Table of Contents

Temsilciler Meclisinize başvurunuz, Amerikan demokrasisine katılmak için en doğrudan ve güçlü yollardan biridir.Katılımcınız, sağlık, eğitim, çevre politikası veya diğer herhangi bir konu, toplumunuzu etkileyen, temsilcisinize ulaşmak, sesinizin Kongre salonlarında duyulmasını sağlar. Bu kapsamlı rehber sizi her adımla birlikte, sonuçları elde eden etkili mesajları tanımlamak için temsilcinizi tanımlamaktan alıkoyacaktır.

Temsilcisinizin Rolü

Her temsilci, 50 eyalet nüfusunun orantılı olarak temsil ettiği iki yıllık bir terime seçilir ve bölgenizdeki herkesin menfaatlerini ve ihtiyaçlarını karşılamak için sorumludur.

Temsilciler çeşitli komitelere, mevzuata oy veriyor, faturaları öneriyor ve seçmenler ve federal hükümet arasında bir köprü olarak hareket ediyorlar. federal ajans problemlerinden göç vakalarına kadar değişen konulara yardım edebilecek personele sahipler.Bu rolü anlamak, iletişiminizi daha etkili bir şekilde çerçevelemenize ve ne bekleyeceğinizi bilmenize yardımcı oluyor.

Temsilcisinizi Nasıl Bulun

Temsilcinizle iletişime geçebilmeden önce, sizi temsil edenleri bilmeniz gerekir. Bu, Kongre üyesinizi tanımlamanıza yardımcı olmak için mevcut birkaç güvenilir araçla.

Resmi Hükümet Kaynakları

Temsilciliğinizi bulmak için en yetkili yol resmi hükümet web siteleri aracılığıyladır. Temsilciler Meclisi size Kongre bölgenize ZIP kodu ile üyenizin web sitesine ve iletişim sayfasına bağlantılarınızla yardımcı olacaktır.You can access this tool atENFLT:0).

ABDGov'un Elected Resmi aracınız Kongre üyeleriniz için iletişim bilgileri, başkan ve devlet ve yerel yetkililer için iletişim kurmaktır. Bu kapsamlı kaynak, bir konu hakkında birden çok hükümetle temas kurmak istiyorsanız özellikle yararlıdır.

İhtiyacınız olan hangi bilgilere ihtiyacınız olacak

Temsilcinizi bulmak için, genellikle ZIP kodunuzu minimumda bulacaksınız. ancak bazı ZIP kodları çok sayıda kongre bölgesine yayılmıştır, tam sokak adresini doğru sonuçlar için vermeniz gerekebilir.

Temsilcinizi belirledikten sonra, adını, ofis yerlerini (hem Washington, D.C.’de hem de bölgenizde), telefon numaraları ve resmi web sitesine bağlantılar - bu bilgiyi gelecekteki referans için kurtar - farklı konular hakkında çok fazla zaman geçirmek isteyeceksiniz.

Alternatif Bakış Araçları

Arama araçları, seçilmiş yetkililerin adresi, ZIP kodu, şehir veya devlet tarafından, iletişim bilgileri dahil olmak üzere sonuçlarla ve sosyal medya hesaplarını seçmenize izin verir. Ortak Cause ve 270toWin gibi üçüncü taraf web siteleri de, üyelerinizi bulmak için kullanıcı dostu arayüzler sunar, genellikle oylama kayıtları ve komite atamaları hakkında daha fazla bilgi sahibi olurlar.

İletişim Yöntemleri: Doğru Yaklaşımı Seçin

Temsilcinize ulaşmak için birçok yol vardır, her biri farklı avantajları ve etkinliği seviyeleri ile. Bu farklılıkları anlamak, özel durumunuz ve mesajınız için en iyi yöntemi seçmenize yardımcı olacaktır.

Telefon Çağrıları: En Etkili Hızlı İletişim

Çağrı, bir etkiye sahip olmak için en etkili yoldur. Telefon aramaları, yakın iletişim için izin veriyor ve diğer birçok iletişim yönteminden daha yüksek bir katılım göstermeyi sağlıyor. Kongre personeli, seçmenlerin üyelerini bilgilendirmesi için bir veritabanına gelen her çağrıyı oturum açıyor ve bu verileri kararlarını bilgilendirmeye olanak sağlıyor.

Temsilcinizi doğrudan çağırabilir veya ABD Capitol Switchboard'ı 202-224-3121'te çağırabilirsiniz. House'un Clerk adresleri ve tüm Ev üyelerinin ve komitelerin telefon numaraları, mevcut iletişim bilgilerini her zaman bulabilirsiniz.

Kongre üyeleri hem DC hem de bölge ofislerine sahiptir ve ilçe ofisleri genellikle daha düşük bir çağrı hacmine sahiptir, yani yerel ilçe ofislerinden personel üyesi ile konuşmanız daha olasıdır.

