آئرلینڈ کے کام‌کاج میں ڈیٹا تحفظ ثقافت کیسے پیدا کریں

سیاسی سرگرمیوں میں حصہ لینا

جب پالیسیاں نئی ہو جاتی ہیں تو اِن میں سے کچھ لوگوں کو اِس بات کا خیال رکھنا چاہئے کہ وہ اِسے پڑھ کر سمجھ جائیں ۔

ہدایت : فُور کُل‌وقتی رابطہ اور بول‌چالی زبان

سوالات اور فکرمندی

اگر کوئی شخص کسی ڈیٹا کا ٹکڑا بانٹ سکتا ہے یا کوئی ٹکٹ ای میل یا ٹکٹ پر ٹیم سے رابطہ کر سکتا ہے تو اُسے فوراً ہی جواب دینا چاہئے ۔

اِس لئے اُس نے کہا : ” مَیں نے اپنی زندگی میں تبدیلیاں کیں ۔

ملازمت کرنے والوں کو یہ بالکل معلوم ہونا چاہیے کہ کسی شک انگیز ڈیٹا ٹوٹنے کی رپورٹ کیسے کی جا سکتی ہے۔اس میں نہ صرف بڑے تنازعات (مثلاً، ایک ہیک ڈیٹا بیس) شامل ہیں بلکہ چھوٹے واقعات (مثلاً، ایک ای میل) کو غلط وصول کرنے یا امریکی بی اے کی گاڑی بھیجی گئی، ایک سادہ، غیر معمولی، غیر معمولی اطلاع رساں عملہ کاروں کو آگے بڑھنے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے، تنظیم کو فوری طور پر نقصان پہنچانے اور دوبارہ ملنے کی اجازت دیتا ہے۔

تاہم ، زیادہ مؤثر ثقافت ایسی جگہ ہے جہاں مزدور خفیہ طور پر معلومات فراہم کر رہے ہیں کیونکہ وہ اعتماد کی بجائے انتظامیہ کو مناسب طور پر جواب دیں گے ۔

ہدایت : باقاعدگی سے اُن کی باتوں اور اُن کے کاموں پر غور کریں

اندرونی ڈیٹا تحفظات

باقاعدہ اندرونی ادویہ کی مدد سے مطابقت اور علاقوں میں تنوع کی شناخت ہو سکتی ہے جہاں ثقافت کو فروغ دیا جا سکتا ہے ۔

• خواہ اعداد و شمار کے شیڈولز کی پیروی کی جا رہی ہے۔
• چاہے رسائی کے کنٹرول کو مناسب طور پر استعمال کِیا جائے (مثلاً ، سابقہ ملازموں کے اکاؤنٹ کو غیرضروری قرار دیا جاتا ہے ۔
• تربیتی ریکارڈ آج تک جاری ہیں۔
• چاہے تیسرا فریقین (party) کے لیے معاہدے اور جی ڈی پی آر کے تقاضوں کے مطابق ڈیٹا کو ترتیب دے رہے ہیں۔

ڈیٹا تحفظ برائے تحفظ (پی آئی اے)

جی ڈی پی آر کو ڈی پی آئی ایس کے لیے ضروری ہے کہ وہ فرد کے حقوق اور آزادی کے لیے اعلیٰ خطرات کا شکار ہو جائیں۔اس میں بڑے پیمانے پر پر انحصار کرنا، عوامی علاقوں کی نگرانی کرنا یا بڑے پیمانے پر خصوصی طور پر منظم ڈیٹا کو منظم کرنا شامل ہے۔ڈی پی آئی ایس کی تشکیل محض قانونی فرض نہیں بلکہ ایک ثقافتی عمل ہے کہ نئے منصوبوں یا ٹیکنالوجی کے پہلے ذاتی خطرات کے بارے میں گہرا غور کیا جائے۔

کھانے کے لئے ورزش کرنا اور اِسے استعمال کرنا

ایک یا دو بار، ایک دن یا دو بار، ایک توڑ پھوڑ کی مشق جاری کرنا۔ متعلقہ شعبوں (آئی ٹی، قانونی، رابطے، ایچ آر) کو ایک متضاد ڈیٹا حادثے کے ذریعے لے کر چل. یہ توڑ پھوڑ کے نتائج کو جانچتا ہے،

عملی تکنیکوں کی پیمائش

اگرچہ ثقافت لوگوں کے بارے میں ہے، تاہم اسے غیر فعال تکنیکی کنٹرولز کی مدد سے مدد حاصل کرنی چاہیے۔ ذیل اقدامات ڈیٹا سیکورٹی کی اہمیت کو مضبوط کرتے ہیں اور انسانی غلطیوں کے امکانات کو کم کرتے ہیں جس سے ایک توڑ پھوڑ کا باعث بنتے ہیں:

آرام اور ٹران‌زٹ میں کمی

تمام ذاتی ڈیٹا کو نافذ کرنا چاہیے، دونوں کو جب سرور یا اوزاروں (کہیں آرام) پر محفوظ کیا جائے اور جب نیٹ ورک (انکارپوریٹڈ) پر منتقل کیا جائے (اس وقت)۔ مثال کے طور پر، ویب سائٹس کے لیے ایچ ٹی پی ایس پی ایس کا استعمال، حساس مواصلات کے لیے ای میل اور لیپ ٹاپ پر مکمل Elect کو نافذ کیا جائے۔

رسائی کنٹرول اور لیسٹ اعزازات پریفیکچر

ملازمت کرنے والوں کو صرف اس ذاتی اعداد و شمار تک رسائی حاصل ہونی چاہئے جو انہیں اپنے مخصوص کام انجام دینے کے لیے درکار ہوتی ہے. ایمرجنسی کردار پر مبنی رسائی کنٹرولز، مضبوط دفاع اور کثیر المقاصد توثیقی توثیق درکار ہے اور ایسے کارکنوں کے لیے باقاعدہ تجزیے جاری کرنا چاہیے جو کرداروں کو تبدیل کر دیں یا تنظیم کو چھوڑ دیں

اعداد و شمار کا اندازہ طے شدہ

مثال کے طور پر ، جب ایک گاہک کوئی خریداری کرتا ہے تو غیرضروری معلومات سے گریز کریں جیسے کہ پیدائش یا گھر کا فون نمبر جب تک ممکن نہ ہو اس کیلئے اسکی ضرورت نہیں تو یہ ایک توڑ دینے اور مطابقت کی قیمت دونوں کو کم کر دیتا ہے ۔

ایک مضبوط ڈیٹا تحفظ کے فوائد

بُرے اثرات اور عمدہ عادات

جو لوگ ڈیٹا حفاظتی خطرات سے باخبر ہیں وہ فی‌ہسنگ اسکیم کے لئے گر پڑتے ہیں ، ای میل بھیج دیتے ہیں یا غلط‌کلامی کی حساس معلومات ۔ کم‌ازکم ڈی‌سی‌سی‌سی ، کم‌اُلمع نقصان اور کم‌تر ممکنہ فنیات ( جو جی‌ڈی‌آر کے تحت عالمی سالانہ ری‌وِکُلئیر کے ذریعے کم سے کم ہو سکتی ہیں ) ۔

اعتماد اور وفاداری کا ثبوت

جب گاہکوں کو پتہ چلتا ہے کہ کوئی تنظیم ڈیٹا کی حفاظت کو سنجیدگی سے لیتا ہے تو وہ اپنی معلومات کو دوسروں تک پہنچانے اور خدمات کے ساتھ کام کرنے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں۔ ایک مقابلہ بازار میں مضبوط نجی کاموں کی وجہ سے شہرت ایک کلیدی فرق ہو سکتی ہے۔

ملازمت کی بابت اخلاقیت اور حساب

جب ملازمت کرنے والے لوگ ڈیٹا کو مناسب طریقے سے پورا کرنے اور خطرات کے بارے میں بات کرنے کے قابل ہوتے ہیں تو یہ مجموعی کام‌کاج اخلاقی معیاروں کو بہتر بنا سکتا ہے اور اپنے اندر بہتری لا سکتا ہے ۔

ایکسٹر دوبارہ تعمیری کام

جب ڈیٹا تحفظ روزانہ کی عادات میں داخل ہو جاتا ہے، ڈی ایس آرس سے مطابقت رکھتا ہے، خلاف ورزی اطلاعات اور ریکارڈز کی پابندی کے تقاضوں کی دوسری فطرت بن جاتی ہے۔اس سے ڈی پی سی کی سہولت اور کم دباؤ پیدا ہوتا ہے۔

اِس لئے ہمیں اُن سے کنارہ کرنا چاہئے ۔

اگر آپ ڈیٹا کی حفاظتی ثقافت کو تعمیر کرتے ہیں تو بھی اچھی طرح سے منظم تنظیمیں ناکام ہو سکتی ہیں ۔

• ایک ہنگامی واقعہ کے طور پر تربیتی تربیت
• [instruction — اگر اعلیٰ سٹاف پالیسیاں بغیر نتائج کے تباہ ہو جائیں تو ثقافت ٹوٹ جاتی ہے۔
• ٹیکنالوجی پر زیادہ سے زیادہ زور دینے والی ٹیکنالوجی — تکنیکی کنٹرول صرف ایسے ملازمین کے لیے نہیں دے سکتے جو ان کی وجہ کو سمجھ میں نہیں آ سکتے ۔
• [IFLT] چھوٹے چھوٹے واقعات — چھوٹے چھوٹے غلطیوں کی تفتیش اور سیکھنے میں ناکام رہنے کی وجہ سے بڑے بڑے مسائل پیدا ہو سکتے ہیں۔