Надання грантових фондів є життєво важливою для багатьох благодійних організацій, але конкурс для тих доларів зростає, що щороку зростає. Добре досліджений, чітко письмовий пропозиція гранту більше, ніж запитати про гроші, - він будує справу для того, чому ваші питання місії та чому ваша організація є унікальною кваліфікованою для досягнення безцінних результатів. Цей посібник розбиває весь процес надання гранту, від початкових досліджень до кінцевого подання, і забезпечує дієві стратегії, щоб допомогти вашому благодійному рівні в натовпі.

Розуміння ґрантового потенціалу ландшафту

Перед тим як писати одне слово, потрібно розуміти, як працює наданий світ. Фундації, державні органи та корпоративні програми, які надають кожному, мають різні пріоритети, часові лінії та формати додатків. Пропозиція, яка стала одним фінансистом, може навіть не читатися іншим, якщо це не вирівняти з їх стратегічними цілями.

Почати створення списку потенційних фондів, місія яких перекривають роботу вашої організації. Candid Foundation Directory] є відмінним ресурсом для визначення грантів географії, фокус-зони та історії. Огляд кожного сайту фандрера ретельно — прочитайте свої щорічні звіти, останні прес-релізи та останні гранти одержувачів. Ця домашня робота допомагає зрозуміти не тільки те, що вони фондують, але й як вони говорять про вплив, які можна дзеркально у вашій пропозиції.

Зверніть увагу на інструкції щодо застосування. Деякі фандрери вимагають листу запиту (LOI) перед отриманням повної пропозиції. Інші приймають заявки тільки через онлайн-портал. Пройшовши вимогу форматування або ігнорування обмеження на облікові записки можна відхилити вас до отримання вашого вмісту. Створіть список перевірок для кожного фундера і приклейте його до нього.

Підготовка організації процесу гранту

Підготовка не є одним кроком, що є постійною дисципліною. Сильна пропозиція гранту залишається на підставі твердої організаційної документації та чіткості програми. Перед тим як навіть почати писати, збирають наступні матеріали і забезпечують їх до дати:

  • Місія та бачення , які з’являються і відображають вашу поточну роботу.
  • IРS визначення літери, що підтверджує статус 501(c)(3) (для charities U.S.) або еквівалентне некомерційне позначення.
  • Борд списку директорів з афіліацій та брифових біоів.
  • Присвоюється фінансовій звітності або Форми 990 за останні два роки.
  • Current Щорічний бюджет і розбиття джерел доходів.
  • Програматичні дані з останніх років, таких як кількість людей, які подаються, результати досягнутих, а також демографічні дані клієнта.

У разі збереження часу, коли терміни ткацтва. Також сигнали для фандрерів, які ваша організація добре керована і прозора. Національна рада неприбутків пропонує безкоштовні шаблони та контрольні списки для фінансової документації та управління дошками ] на їх сайті.

Підтвердження проекту з пріоритетами Фонду

Кожна пропозиція гранту повинна показати чітке підключення між заявленими цілями та проектом, що ви пропозиції. Якщо основа зосереджена на молодіжній грамотності, не стержає загальної кампанії з фінансування для вашої харчової паніки, пропонуємо конкретну програму лояльності, яка вбудовується в межах ваших послуг, що допомагає дітям читати краще. Це вирівнювання є те, що відокремлений загальний запит з індивідуальним, переконливим запитом.

Використовуйте власну мову, яка описує пріоритети. Якщо вони використовують умови, такі як «переміни систем» або «наслідок», включають ці поняття в свій проект, які оповідають, але лише якщо вони дійсно застосовуються. Розширюючи свою роботу, щоб відповідати бізбожем, буде багатим під час процесу перегляду або, гірше, під час проведення звітної фази.

Основні компоненти Грантового Пропозиційного

У комплекті пропозицій, як правило, входить сім ключових розділів. Хоча деякі фонди можуть запитати різні структури, ці елементи утворюють скелет найбільш успішних пропозицій. Покрашайте кожен розділ до конкретного фандреру, але зберігайте основний зміст, послідовно, так що ви можете повторно використовувати порції по декількох додатках.

Покриття лист

Покриття листа – це ваша нога у двері. Вона повинна бути однією сторінкою, адресованої керівнику грантів або співробітнику програми за назвою (все, що «Все, що може концерн»). Коротко введіть Вашу організацію, стан, яку ви запитуєте, і підбиваєте проект і очікуваний вплив. Тримайте тон професійного і захопленого. Сильний супровідний лист робить читачеві, який хоче зануритися в повну пропозицію.

