Table of Contents
Seçilmiş yetkililerin demokratik süreçte katılmak için en güçlü yollardan biri ve günlük hayatınızı etkileyen politikaları sağlamak. Constituents, savunucuları olarak hizmet etmek, hükümete ilgi duymak, yerel konular, devlet mevzuatı veya federal politika hakkında endişe etmek, temsilcilerinizi ve süreci seçmenlerin iletişim kurma çabalarını dramatik bir şekilde artırabilir.
Bu kapsamlı kılavuz sizi seçilmiş yetkililerinle iletişim kurmak için bilmeniz gereken her şeyden geçirecek, kongre ofislerinin belirli durumunuz için en etkili iletişim yöntemlerini seçme mesajlarınızı anlamaktan sonra.
Neden Sesin Konuları Düşündüğünüzden Daha Fazla
Bir temsilci demokrasisinde, seçmenlerin yasal sürecinin önemli bir parçasıdır ve seçmenlerin etkili iletişimleri, ve sıklıkla politika sonuçları üzerinde önemli bir etkiye sahiptir. Birçok insan bireysel seçmenlerin gücünü hafife alır, ancak gerçek en çok ne varsaydığından oldukça farklıdır.
Devlet düzeyinde, yetkililer genellikle daha küçük personel ve kurucular olduğunda, bireysel temasın etkisi, belirli bir konuda resmi bir numaraya sahip olan yasal ofisler ile bir konudaki bir sorundan birkaçı “delide” olarak algılanabilir. Bu, tek telefon görüşmesi veya e-postanızın yalnızca bir avuç mesajdan biri olabilir, sesinizi büyük ölçüde etkiler.
Kongre personeli, seçmenlerin ilgi duydukları konuları içeren bir veritabanında yer alan her çağrıyı oturum açıyor ve bu verileri kararlarını bilgilendirmeye çalışıyor. İletişiminiz bir boşluk haline gelmiyor - yasal önceliklerin ve oylama kararlarının bir parçası haline gelir.
Kongre Ofislerinin Yapılmalarının Nasıl Anlaşıldığını Anlayın
İletişim stratejilerine girmeden önce, mesajlarınızı kimin aldığını ve süreçleri kimin aldığını anlamak yardımcı olur. Kongre ofisleri farklı sorumluluklar kullanan personel üyeleriyle karmaşık operasyonlardır.
Ofisler iki farklı yere bölünmüş, bölgede DC ve bir ofis. Her yer farklı fonksiyonlara hizmet eder, genellikle seçmenlere daha fazla odaklanıp, DC ofisleri yasama meselelerini ele alır.
Anahtar Personel Pozisyonları Bilmeniz Gereken
Farklı personel üyelerinin rollerini anlamak, iletişiminizi daha etkili bir şekilde yönlendirmenize yardımcı olabilir:
- [FONT:0]Staff Asistanlar:[Dönetici:[Dönetici:0)[Dönetici:0)Köpek Asistanlar:[Döneticiler:[Döneticiler:[Döneticiler:)))) Capitol Hill'deki en yaygın giriş seviyesi pozisyonu, Personel Asistan tüm ön ofis sorumluluklarını, cevap telefonlarını, programlarını ve genellikle posta programını denetler ve genellikle ara koordinatörlere hizmet eder.
- [FONT:0]Legislative Correspondents: Bu personel üyeleri, seçmenlere yapılan cevaplardan sorumludur ve genellikle birkaç yasal meseleyi yönetir.
- [FONT:0]Legislative Asistanlar: [Döneticiler, derinlemesine araştırma, politika sorunlarını analiz etmek, yasama konularında kongre üyesini hazırlamaktan sorumludurlar.
- [FONT:0)Case işçileri veya Constituent Servis Temsilcileri:[Dönemli: 1) Çoğu bölge bürosu federal ajanslarla ilgili herhangi bir sorunla ilgili seçmenlere yardım etmeye ve odaklanmaya odaklanır.
- [FONT:0] Personelin Yararı: [Döneticiler Personelin Sorumluları, seçilmiş resmin anahtar danışmanı olarak hizmet eder ve personeli yönetmek ve günlük faaliyetlerin düzgün çalışmasını sağlar.
