Table of Contents
Розуміння права на зв'язку
З питань локалізації, національної політики охорони здоров’я або екологічних норм, обрані представники є для того, щоб надати вам свої інтереси в уряді. Розуміння того, як ефективно спілкуватися з цими посадовими особами може перетворювати вас від пасивного спостерігача до активного учасника у формуванні політики, які впливають на ваше повсякденне життя.
Співвідношення громадян та їх обраних посадових осіб є стразком представництва демократії. Ці посадові особи — від депутатів міської ради до державних законодавців до членів Конгресу— роботи за вас. Вони спираються на складові зворотного зв’язку для розуміння потреб громади, міркувань громадської думки та прийняття рішень про законодавство. Коли ви досягнете своїх представників, ви не просто захочете право; ви виконуєте громадянське обов’язок, яке посилює демократичне управління.
Багато громадян, які відчувають залякування, звертаючи увагу на їх обраних посадових осіб, не полегшуючи їх єдиний голос, не зробить різниці або це процес занадто складний. Це не може бути додатково від правди. Офіційні та їх співробітники активно відстежують складові комунікації, а ваш вхід може дійсно впливати на виборчі рішення, пріоритети політики та законодавчі порядку. Цей комплексний посібник проведе вас через все, що потрібно знати про контакту з вашими обраними посадовими особами ефективно та впевнено.
Чому твої голосні мітери: вплив на складову комунікацію
На всіх рівнях влади, від місцевих муніципалітетів до державних капіталів до Вашингтону, Д.С. При контакті з представниками, ви надаєте їм цінну інформацію про те, які питання їх складових. Цей зворотний зв'язок безпосередньо впливає на процес прийняття рішень, допомагає їм пріоритетувати питання, а також формує їх розуміння потреб громади.
Законодавчі офіси підтримують детальні записи складових контактів, часто класифікують їх за допомогою випуску, положення та географічного розташування. Коли конкретна тема генерує суттєві складові, вона сигналізує на офіційне, що це питання оновлюється з виборами. Це може підказати їм взяти дію, чи означає спонсорство законодавства, голосувати певну сторону на рахунок, або просто приділити більш детальну увагу на матерію.
Політика та законодавство
Ваше спілкування може безпосередньо впливати на законодавчий процес. Коли посадові особи, які чують від установчих питань, вони можуть ввести векселі для вирішення цих питань, ко-спонзор існуючого законодавства або працювати в змінах проблемних положень у запропонованих законах. Учасники з’їзду неодноразово підтвердили, що складовий вхід грає вирішальну роль у формуванні законодавчих пріоритетів босів та рішень голосування.
За межами окремих рахунків, регулярне складове спілкування допомагає посадовим особам зрозуміти більш широкі тенденції та проблеми у своїх округах. Цей хідний діалог інформує порядок загальної політики та допомагає їм виділити ресурси та увагу на питання, які стосуються більшості людей, які вони представляють. Ваш голос сприяє цьому більшому спілкуванні та допомагає забезпечити, що потреби громади відображаються в урядовій дії.
Холдинг Представники бухгалтерської компанії
Якщо ви досягнете певних питань або попросите питання про свої посади та голосування, ви нагадуєте їх, які складові звертаються увагу. Ця Відповідальність є важливим для підтримки чуйного, представницького уряду. Офіційні особи, які послідовно ігнорують складові, можуть зіткнутися з наслідками на балотній коробці, а ті, хто залучає до них, що часто будують більш міцну підтримку.
Регулярне спілкування також допомагає вам проінформувати про позиції та дії представників. Якщо ви зв’язаєтеся з офіційною інформацією про питання, ви часто отримаєте відповідь, що ви стикуєте свою позицію, що дозволяє оцінити, чи дійсно вони представляють свої цінності та інтереси. Ця інформація стає неможливою при прийнятті рішень голосування на майбутніх виборах.
Будівельна спільнота та колективна дія
Під час індивідуальних голосів, колективна дія посилює вплив. Коли багато складових звертаються до своїх представників про те саме питання, вона демонструє поширене занепокоєння і збільшує ймовірність дії. Ваш індивідуальний зовнішній вигляд може бути частиною більшого руху, який приводить значні зміни політики. Багато успішні адвокаційні кампанії спираються на узгоджені складові, що мають намір досягти поставлених цілей.
Визначення ваших останнь
До того ж ви можете звернутися до обраних посадових осіб, вам необхідно знати, хто вони є. Більшість громадян мають численні представники на різних рівнях державної влади, і важливо для прямого спілкування з відповідним посадовим особою, на підставі питання, що ви звертаєтесь до питань.
Представники місцевого самоврядування
На місцевому рівні ви можете мати члени міської ради, рахунки, дільниці, члени школи та інші посадові особи. Ці представники керують питаннями, такими як локальні або індивідуальні, районні правила, громадські послуги, школи та розвиток громади. Місцеві посадові особи часто найбільш доступні і можуть мати найбільш безпосередній вплив на ваше повсякденне життя.
Щоб знайти свої місцеві представники, відвідайте свій міський або рахусний урядовий сайт. Більшість муніципалітетів підтримують онлайн-директори з контактною інформацією для всіх обраних посадових осіб. Також можна назвати міський зал або бухгалтерський облік для допомоги в виявленні ваших представників.
Представники Державної служби
На рівні держави ви представляєте державні законодавці (типово представник держави та державний сенатор) та державні посадові особи, такі як губернатор, адвокат, секретар держави. Державні законодавці керують питаннями, включаючи державні податки, політику освіти, правила охорони здоров'я, кримінальне правосуддя та інфраструктуру в межах Вашого стану.
