Розуміння Чому неприбуткові організації є критичним для успіху Census

У декадіальному переписі визначено, як розподіляють мільярди федеральних доларів для шкіл, лікарень, доріг та соціальних послуг. Також формується політична репрезентація на кожному рівні держави. Таке історично, певні громади — сільські мешканці, переселенці, люди кольору, малозабезпечених домогосподарств, а ті, хто переживає бездомність — підлягають непропорційності. Некомерційні організації, які мають унікальну позицію для досягнення цих населення, оскільки вони вже мають довіру, культурну компетентність, а також на-земному присутніх, необхідні для подолання скептицизму та логістичних бар’єрів.

Некомерційно служать місти між державними органами та громадами, які посадові особи органів влади часто борються з доступом. Харчова пантенька в зоні іммігрантів, центр здоров'я громади в сільській місцевості, або група з питань адвокацій, що працює з людьми, які відчувають бездомність — кожен з цих організацій взаємодіє щодня з особами, які можуть інакше пропуститися за допомогою перепису. Коли ці неприбуткові учасники беруть участь у конкурсі, їх ендори значно більше ваги, ніж геникальний уряд літа.

За межами довіри, неприбутки сприяють глибоким місцевим знанням. Вони знають, які мови говорять, які часи дня найкраще підходять для виїжджої, і які культурні сенси повинні бути поважними. Вони можуть пошиття, яке резонує з певними підгрупами, такими як молоді батьки, старші або останні надходження. І тому що багато неприбуткових вже запущених програм, які збирають демографічні дані, вони часто мають головний старт на виявлення, які не підраховують.

Основні стратегії залучення неприбутків у Census Outreach

Ефективно активувати неприбуткові кошти, які вимагають навмисної стратегії, не тільки запиту на допомогу. Доведено наступні підходи, щоб побудувати останні, продуктивні партнерські відносини, які приводять більш високі показники реагування.

1. Розвиток сучасного та аутентичного партнерства

Start перед переписним роком] Найуспішніші кампанії починають 12 до 18 місяців до дня Census. Забуті зустрічі спільноти, приєднуйтеся до місцевих коаліцій, і вводять себе некомерційні лідери. Послухайте свої пріоритети першим — не завадить з запитом. Показати, як учасник перепису безпосередньо підтримує свою місію. Наприклад, некомерційний фокусований на здоров’я дітей буде глибоко подбає, що підрахунок означає менше доларів для дитячих послуг.

Утворювати партнерські відносини через меморандуму про взаєморозуміння (Муси) або партнерські угоди. Ці документи уточнюють ролі, очікування та ресурсні зобов’язання. Вони також дають як сторонам спільну раму для підзвітності. При можливості, позначення ліонію від переписного офісу або місцевого планування команди, щоб бути єдиною точкою контакту для кожного некомерційного.

З повагою, обмеження спроможності неприбуткових компаній. Багато працюють з неодноразовими бюджетами та переробленими штатами. Пропонують конкретні умови, такі як стипендії для персоналу, друкованих матеріалів, або інструментів аналізу даних. Партнерство не повинна бути тягаром, вона повинна бути взаємодійними інвестиціями.

2. Пошиті тренування та нарощування місткості

Проведення, що виходить за межі бази даних переписів Під час кожного працівника з питань роботи необхідно знати, коли відкривається перепис, як відповісти онлайн або по телефону, і які питання запитують, неприбутки потребують контексту, на чому певні громади історично підлягають опосередку та як впоратися з проблемами конфіденційності.

Розробити навчальні модулі в декількох мовах і форматах (у осіб, відео, завантаження PDF). Включаючи сценарії роль: що сказати, коли хтось страхує їх дані буде поділятися з імміграційної органи; як реагувати на кого, хто думає перепис є шахрайством; як допомогти людині, яка не має можливості завершити форму без фіксованої адреси.

Пропозиція моделі тренера-тренера. Некомерційний персонал зайнятий, маючи внутрішніх чемпіонів, які можуть збудувати знання перепису волонтерів та учасників програми, підвищують масштаби без перебільшення організації. Забезпечують тим чемпіонам з точки зору розмови, часто задаються питання, а також реферальні ресурси для складних ситуацій.

Провести матеріали, які неприбутки можуть брендувати власним логотипом Co‐branding посилює повідомлення: громада бачить свою довірену організацію, яка закінчується переписом, не просто державну кампанію. Створювати двері вішалка, соціальна медіаграфічна графіка, плакати, сценаріїв та сценаріїв телефонбанкської мови. Зробити все легко знайти в центральній онлайн репозиторій.

3. Програми та події

Некомерційне проведення заходів щороку: задні школи, ярмарки здоров’я, харчування, курси ESL. Замість створення абсолютно нових переписних подій, посольство в існуючу діяльність. Волонтери тренерів з харчування для поширення інформації про переписи під час проведення робіт. У конференції батьківського митця напишіть на перепис. Додати переписний сегмент на порядок проведення на зустрічі громади.