Temsilcisinizin ofisinde iletişim kurduğunuzda, muhtemelen bir personel asistanı veya stajyerle etkileşime gireceksiniz, ancak mesajınız, adrese dayalı uygun personel üyesine yol açacaktır.
Elected Resmiler Aslında Mesajlarınızı Nasıl Süreçler
İletişiminizin nasıl ele alındığının arka planlı sürecini anlamak, fark edilen ve bir etki yaratan daha etkili mesajlar oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Formal İşleme Sistemi
Bu çeşitli iletişim kanallarının bu tür ofislerin sistematik olarak satın alınması ve seçmenlerin görüşlerine göz önünde bulundurmak için hangi mekanizma ofislerini temsil ettiğini anlamak yardımcı olacaktır.
E-postalar genellikle konuyla ilgili mesele ve sorun tarafından toplu olarak düzenlenir ve daha fazla e-posta kategorize edilmiş bir gruba girer, daha fazla fark edilmeleri muhtemel.Eğer bir toplu havaya uçuran özel bir politika endişesi varsa, o zaman konuşmaları ofiste olduğundan emin olur ve bu konuşmaları sonunda kongre elemanıyla bir toplantıya girer.
Mesajınızın ne yaptığı
Tüm seçmenlerin iletişim eşit dikkati almamaktadır. Bazı ofisler doğrudan, ilginç veya önemliyse, ofisten büyük bir hacmi temsil ederse veya personele karşı en iyi şekilde cevap vermelerine yardımcı olmak için gerekliyse, en iyi şekilde teknik bir iletişim için.
Yazılı form mektupları otomatik olarak sıralanır ve basit "pro" veya "con" konular üzerinde tutar, ancak bir veya iki özel cümleyi ekleyerek fark edilme şansına önemli ölçüde artırabilir.Bu, kişiselleştirmenin muazzam bir şekilde önemli ölçüde artmasını sağlar.
Eleştirel Kitle Etkisi
Bir ofis yapmak için gerekli olan cevaplar önemli bir konu gibi hissetmek önemlidir: “Eğer çok fazla geliyorsa” veya “bir parti yapmak için”, bir ofisteki belirli kritik bir iletişimin önemini belirtmek için.Bu yüzden koordineli savunuculuk kampanyalarının bu kadar etkili olabileceğini - birden fazla bileşen aynı konuda temsilcisiyle temasa geçtiğinde, konu dikkati hak ettiğini gösterir.
Muhtemelen bir personel bir kişinin takılması durumunda, bugün benzer çağrılar aldıkları takdirde ofiste başkalarına soracaklardır ve eğer çok sayıda benzer çağrı aldıysa, o zaman kongre elemanının konuyu duyması iyi bir şans olacaktır.
Etkililik ile İletişim Yöntemleri Sıralaması
Temsilcilerinizin eşit ağırlık taşıdığının tüm yöntemleri değil. İşte en yaygın iletişim kanallarının bir bozulması, tipik etkinliği tarafından sıralanmıştır.
1. In-Person Toplantıları (En yüksek Etki)
Hiçbir şey insan temasını değiştirmiyor, bu yüzden duymanın en iyi yolu, başka yöntemlerle eşleşemeyeceği bir şekilde karmaşık bilgi sunma fırsatı.
Doğrudan seçilmiş bir resmi ile konuşmak için bir toplantı hazırlamak, bir mesajı veya görüşü açıkça iletmenin en iyi yoludur, çünkü kişilerarası bağlantılar son derece değerli ve tercih edilir. seçilmiş resmin kendileri ile bir toplantı sağlamak, belirli politika alanlarında tavsiye eden üst düzey personel üyeleriyle toplantılar neredeyse etkili olabilir.
[FONT:0] Bir toplantı nasıl talep edilir:[Dönetici:[Dönetici:0) Resmin web sitesi veya ofis telefon numarası aracılığıyla programlayıcı ile iletişime geçmek için nasıl yapılır ve neden bir seçmenler olarak sizinle esnek olun.
2. Telefon Çağrıları (High Influence)
Çağrı, bir etkiye sahip olmanın en etkili yoludur. Telefon aramaları, e-posta veya sosyal medya gönderilerinden daha fazla çaba gerektirir, bu da konu hakkında derinden önem verdiğiniz personele işaret eder. Ayrıca ofis izleme sisteminde acil belgeler üretirler.
