آپ کی منتخب‌کردہ نمائندہ تنظیموں کیساتھ کیسے مطابقت پیدا کرنا

اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کا نمائندہ کون ہے مگر ان کے رابطے کی صورت استعمال کرنے سے قاصر ہے، گھر کے کلرک تمام ارکان اور کمیٹیوں کے فون نمبر سنبھالتا ہے یا آپ کو فون نمبر (202) 224-3121 امریکی ہاؤس اپریکشن آپریٹنگ کے لیے معلومات فراہم کرتا ہے. اسی طرح، سینیٹ ان کی سرکاری ویب سائٹ پر تمام سینیٹرز کے لیے معلومات کا رابطہ رکھتا ہے۔

ریاستیں اور مقامی نمائندے

ریاست کی سطح پر نمائندگی کے لیے انتظامی طور پر ایک گورنر، ریاست سینیٹرز اور ریاست کے نمائندے یا اسمبلی ارکان شامل ہیں۔آپ ریاست یا انتظامی اداروں سے رابطہ کر سکتے ہیں اور مختلف آن لائن آلات کے ذریعے ریاست اور موجودہ قانون ساز اداروں کے نام اور موجودہ امور کو تلاش کر سکتے ہیں۔ بہت سے ریاستوں کے اپنے آپ کو "کون نمائندگی کرتا ہے؟" پورٹس جو ریاست اور مقامی اہلکاروں کے بارے میں وسیع معلومات فراہم کرتا ہے۔

مقامی سرکاری نمائندگی مختلف جگہ کے ذریعے مختلف ہو سکتی ہے لیکن اس میں میئر، شہری کونسل کے ارکان، کاؤنٹی کمشنر، سکول بورڈ کے دیگر ارکان، آپ کسی میئر کو نام، شہر یا آبادی کے سائز کے ذریعے تلاش کر سکتے ہیں اور نقشہ جات یا کوڈ کے ذریعے کاؤنٹی کا زیادہ تر انتظام تلاش کر سکتے ہیں۔ مقامی اہلکار اکثر اسکولوں، عوامی حفاظت، زوننگ اور مقامی خدمات جیسے کہ روزمرہ کے مسائل پر براہ راست اثر انداز میں زیادہ ہوتا ہے۔

مفید آلات اور وسائل

تلاش آلات آپ کو اپنے منتخب اہلکاروں یا ان لوگوں کو تلاش کرنے کے قابل بناتے ہیں جو امریکا میں کسی بھی پتہ، ایم ٹی کوڈ، شہر یا ریاست کے لیے، جن کے نتائج میں رابطہ اور سوشل میڈیا اکاؤنٹ منتخب کرنے میں شامل ہیں۔ کئی قابل اعتماد وسائل آپ اپنے تمام نمائندوں کو پہچان سکتے ہیں:

• USA.gov رابطہ ٹول: سرکاری سرکاری ویب سائٹ پر سرکاری طور پر امریکی حکومت کی ویب سائٹ وفاقی، ریاست اور مقامی اہلکاروں کے لیے ایک وسیع تر جائزہ فراہم کرتی ہے۔
• کانگریس.gov:] لائبریری کانگریس کے موجودہ ارکان کے بارے میں تفصیلی معلومات سنبھالتی ہے۔
• کومون سبب : یہ ٹول آپ کو اپنے نمائندوں کو تلاش کرنے میں مدد دیتا ہے، کیسے رابطہ کیا جائے، بلے بازوں نے متعارف کرائے، کمیٹیوں میں وہ خدمت انجام دے چکے ہیں اور سیاسی عطیات حاصل کیے ہیں۔
• ] بلوٹپیڈی:] حکومت کی ہر سطح پر منتخب شدہ اداکاروں کے بارے میں وسیع معلومات فراہم کرتا ہے۔
• سٹیج گورنمنٹ ویب سائٹس:] زیادہ تر ریاستیں ریاست اور مقامی نمائندوں کی تلاش کے لیے سرکاری پورٹس سنبھالتی ہیں۔

ان آلات کو استعمال کرتے وقت آپ کے پاس مکمل سڑک کا پتہ چل سکتا ہے، بشمول sound code۔ یہ درست نتائج کو یقینی بناتا ہے، کیونکہ ڈسٹرکٹ حدود پیچیدہ ہو سکتی ہیں اور کبھی کبھی ایک ہی آپ کے کمپیوٹر کو متعدد ڈسٹرکٹ ریکارڈ بھی کیا جا سکتا ہے۔

رابطہ کی ہائیررک سمجھ

تمام رابطہ کے طریقوں کو وہی وزن نہیں اُٹھا سکتے، جس کی تحقیق سے تنظیموں نے اثر انداز ہونے والی ایک واضح سیریز کا پتہ چلتا ہے جہاں سب سے مؤثر طریقہ کار کو زیادہ محنت اور ذاتی اتصال کی سہولت درکار ہوتی ہے. اس کوشش کو سمجھنا آپ اپنے حالات کے لیے مناسب اور مؤثر طریقہ انتخاب کرنے میں مدد دے سکتے ہیں۔

بین-پیرسن اجلاس: دی گولڈ اسٹینڈرڈ (The Gold Standard) ہے۔

براہ راست، چہرے کے باہمی تعامل سے متعلقہ ابلاغ کا معیار ہے، ایک رشتے کو بنانے، شوق اور خلوص ظاہر کرنے کا سب سے مؤثر طریقہ ہے، اور پیچیدہ مسائل کو تفصیل سے بیان کرتے ہوئے، اعلیٰ عہدے سے کام لیا اور ایک خطے میں ایک نام سے ایک یادگار شخص میں تبدیل کر دیا. ذاتی اجلاس دو طرفہ گفتگو، فوری جواب اور موقع کے لیے سوال یا حقیقی وقت میں سوال یا پریشانی کا جواب دینے کا موقع فراہم کرتے ہیں۔

واشنگٹن، ڈی سی میں سفر کرنا ضروری نہیں کیونکہ ہر ممبر کانگریس کے پاس اپنے ضمنی حلقے میں ایک یا زیادہ دفاتر ہوتے ہیں، ہر دفتر میں ایک مستقل سٹاف ممبر ہوتا ہے جس سے آپ ملاقات کر سکتے ہیں۔

