Заохочуючи місцевих жителів, щоб взяти участь у переписі є одним з найважливіших кроків громада може зайняти безпечне представництво, адекватне фінансування та інформоване планування на наступний декап. Незважаючи на багато громад, які стикаються з низькими показниками реагування, особливо серед важко-знижкових популяцій. Місцеві підприємства, як довірені аніціати щоденного життя, пропонують підутилізований канал для підвищення участі перепису. Цей розширений посібник вивчає, як заглиблювати ефективні партнерські відносини з підприємствами та реалізувати практичні стратегії, які приводять реальні результати.

Чому місцеві бізнеси є основними партнерами для Census Outreach

Місцеві підприємства займають унікальну позицію в екосистемі спільноти. Вони не просто комерційні особи, вони збирають місця, роботодавці, а часто в першу точку контакту для нових мешканців. Їх власники і співробітники часто мають глибокі особисті зв'язки до районів, які вони служать, які переносять на рівень довіри, які органи влади і навіть некомерційні групи часто борються з досягненням. Коли місцевий власник бізнесу торкає участь перепису, він несе вагу знайомого, чуйного голосу.

Для перезапису, це довіра є критичною. Багато жителів скептично ставляться до урядових комунікацій, зокрема у віці, де є поширені шампани та дезінформація. Флер, розміщений в кавовому магазині або рекомендацію від кутового магазину, може подолати, що скептизм набагато ефективніше, ніж поштовий агент з федерального агентства. Крім того, бізнес може досягати демографічних груп, які зазвичай підзвітні, такі як молодим орендарів, іммігрантів спільноти та малозабезпечених домогосподарств, просто тому що ці групи регулярно відвідують локальні підприємства.

За межами довіри, бізнес пропонує практичні переваги. Їх фізичні простори можуть служити точки поширення інформації для інформаційних матеріалів, а також їх цифрових каналів (соціальних медіа, електронних бюлетенів, веб-сайтів) можуть посилювати повідомлення на існуючі клієнтські бази. Багато підприємств також мають можливість проводити події або забезпечити стимули, які дія диска. Насправді, дослідження з 2020 року Census показали, що громади з активними бізнес-партнерами мали відповідні ставки до 8 відсотків вище, ніж ті, без таких колаборацій. Це не приємно-попередня; це перевірений важіль для поліпшення переписів.

Розробка стратегії партнерства

Перед тим як підходити до бізнесу, необхідно мати чіткий план. Для допомоги рідко вдасться звернутися до координаторів з питань розшуку, які необхідно визначити потенційних партнерів на основі розташування, демографічних та наявних залучень власників бізнесу. Пріоритет повинен бути переданий підприємствам, розташованих в або поблизу важкодоступних зон, а також тим, хто обслуговує населення з історично низькими показниками реагування.

Після того, як потенційні партнери визначаються, готують концентрований крок, який пояснює перепис, важливість його спільноти, а також конкретні шляхи діяльності бізнесу. Вдосконалювати взаємні переваги: дані перепису безпосередньо впливає на федеральне фінансування для доріг, шкіл, медичних клінік, малих підприємств. Точні дані також повідомляють про рішення про те, де знайти нові магазини та послуги, які вигідно бізнес-спільноті безпосередньо. Участь у кадрі не як зовнішнє завдання, але як розумні інвестиції в місцеву економіку.

Види бізнес-партнерів для Pursue

Не кожен бізнес зможе сприяти таким же чином. Визначте свій зовнішній вигляд за типом підтримки бізнесу може стати реалістично пропозицію. Загальні категорії партнерства включають:

  • Комунікаційні партнери: Бізнеси, які діляться переписними повідомленнями через власні канали, такі як в магазині плакати, сумки, соціальні медіа-пошти, або наметові картки.
  • Host Partners: Бізнеси, які дозволяють проводити переписні події на своїх приміщеннях, наприклад, безкоштовні Wi-Fi дні, інформаційні кабіни, або мобільні допомоги Кіосків.
  • Incentive Partners: Бізнеси, які забезпечують знижки, безкоштовні товари, або вводять в призовий розіграш для клієнтів, які показують доказ завершення.
  • Партнерам: Бізнес-підприємці, які спонукають своїх співробітників завершити перепис, надаючи платний час, хостинг на місці допомоги, або обмін матеріалами в перервах.

Кожна категорія вимагає різного рівня зобов'язань, що полегшує роботу з підбору широкого спектру підприємств, від локального барберку до регіональної мережі продуктів харчування.

Розширення інструментбоксу: практичні стратегії для колаборації

У статті визначено три основні стратегії: розподіл матеріалів, що пропонують стимули, і події хостингу. Вони залишаються важливими, але вони можуть бути різко розширені і вишукані для більшого впливу.

1. Інформаційні матеріали з сенсорною точкою для дії

Просто розміщуючи плакат не достатньо. Переконайтеся, що кожен шматок друкованого матеріалу включає чіткий виклик до дії, наприклад QR-код, який зв'язується безпосередньо до Census Bureau's онлайн форма або номер телефону для телефонної допомоги. Поїздка бізнес-персоналу, щоб дізнатися основи того, чому переписні питання і де клієнти можуть піти за допомогою. За 15 хвилин навчання може перетворитися на розумний посол.

