçmek için daha kolay hale gelecektir.
Saygıdeğer bir Tone
Her zaman saygılı iletişim kur, resmin pozisyonları veya eylemleriyle güçlü bir şekilde aynı fikirde olmadığınızda bile. Hostile, tehdit edici veya saygısız mesajlar karşıtlanır veya yetkililere rapor verebilir veya hatta bildirilir.
Kişisel saldırılara karşı konu ve politikalara odaklanmanın güçlü bir anlaşmazlığı ifade edebilirsiniz. "Ben saygıdeğer bir şekilde pozisyonla aynı fikirde değilim..." veya "Ben oylarınızla karşı hayal kırıklığına uğratmaksızın, muhalefetinizi saygısız bir şekilde iletmeden aktarıyorum.
Saygıdeğer iletişim aynı zamanda substantive bir yanıt alma olasılığını artırır ve resmin bakış açınıza açık olacağını gösterir.Bir düşüncesel, saygılı bir seçmenlerin zamanla etkisini artırabilir.
Keep It Concise
Personel üyeleri, önemli bilgiler dahil ederken, genel olarak ayrıntılı olarak okunabilecek daha büyük bir kitle iletişimini ele geçiriyorlar. Concise mesajları, pozisyon ve nedeniniz ve özel isteğinizi ele alıyor.
Telefon aramaları için mesajınızı iki ila üç dakikaya kadar tut. e-posta ve mektuplar için, birkaç paragraf veya bir sayfa için hedef.Eğer çok kapsamlı destek belgeleriniz varsa, mesajınızda anahtar noktaları düşünün ve resmi veya personel daha fazla ayrıntı sağlayacaktır.
Proleksiyon ve Edit
Yazılı iletişim göndermeden önce, yazım için dikkatlice kanıtlayın, gramer ve açıklık. Hatalar güvenilirliğini zayıflatabilir ve mesajınızı anlamak için daha zor hale getirebilir. mesajınızı garip bir yanlış anlama veya belirsiz cümleler yakalamanız için okuyun.Eğer mümkünse, başka biri göndermeden önce onu gözden geçirin.
İyi yazılmış, hatasız iletişim, bir düşünceli mesajı hazırlamak için zaman aldığını ve sorunu ciddiye aldığınızı gösteriyor. Bu profesyonellik iletişiminizin etkisini artırabilir.
İletişiminizi maksimum Etki için Timing Your Communication for Maximum Influence
Seçilmiş yetkililerle iletişim kurduğunuzda, onlarla nasıl iletişim kurduğunuz kadar önemli olabilir. Stratejik zamanlama mesajınızın etkisini önemli ölçüde artırabilir ve karar verme olasılığını etkilemez.
Mevzuatlar ve Voting Schedules
Belirli mevzuat hakkında yetkililerle iletişim kurmak istiyorsanız, yasal takvimdeki iletişiminizi zamanlaması önemlidir. Anahtar oylamadan önce toplantılar, komite işitmeleri veya konuyla ilgili olarak düşündüklerinde oturum açma toplantıları.Bir oylama zaten meydana geldiğinde, girişlerinizi bu özel faturadaki daha az acil etkiye sahiptir, ancak gelecekteki ilgili mevzuatı etkileyebilir.
Çoğu yasama organı, faturaların dikkate alınacağı zaman takvimleri yayınlar ve önemli tarihlerin önceden ulaşılacağı anlamına gelir. federal mevzuat için, ESFLT:0)Congress.gov) Bu kayıt durumu ve önümüzdeki oylama hakkında bilgi sağlar.
Süreçte Erken
Görevlileri yasama sürecinde erken temasa geçti - faturalar hazırlanırken veya komitede bulunur - özellikle etkili olabilir. Bu aşamada, mevzuat daha malle edilebilir ve yetkililer nihai oylara ulaşırken, pozisyonların çoğu zaman kurulmuş ve daha zor bir şekilde değiştirilebilir.
Benzer şekilde, henüz yasal olarak ele alınmamış bir politika konusu hakkında endişeliyseniz, erken iletişim, yetkililerin sonunda getirilen mevzuatın nasıl yaklaştığını şekillendirmeye yardımcı olabilir.
