Table of Contents
Розуміння права на зв'язку
З питань, які ви об’єднуєте своїх представників, є одним з найбільш фундаментальних прав в демократичному суспільстві. Чи варто ви почуєте місцеві питання, що впливають на ваш район, державні політики, що впливають на вашу сім’ю, або федеральне законодавство, що формує майбутнє країни, ваші голосні питання. Виражені чиновники працюють для вас, і вони повинні почути від своїх складових, щоб зрозуміти потреби, занепокоєння та пріоритети громад, які вони служать.
Багато людей відчувають залякування перспективою досягнення від посадових осіб, які не полегшують їх єдиний голос, не внесуть різниці або що процес занадто складний. Правда полягає в тому, що складова спілкування відіграє вирішальну роль у прийнятті рішень щодо політики, а представники активно відстежують питання, які їх складові піклуються про більшість. При кількох складових контактують з представниками про те ж саме питання, він сигналізує, що тема заслуговує уваги та дії.
Цей комплексний посібник проведе вас через кожен крок процесу, від визначення, який представляє вас на різних рівнях уряду, щоб продемонструвати повідомлення, які помітили і зробити вашу комунікацію максимально ефективно. До кінця ви будете мати знання і впевненість, щоб зробити голос почути на питання, які стосуються вас.
З`ясуйте, що ви шукаєте
До того ж ви можете звернутися до ваших представників, вам потрібно знати, хто вони є. Більшість американських осіб мають численні обрані посадові особи, що представляють їх на різних рівнях державної влади, включаючи депутатів місцевих органів міської ради, посадових осіб, державних легізолаторів, губернаторів, членів Конгресу, та сенаторів. Кожен рівень уряду ручить різні види питань, тому ідентифікує право представника для вашого занепокоєння є важливим.
Федеральні представники
На федеральному рівні кожен американський представлений двома сеньйорами США, які представляють свою державу і одного учасника будинку представників США, які представляють їх конкретний з'їздний район. Щоб знайти своїх федеральних представників, ви можете відвідати США.gov обраний каталог посадових осіб], що дозволяє ввести код ZIP або адресу вулиці, щоб визначити своїх сенаторів і представників разом з їх контактною інформацією.
Дом представників сайту також пропонує інструмент "Пошук Вашого представника", який надає детальну інформацію про ваш з'їздний район, в тому числі офісні місця, номери телефонів і посилання на офіційні сайти. Пам'ятайте, що члени будинку служать дворічні умови і представляють менші географічні ділянки, а сенатори служать шість-річні умови і представляють цілі держави, що означає, що вони можуть обробляти різні типи складових проблем.
Державні та місцеві представники
Державне представництво інтересів, як правило, включає в себе державні сенатори та державні представники (або члени збірки, в залежності від Вашого стану), а також ваших губернаторів та інших державних посадових осіб, таких як загальний адвокат, секретар держави та державного скарбника. Більшість державних сайтів мають складові інструменти для пошуку, де ви можете ввести свою адресу для пошуку своїх державних законодавців.
Місцеве представництво значно залежить від того, де ви живете. У вас можуть бути члени міської ради, рахунки, члени шкільної ради, міські голови та інші посадові особи. Ваш сайт або рахунка зазвичай надає інформацію про місцевих представників, включаючи районні карти, контактну інформацію та розклад зустрічей. Місцеві посадові особи часто мають найбільш прямий вплив на щоденні питання, такі як районування, школи, громадська безпека та локальна інфраструктура.
Створення списку контактів представника
Після того, як ви визначилися з представниками всіх рівнів, створіть особистий список контактів, який включає їх назви, назви, адреси офісів, номери телефонів, адреси електронної пошти та соціальні медіа-файли. Заощаджуйте цю інформацію в зручному місці на телефоні або на комп'ютері. За допомогою цієї інформації, легко можна легко дістатися до згодою, коли виникають часові проблеми.
У статті організуйте свій список за видами питань, які стосуються кожної ручної ручки. Наприклад, зв'яжіться з міською радою щодо положень місцевого парку, Ваш представник держави про фінансування освіти, а також адміністратор США про федеральну імміграційну політику. Розуміння юрисдикційних меж забезпечує Ваше повідомлення, що досягає офіційного, який може фактично звернутися до Вашого занепокоєння.
Вибір найбільш ефективного методу контакту
Різні методи зв'язку мають різний рівень ефективності залежно від наявності вашого питання, рівня уряду, який ви контактуєте, і ваш особистий стиль зв'язку. Розуміння міцностей і обмежень кожного способу дозволяє вибрати підхід, швидше за все, для досягнення поставлених цілей.
Телефонні дзвінки: прямий і безповоротний вплив
Телефонні дзвінки часто розглядаються одним з найбільш ефективних способів зв'язатися з представниками, зокрема, коли розглядаються часові сенси. Коли ви називаєте представником офісу, ви зазвичай будете говорити з співробітником, який ввійде до вашого дзвінка, записує вашу позицію на питання, і може попросити Ваше ім'я і адресу для перевірки вас складовою.
