Giriş: Neden bir Fonzist Organize?

İyi planlı bir fonlamacı para toplamaktan daha fazlasını yapar - topluluk inşa eder, bir neden için farkındalık yaratır ve yerel hayırseverleriniz ve hizmet eden insanlar arasında kalıcı ilişkiler yaratır.Bir sezon önce organize edilmiş bir organizatör veya ilk kez gönüllü olun, süreç düşünceli bir strateji gerektirir, net iletişim ve dikkatli bir şekilde.Bu kılavuz her temel adımı kapsar, hedeflerinize teşekkür bağışçılarınızı tanımlamak için, böylece gerçek bir etki yapan bir etkinlik çalıştırabilirsiniz.

Adım 1: Clear ve Measurable Hedefleri Belirlenir

Planlamaya başlamadan önce, somut bir hedefe ihtiyacınız var. Vague “iyileme para” veya “tehditlere yardım” kararlarınızı kılavuzluk etmeyecektir. Bunun yerine, özel, hayırseverlerin misyonu ve kapasitenizle uyumlu olan ölçülebilir hedefler tanımlayacaksınız.

İlk hedefinizi Tanımlayın

Kendinize sorun: Paraları yükseltmek için ana hedef, yeni gönüllüleri çekmek veya halk farkındalığı artırmak mı? Birçok başarılı fonlayıcısı iki veya üç hedefi birleştirmektedir, ancak öncelikle bir gelir elde etmek için tasarlanmıştır.

Set Financial Benchmarks

Parayı yükseltmek sizin en üst önceliğiniz ise, kaynaklarınıza dayanan gerçekçi bir hedef belirlemek, beklenen katılım ve hayırseverlerin ihtiyaçları. Break it down: Kaç biletin gerçek zamanlı olarak ilerlemeniz gerekiyor?

Parasal Hedefler Dahil

Fundviewrs ayrıca topluluk bağlarını güçlendiriyor. Gönüllü işaretleri için hedefler belirledi, sosyal medya sözlerinden veya yeni e-posta abonelerinden bahsediyor. Örneğin, 20 yeni gönüllüleri işe almak veya 100 imzalı rehin kartı toplamak hedef. Bu metrikler uzun vadeli bir nişanlamanızı ölçmenize yardımcı oluyor - sadece bir gece başarı değil.

2. Adım: Doğru FundLU Tipini seçin

Tüm fonlayıcılar her neden veya topluluk için eşit derecede iyi çalışmazlar. En iyi format kitlenizi, bütçenizi ve hayırseverlerin misyonunu eşleştirir. Aşağıda güçlü ve ideal kullanım vakaları ile popüler türleri vardır.

Topluluk Etkinlikleri

Fuarlar, konserler, blok partiler ve festivaller, aileler ve komşular çizen bir şenlik atmosferi yaratırlar.Onlar iyi iş için çalışırlar:0) Yerel kariteler[Dönder 1] geniş bir topluluk çağrısına sahip, gıda bankaları, hayvan barınakları veya gençlik programları gibi.

Online ve Peer-to-Peer Kampanyaları

Dijital fonlayıcılar, destekçilerinin kişisel ağlarından bağış toplamalarına izin verir. Platformlar şöyledir:0)Lively) olarak verilir, [[FONTD:2|SadeceGiving)Donorbox) Kolay kuruluma ve paylaşıma izin verir.Bu tür güçlü bir online varlığına veya toplantılarında mümkün olmayan çabaları artırmak için idealdir.

Silent Auctions

Konuklar, mobil bir uygulama veya kağıt teklif çarşafları aracılığıyla bağışlanmış eşyalar veya deneyimler üzerine teklif ederler. Silent açık açık açık artırmalar yüksek kaliteli ürünler - tatil paketleri, memoria, özel dersler - bu rekabetçi bidding gerektirir. iyi donanımlı bir tedarik ekibi ve sorunsuz bir checkout süreci ile birleştirilebilir.

Charity Runs, Walks ve Athletic Events

5K eğlenceli bir koşu, bir spin-a-ton veya bir yoga maratonu olsun, fiziksel olaylar katılımcıları rehin toplamak ve aktif hale getirmek için teşvik eder.Sağlıkla ilgili karneleri, okullar ve sağlıkla ilgili tercihleri teşvik etmek için iyi çalışır.Sesli giriş ücretleri ve sponsorları karşılamak için ücret ve yardımcı olabilir, ancak katılımcılardan gelen fonları arkadaş ve aileden alır.