Recess ve District Work Periods
yasama organları yeniden ihtiyaç duyduğunda, seçilmiş yetkililer genellikle ilçelerine geri döndüler ve şehir salonlarını, ofis saatlerini veya diğer seçmenleri etkinliklerini tuttular. Bu dönemler, insan iletişim ve toplantılar için mükemmel fırsatlar olabilir. Resmiler, oturumda aktif olarak olmadığı zaman seçmenler için daha fazla zaman alabilir ve bu dönemleri çoğunlukla sorunları ölçmek için kullanırlar.
Consistent, Ongoing
Belirli mevzuatın etrafında stratejik zamanlama önemlidir, yalnızca acil bir oylama sırasında yetkililerle iletişim kurmak için kendinizi sınırlamaz. Devam eden, tutarlı iletişim ilişkileri inşa etmeye ve sizi çeşitli konulardaki ortak bir kurucu olarak kurmanıza yardımcı olur. Düzenli temas, sürekli olarak sivil katılımı gösterir ve zaman üzerindeki etkisini artırabilir.
Ne Beklemek İçin İletişim Yaptırıyor
Seçilmiş resminizle iletişime geçdikten sonra neler olacağını anlamak gerçekçi beklentilere yardımcı olabilir ve takip çabalarını yönlendirebilir.
Yanıt Times ve Tip
Yanıt süreleri resmine bağlı olarak, iletişim yöntemine ve aldıkları seçmenlerin hacmine göre geniş ölçüde değişmektedir. Telefon aramaları genellikle hemen girişilir ancak yazılı bir yanıt oluşturamaz. E-posta ve mektuplar genellikle birkaç hafta içinde yanıt alabilir, ancak yüksek hacimli dönemler daha uzun bekleme süreleri ile sonuçlanabilir.
Birçok cevap, özellikle yüksek profilli konularda, resmin konuyla ilgili genel konumunu özetleyen mektuplar oluşturur. Bunlar kişisel olarak görünebilirken, mesajınızın alındığı ve sayıldığına işaret ederler.Daha kişiselleştirilmiş cevaplar, sorduğunuz belirli noktalara hitap edebilir veya cevap verebilir.
Bir form mektubu alırsan veya yanıtın tüm endişelerinizi tam olarak ele almadıysanız cesaret etmeyin. İletişiminiz hala değerli ve ofisten takip ediliyor, yanıt standartsa bile.
Girişiniz Nasıl Takip Edilir
Yasa ofisleri, tüm iletişimleri takip etmek için seçmenlerin yönetim sistemlerini kullanır. Personel üyeleri her temasa girer, seçmenlerin sorunları üzerine konumunu değil, iletişim yöntemi ve önemli noktalar ortaya çıkar.Bu veriler, yetkililerin çeşitli konulardaki bileşenleri anlamasını sağlamak için derlenir.
Birçok kurucu aynı konu hakkında bir ofiste iletişim kurduğunda, konu seçmenler için önemli olduğunu gösterir. Bu, resmin önceliklerini, oylama kararlarını ve genel ifadelerini etkileyebilir. Bireysel iletişiminiz bu daha büyük resmin görüşlerine katkıda bulunur.
Ne zaman ve Nasıl Takip Edilir
Eğer makul bir süre içinde bir yanıt almazsanız (tipik olarak dört ila altı hafta boyunca yazılı iletişim için), orijinal iletişiminizi ve kibarca bir yanıt talep etmek için uygun.
Ayrıca, koşullar değişirse veya yeni bilgiler orijinal iletişiminizle ilgili olarak mevcutsa takip etmelisiniz. Örneğin, eğer bekleme mevzuatı ve fatura değişikliği hakkında resmi bir bağlantıya sahipseniz, değişiklikler hakkında yorum yapmak için takip edebilirsiniz.
Ayrıca, pozisyonunuzu destekleyen veya talep ettiğinizden farklı oy veren yetkililere teşekkür etmek için anahtar oy veya kararlardan sonra göz önünde bulundurun.Bu devam eden diyalog, bir ilişki kurmanıza yardımcı olur ve eylemlerine dikkat etmenizi gösterir.
Common Hatalar Kaçmak için
Ortak pitfalls anlamak daha etkili iletişim etmenize ve kendi savunma çabalarınızı azaltmanıza yardımcı olabilir.
