Table of Contents
اپنے گورنر کیساتھ باتچیت کرنے کی بابت سمجھ
ایک جمہوری معاشرے میں شہریوں اور ان کے منتخب اہلکاروں کے درمیان تعلقات مؤثر حکومت کی بنیاد بناتے ہیں۔ گورنروں کے طور پر، ان کے متعلقہ ریاستوں کے چیف ایگزیکٹو، سیاسیات پر اہم قوت کو یقینی بنانا جو آپ کی روزمرہ زندگی پر اثر انداز ہوتے ہیں-
بہت سے شہریوں کو اپنی ریاست کی قیادت سے محروم محسوس ہوتا ہے، یہ یقین ہے کہ ان کی انفرادی فکریں کوئی فرق نہیں پیدا کریں گی۔لیکن، گورنر اور ان کے سٹاف سرگرمی سے عوامی رائے کو متعارف کرانے کے لئے ضمنی رد عمل، مسائل کی شناخت اور معلوماتی پالیسی فیصلے کرنے کے لیے آپ اپنی ریاست کے دفتر سے باضابطہ رابطہ رکھتے ہوئے، آپ اپنی ریاست کی ہدایت اور سیاست کو یقینی بنانے میں مدد دیتے ہیں۔
یہ جامع ہدایت آپ کو اپنے گورنر کی آواز سننے کے لئے ثابت کرنے کے لئے ثابتقدم ثابت ہوگی ،
تحقیق آپ کے گورنر کی پیشگی اور پالیسی کی جگہ پر تحقیق کرتے ہیں۔
اپنے گورنر کی طرف جانے سے پہلے، ان کی موجودہ ترجیحات، پالیسی پوزیشن اور قانون سازی کے حوالے سے وقت نکالنے میں۔ یہ تحقیق آپ کو اپنے پیغام کو اس طرح داخل کرنے میں مدد دے گی کہ وہ اپنے موجودہ فکروں کے ساتھ ساتھ اور ان کے چیلنجز کے ساتھ
اپنے گورنر کے سیاسی پس منظر، پارٹی اور ووٹ ریکارڈ کو سمجھنے سے آپ کے رابطے کے لئے قیمتی سیاق و سباق فراہم کر سکتے ہیں۔اگر آپ کی فکر آپ کی توجہ اہم ترجیحات کے ساتھ ہو تو آپ اپنا پیغام ان کے آئین کی حمایت کر سکتے ہیں۔اگر آپ کسی مختلف طریقے سے آپ کو قائل کر رہے ہیں تو آپ کو ایسے دلائل اور دلائل پیش کرنے کی ضرورت ہوگی جو انہیں اپنی رائے کو وسیع کرنے یا وسعت دینے کے لیے تحریک دے سکیں۔
سوشل میڈیا پلیٹ فارمز اور سرکاری خبروں کے لئے اپنے گورنر کی پیروی کریں تاکہ ان کی سرگرمیوں اور عوامی بیانات کے بارے میں معلومات رہیں۔ یہ مسلسل شعور آپ کو وقت پر پہنچنے میں مدد دے گا --
اِس کے علاوہ اُن کے ساتھ رابطہ رکھنے کے لئے بھی بہت سے لوگ اُن سے بات کرتے ہیں ۔
ہر گورنر کا دفتر مختلف چینلوں کو اپنے مخصوص مقصد کے لیے سنبھالتا ہے اور سمجھ سکتا ہے کہ آپ کے پیغام کو کس مقصد کے لیے استعمال کیا جائے وہ درست لوگوں تک رسائی حاصل کرنے کے لیے ضروری ہے. سرکاری اور قابل رسائی طریقہ کار سرکاری ویب سائٹ کے ذریعے ایک مخصوص کنساس سروسز کا احاطہ کرتا ہے جس میں رابطہ فارمز، ای میل پتے اور فون نمبر کے ساتھ شامل ہے۔
باضابطہ ویب سائٹ اور رابطہ
اکثر گورنروں نے سرکاری طور پر سرکاری طور پر سرکاری ویب سائٹ قائم کی ہے جس میں صحت ، معاشی یا ماحولیاتی مسائل جیسے مناسب اداروں تک رسائی اور پیغام پہنچانے کے لیے خصوصی کام کرنے والے افراد کے پاس پیغام پہنچانے کے لیے ترتیب دیا گیا ہے۔
