Розуміння медіа-паразию та ваших цільових аудиторій

Перед тим як відправити єдиний крок, вкласти час в картографування медіа-середовище, актуальної для вашого питання клопотання. Медіа-відведення не монолітно. Вони варіюються від місцевих газет і радіостанцій громад до національних мереж і ніш цифрових видань. Кожен має відмінну редакційну спрямованість, демографічну аудиторію та стиль контенту.

Почати список точок, які регулярно охоплюють тематичні області, пов'язані з вашим бажанням -екологічна політика, реформування охорони здоров'я, фінансування освіти, соціальна справедливість або що ваше питання може бути. Для кожного відділення зверніть увагу, чи є вони вигідні новини, функції історії, думки або розслідування даних. Розуміння цих уподобань допоможе вам налаштувати свій зовнішній вигляд.

Наприклад, звернення, спрямоване на збереження місцевих парків, може знайти кращу аудиторію в гіперлокальному блозі або сегменті діяльності регіональних телевізійних станцій. За бажанням, що зміни корпоративної політики, може бути сильною придатністю для бізнес-журналу або національної етики, що переглядає сайт. Уникайте енергії на випуски, які ніколи не охоплюють свого роду історії. Натомість, будуйте цільовий список 10–15 журналістів або виробників, які, швидше за все, знайти значення у вашій кампанії.

Дослідження правовласників

У разі використання генеричних електронних адрес електронної пошти "нових порад" починається хороший крок з пошуку правої особи. Замість виявляти конкретні репортери, редактори або продюсери, які нещодавно покривають історії, схожі на вашу. Використовуйте інструменти, такі як Muck Rack, Cision або навіть простий пошук Google News, щоб знайти журналістів за допомогою ключового слова. Twitter (нині С) списки можуть також допомогти вам відстежувати звіти.

Якщо ви виявите кандидата, перевірте свою недавню роботу. Читайте принаймні три статті. Подивіться на шаблони: Чи можна вони процитувати адвокаційні групи? До них відносяться особисті оповідання або таблиці даних? Чи мають вони особливий кут, який вони вигідно? Ця інформація дозволяє налаштувати свій крок так, щоб вона почувалася як природна придатність для свого портфеля, а не масової електронної пошти.

Про наконечник: Журналісти часто присвячуються «відбитки». Репортер, що охоплює зміни клімату, навряд чи зацікавить клопотання про меню шкільного обіду, навіть якщо є важливим. Перебування зосереджені на перетині теми звернення та сформованих інтересів журналіста.

Виготовлення компelling Pitch

Ваш крок – це прев’ю розповіді: він повинен підхопити журналіста в перші два вироки. Почати, ставити центральну проблему, яку ви звертаєте, і чому це має значення зараз. Уникнути банго і лофтійської місії. Журналісти хочуть чітке, новинне наративне.

До таких елементів відносяться:

  • Гарячий заголовок – Написати тему, яка підбиває історію в 8–10 словах. Думайте про це, як твіт, що забирає новину. Приклад: «Постановка для закриття петлю в законі безпеки дитини набирає 10 000 підписів на тиждень».
  • The “такий” фактор] – Скаргайтеся, чому ваші звернення стосуються громадськості. Підключіть його до більшої тенденції, прийняття рішення або впливу громади.
  • Унікі кути] – Чи є ваша кампанія дивним партнером? Особистий сюжет від клопотувача? Відлік до закінчення терміна? Спірна опозиційна група? Ці кути підвищують коефіцієнти покриття.
  • ]Відсутність та візуальні ефекти – Пропозиція актуальної статистики, карти часу підписів, або потужної фотографії. Журналісти часто повинні продавати історії редакторам; маючи готові активи полегшують прийняття рішення.
  • Клас виклику на дії] – Уключіть посилання на ваше звернення, але також пропонуйте телефонне інтерв’ю з лідером кампанії, фактичним листом або календарем майбутніх подій.

Уникайте захаращування вашого кроку з будь-якою деталью. Замість цього додайте довший фоновий документ і дайте вашу електронну пошту чайник. Мета полягає в надиханні відповіді «Подати мені більше».

Приклад Структура Пітка

[LT:2] [LT:2] [LT:2] Чому 5,000 батьків звертаються до відновлення фінансування в нашому районі

]]Дир [Journalist Name],

]

Далі тижня члени шкільної ради проголосують на бюджеті, який усуває необхідність для сторонніх сортів[F:11F:11]

Реліз прес-релізу та медіа-комплекту

Якщо крок є персональним листом, прес-реліз є формальним оголошенням, яке може бути розподілене більш широко. Використовуйте прес-реліз для основних вузлів: досягнення мети підпису, надання клопотання на офіційне, або виявлення нових даних, що виводяться шляхом проведення кампанії.