Resmi yanlışla iletişime geçin
En yaygın hatalardan biri, konunuzun üzerinde yargılanmamış bir resmi ile temasa geçiyor. Hangi hükümetin bu konuyu ele geçirdiğini ve iletişiminizi buna göre yönlendirdiğini anladığınızdan emin olun. ABD'li bir şehir hakkında bir şehir hakkında bir şehir zoning sorunu hem zamanınızı hem de personelinizin zamanını boşa harcar.
Hangi resmin temasa geçeceğinden emin değilseniz, yerel hükümetle başlayın veya rehberlik için genel bir hükümet bilgi hattı arayın. Doğru resmi yanlış ofise göndermekten birkaç dakika daha almak daha iyi.
Form Mektupları veya Petitions Exclusively
Dilekçeler ve form mektup kampanyaları bir konu için geniş destek gösterebilirken, genellikle kişisel iletişimden daha az etkilenebilirler. Resmiler ve personeli form mektuplarını kolayca tanımlayabilir ve bu iletişimleri sayarken, orijinal mesajlardan daha az ağırlık taşırlar.
Bir form mektubu kampanyasına katılırsanız, mesajı kişiselleştirmek için zaman ayırın. Kendi hikayenizi ekleyin, dili sesinizi yansıtacak şekilde değiştirin veya iletişiminizin etkisini önemli ölçüde artırır.
Vague veya Amca
Sorunu açıkça ifade etmeyen mesajlar, pozisyonunuz veya isteğiniz, personel için süreci zor ve uygun bir şekilde yanıt vermek için zor. "Lütfen ekonomi hakkında bir şey yap" veya "Eğitim konusunda endişeliyim."
Özellik mesajınızın düzgün bir şekilde kategorize edilmesi ve sayılmasına yardımcı olur ve resmin endişelerini anlaması ve yanıt vermesi daha kolay hale getirir.
Inaccurate Information
Her zaman iletişiminizde dahil etmeden önce gerçekleri doğrulayın.Kayıtlı bilgi güvenilirliğini zayıflatır ve resmin bürosuyla olan ilişkinize zarar verebilir.Eğer övücü istatistikler, çalışmalar veya yasal düzenlemeler hükümleriyseniz, bilgilerinizin doğru ve mevcut olduğunu kontrol edin.
Bir gerçek hakkında belirsizseniz, belirsizliği veya doğruyu sunmaktan daha iyi olur. Resmi veya personel daha fazla ayrıntıya sahip olup olmadığını her zaman ek bilgi veya belge sunabilirsiniz.
Tehdit etmek veya saygısız olmak
Dili tehdit etmek, kişisel saldırılar veya saygısız iletişim her zaman karşıtlıklıdır. Bu tür mesajlar, bir seçmenler olarak itibarınıza zarar verebilir ve aşırı durumlarda yetkililere bildirilebilir. Güçlü bir anlaşmazlığı ifade edebilir ve hatta resmin konumunun tehdit veya saygısız olarak oy kullanmayacağını gösterir.
Unutmayın ki yasama personeli işlerini yapıyor, genellikle zorlu koşullar altında. saygıyla onları tedavi etmek, endişelerini ciddiye alacaklarını ve zaman içinde verimli ilişkiler kurabileceklerini gösteriyor.
One Action After One
Etkili savunuculuk genellikle devam etmek gerektirir. İlk iletişiminiz umduğunuz sonuçları vermezse cesaret etmeyin.Sana önemli olan konularda temsilcilerinizi sizinle birlikte çalışmaya devam edin ve devam eden endişeler veya yeni gelişmeler hakkında çok fazla zaman ayırmayın.
Seçilmiş yetkililerle yapılan bina etkisi genellikle uzun vadeli bir süreçtir. Konsolist, saygılı, zaman içinde iletişim sizi, fikirlerinin ağırlık taşıdığı değerli bir seçmenler olarak kurabilir.
Etkili Advocacy için Gelişmiş Stratejiler
Seçilmiş yetkililerle iletişim kurmanın temellerini ustalaştırdığınızda, etkinizi ve etkinliğini bir savunucu olarak artırmak için daha ileri stratejiler kullanabilirsiniz.
Personelle İlişkiler
Personel üyeleri genellikle seçilmiş yetkililere kapıcılardır ve savunuculuk çabalarınızda güçlü müttefikler olabilir. İlgilenen personel üyeleriyle ilişkileri kurmak için zaman ayırın.Onların isimlerini öğrenin, uzmanlığını kabul edin ve onlara verdikleri profesyoneller olarak davranın.
