Table of Contents
آپ کے ای میل آپ کے سب سے طاقتور فنڈنگ چینل کیوں قائم ہے
سوشل میڈیا الموت اور عارضی توجہ کے اس دَور میں، ای میل غیر منافع بخش تنظیموں کے لئے ایک واحد قابل اعتماد ڈیجیٹل چینل ہے.
یہ توسیعی گائیڈ بنیادی مشورہ سے آگے بڑھتی ہے. یہ وفاقی، بیان کردہ مواد، ڈیزائن بہترین عمل، اور ڈیٹا بیک اپسمیشن کے لیے ایک قابل عمل تدابیر فراہم کرتا ہے. چاہے آپ ایک چھوٹا سا گراوٹ ادارہ ہو یا ترقی یافتہ غیر منافع بخش، یہ انفلیشنوں میں آپ کی مدد کرے گا جو آپ دونوں عطیات کی آمدنی اور طویل مدتی معاونت کے لیے ہیں۔
اپنے نظریات کو سمجھیں : ہر مہم کا فاؤنڈیشن
مختلف تحریکوں ، عطیات دینے کی تاریخ اور ترجیحات ۔ بلندبالا شرح اور تبدیلی کی کُنجی سامعین کی سمجھ اور اعتماد میں غلط ہے ۔
قومی سطح سے باہر
بیشتر تنظیمیں اکثر بڑے عطیات دینے والے کو وقتاًفوقتاً الگ کرنے سے شروع ہوتی ہیں ۔ جب کہ’ ؛ ایک مفید قدم ہے ، سچ تو یہ کئی عناصر کو سمجھتے ہیں :
- Enggagement سطح [: فعال رضاکاروں، واقعے، سماجی میڈیا کے پیروکار، صرف پیغام نویسوں کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
- انٹرٹرسٹ علاقہ : ماحولیاتی پروگرام، تعلیمی سرگرمیوں، صحت کی خدمات یا کسی خاص وجہ سے آپ کی حمایت کی جاتی ہے۔
- کومسونی ترجیح: وہ کتنی بار آپ سے سننا چاہتے ہیں اور کیا وہ کہانیاں، اثر انگیز یا براہ راست اپیل کو ترجیح دیتے ہیں۔
- جان بوجھ اسٹیج : نیوٹرینو، پہلی بار کے مدیر، پیشہ ورانہ یا طویل مدتی مستقل رکھنے والے افراد۔
استعمال کریں.CRM یا عطیہ انتظامیہ سسٹم . [1]. کئی ای میل مارکیٹ پلیٹ فارمز کو اس کی مناسبت سے رابطہ کرنے کے قابل بناتا ہے جو مختلف تصاویر یا متن کو ظاہر کرتا ہے
بہتر اصلاح کیلئے حوصلہافزائی
A دے کر انعام پانے والا شخص آپ کے آئیڈیل حمایت کی نیم افسانوی نمائندگی کرتا ہے۔اپنے اصل اعداد و شمار پر مبنی دو یا تین شخصیات پیدا کرتا ہے۔
- [Linda The Lifelong Mattery [2] (age 60+, ماہانہ، حاضرین گیلز، رضاکاروں کو دے کر). وہ تفصیلی کہانیاں اور مالیاتی تناظر چاہتی ہے۔
- [Marcs the ہزاروں انعام [2] (age 25-40, social media, قدروں کی کارکردگی کے ذریعے). وہ واضح سی ٹی اے اور نظریاتی اثرات کے ساتھ مختصر ای میل کو ترجیح دیتا ہے۔
- کروفٹ پارکر پتر [1] (کمار صاحب، میچرز ورکرز عطیہ). کمیونٹی اثر اور برانڈ پر ڈیٹا درکار ہے۔
جب آپ ای میل کا ای میل ای میل کرتے ہیں تو سوال : “ ؛ کون سا فرد میں لکھ رہا ہوں؟
معلومات کو غیرضروری استعمال کریں
جدید ای میل پلیٹ فارمز پر کلک کے علاوہ چال چلن کے آلات کے ساتھ analytics کے ساتھ takes. مینار جس پر ایک حمایتی کا آغاز ہوتا ہے، وہ کلک شروع کرتے ہیں،
خطرناک مواد کو قابو میں رکھنا
مواد آپ کی ای میل مہم کا دل ہے. اسے توجہ، جذباتی اور ایک مخصوص عمل پر قبضہ کرنا ہوگا. ہر عنصر— سے مراد موضوع لائن ہے
کہانی سنانے کا انداز
حقائق بتاتے ہیں،
ایکسپل ترکیب :
- مسئلہ : کسی حقیقی ضرورت یا بحران کی وضاحت کرنا۔
- [1] دی ریسپونس : آپ کی تنظیم کس طرح اس پر بات کر رہی ہے۔