Etkili Telefon Çağrıları için ipuçları

Kongreye çağrıların% 99'unda, bir legislator'un personel üyesiyle konuşacaksınız, bu yüzden çağrı yapmadan önce ne söylemek istediğinizi yazmalısınız. Personeller telefonlara seçmenlerle konuşmak ve her gün yapmak için eğitilirler - sizin pozisyonunuzu tartışıyorlar ve notlar alma olasılığı yüksektir.

Ne zaman çağırılır, hazırlıklı olun:

  • Adınızı Devlet ve sizi şehrinizi veya ZIP kodunuzu sağlayarak bir seçmenlersiniz
  • Açıkçası konuyu veya faturayı tanımlamalısın
  • konumunuz tamamen sakin bir şekilde
  • pozisyonunuz için bir veya iki kısa neden sağlayın
  • Temsilciden belirli bir eylem talep edin
  • Temsilcilerin konuyla ilgili konumunu sorun
  • Zamanları için personele teşekkür ederim

Sesinizi yükseltmeyin veya tartışmacı olun – tüm sohbetlerde kısa, kablolu ve mahkemeli olun.Konuştuğun personelinin işini yaptığını ve saygılarını hak ettiğini unutmayın, temsilcinin pozisyonlarına katılmasanız bile.

Bir zaman tasarruf etmenin ve Kongre'yi bir alışkanlık olarak aramanıza yardımcı olmanın bir yolu, cep telefonunuzda bacaklı telefon numaralarını kurtarmaktır. Bu, acil sorunlar ortaya çıktığında hızlı bir şekilde aramayı kolaylaştırır.

Yazı Mektupları: Soning Depresyonu Yapmak

Mektuplar ve fakslar, seçilmiş yetkililerle iletişim kurmanın son derece etkili bir yoludur, çünkü birçok kanun sadece yazarın konumunu temsil etmiyor, aynı zamanda yazılacak kadar çok başka seçmenler de. iyi hazırlanmış bir mektup düşündürmektedir.

Mektup Yapı ve Biçim

Mektuplar asla bir sayfadan daha uzun olmamalıdır ve bir konuyla sınırlı olmalıdır. Yasalar günde birçok meseleyi okudular, bu yüzden mektubunuz mümkün olduğunca koncise olmalıdır.

mektubunuz şunları içermelidir:

  • Tam adı ve tam adresiniz (bir kurucu olduğunuzu doğrulamanız)
  • Tarih
  • Temsilcilerin adı ve ofis adresi
  • Selam olsun
  • İlk paragrafta amaç açık bir açıklama
  • Vücuttaki tartışmaları desteklemek
  • Eylem için belirli bir istek
  • Bir mahkeme
  • İmzalarınız

Kongre üyesi için "Başlangıç" ve "Representative" dahil olmak üzere birkaç doğru adres vardır. En yaygın selamlama "Sevgili Temsilcisi [Son Adı]:" harfin vücudu için.

İlk paragrafta, böreklerin bir parçası olduğunuzu ve yazdığınız konuyu tanımladığını söyleyin - belirli bir mevzuat parçasına ilişkin mektubunuz varsa, fatura numarası (örneğin H.R. veya S. .

Ayaklanma işaretlerinde en etkili olan üç en güçlü noktası seçin ve bunları dışarı çıkarmanız için. Sorununuzu kişisel olarak, aileniz veya toplumunuzu nasıl etkilediğine odaklanın. Kişisel hikayeler ve yerel etkiler genel konuşma noktalarından çok daha cazip.

Mailing Addresses

Temsilcilerinizin Washington, D.C. ofis veya onların bölge bürosuna mektup gönderebilirsiniz. Washington adresi genellikle federal mevzuat için kullanılırken, bölge ofisleri yerel endişeler veya seçmenler hizmetleri için daha uygun olabilir. Her iki adres de temsilcinizin resmi web sitesinde bulunabilir.

E-posta: Hızlı ve İletişim

E-posta, kongreye, bir mektupa benzer bir format takip etmek için hızlı ve verimli bir yoldur, ancak daha hızlı iletişim ve yanıt süreleri için izin veriyor. Çoğu temsilcinin resmi web sitelerinde, kamu e-posta adresleri yerine iletişim biçimleri var.

Üye ofis genel e-posta adreslerinin merkezi listesi yoktur, çünkü Kongre üyesi, ofisin e-posta işleme ve yönetimi ile ilgili politikasını oluşturur - genel olarak, bir üyenin genel bir e-posta adresi varsa, üyenin web sitesinde bulunabilir.

E-posta veya web iletişim formlarını kullanırken:

  • Konunuzu tanımlayan açık, özel bir konu hattı kullanın
  • Aynı yapıyı yazılı bir mektup olarak takip edin
  • Koncise tutun - bir ekran uzunluğu veya daha az
  • Üye statüsünü doğrulamak için tam adresinizi ekleyin
  • Tüm kapakları veya aşırı Cümleleri kullanmaktan kaçının
  • Daha önce tekrar oku

seçmenlerden gelen kişisel mesajlar, bacaklarınızla iletişim kurmanın çok etkili bir yolu olabilir - bu arada sizin adınızı ve adresinizi ilgili bölgede veya eyalette yaşadığınızı açıkça belirtmek için adınızı ve adresinizi ekleyin.