Більшість державних сайтів пропонують інструменти, які мають можливість ввести свою адресу для пошуку ваших конкретних представників. Ці інструменти зазвичай забезпечують контактну інформацію, карти району та посилання на окремі сайти посадових осіб.
Федеральні представники
На федеральному рівні ви маєте два сенатори США, які представляють свою державу і один представник США, який представляє ваш конкретний з'їздний район. Ці посадові особи керують національними питаннями, включаючи федеральне законодавство, зовнішньополітичні, національні оборони, міждержавна торгівля, і федеральні програми.
У.С. Будинок представників та сайтів Сенат, які пропонують інструменти для пошуку ваших представників. Ви також можете використовувати непартійні ресурси, такі як США.gov. каталог посадових осіб , що надає вичерпну контактну інформацію для посадових осіб на всіх рівнях уряду.
Зняття питань правовласникам
Розуміння рівня державної ручки, які питання є вирішальним для ефективного адвокатування. Зв'язатися з членом ради з питань федеральної імміграційної політики або вашого сенатора США про місцевий гончар не буде результатів. Ось загальний посібник:
- Покладні питання: Зонні, місцеві податки, парки та відпочинок, місцеве правозастосування, громадське перевезення, локальні школи
- Державні питання:Державні податки, стандарти освіти, державні шосе, професійні ліцензування, державні кримінальні закони, правила охорони здоров'я, екологічні охорони
- Федеральні питання: Національний захист, імміграційне забезпечення, Соціальна безпека, Медикамент, федеральні податки, міждержавна торгівля, цивільні права, зовнішньої політики
Деякі питання проміжок рівня державної влади. Наприклад, освіта передбачає місцеві шкільні дошки, державні відділення освіти, політики федеральної освіти. У таких випадках, ви можете звернутися до представників на декількох рівнях, щоб вирішити ваші проблеми всебічно.
Методи зв'язку ваших опрацьованих посадових осіб
У вас є безліч способів зв'язатися з обраними представниками, кожен з власних переваг і відповідних цілей. Розуміння міцності і обмежень кожного способу допоможе підібрати найбільш ефективний підхід до ситуації.
Телефонні дзвінки: Прямий і безконтактний
Викликаючи офіс представника є одним з найбільш ефективних методів зв'язку. Телефонні дзвінки вимагають часу роботи відповісти і журналу, що означає, що вони часто здійснюють більше ваги, ніж електронні листи. Коли ви називаєте, ви зазвичай будете говорити з співробітниками, які будуть слухати ваші сумніви, відповісти на питання, якщо це можливо, і записувати свою позицію на питання.
Телефонні дзвінки є особливо ефективним для своєчасних питань, таких як майбутні голоси на законодавчому рівні. Вони дозволяють оперативно реагувати на те, що багато установок називають про те, що і в короткостроковому періоді. Більшість законодавчих офісів підтримують детальні журнали дзвінків, відстежуючи кількість дзвінків, отриманих на кожному боці питання.
Якщо ви зателефонуєте, будь ласка, повідомте про це. Визначте себе як складова, надавши Ваше ім'я та адресу, стан ви зателефонуєте про те, чітко висловите свою позицію, і зробіть конкретний запит (наприклад, запитайте офіційну інформацію про голосування на рахунок). Тримайте свій дзвінок коротко — довічно два-три хвилини — поваги часу працівника і дайте їм допомогу іншим складовим.
Електронна пошта: [email protected]
Для отримання детальної інформації та створення письмового запису Вашого зв’язку, більшість обраних посадових осіб мають контактні форми на своїх сайтах або надають поштові адреси для складського листування.
Якщо ви не погоджуєтесь на використання файлів, ви можете використовувати чітку лінію предмету, яка визначає проблему, звертайтесь до офіційної поваги, виявляти себе як складова з вашої повної адреси, пояснити вашу концентрацію або позицію чітко і лаконічно, надати конкретні приклади або персональні оповідання, коли це стосується, зробіть чітке прохання до дії, і подякуйте їм за їх час і розгляд. Зберігайте вашу електронну пошту, орієнтовану і обґрунтовано короткий — не більше декількох абзаців.
Якщо відповідь на електронну пошту, то ви можете переглянути інформацію про файли cookie, які ви можете переглянути на сайті.
Писана листи: Формальні і думливі
Традиційні письмові листи, які надсилаються поштою, є менш поширеними сьогодні, але можуть бути ефективні, зокрема для місцевих посадових осіб. Листи демонструють більш високий рівень зобов'язань, ніж електронні листи, оскільки вони вимагають більш зусиль для складання та відправки. Вони особливо доречні для складних питань, які вимагають детального пояснення або коли ви хочете зробити формальний, документальний запит.
Формат листа професійно з вашої адреси повернення, дата, адреса офіційного, формальна сальватація, чіткі абзаци, що пояснюють вашу проблему і запит, поважне закриття і ваш підпис. Як і з повідомленнями, зберігати листи лаконічними і фокусованими, як правило, не більше однієї сторінки.
Учасники: Особисті та ударні
Зустріч з обраною посадовою особою є однією з найбільш ефективних форм зв'язку, хоча це може бути складно влаштувати, особливо з більш високими посадовими особами. У-особистісних засідань дозволяє діалогу будувати відносини з представником, і продемонструвати значне зобов'язання до вашого питання.