Kendinizi değerli bilgi ve perspektif sağlayan bilgili, saygılı bir seçmenler olarak kurduğunuzda, personel üyeleriniz ilgili konularda girişinizi aramak ve iletişiminizin resmin dikkatini çekmek için daha olasıdır.
Başkalarıyla koordine etmek
Bireysel sesler önemli olsa da, koordineli savunuculuk kampanyaları özellikle güçlü olabilir. savunuculuk örgütleri, topluluk grupları veya mesajınızı düzeltmeye çalışan vatandaşlarla ilgili sıradan ağları düşünün.Birçok seçmenler aynı konudaki temsilcileriyle iletişim kurarken, özellikle de benzer özel talepleri yaparlarsa, bu, eylemlerin olasılığını artırır ve artırır.
Ancak, koordineli kampanyaların aynı form mektupları yerine kişisel mesajları teşvik etmesini sağlar. En etkili kampanyalar, bireysel seslerin gerçekleştirilmesiyle sayıları birleştirir.
Uzmanlığı ve Kaynakları sağlamak
Bir konuyla ilgili özel uzmanlık veya tecrübeniz varsa, temsilcinizin bürosu için bir kaynak olarak hizmet etmeyi teklif edin. Mevzuat personeli her konuda uzman olamaz ve genellikle bilgi, cevap soruları sunan bilgili seçmenlerden giriş takdir ederler veya politikaların toplumyu nasıl etkileyeceğine dair bir perspektif sunar.
Bu, araştırmayı paylaşmak, politikaların diğer yargılarda nasıl çalıştığının örnekleri sağlamak, işitmelerde ifade etmek veya diğer uzmanlarla veya etkilenen bireylerle bağlantı kurmak için sunmak olabilir.Sadece bir savunucu olarak kendinizi bir kaynak olarak konumlandırmak, etkinizi önemli ölçüde artırabilir.
Media ve Public Pressure
Basının stratejik kullanımı, savunuculuk çabalarınızı basitleştirebilir. editöre mektup yazmak, af-eds sunmak veya yerel haber kapsamıyla ilgi çekicilik ve seçilmiş yetkililerin endişelerini ele almak için ek baskı koyabilir.
Sosyal medya da, pozisyonunuz için farkındalığı artırmak ve kamu desteğini sağlamak için güçlü bir araç olabilir. Ancak, her zaman aynı doğruluk ve saygı standartlarını kamu yazışmalarında yetkili kişilerle özel yazışmalarda koruyacaksınız.
Duymaya ve Test Edilmesi
Birçok yasama organı önerilen mevzuat veya politika konularında kamu işitmeye devam ediyor. Bu işitmeye katılmak, doğrudan yetkililerden ve diğer paydaşlarından duymanıza olanak sağlar.Eğer ifade etme fırsatınız varsa, doğrudan karar vericilerinizi resmi bir ortamda sunmak için bir platform sunuyor.
İşitme biçimini ve kuralları anlamak için tam olarak ifade etmek için, açık, konuşma noktaları, sorulabileceğin soruları sormak ve ifadenizin yazılı kopyalarını dağıtmak için getirmek için. Testimony, resmi kayıtların bir parçası haline gelir ve hem acil karar hem de gelecekteki ilgili politika tartışmalarını etkileyebilir.
İzleme ve raporlama Back
Temsilcilerinizin kararlarını önemsiyoruz, halk ifadelerini izleyin ve desteklenen mevzuatı destekliyorlar, destek verdiğiniz eylemlerle, isteklerinize aykırı hareket ettiklerinde, hayal kırıklığınızı ifade etmeye ve nedenlerini anlamaları için takip ederler.
Bu devam eden izleme, dikkat ettiğinizi ve sonuçları olduğunu gösteriyor - hem olumlu hem de olumsuz - eylemleri için de devam eden diyalog ve ilişki kurma fırsatları sunuyor.
Hükümet Farklı Seviyeler için Özel Görüşler
Seçilmiş yetkililerle temas kurmanın temel ilkeleri tüm hükümet seviyelerinde uygulanırken, yerel, eyalet ve federal temsilciler için bazı eşsiz düşünceler vardır.