Kendi orijinal yazışmalarınızı yazmayı düşünün, birçok kanun hala bir düşünce tarzı olarak, orijinal mektup yazma öncesi mektupların 1000'ine değer. savunuculuk örgütleri genellikle şablon e-postalarını sağlarken, mesajınızı kişiselleştirmenizi önemli ölçüde artırır.

Sosyal Medya: Halkla İlişkiler

Temsilcilerinizin iletişim kurmanın en yeni ve en kolay yöntemi Facebook ve Twitter gibi sosyal medya siteleri aracılığıyla, telefon görüşmeleri ve mektuplar hala hukuk yapıcıları ve kongre aides gözlerinde daha fazla ağırlık taşıyabilir. Ancak, sosyal medya eşsiz avantajları vardır.

Sosyal medya aracılığıyla legislators'larınızla konuşmak, halkın gözünde meydana gelen avantajlara sahiptir - bacaklı Facebook sayfanızda yorum yaptığınızda veya bir tweet gönderebilirsiniz, diğer seçmenler mesajınızı okuyabilir ve bu da bir diyaloga yol açabilir ve sizin sebepiniz için destek oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Çoğu temsilci Twitter, Facebook ve Instagram gibi platformlarda aktif varlığını sürdürüyor: Bu platformları kullanabilirsiniz:

  • Yasaları hakkında yorum
  • Mevcut konularda perspektifinizi paylaşın
  • Desteklediğiniz pozisyonlar için teşekkür ederim
  • Tartışmaları hakkında sorular sorun
  • Önemli seçmenlerin kaygıları
  • Paylaşılan konularda diğer seçmenlerle birlikte Engage

Sosyal medyada ilgi çekiciyken, profesyonel ton başka bir iletişimde kullanacağınızı korur. Kişisel saldırılardan, enflamatuar dilden veya yanlış bilgilerden kaçının.

In-Person Toplantıları: En Etkileyici İletişim

Diğer yöntemlerden daha fazla zaman zaman zaman zaman zaman zaman ayırması olsa da, kişi toplantıları, temsilciniz veya personelinizle anlamlı diyalog ve ilişki kurma fırsatı sunar.

Town Hall Toplantıları

Town hall toplantıları doğrudan kanun üreticisine konuşmak için harika fırsatlardır ve seçmenlerin dikkat ettiğiniz konularda meşgul olduklarını bilmelerine izin verin. Temsilciler genellikle kongre recesses sırasında ilçelerinde şehir salonlarını tutarlar, seçmenlerin soru ve ses kaygılarını sormaları için erişilebilir fırsatlar sağlar.

Şehir salon toplantılarının çoğunu yapmak için:

  • Bir kuyruk varsa konuşmak için erken gel
  • Bir koncise sorusu veya açıklama önceden
  • İlgili İçerikleri Destekle Getirin
  • Zaman sınırlarına ve diğer katılımcılara saygılı olun
  • Daha sonra teşekkür ederim veya ek bilgi ile takip edin
  • Arkadaş veya dost topluluk desteğini göstermek için savunucular

Temsilcisinizin web sitenizi ve sosyal medyayı, önümüzdeki şehir salonları ve topluluk olayları hakkında düzenli olarak kontrol edin. Bazı temsilciler ayrıca sanal kasaba salonlarını tutuyorlar, bu da zamanlama veya ulaşım kısıtlamaları ile daha erişilebilir olabilir.

Ofis Ziyaretleri ve Randevuları

Görevinizle Washington, D.C. ofis veya onların bölge ofisleriyle bir toplantı isteyebilirsiniz. temsilci ile şahsen toplantı, üst düzey personelle buluşmak eşit derecede değerli olabilir - personel genellikle temsilcinin pozisyonları ve kararları üzerinde önemli bir etkiye sahiptir.

Bir toplantı talep etmek için:

  • Call veya e-posta: Birkaç hafta önceden
  • Açıkça talep edilen toplantınızın amacı
  • Zaman zaman ve zaman zaman zaman ile esnekliğinizi genişletin
  • Bir grubun veya organizasyonun bir parçasıysanız
  • Toplantıyı birkaç gün önceden onaylayın

Toplantı sırasında, punkual, profesyonel ve hazırlıklı olun. herhangi bir ilgili malzeme getir, anahtar puanlarınıza odaklanın ve bir sayfalık bir özetinizin arkasında bir tane sayfalık bir özetini ve istekle geri alın.

Etkili bir Mesaj Hazırlayın

Hangi iletişim yöntemi seçerseniz seçin, mesajınızın içeriği ve tonları etkinliğini önemli ölçüde etkiler. İşte fark edilen ve ciddiye aldığınız iletişim kurmanın nasıl bir yolu var.

Konsolosluk durumunuzu oluşturun

Kongre üyesine ücretsizyken, doğrudan sizi temsil eden bacaklılarla temasa geçmek için en etkili olacaktır.Her zaman tam adınızı ve adresinizi ekleyin, özellikle de ZIP kodunuz, temsilcinin bölgesinde yaşadığınızı doğrulamanız için.