اگر کسی شخص سے ملاقات کی جائے تو آپ کے پاس اتنی ہی 5 منٹ ہو سکتے ہیں کہ وہ اگلی تقرری سے پہلے ان سے بات کر سکیں، جبکہ قانون ساز سٹاف کے ساتھ اجلاسوں میں عموماً 15-30 منٹ ہوتے ہیں. اس بار بار زور زور دیا جاتا ہے کہ آپ واضح انداز میں، مخصوص تقریریں اور حقیقت پسندانہ توقعات رکھتے ہیں جو آپ مختصر اجلاس میں انجام دے سکتے ہیں۔

فون کال : ذاتی اور اِس کی شناخت

فون اجلاسوں میں اعلیٰ اثر و رسوخ اور تحریری رابطے کی سہولت کے درمیان اعتدال پزیر زمین کو دعوت دیتا ہے۔ای میل، خطوط اور فون کال آپ کے منتخب اہلکاروں سے رابطہ کرنے کے لیے مؤثر طریقے ہیں جب فون کریں تو آپ ایک سٹاف ممبر سے بات کریں گے جو اساسٹ ممبر کو منتخب کرتا ہے اور فکر کو ریکارڈ کرتا ہے۔

99% میں کانگریس کو دعوت دینے والے آپ کسی قانون ساز ممبر سے بات کریں گے تو آپ تمام نکات کو ذہن میں رکھیں گے اور آپ کو فون کرنے سے پہلے جو کچھ کہنا چاہیں گے وہ لکھ لیں گے، بلند آواز بلند نہ کریں گے اور تمام گفتگو میں مختصر، حوصلہ افزائی اور تعاون کریں گے.

فون فون فون وقت کے مسائل کے لیے خاص طور پر مؤثر ہے جیسے کہ آنے والے ووٹ یا تیزی سے ترقی پزیر صورت حال۔ وہ ماس ای میل سے زیادہ وابستگی کا مظاہرہ کرتے ہیں اور کسی مسئلے پر سرکاری پوزیشن کے بارے میں سوال پوچھنے یا مخصوص معلومات طلب کرنے کا موقع دیتے ہیں۔

تحریری رابطہ : خطوط اور ای میل

خطوط اور فکس آپ کے منتخب اہلکاروں سے رابطے کا ایک انتہائی مؤثر طریقہ ہے۔ تحریر کردہ تحریر آپ کو تفصیلی دلائل پیش کرنے، ان میں دستاویز کی تائید کرنے اور آپ کے رابطے کا مستقل ریکارڈ پیدا کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ روایتی خطوط اور ای میل دونوں مؤثر ہو سکتے ہیں اگرچہ ان کی مختلف خصوصیات ہیں۔

روایتی خطوط، اگرچہ اکثر اس لیے زیادہ توجہ کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ ای میل زیادہ تر ای میل زیادہ تیز اور آسان ہوتا ہے لیکن بُکوں میں ایک بُک میں نظر انداز کرنا آسان ہو سکتا ہے. ایک قانون‌دان کے پاس پیغام کو شامل کرنا بہت ضروری ہے، جیسا کہ ایک قانون‌دان کو پتہ ہے کہ آپ ایک کن‌شُدہ شخص ہیں اور اکثر اس کے جواب کے بغیر بھی نہیں ہوتا ۔

اپنی اصل تحریریں لکھیں، جیسا کہ بہت سی تنظیمیں پہلے سے تحریر شدہ خط یا رسائل فراہم کر سکتی ہیں، اکثر قانون ساز اب بھی ایک سوچ رکھنے والے، ابتدائی خطوط کی 1000 سے زیادہ قیمت پر غور کرتی ہیں۔ ذاتی طور پر متعلقہ پیغامات حقیقی وابستگی کا مظاہرہ کرتے ہیں اور اس سے زیادہ تر سٹاف ارکان کی جانب سے پڑھنے کو تیار ہیں۔

سماجی میڈیا اور عوامی میل‌جول

سماجی میڈیا پلیٹ فارمز منتخب اہلکاروں سے عوامی وابستگی کے مواقع فراہم کرتے ہیں۔ بہت سے نمائندے ٹویٹر، فیس بک اور کریس جیسی پلیٹ فارمز پر فعال موجودگی برقرار رکھتے ہیں۔ کانگریس کے ارکان تک پہنچنے کے کچھ بہترین طریقے میں ای میل، فون اور سوشل میڈیا پر بھی شامل ہیں۔ سوشل میڈیا آپ کی تشویش کے فوری جوابات اور عوامی شعور کی طرف مائل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

تاہم، سٹاف رپورٹ مشکل تصدیق کرتی ہے کہ آیا سماجی میڈیا صارفین درحقیقت ضمنی ہیں، جس سے پیغام کا براہ راست اثر قانون سازی کے عمل پر کم ہو سکتا ہے۔ سوشل میڈیا کو آپ کے بنیادی رسائی کی بجائے دیگر رابطے کے طریقوں کے لیے بہترین استعمال کیا جاتا ہے، خاص طور پر پیچیدہ یا سنجیدہ مسائل کے لیے۔

فارم خطوط اور پُرکشش خطوط

فارم خطوط سب سے زیادہ رابطے کی سب سے آسان صورتیں ہیں، جیسا کہ قانون ساز دفاتر ان پیغامات کو تفصیل سے نہیں پڑھتے بلکہ خود کار طور پر اور اعلیٰ قسم کے سادہ "پرو" یا "کون" کے طور پر شمار کن مسائل پر شمار کن چیزوں پر مشتمل ہیں۔ حالانکہ ماس مہم کسی مسئلے کے لیے وسیع حمایت کا مظاہرہ کر سکتے ہیں، انفرادی ذاتی پیغامات زیادہ بوجھ کا حامل ہیں۔

اگر کسی پہلے سے لکھی ہوئی شکل استعمال کرتے ہوئے ایک یا دو رسم الخط کو بھی شامل کریں تو اس کے قابل ہونا بھی اس کے امکان کو یقینی طور پر زیادہ بڑھا سکتا ہے۔یہ چھوٹی کوشش آپ کے پیغام کو بلند پایہ اور انفرادی توجہ حاصل کرنے والے رابطے کے بالائی حصے میں اضافہ کر سکتی ہے۔

