Medya Manzarasını ve Hedef Kitlenizi Anlayın

Tek bir saha göndermeden önce, dilekçenizin konusuyla ilgili medya ortamının haritalanması için zaman yatırım yapın. Medya kuruluşları tek bir monolith değil. Yerel gazeteler ve toplum radyo istasyonlarından ulusal yayın ağlarına ve niş dijital yayınlara kadar genişliyor.Her biri farklı bir editör odak, seyirci demografisine ve içerik tarzına sahiptir.

İstekinizle bağlantılı olan konuları düzenli olarak kapsadığı satışlara kaydolun - bu tercihler, sağlık reformu, eğitim finansmanı, sosyal adalet veya temel sorununuzun ne olursa olsun. Her bir çıkış için, haber kırılmalarını tercih ettiklerine dikkat edin, yorum yapın, veya veri odaklı soruşturmalar.

Örneğin, yerel park korumasına odaklanan bir dilekçe, hiperyerel blogda veya bölgesel bir TV istasyonunun topluluk çalışma segmentinde en büyük değeri bulmak için güçlü bir uygun olabilir.Bir iş gazetesi veya ulusal etik bir saatdog sitesi için.

Doğru Gazetecileri Araştırmak

İyi bir alan oluşturmak, doğru kişiyi bulmakla başlar. jenerik “yeni ipuçları” e-posta adreslerini kullanmaktan kaçının, belirli muhabirleri, editörleri veya yapımcıları yakın zamanda Muck Raf gibi hikayeler ele alan yapımcıları, Cision, hatta basit bir Google News aramasını kullanarak gazetecilerle Twitter (şimdi X) listelerini takip edebilirsiniz.

Bir adayı bulduğunuzda, son çalışmalarını gözden geçirin. En az üç makalesini okuyun.Sereklere bakın: Reklamveren gruplara mı alıntılar yapıyorlar? Kişisel hikayeler veya veri masaları mı var? Bu bilgi, sizin için özel bir açınız var mı, böylece portföyünüz için doğal bir uyum gibi hissettiriyor.

[FONT:0]Pro ipucu:[Döneticiler genellikle “en iyiler” olarak adlandırılır. İklim değişikliği ile ilgili bir muhabir, okul öğle yemeği menüsü hakkında bir dilekçeyle ilgilenmez, her ikisi de önemli olsa da, gazetecinin kurduğu ilgi alanları arasında bir araya gelmene odaklanır.

Bir Compelling Saha

Sahneniz hikayenin bir önbelli: gazeteciyi ilk iki cümle içinde kancalı olmalıdır. Merkez probleminizi dilekçe adreslerinizi ve neden şimdi önemli olan konulara değinerek başlayın. jargon ve lofty misyon açıklamalarından kaçının. Gazeteciler açık, haber değerli bir anlatı istiyor.

Etkili perdeler bu elementleri içerir:

  • [FONT:0] keskin bir başlık [[Dönetici: 1)) - 8-10 kelimedeki hikayeyi özetleyen bir konu hattı yazın. Haberin değerini gösteren bir tweet olarak düşünün. Örnek: “Çocuk güvenliği yasasında 10.000 imzaya sahip olmak, bir hafta içinde 10.000 imzaya sahip olmak.
  • [FONT:0] “o ne” faktörü[[Dönetici: 1) – dilekçenizin neden halka önemli olduğunu açıklayın. Daha büyük bir eğilime, bir engel kararına veya bir topluluk etkisine bağlanın.
  • [FONT:0]Unique açılar[[[Dönetici: 1) Kampanyanız şaşırtıcı bir ortak var mı? Bir dilekçeden kişisel bir hikaye? tartışmalı bir muhalefet grubu? Bu açılar kapsama oranlarını artırıyor.
  • [FONT:0]Evidence ve görseller[[Döneticiler, imzaların zaman sonu haritası veya güçlü bir fotoğraf. Gazeteciler genellikle editörlere hikayeler satmak gerekir; hazır varlıklara sahip olmak karar daha kolay hale getirir.
  • [FONT:0)Clear harekete geçmeyi çağrır[[Dön 1: 1 ) – Dilekçe bağlantınızı ekleyin, aynı zamanda bir kampanya lideri, gerçek bir sayfa veya önümüzdeki olayların bir takvimi ile bir telefon görüşmesi sunar.