باضابطہ رابطہ فارمز کا استعمال کرنے کا فائدہ یہ ہے کہ آپ کا پیغام کسی رسمی تناظر میں داخل ہوتا ہے، اسے درست کر کے ایک سٹاف ممبر کو واپس کر دیتا ہے، لیکن، ان فارمز میں حروف کی حدود ہو سکتی ہیں، اس لیے آپ کو مؤثر طور پر اپنے کلیدی نکات کو متعارف کرانے کے دوران آپ کو ہمیشہ اپنے ریکارڈوں کے لیے اسلام کی کاپی کے علاوہ ہمیشہ سے اپنے کسی بھی معلومات یا حوالہ جات پر نوٹ کریں۔
ہدایت ای میل اور پوسٹل میل
بہت سے گورنر کے دفاتر ایک براہ راست ای میل جاری کرتے ہیں، اگرچہ کچھ ریاستیں صرف پیغام رسانی کے لیے رابطہ کی صورتیں استعمال کرتی ہیں، اگر کوئی ای میل پتہ دستیاب ہو تو اسے مزید تفصیل کے ساتھ استعمال کریں جو انٹرنیٹ پر ویب سائٹ کی حدود سے تجاوز کر رہا ہو، ایک واضح، مخصوص موضوع کا استعمال کریں جو آپ کے موضوع کو فوری طور پر "انکارپوریٹڈ توانائی کے لیے ممکنہ استعمال کریں" یا "صحت کے بارے میں "Revel limitedentity abivency "
روایتی ڈاک ٹکٹ ایک قابل عمل اور کبھی کبھی رابطے کے طریقے کو ترجیح دیتے ہیں، خاص طور پر رسمی درخواستوں کے لیے، تفصیلی پالیسی تجاویز یا پیامات جن کے ساتھ دستاویزات کی مدد سے آپ کے خط "دی عزت (گوہرن نام)" کو مطلع کریں اور سرکاری اسٹیٹ کیپل پتہ پر بھیجیں. جبکہ ڈاک ٹکٹ زیادہ دیر تک جواب وصول کرنے کے لیے جسمانی خطوط ڈیجیٹل سے زیادہ مضبوط اور مہذب بنا سکتے ہیں۔
فون رابطہ
اپنے گورنر کے دفتر کو فوری طور پر دعوت دیں، براہ راست رابطہ کی اجازت دے گا، گو آپ ذاتی طور پر گورنر کی بجائے سٹاف ممبر سے بات کریں گے. بنیادی تبدیلی بورڈ نمبر عام طور پر سرکاری ویب سائٹ پر نمایاں طور پر دکھائی جاتی ہے. جب آپ کو فون کیا جائے، مختصر، واضح بات چیت کے ساتھ تیار کیا جائے اور کوئی بھی مخصوص اقدام کے ساتھ آپ کی درخواست کی جائے. سٹاف ایسے ارکان جو آپ درخواست کر رہے ہیں کہ کان کنی، نوٹس اور رائے دہی کے لیے اپنے پیغام کو مناسب طریقے سے پیش کریں۔
فون فون فون خاص طور پر وقتی مسائل کے لئے مؤثر ہے یا جب آپ اس بات کی تصدیق کرنا چاہتے ہیں کہ آپ کے پیغام کو ملا اور لا ئے گئے ہیں. سٹاف کے ارکان کے ساتھ احترام اور مہذبانہ انداز میں پیش آنا، جیسے کہ وہ آپ کے پیغام کو زیادہ توجہ دینا چاہتے ہیں اور آپ کو اس شخص کے نام سے پوچھنے میں مدد دیں گے جس کا آپ نے ضروری جواب دیا ہے،
ایک مؤثر اور مؤثر پیغام
آپ کے پیغام کی خوبی اور اس کی ترکیب کا خاصہ اثر ہے کہ آیا اسے گورنر کے دفتر سے سنجیدہ خیال حاصل کیا جاتا ہے. سٹاف ارکان ہر ہفتے سینکڑوں یا ہزاروں کی اتفاقی رابطے کا جائزہ لیتے ہیں، تو آپ کا پیغام واضح، مخصوص اور غیر واضح طور پر سامنے آنا ضروری ہے. ایک اچھا پیغام یہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ ایک اطلاع یافتہ ہیں، جس کے بارے میں فکر و عمل کرنے والے شہری کو