- [FLT] [1]: شیئر کرنے والا ایک مریخی نتیجہ، کسی قابلِ استعمال (مریخی) کو ایک serent’ کے ذریعے ترجیح دیتا ہے؛
- [1]: Conce the search FLT:1]. [1]. [1]: Concet the Unterved’ اس اثر کو ممکن بنانے میں کردار ادا کرنے میں۔
ای میل کے اوپر ایک تصویر یا مختصر ویڈیو شامل کریں تاکہ فوری جذباتی تناؤ پیدا کیا جاسکے۔ مطالعات ظاہر کرتے ہیں کہ 42% بالائی کلک رفتار [1] [NNNProff PRO]۔
موضوع کی ہدایات لکھیں جو کُھل جاتی ہیں
آپ کا موضوع اس بات کا تعین کرتا ہے کہ آیا آپ کا ای میل کھولا گیا ہے یا حذف کردیا گیا ہے. ان اصولوں کا اطلاق کریں:
- اسے مختصر رکھ لو: 30-50 حروف زیادہ تر حروف تہجی۔ زیادہ تر ای میل موبائل پر پڑھا جاتا ہے۔
- [FLT] FLT] [1] : “] [ آخری موقع پر آپ کے اثر کو %2#8221; ایک مدت کے لیے کام کرنے والے مہم کے لیے کام کریں لیکن زیادہ سے زیادہ استعمال کرنا تھکن کا باعث بنتا ہے۔
- Personalize جب ممکن ہو : وصول کنندہ’؛ ان کے ماضی کے عمل کا نام یا حوالہ۔
- Cressss vs. واضح : A/B ٹیسٹ موضوع لائنیں دیکھنے کے لیے کہ آیا راز (“
مولانا نیازی کا وصال
ہر ای میل کو ایک پرائمری سی ٹی اے پر بوجھ ڈالنا چاہئے ۔ بٹن کو ضرب سے گریز کریں۔
آپ کا بٹن رنگوں میں فرق کر کے اور بہت بڑا بنانے کے لئے کافی بنایئے. نظر انداز ہونے سے بچنے کے لئے اسے سفید جگہ سے الگ کر دینا. لنک متن کبھی نہیں کہنا چاہئے...#8220; کل یہاں”̶ استعمال کرنا مشقت زدہ متن کو تقویت دیتا ہے جو عمل کو تقویت دیتا ہے۔
غیرمتوقع کارکردگی کیلئے مؤثر دفاع کرنا
ایک اچھی طرح سے تیار شدہ ای میل اعتماد کو تعمیر کرتا ہے اور اس کے لیے معاونین کو عمل میں لانے کی سہولت فراہم کرتا ہے۔اس کے برعکس غریب ڈیزائن، اس کے برعکس، سب سے زیادہ غیر ضروری مواد کو بھی تحلیل کر سکتا ہے۔
موبائل-پہلی غیر محسوسہ ہے۔
60% سے زائد غیر منافع بخش ای میل اسمارٹ فونوں پر کھولے گئے ہیں. اگر آپ کا ای میل موبائل کے لیے متعین نہیں کیا گیا تو آپ کی اکثریت کو کھو دیں، جسم کے متن کے لیے کم از کم 14px کا پیمانہ، اور بٹن جو کم از کم 444x44 ہیں، دونوں پر تمہارا ای میل آزما لیں
تعمیری کام
آپ کی ای میل کو اس طرح دیکھنا چاہیے کہ آپ کی تنظیم کا تعلق بالائی، متوازن رنگوں پر اور آواز کے اسی لہجے سے ہے. جنیٹک ٹیمپلز کا استعمال کریں
پہلے نام سے زیادہ ذاتی طور پر اُمید
اس کے علاوہ وصول کنندہ’؛س نام، ذاتی طور پر اسمِ ذات پر مبنی کسی مخصوص تقریب پر حاضر ہوں، اگر کوئی معاون کسی پروگرام کے بارے میں رپورٹ ڈاؤن لوڈ کرے تو اسے زیرِغور اثرات کے ساتھ بھیج دیں۔ ) ایسے ڈیٹا کا استعمال کریں جو ٹیگ پر مبنی ہوتا ہے ۔
تیمینگ اینڈ فراق: اپنے سرپرست’ کا احترام کرنا؛
اگر آپ کو لگے کہ آپ کے ذہن میں ای میلجول کم ہو جائے تو بھی آپ کو ای میل نہیں کرنا چاہئے ۔
بھیجنے کیلئے بہترین دن اور وقت
تحقیق ہمیشہ سے ظاہر کرتی ہے کہ یومِکفارہ ، بدھ اور جمعرات غیر منافع بخش ای میل کے لئے باہر سے نکلتے ہیں. [10] جمع کرنے والے اور 2 بجے کے درمیان وقت ہے. .