Виконавчий директор

Часто написано останнє, але спочатку, виконавчий підсумок повинен стояти окремо. Це конденсована версія всієї пропозиції — відкриття проблеми, Ваше рішення, цільове населення, бюджет, очікувані результати. Функціонери часто читають загальний підсумок, перш за все, щоб вирішити, чи продовжувати. Якщо цей розділ є вигадкою або неперевершенням, інші пропозиції ніколи не можуть прочитати.

Для одного з двох абзаців. Використовуйте сильні, активні дієслова. Наприклад: «Спілка охорони здоров’я громади знизить дитячі астми, що відбуваються в південно-сіті на 30% більше трьох років через домашню освіту та підвищення якості повітря — програма, що підтримується грантом $150,000 від вашого фонду».

Заява про необхідність

Це де ви робите справу, що існує реальна, термінова проблема і що ваша організація позиціонується для її вирішення. Використовуйте дані для кількісного визначення потреби — локальна статистика, звіти від державних органів або академічних досліджень. Потім з'єднайте дані до людей, які ви обслуговуєте. Історії та котирування від учасників програми можуть гуманізувати цифри, але не зберігайте тон професіонала, а не направляючи.

Відповідь на ці питання: Що таке проблема? Хто впливає? Чому це не було вирішено вже? Що відбувається, якщо не береться дія? Уникайте перестатування проблеми або ви не можете підтримувати претензії, які ви не можете підтримувати. Фредмети експертів з питань, що виникають у вирішенні невідповідних потреб.

Опис проекту

Цей розділ є серцем вашої пропозиції. Опишіть, що ви будете робити з грантовими грошима, використовуючи SMART-цілі (спокійний, вимірюваний, доступний, релевантний, часовий підбір). Перервувати проект на фази або заходи, і поясніть, як кожна активність призводить до бажаних результатів. Будьте специфічні про часові лінії: «У місяці 1 ми наймаємо менеджера корпусу; в Місяцях 2–4 ми будемо прокоментувати 50 сімей; на 12 місяців ми будемо завершені 200 домашніх відвідувань.

Якщо Ваш проект передбачає партнерство, ім’я партнерських організацій та опис їх ролі. Фази, як бачити спільні підходи, які важають існуючу інфраструктуру, а не від нуля.

Бюджет та бюджетні умови

Детальний бюджет показує фінанси, які ви думали через фінансові реалії вашого проекту. Список кожної категорії витрат: персонал, інвентар, транспортне обладнання, подорожі, оцінка, адміністративне накладне. Використовуйте формат таблиці в межах вашого документа або прикріпіть таблицю, якщо фондер дозволяє йому.

У тому числі бюджетний оповіді, який пояснює, як ви прибули на кожен номер. Наприклад, «$30,000 для координатора програми в рамках програми (50% FTE за 30 $ / год + 25% пільг). Ця прозорість будує довіру. Якщо ж фандреджер вимагає узгодження коштів, держава чітко де буде збігатися з-за наявності готівки або внесків внесків.

Інформація про організацію

З метою ознайомлення з цими ресурсами, які є основою, стабільної організації. Забезпечити короткий час, свою місію, основні кваліфікації персоналу, контроль над дошкою та будь-які відповідні досягнення. Якщо ви отримали значні гранти в минулому, згадуйте, що свідчать про ваш контроль. Зберігати цей розділ, використовуючи повністю резюме для Додаток, якщо це дозволено.

План оцінювання

Як ви знаєте, чи працюєте ваш проект? План оцінки визначає метрики, які ви будете використовувати для відстеження прогресу та вимірювання результатів. Він повинен включати як хідні заходи (наприклад, кількість семінарів, що проводяться) та заходи результатів (наприклад, відсоток учасників, які завершили навчання та знайшли роботу).

Вказати, хто збирає дані, як часто, і як він буде повідомлено про його фінансувальника. Якщо ви плануєте використовувати зовнішній оцінювач, згадуйте, що—додає довіру. Кращі плани оцінки реалістичні, не обіцяє п'ятирічного спостереження за результатами опитування, якщо ви не маєте персоналу для їх проведення.

Письмові стратегії, які зрадіють

У світі падає на рівну, якщо ваше письмо не завадить. Грантові рецензенти читають десятки (разом сотні) пропозицій. Зробіть свою роботу простіше, являючи, прямі та поважнішим їх час.

Clarity Над Всі

Використовуйте короткі вироки і прості слова. Уникайте бангону, акронімів і внутрішньої мови. Якщо рецензент не може зрозуміти ваш проект протягом 30 секунд сканування сторінки, ви втратите їх. Запитайте колегу за межами поля, щоб прочитати проект і виставити будь-які перешкодні проходи.

Показувати вплив, не активність

Ані, що говорять «Ми будемо проводити 10 майстер-класів», – каже «Тене майстерня обладнати 150 батьків з стратегіями, щоб допомогти дітям читати на рівні класу». Фахівці інвестують в результати, не зайняті роботи. Кожна активність у вашій пропозиції повинна бути прив’язана до відчутної вигоди для спільноти.

