Temsilcilerinizle iletişim kurmak: Yeni başlayanlar için Adım Adım Adım Adım Adım talimatları

Seçilmiş temsilcilerinizle birlikte çalışmak, demokratik bir toplumda sesini duymak için en güçlü yollardan biridir. Eğitim reformu, çevresel koruma, sağlık politikası veya yerel altyapı iyileştirmeleri hakkında tutkulu mesajları kim temsil ettiğini bilmek, temsilcilerinizle nasıl etkili bir şekilde iletişim kurabileceğinizi bilmek, bu kapsamlı kılavuz sizi sürecin her adımını atacaktır.

Birçok vatandaş siyasi süreçten kopmuş veya bireysel seslerinin önemli olmadığını düşünüyor. Ancak seçilmiş yetkililer, hizmet ettikleri toplulukların ihtiyaçlarını ve önceliklerini anlamak için seçmenlere geri bildirimde bulunuyorlar. İletişiminiz yasama kararlarını, şekli politika pozisyonlarını etkileyebilir ve temsil ettikleri insanlara sorumlu tutabilir.

Yeniden temsil Yapın Yapınızı Anlayın

Temsilcilerinizle etkin bir şekilde iletişim kurmadan önce, ABD'deki hükümet temsilinin yapısını anlamak önemlidir. Hükümet düzeyindeki yetkililer tarafından temsil edilirsiniz, her biri farklı sorumluluklar ve yargılar ile.

Federal Seviye Temsilcileri

Federal düzeyde, Kongre'de üç birincil temsilciniz var. Tüm devletlerinizde özel kongre bölgenize hizmet eden iki ABD temsilcisi tarafından temsil ediliyorsunuz. Senatörler altı yıllık bölgelerini ve ulusu federal mevzuata göre etkilemeye hizmet ediyor, başkanlık atamalarını onaylıyor ve onaylıyor.

Amerika Birleşik Devletleri Başkanı da federal düzeyde tüm Amerikalılar temsil ediyor, ancak ilişki doğrudan kongre temsilinizden farklıdır. Beyaz Saray'a ulusal politikalar ve yönetim eylemleri hakkındaki görüşlerini ifade etmek için, en doğrudan etki tipik olarak kongre temsilcilerinizden geliyor.

Devlet ve Yerel Temsilciler

Devlet düzeyinde temsil, devlet başkanı olarak hizmet eden valinizi ve devlet kararlarınızı devlet başkanı olarak hizmet eden devlet kanunlarını içerir. Çoğu devlet başkanı, devlet başkanı ve bir devlet temsilcisi ile birlikte çifte yasal düzenlemelere sahiptir.

Yerel temsil, yaşadığınız yere bağlı olarak önemli ölçüde değişir. Bir belediye başkanı, şehir meclisi üyeleri, ilçe komisyonları, okul yönetim kurulu üyeleri ve diğer yerel yetkililer. Bu temsilcileri, yerel okullar, zoning düzenlemeleri, halk güvenliği, parklar ve rekreasyonları dahil olmak üzere günlük hayatınızı doğrudan etkileyen sorunları ele alır.

Temsilcilerlerinizi Nasıl Tanımlamalı

Sizi temsil eden bulmak, seçmenlerin iletişiminde temel ilk adımdır. Neyse ki, çok sayıda online araç ve kaynak bu süreci basit ve erişilebilir hale getirir.

Resmi Hükümet Kaynakları

ABDGov'un İletişim Elected Resmi aracınız, Kongre üyeleri, başkan ve devlet ve yerel yetkililer için iletişim bilgileri sağlar. Bu kapsamlı kaynak federal hükümet tarafından korunur ve tüm düzeylerde temsilcileri bulmak için merkezi bir yer sunar.

Federal temsilciler için, Ev'in Clerk, tüm Ev üyelerinin ve komitelerin telefon numaralarını tutar veya ABD Ev geçiş operatörü için (202) 224-3121 çağrılabilir. Resmi Ev.gov ve Senato.gov web siteleri ayrıca temsilcilerinizi ZIP koduna veya eyalete girerek bulabileceğinizi de sunar.

Üçüncü bölüm Lookup Tools

Birkaç hükümet dışı kuruluş, temsilcilerinizi bulmak için kullanıcı dostu araçlar sağlar. Ortak Sebep, temsilcilerinizi nasıl bulabileceğiniz bir araç sunuyor, nasıl tanıştıkları, hangi faturaları tanıttılar, aldıkları komiteler ve aldıkları siyasi katkılar.Bu ek bağlamda, temsilcilerinizin önceliklerini ve yasal faaliyetlerini anlamanıza yardımcı olabilir.

Diğer güvenilir kaynaklar, seçilmiş yetkililer hakkında her seviyede kapsamlı bilgi sağlayan Ballotpedia ve 270toWin, bu interaktif harita tabanlı bir arama aracı sunuyor. Bu platformlar genellikle oy kayıtları, komite atamaları ve daha iyi konuşmanıza yardımcı olabilecek biyografik detaylar gibi ek bilgileri içerir.

Toplanması gereken nedir

Temsilcilerinizi tanımlamak, her resmi için kapsamlı iletişim bilgileri toplamak. Bu, resmi web sitesini, Washington D.C. ofis adresini ve telefon numarasını ( federal temsilciler için), bölge veya yerel ofis adreslerini ve telefon numaralarını, e-posta iletişim formlarını ve sosyal medya hesaplarını içermelidir. Kongre üyeleri her iki yerde iletişim için de bilgi sahibi olmalıdır.

Kişisel bir referans belgesi oluşturun veya bu bilgiyi telefonunuzda kolay erişim için kurtarın. Birçok savunuculuk kuruluşu doğrudan iletişimlerinizde telefon numaralarını kurtarmanızı önerir, böylece zaman hassas sorunlar ortaya çıktığında hızlıca ulaşılabilirsiniz.Bu hazırlık, seçmenlerin katılımı için fırsatlar ortaya çıktığında harekete geçmek için çok daha kolay hale getirir.

