Table of Contents
امتحان سے پہلے کسی سرکاری پالیسی پر اثرانداز ہونے کا سب سے براہ راست طریقہ ہے ۔ چاہے آپ کسی سرکاری ادارے کی نمائندگی کریں ، کسی غیر منافع بخش ادارے کی نمائندگی کریں یا کوئی تعلیمی ادارہ ، آپ کی شہادت قانون سازی ، نگرانی اور عوامی تقریروں کو متاثر کر سکتے ہیں ۔
مقصد اور اُمید کو سمجھنا
ہر ضمنی سماعت ایک مخصوص مقصد رکھتا ہے — ہنس، نگرانی، تفتیشی یا تصدیق۔ آپ کو ایک ہی لفظ لکھنے سے پہلے یہ سمجھنا ہوگا کہ آپ کی شہادتیں اس میں کیسے ہو سکتی ہیں اور کیسے ممکن ہے کہ کمیٹی سٹاف اکثر اس موضوع کو درست کرتی ہے، گواہوں اور سوالیہ ہو کہ مجھے محتاط طریقے سے پڑھنے کا موقع ملے گا، اگر یہ نہ ملے تو
سننے والے کی قسم کو نا وٴ
قانونی سماعتیں مخصوص بہاء یا تجاویز پر مرکوز ہوتی ہیں. آپ کی شہادت کو ٹھوس ثبوتوں اور واضح سفارشوں کے ساتھ قانون کی حمایت یا تجوید کرنا چاہئے.
کمیٹی اور اس کے ارکان کو جاننا
اگر آپ کو کسی دوسرے ملک میں آنے والے لوگوں کی مدد کرنے کے لئے بلایا جاتا ہے تو آپ کو کیا کرنا چاہئے ؟
یہ سمجھ لیں کہ ارکان کے پاس محدود وقت ہے اور اکثر ووٹوں یا دیگر سماعتوں کے لیے چھوڑ دینا ضروری ہے آپ کو اس بات کا احترام کرنا چاہئے کہ آپ کو واضح، غیر واضح، غیر اہم ترین نکات سے لیس ہونا چاہئے. اسم کے پاس دو سے تین منٹ تک مسلسل توجہ دینی پڑتی ہے
تحقیق اور جمع کرنے کے ثبوت
حد درجہ بندی شہادت کا زر ہے ہر دعوے آپ کو قابل اعتماد دلائل سے رجوع کرنا چاہیے۔ بنیادی ماخذوں کو جمع کرنے سے شروع: سرکاری اطلاعات، تعلیمی مطالعات، ادارے ڈیٹا اور قانونی اکائیوں کا انعقاد۔ کانگریسی تحقیقاتی سروس (اے پی ایس) اور حکومت کی اکاؤنٹنگ آفس (GO) کے ذریعے غیر جانبدار اطلاعات پیدا کرتا ہے جو اکثر سماعت کے دوران اپنے معلومات کے لیے استعمال کی جاتی ہیں۔
اسکے علاوہ ، اس بات کا ثبوت بھی ملتا ہے کہ یہ سب کچھ کیسے کِیا جا سکتا ہے ۔
- ] کیو ⁇ منٹ ڈاٹا : وفاقی ڈیٹا بیس سے اعدادوشمار (مثلاً، بیورو آف لیورس سٹیج، Census Bureau, NIH) یا نجی تحقیق (مثلاً Pew Research Center, RAND Corporation). Invest datata حال اور Gregularular ہے تاکہ آپ کے دعووں کی حمایت میں کافی معاونت کرے۔
- [5] کیو ایل ٹی:1]]]]]]] کیس کے مطالعے، ماہر انٹرویو اور پروگرام تجزیات جو سیاست کے انسانی اثرات کو منعکس کرتے ہیں. ضمنی یا فیلڈ ورکرز کی ذاتی کہانیاں طاقتور ہو سکتی ہیں لیکن ان کو اس کے لیے ان کی نمائندگی اور نمائندہ ہونا ضروری ہے۔
