Table of Contents
ایک اسٹریٹجک پلان تیار کرنا ایک ترقی پذیر تنظیم کی فلاح و بہبود کے لیے ضروری ہے. ایک اچھا کر نے کارنامہ واضح سڑکمپ فراہم کرتا ہے، اور ٹیم کی کوششوں سے مدد کرتا ہے.
اسکے علاوہ ، اسکے نتیجے میں بھی لوگ اس بات کو سمجھ گئے ہیں کہ اُس نے کس قسم کے علاج کئے ہیں ۔
آپ کی تنظیم کے قیام کا ایک خفیہ منصوبہ آپ کے مشن، ترجیحات اور تقسیم وسائل کو مؤثر طریقے سے طے کرنے میں مدد کرتا ہے. جب آپ کی تنظیم وسیع کرتی ہے، ایک اچھا منصوبہ یہ یقینی ہے کہ ترقی یقینی ہے اور آپ کی بنیادی اقدار کے مطابق قائم ہے.
یہ ادارہ مختلف اہم کاموں کے لیے ایک مشترکہ سمجھ فراہم کرتا ہے جس کی وجہ سے بورڈ اور سٹاف کو اعتماد حاصل ہے،
آپ کی ٹیم کو اپنی طرف سے دوسروں کی مدد کرنے کی بجائے دوسروں کی مدد کرنے کے لئے زیادہ وقت صرف کرنا چاہئے ۔
ایک خاص منصوبہ بنانے کیلئے قدم اُٹھائیں
۱ : ایک ایسی صورتحال کا سامنا کریں جس میں آپ کو بہت دُکھ ہوتا ہے ۔
اگر آپ کو اپنے کام کو بہتر بنانے کی صلاحیت حاصل ہے تو پھر بھی آپ کو یہ سمجھنے میں مدد دینی چاہئے کہ آپ کو کس حد تک کامیاب رہیں گے ۔
مختلف پیشہ ورانہ افراد سے رابطہ کرنا: سٹاف، رضاکار، بورڈ، ممبر، بورڈ، عہدیدار اور کمیونٹی شریک۔ سروے، مرکزی گروپ، ایک انٹرویو یا ایک سوال کرنے کی سہولت استعمال کرنا۔
اپنے ادارہ کے تاریخی کارکردگی کے اعداد و شمار، مالی بیانات، پروگرام اور عطیہ دینے والے تعاون کا جائزہ۔ اپنے مقابلے کے میدان میں دیکھیے: دیگر غیر منافع بخش خدمات، حکومتی پروگراموں اور آمدنیوں کے لیے پیش کرنے والے افراد۔
منصوبہ بندی ٹیم کے ساتھ شیئر کردہ ایک غیر واضح رپورٹ میں اپنے اعداد و شمار کا جائزہ لیں ۔یہ رپورٹ دیانتدارانہ، اعداد و شمار کی بنیاد بن جاتی ہے جہاں آپ کے محدود وسائل کو مرکوز کرنے یا اس قدم کو تیز کرنے کے لئے آپ کی اسٹریٹجک پلان کی خوبی کا انحصار براہ راست آپ کے حالات کی گہرائی پر ہے۔
۲ : اپنے مشن اور نظریات کو بہتر بنائیں
جب آپ کے پاس پانچ ملازم ہیں تو آپ کو یہ بات یاد آتی ہے کہ آپ کے پاس جو کام ہے ، وہ آپ کے کام آئے گا ، اُس وقت آپ کو کیا کرنا ہوگا جب آپ کے پاس پانچ ملازم ہوں گے ۔
مثال کے طور پر ، اگر آپ کے ترقیاتی منصوبوں میں نئی جغرافیہ یا سروس کے شعبوں میں توسیع کرنا شامل ہے تو یہ آپ کے مقرر کردہ مقصد سے مطابقت رکھتے ہیں ۔
اپنے بورڈ اور کلیدی سٹاف کو کچھ سہولتوں سے ترتیب دیں تاکہ آپ کے بیانات کو ڈرا سکیں یا پھر آپ کے بیانات درست کر سکیں ۔
3۔ سٹیجک مقاصد اور مقاصد مرتب کرنا۔