Kongre elemanınızı aramak, dikkatinizi çektiğinizden emin olmanın en iyi yoludur. Çağrı yaptığınızda, genellikle bir personel asistanıyla veya iş giriş bileşenleri endişeleri olan stajyerle konuşacaksınız.
Personeller telefonlara seçmenlerle konuşmak için eğitilir ve her gün bunu yaparlar. Personel yardımcı veya bir stajyer veya bir personel olacaktır veya bir sesmaili bırakmak zorunda kalabilirler ve kongre üyesine mesajınızı dinleyecekler.
[0]Phone en iyi uygulamaları çağırmaktadır:[Dönem: 1 )
- Elected temsilcileri, kendi seçmenlerine en duyarlıdır (buna oy verebilecek insanlar), bu yüzden sizi temsil eden Kongre üyelerini aramaya öncelik vermekten emin olun.
- Bir personel üyesinin Kongre Üyesi olmadığını unutmayın, telefon çağrılarını alır, bu yüzden konuyu yorum yapmak istediğiniz personel üyesiyle konuşmak isteyin.
- Telefonla temasa geçtiğinde kısa ve saygılı olun, yukarıdaki noktaları aklınızda tutun ve çağrı yapmadan önce ne söylemek istediğinizi düşünün, sesinizi yükseltmeyin veya tartışmacı olun ve tüm sohbetlerde kablolu ve mahkeme olun.
- Gerçek bir kişiyle konuşmak sizi sinirlendirirse, bir sesmaili bırakmak için iş saatlerini çağırabilirsiniz!
3. Kişiselleştirilmiş Mektuplar ve E-postalar (Yüksek Etkiye Göre)
E-postalar, mektuplar ve telefon görüşmeleri seçilmiş yetkililerinizle iletişim kurmanın etkili yollarıdır. Ancak, yazılı iletişimin etkinliği kişiselleşme ve kaliteye bağlıdır.
Koncise (bir sayfa veya yaklaşık 500 kelime), tek bir konuya odaklanır ve tam adınızı ve sokak adresinizi parlamenterliği doğrulamanız için içerir. adresiniz önemli -staff üyeleriniz mesajınızı tam olarak dikkate almadan önce bir seçmenler olduğunu doğrulamanız.
Personel, bölgedeki insanlardan gelen e-postaları açıkça silmek için, bir kişinin gerçekten sistemdeki mesajlarını koymadan önce bölgede yaşadığından emin olmak için adresi kontrol etmek için söylenir, çünkü temsilciler bölgelerinden duydukları konularda zaman geçirecekler.
[FONT:0) mektubunuzda veya e-postanızda ne içerecektir:).
- Yaşadığınız alan, kişisel deneyiminiz ve tarihiniz (eğer sahipseniz, bilgiler dahil), yerel kaynaklardan gelen çalışmalar ve gazete makaleleri, faturanız geçerse veya geçmezse korkularınız ve önerilen eylem kursunuz.
- seçmenlerden gelen kişisel mesajlar, legislators ile iletişim kurmanın çok etkili bir yolu olabilir, her zaman adınızı ve adresinizi ilgili bölgede veya eyalette yaşadığınızı açıkça belirtmekten emin olun ve tüm mektuplar Sevgili Senatör/Representative ile başlamalıdır ve tek bir konu hakkında sadece birkaç paragraf olabilir.
Kendi orijinal yazışmalarınızı yazmayı düşünün, birçok kuruluş size sadece işaret ettiğiniz bir ön yazı veya kartpostal mektubu sunabilirken, birçok kanun hala bir düşünce mektubunu dikkate alır, orijinal mektup yazmalı mektuplar 1000 $ değerinde.
4. Town Halls ve Public Meetings (Situational High Influence)
Bir kasaba salonu toplantısına katılmak doğrudan ve halka açık bir şekilde katılma fırsatı sunar, bir soru sorabilir ve resmi sorumlu tutan bir kamu forumunda yanıt alabilirsiniz ve aynı zamanda bir konunun geniş topluluk desteği olduğunu resmi ve medyaya da gösterir.