Використовуйте Evidence для затискання задньої фіксації

Дослідження, урядові звіти, або попередні результати програми, які підтримують ваш підхід. Наприклад, «Сімейські програми для дому показали, щоб зменшити візити ER на 25% (Сміт та ін., 2022)». Це сигнали, що Ваше рішення є доказовою базою, не просто гарною ідеєю.

Перебування та конфіденційність

Написатись на активний голос. Скажіть «Наші співробітники навчать волонтерів», а не «Волинь навчаються нашим колективом». Довіра проекту без зароги. Використовуйте конкретну мову. Уникайте наметових фраз, таких як «насолода» або «ми хотіли б», — кажемо «ми будемо» або «ми готові».

пропонує безкоштовні вебінари та статті про ремесла компelling.

Бюджетні кращі практики

Загальний пітпад для перших датних авторів є недооцінними реальними витратами. Фактори не тільки прямі витрати програми, але й непрямі витрати, такі як оренда, комунальні послуги та адміністративна підтримка. Багато фондів дозволяють відсоток гранту на покриття непрямих витрат (типово 10–15%). Якщо фонд забороняє непрямі витрати, виділяють ті витрати, як лінійні елементи в рамках бюджетної оповіді.

Двохххвик все математика. Проста арифметична помилка може зробити вас виглядати непрофесійно. Круглі номери до найближчого долара, якщо фандреджер не виражає інше. Переконайтеся, що загальний бюджет відповідає кількості, яку ви запитуєте, і що ви не випадково попросили $150,000, коли максимальний фундатор становить $100,000.

Процес застосування та подання заявок

Після того, як ваша пропозиція написана, встановіть її на стороні не менше 24 годин до вичитування. Свіжі очі ловлять на типоти і викривлення. Читайте документ, який повинен почути, як він тече. Потім у вас є колега, читати його критичним оком.

Перевірити кожну деталь щодо інструкцій Фонду: сторінки, розмір шрифту, поля, формат файлу та кількість копій. Якщо подавати онлайн, попередивши PDF, щоб забезпечити всі форматування пережили перетворення. Якщо розсилка фізичного копіювання, скористайтеся авторитетним кур'єром та запитом отримання доставки.

Протоколи протоколів пропуску

Якщо ви не можете зв'язатися з нами, будь ласка, зателефонуйте нам або телефонуйте через електронну пошту. Будь ласка, поставтеся до повідомлення, поки не буде прийнято рішення. Виконайте свою інформацію точно. Якщо ви дотримуєтесь, не забудьте, не забудьте дати вам додаткову інформацію, і запитайте, чи є час для повідомлення.

Якщо ви надали, надішліть запит на отримання листа. Якщо ви відхилені, дякую їм будь-якому випадку і запитайте зворотній зв'язок. Багато фундаментів готові поділитися з тим, чому пропозиція була знижена, і це зворотне повідомлення золото для наступного застосування.

Загальні збори та способи уникнути

Учні досвідчених письменників дають помилки. Тут найбільш часто зустрічаються підводні камені і як їх натиснути:

  • Ignoring Funder Manual Читати РП тричі до написання. Вимоги до висотних. Потім перепрочитайте після складання, щоб переконатися, що ви потрапили кожну точку.
  • Подивитися загальні пропозиції Пропозиція, яка може бути відправлена на три різних фондів без змін буде відхилено всі три. Налаштуйте кожну одну.
  • Оверпромізовані результати Встановити реальні цілі, які ви можете насправді вимірювати і досягти. Фредективи, але достовірні цілі над грандіозними вимогами.
  • Невипуск плану оцінювання Якщо ви не поясните, як ви будете відстежувати успіхи, фінанси можуть припустити, що ви не подбати про результати.
  • Попередня інформація про докази Подача помилок, друкарських помилок, типосів, і неспроможне форматування, що дозволяє безтурботності. Прочитайте його голосно і використовуйте патент-шейкера.

Висновок

Під час написання гранту є артом і наукою. Вона вимагає дослідження, точності, оповідання, і строгої честі. Розуміння перспектива фандрера, підготовка твердої документації, і крафтаючого оповідуючого, що зв'язки повинні бути результатом, ваша благодійна організація може різко збільшити свої шанси на отримання виграшних нагород. Порада кожної пропозиції як можливість навчання - вічно відхиляється, що кожен успіх будує імпульс для наступного.

] надає статті та приклади з досвідчених фахівців гранту. А Американська асоціація дослідників грантів] пропонує програми сертифікації, які можуть глибоко вглибити ваші навички та розширити мережу.

Ми можемо самі зателефонувати одержувачу і узгодити зручний час і місце вручення квітів, а якщо необхідно, то збережемо сюрприз.