Ключовою перевагою телефонних дзвінків є їхнє ім’я. Під час критичних періодів голосування з’їздні офіси табличних телефонів дзвінки на вимірювальні складові, а також високий обсяг дзвінків на конкретному питанні може впливати на позицію представника. Телефонні дзвінки також дозволяють коротко діалогу, надаючи вам можливість запитати питання або запросити конкретні дії.
Якщо ви хочете зробити телефонний дзвінок, не забудьте про те, що ви хочете, щоб перевірити його. Співробітники служби щодня керують численними дзвінками, тому повагу їх часу, поставивши свою мету чітко: виявляти себе як складова, згадувати конкретний рахунок або ви маєте справу про те, як ви зателефонуєте, стан вашого положення та запитати конкретну дію. Типовий ефективний дзвінок триває всього за два хвилини.
Писана листи: думливе та детальне спілкування
Традиційні письмові листи, які надсилаються поштою, мають суттєву вагу, оскільки вони вимагають більшої кількості зусиль, ніж цифрове спілкування, демонструючи свою прихильність до питання. Листи дозволяють надати більш детальну інформацію, включають супровідну документацію, а також ремесла більш продуманий, аргумент про нагородження, ніж інші методи дозволу.
Фізичні листи мають деякі недоліки, включаючи повільні терміни доставки та процеси згортання безпеки, які можуть затримати доставку в федеральні офіси. Однак багато представників та їх кадровий звіт, що вони серйозно приймають письмові листи, оскільки вони представляють установку, яка досить зайняти час, щоб писати, друк, адресу, штамп та надіслати лист.
При написанні листа використовуйте професійний формат з адресом повернення, дати та офіційною адресою представника. Починайте з повагою, сальваптація, такі як "Дар Сенатор [Останній ім'я]" або "Дар-представник [Останній ім'я]. Структура вашого листа з чітким введенням, що створить вашу мету, тіло надає відповідні деталі та вашу причину, і висновок, що вимагає конкретної дії. Тримайте Ваш лист на одну сторінку, якщо це можливо, і завжди включають ваше повне ім'я та адресу, так що офіс може переконатися, що ви є складовою і відправити відповідь.
Електронна пошта: Зручний та відстежливий
Пошта електронної пошти містить інформацію про контактні дані, які розміщені на офіційних веб-сайтах, які перенесли повідомлення на відповідні особи.
Ефективність електронної пошти варіюється в офісі та представникі. Деякі офіси отримують сотні або тисячі електронних листів щодня, які можуть зробити окремі повідомлення менш ефективні. Однак електронна пошта залишається цінним інструментом, особливо для нехірургічних питань або коли ви хочете надати докладну інформацію, яка буде важко передати в короткому телефонному дзвінку.
При надсиланні електронної пошти використовуйте чітку, конкретну тему, яка визначає проблему, наприклад «Підтримка для H.R. 1234 - Чистий водний акт» замість того, як вигадка «Імпортантний випуск». Дотримуйтесь таких же структурних принципів, як письмовий лист: впровадити себе як складова, чітко стану вашого положення, забезпечити підведення причин, і запит конкретну дію. Багато з'єднуваних офісів використовують автоматизовані системи для сортування та класифікації електронних листів, тому в тому числі і вексельні числа або конкретні ключові слова питання допомагають забезпечити ваше повідомлення досягає потрібного члена персоналу.
Соціальні медіа: публічне залучення та в’язкість
Соціальні медіа-платформи, такі як Twitter, Facebook та Instagram, стають все частіше загальними каналами для складових спілкування. Багато представників активно підтримують облікові записи соціальних мереж та використовують їх для обміну оновленнями, вимірювальною громадською думкою та залученням до складових. Громадська природа спілкування соціальних медіа може посилити ваше повідомлення, оскільки інші складові можуть бачити, ділитися та підтримувати ваші коментарі.
Однак соціальні медіа повинні бути використані як доповнення, а не заміна для, більш традиційних методів контакту. Хоча публічний твіт або Facebook коментар може генерувати увагу, менш ймовірно, бути формально ввійшов і відстежується таким же чином, як телефонні дзвінки, листи, і листи. Соціальні медіа найкраще підходять для підвищення обізнаності, приєднуючись до більш широких розмов або, перш ніж ви вже зв'язалися з офісом про інші канали.
Якщо використовувати соціальні медіа, залишаються респектабельними і конструктивними, хоча платформа є громадською. Таг офіційний обліковий запис представника, використовуйте відповідні хештеги для приєднання ширших розмов, і зберігати ваші повідомлення, коли все одно явно сформуйтеся про вашу позицію. Пам'ятайте, що все, що ви поширите публічно, можна побачити будь-яким, тому підтримувати той же рівень професіоналізму, який ви б в будь-якій іншій формі спілкування.
На зустрічі: Найпопулярніші та найперспективніші підходи
Зустріч з представником або їх персоналом у людини пропонує найбільш пряму та персональну форму комунікації. Під час проведення зустрічі з представниками, які самі можуть бути складними, зокрема на федеральному рівні, зустрічі з членами, які спеціалізуються на конкретних галузях політики, можуть бути високоефективними. Ці члени часто мають значний вплив на позиції представника та пріоритети.
