Як організувати місцеві події для отримання допомоги в судах про участь у конкурсі Census

Місцеві події є одними з найбільш потужних інструментів для підвищення участі перепису. Коли сусіди збираються в звичному обстановці — центр громади, шкільний гімназій, або місце поклоніння — це може дізнатися по-перше, чому підрахунок питань, як працює процес, і яким довіряють їх особисту інформацію. Виконується подія більш ніж ручної роботи, вона будує імпульс, розбиває страхи, і перетворює абстрактну концепцію «звичайного мита» в конкретну дію, яка користі всім. Цей посібник пролягає через кожну фазу планування і проведення заходів, які приводять реальну обізнаність про перепис, від початкового розуміння, щоб продовжити проходження.

Розуміння Census і його вплив

У період збирання населення є більш ніж населення. Зібрані дані визначають, як розподіляють сотні мільярдів федеральних доларів щороку — фінансування для шкіл, лікарень, доріг, житлової допомоги та аварійних служб. Також вона виводить межі з’їздних районів, державних лігій, місцевих рад, що дає громадам політичне влада для відстоювання своїх потреб. Підрахунок – це громада, яка отримує менше грошей та менше уявлення про повну декапцію.

За даними структурних впливів, перепису впливає на приватні кермацькі рішення. Бізнеси використовують демографічні дані для вирішення, де відкриваються магазини, наймробітні працівники та пропонують послуги. Неприбуткові ресурси спираються на неї для виявлення зон з найбільшою потребою в харчових банках, медичних клініках або післяшкільної програми. Коли люди пропущені, їх райони стають невидимими для обох органів влади та ринкових сил.

Багато людей залишаються скептичною або плутати. Розвідка про конфіденційність даних, страхи влади, переважаючи, і мовні бар’єри можуть запобігти участі. Місцеві події унікальні, які позиціонують проти цих перешкод, оскільки вони приходять з перевірених месенджерів, лідерів спільноти та місцевих організацій. Перед тим як почати організацію, забезпечити свою основну команду розуміє правозахисні засоби перепису, її обмеження на використання, і конкретні наслідки підзвітів для географічної області. Бюро даних Census надає докладні аркуші та інструменти, які є важливим читанням для кожного організатора.

Визначення цільової аудиторії та налаштування

У «важко-то-огляду» населення не є монолітним. Молоді діти, орендари, переселенці, люди відчувають бездомність, ЛГБТК+ індивіди, а також домогосподарств без надійного доступу до Інтернету всі стикаються різні бар’єри. Ваші події повинні вирішувати ці відмінності безпосередньо.

Представництва спільноти

Почати карту демографічного та географічного профілю вашого регіону. Дані про шляхи Census з попередніх десятиліть можуть виділитися з історично низьких частот реагування. Місцеві шкільні округи, органи соціального обслуговування та етнічні медіа-оставлення можуть забезпечити більш насичені, більш актуальні уявлення. Подивіться на кластери не‐Англійських спікерів, громади з високою мобільністю (частотні рухи), а також області з високим відсотоком орендованого житла, що має властивість мати менші показники відповіді, ніж власники-окупе будинків.

Побудувати довіру через Familiar каналів

Довіра є одним з найбільших активів, які ви можете культивувати. Люди набагато частіше присутніх на заході, що є церква, вони присутні, лікар, який бачить, або об'єднання громади, які вони належать. Партнер з організаціями, які вже мають глибокі, органічні відносини з цільовими групами. Для іммігрантів громад, які можуть означати культурний центр або юридична допомога клініки. Для старших, це може бути старший центр або локальні пропозиції на програмі Колес. Для сімей з молодими дітьми розгляньте батьківські організації або дитячі клініки.

Адреса Специфіка концерну Proactively

Різні групи мають різні турботи. Іммігранти можуть побоювання, що дані перепису будуть поділені з імміграцією. Члени спільноти ЛГБТК+ можуть турбуватися про неправомірність або конфіденційність. Домовласників низького рівня можуть відчувати, що вони не мають нічого набути. Ваші матеріали та презентації повинні безпосередньо вирішувати ці проблеми з чіткою, чесною інформацією. Наприклад, поясніть, що Назва 13 Кодексу США суворо забороняє бюро Census від спільного особистого ідентичного інформаційного зв’язку з будь-яким іншим державним агентством, включаючи ICE, FBI або IRS. Використовуйте реальні приклади, як дані перепису коригували громади - нові клініки, кращі дороги, розширені слоти.

Планування ефективних подій

Формат вашого заходу повинен відповідати потребам вашої аудиторії та вашим ресурсам. Єдиний міський зал може працювати для однієї спільноти, а ряд менших, більш інтимних майстерень краще для іншого. Розглянемо повне меню можливостей.