Mesajınızı Etkili Olarak Hazırlayın

Mesajınızın kalitesi, kullandığınız kelimelerden önemli ölçüde daha önemli ölçüde önemlidir.Açıkçası, pozisyonunuzu açıkça ifade eden ve istenen eylemin uzun, odaklanmış bir iletişimden çok daha fazla etkisi olacaktır.

Sorununuzu ve Pozisyonunuzu Tanımlayın

Konuyu ele almak istediğiniz konuyu açıkça tanımlamak için başlayın. Ne hakkında konuşmak istediğinizi karar verin ve özel olun! Bir iletişimdeki birden fazla ilgili konuyu ele almak yerine, tek bir konuya veya mevzuatın parçasına odaklanın. Bu odaklanmış yaklaşım, personel üyelerinizin pozisyonunuzu oturum açmasını ve mesajınızın dilsiz olmasını sağlar.

Konuyu tamamen ulaşmadan önce inceleyin. Mevcut mevzuatın durumunu anlayın, geçerli olup olmadığınız fatura numarasını bilin ve temsilcinizin zaten bir tane aldığı takdirde, bu arka plan bilgisi daha fazla bilgi edinmenize ve ikna edici bir mesaj hazırlamanıza izin verir.

Bir Clear, specific Request

Temsilcilerinizi belirli bir program için nasıl oy vermeniz gerektiğini bilmelerine izin verin. Belirli bir eylem için sorun, onları sorumlu tutmanızı sağlar. mesajınız, bu evet veya özel bir yasaya oy kullanma, özel bir program için fon desteği desteklemeli veya bir konuda kamu duruşu almanız gerekir.

"Üyelim eğitimi" gibi talepler, "Üyemin oy evet'i H.R. 1234'te oy vermek, bu da özel eğitim programları için% 15 oranında artacaktır."

İletişiminizi Kişiselleştirin

Kendi orijinal yazışmalarınızı yazmayı düşünün. Birçok kuruluş size sadece işaret ettiğiniz yazılı bir mektup veya kartpostal kartı sağlayabilirken, birçok kanun hala önceden yazılmış mektuplara 1000 değerinde bir düşünce mektubunu dikkate alır. Kişisel hikayeler ve yerel örnekler temsilciler ve personeli ile önemli ağırlık taşır.

Kişisel veya yerel etki hakkında ayrıntılar çok etkilidir. Sağlık politikası hakkında yazıyorsanız, ailenizin tıbbi bakıma nasıl erişimine etki ettiğini açıklayın. Çevre düzenlemeleri hakkında endişeliyseniz, kirliliğin toplumunuzu nasıl etkilediğini tanımlayın.Bu kişisel bağlantılar, karar vericilerle yeniden ortaya çıkan gerçek insan hikayelerine soyut politika tartışmalarını dönüştürür.

Her zaman iletişiminizde tam adı ve adresinizi ekleyin. Her zaman adınızı ve adresinizi ilgili bölgede veya eyaletde yaşadığınızı açıkça belirtmek için belirtin. Temsilciler kendi seçmenlerden iletişime öncelik verir, bu yüzden bölgenizdeki bir oylamanın ciddi bir şekilde dikkate alınması önemlidir.

Saygıdeğer bir Tone

Bir konu hakkında ne kadar güçlü hissettiğinize bakılmaksızın, saygılı ve mahkemeli bir ton tutmak önemlidir. Sesinizi yükseltmeyin veya tartışmacı olun. Tüm sohbetlerde kablolu ve mahkemeli olun. Hostile veya agresif iletişim ciddi şekilde alınır ve aslında nedeninize zarar verebilir.

Unutmayın ki, işlerini yapan personelle iletişim kuracaksınız, reklam yazarları ile değil. temsilcinizin pozisyonlarıyla güçlü bir şekilde aynı fikirde değilseniz, mesajınızın duyulacağı ve değerlendirebileceğiniz olasılığı artırır.

Doğru İletişim Yöntemini Seçin

Farklı iletişim yöntemleri farklı güçlülere sahiptir ve farklı durumlar için uygundur. Her yaklaşımın avantajlarını ve sınırlamalarını anlamak mesajınız için en etkili yöntemi seçmenize yardımcı olur.

Telefon Çağrıları: Doğrudan ve Immediate Influence

Telefon görüşmeleri, kurucu iletişimin en etkili formlarından biri olarak kabul edilir. Telefon görüşmeleri, üyelerinizin dikkat ettiğiniz konulardaki en etkili yollardan biri olabilir. Kongre personeli, seçmenlerin katıldığı her bir veritabanında görev yapan her çağrıyı oturumlar ve bu verileri kararlarını bilgilendirmek için kullanabilir.

Çağrı yaptığınızda, toplayan kişi genellikle personel yardımcısı veya stajyer olarak olacaktır veya bir sesmaili terk etmeniz gerekebilir. Kongre üyesine mesajınızı ve mesajınızı göndermek zorunda olduğunuzu dinleyecekler.

Capitol switchboard'ı (202) 224-3121'de üyenizin ofisindeki bir şekilde bağlantılı olarak çağırabilirsiniz. Alternatif olarak, temsilcinizin bölge ofisinizi doğrudan çağırabilirsiniz ve yerel konularda daha tanıdık personel üyeleriyle konuşmanıza izin verebilirsiniz.Bir kez daha kongreye çağrıştırmanız ve cep telefonunuzda bacaklı telefon numaralarını kurtarmanıza yardımcı olmak için bir yol.