Temsilciler öncelikle kendi seçmenlerine sorumludur, bu yüzden bölgenizdeki bir oylamacı olduğunuzu hemen iletişiminizin ağırlığını artırdığını ortaya koyarsınız.Eğer bir organizasyon adına yazıyorsanız, bunun da kişisel seçmenlerin bilgilerini de içersiniz.

Clear ve özel olun

Amacınızı hemen ve doğrudan. Belirli mevzuat hakkında yazıyorsanız, fatura numarasını ve başlığı da ekleyin. Daha geniş bir konu ele alırsan, açılış cümlenizde açıkça tanımlayın. Kongre personeli, mesajınızın düzgün bir şekilde kategorize edilmesine yardımcı olur.

“Sağlıkla ilgili endişeliyim” gibi belirsiz açıklamalardan kaçının, “H.R. 1234'ü desteklemenizi rica ediyorum, Sağlık Erişim Yasası, bu bölgemizdeki koruma altındaki topluluklara genişleyecek.

Bunu Kişisel Yap

Generic konuşma noktaları işten çıkarmanın kolay olduğunu söylüyor. Kişisel hikayeler ve yerel etkiler sizi nasıl etkilediğinizi açıklayın, aileniz, işiniziz veya toplumunuzu kullanın. Belirli örnekler ve somut ayrıntıları kullanın.

Örneğin, "Küçük işletmeler vergi yardımına ihtiyaç duyuyor" demek yerine, "Şehirli bir işletme sahibi olarak 15 kişiyi istihdam etmiş, önerilen vergi değişiklikleri, iki ek çalışanı işe almama ve hizmetlerimizi komşu topluluklara genişletmeme izin verecekti."

Kişisel anlatılar, temsilcilerin politika kararlarının gerçek dünya etkilerini anlamalarına ve iletişiminizin form mektuplarından ve toplu e-postalardan çıkmasını sağlar.

Kanıt ve Context

Gerçeklerle pozisyonunuzu, istatistikler ve güvenilir kaynaklarla destekleyin.Eğer veri talep ediyorsanız, nereden geldiğini belirtiniz. Uzman görüşlerini ifade ediyorsanız, uzmanlar ve onların kimliklerini tanımlayın. Bu, pozisyonunuzun iyi bilgilendirilmiş ve düşünceli bir şekilde kabul edildiğini gösteriyor.

Ancak, mesajınızı aşırı verilerle abartmayın. pozisyonunuzu destekleyen en çekici iki veya üç kişiyi seçin. Her zaman temsilci veya personeli ilgi duyuyorsa ek bilgi sunabilirsin.

Özel bir İstek Yap

Sadece endişe ifade etmeyin - belirli bir eylem için. temsilcinizin evet veya özel bir faturada oy kullanmamasını mı istiyorsunuz? Co-sponsor mevzuatı? Bir kamu açıklaması yapın?Bir işitmeyi tutun? etkilenen seçmenlerle tanışın?

Açık bir istek, temsilcinin yanıt vermesini ve personelinin belirli konularda seçmenleri takip etmesini kolaylaştırır. Ayrıca yasama süreci hakkında meşgul olduğunuzu ve bilgilendiğini gösterir.

Saygıdeğer bir Tone

Temsilcinizin pozisyonlarıyla güçlü bir şekilde aynı fikirde olmadığınızda, bir mahkeme ve profesyonel ton tut. Kızgın, tehdit edici veya hakaret iletişimin karşıt olduğunu ve ikna etmeye çalıştığını unutmayın, yabancı değil.

Hayal kırıklığı veya anlaşmazlık ifade etmek mükemmel bir şekilde kabul edilebilir, ancak bu kadar saygılı bir şekilde. Kişisel saldırılara karşı sorunlara ve politikalara odaklanın. "Ben saygılı olarak aynı fikirde değilim" veya "Ben oylarınızla hayal kırıklığına uğratıyorum" gibi Phrases, düşmanca dilden daha etkilidir.

Keep It Concise

Brevity önemlidir. Kongre personeli iletişim ile boğuluyor ve uzun mesajlar iyice okunabilecek daha az olasıdır. Bir sayfa veya mektuplar ve e-postalar için daha az ve telefon görüşmeleri için iki dakikadan fazla değil.

En önemli noktalarınıza odaklanın ve gereksiz ayrıntıları ortadan kaldırmalısınız. Her cümle bir amaç hizmet etmelidir.Eğer daha az kelimeyle noktanızı yapabilirseniz, bunu yapın.

İletişiminizi Timing Your Contact

Temsilcinizle iletişime geçtiğinizde, onlarla nasıl iletişim kurduğunuz kadar önemli olabilir. Stratejik zamanlama, mesajınızın kararlarını etkileyeceği olasılığını artırır.

Key Oysmeden Önce

Temsilcinizle iletişime geçmek için en etkili zaman, önem verdiğiniz mevzuata oy vermeden öncedir.Bir oylama gerçekleştiğinde, özel kararın geçtiğine etki etme yeteneğiniz oldu. yasama takvim ve önümüzdeki oylamaları temsilcinizin web sitesi, haber kaynakları ve savunuculuk organizasyonları aracılığıyla bilgilendirin.

