Table of Contents
Civitic با عمل جمہوریت کا بستر ہے، اور سب سے براہ راست طریقہ یہ ہے کہ آپ ان لوگوں سے رابطہ کریں جو آپ کی نمائندگی کرتے ہیں، چاہے آپ کسی مقامی مسئلے کے بارے میں بات کریں یا محض اپنے منتخب شدہ اہلکاروں کو مؤثر طریقے سے جاننے کے لیے
پہلا قدم : اپنے انتخابی کاموں سے ظاہر کریں
کسی سے رابطہ کرنے سے پہلے آپ کو پوری طرح جاننے کی ضرورت ہے کہ کون آپ کی نمائندگی کرتا ہے. متعدد سطحوں پر نمائندہ ہونا پڑتا ہے: مقامی (شہر، میئر، اسکول بورڈ)، ریاست (ریاستی قانون ساز، گورنر، سینیٹر)، آپ کے منتخب اہلکار آپ جہاں رہتے ہیں، مقرر کر سکتے ہیں، آپ کے لئے اپنے پیغام کو غلط وقت کے طور پر بھیج سکتے ہیں،
اپنی نمائندگی کرنے کے آلات
سب سے زیادہ قابل اعتماد نقطہ [FLT]USA.gov ، باضابطہ ویب پورٹل آف امریکہ کی طرف سے ان کی "آپ کی منتخب کردہ دفتری دفتروں" کی فہرست میں داخل ہونے اور مقامی نمائندوں کی مکمل فہرست حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے. ایک اور طاقتور وسائل [LT2] ہے. [LT]. [LT4] کے لیے آزادانہ معلومات استعمال کرتا ہے. [LTTTT]. [TT]کے لیے استعمال کریں. [TTTTT]
جوڑوں کی سمجھ
ہر ایک افسر کو ہر مسئلے پر عمل نہیں کر سکتا. ایک شہری کونسل کے پاس وفاقی امیگریشن پالیسی پر کوئی اختیار نہیں ہے، اور ایک امریکی سینیٹر آپ کی سڑک پر ایک پیالہ نہیں رکھ سکتا.
ہدایت ۲ : ۳
جب آپ کے پاس اپنے اہلکاروں کی فہرست ہو تو اگلا قدم بہترین رابطہ کے طریقوں کو جمع کر رہا ہے. سرکاری ویب سائٹس کئی چینلوں پر مشتمل ہے: ای میلوں کے ذریعے رابطہ، موبائل پتے، فون نمبر اور جسمانی میل کے پتے وغیرہ کی تمام صورتیں یکساں طور پر مؤثر نہیں بلکہ دونوں اطراف میں ایک دوسرے کے لیے ایک دوسرے سے بہتر اور موزوں فون یا پھر کسی خط کو کھڑا کرنے کے لیے بھی موزوں قرار دیں [ تصویریں ]
رابطہ کی تفصیلات
سیاست کا رابطہ اکثر انتخابات، سٹاف رجسٹرار یا دفتری رجسٹریشن کے بعد تبدیل ہوتا ہے۔ ہمیشہ تیسرے فریقین کی بجائے سرکاری حکومت کے ذرائع سے معلومات کی تصدیق کریں۔ سرکاری ویب سائٹ (گھر۔gov) اور سینیٹ کی ویب سائٹ کے لیے وسیع تر فارمز فراہم کرتا ہے.
کیا جمع کرنا
کم از کم ہر اداکار کے لیے درج ذیل جمع ہوتے ہیں۔
- [ffice فون نمبر – عام طور پر ایک بنیادی لائن اور ایک الگ بلدیہ کا دفتری نمبر۔
- کوکوی انداز میں spass – اکثر دفاتر اس سے زیادہ خام ای میل کے پتوں کو ترجیح دیتے ہیں تاکہ اس سپرم کو روکنے کے لیے.
- Physical spect پتہ – نافع سیرت نویسی کے لیے یا جب کاغذی رد عمل کی خواہش ہو۔
- سماجی میڈیا کے ہینڈل – کچھ اہلکار اپنے عوامی صفحات کی نگرانی کرتے ہیں لیکن یہ کم اعتماد ہے کہ زیردست رابطے کے لیے۔
- Staff رابطہ – اگر آپ اپنے مسئلے کو حل کرنے والے قانون ساز معاونین کا نام تلاش کر سکتے ہیں تو براہ راست رابطہ اس شخص کے ساتھ زیادہ مؤثر ہو سکتا ہے۔
ہدایت نمبر ۲ : اپنے پیغام کو تیار کریں
آپ کے پیغام کی خوبی اس بات کا اندازہ کرتی ہے کہ آیا یہ پڑھنا ، درجذیل یا نظرانداز کِیا گیا ہے ۔ منتخب اہلکاروں اور ان کے سٹاف انتہائی مصروف ہیں — انہیں سینکڑوں پیغامات ملتے ہیں ۔
خود سے پوچھیں :
اگر آپ مخالفت یا قانون سازی کے کسی مخصوص حصے کی حمایت کر رہے ہیں تو آپ کو اپنے مسئلے کے بارے میں معلومات حاصل کرنے کے لئے ایک دوسرے سے سوال کرنا چاہئے
ذاتی کہانیاں اور ڈیٹا استعمال کریں
مثال کے طور پر اگر آپ کو کوئی پالیسی متاثر کرتی ہے تو آپ کو اپنے کام میں اضافہ کرنے پر مجبور کر سکتے ہیں ۔
اسے مناسب اور احترام سے رکھیں
آپ کے پیغام سے گریز کریں گے، آپ کے لیے صرف تین مختصر پیراگراف ہی نہیں اور سب سے پہلے پیراگراف اپنے آپ کو اور آپ کے تعلق کو متعارف کرایا جائے، دوسرا آپ کی جگہ اور آپ کی خدمت کے لیے آپ کی تعریف کرے گا.