Представники зазвичай проводять офісні години у своїх домашніх районах під час з’єднання, а місцеві посадові особи часто мають регулярні робочі години або заходи, де установи можуть говорити з ними. Таунхол зустрічі, форуми спільноти та публічні слухання також забезпечують можливості для спілкування з обличчям, хоча ці налаштування зазвичай більш формальні та часові обмеження.
Щоб запросити зустріч, звертайтеся до менеджера, розказавши питання, яке ви хочете обговорити та чому зустріч буде цінним. Будьте гнучкі з терміном і розташуванням, і враховуйте, що невелика група складових, які діляться своїми проблемами, оскільки це демонструє більш високий інтерес громад. Підготуйтеся до будь-якої зустрічі, дослідивши питання, готуючи точки розмови, і доводячи будь-які відповідні матеріали або документацію.
Рекомендаційні повідомлення, які отримують повідомлення та генерують дію
Зміст і тон Вашого повідомлення істотно впливають на його ефективність. Представники та їх персонал оглядають численні складові комунікації, тому повідомлення, які чіткі, поважні, добре сформовані, а також персональні виділяють з генних форм літер або сердитися смородиною. Дотримуючись перевірених кращих практик збільшує ймовірність того, що ваше повідомлення буде уважно прочитати, вжити серйозно, і вплив прийняття рішень.
Почати з вихідного коду
Завжди починайте спілкування, визначивши себе як складова. Включаючи Ваше ім'я та адресу, зокрема, ваш ZIP-код, як офіси, що передують зв'язку з перевіреними складовими над повідомленнями ззовні їхнього округу або держави. Представники обираються для подачі конкретних географічних зон, і вони зосереджені в першу чергу на побоюваннях людей, які можуть голосувати за них.
Якщо у вас є персональне підключення до представника або їх персоналу, згадуйте його рано в своєму повідомленні. Можливо, ви волонтери на своїй кампанії, взяли участь у попередньому міському залу або роботі в галузі, що стосується питання, яке ви обговорюєте. Ці з'єднання допомагають персоналізувати своє повідомлення і може збільшити увагу, що він отримує.
Будьте Специфіка про випуск
Якщо ви пишете про законодавство, вкажіть номер рахунку (наприклад, H.R. 1234 або S. 567) та назву векселя. Якщо ви хочете звернутися до питання про ширшу політику, будьте певні про те, що аспект стосується вас. Важкі повідомлення про загальні теми менш ефективні, ніж фокусовані комунікації про конкретні, дієві елементи.
Якщо ви зрозуміли, що ви розумієте, що це означає, що це означає, що це означає, що ви або ваша громада. Це показує, що ви є невідомим компонентом, який прийшов час, щоб зрозуміти проблему, який несе більше ваги, ніж повідомлення, які просто виражають емоцію без речовини.
Стан Вашої позиції ясно
Не вносимо представників або співробітників, вгадайте, що ви хочете. Стан Вашої позиції явно: "Я хірургію, щоб голосувати ЯПН на H.R. 1234" або "Я сильно опублікувати запропоновані зміни до зонування або dinance". Очистити, прямі заяви роблять його легко для співробітників, щоб увійти свою позицію точно і забезпечити ваш голос підраховано правильно, коли офіс високе складові думки.
Якщо ви хочете зробити це питання? Як це буде впливати на вас, вашу сім'ю або вашу громаду? Які цінності або принципи повідомляють вашу позицію? Надання причин допомагає представникам зрозуміти не тільки те, які компоненти хочуть, але чому вони хочуть, які можуть впливати на те, як вони підіймуть до питання.
Зроби його
Якщо ви дійсно знаєте, що це питання, що стосується вас, то поясніть, що це означає, що це означає, що це означає, що це означає. Якщо ви маєте професійні знання, які стосуються проблеми, згадуючи його. Якщо ви спостерігали, що проблема спочатку в своїй громаді, описайте те, що ви бачили.
Наприклад, не просто кажучи «Я підтримує підвищення фінансування освіти», ви можете писати: «Як вчитель в Lincoln Elementary School, я дивився розмір класів виростають від 22 до 31 студентів протягом останніх п'яти років, що робить його більш складними для надання кожній дитині індивідуальну увагу, що вони потребують. Підвищені фінансування освіти дозволить нашим районом, щоб наймати додаткові викладачі і зменшити розміри класу, щоб більш керовані рівні».
У офісі ви зможете знайти інформацію про політику та інформацію про стан та шляхи їх вирішення. Вони також пам'ятні, ніж загальні точки розмови, підвищуючи шанси на ваше повідомлення запам'ятовується та обговорюється в межах офісу.
Запит конкретної дії
Виключіть своє повідомлення з чітким запитом на конкретну акцію. Що ви хочете представника зробити? Виділіть певну сторону на вексель? Законодавство ко-спонсора? Зустрічайте з вами або групою? Видаляє публічну заяву? Зробіть конкретний, дієвий запит, а не варту плі, щоб "до чого" про проблему.
Ви також можете звернутися до відповіді, що вказує на позицію представника на питання. Хоча ви можете отримати форму листа у відповідь, зокрема від представників федеральних осіб, які отримують високі обсяги пошти, запитуючи відповідь посилює ймовірність, що ви отримаєте інформацію про позицію представника та аргументацію.