Town hall toplantıları doğrudan kanun üreticisine konuşmak için harika fırsatlardır ve seçmenlerin dikkat ettiğiniz konularda meşgul olduğunu bilmelerine izin verin ve bu, sesinizi duymanın gerçekten etkili bir yoludur.
[FONT:0)Temizlik ([değiştir | kaynağı değiştir)
- Resmiler düzenli olarak web sitelerinde ve sosyal medyalarında şehir salon toplantıları, soru sormak için bir işaret süreci olabilir, açık bir koncise sorusu hazırlayın ve aynı fikirde olmadığı zaman kibar ve saygılı olun.
- Kişi iletişiminde daha kişisel, seçmenler de daha anlamlı bir şekilde bağlantı kurmayı takdir ediyor ve bu bilgilendirici ve her zaman bir şey öğreniyoruz.
5. Sosyal Medya (Düşük Doğrudan Etki, Yüksek Halk Farkındalık)
Sosyal medya platformları çoğu yetkililer tarafından halkla iletişim kurmak için kullanılıyor. sosyal medya, kamu farkındalığı artırmak ve bir konu için topluluk desteğini göstermek için yararlı olabilir, doğrudan ikna için kısıtlamalar vardır.
Personel, sosyal medya kullanıcılarının aslında seçmenler olup olmadığını doğrulayın, bu da mesajın yasal süreçte doğrudan etkisini azaltabilir. Ancak, telefon görüşmeleri ve mektuplar hala bir diyalog ve kongre aides gözlerinde daha fazla ağırlık taşıyabilirken, sosyal medya aracılığıyla konuşmak, davanızda meydana gelenin avantajını artırmak ve bacaklarınızı yorum yaptığınızda.
6. Pre-Written Formlar ve Petitions (En Düşük Doğrudan Etki)
Pre-write formlar, göndermek için en kolay iletişim biçimleridir ve sonuç olarak en az etkili, yasal ofisler genellikle bu mesajları ayrıntılı olarak okumaz ve bunun yerine otomatik olarak sıralanır ve bu tür sorunlar üzerinde "pro" veya "con" sayılırlar.
Organizasyonlar kitlesel yazı kampanyaları yapmaya çalışırken, aynı metin ve mektup içeren markalı forwardları sıklıkla kullanır ve bu sizi harika hissedebilir çünkü çok hızlı ve sertleştiriyorlar ve bir acil durumda onlar için çok şey ifade etmiyorlar, ancak bu, sizin için reklam verenin değil.
Eğer önceden yazılmış bir şablon kullanıyorsanız, faydalı bir hile metni kendi e-postanıza kopyalayabilir ve kelimeleri biraz değiştirebilir. Bu basit adım, mesajınızı uzun bir işaretle okuyabilen ve kabul edilen bir şeye yükseltebilir.
Etkili bir Mesaj Vermek: Temel Elements
Hangi iletişim yöntemi seçerseniz seçin, bazı elementler mesajınızı daha fazla duymanız ve harekete geçmek için daha muhtemel hale getirir.
1. Konsültasyonunuzu oluşturun
Kendinizi bir seçmenler olarak tanımlayın, legislators ve personeli bir zamanlar bir seçmenlerle konuşuyorlar (sözmek için değil, bir oylamacı) Her zaman tam adınızı ve tam sokak adresini içerir, sadece ZIP kodunuzu değil - bu doğrulama önemlidir - genellikle tercih edilmez veya en az dikkat edilir.
2. Temiz olun ve özel
Ne hakkında konuşmak istediğinizi ve özel olmak istediğinizi karar verin, üyelerinizin ofislerinizi önem verdiğiniz bir konuda nerede durduğunu bilmenizi ve fikrinizi seslendirmeniz için uzman olmanıza gerek yoktur.
Temsilcilerinizi belirli bir yasaya oy vermek için nasıl istediğinizi bilmelerine izin verin, çünkü belirli bir eylem için sormak onlara sorumlu tutmanızı sağlar. Belirli bir fatura numarası veya mevzuat parçası varsa, açıkça atıfta bulun.
3. Kişisel Hikayenizi Paylaş
Kişisel hikayeler ve deneyimler soyut tartışmalardan çok daha caziptir. Sorun sizi, ailenizi veya topluluğunuz doğrudan etkiler. Bu insan elementi personele ve yetkililere politika kararlarının gerçek dünya etkilerini anlamaları yardımcı olur.