Для запиту на зустріч, звертайтеся до координатора або установчих послуг, розкажіть питання, яке ви хочете обговорити, бути гнучкими з терміном, і бути готовим до зустрічі з членами персоналу, а не офіційними. Співробітники часто експерти з конкретних питань політики та можуть бути високовпливними у формуванні позицій посадової особи.
Під час зустрічі в особі, заздалегідь приготуйте точки розмови, доведіть супровідні матеріали або документацію, поважайте часові обмеження, слухайте, а також розмовлятися, і дотримуйтесь від імені-ви зауважень і будь-якої додаткової інформації, яка обіцяється під час зустрічі.
Таун-Холд та Громадські форуми
Багато хто виборці посадових осіб проводять зустрічі з міським залом або публічними форумами, де компоненти можуть запитати питання та висловити занепокоєння. Ці події дають можливість зібрати питання громадсько, почути з інших установок, а також бачити, як ваш представник відповідає питанням в режимі реального часу. Закінчення цих заходів демонструє громадянське залучення та дозволяє підключитися до інших членів громади, які діляться своїми проблемами.
Якщо ви відвідуєте міські зали, приїдете рано, щоб забезпечити вам місце, підготувати своє питання або коментар заздалегідь, будьте обережні, коли говорити про те, щоб інші брати участь, і залишатися поважним навіть якщо ви не згодні з офіційними позиціями. Громадські форуми можуть бути особливо ефективними для підвищення обізнаності про проблеми та підтримку будівельної спільноти для вашої причини.
Соціальні медіа: Громадська та віща
Багато хто виборці посадових осіб підтримують активні соціальні медіа-відповіді на платформах, таких як Twitter, Facebook та Instagram. Соціальні медіа дозволяють спілкуватися в публічному режимі, потенційно досягати не тільки офіційних, але й інших установчих та медіа-відкладів. Громадські повідомлення можуть бути особливо ефективними для підвищення обізнаності про проблеми та демонстрації публічної підтримки або опозиції.
При використанні соціальних медіа, tag офіційне облікове запис, використання відповідних хештегів, зберігати повідомлення чіткі та лаконічні, підтримувати поважну тону, а також розглянути як публічні повідомлення та приватні повідомлення залежно від вашого мети. Пам'ятайте, що соціальні медіакомунікації є публічними та постійними, тому забезпечити ваші повідомлення відображають, як ви хочете сприймати як складові та адвоката.
Якщо соціальні медіа можуть бути ефективними для підвищення видимості, це не повинно бути лише способу спілкування. Комбінувати соціальні медіа-ресурси з більш традиційними методами, такими як дзвінки або електронні листи для максимального впливу.
Відновлення ефективного повідомлення
Незалежно від того, який метод зв'язку ви обираєте, зміст і структура вашого повідомлення значно впливають на його ефективність. Добре оброблений повідомлення швидше за все, буде серйозно прийнятися, належним чином зрозумілий і діє на офіційному і їх штатному штаті.
Визначте себе як склад
Завжди починайте чітко ідентифікувати себе як складова. Забезпечте Ваше повне ім'я та адресу, включаючи ваш поштовий індекс. Це важливо, тому що обрані посадові особи, які передують зв'язок з власними складовими, - люди, які можуть голосувати за або проти них. Якщо ви не є складовою, ваше повідомлення, ймовірно, отримає менше уваги або може бути повністю розшифрований.
Якщо ви маєте персональне підключення до посадових осіб або їх персоналу, або якщо ви спілкуєтеся з ними до, згадуйте це. Будівля поточних відносин з представниками та їх персонал може збільшити вплив ваших повідомлень протягом часу.
Стан Ваше призначення прозоро
Якщо ви пишете про конкретне законодавство, вкажіть номер та назву. Якщо ви хочете вирішити більш широке питання, ім'я його явно. Законодавчі співробітники ручать сотні повідомлень щодня, так чіткість та лаконічність є важливим.
Наприклад: «Я пишу вам проголосувати ЯС на Х.Р. 1234, Акту захисту чистої води» або «Я зв'язую вас, щоб висловити свою стурбованість щодо запропонованого розвитку на головній вулиці».
Скаргайтеся на вашу позицію та причини
Після створення вашого призначення, коротко поясніть, чому ви тримаєте цю позицію. Забезпечити фактичну інформацію, логічні аргументи, і коли це можливо, персональні оповідання або приклади, які ілюструють вплив питання. Особисті наративи особливо потужні, оскільки вони кладуть обличчя людини на політичні питання і допомагають посадовцям зрозуміти, як законодавство впливає на реальні люди в своїх округах.
Якщо ви хочете, щоб захистити здоров'я, ви можете поділитися тим, як поточні політики постраждали від доступу до вашої родини до догляду. Якщо ви стурбовані екологічними нормами, ви можете описати, як забруднення впливає на вашу громаду. Ці особисті з'єднання роблять ваше повідомлення більш незабутнім і переконливим, ніж аргументи абстрактної політики.
Підтримайте позицію з фактами, коли це можливо, але не перекручуючи читача з зайвими даними або надмірно технічними мовами. Поміряйте баланс між емоційним зверненням і фактичним забезпеченням для створення персуаційного повідомлення.
Зробіть конкретний запит
Завжди включають чітке, конкретне прохання до дії. Не просто висловите свою думку; розкажіть офіційне, що ви хочете зробити. Це може включати голосування певного способу законодавства, співвідношення законопроекту, підтримки або накладення політики, відвідування зустрічі громади або розслідування проблеми.