مؤثر پیغام کو رد کرنا

آپ جس طرح سے رابطہ کا طریقہ اختیار کرتے ہیں، اپنے پیغام کے مواد اور ترکیب کو اس کی افادیت پر بہت اثرانداز ہوتا ہے۔معارف کے پیغامات واضح، غیر ضروری، احترام اور عمل آوری کے ساتھ ساتھ ساتھ پڑھنے والے کو بھی غیر ضروری تفصیلات سے بخوبی واقف کرنے کے لیے کافی معلومات فراہم کرتے ہیں۔

آپ کے پیغام کے اہم نکات

جب آپ کسی ایسے شخص کو اپنے عہدے سے ہٹاتے ہیں جو آپ کے کام میں دلچسپی لیتا ہے تو آپ کو یہ احساس ہوتا ہے کہ آپ کا پیشہ یا دانش‌مندی فوراً قائم کر سکتا ہے اور آپ کا انتخاب‌شُدہ اداکار کے طور پر کر سکتا ہے ۔

پہلے پیراگراف میں بل نمبر یا نام کی فہرست کرنے کا عزم کریں اور واضح طور پر آپ کے پوزیشن اور منتخب شدہ اداکارہ کو آپ کی مرضی سے کام کرنے کی اجازت دیں. آپ کی درخواست کے بارے میں مخصوص ہو کر سٹاف کو سمجھنا اور آپ کے رابطے پر عمل کرنا آسان بناتا ہے.

دوسرے پیراگراف کو اس مسئلے کو بیان کرکے اپنے منظر کو پیش کرنا چاہئے، یہ کوشش کرنا چاہیے کہ کس طرح یہ آپ کی روزمرہ زندگی اور کاروبار پر اثر انداز ہو جائے گا. ذاتی کہانیاں اور مقامی اثرات خاص طور پر طاقتور ہیں. منتخب اداکار یہ جاننا چاہتے ہیں کہ کس طرح کی پالیسیوں کو ان کے حلقوں میں حقیقی لوگوں پر اثر انداز کیا گیا ہے اور آپ کا ایک بااثر تجربہ بھی ہے۔

بہتر ہے کہ صرف ایک مسئلہ حل کریں اور حقیقت میں بہتری لانے کی کوشش کریں اور صرف چند ایک ہی سوچ رکھنے والے دلائل پر مشتمل ہوں ایک دوسرے پر توجہ مرکوز کریں

پانی اور شکر

ایک اچھا ذریعہ پیغام ایک منطقی حقیقت کے پیچھے چلتا ہے جس کی وجہ سے مصروف عمل افراد آپ کے بنیادی نکات کو جلد از جلد سمجھنے میں آسانی پیدا کر سکتے ہیں

1. اوپننگ: اپنے آپ کو بطور مجموعی طور پر نامزد کریں، جس میں آپ کا مکمل نام اور پتہ شامل ہے۔
2. [Purpose: ریاست کا مخصوص نمبر، بل نمبر اگر غیر فعال ہو تو
3. ریختہ: ظاہر ہے کہ آپ افسر کو لینے کے لئے کیا اقدام چاہتے ہیں
4. [Explanation:] آپ کے استدلال، ذاتی تجربے یا مقامی اثر کی فراہمی فراہم کرتا ہے۔
5. Suporting Information:] جس میں متعلقہ حقائق، اعداد و شمار یا مثالوں (یعنی مختصر مدتی) شامل ہیں۔
6. کلونگ: آپ کی درخواست کو دوبارہ مرتب کریں، اپنے وقت کے لیے ان کا شکریہ ادا کریں اور معلومات فراہم کریں
7. [FLT:] آپ کی رضامندی میں مزید معلومات کے لیے وسائل کے طور پر خدمات انجام دینے کے لئے تیار ہے۔

واضح درخواست کے ساتھ ای میل اپ اپ کو اپنے وقت اور توجہ کے لئے شکریہ ادا کریں، اور اگر آپ چاہیں تو ان کے لئے وسائل تیار کریں جیسے کہ ماہرین کو یہ اعتماد ہو کہ وہ کس طرح سیاست کو متاثر کریں گے

ٹونک اور زبان

"آپ شہد کے ساتھ زیادہ مکھیوں کو بھی پکڑ سکتے ہیں". مؤثر ابلاغ کے لیے ہدایت کار ہے، جیسے کہ غصے، دھمکیوں، دھمکیوں یا دفتر کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت کو مسلسل نقصان پہنچا سکتے ہیں، اسی طرح جب بھی سخت اختلافات میں، بات چیت اور احترام سے بات چیت کے لیے بات چیت کو کھلا رکھنے کی کوشش کر رہے ہیں، یاد رکھیں کہ آپ ایک حوصلہ افزائی کرنے کی کوشش کر رہے ہیں،

"میں" بیانات استعمال کرتا ہوں اور مخصوص اوقات اور مثالوں کا حوالہ دیتا ہوں. یہ آپ کے پیغام کو ذاتی طور پر پیش کرتا ہے اور اسے زیادہ متنازع دلائل دیتا ہے. "لوگ دکھ رہے ہیں" کی بجائے، "میں نے گواہی دی کہ یہ پالیسی کس طرح میرے پڑوسی پر اثر انداز ہوئی ہے.

اگر آپ کو کسی بھی طرح کی معلومات نہیں ملیں تو اُس شخص کو فوراً سمجھائیں کہ آپ کے علاقے میں اُس کے پاس موجود نہیں ہیں ۔

جن میں شامل ہونا اور اس سے بچنا شامل ہے۔

شامل:۔

• آپ کا مکمل نام اور مکمل سڑک پتہ كے ساتھ
• غیر متصل بِل نمبر یا پالیسی نام جب غیر متصل ہوں
• ذاتی کہانیاں جو اس مسئلے کے اثر کو منعکس کرتی ہیں۔
• مقامی مثالیں اور ڈسٹرکٹ-ای-ویژیول معلومات
• قابلِ‌اعتماد ماخذوں سے متعلق معلومات
• عمل کی ایک واضح، مخصوص درخواست
• آپ مندرجہ ذیل معلومات کے لئے رابطہ
• تمام ملک میں احترام کی زبان

[AN]