Her detayla perdenizi karıştırın. Bunun yerine, daha uzun bir arka plan belgesi ekleyin ve e-postanızın çaycı olmasına izin verin. Hedef bir “daha fazla söyle” cevabına ilham vermek.

Örnek

[FONT:0]Subject: [Dönetici:2) 5 ) Ailemizin ilçemizde yeniden finansman sağlamak için dilekçe vermesi [DÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜN

Bir Basın Bülteni ve Media Kit

Bir saha kişisel bir e-posta olsa da, bir basın açıklaması daha geniş bir şekilde dağıtılabilir resmi bir duyurudur. büyük kilometreler için bir basın açıklaması kullanın: dilekçeyi resmi olarak teslim etmek veya kampanya tarafından ortaya çıkan yeni verileri ortaya çıkarmak.

İyi bir basın açıklaması standart bir format takip eder:

  • [FONT:0)Headline ve alt-line[Dönetici: 0,4|Düz, gerçek.
  • [FONT:0]Dateline[[DDDDDDDDDDDDDDDateline[DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD)[[Dönetici: Şehir ve salıverme tarihi.
  • [FONT:0)Lead paragrafı[[[Dönemli: 1)
  • [FONT:0) Ayrıntılara ([Döneticiler) denir.
  • [FONT:0)Boilerberger[[[Dönetici: 1) – Organizasyonunuz veya kampanyanız için kısa bir “yaklaşık” bölüm.
  • [FONT:0]Media contact[[DÜDÜT:1) – Name, telefon, e-posta, web sitesi.

Medya kitiniz de yüksek çözünürlüklü fotoğraflar içermelidir, dilekçe organizatörlerinden kısa bir video açıklaması, kampanya aktivitesinin zaman çizelgesi ve mevcut imzacı veya onayların listesi. Gazeteciler sıkı tarihlerde çalışma; daha fazla yakalanabilir ve kullanabilir.

[FONT:0)Dön kaynağı: [Dönderlik için] Ücretsiz basın açıklaması için, [[DÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜN

Gazetecilerle Gerçek İlişkiler Yapın

Medyaya yönelik, işlemsel olarak daha iyi çalışıyor. Sosyal medyada ilgili gazetecilerin peşinden başlayın. Yorum yaz kendi makalelerinizle işlerini paylaşın.Bir saha gönderdiğinizde, değerli bulduğunuz son bir parçaya atıfta bulunun.Bu, çalışmalarına saygı gösterdiğini gösteriyor, sadece onların çıkışına saygı duymuyor.

Gazeteciler günde yüzlerce perde alır. Her mesajı kişiselleştirin. Erkeklertion neden onları özel olarak seçtiniz, bu etkileşimi hatırlatın. İstemediği sürece ek göndermeden kaçının; bunun yerine, linkler ekleyin ve bağlantılar ekleyin.

Bir gazeteci soruları yanıtlıyorsa, derhal ve profesyonelce cevap verin. Zamanları için teşekkür ederler ve büyük dönüm noktalarında güncellenebilirler. Bugün kibar bir “hayır” kampanyasınızda bir “evet” olabilir.

Saygı sonları ve yoğun zamanları –Monday sabahlar ve Cuma öğleden sonraları genellikle bir saha göndermek için en kötü zamanlar. Midweek, orta-morning en iyi dikkat çekmeye eğilimlidir.

Timing ve Persistence in Follow-Up

Bir saha gönderirken, tarihi not edin. Eğer üç ila beş iş günü içinde tekrar duymadıysanız, kısa bir takip e-posta gönderin. Bu takip, küçük bir miktar yeni bilgi eklemek gerekir - taze bir istatistik, yeni bir onay veya bir sonraki olay.

[FONT:0)Example takip: [Dönder: [Dönder: 1] Son Salı günü ulaştığımdan beri, dilekçemiz 3000 ila 6,500 imza atladı. Okul kurulu 15.