- [Legal and Regovernment reference:] Citations to structions to settlements of structions of settlement, system, or Court settlement s جو موجودہ قانونی آئین کی تعین کرتی ہے یہ قانون ساز اسمبلیوں کے لیے خاص طور پر اہم ہے جہاں ارکان ترمیمات پر غور کرتے ہیں۔
- کومپرابل ماڈل:] ریاستوں یا دیگر ممالک سے مثالیں جنہوں نے ایسی ہی پالیسیوں پر عمل کیا ہے، ظاہر کریں کہ دوسرے ممالک میں کس کام نے آپ کی سفارشات کو مضبوط کیا ہے۔
اپنے وسائل کو تیز کرنا
اگر آپ کی تنظیم کا کوئی سائنسی شعبہ ہے تو آپ اپنے ماتحت ساتھی پر اعتماد نہ کریں بلکہ آپ کے لئے ایک ٹرسٹس کی فہرست تیار کریں ۔
اپنے ایمان کو مضبوط کرنے اور اُن کی شہادتوں کو سمجھنے کی کوشش کریں
ایک اچھی طرح سے منظم شہادت آپ کے استدلال کی پیروی کرنے اور جلد از جلد کلیدی نکات تلاش کرنے میں معاون ہے۔بہت سی کمیٹیوں میں ایک تحریری بیان کا تقاضا کیا جاتا ہے جو سنیما سے آگے نکل کر پیش کیا جاتا ہے۔اس دستاویز کو الفاظ کی ادائیگی اور بعد میں سٹاف اور عوام دونوں کے حوالے سے بعد میں بنایا جانا چاہیے۔
پانچ پراکرت کا لہجہ
- [Title and igns:] آپ کے پورے نام، عنوان، تنظیم اور سنن عنوان سمیت شامل ہیں۔
- Introduction: آپ کی شہادت کا مقصد، دعوت کے لیے کمیٹی کا شکریہ ادا کرنا اور مختصراً آپ کی مہارت قائم کرنا چاہیے یہ دو سے زیادہ نہیں ہونا چاہیے۔
- [fouctive خلاصہ: آپ کے کلیدی نکات اور سفارشات کا ایک سلسلہ پیش کرتا ہے. بہت سے اعضاء سننے سے پہلے ہی یہ حصہ پڑھ لیں گے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ آپ کے بنیادی دلیلہ پر ہی قائم رہے اور آپ کو پکڑ لے۔
- جسم کو صاف اور تنقیدی حصوں میں تبدیل کرنا (مثلاً "The curre state of X", "What sate on the surals", "What is is is relopments", "Presed disputes", "Presed disorders", "Prood sstrudess". ایسے معاملات کو استعمال کریں جو کمیٹی کے مفادات سے مطابقت رکھتے ہوں. ہر حصے کو دلیلوں کی تائید میں ایک ہی پیش کرنا چاہیے۔
- Conculation اور عمل کو دعوت دینا : اپنے نتائج کو نوٹ کرنا، اپنی بنیادی سفارش کو نوٹ کرنا اور سوالات کے جواب فراہم کرنا۔ آگے کے نوٹ پر ختم کرنا۔
کلیریت کیلئے عطیات
کمیٹیوں کو دو بار اسکرپٹ متن کی ضرورت ہے ایک انشي متون اور ایک مخصوص فانٹ کے ساتھ۔ اس ترکیب کے اندر بہادری یا اس کا استعمال کر کے اسے تنقیدی اصطلاحوں پر زور دیا جا سکتا ہے۔