مضبوط کُلوقتی خدمت شروع کریں
اپنے رابطے کو واضح طور پر شناخت کر کے ، بشمول آپ کے شہر یا کاؤنٹی آف وسکونسن میں شامل ہے. یہ آپ کی اپنی ماتحتی کو قائم کرتا ہے اور گورنر کے دفتر کو یاد دلاتا ہے کہ آپ کو ایک ووٹر ہیں
اور اگر آپ کو اس مسئلے سے ذاتی تعلق ہے
واضع تفصیلات اور ثبوت پیش کریں
عام شکایات یا غیر معمولی درخواستوں میں انتخابی اہلکاروں سے فوری کارروائی کی بجائے مخصوص حقائق، اعداد و شمار، مثالوں یا ذاتی تجربات سے آپ کے مؤثر طریقے کی تائید کریں جو آپ کو اس مسئلے کے حقیقی عالمی اثر کی عکاسی کرتے ہیں
مثال کے طور پر، "ہمارے اسکولوں کو زیادہ سرمایہ کاری کی ضرورت ہے" کی بجائے، آپ لکھ سکتے ہیں: "ہمارے علاقے میں طالب علموں کی شرح 18:1 سے 27 سال کے دوران بڑھ گئی ہے، جس کے نتیجے میں کلاسوں میں اضافہ ہوا ہے جہاں میری بیٹی کے اساتذہ کو جدوجہد کرنے پر انفرادی توجہ نہیں دی جاسکتی"۔ یہ مخصوص، مستند مثال سے مسئلہ اور اس کے انسانی اثر کی واضح تصویر پیدا ہوتی ہے، آپ کے پیغام کو زیادہ دلچسپ اور حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی فراہم کرتی ہے۔
جب ممکن ہو تو اس مسئلے سے کتنے لوگ متاثر ہوتے ہیں گورنروں کو یہ خدشات زیادہ سے زیادہ پیش رفت کرنی پڑتی ہے کہ کون سی جماعت یا جماعت کے لیے نامزدگی کو متاثر کر رہی ہے۔اگر آپ کسی تنظیم یا جماعت کے نام پر تحریر کر رہے ہیں تو ارکان یا رہائشیوں کی تعداد کو ذکر کریں کہ آپ اپنے قیام کے لیے کس حد تک حمایت کا مظاہرہ کر رہے ہیں۔
واضح کریں ، مناسب درخواست کریں
آپ کے گورنر کے ساتھ ہر رابطہ کو ایک واضح دعوت دینا چاہیے کہ وہ کیا کرنا چاہتے ہیں ۔۔ ایک مخصوص درخواست جو آپ چاہتے ہیں کہ اس مسئلے کو حل کرنا چاہیے۔
مخصوص طلبہ کی مثالیں شامل ہیں: "میں آپ کو تاکید کرتا ہوں کہ آپ کی میز پر دستخط کریں، " براہ مہربانی آپ کے تجویز کردہ بجٹ میں دیہاتی براڈ کاسٹر توسیع کے لیے 10 ملین شامل ہوں" یا "میں آپ سے درخواست کرتا ہوں کہ آپ کسی کام کی طاقت کو اپنی ریاست کی زرعی صنعت پر اثر انداز ہونے کے اثر کا مطالعہ کریں" کھلی درخواستوں سے گورنر سٹاف آپ کے مقام کو اپنی پوزیشن کی راہ ہموار کرنے اور ایک بامقصد جواب فراہم کرنے کے لیے آسان بناتا ہوں۔
احترام اور فکرمندی برقرار رکھیں
آپ کسی مسئلے کے بارے میں کتنا جذباتی محسوس کریں یا آپ گورنر کے مرتبے سے کتنا اختلاف کر سکتے ہیں، احترام، مہذبانہ انداز اختیار کرنا بہت ضروری ہے.
