آئرلینڈ میں پریوینسی کمپلیکس کو استعمال کرنے کیلئے ڈیٹا کی نقشہ‌سازی کیسے کی جا سکتی ہے ؟

خصوصی معلوماتی ڈیٹا کو واضح رضامندی یا کسی دوسرے مضمون 9 حلال بنیادوں پر درکار ہوتی ہے اور اکثر ڈیٹا تحفظ کی ضرورت کو پورا کرنے کے لیے ڈیٹا کی حفاظت (ڈی پی آئی اے)۔ ڈیٹا نقشے کی مدد سے یہ معلوم کیا جا سکتا ہے کہ ایسے ڈیٹا کہاں موجود ہیں اور کیا مناسب حفاظتی مقام پر موجود ہے۔

ہدایت 5 : فرضی بیس اور کن‌کن انتظام

ہر آپریٹنگ سرگرمی کے لئے، مضمون 6 GDPR کے تحت حلال بنیادوں کی شناخت کرو (جیسے، منظور، معاہدہ، قانونی فرائض، عوامی کام، عوامی کام، بالخصوص راست دلچسپی یا مزدور نگرانی کے لئے، [FPT:0]، [FLT]، [FL1]، [FPT]، [1]، ھر مقصد جہاں درکار دستاویزات کی ضرورت ہو، کو اچھی طرح سے جانچنے کے لئے،

مرحلہ 6: تیسرے پراکرت اداکاروں اور ڈیٹا شراکت کے معاہدے کا جائزہ لیں گے۔

تنظیم کے نام پر ذاتی ڈیٹا کو عمل میں لانے والے تمام تیسرے فریقوں کی فہرست۔ جن میں بادل فراہم کرنے والے، رقمی کمپنیاں، مارکیٹنگ ایجنسیاں اور پروفیشنل مشیر شامل ہیں۔

• آرٹیکل 28 کے تحت ایک غیر مجاز ڈیٹا کاری معاہدے (DPA) کا اندراج۔
• propee of processing (What data) کے لیے کس مقصد کے لیے
• حفاظتی اقدامات جگہ (Sectifications as ISO 27001, SC 2)۔
• زیر استعمال صوبائی وزیر (اور چاہے منظوری حاصل کی جائے۔
• کراسي بورڈ ٹرانسفر منتقل کريں

ڈاٹ نقاشی ایسے ایسے ایسے ایسے مقامات کو ظاہر کرتی ہے جہاں کوئی ڈی پی اے موجود نہیں یا جہاں موجودہ عوامل کی عکاسی کے لیے اس معاہدے کی تجدید نہیں کی گئی ہو۔یہ ڈی پی سی ای ایدویت کے دوران ایک عام دریافت ہے۔

ہدایت : ” اپنےآپ کو ہر طرح کے غم سے بچائے رکھو “

article 30, سے درکار معلوماتی نقشہ سازی کے لیے استعمال کریں ROPATTTTTTTTTTTTED کرنے کے لیے Official 30. The ROPA کو ایک وسیع کیے گئے، مخصوص نجی انتظامیہ پلیٹ فارم میں رکھا جا سکتا ہے یا ڈیٹا نقشہ سازی کے ذریعے

ہدایت : ڈیٹا تحفظ کی بنیاد ڈالیں جہاں ضروری ہے

آرٹیکل 35 کے تحت ایک DPA کو عمل میں لانا لازمی ہے جو فرد کے حقوق اور آزادی کے لیے اعلیٰ خطرات کا باعث بنتا ہے۔عام طور پر ان میں نظام پرافینگ، خصوصی اقسام کی وسیع تر ساختیں اور عوامی رسائی کے شعبوں کی نگرانی شامل ہیں۔ ڈیٹا کی تشخیص کے لیے جو ان دائروں سے مل سکتے ہیں ان کی سرگرمیوں کی جانچ، ضرورت، مناسبت، تجزیے اور مسقط کے لیے درکار اعداد و شمار کی جاتی ہے۔

مرحلہ 9: ایمرجنسی تکنیکی اور منظم پیمائشیں۔

اعداد و شمار کی وضاحت پر مبنی بصیرتوں پر مبنی ہے، خطرے کو کم کرنے کے لئے اقدام اُٹھائیں. مثالیں:

• آرام اور عبوری میں ذاتی اعداد و شمار کو غیر فعال کرنے کے لیے خاص طور پر اعلیٰ صنفی اقسام کے لیے
• شناختی کردار پر مبنی رسائی کنٹرول محدود کرنے کے لیے جو شخص ذاتی اعداد و شمار کو دیکھ سکتا ہے یا اسے برآمد کر سکتا ہے۔
• اعداد و شمار کے لیے غیر واضح معیار وضع کیے جو حدود تک پہنچ چکے ہیں۔
• غیر متعلقہ یا sceudonymise data جہاں مکمل شناختی شناخت کی ضرورت نہیں ہوتی۔
• حقیقی ڈیٹا کی رُو سے متعلقہ معلومات کی عکاسی کرنے کے لیے نجی نوٹس کی تجدید کریں اور مقاصد کی وضاحت کریں۔

ہدایت : حکومت قائم کریں

ڈاٹ نقشہ جات ایک وقتی منصوبہ نہیں ہے. ڈیٹا نقشہ (ڈی پی او) کے مالک کو داخل کرو اور پھر جائزہ (جیسے ہائی وے کے عمل کے لیے، سالانہ تمام لوگوں کے لیے) کا ایکشن مرتب کرو،

آئرلینڈ میں ڈیٹا میپ کے لیے آلات اور تکنیکیات

دستی ربط

چھوٹی چھوٹی تنظیمیں شروع ہو سکتی ہیں جن میں نقل و حمل کے نقشے پھیلے ہوئے ہیں. ٹیمپلز آئرش کمپیوٹر سوسائٹی کی طرح ڈی پی سی اور صنعتوں کے اداروں سے دستیاب ہیں. مینوئل طریقے خرچ کرنے کے باوجود تیزی سے بننے کی طرف مائل ہوتے ہیں، خاص طور پر تیز رفتار ماحول میں۔

وسیع پیمانے پر منظم

سافٹ ویئر کے ذریعے حاصل کردہ ڈیٹا کی دریافت، منظری ڈیٹا کی ترسیل اور برقرار رکھنے کے لیے ROPA راستی برقرار رکھ سکتے ہیں۔ پلیٹ فارمز جیسے کہ ایک ہی اعتماد، ٹرسٹ آرک، اور سیکوٹری وغیرہ عام کاروباری نظاموں کو منسلک کرنے والے عام کاروباری نظام، اسکین نیٹ ورک ٹریفک اور تصدیق کرنے والی اطلاعات فراہم کرتا ہے۔ آئرش تنظیموں کے لیے ایک پلیٹ فارم منتخب کریں جو GDP، آئرش ڈاٹا تحفظ قانون اور اقتصادی منتقلی کی حمایت کرتا ہے۔

ڈیٹا کی دُنیا

آلات برائے معلومات، ورونیس اور مائیکروسافٹ Purview کی خودکار طور پر اسکین فائل شیئرز، ڈیٹا بیس اور بادل دوبارہ متعارف کروائے جاتے ہیں تاکہ ذاتی ڈیٹا کی شناخت ہو سکے. وہ ڈیٹا کی درجہ بندی، اناطولیہ اور پلیٹ رسائی کو جانچ سکیں. یہ خاص طور پر بڑے بڑے حسابات کے لیے مفید ہے جہاں دستی نقشے کو ترتیب دیا جائے گا۔

کیس مطالعے: ایک آئرلینڈ فنِک کمپنی کے لیے ڈیٹا میپنگ کیپ۔

ایک آئرش فنِ تعمیر شروع کرنے والی ادائیگی ادائیگی ڈاٹا، ڈی این اے، اور کیو سی سی کی دستاویزوں کے لیے ای او اور برطانیہ بھر میں گاہکوں کے لیے ای او او اور اسٹریپ کی طرف سے بادل کی خدمات استعمال کرتے ہیں اور ایک برطانوی بنیاد پر دھوکا دہی فراہم کرنے والی کمپنی کو فون کے بغیر، ڈیٹا کی نقشہ سازی کے لیے پیش کرنے والی کمپنی کو سامنا کرنا پڑا:

• غیر یقینی بات یہ ہے کہ آیا برطانوی انتقال کے بعد قانونی طور پر قانونی طور پر رہ گیا ہے یا نہیں۔
• تین مختلف نظاموں میں Duplicated مشتری ریکارڈ کیا جاتا ہے۔
• شناختی تفاعل کے لیے استعمال ہونے والے بائیومیٹریمیٹریس ڈیٹا کی کوئی قانونی بنیاد نہیں ہے۔

ایک نجی انتظامیہ پلیٹ فارم استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا نقشے کی مشق کرنے سے کمپنی نے اس بات کی نشاندہی کی کہ:

• EU-to-KU کے منتقلی کے لیے SCs کی ضرورت تھی، ساتھ ساتھ ایک منتقلی اثر انداز ہونے والے تجزیے کے لیے
• ایک سی‌ایم‌ایم کی مثال نے غیرضروری مشتری کے اعدادوشمار کو ہمیشہ محفوظ رکھا اور غیرضروری تقاضوں کی خلاف ورزی کی
• بائیومیٹرک کیشن کے عمل میں مناسب ڈی‌پی‌اے کی کمی واقع ہوئی

میڈیایشن میں دھوکا دہی فراہم کرنے والے، پندرہ ہزار غیر منافع بخش ریکارڈز کے ساتھ ڈی پی اے کو شامل کیا گیا اور ایک ڈی پی آئی اے کا انعقاد کیا. ڈی پی یو کو ایک مزاحیہ اشتہار کے دوران ڈیٹا نقشے کو پیش کرنے کے قابل بنایا گیا، مکمل تیاری کے ساتھ. کمپنی اب اپنے ڈیٹا نقشہ کو چوتھائی اور جب نئے شمارے شامل کیے جاتے ہیں تو کمپنی نے ڈیٹا کے لیے ڈیٹا کا جائزہ لیا ہے۔

عام خطرات اور ان سے بچنے کا طریقہ

سایہ‌دار

ملازمت کرنے والے اکثر ملازمت سے متعلق ذاتی اعداد و شمار کو ذخیرہ کرنے کے لیے غیر روایتی آلات یا ذاتی آلات استعمال کرتے ہیں. اس بات کو یقینی بنانا تکنیکی کنٹرولز (غیر فعال بادل کی خدمات)، شعوری تربیت اور مدتی ڈیٹا کی دریافت کے اسکینس کو شروع میں شامل کرتے ہوئے،

ڈیٹا کی ایک-وف پروجیکٹ کے طور پر نقشہ سازی

ایسے ادارے جو ڈیٹا نقشے کو تخلیق کرتے ہیں اور کبھی بھی Audits کے دوران اس کی مطابقت میں دوبارہ تجدید نہیں کرتے. ای میل ڈیٹا نقشے کو تبدیل کرنے کے عمل میں شامل کریں تاکہ کوئی نیا آپریٹنگ عمل نقشہ سازی کی تجدید کر سکے۔

منتقلی میں گریجویٹ دستاویزات میں گرین‌ویل‌منٹ

سادہ وضاحت "data to the Uss" میں ناکافی ہے. نقشہ کو درست اعداد و شمار کی اقسام کا تعین کرنا ہوگا (جیسے، Data Privascy Framework acconflication, SCCs)، اور اگر کسی منتقلی اثر کے تجزیے کو جاری کیا گیا تو ڈی پی سی کے تفصیلی ثبوت کی توقع کرتا ہے، جینری بیانات نہیں کرتا.

جسمانی ریکارڈز کو ترتیب دیں

بہت سی آئرش تنظیموں نے اب بھی کاغذی فائل کو برقرار رکھا ہے جس میں ذاتی ڈیٹا شامل ہے، جیسے کہ ملازمت کے عہدوں، طبی ریکارڈ یا مشتری فائل۔ ان میں ڈیٹا میپ میں شامل ہونا ضروری ہے۔ جسمانی ذخیرہ گاہوں، رسائی کے مقامات اور ان کے پاس رسائی کے انتظامات۔ صحت کی دیکھ بھال یا قانونی طور پر، جسمانی ریکارڈوں کے لیے اکثر حساس اعداد و شمار ہوتے ہیں۔