Telefon kaygısı endişe vericiyse, iş saatlerini sesli bir mesaj bırakmak için çağırabilirsiniz! Bu, mesajınızı doğrudan birine konuşma baskı yapmadan teslim etmenizi sağlar. Ayrıca çağrı sırasında bir senaryo yazabilirsiniz, birçok kişi tüm anahtar noktaları kapsayabilir ve garanti eder.

Yazı Mektupları: Formal ve detaylı

Mektuplar, Kongre Ofisi ile iletişim kurmanın popüler ve etkili bir yoludur. Yazılı yazışmalar daha ayrıntılı bir tartışma sunabilmeniz ve iletişiminizin fiziksel bir kaydı sunmanızı sağlar. Tüm harfler Sevgili Senatör/Representative ile başlamalıdır ve tek bir konu hakkında sadece birkaç paragraf olabilir.

Bir mektup yazarken, temsilcinize doğru format kullanın ve adresinize doğru hitap edin. ABD Senatörleri için, "Sevgili Senatör [Son Ad]" veya "Sevgili Temsilcileri" uygun.

Güvenlik endişeleri nedeniyle, Capitol Hill'a posta teslimatı veya Beyaz Saray'a posta teslimatı yavaş olabilir.Eğer bir konu veya oylama hakkında bir mektup yazıyorsanız, teslimat için ekstra zaman bırakmak veya yerel ofislerine göndermekten emin olun. fiziksel postalar Washington D.C. ofisler güvenlik tarama süreçleri tarafından gecikebilir, bu nedenle zaman duyarlı sorunlar için, mektubunuzu yerine bir ofise göndermek veya e-posta kullanmak için.

E-posta: Hızlı ve Uygun

E-posta, telefon aramalarının ve yazılı mektuplarda mümkün olan ayrıntılı bir denge sağlar. Çoğu temsilcinin mesajları elektronik olarak sunabileceğiniz resmi web sitelerinde iletişim formları vardır. Ayrıca, bömertörün web siteniz aracılığıyla e-posta yoluyla bir mektup gönderebilirsiniz.

E-posta veya web iletişim formlarını kullanırken, aynı ilkeleri yazılı harfler olarak takip edin: koncise, özel ve saygılı olun. tam adınızı ekleyin ve bir kurucu olduğunuzu doğrulamaya hitap edin. Birçok iletişim formu karakter sınırları vardır, bu yüzden mesajınızın çok az işlenmeden önce önemli noktalarına vurun.

E-posta özellikle hızlı iletişim kurmanız gereken zaman hassas konular için faydalıdır, ancak bir telefon görüşmesine izin vermek için daha ayrıntılı bilgi vermek istersiniz. Ancak, bazı ofislerin günlük yüzlerce veya binlerce e-posta aldığını unutmayın, bu yüzden mesajınız bir telefon görüşmesine kıyasla daha uzun sürebilir.

Sosyal Medya: Halk ve Visible

Temsilcilerinizin iletişim kurmanın en yeni ve en kolay yöntemi Facebook ve Twitter gibi sosyal medya siteleri aracılığıyladır. Telefon görüşmeleri ve mektuplar hala hukuk yapıcıları ve kongre aides gözlerinde daha fazla ağırlık taşıyabilir, sosyal medya aracılığıyla legislators konuşmanız halkın gözünde meydana gelen avantaja sahiptir.

legislator'un Facebook sayfasını yorum yaptığınızda veya bir tweet gönderebilirsiniz, diğer seçmenler mesajınızı okuyabilirsiniz. Bu da bir diyaloga yol açabilir. Ayrıca, sizin sebepleriniz için yükseltme ve inşa ettiğiniz konu hakkında farkındalığı artırmak yardımcı olabilir. Sosyal medya, özellikle de halk baskı ve görünürlüğün önemli olduğu sorunlar için etkili olabilir.

Ancak, sosyal medya, genel olarak onları yerine başka iletişim biçimlerini tamamlamak için kullanılmalıdır. Sosyal medyanın halk doğası, temsilcilerin bu platformlarda ayrıntılı politika tartışmalarına katılmaları daha az olasıdır.Toplumsal iletişim için stratejik olarak iletişim kurmak için sosyal medyayı kullanın, ancak alt önemli iletişim için telefon çağrıları veya e-postaları takip edin.

In-Person Toplantıları: Maksimum Etki

Temsilcileriniz veya personeliniz ile yüz yüze toplantılar, seçmenlerin iletişimin en etkili biçimini sunar. Town hall toplantıları doğrudan kanun üreticisinize konuşmak için harika fırsatlardır ve seçmenlerin dikkat ettiğiniz konularda meşgul olduğunu bilmelerine izin verin. Bu, sesinizi duymanın gerçekten etkili bir yoludur.

Town halls, seçmenlerin saatleri ve planlanan toplantılar ayrıntılı tartışmalar için izin verir, sorular sorma ve acil cevaplar alma fırsatı ve temsilcinizle veya personelleriyle bir ilişki kurma şansı.Bu fırsatlar diğer iletişim yöntemlerinden daha fazla zaman ve planlama gerektirirken, özellikle diyalogdan yararlanan karmaşık konular için.

Bir toplantı düzenlemek için, temsilcinizin bölge ofisine ulaşın ve randevu talep edin. Bu personel, görüşmek istediğiniz sorunu açıklamaya ve neden önemli olduğunu açıklamaya hazır olun.Eğer temsilci ile bir toplantı mümkün değilse, konu alanınızı idare eden üst düzey bir personel üyesi ile buluşmak çok verimli olabilir.Bu personel üyeleri genellikle politika pozisyonları üzerinde önemli bir etkiye sahiptir ve temsilcinizin düşüncenize değerli bilgiler verebilir.

İletişim: Adım-by-Step Talimatlar

Temsilcilerinizi belirledikten sonra, mesajınızı hazırladınız ve iletişim yönteminizi seçtiniz, her birincil yöntem için ayrıntılı talimatlar var.

