Організація реєстраційного приводу виборців є одним з найбільш прямих способів зміцнення демократичної участі у вашій громаді. Кожен цикл виборів, мільйони громадян, які мають право на нерегістровані, часто просто, тому що ніхто не просить їх підписатися. Добре запланований диск може закрити цей проміжок, надаючи сусідам, коворкінгам, студентами, щоб зробити свої голоси чути. Цей розширений посібник пролягає через кожну стадію, від початкового планування та правового дотримання до виконання на місці та післявиходового спостереження, тому ви можете запустити диск, який ефективний, інклюзивний, і ударний.

Чому вотер реєстрації приводів Matter

Реєстрація виборців – це воротар для участі громадськості. У Сполучених Штатах, закони про реєстрацію залежать від держави, та термінів, вимог до ID та доступності можуть створювати перешкоди для багатьох людей. Реєстраційний диск безпосередньо стосується цих бар’єрів, шляхом залучення процесу до тих, де живуть люди, працювати та збирати.

  • Визначають електорату: Дослідження показують, що зареєстровані виборців набагато швидше за все, щоб вичерпнути на день виборів. Диски допомагають забезпечити, що історично непредставлені групи, такі як молоді дорослі, люди кольору, і низькокомерційні громади, не залишають.
  • Будівля громадських звичок:. Акт реєстрації часто призводить до більш тривалого залучення. Люди, які реєструються через диск, швидше за все, мають можливість дослідження кандидатів, обговорити питання і голосувати регулярно.
  • Страгування місцевого представництва: При реєстрації більших осіб, обираються посадові особи, які мають право на більш широке переріз громади. Це створює політики, які краще відображають потреби всіх мешканців.

За ці основи, проголосуючі реєстраційні диски служать видимим знаком, що демократія є спільним проектом. Вони створюють моменти для розмов про проблеми, кандидати, важливість кожного одного балотау.

Розгортання наземної роботи: планування вашого приводу

Успішний підготовка – це гарна ідея в успішній події. Починайте не менше 8 до 12 тижнів до закінчення терміну реєстрації вашого стану. Це дає вам час, щоб забезпечити можливість отримання дозволу, набирати волонтерів та сприяти приводу.

Налаштування замірних цілей

Визначте, що успіх виглядає так. Замість того, як незрівнянна більшість людей, які встановлюють конкретні цілі. Наприклад, для того щоб зареєструвати 150 нових виборців на одноденному заході, або розподіляти реєстраційні форми до 500 осіб на тиждень. Цілі допомагають вам виділити ресурси і оцінити свій вплив після того, як ви можете отримати додаткові дані.

Вибір правої дати та місця розташування

Підберіть дату, яка не конфліктує з місцевими святами, основними спортивними подіями або іншими громадськими діяльністю. Вихідні та ранні вечірки часто працюють краще. Для локації вважають високотрафні, доступні плями:

  • Центри та громадські бібліотеки
  • Коледж табори та високі школи (вибір вікових вимог)
  • Ринок фермера та вуличні ярмарки
  • Місця поклоніння
  • Зовні життєздатні магазини або транзитні хаба

Завжди підтвердіть, що місце розташування є доступним, і ви маєте дозвіл на проживання. Деякі місця вимагають дозволу або бронювання заздалегідь.

Розуміння правових вимог

Кожна держава має свої правила про те, хто може запустити реєстраційний диск, як необхідно обробляти форми та строки подання. Відвідайте веб-сайт видавничого офісу держави, щоб дізнатися:

  • Якщо ви хочете зареєструватись як сторонній орган реєстрації виборців
  • Подання заповнених форм (за наявності таких же умов, які вимагають від дня або наступного дня доставки)
  • Прийняті форми ідентифікатора або докази резиденції
  • Чи можна зібрати форми або не потрібно направляти їх самостійно

У разі відмови реєстрації або навіть правових штрафів, які можуть призвести до скасування реєстрації. Комісія з надання допомоги з питань виявлення забезпечує огляд правил держави, але завжди двічі з’являться на місцевий виборчий відділ.

Побудова вашої команди

Організатор може виконуватися лише стільки. Рекрутити невеликий, виділений екіпаж і призначити чіткі ролі. Навіть команда п’яти осіб може обробляти сотні реєстрацій, якщо кожен знає свої обов’язки.

Ключові ролі та відповідальні функції

  • Драйс-конкурс:. Людина, яка вимагає загального планування, планування, планування та усунення несправностей. Вони ручать дозволи, спілкуються з місцем проживання, і служать точку контакту.
  • Outreach Lead: Керування соціальними медіа, флаєрами, поштовими інформаційними інформаційними інформаційними центрами, а також партнерськими відносинами з місцевими організаціями. Вони також досягають шкіл, церков та підприємств, щоб поширювати слово.
  • Вольфрам менеджер: Recruits, поїзди та розклад волонтерів. Вони забезпечують всім, хто знає, як правильно заповнити форму та слідувати державним законам.
  • Координатор Логістики: Руки матеріали (форми, буфери, ручки, столи, стільці, вивіска) і управління настройкою сайту і розбиттям.
  • Спеціаліст з в'їзду в Україну: Після події ця особа відповідає заповненим формам, перевіряє помилки та забезпечує своєчасне подання.