Цей підхід є набагато ефективнішим, ніж автономні події, оскільки він досягає людей, де вони вже є. Він також нормалізує перепис населення в складі повсякденного життя громади, а не одноразового державного вторгнення.

Для організацій, які є домашніми, кваліфікованими клієнтами, такі як домашні, консультаційні сестри, кейворери для людей з обмеженими можливостями, або волонтери по догляду за лікуванням — забезпечують «реєстрацію на місці» сценарій, який може використовуватися під час відвідування. Забезпечити працівників чіткі вказівки щодо збереження конфіденційності при залученні участі.

4. Створіть непрозорі та мікро-Гаранти

Nonприбутки працюють за тісними бюджетами Невеликі фінансові інвестиції можуть різко збільшити їх потенціал для проведення перезапису. Пропонуйте мікро-гранти 500 до $5,000 спеціально для проведення переписних заходів: платні штати за час, придбання мобільних гарячих точок для доступу до Інтернету, поліграфічні матеріали на декількох мовах або надання допомоги дітям під час подій.

Зробіть процес подачі заявки простим (як один на сторінці) і фондом швидко. Багато неприбутків не можуть чекати тижнів для відшкодування. Розглянемо, що передові платежі або стипендії, а не відшкодування шкоди для зменшення навантаження.

Крім грантів, розглядайте нетофінансові стимули: безкоштовні рекламні елементи, доступ до інформаційної панелі, які показують реальні ціни реагування на час на рівні або визнання на події на громадах. Публічне визнання стосується, особливо для менших організацій, які спираються на репутацію громади.

5. Побудувати цифрову інфраструктуру та обробку даних

Неприбутки часто не вистачає технології для запуску цільового цифрового виходу. Забезпечити доступ до інструментів, які допомагають їм виявити тверді ‐to‐count мікрорайони, створювати текстові кампанії або розкладати соціальні медіа-повідомлення. Партнер з групами громадянських технологій або університетами, щоб побудувати прості, ділігові панелі.

Зважаючи на конфіденційність даних. Неприбутки не повинні ділитися даними про персональні дані клієнтів без згоди, але вони можуть використовувати сукупні дані — такі як рівень реагування за допомогою перепису — для цілей, що випливають смарт-реаг. Пропонуйте тренінг щодо того, як читати карти про рівень відповіді та вирішувати, де виводити ресурси.

6. Підбір через адвокацію та мережі Grasssroots

Неприбутки часто входять до складу більших коаліцій: вірних мереж, охоронців, правозахисних груп, іммігрантів. Заохочувати їх використовувати свої адвокаційні м'язи для поштовхання місцевого самоврядування, такі як декларування тижня про здоров'я Census, надання вільного доступу до Інтернету на бібліотеках або створення офіційного повного графічного комітету, що включає неприбуткові представники.

Допомога некомерційним з'єднанням один з одним. Організувати регіональні вершини перепису, де вони можуть поділитися кращими практиками та координувати вихідні календарі. Загальний календар запобігає втомі події та дозволяє ресурси бути басейном.

Передача спільних викликів обміну

Незважаючи на чіткі переваги, залучення неприбутків у роботі з переписами, набувають реальні перешкоди. Протиповідні ці виклики та адреси їх подолання робить партнерські відносини більш стійкими.

Концентрати ресурсів та пріоритети

Некомерцій часто розтягуються тонкими. Зняття з Census може відчувати себе як додаткове навантаження, яке відволікає від основної роботи місії. Для подолання цього участь у кадрі як місійно-критичний. Для програми годування точне перепису дані означає більше фінансування харчової допомоги. Для житла некомерційне, це означає більше Розділ 8 ваучерів. Створіть один ‐стор. «вирівнювання викидів», що показує прямий зв'язок між частотами перепису та фінансовими потоками, які витримують кожен тип організації.

Надання працівникам або волонтерам з регіструної кампанії для закривання змін на регулярних програмах некомерційного призначення, щоб регулярні працівники могли відвідувати навчальні або транспертуальні заходи. Або посольство перепису у некомерційному віці протягом 3–6 місяців.

Недовіра державних та конфіденційності

Багато громад — особливо іммігрантів та біженців, людей кольору, а також тих, хто має досвідчений державний відеоспостереження — не довіряємо перепису. Неприбуткові працівники можуть захопити ці проблеми. За їх словами відкрито. Забезпечити перевірені факти про Назва 13 (право, що захищає від переписів) та суворі штрафи за несанкціоноване розкриття. Рольові розмови навколо конфіденційності. Впевненість, що індивідуальні відповіді ніколи не поділяться з правоохоронними або імміграційними органами.

Запрошення представника Бюро Census, щоб говорити безпосередньо некомерційним персоналом та клієнтами у налаштуваннях міста. Запис цих сеансів та розміщення їх онлайн з інтерпретацією може продовжити вплив.

Мова та Література Бар'єри

Неприбутки часто служать людям, які говорять мовами, крім англійської або мають обмежену грамотність. Переклад матеріалів на мови, які говорили громадою, не тільки топ п'ять національних мов. Використовуйте звичайну мову на рівні 5-граде читання. Пропозиція допомоги у виконанні форми по телефону або в осіб.