آپ کے مشن اور بصیرت کے ساتھ اپنے مقاصد کو مخصوص، میزوں پر، قابل قبول، متعلقہ، اور وقت کی تکمیل کے مقاصد میں شامل کرنا۔ اسٹریٹیجک مقاصد آپ کو تین سے پانچ سال تک حاصل کرنا ہے — مقصد یہ ہے کہ آپ منصوبہ بندی کے لیے مخصوص، مختصر مدت تک رسائی حاصل کریں۔ مقصد کے لیے منصوبے کو پورا کرنا،
ایک جی ای آر (Objectives and Key results) کو استعمال کرتے ہوئے دیکھیں، جسے بہت سے غیر منافع بخش افراد نے اپنی واضح اور مرکوزی توجہ کے لیے قبول کیا ہے. ہر مقصد دو سے پانچ تک اہم نتائج ہونا چاہئے جو کہ میزور اور پاخانہ بندی کے قابل ہیں. مثال کے طور پر، "ایبٹ آباد بورڈ" کے ساتھ تین نئے بورڈ کے ارکان کو فنڈ میں شامل کرنا اور خود مختاری کے ساتھ مل کر 100%s
جب آپ کو نشانے قائم کرنے، حقیقیت کیساتھ توازن قائم کرنے کی کوشش کریں۔ مگر ترقی اکثر اوقات ہر کام ایک ہی وقت میں کرنا چاہتا ہے، لیکن اسٹریٹجک پلانے کے لئے فوری طور پر، فوری طور پر، فنی طور پر قابل استعمال اور بڑے بڑے پروگراموں سے آپ کو اُوپر والے وسائل کو آزاد کرنے کے لئے مختص یا غروب کرنے کے لئے کچھ پروگرامز درکار ہو سکتے ہیں تو آپ کو اپنی کمپنی کو یہ یقین دلائیں کہ وہ حقیقتيع کریں مگر یہ کہ آپ کے پاس حقیقی بجٹ ہے
4۔ عملیاتی منصوبوں اور آپریشنز کو ترقی دینا اور ان کی مدد کرنا۔
ہر اسٹریٹجک مقصد کے لیے تفصیلی ایکشن منصوبہ تیار کرو جو مخصوص اقدامات، وسائل، ذمہ دار پارٹیوں اور میعادوں کو درست کرتا ہے۔اس میں ہر مقصد کو عمل میں لاتا ہے، کام میں مصروف ہو جاتا ہے، اسکو کسی سٹاف ممبر یا کمیٹی تک ملکیت، منصوبے کی تکمیل کا تعین کرتا ہے،
مثال کے طور پر اگر آپ رضاکارانہ طور پر مصروف ہیں ، رضاکارانہ طور پر مصروف ہیں ، روزانہ اوسطاً گھنٹے عطیہ کرتے ہیں اور رضاکارانہ طور پر کام کرتے ہیں تو یہ اعدادوشمار آپ کے موجودہ ڈیٹا شمارے کے نظام کو ظاہر کرنے کے لئے ضروری ہیں ۔
بجٹ سازی ایک عمل کا لازمی حصہ ہے. ہر اسٹریٹجک عمل کو آپ کے سالانہ بجٹ میں ایک آئٹمس درکار ہونا چاہئے، چاہے وہ پائلٹ پروگرام کے لیے ایک چھوٹا سا بیج فنڈ ہو، مگر اضافی عطیات کو زیرِ استعمال حکمت عملی سے مزاحمت کرنی چاہیے۔
۵ : حد سے زیادہ شراب پینے والوں کو یاد رکھیں
بورڈ کے ذریعے ، سٹاف ، رضاکاروں ، کارکنوں اور دیگر اداروں کو اپنی مرضی سے کام کرنے کی اجازت دینا — ابتدائی حالات سے لیکر آخری منصوبہسازی تک — بورڈ کے ارکان کو عملی طور پر اساسشُدہ منصوبہسازی میں حصہ لینا چاہئے ۔
جب آپ کسی ایسے شخص کے ساتھ رابطہ بڑھاتے ہیں جو آپ کی تنظیم میں بہتری لانے کی کوشش کرتا ہے تو آپ کو بہت سے لوگوں کے ساتھ تعاون کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ۔