وفاقی معاملات۔ ہاؤس اینڈ سینیٹ کے مختلف قوانین ہوتے ہیں لیکن 10 منٹ کے الفاظ تحریری متن کے مطابق 1500–2،000 الفاظ کے مطابق ہیں ۔ تحریر مسلم زیادہ دیر تک ہو سکتا ہے لیکن توجہ مرکوز رکھنا ضروری ہے اگر آپ کو لفظ حدیث سے تجاوز کرنا پڑے تو کمیٹی کے جلد حوالہ کے لیے علاحدہ علاحدہ علاحدہ صفحہ شامل ہیں۔
واضح اور پُراسرار شہادتیں لکھیں
یہ ضروری نہیں کہ آپ کے موضوع میں بہت کم پسمنظر ہو ۔
پُرمعنی زبان اور فعال آواز استعمال کریں
کیپگن، ایککرون، اور تکنیکی اصطلاحات سے گریز کرو جب تک وہ غیر واضح نہ سمجھے جائیں۔اگر آپ اسے پہلی بار استعمال کریں تو اس کو پہلی بار سمجھانا چاہیے۔پری فعال آواز: " پروگرام کی مدد سے 10000 کام بچ گئے" سے زیادہ کام زیادہ ہیں
افسانے کی گفتگو میں
اور آپ کی شہادتیں [1]. [1]. ایک چھوٹا سا کاروبار جو صحت کے پروگرام سے مدد حاصل کرتا ہے، یا کسی کمیونٹی سے فائدہ اٹھا سکتا ہے
کُلوقتی خدمت
اِس سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ نے اِس مسئلے پر اچھی طرح غور کِیا ہے اور اُن لوگوں کے ساتھ بھروسا کر لیا ہے جو فرق فرق مقام رکھتے ہیں ۔
استعمال کے لیے fetorical اختراعات— اور اس سے گریز کریں
[FLT:] بنیادی اصطلاحات کی بار بار بار، غیر معمولی سوالات جو سننے والے کو آپ کے نتیجے پر لے جاتے ہیں اور متوازنیت (مثلاً، "یہ پالیسی نہ صرف قیمت ہے بلکہ یہ ووٹوں کے ساتھ بھی ثابت ہوتی ہے، قابل قبول اور مقبول بھی ہے"۔
[AN: [Anct] [T] [T] [T] [T]]، ("یہ تاریخ میں سب سے بدترین بحران ہے"، جذباتی تناؤ اور تکنیکی تشبیہات. حقائق سے قطع نظر اور ثبوت جذبے کو لے لیں.
مشق اور خوراک کی واپسی کے ذریعے دوبارہ دوستی کرنا
بہترین گواہ بڑی تفصیل سے پڑھنے اور دیانتدارانہ طور پر دیانتدارانہ طور پر کوشش کرنے کی کوشش کرتے ہیں ۔
سننے والے کی آواز سن لیتے ہیں
کمیٹی کے ارکان کے طور پر کردار ادا کرنے کے لئے ایک چھوٹا سا گروپ یا مشیر جمع کریں۔ ان سے سخت سوالات پوچھیں،
اپنے اُستادوں کی عزت کریں
اگر آپکا پورا تحریری ثبوت ۰۰۰، ۲ الفاظ پر اثرانداز ہوتا ہے تو آپ پورے الفاظ کو مکمل طور پر پڑھ سکتے ہیں ۔
بیرونی خوراک کی تلاش
اگر آپ کو کسی مضمون کے ذریعے آپ کے اہم نکات کو سمجھنے کی ضرورت ہے تو آپ کو اس کی ضرورت ہے
سننے والے ماحول کیلئے تیاری کرنا
ٹیسٹ ڈرائنگ محض الفاظ کے بارے میں نہیں ہے بلکہ یہ بات سامنے، لاجست اور پروفیشنلزم کے بارے میں ہے. اپنے غصے میں ان عناصر کو حل کریں.