Особливі запити, швидше за все, є результатом створення дій, ніж заваджені звернення. Замість «Основи роблять щось про здоров’я», - говорить «Обережний ко-спонзор С. 567, який дозволить розширити доступ до профілактичної допомоги». Очистити запити, полегшить для чиновників реагувати і приймати дію.
Поважна тон
Завжди спілкуйтеся поважно, навіть якщо ви сильно не погоджуєтесь з положеннями або діями посадових осіб. Розважаєте, загроза або невідповідні повідомлення є протипродуктивними і можуть ігноруватися або навіть повідомляти про органи влади. Пам'ятайте, що ви намагаєтеся відмовитися, не антагонізуйте.
Ви можете висловити сильну незгоду, коли залишилися респектабельні. Зосереджувати питання та політики, а не особисті атаки. Фрази люблять "Я поважно не погоджуюсь з вашим становищем на..." або "Я розчарував ваш голос на..." перенести свою опозицію без розбіжності.
Уважна комунікація також підвищує ймовірність того, що ви отримаєте субстанційну відповідь, і що офіційне буде відкрито до вашої перспективи. Побудова репутації як продуманий, поважний склад може підвищити свій вплив протягом часу.
Зберігати його
У разі виникнення проблем, які необхідно знати, що це означає, що ми можемо надати вам інформацію про інформацію про інформацію про інформацію про інформацію, які стосуються ваших послуг.
Для дзвінків по телефону, тримайте повідомлення на два-три хвилини. Для електронних листів та листів, які будуть на меті кілька абзаців або про одну сторінку. Якщо у вас є велика допоміжна документація, вкажіть підсумок у вашому повідомленні і пропонуйте для надання додаткової інформації, якщо офіційна або штатна інформація буде ще більш детально.
Прочитати і редагувати
Перед відправкою письмових повідомлень, випробуйте уважно для написання, граматики та чіткості. Помилка може підірвати вашу довіру та зробити повідомлення важче, щоб зрозуміти. Ознайомтеся з повідомленням, щоб зловити незручне шахрайство або незнімні вироки. Якщо це можливо, хтось інший відгук про його перед тим, як ви його надішлемо.
Неформатований, безпомилково-повідний зв'язок показує, що ви прийняли час, щоб ви зрозуміли повідомлення і що ви дійсно приймаєте питання серйозно. Цей професіоналізм може підвищити вплив вашого спілкування.
Надання допомоги для максимального впливу
Якщо ви звертаєтесь до обраних посадових осіб, ви можете бути як важливо, як ви зв'язаєтеся з ними. Стратегічне часування може значно збільшити вплив вашого повідомлення і ймовірність, що він буде впливати на прийняття рішень.
Календар подій та графіки велоспорту
Якщо ви звертаєтесь до посадових осіб про конкретне законодавство, часуючи зв'язок навколо законодавчого календаря, важливо. Зв'язатися з представниками перед ключовими голосами, комітетськими слуханнями або розмітками, коли вони активно розглядають питання. Після того, як голос вже виник, ваш вхід на цей конкретний рахунок має менш безпосередній вплив, хоча він може все ще впливати на законодавство, пов'язане з майбутнім законодавством.
Більшість законодавчих органів публікують календарі, які демонструють, коли будуть розглянуті законопроекти. Моніторинг цих календарів та досягнення за попереднім записом важливих дат. Для федерального законодавства сайти, такі як Congress.gov надасть інформацію про статус та майбутні голоси.
Рано в процесі
Якщо законопроекти продаються або є в комітеті, то можна бути особливо ефективними. На цьому етапі законодавство більш незрівнянним, а посадові особи можуть бути більш відкриті для введення та внесення змін. Після того, як рахунки досягнуть підлоги за фінальні голоси, позиції часто встановлюються і важче змінюватися.
Якщо ви не зацікавлені в питаннях політики, що ще не було адресовано законодавчо, ранній зв'язок може допомогти формувати розмову і впливати на те, як посадові особи підіймуть питання, коли законодавство в кінцевому підсумку вводиться.
Під час проведення пускових та районних робочих періодів
Коли законодавчі органи знаходяться в перейменуванні, вибирають посадових осіб часто повертаються на свої райони та утримують міські зали, офісні години або інші складові події. Ці періоди можуть бути відмінними можливостями для спілкування та зустрічей. Офіційні особи можуть мати більше часу для складових взаємодій, коли вони не активно перебувають на засобі, і вони часто використовують ці періоди для вимірювання складової думки з питань.
Консистент, онгойдинг зв'язку
У той час як стратегічний час навколо конкретного законодавства є важливим, не обмежуйте себе лише контактуючим посадовими особами, коли є безпосередній голос. Зважаючи на те, що послідовне спілкування допомагає будувати відносини і встановлює вас як зайняту складову, чия думка. Регулярний контакт з різними питаннями демонструє стійке громадянське залучення і може збільшити свій вплив на час.
Що потрібно для перегляду після того, як ви повинні зробити контакт
Розуміння того, що відбувається після того, як ви обрали посадову особу, може допомогти встановити реалістичні очікування та направляти зусиллями.
Часи відповіді та типи
Часи відповіді залежать від посадових осіб, способу спілкування, а також обсягу складових контактів, які вони отримують. Телефонні дзвінки зазвичай записуються відразу, але не можуть генерувати письмову відповідь. Списки та листи зазвичай отримують відповіді протягом декількох тижнів, хоча періоди високого рівня можуть призвести до більш тривалого очікування.