ایکسپریس اختلاف یا تنقیدی طور پر، ذاتی حملوں کی بجائے پالیسیوں اور ان کے اثرات پر مرکوز کرنا۔
اسے برقرار رکھیں
جب آپ اپنے کیس کو بنانے کے لئے کافی تفصیلات فراہم کرنا چاہتے ہیں تو بریکٹ بہت ضروری ہے جب مصروف منتخب اداکاروں اور ان کے سٹاف سے رابطہ کرنا. ایک صفحہ کے لئے یا 300-500 الفاظ کے لئے آپ کو وسیع پیمانے پر دستاویزات فراہم کرنی پڑیں تو اپنے بنیادی پیغام میں کلیدی نکات کو جانچ لیں اور درخواست پر اضافی معلومات فراہم کرنے کے لئے پیش کریں ۔
آپ کے پیغام کو جلد سے شروع کرنے کے لیے مختصر پیراگراف ، گول پوائنٹ اور واضح انداز میں استعمال کریں۔ بہت سے سٹاف ارکان ایک ابتدائی جائزہ لیتے ہیں تاکہ یہ معلوم کر سکیں کہ گورنر کی ذاتی توجہ کس طرح ضروری ہے، اس لیے آپ کے کلیدی نکات کو فوری طور پر ترجیح کے لیے آپ کے پیغام کے امکانات کو بڑھاتے رہے۔
انٹرنیٹ پر دستیاب سماجی میڈیا پلیٹفارم پر
سماجی میڈیا نے تبدیلی کی ہے کہ کس طرح سے منتخب اداکاروں کے ساتھ تعلقات قائم کریں، براہ راست، عوامی چینل فراہم کیے جو کوئی نسل نہیں تھی. زیادہ تر گورنر ٹویٹر، فیس بک اور ٹویٹر جیسے پلیٹ فارمز پر فعال موجودگی برقرار رکھتے ہیں، ان چینلوں کو متعارف کرانے، شیئر کرنے اور ان کے ساتھ شراکت کرنے کے لئے. جب اسٹریٹجک، سوشل میڈیا آپ کی آواز کو بڑھا سکتے ہیں تو آپ کی آواز تیز کر سکتے ہیں اور عوام کی توجہ آپ کی طرف بڑھا سکتے ہیں۔
براہ راست معاہدے کے لئے ٹویٹر
ٹویٹر کی عوامی، مکالمہ نگاری اسے گورنروں کے ساتھ منسلک کرنے کے لیے مؤثر پلیٹ فارم بناتا ہے، خاص طور پر وقت یا اس کی جگہ پر گفتگو کرتے وقت، جب آپ کے گورنر پر ٹویٹ کریں تو سرکاری طور پر اپنا پیغام آپ کا کلیدی کردار ادا کرتے ہوئے
ٹویٹر کی عوامی نوعیت کا مطلب یہ ہے کہ آپ کا پیغام دوسرے ضمنی، میڈیا کے لیے نظر آتا ہے، جس کے جواب کے لیے مزید دباؤ پیدا کر سکتا ہے۔اس منظر کا مطلب یہ بھی ہے کہ آپ بالخصوص بات چیت اور درستی کے بارے میں محتاط رہیں، جیسا کہ آپکا ٹویٹ عوامی ریکارڈ کا حصہ بن سکتا ہے، آپ اس سے گریز کریں کہ آپ کے اعتماد کو کمزور کر سکتے ہیں۔
کمیونٹی تعمیر کیلئے فیس بک
فیس بک کی فارمیٹ زیادہ تر پوسٹ اور تفصیلی گفتگو کے لیے اجازت دیتی ہے جس سے پیچیدہ مسائل کی وضاحت یا ذاتی کہانیوں میں شرکت کے لیے موزوں ہو جاتی ہے۔بہت سے گورنر فیس بک لائیو واقعات، قصبے ہالز یا Q& Actives جہاں کنساس کے لوگ سوالات اور تبصرے پیش کر سکتے ہیں ان واقعات میں براہ راست مداخلت اور سرگرمی سے حصہ لینے کا موقع فراہم کرتے ہیں۔
آپ اپنے گورنر کے سرکاری فیس بک پیج پر بھی پوسٹس کر سکتے ہیں جو گفتگو میں حصہ لے کر آتا ہے.