4. Keep It Concise
meşgul ofislerin zaman kısıtlamalarına saygı gösterin.Yazar veya arama yap, ana noktaya hızlı bir şekilde gidin ve uzun açıklamalardan kaçının.Bir sayfa için mektuplar, telefon görüşmeleri için birkaç dakika ve şehir salonları için açık bir soru iyi kurallardır.
5. Saygıdeğer Bir Tone
Personeller, özellikle sekiz veya daha fazla saat boyunca sizi rahatsız eden kamu hizmetkarlarıdır, eğer bir oy verenler sizi daha az ciddiye alır, çünkü sizi sadece başka bir fanatik kişi olarak düşünmek daha olasıdır, bu yüzden sekiz veya daha fazla saat boyunca sizi rahatsız edecek.
Bir temsilciye herhangi bir mesajın en önemli kısmı, sizin düşüncenize dikkat etmek ve telefondaki kişi tarafından alınan şeyleri daha iyi bir şekilde tartışmaya ihtiyaç duymamak ve ofislerinin işlerinin sadece sizin düşüncelerinizin notunu yapması için son karar vermediklerini hatırlamaktır.
6. Bir Cevap İste
Senatörün veya temsilcisinizin konu veya faturadaki konumunu sorun, çağrınıza yazılı bir yanıt isteyebilir ve her zaman kibar ve mahkemeli olun ve zamanları için teşekkür ederiz.Bir yanıt talep etmek, iletişiminizin giriş ve takip edilmesini sağlar.
Yanıt Times'ı anlamak ve takip etmek
Cevap süreleri hakkındaki beklentilerinizi yönetmek uzun vadede etkili savunuculuğu korumak için önemlidir.
Ne Beklemek
Yanıt süreleri birçok faktöre göre önemli ölçüde değişir: iletişim yöntemi kullanılır, konunun karmaşıklığı, ofisin aldığı iletişim hacmi ve sorun zaman duyarlı olup olmadığınız. Telefon aramaları derhal bir karar alabilir ancak resmi yanıtlar haftalar sürebilir.
Üyeler genellikle her yıl sosyal güvenlik yararları ve pasaport sorunlarının karmaşık düzenleyici konulara yönelik binlerce bileşenden fazla talep alırlar. Bu hacim, mesajınızın diğer birçok kişiyle dikkat edilmesi anlamına gelir.
Takipin Önemi
Seçilmiş resmin yaptıklarına dair takip ettikten sonra ve sizi nasıl etkileyeceğini ve oy almadan önce yazdıklarınızı doğrulayana dair kısa bir teşekkür yazmanız gerektiğini belirttiniz.
Bir teşekkür yazarak izleyin. Kongre ofisleri tüm zaman şikayetlerini duyar ve sadece eylemleri takdir edildiğinde ödüllendirildikleri gibi, bu yüzden her zaman teşekkür eder.
Stratejik Çok-Channel Yaklaşım
Kendinizi bir iletişim yöntemine sınırlamak, stratejik bir yaklaşım olarak, ofisin konumunu ölçmek için bir telefon görüşmesi ile başlamak, belgeleri destekleyen ayrıntılı bir e-posta ile takip etmek, karmaşık sorunlar için bir kişilik toplantısını talep etmek ve sosyal medyayı halka açık olarak teşekkür etmek için sosyal medya kullanmak.
Temsilcileriniz ile İlişkiler
Etkili seçmenlerin savunuculuğu sadece bir-off iletişim hakkında değil - zaman içinde sesinizi daha etkili hale getiren devam eden ilişkiler kurmakla ilgilidir.
Düzenli olarak, sadece Cris sırasında değil
Daha iyi bilgilendirilmiş seçmenler daha etkili iletişim kurma eğilimindedir ve takdir göstermek ve destek sunmak daha olasıdır. Sadece bir şey hakkında üzüldüğünüzde temsilcilerinize ulaşın. destek aldıklarında, toplumla ilgili endişelerini paylaşıyorlar, krizler haline gelmeden önce bilgi paylaşınız ve düzenli katılım fırsatlarına katılmak.