Багато відповіді, особливо на питаннях високого профілю, є формувати листи, які окреслюють загальну позицію офіційного сайту на тему. Хоча ці можуть здаватися нездивними, вони вказують, що ваше повідомлення було отримано і підраховано. Більш персоналізовані відповіді можуть звернутися до конкретних точок, які ви підняли або відповісти на конкретні питання, які ви запитали.
Якщо ви отримуєте форму листа або якщо відповідь не повністю не відповідає всім вашим питанням. Ваше спілкування все ще цінне і відстежується офісом, навіть якщо відповідь стандартизована.
Як ваш Вхід відстежити
Законодавчі офіси використовують системи управління складовими для відстеження всіх комунікацій. Співробітники відділу збираються кожен контакт, що визначає позицію складової з питань, метод зв'язку та ключові точки, що виростають. Дані скомпільуються в звіти, які посадові особи перевіряють складові відправлення з різних питань.
Коли багато установчих звертаються до офісу про те ж саме питання, це сигнали, що тема важлива для виборців. Це може впливати на основні напрямки, голосувальні рішення та публічні заяви. Ваш індивідуальний зв'язок сприяє цьому більшому зображенню складової думки.
Коли і як слідувати
Якщо ви не отримуєте відповідь в розумні строки (по-четверте на шість тижнів для письмових повідомлень), то це доречно дотримуватися. Надішліть коротке повідомлення, яке посилює вашу оригінальну комунікацію і поодинці запитує відповідь. Включіть дату свого оригінального контакту і резюме вашого питання.
Якщо ви не можете використовувати інформацію, яка буде доступна для вашого оригінального зв'язку. Наприклад, якщо ви зв'язалися з офіційною інформацією про законодавство, що замовляється, і вексель був поправлений, ви можете слідувати за коментарями щодо змін.
Якщо вони проголосували по-різному, ніж ви запитали. Цей діалог допомагає будувати відносини і демонструє, що ви звертаєте увагу на їх дії.
Загальні збори, які не можуть бути використані
Розуміння поширених підводних каменів допоможе вам ефективно спілкуватися і уникнути підриву власних зусиль для адвокатування.
Зв'язатися з Wrong Офіційним
Одна з найпоширеніших помилок - це зв'язок посадових осіб, які не мають юрисдикції над вашим питанням. Переконайтеся, що рівень уряду керує питання, яке ви турбуєтеся про і направляєте свою комунікацію відповідно. Зв'язатися з вашим УСС. Senator про проблеми міського районування, відходи як ваш час, так і час співробітників.
Якщо ви не впевнені, що офіційне звернення, починайте з місцевим урядом або зателефонуйте на загальний інформаційний рядок уряду для керівництва. Це краще всього за кілька хвилин, щоб визначити право офіційне, ніж надіслати повідомлення на неправомірний офіс.
Використання формальних листів або Petitions Exclusively
Під час звернень та формувати рекламні кампанії можуть демонструвати широке підтримку для питання, вони, як правило, менш, впливові, ніж персоналізовані комунікації. Офіційні та їх персонал можуть легко визначати листи форм, а в той час як вони підраховують ці повідомлення, вони носять меншу вагу, ніж оригінальні повідомлення.
Якщо ви берете участь у формуванні рекламної кампанії, зробіть час для персоналізації повідомлення. Додайте свою власну історію, змініть мову для відображення вашого голосу або додайте додаткові точки, які мають значення для вас. Ця персоналізація значно збільшує вплив вашого спілкування.
Як вигадувати або незніматися
Повідомлення, які не мають явного стану питання, Ваше положення або Ваш запит є важко для співробітників, щоб обробляти і реагувати на відповідні. Уникайте висловлення, як "Будь ласка, щось про економіку" або "Я стурбований освітою". Замість цього, будьте специфічні: "Запитання голосу ЙЕС на H.R. 1234, що підвищить фінансування для ранньої програми навчання дітей".
Особливість допомагає забезпечити Ваше повідомлення належним чином класифікованим і підрахованим, і це полегшує офіційне розуміння та відповіді на ваші проблеми.
Забезпечення неточної інформації
Завжди перевірте факти перед тим, як вони у ваших зв'язках. Надання неточних відомостей підлягає підвищенню жорсткості та може пошкодити ваші стосунки з офіційною службою. Якщо ви збудете статистику, дослідження або конкретні положення законодавства, подвійний контроль, що ваша інформація є правильною та поточною.
Якщо ви не впевнені, що це краще визнати невизначеність або не обмежити інформацію, ніж надати дані про неточні дані, як і правда. Ви завжди можете надати додаткові відомості або документацію, якщо офіційний або персонал буде якомога більше деталей.
Зробляючи загрози або будучи незламним
Погашення мови, особистих атак або невідповідних зв'язків завжди є протипродуктивним. Такі повідомлення можуть ігноруватися, може призвести до пошкодження вашої репутації як складової, так і в крайніх випадках можуть навіть повідомляти органи влади. Ви можете висловити сильний незгоду і навіть вказати, що позиція посадової особи буде впливати на ваш голос без вдбань загроз або невідповідності.
Згадайте, що в деяких випадках, коли вони мають право на створення ефективних рішень, часто, в складних умовах. Поважаючи їх, що вони будуть серйозно поважати, і ви зможете побудувати продуктивні відносини з часом.
Зяючі після одного аттемпта
Якщо Ваш перший зв’язок не дає результатів, які ви надії. Продовжити залучати представників з питань, які стосуються вас, і не соромтесь контактувати з ними кілька разів про поточні проблеми або нові розробки.