Akşam Yemeği Galas ve Formal Etkinlikler

Yüksek hacimli akşam yemekleri anahtar konuşmacılarla, canlı eğlence ve teşvikler, cömertliğin yerleşik bir bağışçı üssüne sahip olup ilham vermek için yoğun ve pahalı olan bağışçılara hitap ederler, ancak büyük kiralama fiyatlarıyla ilişkileri büyük ölçüde güçlendirebilir ve çoğu zaman 100 $ ile 1000 $ arasında bir dizi.

Adım 3: Güçlü bir Planlama Ekibi Oluşturma

Kimse sadece başarılı bir fon değerlendirmecisi organize edemez. Farklı beceriler getiren bir komiteye benzeyen bir komiteye katılın – etkinlik yönetimi, pazarlama, finans ve gönüllü koordinasyon. İlk önce, en az üç ila altı ay önce etkinlik tarihinden önce başlayın.

Rolleri ve Sorumluluklarını Tanımlayın

Belirli alanları imzalayın: aENFLT:0)loglar liderlik eder[DÜT:1) Bütçe ve nakit akışı izler; aENFLT:2.pazarlama sandalyesi) terfi ve sosyal medya yönetmek; aENDÜDÜDÜDÜŞÜNCÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜye Olmayanlar (Üye Olmayanlar)

Gönüllüler Erken İşe Yararlar

Temel komitenin yanı sıra, günlük yardımseverlerin havuzlarına ihtiyacınız var. Her rol için gönüllü işaret platformlarını kullanın.0)VolunteerMatch) veya [[FONTUpGenius) gelecekteki olaylar için onları korumak için uzun bir yol açar.

Adım 4: Lojistik Plan the Logistics

Lojistik herhangi bir olayın arka kemiğidir. İzinler, sigorta veya bütçe gibi ayrıntılı ayrıntılar başlamadan önce fonizerinizi derayebilir.

Detaylı Bir Bütçe Oluşturun

Her beklenen masraf listesi: mekan kiralama, catering, dekorasyonlar, eğlence, sigorta, izinler, baskı ve pazarlama. bilet satışlarından gelen gelir, sponsorluklar, açık artırmalar ve nakit bağışları. Projeksiz gelirlerin% 30'unun altında harcamalar için bir miktar kontingency fonu bırakın. $ 10 $ 'lık bir tablo veya bütçeleme aracı kullanın.

Yer ve Tarih Güvenli

Etkinliğinizi gösteren bir yer seçin - bir yürüyüşe çıkmak için bir park, bir gala için bir ziyafet salonu veya bir topluluk merkezi bir zanaat fuarı için. Birkaç tarih boyunca kullanılabilirlik için kontrol edin ve engelli insanlar için erişilebilirlik düşünün.

İzin ve Sigorta

Konum ve olay büyüklüğüne bağlı olarak, geçici yapılar, yol kapatma, basitleştirilmiş ses veya gıda hizmeti için izinlere ihtiyacınız olabilir. Süreçte erken şehir veya ilçe ofisinizle iletişime geçin. Sorumluluk sigortası komitenizi ve hayırseverlerinizi kaza durumunda koruyabilir. Birçok otel sigorta kanıtı gerektirir - politikalarına eklenebilir veya kısa vadeli bir etkinlik politikası satın alın.

Arrange Satışçılar ve Malzeme

Etkinliğiniz yiyecek, eğlence veya kiralama içeriyorsa (örneğin, sandalyeler, masalar), satıcılarla pazarlık sözleşmeleri yapın ve yorumları okuyun. Teslimat ve zaman ayırın ve olay günü satıcı liaison olmak için gönüllü olun.

Adım 5: Kapsamlı bir Pazarlama ve Promosyon Stratejisi Yaratın

Etkinliğinizin ne kadar fantastik olduğu önemli değil, insanlar bunu bilmek gerekir. Çok kanallı bir pazarlama planı potansiyel katılımcılara, bağışçılara ve sponsorlara ulaşmanızı sağlar.

Hedef kitlenizi bilin

Kim, hayırlarınızı desteklemeyi büyük olasılıkla? Mevcut bağışçılar, yerel işletme sahipleri, yakın mahallelerde yaşayanlar, topluluk grupları veya sosyal medyada aktif insanlar? seyircilerinizi segment edin ve mesajınızı her gruba tertemiz. Örneğin, bir pet kurtarma fonu, bir çevre örgütüyle birlikte köpek sahipleri için çağrılabilirken, açık kulüpler aracılığıyla tırmanmaya başlayabilir.