ہدایت : مناسب چینل کا انتخاب کریں
بہترین طریقے کا انحصار اکثر فوری ، پیچیدگی اور ذاتی تسلی کی سطح پر ہوتا ہے ۔ نیچے سب کیلئے بہترین چینلوں کا تجزیہ کرنا ہوتا ہے ۔
ای میل: ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ؛
ای میل زیادہ تر لوگوں کے لیے طے شدہ طریقہ ہے، اس میں تعلق اور تعلق شامل کرنے کے لیے آپ کو اجازت دیتا ہے اور ایک تحریری ریکارڈ تخلیق کرتا ہے. اکثر ضمنی دفتروں میں ایسے نظام استعمال کرتے ہیں جو ہر ای میل اور سمتوں کو محفوظ کرنے کے لیے کسی بھی قسم کے کسی بھی صفحے پر دستخط کیے جاتے ہیں. اس کے جواب میں معلوماتی معلومات کو استعمال کریں یا ان سے متعلقہ معلومات کو استعمال کریں:
فون کال : رفتار اور سمتی
ایک فون کال ہے کہ اپنی رائے کو رجسٹر کرنے کے لیے فوری طور پر، خاص طور پر تیز رفتار مسائل پر، سٹیج کال کو ونل اور اکثر اوقات تک منتخب شدہ اہلکاروں کے لیے رپورٹیں بااثر ہیں.
جسمانی خطوط : قدیم سِکھل لیکن غیر فعال ہے۔
ہاتھ لکھ کر یا پھر کچھ خط لکھ لیں جن میں آپ ای میل اور محنت سے زیادہ وقت صرف کرتے ہیں ۔
بین-پیرسن اجلاس: دی گولڈ اسٹینڈرڈ (The Gold Standard) ہے۔
کوئی بھی فیس بک گفتگو جیسے رشتے کو نہیں بنا سکتا. ٹاؤن ہالوں، عوامی اجتماعات اور مقررہ دفاتر کے ملاقاتوں کے موقع پر آپ کو براہ راست شرکت کا موقع فراہم کرتا ہے. تیاری: سرکاری ووٹ ریکارڈ کی جانچ، ایک صفحے کی تیاری کے ساتھ ساتھ
ہدایت ۴ : کنگڈم ہالوں اور عوامی فورمز پر حاضر ہونا
ٹاؤن ہالز کھلے ہیں جن میں سے منتخب شدہ افسران جواب دیتے ہیں وہ عوامی جگہوں پر آپ کی آواز سننے کا بہترین موقع ہے جب آپ کے نمائندے انہیں اپنی ویب سائٹ ، سوشل میڈیا یا مقامی خبروں کے ذریعے رکھتے ہیں تو ان کی مدد کے لئے جگہ پر دستخط کریں اور اگر آپ کا کوئی مطلوبہ مطالبہ ہو تو اس سے بچنے کے لئے جگہ کا انتظار کریں ۔
ہدایت دیں : ” اَے [ یہوواہ ] !
ایک گفتگو تبدیل کرنے کے لیے کافی ہے. مؤثر ابلاغِ کار کو عمل میں لانا ہوگا. آپ کے ابتدائی رابطے کے بعد مختصر پیغام بھیجیں جو آپ سے پہلی رابطہ اور درخواست کے جواب میں دئے گئے ہیں. اگر آپ کو کوئی جواب ملے تو دفتر یا سٹاف کا شکریہ ادا کریں اور انہیں مزید معلومات فراہم کریں: تاریخ، طریقہ، موضوع، اور جوابات کا آسان لاگس رکھیں. یہ آپ کو آگے بڑھنے میں مدد دیتا ہے
ایک قابلِاعتماد رشتہدار بنیں
سرکاری اور ان کی سٹاف انتہائی حساس، احترام اور مستقل طور پر قابل ذکر مسائل پر اعتماد آواز بن سکتے ہیں. وقت کے ساتھ ساتھ آپ مسائل پر اعتماد رکھتے ہیں.