• خطرہ ، التہاب یا دشمنانہ زبان
• فارم خطوط بغیر ذاتی تقسیم کے
• ایک رابطہ میں مختلف مسائل
• طویل یا غیر ضروری تفصیلات
• تکنیکی طور پر کیگن یا اکرونئم بغیر وضاحت کے بیان کیے جاتے ہیں۔
• غیر مجاز دعویٰ یا گمراہ کن معلومات
• فریقین حملے یا حملہ آور حملہ آور
• وضاحت یا سیاق و سباق کے بغیر طلب

اجلاسوں کی تیاری

منتخب اداکاروں یا ان کے سٹاف کے ساتھ اجلاسوں میں ان کی کارکردگی کو یقینی بنانے کے لیے احتیاط سے تیاری درکار ہے۔یہ اجلاس انتہائی قیمتی مواقع ہیں کہ وہ اپنے نمائندوں کے ساتھ دائمی تاثر پیدا کریں اور مسلسل تعلقات بنائیں۔

اجلاسوں پر حاضر ہونا

کانگریس انتظامیہ فاؤنڈیشن نے کانگریس کے دفاتر اور اتفاقیہ سے پوچھا کہ آپ کی مجلس میں آنے سے پہلے ہفتے صحیح وقت پر کام کرنے کا وقت ہوتا ہے ۔

آپ کو خط لکھنے اور کسی اَور کام کے لئے درخواست دینے کی ضرورت ہے ۔

تحقیق اور تیاری

اس کے علاوہ منتخب شدہ اداکاروں کے مرتبے، اور اپنے معاملات کے بارے میں، اور منتخب افسر کے مفادات، یونیورسٹی کی ترقی اور گفتگو کو فروغ دینے میں مدد کرنے کے لئے اور آپ کے نمائندہ کے ریکارڈ اور مفادات کو سمجھنے سے آپ کو آپ کے پیغام کو بہتر بنانے اور انتہائی پریشان کن حالات سے بچ نکلنے میں مدد ملتی ہے۔

ایک صفحے پر ایسی دستاویز تیار کریں جسے آپ سرکاری یا سٹاف ممبر کے ساتھ چھوڑ سکتے ہیں۔ اس دستاویز کو واضح طور پر اس مسئلے یا مسئلے کو حل کرنا چاہئے اور کیوں اہم ہے، مقامی اور قومی اثر فراہم کرنا، آپ کے مخصوص سوال / حلف لینا، منتخب شدہ اہلکار یا سٹاف ممبر کے لئے ایک مستند عمل شامل کرنا اور اپنے رابطے کی معلومات فراہم کرنا یقینی بناتا ہے۔ یہ اجازت نامہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کے کلیدی نکات ملاقات کے بعد بھی دستیاب رہیں۔

دوستوں یا ساتھیوں کے ساتھ کام کرنے سے پہلے آپ کو ایک قانون ساز یا اُن کے سٹاف سے ملاقات کرنے اور پُراعتماد ہونے سے پہلے پیغام سنانے کا موقع ملتا ہے لیکن آپ کو یاد رہتا ہے کہ آپ کے پاس اپنے منتخب اہلکاروں سے بات کرنے کا حق اور فرض ہے ۔

اجلاس کے دوران

پہلے تاثرات سے ظاہر ہوتا ہے کہ سرکاری وقت کا احترام کرنا ٹھیک ہے ۔

اجلاس کا آغاز اس بات کے لیے کیا گیا ہے کہ وہ کچھ حال ہی میں کیا گیا ہے جیسے کہ ووٹ "ہاں" جیسے کہ ایک بیل پر تحقیقی فنڈ یا ووٹ میں اضافہ کرتا ہے جو پریشانی کے شعبے کو تباہ کن اثر دیتا ہے. ابتدا میں قدردانی سے ایک مثبت لہجے کو قرار دیتے ہیں اور ظاہر کرتے ہیں کہ آپ ان کے کام پر توجہ دے رہے ہیں۔

آپ کی بصیرتیں ایک یا دو سندوں میں وضاحت کر کے کیسے متعلقہ ہیں کہ کیسے مسئلہ آپ کی زندگی پر اثرانداز ہوتا ہے، آپ کا کام یا آپ کی کمیونٹی کو۔

آپ کا شوق آپ کا ابلاغ غالب ہے، جیسا کہ آپ کے کام کے بارے میں آپ کے اور آپ کے کام پر موجودہ واقعات کے اثر کو عام کرنا، انسان کے حوالے سے ذاتی کہانیاں اور ان کے سٹاف پر بہت اثر انداز ہو سکتے ہیں۔

اہم سوالات کو حل کریں

"میں نہیں جانتا" ایک ہوشیار سیاسی تحریک ہو سکتی ہے، جیسا کہ آپ کو موضوع کے بارے میں ماہر نہیں ہونا چاہیے، اور اگر آپ کسی سوال کا جواب نہیں جانتے تو آپ کے قانون ساز کو بتانا اچھا ہے کہ آپ ان کے لئے معلومات حاصل کریں گے،

اگر کوئی سرکاری یا سٹاف ممبر آپ کو جواب نہیں دے سکتا تو بہتر ہوگا کہ میں جواب نہیں جانتا بلکہ جواب بھی نہیں جانتا ہوں، بلکہ میں آپ کو واپس مل جاؤں گا، جیسا کہ اس دیانتداری کی یقین دہانی اور اس کے ساتھ رابطہ کرنے کی ایک جائز وجہ پیدا کرتا ہے.

سٹاف ممبروں کیساتھ کام کرتے ہیں۔

یہ زیادہ پیداوار ہے کہ ممبر کے سٹاف سے ملنا زیادہ فائدہ مند ہے جو آپ کے علاقے سے تعلق رکھنے والی پالیسی پر روزانہ کام کرتا ہے، جیسا کہ منتخب اداکاروں پر انحصار کرتے ہیں کہ معاملات پر کلیدی رہنمائی فراہم کریں اور دست و بازو کی پالیسی کام کریں.

زیادہ تر مواصلات میں، آپ کسی سٹاف ممبر سے رابطہ کریں گے، منتخب شدہ اداکارہ کے براہ راست نہیں.