Etkili bir Telefon Nasıl Yapılır

Temsilcinizin ofisini aramak birçok insanın beklediğinden daha basittir. İşte bir adım adım adım süreci:

Temsilcinizin ofisi için telefon numarasını bulun ( Washington D.C. ofis veya bölge bürosu)
Adınız dahil, adresiniz, çağrınız dahil olmak üzere anahtar puanlarınızı yazın ve özel isteklerinizi yazın.
İş saatleri boyunca arayın (yönetici olarak ofisteki saat 5 PM'ye kadar)
Birisi cevap verdiğinde, kibarca kendinizi tanıtın: "Hello, benim adım [Your Name] ve ben [Your City/Town] bir seçmenlerim.”
Amacınızı Devlet: "Ben, destek / geri yüklememi [özel fatura veya sorun) ifade etmeye çağırıyorum"
Kısa bir şekilde pozisyonunuzu bir veya iki cümlede açıklayın
Özel isteklerinizi yapın: “Ben [Senator/Representative Name] evet /hayır'ı [milli sayı] oy vermelerini istiyorum.
Uygun olursa, sorunu kişisel olarak nasıl etkilediğinizi kısaca paylaşın
Zamanları için personel üyesine teşekkür ederim
Eğer temsilcinin pozisyonu hakkında bir yanıt alabilirseniz sorun

Tüm çağrı genellikle sadece iki ila üç dakika sürer. Unutmayın, personel telefona cevap vermek seçmenleri dinlemek için oradadır - bu onların işin normal bir parçasıdır ve bu çağrıları profesyonel ve mahkemece ele almak için eğitilmiştir.

Etkili Bir Mektup veya E-posta Nasıl Yazılır

Yazılı iletişim, mesajınızı okumak ve anlamak için kolay kılan açık bir yapıyı takip etmelidir:

[FONT:0) paragrafı açın:[Dönem:[Dönlendirme:[Dönlendirme:[Dönlendirme):[Dönlendirme:[Dönlendirme:[Dönlendirme:))))))))))Kendinizi tam adınız ve adresinizi dahil olmak üzere bir seçmenler olarak tanıtın.

[FONT:0]Body paragrafları:[Dönetici:[Döncüler:0)[Döncükler:0)Body paragraflar:[Döncüler:[Döncükler: 0) Fatura numarasını açıklar ve pozisyonunuzu desteklemek için neden kanıtlar sunar, ancak konuyu nasıl etkiler.

[FONT:0)Köyücük paragrafı:[Dönemli: 0)[Dönergeden talep ettiğinizi açıkça ifade edin.Onlara zaman ve dikkate değer teşekkür ederiz.

[FONT:0)Signature:[[Dönetici:[Dönetici: 0) Tam adınızı, adresinizi, telefon numarasını ve e-posta adresinizi dahil edin, böylece ofis sizi bir seçmenler ve size cevap verebilir.

mektubunuzu mümkün olduğunca bir sayfaya tutun. Mahkeme ve kısa. Kongre ofisleri büyük bir posta hacimleri alıyor, bu yüzden koncise, iyi organize mektuplar iyice okunabiliyor.

Sosyal Medyada Nasıl Etkilir

Sosyal medya aracılığıyla iletişim kurarken, platformun formatı ve kültürüne yaklaşımınızı adapte edin:

Tag your representation's official account to enable they see your message
Mesajları tutarlı tutun – sosyal medya brevity'i destekliyor
görünürlük artırmak için ilgili hashtagler kullanın
Saygı ve profesyonel olun, mesajınız kamu iletişiminden daha fazlası bile kamuya açık
Kendinizi bir seçmenler olarak tanımlamak için yerinizi ekleyin
Yasaları tartışırsa, fatura numarasını ekleyin.
Makaleleri, verileriniz veya pozisyonunuzu destekleyen diğer kaynakları paylaşmayı düşünün

Sosyal medyanın kamusal bir forum olduğunu unutmayın. Mesajınız diğer seçmenler, medya ve savunuculuk örgütleri için görünür olacaktır. Bu görünürlük kamu desteği oluşturmak için bir avantaj olabilir, ancak özellikle ton ve doğruluk konusunda dikkatli olmanız gerektiği anlamına gelir.

In-Person Toplantıları için nasıl hazırlanılır

Bir kişilik toplantısını güvence altına aldıysanız, hazırlık bu değerli fırsatın çoğunu yapmak için anahtardır:

Temsilcisin konumunu önceden araştırın
Bir sayfalık bir gerçek sayfası hazırlayın veya terk edilmiş belge anahtar puanlarınızı özetle
Konuşma puanlarınızı uygulayın, böylece açıkça ve emin bir şekilde iletişim kurabilirsiniz
Zaman içinde gelip profesyonel olarak giyinin
Personelle ayrılmak için iş kartları veya iletişim bilgileri getirmek
Konumunuz hakkında sorular cevaplamaya hazır olun
Temsilcisin veya personelin yanıtlarına aktif olarak kulak verin
Toplantı sırasında not alın
Onlara zamanları için teşekkür ederim ve teşekkür ederim e-posta ile takip edin

Bir grubun bir parçası olarak buluşuyorsanız, herkesin bir rolü olduğundan önceden koordine edin ve birleştirilmiş mesaj sunuyorsunuz. Konuşmayı ve diğerlerinin belirli yönlerini ele almak için bir kişi tasarlayın.

İletişimin ardından

Etkili seçmenler, mesajınızı gönderdiğinizde veya çağrınızı yaparken sona ermez. Uygun bir şekilde etkinizi önemli ölçüde artırabilir ve temsilcinizin ofisinde devam eden bir ilişki kurmanıza yardımcı olabilir.