Навчіть свою команду ретельно. Зайдіть на сеанс, де волонтери практикують заповнення форм, ознайомтеся з загальними помилками та відповідаючи на запитання від громадськості. Добре підготовлений волонтер надихає довіру та зменшує помилки.

Сприяє привіду

Навіть найкращий планований диск не буде, якщо ніхто не показує. Використовуйте суміш цифрової та автономної тактики, щоб досягти потенційних реєстраторів.

Цифрова реклама

  • Соціальні медіа: Створення Facebook події, поділитись повідомленнями в Instagram та Twitter, і використовувати хештеги, як #RegisterToVote та #VoteReady. Заохочувати послідовники, щоб поділитися подіями з друзями.
  • Електронний бюлетень: Надіслати на список організації (або список партнерів) з датою, розташуванням та посиланням на підтвердження відвідуваності. Включаючи нагадування про терміни реєстрації.
  • Пошта:] ] ] ] ] [[FLT:]Пост на задньому, Reddit subreddits для вашого міста, а також район Facebook групи.

Оффлайн Outreach

  • Флієри та плакати: Помістити їх в кав'ярні, лаундромати, бібліотеки, старших центрів та державних бульбашок. Використовуйте великі шрифти та чіткий виклик для дії.
  • Вечір з перевіреними організаціями: Лібраріс, школи, вірні групи, профспілкові зали, а некомерційні часто мають вбудовані аудиторії. Запитайте, чи можна налаштувати реєстраційний столик на своїх існуючих заходах або ж додавати повідомлення у своїх книжках.
  • Word of mouth: Заохочуйте всіх на вашій команді, щоб розповісти про диск з особистими мережами. Особисте запрошення набагато ефективніше, ніж загальний анонс.

Якщо Ваш бюджет дозволяє розглянути невелику рекламу в місцевих газетах або спонсорів поштового індексу Facebook, який може бути надана вами поштовим індексом, який, ймовірно, може бути нерегулярним.

Виконання заходу

У день руху, спокійна і організована атмосфера поставить людей в ease і допоможе вам ефективно обробляти реєстрацію.

Налаштування та робоче навантаження

  • Поступово:] мінімум 45 хвилин до часу початку. Настроювання таблиць з чітким вивіскою, ручками, формами та інформаційними приналежками. У зоні перевірки, де волонтери заправляють їх прибуття та отримують матеріали.
  • Створити середовище для збирання: Вітаю кожного чоловіка, який наближається. Посмішка, зробити контакт очей і подякувати їм за взяття частини. Якщо є лінія, то волонтери прогуляють її до відповіді на питання і розподіл форм, які будуть заповнені під час очікування.
  • Послуга: Не кожен буде відчувати себе впевнено заповненою формою. Волонтери, які можуть проходити по полях без пресування або Провідного реєстратора. Для людей з обмеженими можливостями переконайтеся, що таблиця доступна і форми доступні в широкому друку або інших форматах.
  • Чека формує відразу: Як тільки реєстрант рук у вигляді, перегляд її для відсутніх полів або неповних секцій. Обов'язково запитайте, чи хочуть вони заповнювати заготовку, але ніколи не потрібно їх поділитися інформацією, яку вони незручні, що забезпечують (наприклад, номер телефону або електронна пошта).

Свідомий сенситивний стан

Деякі люди можуть бути бездіяльними реєстрацією, що стосуються конфіденційності або минулих негативних наслідків. Будьте пацієнтові, поясніть мету кожного поля, і повірте їх, що їх інформація захищена законом. Ніколи не натискайте всіх, хто реєструє, вибір їх.

Безпека даних та заміс

Збір готових форм в захищеному контейнері (наприклад, замкненому ящику або ущільненому конверті). Не залишає форм ненав'язаними. Після заходу перенести їх до безпечного місця до того, як вони подаються. Дотримуйтесь терміну Вашої держави: деякі стани вимагають подання протягом 48 годин, а інші дозволяють до двох тижнів. Зробіть копії або скануйте форми для ваших записів перед відправкою.

Якщо ви використовуєте портал онлайн реєстрації (доступ у багатьох штатах), маєте планшет або ноутбук з захищеним підключенням до Інтернету. Волонтери можуть допомогти людям завершити процес в режимі реального часу, який усуває затримки пошти та зменшує відходи паперу.

Пост-Події

Якщо диск закритий. Якщо ви не закінчите, то слідкуйте за тим, що реєстрація фактично стає активним, і що учасники, які пов’язані з процесом голосування.

Статус на сервери

Якщо це можливо, запитайте офіс, щоб підтвердити, що вони були оброблені. Для онлайн-реєстрації система часто надає підтвердження електронної пошти; заохочуйте реєстрантів, щоб перевірити статус реєстрації голосу після тижня за допомогою інструментів, таких як Vote.gov.