У сільських районах або з старшими клієнтами є обмежена цифрова грамотність. Створюйте паперові комплекти та пропонують покрокові події допомоги, такі як «Черези кави», де люди можуть прийти і заповнити форму за допомогою.

Історії успіху

На прикладі ілюструвати ефективні стратегії в дії.

Кампанія з графа Каліфорнія

У 2020 році Каліфорнія інвестувала в громадо-орієнтовані організації, нагородження понад $187 млн на надання неприбуткових та перевірених месенджерів. Організації, як Каліфорнія Імміграційний центр та локальні Mexican American Legal Defense and Education Fund глави під керівництвом телефонного банківського, дверцята збивання, а цифрові оголошення, які були налаштовані на конкретні етнічні групи. Результатом стала самовідповідача 69,8%, вища за національну середню, незважаючи на труднощі пандемії.

Один видаток був Файт в Долині], некомерційна мережа, яка працювала з церквами в Центральній Долині, щоб організувати перепис караван паради і поширювати інформацію в розподілах продуктів харчування. Їх зусилля допомогли збільшити рівень реагування в історично підзвітних трактах на більш ніж 10 процентних пунктів. (Читати далі про підхід Каліфорнія в California Census Office веб.)

Видобуток «Багато»

Детройт зіткнувся з загрозою підрахунок через високу бідність, вакантність і невірність. Місто, що об'єднане з Порівняти спосіб для Південно-східної Мічигани і десятки неприбутків для формування коаліції «Бе графед». Вони навчалися « чемпіонам з осені» з місцевих блочних клубів, церков і медичних клінік. Мобільні станції захисту від переписів були встановлені на лаундроматах, барбершопах і зупинках. Коаліція дала гроші з Кресге Фонд, щоб забезпечити таблетки і Wi‐Fipots

Результат: Відповідність Детройту стрибала з 60% в 2010 році до 67% у 2020 році, одна з найбільших надходжень серед міст США. У випадку виявлення фактів, що витримані, некомерційно-виховані можуть відверто десятки підрахунок. (Далі, доступні з .

«Посолі сенсу»

У сільських і корінних громадах, неприбутки, як Аласка Федерація рідних] навчалися місцевими племінними членами як регістрних послів. Ці довіржені особи, які подорожували снігохідними і невеликими площинами до віддалених сіл, допомагаючи мешканцям завершити форми в Юп'їк і Інуп'яках. Програма досягла майже 90% самовідповідачів в деяких селах. Ключові слова: місцеві люди, які вже мали сильні стосунки, а не літаючі в позачергових країнах.

Вимірювання успіху та адаптації в режимі реального часу

Ефективне залучення вимагає зворотної петлі. Наведено чіткі метрики на старті: кількість партнерів неприбутків, кількість навчальних занять, що надавалися, матеріали, розподілені, заходи, і прямі контакти, зроблені. Але найголовніша метрика - це рівень самовіддачності перепису на рівні тракту.

Під час перепису 2020 року багато Загальних комітетів, які використовували щоденні панелі, які показали відповідність, по півмілі. Коли конкретний тракт був пробурено, вони відразу перенаправлені ресурси — додаткові телефонні банкіри, більше полотен, цільові оголошення. Неприбутки на землі можуть розповісти менеджери кампанії точно, що було працювати і що не було.

Після перепису, проводжаючи «гарячий миття» сміття з неприбутками партнера. Які стратегії були найбільш ефективні? Які бар’єри вони стикаються? Зробіть це завдання у звіті, який може керуватися на наступний перепис або для подібних опитувань, таких як опитування Американської громади (ACS).

Long‐term Relations будувати питання не зникне після Дня Census. Продовжити поділитися даними про те, як кількість буде впливати на фінансування та представлення. Запрошувати неприбутків, щоб відсвяткувати успіхи, такі як гранти, які призвели до точного підрахунку. Тримайте їх повідомлені про можливості ACS з надзвичайних ситуацій та надмірно обмежені зусилля. підключена мережа легше активувати для наступного перепису.

Висновок: Спільне інвестування в громаду

Залучення некомерційних організацій у перерахунках не є однією угодою про час. Це вирощування довіри, чуйної екосистеми, яка може здійснювати точну інформацію в найбільш маргіналізовані кути громади. Коли державні органи, фундаменти, локальні органи планування інвестують у неприбутки — з ресурсами, тренінгами, повагою та гнучкістю —

результат – більш повний, більш абстанційний розрахунок. І це підраховують кращі школи, краще здоров’я, кращі дороги, а також сильні політичні представництва для всіх.

Для початку побудови вашої коаліції, початок невеликого. З'ясуйте до трьох неприбутків у вашій області, які служать різним населенням. Послухайте свої потреби перед присутнім запитати. Пропонуйте мікро-стійку або стипендію. Забезпечте навчання, яке стосується конкретних завдань. Потім, як довіра будує, так що буде імпульсом. Часом починається наступний перепис, у вас буде мережа виділених партнерів, які готові забезпечити, що кожен людина підраховується.