Temsilcisinize Ne Beklemek

Yanıt süreleri iletişim yöntemine ve seçmenlerin hacmine bağlı olarak değişir. Telefon aramaları genellikle hemen girişilir, ancak belirli bir şekilde talep etmediğiniz sürece resmi bir yanıt alamayabilirsiniz. yazılı mektuplar ve e-postalar genellikle iki ila dört hafta içinde bir yanıt alabilir, ancak bu, ofisin iş yüküne ve sorunun karmaşıklığına önemli ölçüde değişebilir.

Birçok cevap, temsilcinin genel konumunu bir konuda özetleyen mektuplardır.Bu kişiler kişisel olarak görünebilirken, iletişiminizin alındığı ve girişildiğine işaret ederler.Daha ayrıntılı, kişiselleştirilmiş cevaplar daha uzun sürebilir, ancak temsilcinizin düşüncenizle ilgili daha fazla alt önemli bilgi sağlayabilir.

Ne zaman ve Nasıl Takip Edilir

Eğer makul bir süre içinde bir yanıt almadıysanız (tipik olarak yazılı iletişim için dört ila altı hafta) takip etmek uygun.Rekadeyi mektubunuzun veya e-postanızın durumu hakkında bilgi almak için çağırabilirsiniz veya kısa bir takip mesajı gönderebilirsiniz.

Seçilmiş resmi ile temas ettikten sonra, istediklerinize oy verdiler, kısa bir teşekkür yazmak, sonuçlarınızın sizi nasıl etkileyeceğini onaylayın.Eğer böbücünüz size oy vermediyse, hayal kırıklığınızı saygıyla ifade etmeyi düşünün ve belki de sizi nasıl etkileyeceğini düşünün.

Oylama veya kararlardan sonra dikkat ettiğinizi ve ciddi, çalışkan bir seçmenler olduğunuzu gösteriyor. Oylar için teşekkür ederiz olumlu eylemleri güçlendirin ve iyi niyet oluşturmanıza yardımcı olur. oyların saygın ifadeleri, temsilini sorumlu tutuyorsunuz, yapıcı bir ilişki sürdürmek için.

Bir Devamlı İlişki İnşa Etmek

En etkili seçmenler sadece temsilcileriyle temasa geçmemektedir – sürekli iletişim kurmanız gerektiği anlamına gelmez, ancak düzenli olarak, sizi bilgili, güvenilir bir seçmenler olarak kurmayı önemlediğinizi düşündüğünüz konularda fikir sahibi olurlar.

Görevinizin haber bülteni veya e-posta güncellemeleri için kaydolun, faaliyetleri ve pozisyonları hakkında bilgi sahibi olun. Mümkün olduğunda şehir salonlarına ve seçmenlere katılın. teşekkür notlarla olumlu eylemler. Zamanla, bu tutarlı ilişki önemli sorunlar hakkında ulaştığınızda daha etkili hale gelebilir.

Common Hatalar Kaçmak için

İyi niyetli seçmenlerin iletişimleri bile, ortak tuzaklara düşmeleri durumunda etkisiz hale gelebilir. Bu hataların farkında olmak, daha fazla etkileyici mesaj oluşturmanıza yardımcı olur.

Sizi Temsil Etmeyen Temsilcilerle İletişim Etmek

Elected temsilcileri, kendi seçmenlerine en duyarlıdır (bu yüzden oy veren insanlar), bu yüzden sizi temsil eden Kongre üyelerini aramaya öncelik vermekten emin olun. Biz bunu cazip biliyoruz, ancak sizi temsil etmeyen üyeler çağırmak için etkili değildir - ve bunu yapmak daha fazla etkileyebileceği seçmenlerden gelen çağrıları engelleyebilir.

Kendi temsilcilerinize, kendi bölge veya eyaletlerinde oy veren bir hesap olarak doğrudan bir hesap verene odaklanın. Bu kuralın istisnası, komite sandalyeleri veya liderlik pozisyonlarına kendi yetkileri içinde temasa geçtiğinde, ancak daha sonra kendi temsilcileriniz birincil odakınız olmalıdır.

Vague veya Un odaklı olmak

Birden fazla konuyla ilgili konularda ramble'nin veya belirli bir istekte başarısız olması, iletişim için bir soruna odaklanmasından daha az etkilidir ve temsilcinizin “kendi çevreye yardım et” gibi ifadelerinizi almak istediğiniz eylemi açıkça ifade eder.

Saygıdeğer dil Tehditleri veya Saygısız Dili Tehdit Etmek

Hostile, tehdit edici veya saygısız iletişim, ciddi bir şekilde alınmaz ve ciddi bir şekilde alınamaz. Kalan mahkeme ve profesyonel olarak geri kalan zaman güçlü bir anlaşmazlık veya hayal kırıklığı ifade edebilirsiniz. ikna etmeye çalıştığınızı unutmayın, antagonize değil. saygın iletişim daha büyük olasılıkla duyulabilir ve kabul edilir.

Temel Solely on Form Letters or Petitions

Dilekçeler ve form mektupları bir konu için geniş bir destek gösterebilirken, kişisel iletişimden daha az ağırlık taşırlar. Temsilciler ve personeli kitlesel üretilen mesajları kolayca tanımlayabilirler. Kendi mesajınızı yazmak için zaman ayırın, kısa olsa bile, daha yüksek bir katılım ve taahhüt seviyesini gösterir.

İletişim Bilgileri eklemek için unutun

Her zaman tam adınızı, adresinizi ve iletişim bilgilerini içerir. Temsilciler doğrulanmış seçmenlerden iletişime öncelik verir ve adresiniz olmadan, ofis kendi bölgelerinde bir oy veren olduğunuzu onaylayamaz. Bu özellikle de seçmenlerinizin durumu hemen açık olmayabilir.