Хороший прес-реліз слід стандартним форматом:

  • Headline і subheadline – Прямий, фактичний.
  • Dateline] – Місто та дата випуску.
  • – Відповідає, що, коли, де, навіщо, і як.
  • Підтримка деталей – Цитати з лідерів кампанії або експертів, контекст, статистика.
  • Boilerplate] – короткий розділ “про” для організації або кампанії.
  • Медіа контакт] – Ім’я, телефон, електронна пошта, веб-сайт.

У комплекті медіа також можна віднести фотографії високої роздільної здатності, коротке відео-доповідь від організатора звернення, часовий ряд акцій, а також список ознак, що визначаються або кінцеві елементи. Журналісти працюють на жорстких термінах; чим більше вони можуть захопити і використовувати, тим краще.

External ресурс: Для вільного розповсюдження преси, розглянути PRLog]]. Для преміального сервісу BusinessWire] пропонує широкий доступ. Завжди включають прямий посилання для завантаження на сторінку звернення та один-значний підсумок мети.

Будівельні зв’язки з журналістами

У ЗМІ працює краще, коли це є відносинами, а не транзакційним. Починайте такі актуальні журналісти на соцмережах. Коментар, продумано до своїх статей. Поділіться своїми роботами з мережею. Коли ви надішли піт, дотримуйтесь останніх частин, які вони писали, що ви знайшли цінні. Це показує, що ви поважали свою роботу, не просто їх вихідний.

Журналісти отримують сотні кроків на добу. Щоб виділятися, персоналізуйте кожне повідомлення. Згадуючи, чому ви вибрали їх спеціально. Якщо ви зустрілися з ними до, нагадуйте їх про цю взаємодію. Уникайте відправки вкладень, якщо запитали; замість того, вставте текст і включіть посилання.

Якщо журналіст відповідав питання, відповідь оперативно і професійно. Навіть якщо вони відхиляють покриття, дякую їм за свій час і зберігають їх, оновлюються на великих верствинах. На наступний кампанії може стати «так» по-справжньому.

Поважайте час і час на час. П'ятниця, ранки і п'ятниця, часто найгірші часи, щоб відправити поле. Середовик, середина, як правило, повинна отримати кращу увагу.

Терміни і наполегливість в дотриманні

Якщо ви надішли крок, замітте дату. Якщо ви не чули ще три п'ять робочих днів, надсилайте коротку електронну пошту сліду. Цей слід додати трохи нової інформації - свіжий статистичний, новий ендопротез, або майбутній захід. Не просто запитайте «Дід ви отримуєте мій електронний лист?», що відчувається невикоректним.

Example Follow-up: «Сінці я досяг останнього вівторок, наша звернення стрибала з 3,000 до 6500 підписів. Школа оголосила публічне слухання 15-го. На жаль, зацікавила цю історію?»

Якщо ви ще не отримали відповіді після двох підписів, перейдемо. Невідкладна, але присяження журналіста шкодить вашій репутації. Зберігати розлог, який ви зв'язали, коли, і які відповіді ви отримали. Використовуйте його для відновлення майбутніх зусиль.

Освітній медіа для залучення журналістів

Журналісти часто використовують соціальні медіа, щоб знайти нові тенденції та ідеї історії. Використовуйте соціальні рахунки кампанії для розміщення контенту, які журналісти можуть виявити та вилікувати. Поставтесь до інформації, коли ви поділитеся новинами, які стосуються їх збитку, але це неприпустимо. Заповідні теги для справжніх новин, які відповідають дійсності оновлення: вірусний момент, знаменитість, різке защемнення, різкий удар у підписах.

Створіть спільну графіку з ключовими точками даних. Використовуйте брендований хештег для вашої кампанії та заохочуйте прихильників для використання цього. Коли тенденції хештегів локально або регіонально, він стає важче для журналістів ігнорувати.

Розглядайте за допомогою Twitter ниток або LinkedIn повідомлень, щоб розповісти історію за клопотанням у оповіді формат. Уключаючи фотографії фолімпійців, короткі відеокліпи постраждалої громади, і котирування від експертів. Ці органічні активи можуть бути переплановані репортерами.

External ресурс: Для посилення стратегії соціальних медіа, читання Соціальний посібник з зміни технологій для цифрових кампаній. До нього входять практичні шаблони для створення спільного контенту, який журналісти підбираються.

Вишивання на різні типи медіа

Не всі медіа створюються рівні. Покрашайте свій підхід на основі виходу:

Газети та друк

Журнали часто мають більш тривалий час, — планують по черзі два-три тижні до події або вертикалі. Забезпечити чіткий кут, який з'єднує до більш широкого питання в області кровообігу. Включаючи локальну статистику або місцевих реєстраторів, щоб зробити історію гіпер-релевантним.

Телевізор та радіо

Радіоканал ЗМІ потребують міцних візуальних і людських оповіданнях. Відьміть «візуальний» момент: мітинг, доставка клопотання, драматична зміна. Пропозиція приїхати в студію або надати місце для живого пострілу. Тримайте ваші точки короткі і незабутні.