رابطہ کے بعد دوبارہ سے کوشش کریں

مؤثر ابلاغ ختم نہیں ہوتا جب آپ اپنے خط بھیجتے ہیں، اپنا فون بنا لیتے ہیں یا اپنی مجلس سے فارغ ہو جاتے ہیں. اسٹریٹجک پیرول رشتوں، رشتوں کی تعمیر اور اپنے ابلاغی مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے ضروری ہے۔

ایم آئی اے کی پیروی

آپ سے ملنے کے لئے وقت نکال کر وقت نکال سکتے ہیں، اور اجلاس کے دوران آپ کے ساتھ بات چیت کے لئے آپ کے اس شمارے کا اطلاق کریں، کلیدی اوقات میں دفتر کے ساتھ ساتھ حاضر ہونے کے لئے یقینی طور پر آپ کا شکریہ یا ای میل یا آپ کے رابطہ کے جواب کے بعد

اگر آپ اپنی ملاقات کے دوران اضافی معلومات فراہم کرنے کا وعدہ کرتے ہیں یا پھر اسے فوری طور پر محفوظ کیجئے۔ تو ضروری ہے کہ آپ کی ملاقات کے بعد سے واپس آ جائیں، اپنے وقت کے لئے ان کا شکریہ ادا کریں اور رشتے مزید مضبوط کریں.

شادی کا معاہدہ

اگر آپ ووٹ کے لئے بل کھڑے ہو رہے ہیں تو انہیں اپنی گفتگو کی یاد دلاتے ہوئے انہیں ووٹ دینے کی ترغیب دیتے ہیں. قانون کی ترقی یا مسائل سے آگاہ رہیں. جب کلیدی لمحات پیدا ہوتے ہیں، جیسے کہ کمیٹی سماعت یا فرش ووٹ، اپنے پوزیشن کو مضبوط کرنے کے لئے دوبارہ پہنچ جاتی ہے۔

منتخب شدہ اداکار سے رابطہ کرنے کے بعد، ان کے کئے ہوئے کاموں پر عمل کریں اور اگر وہ ووٹ دیں تو آپ کے ارادہ سے مختصر شکریہ لکھ لیں کہ نتیجہ آپ کو کیسے متاثر کرے گا لیکن اگر آپ کے قانون ساز نے ووٹ نہ دیے تو ان سے رابطہ کریں اور ان کے ساتھ احترام سے بات کریں کہ یہ آپ پر کیسے اثر انداز ہوگا، اور کسی بھی خط میں آپ کو لکھ دیا گیا ہے کہ ووٹ سے پہلے ہی لکھ دیا گیا تھا۔

ہمیشہ اس مسئلے پر مثبت اقدام اٹھانے کے لیے اہلکاروں یا ان کے سٹاف کا شکریہ ادا کرنا یقینی رہے، بشمول کلیدی قانون سازی کا ایک ساتھی بننا، انتظامیہ یا گورنر کسی مخصوص عمل یا قانون پر ہاںز کو نافذ کرنا، مثبت طور پر مثبت طور پر اپنے رشتے کو مضبوط کرنا اور باہمی دلچسپی کو برقرار رکھنے کی حوصلہ افزائی کرنا۔

طویل-دورم تعلقات تعمیر کریں

مؤثر ابلاغیت مسلسل تعلقات بنانے کے بارے میں ہے، صرف ایک وقت میں نہیں بلکہ ایک بار پھر اپنے نمائندوں کے ساتھ بھی رفاقت رکھیں جب آپ کو فوری طور پر کوئی سوال نہ ہو، قصبہ ہال کے اجلاسوں میں شرکت کریں،

اگر آپ ایک دوسرے سے رابطہ رکھتے ہیں تو آپ کو اپنے پیغام کو اُلٹ کر اُن سے رابطہ کریں یا پھر اُن کے ساتھ رابطہ کریں ۔

حکومت کے مختلف درجے کیلئے خصوصی توجہ

اگرچہ بہت سے ادبی اصول حکومت کی تمام سطحوں پر لاگو ہوتے ہیں توبھی ہر سطح پر ایسی خصوصیات پائی جاتی ہیں جو آپ کو رابطہ کے ساتھ کیسے پیش آنا چاہئے ۔

فیڈرل آفیشلز

وفاقی نمائندوں کے پاس ریاست یا مقامی اہلکاروں کی نسبت بڑی چھڑیاں ہیں اور ان سے متعلقہ معاملات کو پورا کرنا پڑتا ہے ۔

عوامی پالیسی کے مسائل، قانون یا ذاتی مدد کے بارے میں تمام سوالات اور تبصرے آپ کی ریاست سے سینیٹروں کی طرف بھیجے جائیں اور پیشہ ورانہ اعزازات کے طور پر بہت سے سینیٹر تسلیم کریں گے، لیکن جواب نہیں دیں گے، دوسرے سینیٹروں کے ضمن میں کوئی پیغام اپنے نمائندوں پر توجہ دیں گے جب تک کہ آپ قومی اہمیت کے معاملات میں کمیٹی کے صدر یا قیادت کے بارے میں رابطہ نہیں کر رہے ہوں۔

ریاستوں کے اہلکار

ریاست قانون ساز اکثر چھوٹی چھوٹی چھوٹییاں رکھتے ہیں اور وفاقی نمائندوں سے زیادہ قابل رسائی ہو سکتے ہیں۔بہت سے ریاستوں کے قانون ساز دیگر کیریئر اور حصہ وقت کی خدمت کرتے ہیں، جس سے ان کی دستیابی اور ان تک رسائی کے لیے بہترین وقت میسر ہو سکتا ہے. سٹی معاملات روز مرہ زندگی پر اکثر براہ راست اور فوری اثرات مرتب ہو سکتے ہیں، جن میں تعلیم، صحت کی دیکھ بھال، نقل و حمل، نقل و حمل اور مجرمانہ انصاف شامل ہیں۔

ریاست قانون ساز مجلسیں ہر سال محدود مدت کے لیے چلتی ہیں، مخصوص کھڑکیاں بنائیں جب ابلاغ زیادہ مؤثر ہو. آپ کی ریاست کے قانون ساز کیلنڈر کو سمجھنے سے آپ کو اپنے ابلاغ کو زیادہ متاثر کرنے میں مدد ملتی ہے۔