Yeni mevzuatı öğrenirken temsilcinize ulaşın, ancak özellikle de planlanan bir oylamadan önce günler veya haftalar içinde. Bu, temsilciler ve personelinin aktif olarak seçmenlerin görüşlerini ve pozisyonları sonlandırması sırasında.

Komite sırasında

Eğer temsilciniz, önem verdiğiniz bir komiteye hizmet ederse, komite sürecinde onlarla iletişime geçin. Komite üyeleri faturaların önceden ve hangi değişikliklerin dahil olup olmadığını önemli bir etkiye sahiptir. Bu aşamada girişiniz özellikle değerli olabilir.

Oylar: Hesaplanabilirlik ve Appreciation

Seçilmiş resmi ile temas ettikten sonra, ne yaptıklarını takip edin – eğer istediğini oylarsa, size bir not yaz, sonucun sizi nasıl etkileyeceğini ve eğer legislator'unuz istediği şekilde oy kullanmamış olsaydı, hayal kırıklığınızı saygıdeğer bir şekilde ifade etmeye karar verirlerdi.

Oylamadan sonra birden çok amaç vardır. Teşekkür ederim ki olumlu davranışları güçlendirin ve ilişkileri inşa edersiniz.Rekreasyon sinyalinin dikkat çektiği ve bu oylamaların sonuçları olduğunu gösterir.Her iki tür takip, görüş önemli olan bir kurucu olduğunuzu gösterir.

Recess Dönemi sırasında

Kongre yeniden ihtiyaç duyduğunda, temsilciler genellikle ilçelerine geri döndü ve şehir salonları, ofis saatleri ve topluluk etkinlikleri tutuyorlar. Bu dönemler, temsilcinizin web sitenizi başarı takvimi ve planlı etkinlikler için mükemmel fırsatlar sunuyor.

Ne Beklemek Senin Temsilcisine ulaşın

Mesajınızı göndermekten sonra ne olacağını anlamak gerçekçi beklentiler belirlemenize ve takip stratejinizi bilgilendirmenize yardımcı olur.

Yanıt Times

Yanıt süreleri, iletişim yöntemine bağlı olarak önemli ölçüde değişir, ofisin hacmi alınır ve soruşturmanızın karmaşıklığı. Telefon aramaları genellikle acil bir şekilde kabul edilir, ancak bir mesaj bırakmak gerekebilir. yazılı iletişim genellikle iki ila altı hafta içinde yanıt alabilir, ancak bu özellikle yoğun dönemlerde daha uzun olabilir.

Hemen bir yanıt almasanız cesaret etmeyin. Kongre ofisleri binlerce iletişim alıyor ve onlara cevap vermek için sınırlı personel var. Ancak, mesajınız hala sayılıyor ve kişisel bir cevap almasanız bile kabul ediliyor.

Yanıt türleri

Kongre ofislerinden gelen cevaplar genellikle birkaç kategoriye girer:

  • [FONT:0)Öyle mektuplar:[Döneticileri ele alan şablon yanıtları vardır.
  • [[Dönetici yanıtları:[Dönetici:0) Bu adres, iletişiminizden gelen belirli noktalara ve temsilcinin pozisyonu hakkında daha ayrıntılı bilgi verebilir.
  • [FONT=0)Position Açıklamaları:[Dönetici:[Dönetici:0)[Döneticileri) Bu, temsilcinin duruşunu bir konuda ve bunun arkasındaki sebepleri açıklamaktadır.
  • [FONT=0]Action update:[Dönetici:[Dönetici) Bu, temsilcinin endişenizle ilgili aldığı özel eylemlerin sizi bilgilendirir.

Form mektupları bile bir amaç hizmet eder - iletişiminizin alındığı ve giriş yaptığını onaylar. Kongre ofisleri, konuyla ilgili seçmenleri takip eder ve bu veriler temsilcilerin önceliklerini ve pozisyonları etkiler.

Ne zaman ve Nasıl Takip Edilir

Dört ila altı hafta içinde bir yanıt almadıysanız, takip etmek uygun. Mesajınızın alındığı ve beklenen yanıt süresi hakkında bilgi sahibi olun. kibar olun ve anlayışla - kongre personeli yüksek hacimli iletişimlerini yönetmek için elinden geleni yapıyor.

Acil konular veya zaman duyarlı yasalar için, ilk iletişiminize bir yanıt beklemeyin. Farklı kanallar aracılığıyla birden fazla temas yapın - arama, e-posta ve mesajınızın kritik tarihlerden önce duyulmasını sağlamak için sosyal medyayı kullanın.

Common Hatalar Kaçmak için

Bu ortak tuzaklardan kaçınmak, iletişiminizi daha etkili hale getirecek ve ciddiye alınacak olasılığını arttıracaktır.