Yerel Hükümet: Accessability and Direct Influence
Yerel yetkililer genellikle en erişilebilir temsilcileridir ve günlük hayatınızdaki en acil etkiye sahip olabilirler. Birçok yerel yetkili düzenli ofis saatlerini koruyor, topluluk etkinliklerine katılıyor ve doğrudan ulaşmak için bu erişilebilirliği elde etmek ve devam eden diyaloga katılmak oldukça kolaydır.
Yerel hükümet toplantıları genellikle halka açıktır ve genellikle halk yorum dönemleri içerir. Şehir konsey toplantılarına katılmak, komisyon duruşmaları planlamak veya okul yönetim kurulu oturumları karar verme süreçleri gözlemlemek ve toplumunuzu etkileyen konularda doğrudan konuşmanızı sağlar.
Çünkü yerel yetkililer daha küçük kurucuları temsil ediyor, bireysel sesler önemli bir ağırlık taşıyabilir. Bir konuda konuşan bir avuç seçmenler yerel politika kararlarını etkilemek için bazen yeterli olabilir.
Devlet Hükümeti: Güvenilirlik ve Ölçeği Enerjik
Devlet kanun koyucuları genellikle yerel yetkililerden daha büyük oyları temsil eder, ancak federal temsilcilerden daha küçük olanlar, erişilebilirlik açısından bir dengeyi çarpıcıdır. Birçok devlet yasama organı bölge ofislerini koruyor ve düzenli seçmenleri saatler tutuyor, federal yetkililerle daha uygun toplantılar yapıyorlar.
Devlet yasama seansları genellikle zaman çerçevelerini tanımlamış, birçok devletle, her yıl sadece birkaç ay boyunca buluşan seçmenler için daha fazla zaman ayırmış olabilir.Devletinizin yasama takvimini anlamak, iletişiminizi etkili bir şekilde zamanlamanız için önemlidir; oturum sırasında, yetkililer seçmenlerin toplantılara daha fazla zaman ayırabiliyor ve gelecekteki yasal gündemine giriş için daha fazla takdir edebilir.
Federal Hükümet: Ölçeği ve Özelleştirme
Federal temsilciler genellikle devlet veya yerel yetkililerden daha büyük personele sahiptir. Kongre ofislerinin yapısını anlamak, iletişiminizi daha etkili bir şekilde hedef almanıza yardımcı olabilir. Kongre ofislerinin belirli politika alanlarında uzman personel vardır; eğer ilgili personelle özdeşleştirebilir ve iletişim kurabilirseniz, mesajınız daha fazla bilgi sahibi olabilir.
Federal yetkililer genellikle Washington, D.C. ofisler ve bölge veya devlet ofislerini koruyorlar. Genel politika sorunları için, D.C. ofisi, yasama çalışmalarının öncelikle gerçekleştiği yer olabilir.
İletişim federal ofislerinin hacmi alındığında, ayakta durmak ekstra çaba gerektirir. Kişiselleştirilmiş mesajlar, özel talepler ve konunun bilgi, iletişiminizin dikkat almasını sağlamak için yardımcı olabilir.
Başkalarını ve Yapı Civica
Seçilmiş yetkililerinizle temasa geçmek için daha rahat ve etkili hale geldiğiniz için, bilgilerinizi paylaşmayı ve başkalarını demokratik süreçte katılmaya teşvik etmeyi düşünün.
Yeni Advocates
Birçok insan seçilmiş yetkililerle temasa geçme umuduyla eziliyor ya da nereden başlayacağınızı bilmiyor. Arkadaşlarınız, aile üyeleri ve topluluk üyeleriyle deneyimlerini paylaş. İlk kasaba toplantılarına yardım etmek ya da onlara eşlik etmek için onlara ilk şehir salonu toplantılarına yardım etmek için.
Toplum Advocacy Organizasyon
Toplum gruplarının sivil katılımı ve savunuculuk üzerine odaklandığını düşünün. Bu, seçilmiş yetkililerle nasıl iletişim kuracağı, halka açık toplantılarda grup katılımını organize etmek, yerel konularda savunuculuk kampanyaları koordine etmek veya yasama gelişmeler hakkında bilgi paylaşımı için ağ oluşturmak olabilir.
Kollektif eylem bireysel sesleri basitleştirir ve izole savunuculuk çabalarından daha önemli politika değişikliklerine yol açabilir.Bir topluluk çalışan vatandaşlara duyarlı, temsilci hükümet için sürekli baskı yaratır.