مقامی سرکاری

غور کریں کہ آیا ایسے مقامی منتخب اہلکار زیادہ ہیں جو آپ کے مسائل کی حمایت کر سکتے ہیں، مثلاً آپ کے شہر یا کاؤنٹی حکومت کے اندر، جیسے کہ Advocy تمام سطح پر ہوتا ہے، شہر کے کمشنروں، کاؤنٹی کمشنروں، سکول بورڈوں، میئروں اور گورنروں کی رسائی بھی بہت آسان ہے، کیونکہ یہ لوگ عموماً ایک چھوٹی کنسسائیٹ کی نمائندگی کرتے ہیں، اس لیے آپ کی آواز کا بڑا اثر ہو سکتا ہے۔

مقامی اداکار اکثر آپ کی روزمرہ زندگی پر اثرانداز ہونے والے مسائل پر براہ راست اثر انداز ہوتے ہیں جیسے کہ زوننگ، مقامی اسکول، عوامی حفاظت، پارکوں اور میونسپل خدمات وغیرہ۔ وہ بھی سب سے زیادہ قابل رسائی ہیں، اکثر اوقات دفتر کے اوقات یا کمیونٹی تقریب منعقد کرتے ہیں جہاں کا انتخاب براہ راست کیا جا سکتا ہے۔

مقامی سرکاری اجلاس عام طور پر عوام کے لیے کھلے ہوتے ہیں اور اکثر عوامی تبصرے کے لیے وقت بھی شامل کرتے ہیں۔ان اجلاسوں پر حاضر ہونا اور عوامی تبصرے کے دوران تقریر کرنا ایک مؤثر انداز بن سکتا ہے جس میں عوامی وابستگی کا بھی مظاہرہ ہوتا ہے۔

ٹاؤن ہالوں اور عوامی فورموں پر حاضر ہونا

ٹاؤن ہال کے جلسوں اور عوامی فورمز میں منتخب اداکاروں سے براہ راست وابستگی کے لیے مخصوص مواقع فراہم کرتے ہیں۔یہ واقعات آپ کو سوالات کرنے، مسائل پر اپنے نمائندوں کی پوزیشن سن کر کمیونٹی کی دلچسپی کا مظاہرہ کرنے کے لیے پیدا کرتے ہیں۔

ٹاؤن ہالوں کی تیاری

ایک ایسے سوال یا تبصرے تیار کریں جو آپ 1-2 منٹ میں بچا سکتے ہیں. ٹاؤن ہالوں کے پاس اکثر انفرادی تقریروں کے لیے وقت ہوتا ہے، اس لیے مشق کریں تاکہ آپ مقررہ وقت میں اپنے نقطہ نظر کو یقینی بنا سکیں۔

اپنے دوستوں یا ساتھی کارکنوں کو اپنے مسئلے کے لئے وسیع حمایت ظاہر کرنے کے لئے مدد کے لئے آپ کے ساتھ ساتھ اُس وقت بھی تیار رہیں جب آپ ایک ہی موضوع پر بات کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو ایک ہی بات پر اعتراض کرنے کی بجائے اُس سے الگ بات کرنے کے لئے تیار کریں ۔

اپنی آواز کو تیز کرنا

جب کوئی قصبہ آپ کے اور آپ کے کمیونٹی والوں کے ساتھ رابطہ کریں تو خود سے اور آپ کے کمیونٹی رابطہ کو واضح کریں، مخصوص سوالات کا جواب دینے کی بجائے، سرکاری جوابات کو غور سے سنیں اور اگر مناسب طور پر مناسب طور پر تیار کیے جائیں تو یاد رکھیں کہ شہر کے ہال عوامی تقریبات ہیں، لہٰذا اگر آپ سرکاری پوزیشن سے اختلاف نہ کریں تو احترام اور پروفیشنل کو برقرار رکھیں، اگر آپ سرکاری مقام پر اختلاف کریں تو

ٹاؤن ہالز ایسے مواقع بھی فراہم کرتا ہے جو آپ کی فکروں کو شیئر کرتے ہیں۔ متبادل معلومات کو استعمال کرتے ہوئے رابطہ کریں جیسے کہ سوچ بچار سے مستقبل میں ابلاغیاتی کوششوں کے لیے نیٹ ورک تعمیر کریں۔ ان واقعات پر آپ کے اجتماعی آواز کو اہم مسائل پر تقویت مل سکتی ہے۔

عام غلط‌فہمیوں سے بچنے کے لئے

اگر وہ عام غلطیاں یا مؤثر کام کرتے ہیں تو ان خطرات سے باخبر رہنا آپ کو زیادہ متاثر‌کُن رابطے کا کام کرنے میں مدد دیتا ہے ۔

بہت سے لوگ اِس بات پر یقین رکھتے ہیں کہ یہوواہ خدا اُن کی مدد کرے گا ۔

جینیری بیانات جیسے "مسکار تعاون تعلیم" یا " صحت کی دیکھ بھال کے بارے میں کچھ "کیا کچھ کچھ کرنا" منتخب اداکاروں کو قابل عمل سمت نہیں دیتے ہمیشہ مخصوص رہنا جو آپ چاہتے ہیں، چاہے وہ ووٹ ہو یا کسی خاص بل کے خلاف، ہم جنس پرست قانون سازی یا کسی مسئلے پر عوامی پوزیشن لے کر جائے۔

اپنے آپ کو ایک اہم خیال کرنے سے باز رکھنا

اپنے ہم نام اور اِس سے ثابت کریں کہ آپ اِن کے علاقے میں رہتے ہیں ۔ اِن معلومات کے بغیر آپ کا پیغام نظر انداز نہیں ہوتا یا صرف کسی صورت میں جواب حاصل کر سکتے ہیں ۔

دوسروں کی عزت کرنے میں پہل کریں

قانون سازوں سے جھگڑا نہ کریں اور دھمکیوں سے اگر یہ بات واضح ہو جائے کہ وہ آپ کے مقام کی حمایت نہیں کریں گے تو صرف حقائق کو دوسروں تک پہنچائیں گے اور اگر آپ اختلاف کریں گے تو آپ ہمیشہ مستقبل کے قوانین اور اپنے سٹافوں کے ساتھ بحث و مباحثہ کے لیے رابطے کی لائنیں کھولنا چاہتے ہیں۔