Поважна, професійна тон
Незалежно від того, наскільки сильно ви відчуваєте питання, завжди підтримує повагу, професійний тон у вашій комунікації. Злий, погрожує, або ізоляційні повідомлення є протипорушними і можуть бути звільнені або навіть повідомлені органам, якщо вони містять загрози. Пам'ятайте, що ви намагаєтеся перенести когось, щоб підтримувати вашу позицію, і ворожість рідко змінює розум.
Якщо ви не погоджуєтесь на те, що минулі позиції або приналежність сторін, підійдіть до них. Фрази люблять "Я поважно хірургію, щоб переробити" або "Я розумію, що ми можемо не згодні з деякими проблемами, я сподіваюся, що ви підтримуєте цей важливий закон" визнаєте відмінності під час підтримки конструктивного тону.
Ми можемо самі зателефонувати одержувачу і узгодити зручний час і місце вручення квітів, а також час від часу.
Зберігати його
Повага про обмеження часу представників та їх співробітників, зберігаючи вашу питанню. Телефонний дзвінок повинен зазвичай тривати на дві хвилини. По електронній пошті або лист не повинно бути більше однієї сторінки, або близько 300-500 слів. Якщо у вас є велика інформація для частки, розгляньте підсумкові точки у вашому початковому повідомленні і пропонують додаткові відомості, якщо офіс зацікавлений.
Зосереджуйте на ваших найсильніших аргументах, а не намагайтеся звернутися до кожного можливого кута питання. Кілька точок, що містяться в чітко ефективніше, ніж тривале повідомлення, яке примовує важливу інформацію в зайвій деталях.
Надання допомоги для максимального впливу
Якщо ви зв'язуєтесь з представниками, ви можете бути як важливим, як ви зв'язаєтеся з ними, так і яким чином ви говорите. Стратегічні терміни збільшує ймовірність того, що ваше повідомлення буде впливати на рішення і генерувати дію.
Законодавчі календарі та ключові пункти прийняття рішень
У випадку, коли в комітеті враховуються законопроекти, коли вони планують підлогові голоси, а в період між пунктами проїзду та розгляду підлог, коли представники ще формуються положення.
Ви можете відслідковувати федеральне законодавство через Congress.gov]], що надає детальну інформацію про рахунки, їх поточний статус, призначення комітетів та графік голосування. Більшість державних лігій мають аналогічні системи відстеження на своїх сайтах. Налаштування оповіщення для рахунків, які ви піклуєтеся про те, що гарантує, що ви будете знати, коли критична дія наближається.
Звертаючись до того, як вони публічно зобов'язані позиціонувати, як правило, ефективніше, ніж намагатися змінити свою думку, після того, як вони прийняли публічну позицію. Раннє спілкування дозволяє впливати на їх мислення під час процесу прийняття рішень, а не просити їх повернути позицію, яку вони вже оголошено.
Необхідні періоди та районні роботи
З'їздні заїзди, коли представники повертаються до своїх домашніх районів, пропонують відмінні можливості для спілкування з людьми. Представники часто проводять міські зали, присутні заходи громад, а також підтримують більш доступні офісні години протягом цих періодів. Вони також зазвичай більш схильні до проведення позачергових зустрічей з установами, коли вони знаходяться в районі, а не в Вашингтоні, Д.С.
Ознайомтеся з сайтом або соціальними медіа-рахунками для анонсів подій міст та громад під час перезавантаження періодів. Закінчення цих подій дозволяє запитати публічно, відповідати іншим залученим компонентам та продемонструвати зацікавленість громад у питаннях.
Затриманий зв'язок проти одноразового контакту
Під час контакту з представниками конкретної час-чутливої проблематики важливо, щоб створити шаблон регулярного спілкування може збільшити ефективність протягом часу. Представники та їх персонал починають розпізнавати компоненти, які регулярно беруть участь у питаннях, і ці залучені компоненти часто отримують більш детальну увагу та розгляд.
Якщо ви не є актуальним питанням, то це дає вам можливість допомогти або надати зворотній зв'язок з їх виконанням. Це створює вам як зайнятий, проінформований склад, чия думка не несе ваги.
Підсилення голосу через колекційну дію
Під час індивідуального спілкування є цінним, колективним дійством, що багатопорушує ваш вплив. Коли представники чують з декількох складових про те ж саме питання, він сигналізує, що тема має широку підтримку спільноти і заслуговує на увагу.
Організація листів-відповіді
Поєднання з іншими, які діляться своїми проблемами, щоб генерувати кілька окремих повідомлень створює більш вплив, ніж одне повідомлення, навіть дуже добре обробляється один. Ключ до ефективних кампаній-запису є забезпечення, що кожен повідомлення персоналізований, а не ідентичний. Представники та співробітники можуть легко визначити форму літери, а сотні ідентичних повідомлень можуть розраховуватися як єдиний погляд.
Замість того, щоб просити людей копіювати і вставити те ж саме повідомлення, надати точки розмови і заохочувати кожну людину писати своє повідомлення в власних словах, закріпивши їх особисту перспективу і досвід. Це створює автентичне спілкування, яке несе більше ваги, поки ще демонструє узгоджені складові концерну.