Genç İnsanları Etkiliyor
Seçilmiş yetkililerle meşgul olmak için genç insanları teşvik etmek, sivil katılımın yaşam boyu alışkanlıkları inşa etmeye yardımcı olur.Mevcut konular hakkında gençlerle konuşun, hükümet nasıl çalıştığını açıklayın ve seslerini duyurabilmelerine yardımcı olun, birçok yetkili genç seçmenlerden gelen iletişimleri memnuniyetle karşılamaktadır ve özellikle de seçmenlerin bir sonraki nesilden duymaya yardımcı olabilir.
Bilgilendirilmiş ve Engaged için kaynaklar
Etkili savunuculuk mevcut konular, yasama gelişmeler ve temsilcilerinizin eylemleri hakkında bilgi sahibi olmak gerektirir.
Hükümet Web Siteleri ve Veri Tabanları
Resmi hükümet web siteleri, yasal, oylama kayıtları ve hükümet operasyonları hakkında yetkili bilgi sağlar. Federal mevzuat için Kongre.gov, faturalar, oylama kayıtları ve yasama süreçleri hakkında kapsamlı bilgi sunar. Çoğu devlet yasama organı devlet düzeyindeki mevzuat ve temsilciler hakkında bilgi sahibi web siteleri korur.
Yerel hükümet web siteleri genellikle önümüzdeki toplantılar, önerilen veya ihmaller hakkında bilgi sağlar ve yetkililer için iletişim bilgileri sunar. Birçoğu da ilginizi çeken konularda size uyarıda bulunan e-posta bildirim hizmetleri sunar.
Haber Kaynakları ve Analiz
Güvenilir haber kaynakları aracılığıyla bilgilendirilirken, mevcut sorunları ve yasal gelişmeleri anlamanıza yardımcı olur. çeşitli kaynakları sorunlar hakkında birden fazla perspektif elde etmek için keşfedin. Yerel haber ajansları genellikle yerel ve eyalet hükümetinin en ayrıntılı kapsamını sağlarken, ulusal çıkışlar federal sorunları kapsar.
Birçok kar amacı gütmeyen organizasyon ve tankların belirli politika alanlarında analiz ve bilgi sağlarken, bu kaynaklar özel perspektiflere sahip olabilir, değerli bilgiler sunabilir ve karmaşık sorunları daha derinden anlamanıza yardımcı olabilirler.
Advocacy Organizasyonları
Organizasyonlar, mevcut mevzuat hakkında bilgi sahibi olmak, iletişim görevlileri için konuşma noktaları ve değerlerinizle uyumlu savunuculuk fırsatları ile uyumlu olarak, bilginizi kolektif eylem yoluyla artırmanıza yardımcı olabilir.
Ancak, bağımsızlık ve eleştirel düşünmenizi sağlamak. Organizasyon kaynaklarını araçlar olarak kullanın, ancak iletişiminizin gerçek ses ve endişelerinizi yansıtmasını sağlamak için kendi görüşleriniz ve kendi mesajlarınızı yaratın.
Sosyal Medya ve E-posta Uyarıları
Seçilmiş yetkililerden sosyal medyadaki takip edin pozisyonları ve faaliyetleri hakkında bilgi sahibi olmanıza yardımcı olabilir. Birçok yetkili, önümüzdeki oylamalarla ilgili pozisyonları duyurmak için sosyal medyayı kullanır ve seçmenlerle iletişim kurabilir.
Temsilcilerinizin ofislerinden gelen e-posta bültenlerine iş ve pozisyonları hakkında düzenli güncellemeler almak için kaydolun.Bu haber genellikle önümüzdeki şehir salonları, ofis saatleri ve seçmenler için fırsatlar hakkında bilgi içeriyor.
Sivil Katılımın Geniş Etkisi
Seçilmiş yetkililerin sadece bir sivil katılımın biçimidir, ancak daha geniş demokratik katılımına bağlanmak önemli bir şeydir.
Vatandaşlar ve seçilmiş yetkililer arasındaki düzenli iletişim, çeşitli perspektifler politika tartışmalarında duyulmaktadır, yetkililer topluluğun ihtiyaç ve önceliklerini anlamalarına yardımcı olur, demokratik kurumlara güven sağlar ve daha duyarlı, temsilci hükümetinize katkıda bulunur.
