Table of Contents
انتظامی جھگڑوں میں، سند کی راستی درست نتائج کو درست کرنا بہت ضروری ہے. انتہائی طاقتور اقسام میں سے وہ سماعت، اجلاسوں، انٹرویو یا انٹرویو میں بات چیت، ایک قابل اعتماد اور درست ریکارڈ تیار کرتے ہیں جو اس واقعے کے بعد اور درست طور پر محفوظ اور درست طور پر ان کے انتظامی مضامین میں کام انجام دیتا ہے، ان کے لئے عملی طور پر، ان کے معاملات کو درست طریقے سے حل کرنا اور ان کے عملی استعمال کرنا، ان کے معاملات کو درست طریقے سے حل کرنا اور ان کے لیے عملی طور پر استعمال کرنا کتنا ضروری ہے
انتظامی دستاویزات میں ریکارڈنگ اور ٹرانسکرپٹ کیا ہیں ؟
ریکارڈز میں آڈیو یا ویڈیو فائلوں کا حوالہ دیا گیا ہے جو زبانی رابطے کے لفظی فعل کو اخذ کرتے ہیں ۔
- کسی ادارے یا انتظامی قانون کے پہلے قانون کی سماعت
- جاسوسوں کی جانب سے کیے گئے انٹرویو یا ڈیٹا کے ذریعے
- فریقین اور اہلِ باطل کے درمیان ملاقاتیں
- اِس کے علاوہ ، اُس نے اپنے بچوں کو بھی یہ دعوت دی : ” مَیں نے . . .
- ایسے مباحثے جن سے بعد میں کسی معاملے سے تعلق ہو جاتا ہے۔
نوٹ یا تجزیہ (construction) کے بعد تیار کردہ نوٹ اور انساب (cons) کو ترمیم نہیں کیا جا سکتا۔یہ نوٹ کی طرف سے ایک مقصد، ضمنی حساب (conce) فراہم کرتے ہیں، جسے درستی کے لیے دوبارہ سے دوبارہ جانچنا اور دوبارہ جانچنا ممکن ہے اس سے ان کے بارے میں اختلافات کو درست کرنے کے لیے درست ثابت کیا جا سکتا ہے۔
قانونی نشان اور غیر ذمہداریوں کا بوجھ
انتظامی ٹریبونل اور عدالتیں درست طور پر ایک پریمیئر ثبوت — اکثر انسانی یادداشت سے زیادہ قابل اعتماد یا اس کے بعد کے اختیارات میں مختلف پہلوؤں کی طرف سے ہدایات کے تحت ترتیب دی جاتی ہیں.
کوسوٹی کا توثیقی اور چِن
ریکارڈ یا نقل و حمل کو تسلیم کرنے سے پہلے اس کے پروذیڈنٹ کو اس کی تصدیق ظاہر کرنی چاہئے یعنی یہ بات درست ہے. عام تصدیق کے طریقوں میں شامل ہیں:
- آوازوں اور سیاقوسباق کی شناخت کرنے والے ایک ایسے شخص کی شہادت
- تکنیکی مِٹاٹا (جیسے، تخلیقی تاریخ، فائل ہَہ، ڈیوائس لاگس)۔
- چان-استوڈی دستاویزات میں سے جو ریکارڈنگ اور کب منعقد کی جاتی تھی دکھایا گیا ہے۔
- کسی عدالت کی خدمت یا عدالت کے رپورٹر کی طرف سے اصلاح
لہٰذا ، پارٹیوں کو اس وقت سے ریکارڈ کی راستی کو محفوظ رکھنے کیلئے ضروری اقدام اُٹھانے چاہئیں جب وہ تخلیقی عمل سے پیدا ہوتا ہے ۔
معیاروں کی پابندی کرنا
مثال کے طور پر ، ملازمت کے امتیازی معاملوں میں ، عام طور پر نجی ارکان کی طرف سے آڈیو ریکارڈنگز عام طور پر غیر قانونی طور پر قابلِقبول ہیں اگر کوئی شخص رابطہ اور غیر قانونی طور پر حاصل نہ ہو تو تمام فریقین کو ایک بات چیت سے پہلے ہی منظور کرنے کی ضرورت ہے ۔
ریکارڈنگ اور ٹرانسمیٹرس کی شناخت
جب ریکارڈنگز اور ریکارڈنگز صحیح استعمال کرتے ہیں تو ایسے فوائد پیش کرتے ہیں جو نوٹ یا ٹیسٹمینل میموریز سے مطابقت نہیں رکھ سکتے ۔
مقصد اور غیر متصل اکاؤنٹ
یہ ایک ساتھ ساتھ [FLT] ریکارڈز کو فراہم کرتا ہے جو مختلف پارٹیوں سے تعلق رکھتے ہیں — حتیٰکہ جو یادداشت کو سمجھنے میں مدد دیتے ہیں ۔
غیرضروری اور مصدقہ
انتظامی طور پر ، اس بات کا خیال رکھنا کہ ان کے بیانات مستقل طور پر واضح ہوں گے ۔