Eğer iki kibar takipten sonra hala yanıt almazsanız, hareket edin. Persistence değerli, ancak bir gazeteci itibarınıza zarar veriyor. kiminle temasa geçtiğine dair bir tablo tutun ve hangi yanıt aldığınızı kullanın. gelecekteki çabaları düzeltmeyi kullanın.

Gazetecileri çekmek için Sosyal Medyadan Yararlanmak

Gazeteciler genellikle gelişmekte olan trendleri ve hikaye fikirlerini bulmak için sosyal medyayı kullanırlar. Kampanyanızın sosyal hesaplarını gazetecilerin keşfedebileceği ve tedavi edebileceği bir içerik göndermek için kullanın.Çalışan gazetecinin işlerini paylaştığınızda – ancak gerçekten haber değerli güncellemeler için Rezerv etiketleri yapın: bir viral an, bir ünlü onay, imzalarda dramatik bir artış.

Anahtar veri noktalarıyla paylaşılan grafikler oluşturun. Kampanyanız için markalı bir hashtag kullanın ve destekçilerin bunu kullanmaya teşvik edin. hashtag trendleri yerel veya bölgesel olarak, gazetecilerin görmezden gelmeleri daha zor hale gelir.

Twitter ipliklerini veya LinkedIn yazılarını bir anlatı formatındaki dilekçenin ardındaki hikayeyi anlatmak için kullanmayı düşünün. Katılımcı fotoğrafları, topluluğun kısa video klipleri etkilenen ve uzmanlardan alıntılar yapabilirsiniz.

[FONT:0]Dönem kaynağı: [Dönetici medya stratejinizi basitleştirmek için, [[Dönetici:2)Sosyal Değişim Tech'in dijital kampanyalara kılavuzsu) Bu, gazetecilerin aldığı paylaşılabilir içerik oluşturmak için pratik şablonlar içerir.

Farklı Medya Türlerine Uğrmak

Tüm medya eşit yaratılmamıştır. Ya da çıkışa dayalı yaklaşımınız:

Gazeteler ve Baskılar

Gazeteler genellikle daha uzun zamanlara yol açıyor - bir olay veya kilometreden önce iki ila üç hafta beklemek. dolaşım alanında daha geniş bir konuya bağlanmak için net bir açı sağlayın. yerel istatistikler veya yerel işaretleyicileri hikaye hiper-relevant yapmak için ekleyin.

Televizyon ve Radyo

Yayın medyası güçlü görsellere ve insan hikayelerine ihtiyaç duyar. “görsel” bir anda: bir ralli, dilekçenin teslimi, dramatik bir değişiklik. Stüdyoya gelmek veya canlı bir atış için bir yer sağlamak. Konuşma puanlarınızı kısa ve unutulmaz tutmak.

Dijital-Sadece News Siteleri ve Bloglar

Bu kapılar genellikle daha esnektir ve bir hikaye hızla kaplayabilirler. Daha uzun vadeli içerik veya fikir parçaları kabul edebilir. Bir af-ed veya ilk kişilik hesabı yazmak için teklif.Birçok online haber sitesi gömülü bağlantıları izin verir, doğrudan dilekçenize işaret etmek için kolay hale getirir.

Podcasts ve YouTube Shows

Niche podcasts veya video şovları, benzer konuları kapsamış olan seyircilere ulaşmak için güçlü olabilir. Saha kendini dilekçenin arka planını açıklayabilir, kişisel hikayeler paylaş ve bir sonraki adımları tartış.Bir-sentence özeti vermek, böylece hostlar hizayı görebilir.

Data ve Anecdotes Etkili Bir Şekilde

Gazeteciler bir hikaye söyleyen sayılara yazılır. Onları çiğ verilerle atamayın. Dilekçenizin ölçeğini veya aciliyetini gösteren iki veya üç anahtar metrik seçin. Örneğin:

  • “Bizim dilekçemiz 48 saat içinde 10.000 imzaya ulaştı – bölgede benzer bir dilekçeden daha kötü.”
  • “Görüntülerin% 78'i doğrudan önerilen politika değişikliğinden etkileniyor.”