ویژیول کہانی سنانے کے لیے آواز بلند کریں
اگرچہ کمپیوٹر بنیادی طور پر ایک نظریاتی پلیٹ فارم ہے، لیکن یہ مؤثر ہو سکتا ہے کہ تصاویر یا ویڈیوز جو آپ کی فکر میں ہیں وہ آپ کی مدد کرنے کے لئے آپ کو ہدایات دے سکتے ہیں. اگر آپ ان معاملات کو بہتر بنانے کے لئے، ماحولیاتی تحفظ یا کمیونٹی کی ترقی کے لئے
لیکن پھر بھی وہ خاص معاملات میں شعور اور دلچسپی پیدا کرنے میں مدد دے سکتے ہیں ۔
سماجی میڈیا میں بہترین کارکردگی
حالانکہ سماجی میڈیا سے وابستگی کے لیے قیمتی مواقع فراہم کیے جاتے ہیں، اسے روایتی رابطے کے چینلوں کی جگہ لینے کی بجائے اس کی مدد کرنی چاہیے۔ پیچیدہ پالیسی کے مسائل یا رسمی درخواستوں کے لیے اپنے سوشل میڈیا کی جانب سے ای میل یا گورنر کے دفتر سے رابطہ کرنا۔ سماجی میڈیا پوسٹس بڑے پیمانے پر شعور اور عوامی دلچسپی کو بڑھانے کے لیے عمدہ ہیں لیکن انہیں سرکاری چینلوں کے ذریعے پیغام پہنچانے کے لیے ایک ہی نظام کے جائزے اور جوابات حاصل نہیں ہو سکتے۔
یاد رکھیں کہ سوشل میڈیا کے مینیجر ذاتی طور پر ، سوشل میڈیا کے لئے زیادہ تر سوشل میڈیا کے رابطے کو سنبھالتے ہیں ۔
عوامی واقعات اور ٹاؤن ہالوں میں سرگرمی سے حصہ لینے کی کوشش کریں
عوامی واقعات پر چہرے کے رابطے کچھ انتہائی متاثر کن مواقع فراہم کرتے ہیں کہ آپ کی آواز کو اپنے گورنر یا ان کے نمائندوں کی طرف سے سننے کے لیے. یہ واقعات براہ راست گفتگو، فوری جواب دینے اور ذاتی تاثر دینے کا موقع دیتے ہیں جو تحریری رابطہ نہیں مل سکتا. گورنر باقاعدگی سے شہری ہال کے جلسے، کمیونٹی اور عوامی سماعت مخصوص پالیسی کے مسائل پر منعقد کرتے ہیں اور ان واقعات میں انتہائی سنگین تناؤ کا اظہار کرتے ہیں۔
عوامی واقعات کی تلاش
اپنے گورنر کی سرکاری ویب سائٹ اور سوشل میڈیا اکاؤنٹس کی رپورٹوں پر آپ کے علاقے میں آنے والے عوامی واقعات کے بارے میں بہت سے گورنروں کا کام کرتے ہیں اور ریاست بھر میں براہ راست ضمنی نشستوں سے براہ راست سماعت کے لیے اجلاسوں پر بھی پردہ ڈالتے ہیں اور ان واقعات کا اعلان بھی کرتے ہیں۔
گورنر کی جانب سے کیے گئے واقعات کے علاوہ ریاست کے ادارے یا قانون ساز کمیٹیوں کی طرف سے منعقدہ عوامی سماعتوں کو تلاش کریں جنہیں آپ فکر مند ہیں. جب کہ گورنر ذاتی طور پر ان واقعات پر نہیں جا سکتا، ان کے پالیسی سٹاف اکثر کرتے ہیں اور ان سماعتوں پر انتظامیہ کے قیام کو متاثر کر سکتا ہے جو قانون سازی یا پھر رد عمل پر اثر انداز ہو سکتے ہیں۔
ٹاؤن ہال کی تیاری
شہر کے ہال کے شروع ہونے کے امکانات کو بڑھانے کے لیے آپ کے ساتھ بات کرنے یا سوال کرنے کے امکانات بڑھ جاتے ہیں. بہت سے واقعات سوالات کے لئے ایک نشان سسٹم استعمال کرتے ہیں، تو رجسٹر پیش کریں جیسے ہی شروع میں آپ کے سوال یا تبصرے کو آگے بڑھاتے رہیں،
جب آپ کو موقع ملے تو شروع سے ہی شروع کریں اور آپ کے ساتھ آپ کا تعلق عوام سے متعارف کرایا جائے۔اپنے سوال یا فکر و فکر کو واضح اور خاص طور پر ظاہر کریں، غیر جانبدارانہ موضوعات یا کئی بے کار موضوعات سے کنارہ کش رہیں، اگر آپ ذاتی کہانی کو تقسیم کر رہے ہیں تو انتہائی واضح تفصیلات پر توجہ دیں جو آپ کے وقت کی حد کو شدت سے تجاوز کیے بغیر واضح کریں یا کسی حاکم کے عہدے یا کسی مقصد کے لیے درخواست کریں