Розглядаємо проектування власних матеріалів, які виділяють сам бізнес, таких як «Ми підтримуємо перепис» карта, яка включає логотип бізнесу. Це не тільки робить бізнес, як співвласник зусиль, але і збільшує ймовірність того, що вони будуть відображати матеріали, що виявляються і замінити їх, коли вони стають зношеними.

2. Креативні непрозорі структури, які результати приводу

Знижка та безкоштовні елементи є ефективними, але вони можуть бути дорогі для малого бізнесу, якщо не структуровані належним чином. Замість бізнес-плечінгу повної вартості, розглянути моделі стимулювання басейну. Наприклад, багаторазові організації бізнесу можуть сприяти невеликим обсягам спільного призового фонду, наприклад, місцева подарункова картка вартістю $100. Клієнти, які показують їх код підтвердження (або отримання, що показує участь) можуть ввести креслення. Це поширюється на вартість при генерації більшого, більш привабливого призу.

Ще один варіант низької вартості – це «здобленням результатів» або невеликий брендований продукт, який бізнес видає. Люди люблять збирати наклейки, а стікер, таким чином, стає бесідою стартера, яка розширює обізнаність. Порушити стимул з соціальними медіа-кампанією: попросити клієнтів взяти себе себе разом з липкою і мітити бізнес, щоб ввести другий малюнок. Це створює органічний доступ і посилює повідомлення.

Для заохочення пропозицій, забезпечення дотримання інструкцій Бюро Census. Бюро дозволяє бізнесу надавати знижки або призи, доки пропозиція не вимагає оплати або покупки (наприклад, «Показати підтвердження і отримати безкоштовну каву» є штрафом; «покупити один, отримати один безкоштовно після завершення перепису» може бути відзначений як коерктив, якщо це вимагає покупки). При сумніві, огляд Офіційне керівництво з стимулювання Бюро .

3. Закупи хостингу, які вилучають Бар'єри

Традиційні інформаційні сесії та реєстраційні диски цінні, але вони можуть бути розширені за допомогою адресування поширених причин люди дають можливість не завершити перепис: відсутність часу, відсутність доступу до Інтернету та мовних бар’єрів. Займають події в часи, коли бізнес вже зайнятий (наприклад, субота вдень на акордроматі або під час ринку фермерів). Забезпечити ноутбуки або таблетки надійним інтернетом, а також персонал заходу з двомовними волонтерами, якщо це можливо.

У розділі «Почати роботу» з локальною бібліотекою або інтернет-провайдером пропонують безкоштовні Wi-Fi зони для завершення перепису всередині бізнесу. Для отримання додаткової інформації, вказана в інтернет-магазині, що зазвичай відповідає за Wi-Fi, може запропонувати спеціальний «Через Година» з безкоштовним доступом та членом персоналу, доступний для надання допомоги. Цей недорогий захід може приводити десятки завершених в один день.

Для бізнесу, які не можуть проводити повне захід, простий варіант є «Списком перевірок», який клієнти можуть взяти додому. Список перевірок включає покрокові інструкції з декількох мов і попередньо заданий конверт (або QR-код) для пошти або подачі онлайн. Бізнес зберігає стеку реєстром. Цей пасивний підхід все ще вимагає дуже маленьких зусиль від бізнесу.

4. Цифрова співпраця, що масштаби

Не дивлячись на живлення цифрових каналів. Багато місцевих підприємств підтримують активні соціальні медіа-сторінки, списки електронної пошти та бюлетенів спільноти онлайн. Пропонуйте створити попередньо затверджений вміст — коротке відео, інфографіка або ряд повідомлень соціальних мереж — це бізнес може поділитися з мінімальними зусиллями. Тагуйте бізнес у власних постах і заохочуйте їх до того ж. Це створює транс-промоційну петлю, яка розширює доступ до вашого переписного повідомлення далеко за межами будь-якого фізичного місця.

Хороший приклад – значок «Census Champion» або логотип, який бізнес може додати в свій сайт нижній колонтитул. Цей сигнал для відвідувачів онлайн, які займаються добробутом громади і надає натискну посилання на форму перепису. Бюст також дає бізнес тонкий SEO-професіонал, якщо сайт пов'язаний з локальними порталами спільноти.

5. Залучення роботодавців для участі працівника

Багато дорослих витрачають більше часу на роботу, ніж в будь-якому місці, що робить робоче місце для завершення перепису. Партнер з власниками бізнесу, щоб дозволити співробітникам оплачену «зламку» заповнити форму на роботі. Забезпечити бізнес з приватним приміщенням або ноутбуком, де працівники можуть завершити перепис під час їх зміни. Це видаляє найбільший бар'єр—час—та сигнали, що роботодавець цінує громаду. Для бізнесу, які схильні до втрати робочих годин, обрамляють його як працівник корисним, що витрати дуже мало, але будує доброго.