Personel ile İlişkiler Geliştirme
Mevzuat personeli son derece önemlidir ve konunıza atanan personelle iş ilişkisi geliştirmek çok faydalıdır, çünkü birisinin ödeme yapması için zaman geldiğinde, personel üyeleri genellikle seçilmiş yetkililerden daha uzun süre kalır ve savunma çabalarınız için değerli müttefikleri olabilir.
Birden Çok Katılım Biçimlerine Katılın
Bu taahhüt, yasama turlar dahil olmak üzere birçok formda, buluşup selamlar, haber, kartpostallar, sosyal medya, anketler ve daha fazlası. temsilinizin ofisinde sahip olduğunuz daha fazla dokunuş noktası, sizi meşgul ve bilgilendirilmiş bir seçmenler olarak tanımaları.
Mobil uygulamalar ve sosyal medya gibi dijital platformlar daha iyi iletişim sağlar, çünkü bu platformlar gerçek zamanlı güncellemeler ve seçmenlerden gelen geri bildirimler için daha erişilebilir hale getirir.
Hükümet Farklı Seviyeler için Özel Görüşler
Birçok ilke tüm hükümet seviyelerinde uygulanırken, federal, eyalet ve yerel yetkililere nasıl yaklaşılacağı konusunda önemli farklılıklar vardır.
Federal Temsilciler (Congress)
Kongre ofisleri, Kongre'nin müdahale etmesi için en yapılandırılmış ve en gelişmiş sistemleri vardır. Genellikle kongre faaliyetleri ve hizmet sunumuyla ilgili potansiyel sorunların farkındalığını artırmak için idari devletin gözetimi için bir araç olarak hizmet edebilir.
Devlet Yasaları
Devlet kanun koyucuları genellikle daha küçük personele sahiptir ve federal temsilcilerden daha erişilebilir olabilir. Devlet düzeyinde, yetkililer genellikle daha küçük personel ve oy gruplarına sahipler, bireysel temasın etkisi magnified.You may have better Chance to be-person toplantıları or getting direct response from the selected official themselves than personel.
Yerel Resmiler
Yerel yetkililer -şehir konsey üyeleri, ilçe komisyonları, belediye başkanları - çoğu zaman en erişilebilir ve seçmenlerin iletişimini idare etmek için özel personele sahip olmayabilir. Resmi ile doğrudan temas daha yaygındır ve mevcut oldukları kamu toplantılarına katılmak özellikle etkili olabilir.
Komite Çalışması ve Mevzuatı
yasama sürecini anlamak, savunmanızı maksimum etki için zaman etmenize yardımcı olabilir.
Komite Üyelerine Odaklı
Gerçek çalışmaların çoğu komitelerde gerçekleşir, bu yüzden komitelerin sorunlarınızı idare ettiğini ve komitelerin üyelerine odaklanmasını öğrenin. iletişim yasamalarının çoğunluğu doğrudan seçmenlerden oluşuyor, özellikle de başka bir kanunla temasa geçmek isteyen herkes tarafından temasa geçilemeyecekler.
Timing Matters
Timing çok önemlidir, çünkü konunuz yakın bir şekilde, jaislator'unuz telefonla veya e-posta ile hızlı bir şekilde iletişim kurmak en etkili olabilir, ancak zaman Kongre ve personelinizle bir mektup veya toplantı yazma gibi daha etkili tekniklerden faydalanır.
Bütçe süreçleri sırasında birçok politika kararı yapılır. Bütçe tartışmaları gerçekleştiğinde faturalar oy için hazırlanırken, komiteler duruşmalar tutuyorsa, savunmanızı stratejik olarak zamanınızda yardımcı olabilir.
Common Hatalar Kaçmak için
İyi niyetli savunuculuk bile bu yaygın hataları yaparsanız etkisiz olabilir:
Sizi Temsil Etmeyen Temsilcilerle İletişim Etmek
Elected temsilcileri, kendi seçmenlerine en duyarlıdır (buna oy veren insanlar), bu yüzden sizi temsil eden Kongre üyelerine öncelik vermekten emin olun ve cazip olduğunu biliyoruz, ancak sizi temsil etmeyen üyelere hitap etmek ve bunu yapmak için etkili değildir.