سب سے زیادہ خوشی حاصل کرنا
گورنر اکثر اوقات پہلے یا پھر رسمی واقعات کے بعد سلام کرتے ہیں، ذاتی رابطے کے لیے مختصر مواقع فراہم کرتے ہیں۔ اگر آپ کو اپنے گورنر سے بات کرنے کا موقع ملے تو اپنے شمارے کے بارے میں ایک "elevictor settle" تیار کریں
یاد رکھیں کہ یہ مختصر ملاقاتیں مثبت تاثر پیدا کرنے اور خود کو ایک مصروفانہ کردار کے طور پر قائم کرنے کے مواقع ہیں، غیر ضروری بحثوں میں شریک نہ ہوں یا فوری طور پر عہدہ دارانہ طور پر شریک نہ ہوں۔ حاکم کے وقت اور دوسرے ضمنی امیدواروں کا احترام کریں اور ان سے بات چیت کرنے کے لیے مختصر، یادگار گفتگو ایک ایسی طویل گفتگو سے زیادہ مؤثر ہو سکتی ہے جو بہت زیادہ زمین پر حاوی ہونے کی کوشش کرتی ہے۔
کوالیشن اور اُس کے ساتھ تعاون کرنا
جب کہ انفرادی آوازوں کے معاملے میں اجتماعی عمل آپ کے اثر کو بڑھا دیتا ہے اور آپ کی فکر کو مزید بڑھا دیتا ہے کہ آپ کی فکر گورنر کے دفتر سے بھاری توجہ حاصل کر لی جائے گی۔
تمامتر چیزیں اور ساتھی
ان میں غیر منافع بخش تنظیموں، پروفیشنل تنظیموں، تنظیموں اور جماعتوں کی طرف سے شناخت کرنے کے لیے، جو آپ کی فکروں کو بانٹ رہے ہیں یا آپ کو ان تبدیلیوں سے فائدہ ہوگا۔
مختلف ضمنی اداروں کو جمع کرنے والے طلبہ خاص طور پر بااختیار ہوتے ہیں مثال کے طور پر ایک تعلیمی فنڈ مہم جس میں اساتذہ، والدین، کاروباری لیڈروں اور کمیونٹی تنظیموں پر مشتمل ہوتی ہے جو روایتی سیاسی اور جمہوری حدود کو عبور کرنے والی وسیع حمایت کو ظاہر کرتی ہیں یہ امتیاز پسند افسران کے لیے آپ کی فکر کو تنگ خصوصی اہمیت کے طور پر رد کرنا مشکل بناتا ہے۔
پیٹنگ کی گاڑیوں اور خطوط-
پیٹنٹ جو سینکڑوں یا ہزاروں دستخط جمع کر کے آپ کے مرتبے کے لیے وسیع تر ضمنی حمایت کا ثبوت فراہم کرتا ہے آن لائن اپیل پلیٹ فارمز بنانے، شیئر کرنے اور دستخط کرنے میں آسانی پیدا کر سکتے ہیں، اگرچہ روایتی کاغذی درخواستوں کا بھی مؤثر ہو، خاص طور پر مقامی یا علاقائی مسائل کے لیے درخواست پیش کرتے وقت ایک خط شامل کیا گیا جس میں مسئلے، جمع شدہ دستخط اور آپ کے درخواست کے لیے مخصوص درخواست شامل ہیں۔
خط لکھنؤ یا ای میل مہموں کے ذریعے گورنر کے دفتر کو کسی مخصوص مسئلے پر جمع کر سکتا ہے جس کی وجہ سے اسے نظر انداز کرنا ناممکن ہو جاتا ہے، لیکن لوگوں کو اپنے پیغامات اور نظریات کے ساتھ ذاتی طور پر بتانے کی ترغیب دینا اور ان کے سٹاف کو آسانی سے شناخت کر سکتے ہیں، لیکن ذاتی پیغام جو عام طور پر ایک حقیقی گھاس کی فکر کا اظہار کرتے ہیں۔
میڈیا پر توجہ دیں
میڈیا کوریج آپ کے پیغام کو نمایاں طور پر متاثر کر سکتی ہے اور گورنر کے لیے مزید دباؤ پیدا کر سکتی ہے تاکہ آپ کی فکر کا جواب ہو ۔ مقامی اخبارات ، ٹیلی ویژن اسٹیشنوں اور ریڈیو پروگرام اکثر کہانیاں ضمنی کہانیوں سے دلچسپی رکھتے ہیں ، خاص طور پر جب وہ ذاتی بیانات یا لوگوں کی اہم تعداد کو متاثر کرتے ہیں ۔
میڈیا کے ساتھ بات کرتے وقت واضح اور واضح انداز میں پیش کریں جو آپ کے پیغام کو بڑے پیمانے پر پہنچانے والے الفاظ کو واضح کرتے ہیں.