لاجاُلصّات اور ٹیکنالوجی
اگر آپ کسی کمیٹی کے نظام کی مدد کریں گے تو آپ کی بیشتر کمیٹیوں میں آپ کی شہادت استعمال کریں گے ۔
لباس اور دُنیا کا لباس
کاروباری رسموں میں مردوں کے لئے مناسب اور جوڑ، عورتوں کے لئے معیاری لباس کے برابر لباس سے گریز کیجئے. چراغوں کے زیورات، مضبوط خوشبودار عطر یا کسی بھی چیز کو مد نظر رکھتے ہوئے، کھڑا کر کے کرسی کو "مُر چیئرمین" یا ” کُڈّیّیّے" یا ” کُتب “ کے طور پر مخاطب کریں، نرمی سے کام لیں اور نرمی سے کام لیں اور اپنے ردِعمل کے لئے منتظر رہیں تو ایسا کریں، اپنے آپکا منتظر رہیں اور انتظار کریں کہ آپکا مقابلہ کریں ۔
کمیٹی سٹاف کیساتھ کام کرتے ہوئے
سٹاف آپ کے ہم جماعتیں ہیں سننے سے پہلے خود کو متعارف کرو، اضافی معلومات فراہم کرنے اور ان کی مدد کے لیے رضامندی کا اظہار کرنا۔ اگر تکنیکی مسائل ہوں یا آخری منٹو تبدیلیاں ہوں تو سٹاف وہ لوگ ہیں جو مدد کر سکتے ہیں۔ان کے ساتھ اچھے تعلقات بنانے کے لیے مستقبل کے مواقع بھی حاصل کر سکتے ہیں۔
سوال اور جوابات کا جواب دینا
آپ کے ابتدائی بیان سے اکثر اہم ہے. یہاں ارکان آپ کے علم کی گہرائی پر توجہ دیں، اپنے دلائل کا جائزہ لیں اور تصدیق کے عہدے کی تلاش کریں۔
سوالات از قارئین
اپنے دماغ کے ہر ممکن سوال کے ساتھ کام کریں، بشمول مخالفین کے سوال کا مختصر، ثبوت تیار کریں جو 30–60 سیکنڈ میں فراہم کیے جا سکتے ہیں. اپنے مرکزی پیغام پر توجہ دیں؛
بُرجریزی کا فن
اپنے کلیدی نکات پر دوبارہ رجوع کرنے کے لیے بریڈنگ اصطلاحات استعمال کریں: "یہ ایک اچھا سوال ہے لیکن زیادہ بنیادی مسئلہ ہے ." یا "میں اس میں شامل ہوں کہ ہمارے اعداد و شمار ایک دوسرے سے مختلف انداز میں ظاہر ہوں۔" یہ تکنیک آپ کو کنٹرول میں رکھتی ہے
میزبانی کے سوالات
اگر کوئی شخص آپ کی شہادت کو غلط طریقے سے پیش کرتا ہے تو آپ اُس سے بات کریں اور اُس سے بات کریں ۔
مُنادی کے کام میں حصہ لیں : آپ اپنے ایمان کا ثبوت کیسے دے سکتے ہیں ؟
مجلس سماعت کی شہادت تیار کرنا ایک نہایت مشکل عمل ہے لیکن آپ کی وجہ سے آپ کو معلومات حاصل کرنے اور پالیسی کو سمجھنے کا موقع بھی ہے ۔ کمیٹی اور اس کے مقصد کو سمجھنے سے کمیٹی اور اس کے مقصد کو سمجھنے سے ہر دلیل کو مستحکم دلائل میں ڈھالنے ، واضح انداز میں اپنے بیان کو واضح انداز میں پیش کرنے ، واضح زبان اور سادہ انداز میں لکھنے ، مستعدی اور سننے کے کمرے کو مہذب انداز میں ڈھالنے اور آپ کو حقیقی اثر انداز میں ڈھالنے کا موقع دیتے ہیں۔
مزید رہنمائی کے لیے سرکاری وسائل سے مشورہ کریں جیسے Kouse Comm ⁇ ee on systems/ اور [سینیٹ کمیٹی آن لائن پر Senate Comm ⁇ ee on Provinces on . پر ہدایت کاری کے لیے بھی شائع کرتا ہے.