Робота з адвокатськими організаціями
Багато некомерційних організацій та адвокаційних груп, які зосереджені на конкретних питаннях, а також налагоджених відносин з представниками та їх персоналом. Партнерам цих організацій можуть підсилювати голос та надати вам ресурси, інформацію та стратегічне керівництво.
Організація заходів, які здійснюють заходи, які стосуються критичних голосів, та пропонують навчання з ефективних методів адвокації. Вони також можуть підключитися до інших установчих установ, які діляться своїми проблемами, полегшуючи колективну дію.
Attending Town Halls and Public Forums Аткіне Таун Холлс
На заході та громадські форуми пропонують можливість запитати та висловити занепокоєння безпосередньо представникам у публічному обстановці. Ці події також дозволяють почути інші складові та зрозуміти спектр думок у вашій громаді.
При відвідуванні міських залів прибути рано, щоб збільшити шанси на те, щоб запитати питання. Підготуйте своє питання заздалегідь, зберігаючи його лаконічність і конкретність. Якщо ви не з'яснете, ви часто можете говорити з представником або членами персоналу після завершення формального заходу.
Громадська природа залів міст – це Ваше питання, а відповідь представника може бути покрита медіа або поділена на соціальні медіа, потенційно посилюючи Ваше повідомлення за межами негайної аудиторії. Однак це також означає, що ви повинні бути готові до вашого питання, щоб стати громадськістю і забезпечити його щось, що ви захочете, пов’язане з вашим ім’ям.
Розуміння Як Офіси Процес Складові Комунікації
Розуміння, як ручка представництв, установчих комунікацій дозволяє встановити реалістичні очікування та ремесла ефективніше повідомлення. Внутрішні процеси залежать від розміру офісу, рівня держави та індивідуальних переваг, але існують деякі загальні візерунки.
Роль персоналу та відповідальні функції
Більшість представників використовують членів персоналу, які спеціалізуються на різних сферах. Законодавчі або консультанти з політики зосереджені на конкретних питаннях та дослідковують складові думки щодо відповідного законодавства. Директори зв'язку управляти публічними повідомленнями та медіа відносинами. Представники конституційних послуг керують окремими складовими проблемами з державними органами. Розуміння цих ролей допомагає вам пряме спілкування найбільш відповідним особам.
Якщо ви зв'язаєтеся з офісом представника, ваше повідомлення зазвичай переглядається співробітником, а не представником особисто, особливо на федеральному рівні, де офіси отримують тисячі повідомлень. Однак члени персоналу регулярно короткозорі представники на складових думках, зокрема, коли вони помітили візерунки або отримують комп'ютери індивідуальних повідомлень.
Як Офіси відстежуються і рахують думки
Більшість офісів використовують системи управління установами для входу та відстеження повідомлень. Якщо ви зв'язаєтеся з офісом, штат зазвичай записуйте свою назву, адресу, питання, що ви контактуєте з вами, і ваше положення. Також вони можуть зауважити, чи ви замовляєте відповідь та будь-які конкретні деталі з вашого повідомлення.
Офіси регулярно генерують звіти, що показують, скільки складових зверталися до них про конкретні питання та які позиції, які підтримуються. Ці високе ставлення представників впливу на розуміння складових пріоритетів і можуть впливати на їх позиції на законодавство, зокрема, коли вони не визначилися або коли питання генерує високі обсяги складових контакту.
Процеси реагування та часові лінії
Якщо ви хочете відповісти, ви зазвичай отримуєте один, хоча часовий ряд значно змінюється. Місцеві представники можуть реагувати протягом днів або тижнів, коли федеральні представники, які мають високі обсяги пошти, можуть зайняти кілька тижнів або навіть місяців, щоб відповісти. Відповіді часто утворюють листи, які звертаються до загального питання, а не персоналізовані відповіді на Ваше конкретне повідомлення, зокрема з офісів, які отримують тисячі повідомлень.
Якщо ви отримуєте форму листа або якщо відповідь не має безпосередньо звернутися до кожного пункту, який ви підняли. Справа в тому, що ваше повідомлення було зареєстровано і підраховано, часто більш важливо, ніж отримання детальної персоналізованої відповіді. Однак якщо у вас є конкретне питання або потрібна інформація, ви можете звернутися до офісу, щоб запросити більш детальну відповідь.
Адреса різних типів питань
Різні види питань вимагають різних підходів і можуть бути більш доречно спрямовані на різні рівні державної влади або конкретної представників.
Політика та законодавство
При контакті з представниками політики або законодавства, зосереджені на представнику, який має юрисдикцію за результатами розгляду справи та найбільш вплив на результат. Для федерального законодавства це може означати контактні особи комітету, які розглядають законопроект, крім власних представників. Для державних або місцевих питань, виявлення яких орган має повноваження над політикою.
Забезпечити інформацію про те, як політика впливає на реальних людей в громаді, в тому числі себе, якщо це можливо. Представники повинні розуміти не тільки аргументи абстрактної політики, але практичні наслідки для їх складових.