В результаті, коли ви обрали посадових осіб, часто є довгостроковим процесом. Упевнений, поважний, поінформований зв'язок з часом може встановити вас як цінний склад, чия думка несуть вагу.
Розширені стратегії для ефективного адвоката
Після того, як ви опанували основи контактування обраних посадових осіб, ви можете використовувати більш розширені стратегії для збільшення вашого впливу та ефективності як адвоката.
Будівельні відносини з персоналом
В Україні є можливість побудувати відносини з членами персоналу, які обробляються питаннями, які ви піклуєтеся про. Вчимося їх імен, визнайте свою експертизу, і лікуйте їх як професіонали, які вони є.
Якщо ви налаштуєте себе як досвідчений, важкий склад, який надає цінну інформацію та перспективу, то співробітники, швидше за все, мають можливість шукати свій вхід з актуальних питань та забезпечити свою комунікацію, досягнуту від уваги посадових осіб. Ці стосунки можуть значно посилити ваш вплив.
Координування з іншими
У той час як окремі голоси, координовані адвокаційні кампанії можуть бути особливо потужними. Розглядайте роботу з адвокаційними організаціями, групами громад або неформальними мережами, які зацікавлені громадянам, щоб посилити Ваше повідомлення. Коли багато установок зв'язують їх представників про те, що й питання, особливо якщо вони роблять подібні специфічні запити, вона демонструє поширене занепокоєння і збільшує ймовірність дії.
Однак, якщо координовані кампанії ще заохочують персоналізовані повідомлення, а не ідентичні листи форми. Найефективніші кампанії об’єднують потужність чисел з автентичністю окремих голосів.
Забезпечення експертних та ресурсних ресурсів
Якщо ви маєте певні експерти або досвід, що стосуються питання, пропонують служити ресурсом для офісу вашого представника. На кожному етапі вони не можуть бути експертами, і вони часто цінують вхід з пізнавальних установок, які можуть надати інформацію, відповісти на питання, або запропонувати перспективу щодо того, як політики можуть вплинути на громаду.
Це може включати дослідження, надаючи приклади, як політики працювали в інших юрисдикціях, які пропонують перевірити на слуханнях, або з'єднуючи посадових осіб з іншими експертами або постраждалими особами. Посада себе як ресурс, а не просто адвокат може значно збільшити свій вплив.
Використання медіа та публічного тиску
Стратегічне використання медіа може посилити ваші зусилля щодо адвокації. Написання листів редактору, подання на op-eds або залучення місцевих новин, які можуть підвищити обізнаність громадськості та надати додатковий тиск на обраних посадових осіб, щоб вирішувати ваші проблеми. Публічна увага може бути особливо ефективною при поєднанні з прямим складовим спілкуванням.
Соціальні медіа можуть бути потужним інструментом для підвищення обізнаності та побудови публічної підтримки вашого положення. Однак завжди підтримувати однакові стандарти точності та поваги в публічних комунікаціях, які ви б не були в особистому листуванні з посадовими особами.
Припинення та тестування на заготівлі
Багато законодавчих органів проводять публічні слухання щодо запропонованих законодавчих питань або питань політики. При цьому ці слухання демонструють вашу прихильність до питання і дозволяє чути безпосередньо від посадових осіб та інших зацікавлених сторін. Якщо у вас є можливість перевірити, вона забезпечує платформу для представлення Вашої перспективи безпосередньо до прийняття рішень в формальному обстановці.
Підготовляємо ретельно для перевірки, розуміння формату слуху та правил, що оформляють чіткі, лаконічні точки розмови, які можна запитати, і приведення письмових копій ваших свідчень для поширення. Свідчення стає частиною офіційного запису і може впливати як безпосередній прийняття, так і майбутні пов'язані з політикою обговорення.
Моніторинг та звітність
Просимо повідомити про дії Ваших представників з питань, які ви піклуєтеся про. Моніторинг своїх голосів, публічні заяви та спонсорське законодавство. Коли вони беруть дії, які ви підтримуєте, зв'яжіться з ними, щоб висловити вдячність. Коли вони діють, навпаки, на ваші запити, слідуйте за виразним розчаруванням та зрозуміти їхню причину.
Цей контроль показує, що ви звертаєте увагу і що є наслідки — позитив і негативно — для своїх дій. Також передбачено можливості продовження діалогу та відносинобудування.
Спеціальні умови для різних рівнів уряду
В той час як основні принципи контактування обраних посадових осіб застосовуються на всіх рівнях державної влади, є деякі унікальні міркування для місцевих, державних, федеральних представників.
Місцеве самоврядування: Доступність та прямий вплив
Місцеві посадові особи часто є найбільш доступнішими представниками і можуть мати найбільш безпосередній вплив на ваше повсякденне життя. Багато місцевих посадових осіб підтримують регулярні робочі години, відвідують заходи спільноти, а також мають відносно легкий доступ до безпосередньо. Скористайтеся цією доступністю для побудови відносин і залучення до поточного діалогу.
Місцеві зустрічі, як правило, відкриті для громадськості, і часто включають в себе публічні коменти. Наради міської ради, планування слухань комісій, або шкільні сесії ради дозволяє спостерігати процеси прийняття рішень і говорити безпосередньо посадовим особам про проблеми, що впливають на вашу громаду.
У зв’язку з тим, що місцеві посадові особи представляють менші засади, окремі голоси можуть здійснювати суттєву вагу.