اختلافات کی جڑ
جن لوگوں کو یہ کہا گیا ہے کہ وہ اکثر جھگڑے کو حل کرنے کے لئے کسی کو بھی اُس کے خلاف نہیں کرتے ، اُن کی بات پر اعتراض کرتے ہیں اور اُن کے ساتھ بحثوتکرار کرتے ہیں ۔
جوابات اور اعادہات کے لیے معاونت
جب کوئی انتظامی فیصلہ کِیا جاتا ہے تو اس میں اکثر اصل چیز کو مدِنظر رکھتے ہوئے کسی پروگرام یا ریکارڈنگ کو ترتیب دیا جاتا ہے جس سے ججوں کو یہ جاننے کے قابل ہوتا ہے کہ آیا کوئی غلطفہمی یا غلطفہمی واقع ہوئی ہے یا نہیں تو ایسے ریکارڈز کے بغیر اپیل کا عمل دوسروں کی یادوں پر گہرا اثر ڈالتا ہے ۔
ریکارڈنگ اور ٹرانٹیبلز کی اقسام
تمام ریکارڈنگز اور رسائل برابر بنا دیے گئے نہیں ہیں ۔
آواز ریکارڈنگز
عام طور پر ، پسمنظر ، آواز ، آواز اور دیگر استعمال کرنے والے لوگ آڈیو خوبیوں کو کم کرنے کیلئے اکثر اعلیٰ درجے کی آواز استعمال کرتے ہیں ۔
ویڈیو ریکارڈنگز
ویڈیو میں ایک بصری نظام ، جسم کی زبان ، چہرے کی باتوں اور پردے پر ظاہر ہونے والے اظہارات شامل کئے گئے ہیں ۔
Verbatim vs. Non ⁇ Verbatim Transcrippts.
[ فٹنوٹ ]
انسانی vs. خود کار طریقے سے بازنطینی (انگریزی:
انسانی عدالت کے رپورٹر اور خاص طور پر درستی کے لئے سونے کا معیار کافی عرصے سے قائم ہے، خاص طور پر ان میں بولنے والے یا تکنیکی کارروائیوں میں۔ وہ شناخت کرسکتے ہیں، درست طور پر درست بول سکتے ہیں اور تصدیقی شناخت تیار کر سکتے ہیں۔
مشکلات اور معاملات پر غور کریں
ان کی قدر کے باوجود ریکارڈنگ اور ریکارڈنگز ایسے چیلنجز کے ساتھ آتے ہیں جن کا انتظام احتیاط سے کرنا ضروری ہوتا ہے۔
تکنیکی مسائل اور فائل صداقت
جب کوئی ریکارڈ موجود ہو تو ڈیجیٹل فائل کو منسوخ یا منسوخ کر دیا جا سکتا ہے ۔ بہترین کاموں میں معلومات کو استعمال کرنا ، انتہائی محفوظ جگہوں پر جمع کرنا اور پھر بہت سے محفوظ مقامات پر موجود فائل جمع کرنا شامل ہے ۔
جذباتی اور جذباتی
اس معلومات میں معلومات ، نجی دلچسپی اور خفیہ دلچسپی کی حامل معلومات شامل ہیں ۔
انسان کی مشکلات اور اُن کی مدد کرنا
اگر آپ کسی ایسے شخص کو جانتے ہیں جو آپ سے بات کرنا چاہتا ہے تو آپ اُس کی مدد کر سکتے ہیں تاکہ وہ آپ سے بات کر سکے ۔
اختلافات
عام طور پر ، ارکان مقررہ فریم میں اصلاحات کے لئے تجویز پیش کرتے ہیں اور ٹریبونل کو آخری نسخہ پر فیصلہ کرتے ہیں ۔ اس عمل کو بھی ایک اصطلاح سے بچنے کے لئے منظم جسم کو ایک طریقہ اختیار کرنا چاہئے ۔
انتظامی جھگڑوں میں ریکارڈنگ اور ٹرانسکرپٹس کے لیے بہترین مشقیں
اِس لئے اُنہیں اپنے اندر ایسی ہدایات پیدا کرنی چاہئے جو اُن کے لئے نقصاندہ ثابت ہوں ۔
روانگی سے پہلے
- اگر قانون کی رو سے ریکارڈ کرنا ضروری ہے تو تصدیق کرنا ۔
- تمام شرکاء کو یہ نہیں بتائیں کہ یہ کارروائی کی جائے گی ۔
- قابلِاعتماد ریکارڈنگ آلات استعمال کریں اور شروع کرنے سے پہلے اس کا امتحان لیں ۔
- اِس دوران ریکارڈ کی نگرانی کرنے کے لئے ایک سٹاف ممبر کو بھیج دیں ۔
سفر کے دوران
- ہر بیان کے شروع میں بولنے والے کی شناخت ہوتی ہے ۔
- پس منظر میں شور پیدا کرنے کی بجائے آواز کو تیز کرنے سے گریز کریں ۔
- ریکارڈ کے لیے پیچیدہ نام اور اصطلاحات باہر نکالیں ۔
- ایک سابقہ ریکارڈنگ ڈیوائس کو ناکام طور پر چلانے کے لئے.