На основі роботодавця також допомагає досягти працівників, які не можуть мати надійного інтернету вдома або які є небажаними для використання публічних комп'ютерів на бібліотеках. Довіра роботодавця може бути потужним мотиватором. Пропозиція для надання короткої презентації на всіх етапах зустрічі, і залишити на друкованих посібниках в розбиття.

З питань взаємодії

Найуспішніші роботи не є однією з операцій. Вони є взаємопов’язами, побудованими на взаємовагу, чіткому спілкуванні та спільних цілей. Для побудови цього фундаменту слідувати системним підходом при залученні власників бізнесу.

Іноземний зовнішній вигляд, який поважає їх час

Почати з коротким дзвінком або персональним візитом протягом повільних годин, наприклад, в вівторок вранці після сніданку rush. Уникайте пікових часів бізнесу і ніколи не під тиском зайнятого власника. Підготуйте один-сторінковий підсумок, який пояснюється переписом, перевагами спільноти і конкретним запитом. Включаючи відгуки інших місцевих підприємств, які вже підписані на. Вплив Peer є потужним мотиватором.

Будьте готові відповісти на загальні питання: «Незважаючи на кількість переписів, дані про бізнес?» (No, дані перепису конфіденційності та захищено законом.) «Що часу це займе?» (Чи не чесні — деякі завдання приймають лише хвилини; інші вимагають більш зусиль.) «Що це для мого бізнесу?» (Високе безкоштовне просування, громада добревол, фут трафік від подій, а довгострокова економічна вигода точних даних.) Детально звертайтесь власників бізнесу до »Сенс бюро інструментарій для партнерства, що надає офіційні ресурси та відповіді на загальні проблеми.

Очистити угоди та визнання

Після того, як бізнес погоджується взяти участь, формалізує облаштування простою односторінковою партнерською угодою, яка визначає обов’язки кожної сторони, часовий час і як буде визнано бізнес. Це може бути як неформальний як підробка, але письмовий запис допомагає запобігти непорозуміння і дає обидві сторони посилання на пункт.

Визнання є критичним. Більшість власників малого бізнесу оцінюють публічне визнання. Пропонують їх перерахувати на вашому сайті, включають їх логотип в інформаційні бюлетені або надати їм «Комун Партнер» пластику для відображення. Більш креативні ідеї визнання включають в себе місцеву газету, що дає подякувати бізнесу, соціальні медіа кампанії, яка має різний бізнес кожного тижня, або невелику нагородження після закінчення перепису. Бізнеси, які відчувають, цінуються, набагато частіше, щоб взяти участь у майбутніх ініціатив громад.

Вимірювання та зберігання

Відстежуйте продуктивність кожного партнерства. Використовуйте унікальні QR-коди або користувацькі URL-адреси для матеріалів, що розподілені на кожному бізнесі. Моніторингіть дані соціальних медіа та дані про трафік під час подій. Після перепису, сконцентруйте короткий звіт, який показує вплив партнерства, зокрема кількість завершень, що приписуються до зусиль бізнесу. Поділіться цим звітом з власником бізнесу. Навіть якщо цифри скромні, акт про такі, демонструє, що ви цінуєте свій внесок і будуєте фундамент для подальшої співпраці.

Щоб зберегти залучення до перебігу перепису (що може тривати місяці), забезпечити простий графік точок дотику. Відправте щомісячну електронну пошту з новим дизайном плаката, ідеям соціального медіа посту або коротким історіям успіху від іншого партнера. Тримайте запити керованими та різноманітними. Ніщо не вбиває мить, як і просить те ж саме щотижневий тиждень. Повертайте між цифровим обміном, в магазині матеріалів, участь події та пропозиції стимулювання.

Передача загальноподаткових викликів

Незважаючи на найкращі наміри, проблеми виникнуть. Найпоширенішими є діловий відтік через політичні проблеми, страх проблеми конфіденційності даних, і простий недолік часу. Звертайтеся до кожного керівника.

Висновок

Місцеві підприємства – це поведінкове серце кожної громади. Вони використовують сусіди, обслуговують мешканців, забезпечують щоденні точки, де будується довіра. До партнерських відносин з ними в продуманому, структурованому шляху, перерахунку на зусилля можуть досягати набагато більшого проникнення, ніж державні повідомлення. Стратегія окреслювали тут — від друкованих матеріалів та цифрових кампаній до роботодавця, які випадають і творчі стимули — відвертають практичну карту для перетворюючих підприємств у потужні адвокати для повного та точного підрахунку.

Ключовим є підхід до кожного партнерства з справжньою повагою до часу та цілей господаря, щоб зробити запит максимально простим, і відсвяткувати кожен успіх по шляху. Єдине партнерство може призвести до того, що тільки ручна додаткова відповідь, але мережа десятків підприємств може змінити рівень реагування на весь шлях. Початок сьогодні: виявляти три підприємства в важкодоступній зоні, підготувати свій крок, і почати будувати відносини, які зміцнять вашу громаду на найближчі десять років.