Sosyal Medyanın Yararlanması

İzleyicinizin en aktif olduğu platformları kullanın. Geniş topluluk etkinlikleri için, [[DÜT:0)Facebook Etkinlikler) ve [[Döneticileri:2)Instagram[Döneticileri 3)[değiştir | kaynağı değiştir] Özel bir etkinlik sayfası ve yayın düzenli olarak: arka plan, gönüllü fotoğraflar, ödül önbellekleri ve notları kullanarak paylaşımlar.

E-posta ve Doğrudan Mail Kullan

Geçmiş bağışçılardan ve gönüllülerden bir e-posta listesi oluşturun.Kaynaklar ve gönüllülerden bir dizi davet e-postası harekete geçmek için açık çağrılar: kayıt, bağış, gönüllü veya sponsor. Paranın nasıl yardımcı olacağı hakkında bir hikaye ekleyin - eski demografikler için, doğrudan postacılar veya kartopları etkili kalır.

Yerel Medya ve Topluluk Kurulları

Yerel gazetelere, radyo istasyonlarına ve topluluk bloglarına ulaşmak, olaydan iki ila üç hafta önce basın açıklaması, neden ve eşsiz unsurları vurgulamak (örneğin, ünlü bir misafir, bir eşleştirme hediye meydan okuması).

Adım 6: Topluluğu Önce, Sıra ve Sonrası

Bir zaman bağışı ve ömür boyu destekleyicisi arasındaki fark yaratır. Sebeple duygusal bağlantı inşa eden plan etkileşimleri.

Pre- Event Buzz

İnsanların sevgisini paylaşma hikayelerini paylaşmak için beklenti oluşturun. Sosyal medyada kısa video veya fotoğraf denemeleri kullanın. düşük anahtar ön-event toplantısı (örneğin, bir sanal sinsi peek veya sponsorlar için mutlu bir saat) erken kuş bilet fiyatlama veya olayı paylaşanlar için küçük bir indirim kullanın.

Gün-of Katılım

Her katılımcıyı hoş ve değerli hissediyor. Kazananlar, imza, programlarla ve net yönlerle bir araya getirin.Dövücü müzik çal, reklam standları ile birlikte kurdu ve misafirlerle konuşmak için gönüllüler dolaşıma giriyor.For open a welcome station with signage, programs, and open steps. if you have the technology, use a live money configuration or screen to show step ilerleme for your goal.

Post- Event Follow-Up

48 saat içinde, tüm katılımcılara, bağışçılara ve gönüllülere teşekkür ederim. Etkinlikten fotoğraf galerisini veya makyajı ekle. Toplam miktarın nasıl kullanılacağına dair özel bir örnek (örneğin, “Yaptığınız bağışlarınız bu ay 500 öğün).

Adım 7: Etkinliğin katı bir şekilde yürütülmesi

Gün boyunca, açık iletişim ve esneklik en iyi arkadaşlarınızdır. Her aktiviteyi listeleyen bir master programı oluşturun, gönüllü değişim ve satıcı teslimiyet.Ekmenlik, takımla kısa bir ön plan toplantısı yapın ve görevinize odaklanın - her şey daha sonra sabitlenebilir.

Adım 8: Takip et ve Teşekkürler Donors

samimi bir teşekkür sadece kibar değildir - bir hafta içinde kişiselleştirilmiş notlar gönderin. Daha büyük hediyeler için, bir kart yaz veya telefon görüşmesi yapın. Gerekli olan bir vergi makbuzuunu sağlayın (belki online platformlar bu otomatik olarak katkıda bulunur). Paralarını bir yıl sonu raporundan veya bir olaydan haberdar etmek istiyor.Donors, bu kadar spesifik ve şeffaf olmak istiyor.

Adım 9: Başarıyı Ölçmek ve Iterate

Teşekkür edilenlerden sonra, komitenizle iyi bir araya gelmenizi ve önümüzdeki yıl için belirlediğiniz hedeflere karşı karşılaştırmayı başaran ne kadar yeni gönüllüler imzaladı? # 3 # 5 # 5 # 3 # 3 # 3 # 3 # 3 # 3 # 3 # 3 # 3 # 3 # 3 # 3 # 3 # 3 # 3 # 3|Bir sonraki yıl için iyi bir fon oluşturmayı başaran.

Sonuç: Bugün İlk Adımı Al

Yerel bir karditable organizasyon için bir fon değerlendirmeci organize etmek, komitenize katılmak için en etkili iki arkadaştan biridir.Partnerinize uygun bir şekilde ihtiyaç duymazsınız.(Henüz, gerçekten de, kararlı bir takım ve bir istekli olun.) Bir adımla başlayın: Her türlü çabanızı tanımlamak için iki veya üç arkadaşınızı işe almak.