Складові послуги та послуги
Представництва компанії надають установчі послуги, які допомагають людям зорієнтуватися з органами державної влади. Якщо ви маєте труднощі з питань соціальної безпеки, переваги ветеранів, імміграції, Медикаменту, або іншими федеральними агенціями, офіс вашого конгресу може допомогти. Аналогічно, державні та місцеві представники можуть часто допомогти з питаннями державної та місцевої влади.
Якщо ви хочете встановити, ви маєте детальну інформацію про вашу ситуацію, в тому числі відповідні дати, номери справи та документацію. Виключіть, які кроки, які ви вже прийняли для вирішення проблеми та якісь конкретні умови вам необхідно. Співробітники служби, які часто можуть вирізати через бюрократичні затримки та допомогти вирішити проблеми, які здаються в режимі очікування.
Проблеми місцевого співтовариства
Для питань, пов’язаних з вашим безпосереднім співтовариством, зокрема, проблем з трафіком, обслуговування парків, місцевих бізнес-правощів, або окружних питань безпеки, як правило, є найкращим контактом. Члени міської ради, рахунки комісій та інші посадові особи місцевого самоврядування мають прямий орган з цих питань і часто високочутливі до складових питань.
Місцеві посадові особи можуть бути доступнішими, ніж державні або федеральні представники. Багато підтримують регулярні робочі години, присутні на окружних заходах, і відповідають особисто установчих комунікацій. Будівельні відносини з місцевими представниками можуть бути особливо ефективними для вирішення поточних проблем громад.
Загальні збори, які не можуть бути використані
Розуміння поширених підводних каменів дозволяє уникнути помилок, які можуть підірвати ефективність вашого повідомлення.
Зв'язатися з представником Wrong
Одна з найпоширеніших помилок - це контакт-представники, які не представляють вас або які не мають юрисдикції над вашим питанням. Представники, які передують зв'язку з власними складовими, а повідомлення ззовні їх району або держави, отримують невелику увагу. Аналогічно, зв'язавшись з федеральним представником про державне питання або представником держави про федеральний випуск відходив кожен раз.
Якщо ви не впевнені, що ви можете звернутися до правильного представника для вашого питання, і це ви дійсно є складовою в їх окрузі або штаті. Якщо ви не впевнені, що ви можете зателефонувати в офіс і попросити, чи керуйте типом питання, який ви стурбовані.
Як вигадувати або незніматися
Повідомлення, які ramble, адреси декількох не пов'язаних питань, або не мають чітко стану позицію, зробити це важко для співробітників, щоб увійти вашу думку точно і може призвести до того, що ваше повідомлення нездійсненне або з видом на. Зосереджувати кожну зв'язок з одним питанням і стану вашого положення явно.
Якщо ви не подбаєте про декілька питань, надсилайте окремі повідомлення про кожну, а не намагайтеся звернутися до всіх в одному повідомленні. Це забезпечує належне ведення кожного номера і відстеження.
Використання Threats або Hostile Мова
Якщо ви зрозумієте про проблему, канал, який емоція в чіткому, міцному, але поважному спілкуванні.
Якщо ви не підтримуєте свою позицію, оскільки це законне визначення демократичної відповідальності. Однак будь-яке спілкування, яке може тлумачитися як загроза шкоди або насильства, неприпустимо та нелегально.
Покриття ошатно на бланкових листах або Petitions
Під час звернень та форм листів можна продемонструвати, що багато людей опікують питання, вони здійснюють меншу вагу, ніж персоналізовані індивідуальні комунікації. Представники та співробітники можуть легко визначити форму літер, і вони розуміють, що підписання клопотання або натискання кнопки, щоб відправити попередньо написану електронну пошту, вимагає мінімальних зусиль.
Якщо ви берете участь у організованих кампаніях, зробіть додатковий час для персоналізації повідомлення з власними словами та досвідом. Це значно підвищує вплив Вашого спілкування.
Зяючі після одного аттемпта
Багато людей, які контактують з представниками, один раз, не дивляться безпосередні результати, і у висновку, що їх зв'язок не має значення. Насправді, неналежна політика часто вимагає постійного зусилля з часом. Представники повинні чути небагато часу про проблеми, які мають значення для складових, і наполегливість демонструє, що ви серйозно зобов'язані до питання.
Якщо ви не отримали відповіді або якщо представник не погоджується з тим, що слідувати за ним. Попри те, що відповідь, якщо ви не отримали. Якщо ви не погоджуєтесь з позицією представника, поясніть, чому і продовжуєте робити вашу справу. Часто зміни відбуваються поступово через стійку адвокацію, а не одну з комунікацій.
Будівництво Довгострокова навички адвокатської грамотності
Ефективна адвокація – це майстерність, яка розвивається з часом. Як ви отримуєте досвід контакту представників та залучення до політичного процесу, ви станете більш ефективним і впевненим у тому, що ваше голос почув.
Перебування Інформованих
Для моніторингу законопроектів, що стосуються ваших питань, необхідно надати інформацію про інформацію, законодавство та політичні процеси.
Розуміння законодавчого процесу, структур комітетів та ключових точок прийняття рішень дозволяє вам ефективно та ефективно виконувати свої адвокатські позиції в правих моментах. Багато адвокаційні організації та урядові сайти пропонують освітні ресурси щодо того, як працює законодавчий процес.