حد سے زیادہ اہمیت : معیار پر زیادہ زور دیا جاتا ہے
کوئی جادو نمبر نہیں، لیکن ایک اچھا نظام یہ ہے کہ آپ کو دو ای میل تک ای میل بھیج دیں اور ایک مہینہ آپ کے پسند میں اضافہ کر دیں۔
کو اپنی پسند کی وجہ سے دوسروں کو معاف کرنا
ایسے اقتباسات مرتب کریں جو بغیر دستی کوشش کے حمایت یافتہ افراد کو بیدار کریں۔ مثالیں شامل ہیں:
- : چار ای میل نئے ای میلوں کے لیے بھیجے گئے چاروں ہفتے، آپ کے مشن کو متعارف کرایا، کہانی شیئر کرو اور آخری ای میل پر عطیہ موقع پیش کرنا۔
- Post-dation حمدان: Imedate settlection, اس کے بعد ایک ہفتے بعد ایک اور ایک ماہ بعد ایک بار متاثر کہانی اور ایک اپ ڈیٹ اپ اپ لوڈ ہوئی۔
- Lapsed Re-enga settlection: ایک ای میل 6 ماہ کے بعد سوال کرنے کے بعد اگر وہ اب بھی آپ سے سماعت کرنا چاہتے ہیں تو حیرت انگیز کہانی یا چھوٹی سی سوال (مثلاً کسی سوال کا نشان) ساتھ دیں۔
کامیابی اور کامیابی
ڈاٹ ہر ہوشیارانہ فیصلہ کو آگاہ کرتا ہے۔ بغیر پیمائش کے، آپ دھوکا دے رہے ہیں۔
کلیدی پرفارمنس انڈیکس (KPIs)
- اوپن شرح : غیر منافع بخش اشیاء کے لیے صنعت اوسط 25% کے ارد گرد ہے. موضوعاتی لائنوں کو بہتر بنانے اور ان کی شہرت پر توجہ مرکوز کرنے پر توجہ مرکوز کیجئے۔
- Click-E ⁇ ration rate (CTR): Aim for 3% یا زیادہ. کم سی ٹی آر اکثر کمزور سی ٹی ایس یا مواد غلط فہمی کا اشارہ کرتا ہے۔
- Construction شرح : کلکتہ کے پریزیڈٹیج جو مطلوبہ عمل (اردو، رجسٹر، وغیرہ) مکمل کرتا ہے (آپ کی حقیقی کامیابی میٹرک)۔
- [Rivenew per Election[1]: متعدد ای میلوں کے ذریعے تقسیم کردہ مجموعی عطیات۔ مہموں کا موازنہ کرنے کے لیے قابل ذکر ہیں۔
- . Unsubcription rate: نیچے کی جانب سے 0.2% فی بھیجے جانے والے. اعلیٰ شرح اشاراتی مواد یا فریکوئنسی کے مسائل کو برقرار رکھیں۔
ایک/بِنسِرِينَ
آ پ ايک وقت ميں ايک متغیره : موضوع لائن ، سی ٹی این متن ، تصویری مقام یا بٹن رنگ کے رنگ ۔ آپ کي فہرست میں سے حاصل ہونے والے نسخہ کو باقی رکھنے سے پہلے آپ کے اعداد و شمار درجوں پر صرف کريں
Exemply[1]: آپ دو موضوعی لائنوں کا امتحان دے سکتے ہیں: “ معاون ماریہ آج 8221; Vs. “ آپ کی عنایت حیات” غالب آنے والا آپ کی کہانی کے میدان میں آنے والے واقعات کے لیے آپ کا سب سے اہم ذریعہ بن سکتا ہے۔
ای میل کو عمل میں لانا :
ای میل کو دیکھنے کے لیے منفرد ای میل لنک اور UTC پیرامیٹرز استعمال کریں جنہیں ای میل کی ویب سائٹس اور عطیات کے لیے چلایا جاتا ہے. تاہم، یاد رہے کہ ای میل اکثر کسی مُتناسقل میں تعاون کرتا ہے.