شرابنوشی اور عوامی سرگرمیاں
ایسے مسائل کے لیے جو بڑے شوق اور حمایت پیدا کرتے ہیں، ریاست کی کپل یا دیگر نمایاں مقامات پر عوامی مظاہروں کو منظم کر سکتے ہیں، وہ عوامی توجہ کے طاقتور نظریاتی ثبوت پیدا کر سکتے ہیں
عوامی تقریبات کی منصوبہ بندی کرتے وقت، دیگر ابلاغی گروہوں سے رابطہ کرنا کہ وہ دوبارہ تبدیل اور اثر و رسوخ کو پیدا کریں. گورنر کے دفتر کو آپ کی مہم کے بارے میں پہلے سے زیادہ بتائیں اور انہیں اپنی فکروں کو سننے کے لیے نمائندہ بھیجیں. اگر گورنر ذاتی طور پر حاضر نہ ہوا تو آپ کی تقریب کی منظر کشی اور شرکت کے اعداد و شمار کو نوٹ کرکے ان کے تجزیات میں شامل کیا جائے گا۔
اپنی ریاست کیساتھ کام کرنے والے
جب کہ یہ گائیڈ گورنروں سے رابطہ کرنے پر مرکوز ہے، آپ کی ریاست قانون ساز اسمبلیوں اور نمائندوں کے ساتھ رابطہ کرنے پر— آپ کی آواز سننے میں طاقتور اتحادی بن سکتا ہے. لیجسلار کو گورنر اور ان کے سٹاف کو پالیسی کے معاملات میں باقاعدہ رابطہ حاصل ہے اور وہ آپ کے مسائل کی حمایت کر سکتے ہیں جو انفرادی کنساس کے ذریعے نہیں ہیں۔
آپ کی فکروں اور نمائندہوں سے رابطہ کرنا اور ان کی حمایت کرنا. لیجسلیٹ اکثر گورنروں سے زیادہ قابل رسائی ہوتے ہیں، چھوٹی چھوٹی چھڑیوں اور ان کے علاقوں سے قریبی تعلقات کے ساتھ. وہ اجلاسوں، سرپرست قانون سازی یا براہ راست اپنے خدشات کو گورنر کے دفتر سے منسلک کرنے کے لئے تیار ہو سکتے ہیں. جب قانون ساز اسمبلیوں کی طرف سے کئی ایک ہی رائے کے بارے میں سنا جائے تو وہ اس سے پہلے زیادہ ممکنہ طور پر اس کو قانون ساز باز طریقے سے اپنی کوششوں اور قانون سازی کے کام میں شامل کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔
اپنے قانون ساز اداروں سے رابطہ رکھنے والے افسروں سے آپ کے سوال پر بات چیت کرنے کے لیے ایک میٹنگ کا انتظام کرنا۔ قانون ساز نے گورنر کے پالیسی مشیروں سے تعلقات قائم کیے اور اکثر ایسے اجلاسوں پر بھی محفوظ رکھا جو آپ کے قانون ساز اسمبلیوں کے ساتھ مل کر ان اجلاسوں میں شرکت کر سکتے ہیں اور یہ ظاہر کرتے ہیں کہ آپ مناسب سرکاری چینلوں کے ذریعے کام کر رہے ہیں۔
ریاست قانون ساز اداروں کے ساتھ مؤثر ابلاغ کے بارے میں مزید معلومات کے لیے ]]]] ملکی قانون ساز اسمبلی آف اسٹیٹ لیجسلیٹس ، جو ملکی حکومت کی مصنوعات اور قانون سازی کے لیے وسائل فراہم کرتا ہے۔
گورنر کی پالیسی-مکنگ کی پہچان