Розробка експертного завдання
Як ви берете участь у конкретних питаннях, ви розробляєте експертизу, яка робить вашу адвокацію більш ефективним. Глибокі знання проблеми, її історія, аргументи з різних сторін, і практичні наслідки різних підходів політики дозволяють зробити більш складні і переконливі аргументи.
Розробити досвід роботи в певних сферах, щоб ви могли б навіть почати шукати свій вхід з відповідних питань.
Будівельні зв'язки
Адвокація стає більш ефективною при створенні постійної взаємодії з представниками та їх персоналом. Регулярно беруть участь у громадських заходах, де з'являються представники, та підтримують послідовне спілкування з часом. Як ви стаєте знайомим обличчям та голосом, ваші думки переносять більше ваги.
З кожним питанням можна підтримувати повагу, продуктивні стосунки навіть з представниками, чиї загальнополітичні погляди відрізнялися від ваших. Зосередьтеся на пошуку спільної землі, де можливо і підтримуючи поважний діалог навіть при незгоді.
Підключення з іншими адвокатами
Під час проведення заходів з надання послуг з організації та проведення заходів, які здійснюють обмін досвідом та досвідом, а також можуть бути залучені до участі у місцевих адвокаційних групах, участі в онлайн-форумі, спрямованих на питання, які ви піклуєтеся про.
Удосконалено роботу в мережі юристів, які допомагають нам уникнути спільних помилок.
Спеціальні умови для різних рівнів уряду
В той час як основні принципи ефективного адвокатування застосовуються на всіх рівнях державної влади, деякі конкретні міркування застосовуються до федеральних, державних та місцевих представників.
Федеральні представники
Федеральні представники, зокрема, члени Конгресу, зазвичай отримують найвищі обсяги складових зв’язку та мають найбільші співробітники для її обробки. Це означає, що ваше індивідуальне повідомлення може отримати менш персональну увагу, але це також означає, що координовані складові кампанії можуть мати значний вплив при створенні великих контактів.
Федеральні представники часто мають як Вашингтон, офіси та районні офіси D.C. у своїх домашніх державах. Для питань політики та законодавства, контакту з офісом D.C., як правило, найбільш ефективні. Для установчих послуг або для запиту зборів районний офіс часто більш доступний і чуйний.
Державні представники
Державні законодавці зазвичай отримують менш складові комунікації, ніж федеральні представники, що означає, що ваш індивідуальний голос може перевозити більше ваги. Державні легалеї керують широким спектром питань, які безпосередньо впливають на повсякденне життя, включаючи освіту, медичне обслуговування, перевезення, кримінальне правосуддя та регулювання бізнесу.
Багато державних законодавців служать в неповний робочий день і підтримують інші кар'єри, які можуть зробити їх більш доступними, але також означає, що вони можуть мати менші штати і менше ресурсів для обробки складових зв'язку. Прямий зв'язок з самопідбирачем часто більш лютий на рівні держави, ніж на федеральному рівні.
Місцеві представники
Місцеві представники — члени міської ради, рахунки, члени шкільної ради та інші посадові особи — часто найбільш доступні та відповідальні за складові проблеми. Зазвичай вони представляють менші географічні області та менші складові, що робить індивідуальні голоси більш ударними.
Місцеві представники часто мають обмежений або не персонал, який означає, що ви можете зв'язатися безпосередньо з обраними посадовими особами. Вони часто відвідують заходи спільноти, утримують доступні офісні години, і відповідають особисто листам і телефонним дзвінкам. Ця доступність робить місцеву адвокацію особливо ефективною для вирішення конкретних питань.
Місцеві зустрічі, як правило, відкриті для громадськості, і більшість дозволяють час публічного коментаря. При цьому ці зустрічі та виступи в періоди публічного коментаря є ефективним способом підняти питання та впливати на локальне прийняття рішень.
Вимірювання впливу та перебування мотивованих
Якщо ви не бачите негайних результатів, а коли представники не згодні з вами позиції. Розуміння того, як вимірювати вплив і підтримувати мотивацію допомагає зберегти вашу активність протягом часу.
Визначте різні типи впливу
Не завжди є прямим або очевидним. Іноді Ваше повідомлення сприяє поступовому зміщуванню представників, а не безпосередніх змін позицій. Інші часи Ваше повідомлення є одним з багатьох, які колективно впливають на рішення, хоча не було жодного повідомлення.
Відзначаємо маленькі перемоги, такі як отримання думливої відповіді від представника, вдало scheduling наради або перегляд представника згадує питання, що ви підняли. Ці незрівнянні успіхи демонструють, що голос почувається, навіть якщо ви ще не досягали кінцевих цілей політики.
Розуміння довгої гри
Значні зміни політики часто приймають роки стійкого адвоката. Основне законодавство зазвичай йде через кілька ітерацій, а також адвокатів, які працюють над поліпшенням рахунків, а не досягаючи досконалих результатів. Розуміння, що адвокатство часто є довгостроковим процесом, допомагає підтримувати реалістичні очікування і запобігає вигоранню.