Etkili Advocacy için Gelişmiş Stratejiler

Temelleri temelleri temel iletişim kurduktan sonra, etkinizi ve etkinliğini artırmak için daha sofistike stratejiler kullanabilirsiniz.

İletişiminizi Stratejik Olarak Timing

İletişiminizin zamanlaması etkisini önemli ölçüde etkileyebilir. Yasalar aktif olarak kabul edildiğinde, komite oylarından önce veya zemin oylamasından önce temsilcinize girişinizde hareket etme fırsatı verir. Tersine, bir oylamadan sonra onlarla iletişime geçin, gelecekteki ilgili kararlara olan etkisini sınırlar.

Yasal takvimler ve komite programları hakkında bilgi edinin. Birçok savunuculuk kuruluşu kritik oyların yaklaştığında eylem uyarıları sağlar.Bu zamana duyarlı fırsatlara yanıt vermek, sesinizin çoğu zaman duyulmasını sağlar.

Başkalarıyla koordine etmek

Bireysel sesler önemli olsa da, koordineli seçmenler kampanyalar daha da güçlü olabilir. Aynı konu hakkında birden çok bileşenden duyduklarında, konu, kurucularının önemli bir kısmı için önemli olduğunu gösterir.Arkadaşlarla koordineli olarak, aile, komşular veya yerel kuruluşlarla, endişelerini paylaşan.

Ancak, koordinasyon herkesin aynı mesajları göndermesi anlamına gelmez. Her bir kişinin iletişimlerini kendi bakış açıları ve hikayesiyle kişiselleştirebilmesi için. Aynı konuyla ilgili yüz kişiselleştirilmiş mesaj yüz aynı form mektuptan daha etkilidir.

Yerel Medyadan Yararlanma

Temsilciler, bölgelerinizde medya kapsamasına yakın dikkat çekerler. Yerel gazetelerin editörüne mektuplar yaz, af-eds'i gönderir veya yerel haber hikayelerine önem verdiğiniz konularda doğrudan iletişiminizi temsil ettiğiniz konulardaki sesinizi genişletebilirsiniz.

Advocacy Organizasyonlarına Katılmak veya Destek Etmek

Birçok kar amacı gütmeyen kuruluş belirli politika alanlarına odaklanır ve kaynaklar, eğitim ve seçmenlerin savunuculuğu için koordinasyon sağlar. Bu kuruluşlara katılmak, diğer savunucuları ile ilgili mevzuata, diğer savunuculara bağlantı kurmanıza yardımcı olabilir ve daha büyük koordineli kampanyalara katılmak.Bu kuruluşlar genellikle temsilcilerin ofisleri ile ilişkiler kurdular ve etkili savunuculuk stratejilerine değerli rehberlik sağlayabilirler.

Yasalama Sürecini Anlamak

Temsilcilerinizle en etkili iletişim kurmak için, yasama sürecinin nasıl çalıştığını ve seçmenlerin girişinin en fazla etkiye sahip olabileceğini anlamaya yardımcı olur.

Bills Yasalara Nasıl Olabilir

Federal düzeyde, yasa yasa haline gelmeden önce birkaç aşama geçmek zorundadır. Bir fatura ya da Meclis'te tanıtıldı, uygun komiteye atıfta bulundu, potansiyel olarak komitede değiştirildi, tam odaya göre, süreç tekrarlandığında, iki odanın farklı versiyonlar geçerse uzlaştırılmalıdır.

Bu süreci anlamak, seçmenlerin iletişim için en stratejik anları belirlemenize yardımcı olur. Süreçte erken, faturalar komitede olduğunda, bireysel temsilcilerin yasal olarak en esnekliği olduğu zaman genellikle.Bir fatura bir oylama için zemine ulaşırsa, parti liderliği ve siyasi düşünceler bireysel temsilcilerin manevra odasına sınırlayabilir.

Komitelerin Rolü

Kongre komiteleri, yasama düzenlemede önemli bir rol oynar.Eğer temsilciniz, bu konuda hizmet ettiğiniz bir konuda yargılayıcı olarak hizmet ettiklerinden daha doğrudan etki gösterir.

Devlet ve Yerel Yasalar

Devlet ve yerel yasama süreçleri değişir, ancak genellikle federal sisteme benzer desenleri takip eder. Devlet yasama organları genellikle federal veya eyalet süreçleri üzerinde oturum takvimleri vardır. eyalet yasama takviminiz iletişiminizi etkin bir şekilde anlamanıza yardımcı olur. Yerel yönetim süreçleri, şehir konsey toplantıları ve halk işitmeleri gibi, genellikle federal veya eyalet süreçleri ile daha doğrudan fırsatlar sunar.

Hükümet Farklı Seviyeler için Özel Görüşler

seçmenlerin iletişimin temel ilkeleri tüm hükümet seviyelerinde uygulanırken, federal, eyalet veya yerel temsilcilerle temas halinde dikkate alınması gereken bazı önemli farklılıklar vardır.

Federal Temsilcileri

Federal temsilciler genellikle daha büyük personel ve daha resmi iletişim süreçlerine sahiptir. Çok sayıdaki kurucu iletişim alırlar, bu yüzden yerel kaygılar veya seçmenler için uygun bir şekilde hareket ederler. Federal temsilcileri Washington D.C. ve ev bölgeleri arasındaki zamanlarını ayırırlar, bu yüzden D.C. ofisleriyle (ulusal politika sorunları için) veya bölgeyle iletişime geçmelerini düşünün ( yerel endişeler veya seçmenler için).

Devlet Temsilcileri

Devlet kanun sahipleri genellikle daha küçük personele sahiptir ve federal temsilcilerden daha erişilebilir olabilir. Birçok eyalette, legislators, eğitim, ulaşım ve ceza adaleti gibi konularda daha fazla etkileşime girebilecek diğer kariyerlere hizmet vermektedir.