Події в ‐Person

Town Halls and Public Forums – Ідеально підходить для покриття широких тем, як важливость перепису, як використовується дані, і як реагувати. Запрошення місцевих обраних офіційних або переписних партнерів, які говорять. Тримайте коротку презентацію та приділіть принаймні половину часу до Q&A.
Комунітетські ярмарки та блокні Сторін – Детальніше про те, що ці події можуть малювати сім’ї, які не можуть відвідувати зустріч. Інтеграція інформації про перепис у веселу діяльність: «наповнювати форму» для дітей, приз за виконання фрагмента хука або кабіни, де люди можуть заповнити реальну форму на таблетках за допомогою волонтера.
Workshops and Computer Labs – Для населення з низькою цифровою ліцензією або без доступу до Інтернету, пропонуються сеанси, де люди можуть завершити онлайн форму за допомогою тренованого помічника. Забезпечити ноутбуки, Wi‐Fi, а також персонал, які говорять про основні мови спільноти.
Діти Сторони та маленькі Gatherings – У деяких культурах, великі громадські події є залякуванням. Домогий сусід з невеликою групою друзів і розширеною сім'єю може бути більш ефективним. Ведучий запрошує людей, які знають, і навчається фасилітатор веде коротку, інтерактивну презентацію, яку слідують за допомогою одностороннього допомоги.

Віртуальні та гібридні події

Вебінарс, Facebook Live сеанси, YouTube Q&Як можуть досягати людей, які не можуть відвідувати людину через перевезення, проблеми зі здоров'ям, або піклуючись про обов'язки. Запис сеансу та поділитися посиланням на пізніше перегляду. Для гібридних подій, забезпечення дистанційної аудиторії може запитати питання і отримати той же рівень допомоги як нелюдський натовп. Перевірте вашу технологію попереду часу і мати резервний план (лінія телефону або чат) у випадку невдачі.

Терміни та Місцезнаходження

У разі виникнення проблем з побутовою композицією, надайте можливість самостійної участі у роботі. Вибирайте місця, які доступні державним транзитом, мають вхідні та інші приміщення, а також відчувати себе безпечним та комфортним. Якщо перепис містить питання про склад домогосподарств, переконайтеся, що простір дозволяє приватні розмови, де це необхідно, — учасники не хочуть обговорювати їх життєву ситуацію в багатолюдному приміщенні.

Співпраця з партнерами

Не існує єдиного організації, що дозволяється приховати будь-який кут. Ефективний перерахунок накладає на коаліцію партнерів, які поділяють ресурси, аудиторію та довіру.

Визначте правосторонні партнери

Врядні обов'язки: Міські та рахунки, громадські бібліотеки, шкільні райони, а також поштові працівники, які мають прямий доступ до публічного та може забезпечити місця, списки розсилки та офіційне закінчення.
Non‐прибутки та громадські організації: Групи, які працюють над житлом, здоров’ям, освітою та цивільними правами, які вже обслуговують населення, які ви хочете досягти. Вони можуть співвідношенні заходи, волонтери поїздів та надати експертизу з конкретних питань.
Файт-Основні організації: Церкви, мечеть, храми, синагоги мають щотижневі збори, довірені лідери та фізичні простори. Багато мають досвід роботи на громадських заходах.
Бізнес: Місцеві камери торгівлі, магазини з луків, аптеки можуть розподіляти літальні апарати, розмістити невеликі кабіни або спонсорувати відходи. Бізнес також може заохочувати своїх співробітників для відвідування заходів і заповнення перепису.
Media Partners: Етнічні газети, радіостанції та телеканали спільноти можуть посилити ваше повідомлення та навіть транслювати міські зали в прямому ефірі.

Визначення ролі та відповідальності

Налаштуйте простий запам’ятовування для кожного партнера. Хто надасть місце? Хто буде обробляти дитячу допомогу або їжу? Хто навчить волонтерів? Хто пропагує захід на соцмережах? Чисті очікування не допускати злиття і забезпечити, що ніхто не скидає м’яч. Обов’язково затримайте регулярні перевірки, що веде до заходу, і продумайте одну точку контакту для кожного партнера.

Мережа мереж, що розвиваються

З нуля, запрошуйте партнерів, щоб запросити своїх існуючих членів, клієнтів, або суперечок. Згадка про відправника додому з школи досягає батьків. Згадка в інформаційній мережі клініки досягає пацієнтів. Використання перевірених суперечок підвищує як присутність, так і приймання.