Державний уряд: балансування доступності та масштабування
Державні законодавці зазвичай представляють більші складові, ніж посадові особи, але менші, ніж федеральні представники, що впливають на баланс в плані доступності. Багато державних законодавців підтримують районні офіси та проводять регулярні складові години, що робить на зустрічах більш фантастичним, ніж з федеральними посадовими особами.
Державні законодавчі сесії часто мають визначені строки, з багатьма державами, що мають часткові легалатури, які відповідають лише за кілька місяців кожного року. Розуміння законодавчого календаря вашого держави є вирішальним для забезпечення ваших зв'язків ефективно. Під час сеансу фокусуються на безпосередній законодавчих пріоритетах; протягом проміжних періодів посадові особи можуть мати більше часу для установчих зустрічей і можуть бути більш сприйнятливі для введення на майбутні законодавчі порядку.
Федеральний уряд: масштаб і спеціалізація
Федеральні представники зазвичай мають більші штати і більш спеціалізовані ролі, ніж державні або локальні посадові особи. Розуміння структури з'єднаних офісів може допомогти вам ефективно цільувати ваші комунікації. Більшість з'єднань мають співробітники, які спеціалізуються на конкретних галузях політики; якщо ви можете виявити і спілкуватися з відповідним персоналом, ваше повідомлення може отримати більш детальну інформацію.
Федеральні посадові особи часто підтримують як Вашингтон, офіси Д.К., так і районні або державні офіси. Для загальних питань політики, контакту з офісом Д.К. може бути найбільш ефективним, оскільки це відбувається законодавча робота в першу чергу. Для установчих послуг або місцевих питань районні установи можуть бути більш доречними.
З огляду на обсяги зв'язків з федеральними офісами, які отримують, виписані за додатковою часткою. Персоналізовані повідомлення, специфічні запити та продемонстровані знання питання можуть допомогти забезпечити Ваше спілкування.
Викладання інших і будівництва цивієвих заготовок
Як ви стаєте більш комфортним і ефективним при контакті з вашими обраними посадовими особами, розгляньте знання та заохочення інших, щоб залучити до демократичного процесу.
Менторинг нових адвокатів
Багато людей відчувають залякування, які вибираються посадовими особами або не знаєте, де почати. Поділіться своїм досвідом з друзями, членами сім'ї та членами громади. Пропозиція допомагає їм оформляти перше повідомлення або супроводжувати їх на перше місце зустрічі з міським залом. Ваша заохочуваність та настанова може допомогти іншим подолати їхню спадщина та стати активними учасниками демократії.
Організація адвокатської спільноти
У статті організації громадських груп, спрямованих на залучення громадськості та адвокацію. Це може включати в себе семінари для розміщення в обраних посадових осіб, організації участі групи на громадських заходах, координування адвокаційних кампаній з місцевих питань, або створення мереж для обміну інформацією про законодавчі розробки.
Збірна дія посилює індивідуальні голоси і може призвести до більш значних змін політики, ніж ізольовані зусилля адвокатської діяльності. Будівля спільноти залучених громадян створює стійкий тиск на чуйний, представницький уряд.
Молоді люди
Заохочуючи молоді люди, які беруть участь у обраних посадових осіб, допомагають будувати життєві звички громадянської участі. Розмова з молодими людьми про актуальні питання, пояснюють, як працює уряд, і допомагають їм зрозуміти, як вони можуть зробити голоси чути навіть перед тим, як вони старі, достатньо голосувати. Багато чиновники вітає спілкування з молодими складовими і можуть бути особливо відповідальними до слухання з наступного покоління виборців.
Ресурси для перебування Інформованій та Engaged
Для забезпечення належної інформації про актуальні питання, законодавчі розробки та дії представників ваших представників. Чисельні ресурси можуть допомогти вам підтримувати обізнаність та залучення.
Державні сайти та бази даних
Офіційний сайт уряду надає авторитетну інформацію про законодавство, записи голосування та державні операції. Для федерального законодавства Конгрес.gov пропонує вичерпну інформацію про законопроекти, записи голосування та законодавчі процеси. Більшість державних легалях підтримують подібні сайти з інформацією про законодавство та представників державного рівня.
Місцеві сайти, як правило, надають інформацію про майбутні зустрічі, запропоновані абонементи, і контактні дані для посадових осіб. Багато також пропонують послуги з сповіщення електронної пошти, які оповідають вам про розробки на теми, які вас цікавлять.
Джерела та аналіз новин
З метою отримання інформації про актуальні питання та законодавчі розробки, ми можемо ознайомитися з актуальними джерелами, які ви можете дізнатися про актуальні питання та законодавчі розробки.
Багато некомерційних організацій і аналітичних центрів забезпечують аналіз та інформацію про конкретні сфери політики. Хоча ці джерела можуть мати певні перспективи, вони можуть запропонувати цінні уявлення та допомогти вам зрозуміти складні проблеми більш глибоко.
Організація адвокатів
Організація, спрямованих на конкретні питання, часто надає ресурси для адвокатів, включаючи інформацію про чинне законодавство, точки для контактних осіб, можливості для узгодження адвокатської діяльності. Підключення з організаціями, які вирівняли з вашими значеннями, можуть допомогти вам залишитися в повідомленні та посилити свій вплив через колективну дію.
Однак, підтримувати вашу незалежність і критичне мислення. Використовуйте організаційні ресурси як інструменти, але формуйте власні думки і проробляйте власні повідомлення, щоб забезпечити ваші повідомлення, відображаючи ваш автентичний голос і сумніви.