Yerel Resmiler

Şehir konsey üyeleri, ilçe komisyonları ve okul yönetim kurulu üyeleri gibi yerel yetkililer genellikle en erişilebilir temsilcileridir.Parti iletişim kurmak için özel personele sahip olmayabilirler, bu da doğrudan seçilmiş resmi kendileri ile iletişim kurabileceğiniz anlamına gelir. Yerel hükümet toplantıları genellikle halk yorum dönemleri aracılığıyla doğrudan katılım için fırsatlar sunar.

Yerel yetkililer mahallenizi, okullarınızı ve topluluk hizmetlerini doğrudan etkileyen kararları alır. zoning, yerel vergiler, okul politikaları ve belediye hizmetleri tüm yerel yönetim yetkisi içindedir. Bu temsilcileri görmezden gelmeyin - genellikle günlük hayatınızdaki en doğrudan etkisi vardır ve genellikle seçmenlerin girişine en duyarlıdır.

Konsoloslukların karşılıklı olarak tanınması

Birçok insan temsilcileriyle uğraşmak istiyor ama onları bunu yapmaktan alıkoyan engellerle yüzleşiyor ve bu engelleri ele almak daha fazla insanın demokratik süreçte katılmasına yardımcı olabilir.

Telefon kaygısı

Telefon kaygısı birçok insan için gerçek bir engeldir.Eğer arama sizi sinirlendirirse, doğrudan bir senaryo hazırlayabileceğinizi ve doğrudan bir ses iletisini terk etmek için dış iş saatlerini çağırabilirsiniz, bu da mesajınızı doğrudan konuşmadan teslim etmenizi sağlar.

Busy Schedules'te Zaman Bulmak

Konsolosluk iletişimin zaman alıcı olması gerekmez. Bir telefon görüşmesi her ay sivil katılım için belirli bir süre gerektirir veya güvenilen konulardaki uyarılara cevap verebilir.

Overcoming Duyguları In effectiveness

Birçok insan bireysel seslerinin önemli olmadığını veya temsilcilerin bu modele katkıda bulunmadığını düşünüyor. Tek bir iletişimin bir temsilcinin oyunu değiştiremeyeceği doğru olsa da, seçmenlerin ve personellerinin seçmenlerin iletişimlerini dikkatle takip etmesi ve seçmenlerin geri yükleme modellerinin belirlenmesi önemli.

Unutmayın ki, seçmenlerin tek bir oy kullanma ötesinde birden çok amaç hizmet eder. Temsilcileri sorumlu tutar, seçmenlerin dikkat çektiğini, gelecekteki sorunlar için değerli olabilecek ilişkileri inşa eder ve hükümete daha geniş demokratik katılım sürecine katkıda bulunur.

Devam Eden Civica için kaynaklar

Birçok kaynak, zaman içinde temsilcilerinizle bilgilendirilmiş ve meşgul olmanıza yardımcı olabilir.

Devlet Kaynakları

Resmi hükümet web siteleri, hukuk, oylama kayıtları ve temsilcilik faaliyetleri hakkında yetkili bilgi vermektedir. Kongre.gov, fatura metni, statüsü ve oylama kayıtları dahil olmak üzere federal mevzuat hakkında kapsamlı bilgi sunar. Devlet yasama web siteleri devlet düzeyinde benzer bilgiler sağlar. Birçok temsilci, iş ve pozisyonları hakkında paylaştıkları sosyal medya hesaplarını tutar.

partisiz sivil örgütler

Kadınlar Birliği gibi örgütler, Ortak Sebep ve diğerleri siyasi süreç, oylama ve sivil katılım hakkında partizan olmayan bilgiler sağlar. Bu kuruluşlar genellikle eğitim kaynakları, oylama kılavuzları ve iletişim temsilcileri için araçlar sunar.

Sayısal Advocacy Grupları

Belirli konular hakkında tutkuluysanız – çevre koruma, sağlık, eğitim, sivil haklar veya başka herhangi bir politika alanı – bu gruplar ilgili mevzuatı takip edebilir, kritik oylar yaklaşırken eylem uyarıları sunar ve seçmenlerin savunuculuk kampanyalarını içerir.

Yerel Haberler ve Medya

Yerel haber kaynakları aracılığıyla bilgilendirilirken, temsilcilerinizin ne üzerinde çalıştığını ve yerel kaygıların nasıl ele alındığını anlamanıza yardımcı olur. Yerel gazeteler, radyo istasyonları ve televizyon haberleri genellikle ulusal medyadan daha kapsamlı bir şekilde devlet ve yerel hükümet. Politika ve hükümetle ilgili fırsatların karşılanmasına yardımcı olabilir.

Constituent İletişim Bir Habit

En etkili seçmenler, bir zaman aktivitesi yerine hayatlarının düzenli bir parçası haline getiriyorlar. İşte sürdürülebilir katılım alışkanlıkları oluşturmak için stratejiler.

Küçük başlayın ve Yavaşça inşa edin

Her hafta temsilcilerinizi iletişime geçmeniz veya her politika konusu konusunda uzman olmanız gerekmez.Bir veya iki konuya odaklanmakla başlayın. Bir ay, hatta bir kez çeyrekte temsilcilerinizi temasa geçmeniz için.Eğer seçerseniz, nişanınızı artırabilirsiniz.

Kişisel Sistem Oluşturun

Sizin için çalışan bir sistem geliştirin. Bu, temsilcilerin telefonunuzdaki iletişim bilgilerini tasarruf edebilir, ilgilendiğiniz konulardan haber bültenine rapor verebilir, ilgili mevzuata göz atmak veya farklı konularda özelleştirmenizi sağlayabilirsiniz.Bir sistemle bağlantı kurmak ve fırsatlar ortaya çıktığında harekete geçmek daha kolay hale getirir.