انتقالِخون کے بعد
- اصل ریکارڈنگ کی فائل کو فوری بعد از موقع بند کرو
- تحفظ پیشہ (انگریزی: Breup نقل بنانا) جس کے ساتھ ہیہ (hish) ہو۔
- اگر آپ کسی کی خدمت کو استعمال کرتے ہیں تو واضح ہدایات اور معیار کی رہنمائی کریں ۔
- ڈرافٹ کو فوراً دیکھیں اور ضرورت کے مطابق اصلاحات پیش کریں ۔
- اِس کے لئے ضروری ہے کہ آپ اُس کے ساتھ کام کریں ۔
توثیقی اور پیشگوئی
- فائلوں کو ہاتھ لگانے پر زنجیر Encotdy لاج تیار کریں۔
- فائل ریکارڈنگ یا فائل بطور ایک پوشیدہ شیٹ جس میں اس کی ابتدا کی گئی ہو۔
- اگر سچ بولنے کی کوشش کی جائے تو گواہی دینے یا ماہر کو قائل کرنے کیلئے تیار رہیں ۔
مقدمات کی مثالیں: انتظامی نقل و حمل میں ریکارڈنگ کی طاقت
ایک ملازم کہتا ہے کہ ” جب کوئی شخص کسی بات پر اعتراض کرتا ہے تو اُسے اِس بات پر غور کرنا چاہئے کہ وہ اُس کے ساتھ کیسے پیش آتا ہے ۔
ایک اَور موقع : ٹیکس لینے والے کا کہنا ہے کہ جب فون کے دوران حد سے زیادہ حدود کی توسیع منظور کی جاتی ہے تو اُس کی ریکارڈنگ سب سے براہِراست شہادت ہوتی ہے ۔
بین الاقوامی ترقیاتی اور وسائل
ریکارڈنگ اور ریکارڈنگ کا استعمال دنیا بھر میں مختلف اداروں کے زیر انتظام ہوتا ہے۔اس میں اقتصادی انتظامی جھگڑوں سے نمٹنے والے اداروں کو ان فرقوں سے باخبر رہنا چاہیے۔ ذیل کے بیرونی وسائل رہنمائی فراہم کرتے ہیں:
- امریکی فیڈرل اصول شہادت (Article X – onference of تحریریں، ریکارڈنگ اور فوٹوگراف) – باضابطہ سرکاری ویب سائٹ آف دی آپریشنز آف امریکا کی انتظامی دفتر سے، بہترین ثبوت اور توثیق کی تفصیل۔
- برطانوی شہری پرساد اصول – عملی رہبری (Evidence) – ہدایت برطانیہ کی وزارت عظمیٰ کی طرف سے شہری اور انتظامی امور میں ان کی ریکارڈنگ کے استعمال اور ریکارڈنگ کے بارے میں ہدایات۔
- [OECD Public Government Reviews – انتظامی معیاروں کے بارے میں موازنہ کرنے کے لیے، جن میں ریکارڈ (Lard ⁇ ) لازمیات شامل ہیں۔
یہ وسائل سرکاری فریم ورک پیش کرتے ہیں جو انفرادی کیس کی تیاری کے لیے ان کی تیاری کے لیے انچارج ہو سکتے ہیں۔
مستقبل میں جاری کردہ ٹریڈنگ: اے آئی، دور سنسکرت اور ڈیجیٹل ریکارڈز ہیں۔
ٹیکنالوجی اب تک دوبارہ سے اس بات کا اعادہ کرتی ہے کہ کیسے انتظامی جھگڑیں کیا جا رہا ہے. بعید سنز کی ابتدا جی ایم، مائکروسوفٹ ٹیمز اور اسی طرح کے پلیٹ فارمز کے ذریعے ریکارڈز کے لیے ریکارڈنگ کا معمول بنا چکی ہے.
کنول
ریکارڈ اور کتابچے سادہ سے ہیں — یہ بات درست ہے کہ انتظامی جھگڑوں کو ذہن میں رکھنے کی بجائے حقیقت پر مبنی ہیں ۔