Дякуємо за підтримку та підтримку

Нагадуємо про те, що ви хочете отримати інформацію про нашу службу, щоб допомогти вам у будь-якому волонтеру та партнерах. Нагадуємо, що це буде цікаво, щоб знайти своє опитування.

Вплив та вплив на звітність

У порівнянні з попередніми завданнями: як було зареєстровано багато людей, які були неповними і виправленими, як багато волонтерів взяли участь. Порівняйте це проти ваших оригінальних цілей. Поділіться своїми результатами з дошкою організації, фінансувальниками або партнерами спільноти. Дані допомагають виправдати майбутні диски і залучити підтримку.

Перейти на сайт: www.facebook.com

Багато штатів тепер пропонують онлайн реєстрацію виборців, які можуть доповнювати або навіть замінити паперові форми. Онлайн реєстрація швидше, зменшує помилки, і є більш екологічно чистим. Однак не всі мають доступу до Інтернету або відчуває себе комфортно за допомогою комп'ютера. Гібридний підхід працює краще:

  • Налаштуйте ноутбук або планшетну станцію на вашому диску, де волонтери допомагають в Інтернеті.
  • Забезпечити чіткі інструкції для людей, які реєструються з дому, використовуючи смартфон.
  • У статті є резервна копія для тих, хто вважає за краще або потребує їх.

Якщо ваш стан має онлайн-портал, включає в себе прямий зв'язок (] не]) в усіх рекламних матеріалах. Національна конференція державних Legislatures підтримує доопрацьований список станів з онлайн-реєстрацією.

Звернення певних громад

Щоб максимально збільшити свій вплив, поєднайте свій зовнішній вигляд до груп, які історично менш ймовірні, щоб бути зареєстрованими.

Студенти та молоді дорослі

Партнер з викладачами вищих навчальних закладів, студентськими органами та клубами кампусів. Багато 18-ти років – це реєстрація вперше та необхідність керівництва про те, де та як голосувати. Тривають диски на спрямованих подіях, спортивних іграх, або в період обіду.

Старший

У віці дорослі можуть зіткнутися з питаннями мобільності або змінами, які за адресою після переходу на пенсійні громади. Робота з вищими центрами, програмами харчування та ветеранськими організаціями. Пропозиція для поштових форм або допомоги при реєстрації в Інтернеті від їх імені.

Нові громадяни

Природизація церемонісів – це відмінні можливості. Багато нових громадян, які бажають голосувати вперше. Зв’яжіться з вашим місцевим офісом та імміграцією та імміграцією, що надає послуги з неприбуткування неприбутків.

Люди, які займаються бездомності

У більшості штатів людина не потребує постійної адреси для реєстрації. Вони можуть використовувати притулок, паркову лавку або загальну адресу доставки. Партнер з притулками та зовнішніми програмами, і бути готові пояснювати правила чітко. Brennan Center for Justice] пропонує рекомендації щодо цих кращих практик.

Забезпечення довгострокового залучення

Привід для реєстрації виборців не є закінченням самі; це шлях до життя громадянської участі. Використовуйте свій привід для побудови постійного зв’язку з тим, хто ви реєструєте.

  • Нагадуємо про обрання по електронній пошті або тексту (з дозволом).
  • Поділитися непартійським керівництвом проголосників і зразків балотів.
  • Запрошення реєстрантів до волонтерів як працівників, так і для майбутніх учасників.
  • Підключіть їх з локальними групами або дошками для спільноти.

Якщо люди відчувають себе частиною спільноти, то вони швидше за все, залишаються зайнятими. Відчуйте кожен голос, який ви приєднується до вашої причини.

Корисні ресурси

Скористайтеся існуючими інструментами та організаціями для освітлення вашого робочого навантаження та зміцнення вашого приводу.

  • Vote.gov – Офіційний сайт США для реєстрації голосу та державного специфічного посилання.
  • Національний день реєстрації виборців] – Всеукраїнський захід, що кожен вересень, який надає інструменти, рекламні матеріали, а також мережа партнерських організацій.
  • League of Women Voters – Пропозиція непартійних напрямів, тренінгів, та безкоштовних реєстраційних ресурсів.
  • Ваш державний виборчий відділ – остаточний орган, який відповідає критеріям, формам та правилам подання. Зауважити їх веб-сайт та слідувати за ними на соцмережах для оновлення.

Ці ресурси можуть заощадити час досліджень і допомогти вам уникнути проблем, які не мають. Використовуйте їх рано в процесі планування.

Прийміть все разом

Привід для реєстрації виборців є потужним актом громадської будівлі. Він перетворює пасивні громадяни на активних учасників та нагадує всім, хто демократизм не є спектором спорту. З обережним плануванням, виділеною командою та зобов'язанням включення, можна запустити диск, який не тільки реєструє сотні нових виборців, але й ігнорує останню культуру громадянського причетності.

Зайдіть сьогодні. Перевірте правила держави, оберіть дату та отримайте одну партнерську організацію. Кожен крок, який ви приносите когось ближче до балотної коробки. І кожен балот збив зміцнює фундамент нашої спільної республіки.