Başkaları ile Bağlan

Toplumsal ilişkilerinizi paylaşan yerel bir sivil organizasyona katılmayı veya kasaba salonlarına arkadaşla katılmaya veya ilgilerinizi paylaşan resmi bir komşu grubu oluşturmak. Sosyal bağlantılar, motivasyon, destek ve devam eden katılım için hesap verebilir.

Küçük Victories'i kutlayın

Sivil katılımın uzun vadeli bir süreçtir. temsilciniz sorduğunuz şekilde kutlayın, iletişiminize bir substantive yanıt aldığında veya sadece sesinizi başarıyla yaptığınızda, bu küçük zaferler, momentum ve motivasyonunuz devam etti.

Constituent İletişimin Geniş Etkisi

Belirli oy veya politikaların ötesinde, seçmenlerin iletişim sağlıklı bir demokraside hayati işlevleri hizmet eder. Vatandaşlar düzenli olarak temsilcileriyle meşgul olduklarında, demokratik hesap verebilirliği güçlendirir, çeşitli ses ve perspektiflerin politika oluşturma sürecinde duyulmasını sağlar, temsilciler olarak şeffaflığı inşa eder ve daha bilgili ve meşgul bir vatandaş yaratırlar.

Bu süreçte katılım sadece önem verdiğiniz özel konular için değil, demokratik yönetişimin sağlığı için, düzenli olarak çalışan seçmenlerden gelen temsilcilerin daha sorumlu ve duyarlı oldukları Topluluklar, vatandaşların aktif olarak sivil yaşamlara katılmaları, yerel konularda daha duyarlı hükümete ve daha iyi sonuçlar doğurmaktadır.

Dahası, seçmenlerin iletişim yoluyla geliştirdiğiniz beceriler - konuları araştırır, sanatsever pozisyonları, aynı fikirde olmayanlarla saygılı bir şekilde etkileşime girebilir ve demokratik süreçlere katılabilirsiniz - temsilcilerle olan etkileşimlerinizin ötesinde değerlidir. Bu beceriler bilgi, vatandaşlık ve diğer sivil yaşam alanlarına katkıda bulunabilir.

Sonuç: Ses Maddeleriniz

Temsilcilerinizle iletişim kurmak, demokratik bir toplumda temel bir hak ve sorumluluktur. Süreç ilk başta korkutucu görünebilirken, aslında temel adımları anladığınızda oldukça basit: temsilcilerinizi tanımlayın, açık ve spesifik bir mesaj seçin, uygun bir iletişim yöntemi seçin, temasa saygıdeğer ve ikna edici bir şekilde olun.

Unutmayın ki, kişisel deneyim ve perspektifiniz değerli ve onlara daha iyi, daha duyarlı bir yönetişme katkıda bulunmanız gerekir. Temsilciler sizin için çalışır ve seçmenlerden hizmet ettikleri toplulukların ihtiyaçlarını ve önceliklerini anlamaları gerekir. Kişisel tecrübeniz ve perspektifiniz değerlidir ve onları paylaşmaları daha iyi, daha duyarlı bir yönetime katkıda bulunur.

Bir sorunla ilgilenmeye başlayın. Bir telefon görüşmesi yapın, bir e-posta gönderin veya bir mektup yazın. Nasıl hissettiğinizi ve aldığınız cevabı görün. Çoğu insan bu ilk adımı attıklarını bulur, seçmenlerin iletişim daha az korkutucu hale gelir ve daha da güçlendirici olur. ses meselelerinizi kullanarak, hayatınızı etkileyen politikaları ve kararlardan biridir.

Temsilcilerinizi bulmak ve sivil katılıma katılmak hakkında daha fazla bilgi için, ziyaret edin.D:0)USAGov'un İletişim Sizin Elected Resminiz[Döneticileri 1) aracınız veya aşikârlık gibi kuruluşlardan gelen kaynakları araştırın.[Döneticiler için[Döneticiler için[Döneticiler için)

Hızlı Referans Kılavuzu

İşte temsilcilerinizle iletişim kurmanın önemli adımlarının hızlı bir özeti:

[FONT:0) Temsilcilerinizi Değiştirin: ABDGov, House.gov veya Senato.gov gibi araçları kullanın. sizi federal, eyalet ve yerel düzeylerde temsil edenleri bulmak için
[FONT:0] Konuyu araştırın:[Dönetici:[Dönetici:0) Mevcut mevzuat durumunu ve temsilcisinizin ifade edilen pozisyonları anlaması
[[Dönt:0) Mesajınızı geri almak:[Dönt: 1) Bir konu üzerine Focus, özel ayrıntıları, kişisel etkiyi paylaşmak ve açık bir istek yapmak.
[FONT:0)Komunuzu beğen:[Dönemli etki için telefon çağrıları, ayrıntılı tartışmalar için mektuplar, kamu görünürlüğü için e-postalar, veya maksimum etki için kişi toplantıları
[FONT:0) İletişim yapın:[Dönetici, koncise ve özel; her zaman adınızı ve adresinizi ekleyin ve adresinizi ekleyin.
[FONT:0) Takip et:[Dönem:[Dönemli oylar için teşekkür ederim, karşınıza çıkan oylara saygılı bir şekilde karşı çıkmak ve devam eden ilişkiler kurmak için, olumlu oylar için teşekkür ederiz.
[FONT:0]Stay meşgul:[Döneticileri normal bir alışkanlık haline getirir, başkalarıyla bağlantı kurar ve demokratik yönetişme katkılarınızı demokratik yönetişime teşvik edin.

Bu yönergeleri takip ederek ve seçmenleri sivil yaşamınız düzenli bir parçası haline getirerek, sesinizin duyulmasını ve demokratik süreçte aktif olarak katıldığınızı sağlayabilirsiniz.