Відстежуйте свої зусилля щодо часу, незважаючи на те, що ви звернулися до представників, які питання, які ви підняли, і які відповіді ви отримали. Цей запис допомагає вам бачити візерунки та прогрес, який може бути не очевидним в даний момент.
Пошук спільноти та підтримки
Адвокація є більш стійким і ефективним при виконанні в спільноті з іншими. Підключаючи людей, які поділяють ваші побоювання, відзначає успіхи разом і підтримують один одного за допомогою резервних копій. Збірна адвокація не тільки багатопорушення впливу, але і забезпечує емоційну підтримку, необхідну для довгострокового залучення.
Згадайте, що навіть коли конкретні зусилля адвокатів не досягають своїх безпосередніх цілей, акт участі в демократії має значення. Ваша участь допомагає утримати представників, які підлягають рахуванню, демонструють, що складові звертаються увагу, а також сприяє культурі громадянської участі, що зміцнює демократичні інститути.
Взяти перші кроки
Якщо ви не зв'язалися з представником, то перспектива може відчувати себе залякуванням. Починайте невеликий і будуйте свою впевненість у собі час. Ваш перший зв'язок не потрібно бути ідеальним - вважає, що ви приймаєте крок, щоб зробити голос чув.
Починайте виявляти один номер, який ви піклуєтеся про те, що один представник, який впливає на цей номер. Випробуйте кілька хвилин, щоб переконатися, що ви розумієте основи. Потім проводимо короткий повідомлення - регулюйте кілька речень - що ви, що питання, яке ви стурбовані, якою позицією, яку ви підтримуєте, і які дії, які вам подобається представнику.
Якщо ви не нервуєте телефонних дзвінків, надішліть електронну пошту. Якщо ви віддаєте перевагу писати, надішліть лист. Важливо, щоб почати займатися процесом. Як ви отримуєте досвід і впевненість, ви можете експериментувати з різними способами і розвивати більш складні стратегії адвокації.
Згадайте, що представники працюють за вами. Ви маєте право зв'язатися з ними, висловити свою думку, і запит, що вони представляють ваші інтереси. Ваші голосні питання, і висувати право на спілкування з обраними посадовими особами є фундаментальною частиною демократичної участі.
Ресурси для отримання онгожувального заготовки
Чисельні ресурси можуть підтримувати ваші поточні зусилля щодо адвокації та допомогти вам отримувати інформацію про проблеми та можливості для залучення.
Сайти, такі як США.gov], надати вичерпну інформацію про федеральну, державну та місцеву владу, в тому числі як контактувати представників та як працює урядові процеси. Конгрес.gov пропонує детальне відстеження федерального законодавства, включаючи текст законопроекту, оновлення статусу, призначення комітетів та голосування записів.
Багато некомерційних організацій надають можливість попереджати, освітні ресурси та можливості підключення до інших адвокатів. Ці організації пропускають політичні спектри та зосереджені практично на кожному місці питання, від охорони навколишнього середовища до охорони здоров’я до цивільних прав на фіскальну політику. Знайдіть організацій, які працюють над питаннями, які ви піклуєтеся про та зареєструвались на їх оновлення.
Місцеві бібліотеки, громадські організації, часто пропонують майстер-класи з залучення громадськості та навичок адвокатської діяльності. Ці навчальні можливості можуть допомогти вам розвивати експертизу та зв’язуватися з іншими членами спільноти.
Соціальні медіа можуть бути цінними інструментами для перебування в повідомленні про проблеми, що з’єднуються з адвокаційними громадами, а також за діяльністю представників. Однак, балансування соціальних медіа з прямим зв’язком через більш традиційні канали, оскільки ці, як правило, перевозять вагу з офісами представників.
Брестер Вплив цивізької слухання
З метою отримання допомоги представникам влади є лише одна форма громадянського залучення, але це важливо, що може призвести до ширшої участі в демократичних процесах. Як ви стаєте більш комфортним, що сприяє догляду за питаннями, які ви можете знайти себе, залучення інших форм громадянської участі, таких як зустрічі спільноти, волонтерство для кампаній, що подаються на місцевих щитах або комісіях, або навіть для офісу самостійно.
Ви також можете надати приклад для інших. Якщо ви говоримо про контакт-у представників, поділіться досвідом та заохочуєте інших, щоб зробити свої голоси, ви можете побудувати культуру громадянської участі у вашій громаді. Цей колективний підхід зміцнює демократичні інститути та забезпечує, що уряд залишається відповідальним для людей, які вона обслуговує.
Для участі у заході взяли участь представники громадськості, які мають право на участь у роботі представників, які мають право на участь у роботі, які мають право на їхнє ставлення, турботи та пріоритети.
Кожен голос має значення в демократії, включаючи вашу. Представники, які приймають рішення, які впливають на життя, вашу сім'ю, і ваша громада повинна почути від вас. Чи турбуєтесь про освіту, здоров'я, навколишнє середовище, економіку, громадянські права, зовнішньої політики або будь-який інший питання, ваш перспектива заслуговує бути почутим і вважається. Візьміть крок, щоб зробити голос чув - зв'язуйте своїх представників, висловіть свої погляди, і берете участь в демократичному процесі. Ваша участь робить різницю.