Yanlış temsilciliğe ulaşın

Sadece kendi temsilcinizle iletişime geçmeniz için belirli bir nedeniniz yoksa (özellikle komite sandalyeleri veya parti liderliği gibi). Temsilciler kendi seçmenlerden iletişime öncelik verir ve diğer ilçelerden gelen temsilcilerin iletişimlerini her iki zaman ve onların da boşa harcarlar.

Kişiselleştirme olmadan Form Mektupları Kullanın

Savunma kuruluşları genellikle şablon mektuplarını sağlarken, herhangi bir kişiselleştirme olmadan onları önemli ölçüde etkiler. Her zaman kendi hikayenizi, perspektifinizi veya yerel bağlamınızı eşsiz bir şekilde mesajınızı yapmak için ekleyin.

Vague veya Un odaklı olmak

Tek bir iletişim dilinde birden fazla ilgili sorun ele almaya çalışmak, iletişim kurmak için bir konu üzerinde odaklanın. Birden fazla konu hakkında endişeler varsa, her biri için ayrı iletişim gönderin.

Hostile Dili Tehdit Etmek veya Kullanılması

Tehditler, hakaretler veya agresif dil asla uygun değildir ve iletişiminizin ihmal edilmesi veya hatta yetkililere rapor edilmesiyle sonuçlanabilir. saygılı ve korkutucu olmayan bir şekilde ikna etmeye odaklanabilirsiniz.

Inaccurate Information

Her zaman iletişiminizde onları dahil etmeden önce gerçekleri doğrulayın. Hata veya yanıltıcı bilgi güvenilirliğini zarar verir ve pozisyonunuzu zayıflatırsanız, bu belirsizlik veya sadece o noktayı kabul edin.

İletişim Bilgileri eklemek için unutun

Her zaman tam adınızı ve adresinizi ekleyin, böylece ofis bir kurucu olduğunuzu ve size yanıt verebilir. Anonim iletişim küçük ağırlık taşır çünkü gerçek seçmenlerden gelen olarak doğrulanamazlar.

Etkisinizi Değiştirin

Bireysel iletişimin ötesinde, sesinizi artırmak ve yasal süreçteki etkisini artırmak için stratejiler vardır.

Zamandan Fazla İlişki Oluşturun

Sadece bir şeye ihtiyacınız olduğunda temsilcinizle iletişime geçin. devam eden bir ilişki oluşturun:

  • Onları takdir ettiklerinde, desteklediklerinde teşekkür etmek
  • Şehir salonlarına ve topluluk etkinliklerine düzenli olarak katılmak
  • Sponsorluk hizmetleri veya topluluk projeleri için gönüllülük
  • İyi tanıdığınız konularda uzmanlık veya bilgi sağlamak
  • Sosyal medyada yapıcı olarak teşvik etmek

Temsilciler ve personeli düzenli ve yapıcı bir şekilde ilgilenen seçmenleri hatırlıyor. Bu ilişkiler, belirli pozisyonlar için savunucu olmanız gerektiğinde daha etkili hale getiriyor.

Başkalarıyla Organize Edilmiş

Sayılarda güç var. komşularla, topluluk gruplarıyla koordineli kuruluşlarla aynı konuda birden fazla temas kurmaları için.Bir temsilci aynı konuda onlarca veya yüzlerce iletişim aldığında, konunun bölgelerinin önemli bir kısmı için önemli olduğunu işaret ediyor.

Organizasyonu düşünün:

  • Mektup-Yazma Kampanyaları
  • Eşleştirilmiş çağrı-in günlerini koordine etti
  • Temsilci veya personelle Grup toplantıları
  • Town hall hazır sorularla devam ediyor
  • tutarlı hashtag kullanarak sosyal medya kampanyaları

Grup çabalarını organize ederken, katılımcıları aynı form mektuplarını göndermek yerine mesajlarını kişiselleştirmeye teşvik eder. Aynı konudaki birden çok kişiselleştirilmiş mesaj aynı toplu postalardan daha etkilidir.

Yerel Medya

Temsilciler yerel medya kapsamasına dikkat eder. Yerel gazetelerin editörüne mektup yazmak, yerel radyo şovlarına çağrıda bulunmak veya sosyal medyadaki yerel haber kuruluşları ile ilgi duyuyorlar mesajınızı genişletebilir ve bir konu hakkında daha geniş bir topluluk endişelerini gösterebilirler.

Editöre bir mektup yazdığınızda, temsilcinizin ofisinde bir kopyasını gönderin. Bu, sadece özel olarak endişe ifade etmediğini gösteriyor ama pozisyonunuz için halka açık reklam veriyor.

Bilgilendirilmiş ve Engaged

yasama süreci, mevcut faturalar ve temsilcinizin faaliyetleri hakkında daha etkili olan daha fazla bilgi sahibi olacaktır:

  • Sosyal medyadaki temsilcinizi takip edin
  • e-posta bültenine atıfta bulunan
  • Resmi web sitenizi düzenli olarak kontrol etmek
  • Kongre.gov'u takip etmek için
  • Kongre faaliyetleri hakkında yerel ve ulusal haberler okumak
  • Savunma organizasyonlarına katılmak, önemle ilgilendiğiniz konularda odaklandı

Bilgi savunuculukta güçtür. Kongre aracılığıyla mevzuatın nasıl hareket ettiğini ve temsilcisinizin ne üzerinde çalıştığını daha stratejik olarak anlayabilirsiniz ve iletişiminizi çerçeveleyebilirsiniz.