Sadece Form Mektupları Kullanımı
Form mektupları hiçbir şeyden daha iyi olsa da, her zaman mesajınızı kişiselleştirin, bir başlangıç noktası olarak bir şablon kullanıyorsanız.
Vague veya Un odaklı olmak
Bir iletişimde birden fazla sorun ele almaya çalışmak mesajınızı dilutes. temas başına belirli bir konu veya faturaya odaklanın.
İletişim Bilgileri eklemek için unutun
Tam adınız ve adresiniz olmadan, mesajınız bir seçmenlerden gelen olarak doğrulanamaz.
Saygısız veya tehdit altında olmak
Hostile iletişimleri karşılanır ve tehditler içerse yetkililere rapor edilebilir. Engellilik iyi ve beklenendir, ancak saygılı ifade edilmelidir.
Resmi Easier ile iletişime geçmek için araçlar ve kaynaklar
Çeşitli araçlar ve kaynaklar temsilcilerinize bulma ve iletişim kurma sürecini kolaylaştırabilir:
Temsilcileri Bulun
Federal temsilciler için, bu hizmet, ZIP kodunuzu Kongre bölgenize uygun olarak, üyenizin web sitesine ve iletişim sayfasına bağlantılarınızla eşleştirerek size yardımcı olacaktır.The official House ofName web (house.gov) and Senato web (senate.gov) hem de arama araçları sunar.
Devlet ve yerel yetkililer için, www.FLT gibi web siteleri:0)USA.gov'un seçilmiş yetkilileri rehberi) sizi her düzeyde temsil edenlere yardımcı olabilir.
İletişim Platformu
Kongre üyeleri için, kongre temsilcisinize ve senatörlerinize faksinizi gönderen Demokrasi.io dahil olmak üzere süreci daha kolay hale getiren birçok kaynak vardır, Dibot, metin mesajlarınızı Kongreye döndürür ve Stance'a günlük mektuplarınızı verir.
Constituent Management Systems
Hükümet ofisleri için amaçlanmış olan CMS araçları, liderleri ve ekipleri organize, takip ediyor ve her yıl e-posta, web formları ve sosyal medyadaki binlerce mesaja yanıt veriyor.
Sesinizi Keşfeden Yerel Medyanın Rolü
Yerel gazeteler, radyo istasyonları ve TV haberleri genellikle ulusal medyadan seçilmiş yetkililerle daha fazla etkiye sahiptir. editöre mektup yazmak, af-eds sunmak veya yerel gazetecilerle ilgili iletişim kurmak doğrudan seçmenlerin ötesine geçmek.
Seçilmiş yetkililer seçmenlerin kamu forumlarında ve yerel medyadaki sorunları artırdığını gördüklerinde, daha geniş bir topluluk kaygısını sinyalleri ve sadece özel iletişimden daha etkili bir şekilde harekete geçebilirler.
Limitleri ve Gerçekçi Beklentileri Anlamak
Rol iletişimi güçlü olsa da, elde edebileceği şey hakkında gerçekçi beklentilere sahip olmak önemlidir.
Kongre üyeleri, rakip ilgileri dikkate almalıdır ve hangi kararların onları seçen seçmenleri en iyi temsil ettiğine karar vermelidir. temsilciniz gerçekten pozisyonlarınızla aynı fikirde olmayabilir veya tercih ettiğiniz şekilde oy kullanmayı zorlaştırabilir.
Politika sürecine ilişkin seçmenleri eğitin, ilgi alanlarına ilişkin program kaynakları sağlamak, kendiniz ve personel için en verimli iletişim hatları kurmak ve rollerinizde neler başarılabileceğini veya başaramayacağınızı açıklayın.
Constituent İletişim Bir Habit
En etkili savunucuları sadece temsilcileriyle temasa geçmemektedir – bunu normal bir uygulama yaparlar.
Kongre'yi bir alışkanlık olarak adlandırmanıza yardımcı olmak, cep telefonunuzda bacaklı telefon numaralarını kurtarmaktır. Dikkat ettiğiniz konularda dikkat etmek için hatırlatmalar yapın, sorunlarınızda çalışan savunuculuk organizasyonlarından gelen haber abone olun ve temsilcilerinize ve aldığınız cevaplar için basit bir sistem oluşturmak.
seçmenlerle bağlantı kurmak, seçilmiş bir resmi olmanın önemli bir yönüdür ve sesinizi duyurabileceğiniz harika tenis oyuncusu Arthur Ashe'den bir söz vardır.