Соціальні медіа та електронні сертифікати
На підставі обраних посадових осіб з соціальних мереж можна звернутися до інформації про свої посади та діяльність. Багато посадових осіб використовують соціальні медіа для отримання повідомлень про проблеми, поділяють інформацію про майбутні голоси та спілкуються з складовими.
Для отримання регулярних оновлень про роботу та посади в офісах, часто включають інформацію про майбутні міські зали, офісні години та можливості для складових заходів.
Брестер Вплив цивізької слухання
Якщо ви хочете, щоб ви могли б поділитися своїми представниками, ви не просто не вплине на конкретні політики, ви зміцните демократичні інститути і допомагаючи цьому уряд залишається відповідальним людям, які він обслуговує.
Регулярне спілкування громадян та обраних посадових осіб створює підзвітність, забезпечує різноманітні перспективи, які чують у політичних дебатах, допомагає посадовим особам зрозуміти потреби громад та пріоритети, будувати довіру в демократичних установах, а також заохочує більш відповідальних, представників влади. Ваша індивідуальна участь сприяє цьому більшому демократичному товариству.
Крім того, навички, які ви розвиваєте, використовуючи обрані посадові особи, — дослідження питань, мистецькі позиції, залучення в цивільний діалог, а також залучення змін — цінних у багатьох інших контекстах. Ці навички підвищують свою здатність ефективно брати участь у громадах, обговореннях на робочому місці та інших громадських заходах.
Подолання бар’єрів для участі
Незважаючи на важливість контактування обраних посадових осіб, багато громадян стикаються бар’єри для участі. Розуміння та вирішення цих бар’єрів може допомогти більшим людям, які беруть участь у демократичному процесі.
Концентрати часу
Багато людей відчувають, що вони не встигли займатися обраними посадовими особами. Однак ефективне спілкування не вимагає великих інвестицій часу. Двохххвилинний телефонний дзвінок або короткий лист може зробити різницю. Інтеграція в вашу рутину, встановивши кілька хвилин на тиждень або місяць, щоб зв'язатися з посадовими особами про проблеми, які ви піклуєтеся про.
Почуття Неформовані
Якщо ви не знаєте, що це питання, що стосуються складних питань політики. Пам'ятайте, що вам не потрібно бути експертом, щоб поділитися своїм баченням. Ваш досвід і особисті проблеми є цінними, навіть якщо ви не фахівець з політики. Почати з проблем, які ви розумієте або що безпосередньо впливаєте вас, і будувати свої знання з часом.
Цинікумізм і дискурування
Багато людей вважають, що їх індивідуальне голос не зробить різниці або які обрані посадові особи не піклуються про введення компонентів. Хоча це правда, що окремі комунікації не завжди не мають нічого спільного, видимих результатів, вони роблять справу. Офіційні треки, що складові відправлення, і ваш вхід сприяє їх розуміння того, що виборці піклуються про. Зміна часто відбувається безперечно, і ваша участь є частиною більшого процесу.
Зосередьтеся про те, що ви можете керувати, і ви маєте право на участь у роботі та адвокації. Якщо конкретні зусилля не досягаються успіху, ви створюєте навички, відносини та звички, які будуть служити вам у майбутньому.
Мова та культурні бар'єри
Для ненативних англійських спікерів або людей з громад з обмеженими традиціями громадянського суспільства, контакту з обраними посадовими особами може відчувати себе особливо сновидіння. Багато законодавчих кабінетів мають багатомовний персонал або переклад послуги доступні. Не дозволяйте мовним бар’єрам запобігти виведенню голосу. Також можна звернутися до громадських організацій, які підтримують громадянське залучення до іммігрантів та меншин.
Висновок: Ваш голос, Ваша демократія
Якщо ви обрали, то це не просто, а й відповідальність в демократичному суспільстві. Це прямий спосіб брати участь в управлінні, політиці впливу, і забезпечити, що голос почуває на питання, які стосуються вас і спільноти. Хоча процес може здаватися залякуванням спочатку, це стає простіше з практикою, а вплив вашого залучення поширюється далеко за межі будь-якого єдиного зв'язку.
Кожен телефонний дзвінок, лист або зустріч сприяє більшій демократичній розмові. Ваш вхід допомагає обраним посадовим особам зрозуміти складові пріоритети, впливає на їх прийняття рішень, а також має їх підзвітність людям, які вони представляють. Коли ви берете участь у ваших представників, ви не тільки придбаєте конкретні політики; ви зміцните демократичні установи та допомагаючи забезпечити, що уряд залишається відповідальним людям.
Якщо вам необхідно. Зробіть один телефонний дзвінок про проблему, яку ви піклуєтесь. Відправте одну електронну пошту. Забути одну зустріч залу. Як ви отримуєте впевненість і досвід, ви знайдете його легше займатися регулярно і ефективно. Дізнайтесь, що ви навчитеся з іншими, заохочуйте друзів і сім'ї брати участь, і допоможемо побудувати культуру активного громадянського залучення у вашу громаду.
Демократія вимагає участі у голосі. Ваші голоси, Ваші сумніви дійсні, і ваші представники повинні почути від вас. Не чекайте ідеального моменту або ідеального питання. Почати зараз, і стати активним учасником у формуванні політики та рішень, які впливають на життя і вашу громаду. Здоров'я нашої демократії залежить від громадян, таких як ви, хто готові говорити, перебування в повідомленні, і утримувати обраних посадових осіб, які обліковуються. Ваша участь робить різницю.