اس سے نہ صرف اُن کے وعدے مضبوط ہوتے ہیں بلکہ اُن کے لئے خاص کاموں کے لئے ممکنہ فنڈ بھی معلوم کر سکتے ہیں جو اندرونی ٹیموں کے نقصاندہ نتائج کو ظاہر کر سکتے ہیں ۔
منصوبہ بندی اور نگرانی
جب منصوبہ منظور ہو جائے تو آپ کی ادارت کے دور میں اسے واضح طور پر متعارف کرایا جائے۔ تمام سٹاف کے لیے ایک ایگزیکٹو خلاصہ فراہم کرنا۔ ڈیپارٹمنٹ کے سروں کے لیے ایک تفصیلی ورژن اور بیرونی سامعین کے لیے ایک نظریاتی تصویر کا تعارف کرنا۔
اِس کے بعد اِسے چلانے کے لیے اِستعمال کریں ، چاہے وہ کسی بھی کام کے حوالے سے ہو یا پھر اِسے دوبارہ سے استعمال کریں ، چاہے وہ اِس میں کتنا ہی اہم کیوں نہ ہو ، آپ کو اِس بات کی اجازت ملے کہ آپ اِس کی تیاری میں بہتری لانے کے لیے کون سا منصوبہ بنائیں ۔
اگر کوئی نیا فنڈی موقع سامنے آئے یا پھر آپ کو غیر متوقع تبدیلی کا سامنا ہو تو آپ کو اپنی ترجیحات کی تجدید کے لئے ہر سال ایک زندہ اسٹریٹجک پلانے کا آغاز کرنا پڑتا ہے
اس طرح کی ترقی کے لئے ضروری ہے کہ آپ اپنی توانائی کو تیز رکھیں اور اُس کی منصوبہسازی کو جاری رکھیں ۔
اِس لئے ہمیں اُن سے کنارہ کرنا چاہئے ۔
اگر کلیدی لیڈروں کو مکمل طور پر منظور نہ کیا جائے تو شروع سے ہی حقیقی شرکت کریں نہ صرف نشانے کی نشان دہی کریں بلکہ انتہائی مشکل حالات میں بھی اضافہ ہو رہا ہے
اورنگ زیب کے مقاصد ایک اور پھندے ہیں. Stating "Community Community Community relation" بغیر جانچنے یا اسے جانچنے کے، اس کے کیا معنی ہیں شک کی ضمانت کے. ہمیشہ میٹرک اور مدت. متعلقہ مسئلہ بجٹ کے ساتھ بجٹ کو حل کرنے میں ناکام رہتا ہے. اگر آپ کے اسٹریٹجک مقاصد میں نئی سرمایہ کاری کی ضرورت ہوتی ہے تو بجٹ کی بجائے منصوبہ بندی ممکنہ طور پر کامیاب ہو جاتا ہے۔
غیرضروری طور پر ، حکومت کی پالیسی ، معاشی کمزوریوں ، ٹیکنالوجی کے خطرات یا عطیہ دینے والے رویے میں تبدیلی تمام غلطفہمیوں کو اپنے چوتھے جائزے میں جمع کرنے کی کوشش کریں ۔
کنول
آپ کو ایک بہتر طریقے سے ترقی دینے کے لئے ایک نہایت اہم قدم اُٹھانا ہوگا ۔ اس سے یہ یقین ہوتا ہے کہ ترقی ممکن ہے ، وسائل مؤثر طریقے سے استعمال کئے جاتے ہیں اور آپ کی تفویض ترقی جاری ہے ۔
باقاعدہ تجزیہ اور تفہیم آپ کی تنظیم کو کامیابی تک پہنچانے کے لئے راہ ہموار کرے گا ۔ یاد رکھیں کہ اسٹریٹجک منصوبہ بندی کوئی منزل نہیں بلکہ ایک عملی عمل ہے ۔ جب آپ کی عطیات بڑھتی ہے ، ہر سال منصوبہ بندی کرتی ہے ، ترقی کی تیاری کرتی ہے اور ضرورت کے مطابق اقدام کو پورا کرتی ہے ۔