Birden çok İletişim Yöntemleri Kullanın

Sadece bir iletişim yöntemine güvenmeyin. Çok fazla kanal kullanmaya özen gösterin, yazmak, e-posta, sosyal medyaya girmek ve etkinliklere katılmak. Bu multi-channel yaklaşımı mesajınızın üstesinden gelmesini ve konuya olan bağlılığınızın derinliğini ortaya koyar.

Kongre ofisinde farklı insanlara da farklı yöntemler de ulaşabilir. Bir telefon görüşmesi bir personel tarafından girişilebilir, bir e-posta başka bir şekilde okunabilir ve sosyal medya yorumu, iletişim müdürü tarafından görülebilir. Birden çok dokunuş noktası, ofis içindeki endişenizin görünürlüğünü artırabilir.

Özel Koşullar ve Konsolid Hizmetleri

Yasalara karşı savunuculuk ötesinde, temsilcinizin ofisi çeşitli seçmenler servislere ve özel koşullara yardımcı olabilir.

Vaka Çalışması ve Federal Ajans Sorunları

Kongre ofisleri seçmenlerin federal ajanslarla ilgili sorunları yönlendirmesine yardımcı olan vaka işlerinde çalışmaktadır. Sosyal Güvenlik, Medicare, gazaplar, göçmenler, göçmen hizmetleri, IRS veya diğer federal ajanslar, temsilcinizin ofisi yardımcı olabilir.

Bölge ofisine vaka yardımı için ulaşın ve sunmaya hazır olun:

  • Probleminizin ayrıntılı bir açıklaması
  • İlgili Belgeler
  • İmzalanan bir gizlilik salım formu (bu ofis bunu sağlayacaktır)
  • İletişim bilginiz bilginiz
  • Önceki konu hakkında bilgi sorunu çözmeye çalışır

Kongre ofisleri belirli sonuçları garanti edemezken, genellikle karmaşık süreçleri açıklayarak kafa karıştırıcı durumlar açıklayabilirler ve federal ajansların uygun prosedürleri takip etmesini sağlarlar.

Bayraklar ve Geziler

Temsilcinizin ofisi, ABD Capitol'ın ve diğer Washington, D.C. sitelerinin planlı turlar ve diğer göksel hizmetler için de ofise uygun olarak, bu talepleri önceden de yapabilir.

Congratulatory Letters and Proclamations

Birçok temsilci, 50. düğün anniversaries, Eagle İz başarıları veya diğer önemli başarıları gibi önemli dönüm noktaları için tebrik mektupları gönderecektir. Ofisi bu tür talepler için politikalarını ve prosedürlerini sorgulamaya davet eder.

Geniş Context'ı anlamak

Etkili bir savunucu olmak için, iletişiminizin daha geniş yasal süreç ve siyasi bağlama nasıl uygun olduğunu anlamanıza yardımcı olur.

Temsilciler Kararları Nasıl Yapar?

Temsilciler, mevzuatta karar verirken birden çok faktöre göz önünde bulunduruyor:

  • Constituent opinion and Communication
  • Parti liderlik pozisyonları ve öncelikleri
  • Komite önerileri ve uzman tanıklığı
  • Kişisel değerler ve politika inançlar
  • Kampanya vaatleri ve platform taahhütleri
  • İlgi gruplarından ve savunuculuk örgütlerinden giriş
  • Bölgede Potansiyel Etkileri
  • Siyasi düşünceler ve seçim sonuçları

İletişiminiz bu karmaşık karar verme sürecinde önemli bir giriştir. Tüm bu faktörleri kontrol edemezken, güçlü seçmenleri desteklemek veya muhalefeti protesto etmek, özellikle de zaten şirket pozisyonları almadıkları konularda önemli ölçüde etkili bir şekilde etkileyebilir.

Kongre Personelinin Rolü

Kongre personeli iletişim, araştırma konuları, mevzuatı hazırlamak ve temsilcilerini anlamak daha etkili iletişim kurmanıza yardımcı oluyor:

  • [FONT=0] Personelin Faydaları: [Dönetici: Genel ofisi yönetir ve büyük kararlara tavsiye eder.
  • [FONT:0]Legislative Director:[[Dönetici:[Dönetici:0)[Dönetici Yönetmeni:[[Dönetici:[Dönetici:[Dönetici:[Dönetici: 4) Oversees politikası çalışması ve yasama stratejisi
  • [FONT:0)Legislative Asistanlar:[Dönetici:[Dönetici:0) Belirli politika alanları ve taslak mevzuatı
  • [FONT:0) İletişim Yönetmeni: Medya ilişkilerini ve halk mesajlaşmasını yönetin
  • [FONT:0)Case işçileri: [Dönetici:
  • [FONT:0)Staff Asistanlar:[Dönetici:[Dönetici:0)[Döneticiler:[Döneticiler:[Döneticiler:[Döneticiler:[Döneticiler:[Döneticiler:)

Personelin önemini hafife almayın. Temsilciler, araştırma konuları için seçmenleri filtreler ve özetler ve genellikle politika pozisyonları üzerinde önemli bir etkiye sahiptir. Personelle ilişkiler doğrudan buluşmak için değerli olabilir.