غیرمتوقع معلومات کو فروغ دینا

ہمیشہ حقائق اور اعداد و شمار کو اپنی گفتگو میں شامل کرنے سے پہلے ہی آپ کے ایمان کو نقصان پہنچاتا ہے، حتیٰ کہ آپ کے ایمان کو نقصان پہنچاتا ہے اور آپ کی تمام ابلاغیاتی کوششوں کو ناکام بنا سکتا ہے. اگر آپ اس کی کوئی یقینی کوشش نہیں کریں گے تو اس سے پہلے یا تو اس کی تصدیق کریں گے یا پھر آپ کے رابطے میں غیر یقینی معلومات کو تسلیم کریں گے۔

بہت زیادہ معلومات سے پریشان

جب کہ آپ اپنے سوال کے بارے میں بہت زیادہ معلومات حاصل کر سکتے ہیں اور آپ کے پاس بہت کم وقت ہے

نیٹ ورکنگ نیٹ ورک کا اتباع کریں

بہت سے حامی ابتدائی رابطہ بناتے ہیں لیکن پیروی میں ناکام رہتے ہیں، اپنے پیغام کو مضبوط کرنے اور تعلقات کو مستحکم کرنے کے مواقع کھو جاتے ہیں۔

ترقی‌یافتہ اُردو ادب

جب آپ نے منتخب اداکاروں سے رابطے کی بنیادی ذمہ داری لی ہے تو آپ اپنے اثر و رسوخ کو بڑھانے کے لیے زیادہ صوفیانہ صلاحیتیں استعمال کر سکتے ہیں۔

تعمیر

آپ کے مقاصد میں شامل ہونے والی دیگر شخصیات اور تنظیموں سے رابطہ کرنا اور آپ کے مرتبے کی بڑی حمایت ظاہر کرتا ہے. کوالٰہیات ابلاغیاتی مہموں، شیئر وسائل اور مختلف پس منظروں سے منتخب کردہ حکام کو ایک پیغام پیش کر سکتے ہیں. جب مختلف پس منظر اور نظریات کی مدد کرتے ہیں تو یہ انفرادی آوازوں سے زیادہ وزنی ہوتا ہے۔

مثال کے طور پر ، کوئلے کی امدادی امدادی تعلیمی فنڈ میں اساتذہ ، والدین ، کاروباری لیڈروں اور طالبعلموں کو خاص توجہ فراہم کرنے والے مختلف اشخاص کو پیش کرتے ہیں ۔

میڈیا پلے کریں

ایڈیٹر، اپ پیڈ اور میڈیا انٹرویو کے لیے خطے آپ کے مسئلے سے عوامی شعور بلند کر سکتے ہیں اور منتخب اہلکاروں پر مزید دباؤ ڈال سکتے ہیں. بہت سے نمائندے مقامی میڈیا کو کنٹرول کرنے کے لیے وسیع پیمانے پر عوامی فکر اور عوامی رائے کے حوالے سے گہری نگرانی کرتے ہیں. ایک اچھی جگہ پر اپ اپ کی منتخب اداکارہ یا ہزاروں کی طرف سے خط تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

میڈیا سے بات کرتے وقت ، واضح ، مخصوص‌شُدہ اور مہذبانہ انداز کے وہی اصول برقرار رکھیں جو منتخب اہلکاروں کیساتھ براہِ‌راست رابطہ رکھنے والے لوگوں کیساتھ براہِ‌راست رابطہ رکھنے والے اصولوں کو واضح کرتے ہیں ۔

ایک قابلِ‌اعتماد ماخذ پر بھروسا رکھیں

جب آپ مستقل طور پر پالیسی بنانے میں مصروف ہوتے ہیں تو منتخب اہلکاروں اور اُن کے سٹاف سے متعلقہ مسائل پر اپنے اندراج‌شُدہ معلومات کی تلاش شروع کر دیتے ہیں ۔

یہ سلسلہ سازی کے اس طریقہ کار سے آپ کو تبدیل کر دیتا ہے جو کبھی کبھار اپنے نمائندے کو قیمتی ضمنی مشاورتی مشاورت میں رابطہ رکھتا ہے۔اس میں صبر و تحمل کا تقاضا کرتا ہے لیکن آپ کا طویل مدتی اثر پالیسی فیصلوں پر زیادہ ہو سکتا ہے۔

اپنی ذمہ‌داریوں کو پورا کرنا

کلیدی ووٹوں سے پہلے، متعلقہ بلوں کے بارے میں کمیٹی کے دوران یا جب وہ ترقیاتی مسائل پر پوزیشن قائم کر رہے ہوں، ابتدائی طور پر، پوزیشن سخت کرنے سے پہلے، اکثر آپ کو اپنے ابلاغی کاموں کے زیادہ مؤثر ثابت کرتے ہیں۔

بجٹ کے چکروں پر توجہ دیں، جس طرح بہت سے پالیسی فیصلے فنڈنگ کے ذریعے انجام پا رہے ہیں. بجٹ کی ترقی کے دوران میں ابلاغی عمل سے متاثر ہونا صرف پروگرام نہیں بلکہ کتنا اچھا ہے.

معلومات اور کہانیاں

سب سے زیادہ مؤثر ابلاغی پیشوں میں ذاتی، متعلقہ ایکسچینج اور ثبوت پر مبنی اعداد / شمار کا توازن شامل ہے، لہذا ایک شخصی، اثر انگیز کہانی کو اپنے مسئلے سے متعلق بیان کرنے اور مخصوص قوانین اور/یا اعداد و شمار کی تائید کرنے کے لیے تیار رہنا، اس ڈیٹا کو ذاتی معلومات میں شامل کرنے کے ساتھ ساتھ ساتھ جذباتی اپیل کے اعداد و شمار کو بھی شامل کرنا سب سے زیادہ مستند دلائل کے ذریعے پیدا کرتا ہے۔

آپ لوگوں کو یہ بتاتے ہیں کہ جب بھی آپ نے ایک شخص کو ایک دوسرے کے بارے میں بتایا تو آپ نے اِس بات کا اندازہ لگایا کہ اِس آبادی کا ایک فیصد حصہ ایک جیسا تجربہ رکھتا ہے ۔