Kişisel anekdotlar duygusal giriş puanları yaratır. zorlayıcı bir hikayeye sahip olan bir işaretleyici bulun ve bunları röportajlar için konuşmaya isteklidir: Onlara muhtemel sorular listesini verin ve koncise cevaplarını sunmalarına yardımcı olun.

Veri ve anlatıyı bir araya getirin. "Bir anne Oakdale, oğlunun üç ay boyunca astım ilacı bekliyor olduğunu söylüyor. Bu arada, dilekçemiz bir haftada 5.000 isim topladı, bunun izole bir durum olmadığını gösteriyor."

Media Outreach Başarınızı Ölçmek

Her perdeyi, cevabı ve kapsamını takip edin. Basit bir yay sayfası kullanın veya Google Dokümanları gibi bir araç kullanın. Tarih, çıkış, gazeteci, tür kapsama (çalı, röportaj, söz), ve yol açan trafik veya imza noktaları ortaya çıkar: belki de TV kameraları gazete makalelerinden on kat daha fazla imza atar veya baskıya sahip.

Belirli ölçümler ayarlan:

  • Olumlu yanıt veren gazetecilerin sayısı
  • Yayınlanmış veya havalandırılan hikayeler sayısı
  • Reach (en azından seyirci)
  • Medya bağlantılarından gelen trafik
  • Yeni imzalar doğrudan kapsamaya atfedilir

Örneğin, UTM parametrelerini referans bağlantılarınızı kullanarak kullanın. Örneğin, appendİLFLT:0) URL'ye ait Google Analytics veya dilekçe platformunuzun yerleşik analizi, hangi satışların en fazla katılımının arttığını gösterebilir.

Her bir kesinti dalgasından sonra sonuçlarınızı gözden geçirin. Bazı e-posta konu hatları daha iyi performans gösterdi mi? Bu bilgileri bir sonraki kampanyanıza hazırlamak için kullanın. Başarılı medya ilişkileri bir tek zamanlı çaba değil.

Common Pitfalls Kaçmak için

  • [FONT:0]Spamming gazetecilere) - Kişiselleşme ile yüz muhabire aynı alanı gönderin genellikle spam olarak e-posta bayrağını alır.
  • [[Dönetici:0) Dilekçe sayfanızı güncellemek için yalvarmak[Dönetici:0) - Bir gazeteci tıklama ve eski bilgileri bulursa, kampanyanıza güvenmezler.Mevcut tut.
  • [Dönetici:0) Hikayenin İncelenmesi[Dönetici: 0,0) – Gazeteciler gerçeklere karşı bir şekilde çarpışabilir. “sahiplerin ve imzaların” iddia ederseniz, sayının doğrulanabilir olduğundan emin olun.
  • [FONT:0] Daha küçük satış noktaları görmezden gelin[Dönetici: 1 ) - Bir topluluk gazetesinde bir hikaye, ulusal bir tane olarak değerli olabilir, özellikle yerel ivme inşa ederse ve daha büyük medya ilgisini çeker.
  • [FONT:0] röportajlar için hazırlanmamak için değil – Güvenli kapsamanız için hazır olun. konuşmaya hazır olun, zorlu soruları bekleyin ve açık bir soru (örneğin, “yazağa dilekçeyi imzalayın.com).

Deeper Learning için Kaynaklar

Medyaya erişen yeteneklerinizi keskinleştirmek için, aşağıdaki dış kaynakları keşfedin:

  • [FONT:0]Muck Raf'ın Sahalama Gazetecileri Blog) – Kamula ilişkiler profesyonellerinden ve gazetecilerden etkin sahalara dair ipuçları.
  • [FONT:0) Bir Raporlayıcıya Yardım (HARO)) – Gazetecilerin kaynakları arayan posta sorguları yayınladığı ücretsiz bir platform. İsteklerini eşleştirseniz dilekçe hikayenizle yanıt verebilirsiniz.
  • [0]Online News Association Resources[[Dönetici:0)[Dönetici:0)[Dönetici:0)

Dikkatli bir araştırma, zorlayıcı bir anlatı ve saygılı bir kalıcılık birleştirerek, dilekçe kampanyanız, medya dikkatini hak ediyor. Kalıcı bir ilişkiye doğru bir adım olarak ve kapsamınızı – ve etki – büyümeniz.