Partisan

Partileri bağlılaştırmadan bağımsız olarak temsilcinizle iletişime geçmek önemlidir, partizan manzarasını anlamak daha etkili bir şekilde tartışmanıza yardımcı olabilir.Eğer temsilciniz tipik olarak destek verdiğinizden farklı bir partiye aitse, odaklan:

  • Tartışmanın Bipartik Yönleri
  • Bölgedeki yerel etkiler
  • Constituent, parti çizgilerini aşan endişeler
  • Ekonomik veya pratik düşünceler
  • Siyasi kredi veya liderlik fırsatları

Unutmayın ki, temsilciler tüm seçmenlere hizmet eder, sadece onlar için oy kullananlar değil. Bir seçmenler olarak durumunuz, parti bağlılığı ne olursa olsun size karşı durmak için ayakta kalır.

Başkalarını İletişim Temsilcileri

Yapabileceğiniz en etkili şeylerden biri, diğerlerinin temsilcileriyle etkili bir şekilde iletişim kurmalarına yardımcı olmaktır. Bu bilgiyi arkadaşları, aile ve topluluk üyeleriyle paylaşın. Sivil katılım ile ilgili atölyeler veya bilgi seansları organize edin. İnsanların katılım engellerini aşmasına yardımcı olun, bu engellerin bilgi temelli, teknolojik veya psikolojik olup olmadığını.

Temsilcilerleriyle aktif olarak iletişim kuran daha fazla seçmenler, demokrasimizi daha duyarlı ve sorumlu tutuyorlar.Bu becerileri kullanarak, bireysel iletişiminizin ötesine geçtiniz.

Devam Eden Katılım Kaynakları

Birçok kaynak, temsilcinizle ve yasama sürecinizle bilgilendirilmiş ve meşgul olmanıza yardımcı olabilir:

  • [FONT:0)Congress.gov: [Dönetici mevzuatı takip etmek için resmi site, fatura metinlerini bulmak ve kongre faaliyetlerine araştırma yapmak için).
  • [FONT:0)House.gov:[Dönem:[Dönemli temsilciler ve eğitim kaynakları ile Temsilciler Meclisi)
  • [FONT:0)C-SPAN:[Dönem:[Dönem: 1 ) Kongre yargılamalarının ve işitmelerin Canlı kapsamı
  • [FONT:0)GovTrack:[Dönetici:[Dönetici: · 1 ) Kullanıcı dostu fatura takip ve temsilci bilgi sahibi bilgi
  • [FONT:0)Ballotpedia:[Dönetici:[Dönetici:0) Seçilmiş yetkililer ve seçimler hakkında kapsamlı bilgi
  • [FONT:0) Açık Sekreterlikler:[Dönemli Kampanya finansmanı ve lobicilik verileri
  • [FONT:0] ⁇ -özel savunuculuk örgütleri: Gruplar, özellikle politika alanlarında sıklıkla eylem uyarıları ve savunuculuk araçları sağlar.

Bu kaynakları belirtmek ve onları sık sık sık sesinizi duyurmak için dikkat ettiğiniz konular ve fırsatlar hakkında bilgi sahibi olmak için kontrol edin.

Sonuç: Ses Maddeleriniz

Temsilciler Meclisinize üye olmak hem doğru hem de vatandaşlık sorumluluğudur. İlk başta korkutucu görünebilirken, uygulama ile daha kolay hale gelir ve yasama süreci üzerindeki seçmenlerin etkisi gerçek ve önemli.

Temsilcilerin, yasal mevzuatın gerçek dünya etkilerini anlamak ve önemli konularda kamu görüşlerini ölçmek için seçmenlerden duymaları gerekir. İletişiminiz, politika kararlarına yardımcı olan değerli bilgiler sunar.

Bir telefon görüşmesi yapmak, bir e-posta göndermek veya bir kasaba salonuna katılmak zorunda kalsanız, nişanınızı genişletebilirsiniz. Anahtar aktif katılımı gerektirir ve temsilcinizle iletişime geçmek için en doğrudan yollardan biridir.

Bu değişikliği nadiren bir gecede veya tek bir iletişim nedeniyle unutmayın. Etkili savunuculuk, sabır ve devam eden bir ilişki gerektirir. Ancak her çağrı, mektup, e-posta ve toplantı ülkemizin ve hayatımızın yönünü etkileyen politikalar hakkında daha büyük bir konuşma katkıda bulunur.

Temsilciniz sizin için çalışır. Onları sorumlu tut, bakış açınızı paylaşın, hikayenizi söyleyin ve sesinizi duyur. Bu, demokrasinin nasıl çalıştığını ve katılımınızı daha güçlü hale getirir.