Сприяє відновленню ваших подій

Навіть найкращий планований захід буде залишатися рівною, якщо ніхто не знає про це. Використовуйте суміш каналів високого класу та низького рівня, а також полаштовуйте повідомлення до кожного сегмента аудиторії.

Цифрова реклама

Соціальні медіа: Створення сторінок подій на Facebook, після підрахунку нагадок в Instagram, і використання Twitter для поділу бітезнамічних фактів про перепис. Pin Facebook пост у верхній частині вашої сторінки. Використовуйте локальні хештеги (#YourCityCounts, #Census2020, #WeCount). Сплатити цільові оголошення, якщо ваш бюджет дозволяє - це може бути дуже ефективним для досягнення певного віку і етнічних груп.
Email та SMS: Надіслати короткі, чіткі запрошення на список розсилки вашої організації. У тому числі прямий посилання для реєстрації або RSVP. Текстові повідомлення мають дуже високі відкриті тарифи, тому розглянути інструмент для редагування тексту одностороннього повідомлення.
Комунітет сайтів та календарів: Пост вашої події на місцевих календарах подій, заднях або офіційному сайті міста. Багато людей шукають «що відбувається біля мене», коли вони безкоштовні.

Оффлайн просування

Флієри та плакати: Помістіть їх в бібліотеках, центрах спільноти, лаундромати, медичні клініки, локсери, а також квартири будівлі. Тримайте дизайн чистою та текстом великої. Включаючи дату, час, місце розташування та просту користь (наприклад, «Допомога Вашої громади отримає ресурси», що заслуговує». Переконайтеся, що флаєр знаходиться в авторитетних мовах району.
Дор Кнокінг і Полотно: Прогулянка по сусідству з буфером і флаєрами ще одна з найефективніших способів запросити людей. Поїздові полотнищі мають коротку двохвилинну розмову про захід і перепис, і залишити вішалка двері, якщо ніхто не відповідає.
Подарунок Рота: Запитайте всіх партнерів і волонтерів особисто запросити п'ять друзів або членів сім'ї. Забезпечте їм простий сценарій і цифровий флаєр, який може пересилати. Особисті торорименти виконують величезну вагу.

Обмін повідомленнями, які працює

Ваш промо-копія має бути бетоном, вигідно орієнтованим і безкоштовним банкгоном. Замість «Перепис визначає розміщення федеральних фондів», – говорить «Напис вирішує, скільки грошей наших шкіл, лікарень, доріг. Якщо ми не підрахували, ми втратимо». Використовуйте емоційні звернення, які резонують: справедливість, гордість громади, допомагаючи сусідам, захистать дитяче майбутнє. Уникайте боящих мерехтіння, що означає покарання; замість того, щоб підкреслити розширення.

Забезпечення чіткої та доступної інформації

У день заходу, Ваше найважливіше завдання полягає у видаленні кожного бар’єру між аудиторією та заповненням перепису. Це означає мову, цифровий доступ та довіру.

Доступ до мов

Пропозиція матеріалів і допомоги принаймні у верхній частині двох або трьох мов, які говорили у вашій громаді. Бюро Census надає інструкції, зразки форм і відео на багатьох мовах. У перекладачі або двомовні волонтери на руках, не просто відповісти на питання, але і допомогти людям заповнити форму крок за кроком. Якщо можливо, надати переклад гарнітури для презентацій.

Плайн-мовлення та візуальні походи

Навіть рідні англійські спікери можуть боротися з урядом-спеком. Написати свої тренування на рівні читання 6-го класу 8. Використовуйте прості інфографіка для відображення потоку даних перепису: людина заповнює форму → дані сукупні → кошти розподіляють → переваги спільноти. Уникайте акронімів (FIPS, CSA, PUMAs), якщо ви їх чітко визначаєте.

Адреса загальнопосадових сутностей

Підготовка односторінкового листа, що переходить на сайт. До складу міток відносяться:

«Рейтинг просить громадянство статусу». (Факт: перепис 2020 року не запитав про громадянство для побутової форми. Огляд Американської громади, але це окреме опитування.)
«Ландлордів або поліція побачить мої відповіді». (Факт: За законом, десятки не можуть бачити індивідуальні відповіді. Дані захищені від 13.)
«Це не безпечно для заповнення форми онлайн». (Факт: онлайн форма використовує безпечне шифрування. Ви також можете відповісти на телефон або пошту.)
«Я не маю на увазі всіх в моєму будинку». (Факт: Всі, що живуть в господарстві, починаючи з 1 квітня, повинні розраховуватися, включаючи немовляти, міщати, нерелятивних засобів.)

Якщо ви не знаєте відповідь, скажете, і пропонуємо подивитися її або підключити людину з представником бюро перепису.