ڈاٹ ایم کی نقشبندی اور آئرلینڈ ڈاٹ کام کے تحفظ کمیشن کے ماتحت ہیں۔

ڈی پی سی نے اپنے ری ایکٹر کی ہدایت کاری اور عمل میں ڈیٹا نقشے کی اہمیت پر مسلسل زور دیا ہے۔سی ڈی پی سی میں کئی معاملات میں منظم تنظیموں نے اپنے لیے مناسب رن پی اے کو برقرار رکھنے میں ناکام رہنے کے لیے فنی کوششیں کی ہیں جو کہ خام ڈیٹا نقشے سے براہ راست سرزد ہوتی ہیں۔2022 میں ، ایک بڑی آئرش ٹیک کمپنی نے اپنے گاہکوں کی ادائیگیوں کی مکمل جانچ کرنے کے لئے ، ڈی ایس آر اے کے جواب میں جواب دینے کے لئے پیش کرنے کی طرف راغب کیا تھا۔

DPC کی ہدایت Conservebility قابل ذکر ریاستیں کہ ڈیٹا نقشے کو ایک بنیادی عنصر ہے جس میں article اصول (Article 5(2)) سے مطابقت کی توقع کی جاتی ہے:

• کومس: [1] تمام آپریٹنگ سرگرمیوں کو ڈھانپنا، دونوں ہی، دونوں طرح سے اور دستی دونوں پر محیط ہے۔
• [Accurate:] موجودہ عوامل کو تصور کرنا، امید کی نہیں ہے۔
• قابلِ رحم: منطقی وقت میں درخواست کے دوران DPC کے پاس دستیاب ہے۔
• Up-to-date:] نے باقاعدہ جائزہ لیا اور تجدید کی، خاص طور پر ہائی وے کے پہلے

ایک ڈی پی سی کی جانچ کے دوران ڈیٹا میپ اکثر پہلی دستاویز ہے جس کی درخواست کی جاتی ہے۔ایک اچھی طرح سے تیار کردہ نقشہ سگنلوں پر عمل درآمدی حکمرانی کے امکانات کو کم کرتا ہے۔

مستقبل میں اِس بات کا اندازہ لگانے کے لئے کہ اِس میں کون کون سی تبدیلیاں کی گئی ہیں ؟

خود کار اور ڈیٹا بیس

مصنوعی ذہانت اور مشین سیکھنے میں مہارتیں مسلسل ڈیٹا دریافت کرنے کے قابل ہوتی ہیں جو حقیقی وقت کے قریب نقشے کو اپ ڈیٹ کر سکتی ہیں۔ آلات نئی ڈیٹا بیس، جھنڈے غیر معمولی ڈیٹا کی آمد اور خودکار طور پر غیر معمولی ڈیٹا کے میدانوں کو دریافت کر سکتے ہیں۔آئرش تنظیموں کے ساتھ ساتھ ان حل کو حل کرنا چاہئے تاکہ دستی تناسب کم کیا جا سکے۔

پریوین-بی-ڈیگن سے انٹریکشن ہے۔

ڈیٹا نقشے کو سافٹ وئیر ترقیاتی حیاتیاتی آلات میں تبدیل کر رہا ہے. پرواسی ٹیمیں کوڈ سے پہلے ڈیٹا کی تنصیبات کا جائزہ لے سکتی ہیں،

کراس-بیڈر ٹرانسپورٹ میپ پوسٹ- بریکسیٹ اور شرمس سوم ہیں۔

ایوی ایشن پریفیکچرز فریم ورک کو قانونی چیلنجز کا سامنا ہو سکتا ہے (یعنی اسکیچمس III)، جو دوبارہ ٹرانسپورٹنک ڈیٹا کے بہاؤ کو تباہ کر سکتا ہے. آئرش تنظیموں کو ڈیٹا نقش بنانا چاہیے جو فوری منتقلی کے لیے کافی مناسب ہیں. تمام تیسرے ممالک کی ایجاد کو برقرار رکھنا اور مخصوص ڈیٹا کمیٹیوں کو لاحق خطرات کے لیے ضروری ہے۔

کنول

ڈاٹا نقشے صرف ایک مطابقت نما چیک باکس ہی نہیں بلکہ ایک اسٹریٹجک سرمایہ ہے آئرش تنظیموں کو پیچیدہ نجی ذمہ داریوں کے لیے نامناسب دستاویزات بنانے سے، ذاتی ڈیٹا کے اندر آمد و رفت کو یقینی طور پر دیکھنے سے، تنظیموں کو خطرات میں دیکھ سکتے ہیں،