قانون‌سازی کی بابت سمجھ

مؤثر ابلاغیاتی طور پر اس بات کی بنیادی سمجھ درکار ہے کہ نظام کے ذریعے قانون کس طرح حرکت کرتا ہے اس علم میں مداخلت کے لیے سب سے زیادہ اسٹریٹجک پوائنٹ اور ہر مرحلے پر متعلقہ ترین اہلکاروں کو متعارف کرانے میں مدد ملتی ہے۔

فیڈرل لیجسلیشنل ایگزیکٹو

فیڈرل قانون ساز اسمبلیوں کا آغاز گھر یا سینیٹ میں داخلہ سے ہوتا ہے، اس کے بعد کمیٹی کا جائزہ، میز پر بحث اور ووٹ دونوں میں ووٹوں کے ساتھ، اور آخر میں صدارتی دستخط یا ویٹو. ہر مرحلہ میں آپ اپنے نمائندے کو متعارف کرانے یا تعاون قانون کے مواقع کی حوصلہ افزائی کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کا نمائندہ کسی کمیٹی میں آپ کی طرفداری کرتا ہے تو وہ اس قانون پر زیادہ اثرانداز ہو سکتے ہیں اور خاص طور پر اُس کے ساتھ رابطہ رکھنے میں آپ کی مدد کرتا ہے ۔

ریاست اور مقامی دارالحکومت

ریاستوں کی قانون سازی عام طور پر وفاقی نظام کی نمائندگی کرتی ہے لیکن اہم تبدیلیوں کے ساتھ بہت سے ممالک میں حصہ لینے والے قانون سازی کے قوانین ہوتے ہیں جو محدود نشستوں کے لیے ملتے ہیں، ایسے وقت پیدا کرتے ہیں جب ابلاغی معاملات بہت زیادہ ہوتے ہیں. مقامی حکومت کے طرز عمل مختلف ہوتے ہیں لیکن اکثر عوامی سماعت اور تبصرے کے اوقات شامل ہوتے ہیں جو شہریوں کو غیر متعلقہ موقع فراہم کرتے ہیں۔

مقامی مسائل ریاست یا وفاقی قانون کی نسبت تیزی سے منتقل ہو سکتے ہیں ، فوری ابلاغی رد عمل کی ضرورت ہوتی ہے ۔

اپنی شناخت کو مضبوط بنائیں

اپنی ابلاغی کوششوں کی افادیت کو مدنظر رکھتے ہوئے آپ اپنے رسائی کو یقینی بنانے اور مسلسل وابستگی کے لیے تحریک کو برقرار رکھنے میں مدد دیتے ہیں۔جبکہ آپ ہمیشہ اپنے فوری مقاصد حاصل نہیں کر سکتے، ابلاغی ترقی اور طویل عرصے تک رشتے کی عمارت اکثر ترقی کرتی ہے۔

مختصر-تینی میٹر (Term Indicators)

ابلاغی کامیابی کے مختصر اقدام میں آپ کے رابطے میں ذیلی جوابات حاصل کرنا، منتخب اہلکاروں یا اعلیٰ افسران کے ساتھ اجلاسوں کو روکنا، اپنے نمائندے کو آپ کی حمایت حاصل کرنا یا عوامی بیانات یا سطح پر اپنی فکرمندی کو دیکھتے ہوئے یہ ظاہر کرتے ہیں کہ آپ کی آواز سنی جا رہی ہے اور اس بات پر غور کرنا اگر حتمی پالیسی کا نتیجہ غیر یقینی رہے ہو۔

لمبے لمبے رنگ

طویل مدتی ابلاغیاتی کامیابی میں قانون سازی کی منظوری شامل ہو سکتی ہے، اقدامات کی شکست، انتظامی پالیسیوں یا قوانین میں تبدیلی، انتظامی پالیسیوں یا قوانین میں تبدیلی، پروگرام کے لیے اضافی فنڈز میں اضافہ، خاص مسائل پر خود کو ایک تسلیم شدہ آواز کے طور پر قائم کرنا یا یہ نتائج اکثر مہینوں یا سالوں میں ایک ہی رابطے کے دوران برقرار رکھنے کی بجائے

یاد رکھیں کہ کامیابی حاصل کرنے سے پہلے بہت سی اہم پالیسیاں مسلسل ابلاغی تبدیلیوں کو فروغ دیتی ہیں ۔

اخلاقی طور پر مضبوط رہنے کی مشق

مؤثر ابلاغِ اخلاق میں ایسے اخلاقی عوامل شامل ہیں جو آپ کی وفاداری اور جمہوری عمل کی راستی برقرار رکھتے ہیں ۔ اس کا مطلب تمام رابطے میں سچ ہونا ، دلچسپی کی ہر حد کو درست کرنا ، باہمی دلچسپی اور اصلاحات کا احترام کرنا اور اس عمل میں شریک تمام شریک لوگوں کا احترام کرنا ہے ۔

اگر آپ کسی تنظیم کے نام پر یا اپنے پروفیشنل کردار کے طور پر اس رشتے کے بارے میں رائے قائم کر رہے ہیں تو اس رشتے کے بارے میں کچھ معلومات حاصل کریں اگر آپ کو ابلاغ کے کام کے لیے معاوضہ دیا جا رہا ہے، تو سمجھ کر رجسٹریشن اور غیر قانونی تقاضوں کی تعمیل کی جا رہی ہے، جو عام طور پر آپ کے فرائض سے مختلف ہوتے ہیں لیکن جب ابلاغ آپ کے پروفیشنل سرگرمیوں کا ایک اہم حصہ بن جاتا ہے۔

اگر کوئی شخص کسی بات پر اعتماد رکھتا ہے تو اُس کا اعتماد اُس کے لئے زیادہ اہم اور قابلِ‌بھروسا دوست بنائے بغیر اُس سے رابطہ قائم رکھیں ۔

تعلیم حاصل کرنے کے وسائل

قومی تنظیموں نے اکثر لوگوں کو تعلیم ، وسائل اور اداروں کی طرف سے تربیت دی ہے ۔

اِن پروگراموں میں تعلیم دی جاتی ہے کہ انٹرنیٹ پر انٹرنیٹ پر انٹرنیٹ استعمال کرنے کے مواقع دستیاب ہوں ، اِن میں سے کچھ قوانین کو نظرانداز کِیا جاتا ہے اور قانون‌سازی کے سلسلے میں اپنے نظریات پیش کرتے ہیں ۔