Допомога цифрової грамотності

Налаштуйте комп'ютер з великим монітором, щоб волонтери могли сидіти поруч з учасниками та направляти їх через онлайн форму. Покрокові ламіновані картки з скріншотами, які показують кожну сторінку онлайн-форми. Деякі люди можуть віддати перевагу використанню варіанту телефону; надати виділену телефонну лінію з досвідченим оператором на сайті.

Підписатися на розсилку

Сам захід є лише один момент в більш довгому дугі здачі з перепису. Слідкувати за посиленням повідомлення і перетворюється на залікувані відповіді.

Завантажити плагін - Free MediaTek

Thank‐You Email або Text: протягом 24 годин відправить брифову увагу, що подякує учасникам за приход. Включаючи прямий зв'язок до онлайн-трансляції, номер телефону для виклику, а також перелік майбутніх подій або місцевих центрів допомоги.
One‐Week Check‐In: виклику або текст запитати, якщо людина завершила перепис і якщо вони потребують додаткової допомоги. Пропозиція для розкладу однієї сесії допомоги на бібліотеці або в центрі громади.
Домашній візит для не‐Respondents: Для домогосподарств, які не завершили форму після заходу, цільові двері-кнок за допомогою навчаного волонтера можуть надати нагородження та остаточну допомогу.

Інтеграція в роботу з працевлаштуванням

Продовжувати говорити про важливість підрахунку в публікаціях, на майбутній події, а також при повсякденних сервісних взаємодій. Участь у переписці посилань на інші пріоритети спільноти — доступ до шкіл, фінансування шкіл, доступу до охорони здоров’я — так що вона стає частиною більш широкого розповідь про громадянську владу.

Вимірювання успіху та збирання зворотного зв'язку

Для поліпшення майбутніх заходів та демонстрації впливу на фандрівники або партнери, відстеження ключових показників.

Кількісна метрика

Attendance: Загальна кількість людей на кожному заході. Розірваний демографічним шляхом можливо.
Форми, які були заповнені On‐Site: Обчислення кількості домогосподарств, які подали перепис на заході. Якщо ви не можете бачити фактичні уявлення (за умови конфіденційності), запитайте учасників, якщо вони планують завершити його відразу і відстежувати кількість використовуваних таблеток.
Self‐Response Rate в цільовій області: Порівняйте самовідповідність ваших цільових районів до і після заходу за допомогою інструментів відстеження бюро Census. Статистичний значний етік є сильним показником успіху.
Реферали: Скільки людей сказали, що вони принесуть другу або сім'ю до майбутнього заходу?

Якісний зворотний зв'язок

Збірка коментарів і питань під час заходу. Що стосується, що сталося найчастіше? Яка частина презентації була найбільш корисною? Використовуйте цей зворотний зв'язок для рефування вашого обміну повідомленнями для наступного заходу. Розглянемо коротке паперове або цифрове опитування в кінці події: «Що таке ви навчилися сьогодні?» і «Що б зробити цю акцію краще?»

Повідомлення та роздуми

Поділіться своїми результатами з партнерами та спільнотою. Побачте короткий звіт або повідомлення про соціальні медіа: «Позначки до наших 100 учасників, ми допомогли 45 сім’ї завершити перепис. Ось що це означає наше місто». Історії реальних людей — одномісна мама, яка нарешті розуміла, вона повинна розраховувати її новонароджених, а також сім’ї мігрантів, які навчилися їх даних, є безпечними, збільшуючи зусилля та надихають продовження участі.

Висновок

Організація місцевих заходів для підвищення обізнаності про перепис населення є перевіреною, орієнтованою на громаду стратегію. Він переміщує перепис від далекого уряду, який мандатує особисту, чинучу прихильність. Розуміння реального впливу перепису, визначення аудиторій, які важко досягти, планування залучення та доступні події, партнерські відносини глибоко з місцевими організаціями, сприяння широкому та додатковому наполегливості, ви можете різко підвищити участь. Кожна форма приносить ресурси, уявлення та видимість до вашої громади.

Якщо ви повинні, то це один семінар або стенд на ринку фермерів, то починайте зараз. Наступний перепис може здатися роками, але побудувати інфраструктуру довіри і залучення займає час. Складіть фундамент сьогодні так, щоб коли починається наступний рівень, ваша громада готова бути видно, чутно і повністю підраховано.

Для більш детального керівництва, дослідження Census Bureau Outreach Toolkit і Нарада з питань цивільної та прав людини Census Outreach Toolkit. Додаткові стратегії для досягнення важкодоступних популяцій можна знайти в звітах Урбан Інститут