ترقیپسند بننے کیلئے اضافی تجاویز
معاملات کو حل کرنا
پہلے سے ہی ووٹ کے بعد، جبکہ کوئی بل گذرتا یا ناکام ہوتا ہے، آپ کا رد عمل بہت زیادہ تاریخی ہوتا ہے۔
اپنی شناخت کے بارے میں مناسب نظریہ رکھیں
ہمیشہ اپنے مکمل نام اور گھر کا پتہ ہر رابطے میں شامل کرنا۔ یہ یقین دہانیاں کہ آپ ایک ضمنی کردار ہیں. سرکاری لوگ ان لوگوں کو جواب دینے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں جو اپنے علاقے میں رہتے ہیں
دایاں ٹو استعمال کريں
سیاست کمزوری کی علامت نہیں بلکہ ایک چال ہے. سٹاف ایک غصے سے زیادہ پیغام کو رد کرنے کا امکان زیادہ ہے. جب بھی آپ حقیقت اور اثر کے لحاظ سے آپ کی مخالفت کو یقینی بناتے ہیں. مثال کے طور پر: "میں احترام سے ایچ بی بی 457 پر آپ کے ووٹوں پر متفق ہوں کیونکہ یہ ہمارے علاقے میں کام کرنے والے خاندانوں کے لیے اوسطاً 300 سال سے زیادہ ٹیکس بڑھا دے گا۔
مقامی اور ریاست کے سرکاری دفاتر کو نہ بھولیں
فیڈرل اہلکاروں کو سب سے زیادہ توجہ حاصل ہوتی ہے لیکن مقامی اور ریاست کے نمائندوں میں اکثر آپ کی روزمرہ زندگی پر سب سے زیادہ براہ راست اثر پڑتا ہے—اسکول فنڈ، سڑک مرمت، پولنگ، زوننگ، اور عوامی صحت۔ آپ کے شہری کونسل ممبر یا ریاست کے نمائندے کے ساتھ تعلقات تیزی سے بڑھ سکتے ہیں،
ٹیکنالوجی اور سوشل میڈیا
جب کہ ای میل اور فون پرائمری رہ سکتا ہے، آپ کے پیغام کو بڑھا سکتے ہیں. عام پوسٹ میں افسروں کو جواب دے سکتے ہیں، مگر ان کے ساتھ ساتھ ساتھ چلانے یا اسپم دینے سے گریز کریں۔
عام غلطفہمیوں سے بچنے کے لئے
- برابر ماس ای میل یا شکل کے خطوط – بہت سے دفاتر خودبخود ان کو نشانہ بناتے ہیں جیسے ابلاغی مہموں کو کم وزن دیتے ہیں. اپنے پیغام کو ذاتی طور پر فروغ دیتے ہیں۔
- بے یار یا مقابلہ کرنا – یہ آپ کے پیغام کو نظر انداز کر دیتا ہے. ہمیشہ مہذب رہنا.
- ] کوان کی غلطی کو عمل میں لایا – تحصیل کے پہلے ڈبل چیک کوچ –
- [Expetting a فوری جواب – سٹاف تحلیل ہو چکا ہے؛ کسی ذیلی جواب کے لیے دو ہفتے تک دو چار ہفتے تک اجازت دے۔
- ] کی پیروی نہیں کی جاتی – ایک رابطہ آسانی سے بھول جاتا ہے. چند ہفتوں بعد اگر آپ نے واپس نہیں سنا تو پھر سے تیار رہیں ۔
اِس کا مطلب ہے کہ آپ اِسے ایک ساتھ رکھ سکتے ہیں : ایک منظم کام کا انتظام
یہ ایک قدم قدم قدم قدم پر کام ہے آپ کسی بھی مسئلے کے لیے پیروی کر سکتے ہیں:
- اپنے اہلکاروں کو ڈھونڈنے کے لیے
- سرکاری ویب سائٹوں سے درست رابطہ معلومات جمع کریں، بشمول ڈسٹرکٹ آفس فون اور رابطہ فارم۔
- ایک واضح اور واضح پیغام کو کسی خاص سوال کے ساتھ، ذاتی کہانی یا ڈیٹا پوائنٹ اور آپ کے پتہ سے۔
- ای میل ای میل بھیج دیجئے ۔
- اگلے قصبے ہال یا عوامی اجلاس میں کسی سوال کا جواب طلب کرنے کے لیے کسی شخص سے سوال کرنے کے لیے. ایک صفحے پر لانے کے لئے.
- کسی بھی ملاقات یا جواب کے بعد شکریہ شکریہ ای میل پر عمل کریں. تمام رابطے کا لاگ انس کا ریکارڈ رکھیں.
- وقت گزرنے کے ساتھ ساتھ آپ کا نام سٹاف سے واقف ہو جائے گا اور آپ کا اثر بڑھتا جائے گا ۔
جواب : آپ کی آواز آپ کی سوچ سے زیادہ اہم ہے
جمہوریت کوئی کھیل نہیں ہے. منتخب کردہ افسران اس بات پر توجہ دیتے ہیں کہ وقت صاف اور مسلسل رابطہ رکھنے کے لئے وقت صرف کرتے ہیں. ہر فون کال، ای میل، خط اور قصبہ کے ہال سوال پر مزید زور دیتے ہیں. اس ہدایت میں درج درج ذیل نکات پر عمل کرتے ہوئے دائیں جانب قدم اٹھا سکتے ہیں.