عہدِ عمیق کیلئے ترقیاتی مقامات
جب بنیادی باتیں قابلِرسائی ہوتی ہیں تو ان ترقییافتہ منصوبوں پر غور کریں تاکہ آپ اپنے ای میل پروگرام کو اگلی سطح پر لے جا سکیں ۔
ستلج رابطے کے لئے ریگا کیشن
ای میل فہرست قدرتی طور پر خراب ہونے کے باوجود ، [ف ایل ٹی:0] [HbLT:1]. . ای میل بنائیں. 90 دنوں میں کوئی ای میل نہیں کھولا گیا.
انٹرینگ ملٹی-کری-سی-کی مہموں میں شامل ہیں۔
ای میل کو جب دوسرے چینلوں سے ملانا ہوتا ہے تو لانچ ایک مہم جو براہ راست ڈاک ٹکٹ سے شروع ہوتی ہے، اس کے بعد ایک سماجی میڈیا ابلاغ اور ایک تحریری پیغام۔
پائل-پایر فنڈرینگ ای میلس
اپنے حامیوں کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ اپنے ذاتی نیٹ ورک کو ایک دوسرے کے لیے پیسے جمع کریں. انہیں خط سے پہلے خط سے بتائیں کہ وہ آپ کی مدد کیوں کرتے ہیں
اپنے سابقہ اور براہِراست پسمنظر کیساتھ مطابقت پیدا کرنا
آپ کے ای میل پلیٹ کو سِلو میں کام نہیں کرنا چاہیے۔ [1] آپ کی تنظیم کے مرکزی ڈیٹا، خودکار سامعین کی معلومات کو براہ راست آپ کی ڈیٹا بیس میں شامل کرنا چاہیے۔ جب عطیہ کن معلومات کو اپ ڈیٹ کرنا ہو گی تو یہ آپ کی معلومات کو ختم کر دے گا اور آپ کو یقین دلاتا ہے کہ آپ کی تنظیم کے ساتھ دوبارہ دوبارہ حاصل ہونے والا ذاتی تجربے کو حاصل ہو گا۔
کنول: ایک پائیدار ای میل فنڈری پروگرام تعمیر کروا رہا ہے۔
ای میل مہمیں غیر منافع بخش لوگوں کے لئے سب سے اعلیٰ ترین سرگرمیوں میں سے ایک ہیں، لیکن جب حکمت اور دیکھ بھال کے ساتھ ختم ہوئیں۔ بیگن اپنے سامعین کو گہری سمجھ کر
یاد رہے کہ ای میل مارکیٹ کوئی سیٹ اور غیر منافع بخش ہتھیار نہیں ہے. سب سے زیادہ فلاحی تنظیموں نے اس کے ساتھ ایک زندہ سلوک کیا، ان کے حامیوں کے ساتھ تعلقات قائم کیے. اپنے کارکردگی کے اعداد و شمار کا جائزہ لیں، نئے آنے والے رد عمل کا جائزہ لیں اور جواب دیں. ایسا کرنے سے آپ نہ صرف خیرات میں اضافہ کریں گے بلکہ آپ اپنے مشن کو آنے والے سالوں تک برقرار رکھنے والے لوگوں کو بھی مضبوط کریں۔
مزید پڑھنے کے لیے، Digital Guide to Elect Fundraising[1:1] اور Neon a Nonofficial Email Elders بلاگ۔