Dahası, seçilmiş yetkililerle iletişim kurma yetenekleri - araştırma konuları, sivil diyaloga giriş, ve değişim için reklam - diğer birçok bağlamda değerli. Bu beceriler topluluk örgütleri, iş tartışmalarına ve diğer sivil aktivitelere etkin bir şekilde katılma yeteneğinizi artırır.
Overcoming Engelss to Participation
Seçilmiş yetkililerle iletişim kurmanın önemine rağmen, birçok vatandaş katılım için engellerle karşı karşıyadır. Bu engelleri anlamak ve ele almak, daha fazla insanın demokratik süreçte katılmasına yardımcı olabilir.
Zaman Kıtlamaları
Birçok insan seçilmiş yetkililerle ilgilenmek için zamanımız olmadığını düşünüyor. Ancak, etkili iletişim muazzam zaman yatırımlarına ihtiyaç duymaz. İki dakikalık bir telefon görüşmesi veya kısa bir e-posta her hafta veya ay boyunca bakım yaptığınız konularda yetkililerle iletişime geçmek için bir fark yaratabilir.
Duygu Uninformed
Bazı insanlar yetkililerle temasa geçmeyi tereddüt ediyorlar çünkü karmaşık politika sorunları hakkında yeterince bilgi sahibi hissetmiyorlar. perspektifinizi paylaşmak için uzman olmanıza gerek olmadığını unutmayın. Deneyim ve kişisel kaygılarınız değerli, hatta bir politika uzmanı değilseniz, sizi anladığınız veya doğrudan etkileyen sorunlarla başlayın ve zaman içinde bilginizi inşa etmeniz gerekir.
Cynicism ve Discouragement
Birçok insan bireysel seslerinin bir fark yaratmayacağını veya seçilmiş yetkililerin seçmenlerin girişi konusunda umursamıyor. Her zaman doğrudan, görünür sonuçlar vermediğini, önemli olduklarını gösteriyor. Resmiler takip eden seçmenlerin ilgisinin artmasına katkıda bulunuyor.
Kontrol edebileceğiniz şeylere odaklanın – kendi bağlılığınız ve savunucunuz – doğrudan belirlenemeyeceğiniz sonuçlara göre. Belirli bir çaba başarılı olmasa bile, gelecekte iyi bir şekilde hizmet edecek olan beceriler, ilişkiler ve alışkanlıklar inşa edersiniz.
Dil ve Kültür Engelleri
Sınırlı sivil katılım geleneklerine sahip topluluklardan gelen İngilizce konuşmacılar veya insanlar için, seçilmiş yetkililerle temasa geçerek özellikle zor hissedebilirler. Birçok yasama bürosu, dil engellerini sunmanızı engellemenize izin vermeyin, ayrıca göçmen ve azınlık topluluklarında sivil katılımı destekleyen topluluk örgütlerinden yardım arayabilirsiniz.
Sonuç: Sesiniz, Demokrasiniz
Seçilmiş yetkililerine katılmak hem demokratik bir toplumda doğru ve sorumluluktur. Yönetme, etki politikasına katılmak için doğrudan bir yoldur ve sesinizin sizin ve toplumunuza önemli konularda duyulmasını sağlar.
Her telefon görüşmesi, e-posta, mektup veya toplantı daha büyük bir demokratik sohbete katkıda bulunuyor. Girişiniz seçmenlerin seçmenlerin önceliklerini anlamalarına yardımcı oluyor ve temsil ettikleri insanlara karşı sorumlu tutuyorlar.
Bir telefon görüşmesi yapmak, önem verdiğiniz bir konu hakkında bir telefon görüşmesi yapın.Bir e-posta gönderin. Bir şehir salonu toplantısına katılın. Güven ve deneyim kazanırsanız, diğerleriyle ne öğrendiğinizi, arkadaşlarınıza ve ailenize katılmanızı ve topluluğumuzda aktif bir sivil katılımın kültürünü artırmanızı daha kolay bulacaksınız.
Demokrasi, farkındalığınızı geliştirmek için gerekli. Sesiniz önemlidir, endişeleriniz geçerlidir ve temsilcileriniz sizden konuşmaya istekli olan vatandaşlara ihtiyaç duyuyorlar. Mükemmel an için beklemeyin veya mükemmel bir konuyla başlayın.Bugün, ve hayatınızı etkileyen politikaları ve kararlarınızı şekillendirmeye başlayın.