Веб-сайти та блоги

Ці розетки часто більш гнучкі і можуть швидко захоплювати історію. Вони можуть приймати більш тривалий вміст або думки штук. Пропозиція для запису на рахунок або першого особи. Багато сайтів онлайн дозволяють вбудованим посиланням, що робить його легко точка читачів безпосередньо до вашого звернення.

Поштаки та YouTube-шоу

Ніче подкасти або відео-шоу можуть бути потужними для досягнення залучених аудиторій. Дослідницькі гості, які покривають подібні теми. Вишивати себе як гостя, який може пояснити фон пети, поділитися особистими історіями, обговорити наступні кроки. Забезпечити однозначний підсумок цільової аудиторії подкасту, тому хост може бачити вирівнювання.

Використання даних та доповнень Ефективно

Журналісти мальуються на номери, які розповідають історію. Не завадять їх сирими даними. Виберіть два або три ключові метрики, які ілюструють масштаб або актуальність вашого звернення. Наприклад:

  • «Наша заява досягла 10 000 підписів у 48 годин — невідповідно до будь-якого подібного звернення в регіоні».
  • «78% виписки, які надходять з поштових індексів, безпосередньо постраждалих від запропонованої зміни політики».

Особисті анекдоти створюють емоційні точки входу. Знайдіть знакову, яка має переконливу історію та покаже на запис. Підготуйте їх до інтерв’ю: дайте їм список ймовірних питань та допомогти їм практикувати відповіді на конус.

Поєднуйте дані та наратив. «Одна мама з Дубейла говорить, що її син чекав на астму ліки протягом трьох місяців. Тим часом наша звернення збиралися 5,000 імен в один тиждень, демонструючи, що це не ізольований випадок». Ця суміш є потужним, оскільки це і людська, система.

Вимірювання успіху медіа

Відстежуйте кожен крок, відповідь та згадка про покриття. Використовуйте простий лист або інструмент, як Google Sheets. Записувати дату, випуск, журналіст, тип покриття (частина, інтерв'ю, згадка), а також отриманий трафік або підписні проби. Згодом, візерунки з'являться: можливо, телеперегляди приводять десятки разів більше підписів, ніж газетні статті, або друк штук довше полки.

Встановити конкретні метрики:

  • Кількість журналістів, які позитивно відповіли
  • Кількість оповідань опубліковано або повітрено
  • Реакс (оцінка аудиторії)
  • Реферал трафіку з медіа посилань
  • Нові підписи безпосередньо приписуються до покриття

Використовуйте параметри UTM у ваших посилань на повторення джерела. Наприклад, додаток до URL. Google Analytics або вбудована аналітика вашого запиту може показати, що роз'єми подали найбільшу активність.

Ознайомтеся з результатами кожного з вихідних хвиль. Чи є певні лінії суб'єкта електронної пошти, які виконують краще? Чи слідкувати за терміном дії? Використовуйте ці уявлення, щоб рефинувати вашу наступну кампанію. Успішні медіа відносини є ітераторним процесом навчання, не одноразові зусилля.

Загальні Питви уникнути

  • Спірінг журналістів – Відправлення того ж поля до сотні звітів без персоналізації зазвичай отримує ваш електронний лист, що посилюється як спам. Будьте вибіркові.
  • Попередня сторінка звернення – Якщо журналіст натискає через і дізнається застарілу інформацію, вони не довірять вашу кампанію. Тримайте її поточну.
  • Овербіжний сюжет – Журналісти можуть перебільшити кількість. Приклеїти фактам. Якщо ви претендуєте на “уроки підписів”, то обов’язково номер є верифікованим.
  • Ignoring small Sockets – Історія в газеті спільноти може бути як цінним, так і національним, особливо якщо він будує локальний імпульс і приваблює більший інтерес до ЗМІ.
  • Не готуємо інтерв’ю – Після того, як ви забезпечите покриття, будьте готові. Приготуйте точки, помітите жорсткі питання, і ознайомтеся з запитом (наприклад, «знайомтесь з клопотанням при зверненні.example.com»).

Ресурси для глибокого навчання

Щоб заточувати навички медіа, розгляньте наступні зовнішні ресурси:

  • Muck Rack's Pitching Journalists Blog[ – Поради фахівців з питань зв'язків з громадськістю та журналістів з питань ремесла ефективних пітчингів.
  • Допомога Репортера (HARO) – Безкоштовна платформа, де журналісти постають запити, які шукають джерела. Ви можете відповісти на історію звернення, якщо вона відповідає їхньому запиту.
  • Онлайн Новини Об'єднання Ресурси – Кращі практики для цифрових сюжетів, етичних медіа зв'язків.

Поєднуючи уважні дослідження, переконливі наративи та респективні наполегливості, ваша охоча кампанія може привернути увагу до ЗМІ, що заслуговує. Поєднувати кожну взаємодію як крок до останнього відносин, а Ваше покриття — і вплив — виросте.