Constituent Katılımının Geniş Etkisi
Herhangi bir seçilmiş resmin en önemli sorumluluklarından biri, seçmenlerinizle iletişim kurmaktır, etkili iletişim bölgenizdeki bireylere güvenmeye yardımcı olur ve ofisinizin profilini yükseltir ve yeni bir inisiyatif veya e-posta ve mektupları vatandaşlardan duyurmanıza yardımcı olur.
Seçilmiş yetkililerinizle meşgul ettiğinizde, sadece belirli politikalar için reklam vermiyorsunuz – demokratik süreçten söz ediyorsunuz, temsilcilerinizi sorumlu tutuyorsunuz ve bu hükümetin hizmet ettiği insanlara karşı tepki göstermesine yardımcı oluyorsunuz.
Seçilmiş yetkililer ve büyük kızarıcıların yüksek seviyeli bir güvensizlik öfkelidir. Düzenli, saygılı, bilgilendirilmiş seçmenler iletişim bu boşluğu köprülemek ve vatandaşların ve temsilcileri arasındaki güven yeniden inşa etmek için bir yoldur.
Eylem Yapmak: Sonraki Adımlar
Şimdi seçilmiş yetkililerin bu bilgiyi eyleme nasıl dinlediğini ve süreç seçmenleri iletişim yaptığını anlıyorsunuz. İşte başlamak için basit bir eylem planı:
- [FONT:0) Temsilcilerlerinizi Değiştirin:[Dönetici: 0,4] sizi federal, eyalet ve yerel düzeylerde temsil eden online araçları kullanın. Kolayca erişimebileceğiniz bir yerde iletişim bilgilerini kurtarın.
- [FONT:0) Bir sorun:[Dönetici:[Dönetici: 1 ) Bu konuyla ilgili mevcut mevzuat veya politika durumunu araştırın.
- [[Dönetici:0) İlk temasını yapın:[Dönetici: 1 ) Bir telefon görüşmesi veya kişisel e-posta ile başlayın. Bu makalede etkili bir mesaj oluşturmak için yönergeleri kullanın.
- [FONT:0) Takip et:[Dönetici:[Dönetici:0) Takip et, aldığınız cevabı takip edin ve uygun olarak takip edin.
- [FONT:0) alışkanlığını inşa edin:[Dönetici:[Dönetici:0)[[Dönetici:0)[[Döneticileri ile temasa geçmenin bir hatırlatması yapın – aylık veya çeyrekte – önem verdiğiniz konular hakkında.
- [FONT:0)Expand your nişan:[Dönetici:[Dönetici:0)[Dönetici:0)[Dönetici:[Dönetici:0))))))) Bir şehir toplantısına katılmak, bir kişilik toplantıya katılmak veya yerel gazetenize bir mektup yazın.
Unutmayın, sesiniz düşündüğünüzden daha fazla önemlidir. Her telefon girişi, bir kasaba salonunda ortaya çıkan her bir e-posta okuma ve sizi temsil eden her seçmenler, yasama önceliklerini ve kararlarını şekillendiren verilere katkıda bulunur. Demokratik süreçte katılımınız oylama kutusunda bitmiyor - sizi temsil eden yetkililerle devam ediyor.
Seçilmiş yetkililerin nasıl dinlediğini ve seçmenlere iletişimde yanıt verdiğini anlayarak, sesinizin açıkça ve etkili bir şekilde duyulmasını sağlayabilirsiniz. Yerel gelişmeler için reklam vermek, devlet politikası değişiklikleri veya federal mevzuat, bu kılavuzda belirtilen ilkeler sonuçları elde etmenin ve hayatınızı ve topluluğunu etkileyen politikalarda gerçek bir fark yaratmanıza yardımcı olacaktır.
Sivil katılım ve savunuculuk hakkında daha fazla bilgi için, kadın seçmenler gibi kaynakları ziyaret edin: 0) Resmi ABD Kongresi web sitesi) , devlet yasama organı web sitesi ve benzeri kuruluşlar.