مؤثر ابلاغ کا تقاضا یہ ہے کہ کس طرح گورنر پالیسی فیصلے کرتے ہیں اور ان مختلف عناصر کو جن پر ان کی پوزیشن اثر انداز ہوتی ہے، گورنروں کو الگ کام نہیں کرتے ؛ وہ پالیسی مشیروں، ادارے کے سربراہوں، قانون ساز لیڈروں اور منصفانہ رائے پر اعتماد کرتے ہیں تاکہ ان کے آئین کو تشکیل دے اور فیصلہ کر سکیں۔اس ضمنی کام کو سمجھنے میں آپ کی مدد کریں
پالیسی کے مشیروں اور سٹافوں کا کردار
گورنر خاص مسئلے پر کام کرنے والے پالیسی کے مشیروں کو استعمال کرتے ہیں جیسے کہ تعلیم ، صحت کی دیکھبھال ، معاشی ترقی ، ماحولیاتی پالیسی اور عوامی تحفظ ۔ یہ مشیروں کا کام کرنے ، قانونسازی ، پالیسی کے معاملات پر مختصراً فیصلہ کرنے اور اکثر ایسی سفارشیں کرتے ہیں جن کے بارے میں گورنر براہِراست معلومات حاصل کرنے کے لئے مقرر کرتا ہے ۔
گورنر کی دفتری ویب سائٹوں میں اکثر سٹاف ڈائریکٹرز شامل ہوتے ہیں جو فہرست پالیسی مشیروں اور ان کی ذمہ داریوں کے شعبے پر مشتمل ہوتے ہیں۔ جب آپ گورنر کے دفتر سے کسی خاص مسئلے کے بارے میں رابطہ کرتے ہیں تو آپ کا پیغام تجزیہ اور جواب کے لیے مناسب پالیسی مشیر پر منتج ہوتا ہے۔
بجٹ
بیشتر ریاستوں میں ، گورنروں کا ملکی بجٹ پر کافی اثر ہوتا ہے ، اس میں سرمایہ کاری اور سرمایہ کاری کے بارے میں فیصلے کرنا اور ریاست کے اداروں اور پروگراموں میں سرمایہ کاری کے بارے میں فیصلے کرنا ایک سنگین موقع کی طرف اشارہ کرتا ہے ،جس کی آپ فکر کرتے ہیں اور خدمات کے لئے فنڈنگ کے لئے اپنے تجویز کردہ بجٹ کو آزاد کرتے ہیں ۔
بجٹ کے عمل کا وقت آپ کی ریاست میں ترتیب دینا اور آپ کی ابلاغی سطح کا منصوبہ کرنا۔ عوامی آمدورفت کے دوران تبصرے، بجٹ کی سماعت کے دوران گواہی دینا، گورنر کے دفتر اور قانون ساز بجٹ کمیٹیوں سے رابطہ کرنا اور آپ دونوں کے فنڈ کی ترجیحات کے بارے میں خصوصی پروگرامز کے بارے میں جو آپ یقین رکھتے ہیں، ان پر عمل کرنا اور آپ کے کمیونٹی فیصلوں پر اثر انداز ہونا ضروری ہے۔
عدالتی احکام اور انتظامی عمل
قانون ساز عمل میں ان کے کردار کے علاوہ، گورنر ایگزیکٹو احکام، انتظامی ہدایات اور کمیشنوں کے ذریعے غیر قانونی کارروائی کر سکتے ہیں۔یہ ایگزیکٹو اختیارات حکومتوں کو قانون ساز اسمبلی کے بغیر پالیسی تبدیل کرنے کی اجازت دیتے ہیں، اگرچہ ان اختیارات کی وسعت ریاست کی طرف سے مختلف ہوتی ہے، یہ سمجھنے کے لیے کہ کیا گورنر آپ کو ایگزیکٹو کارروائی کے ذریعے حقیقت پسندانہ درخواستوں کا سامنا کرنے اور ابلاغ کے مواقع کی شناخت کرنے میں مدد دے سکتے ہیں جو قانون کے تعاون پر منحصر نہیں ہوتے۔
اگر آپ گورنر کے ایگزیکٹو اختیار کے اندر گرنے والی تبدیلیاں کے لیے تیار کر رہے ہیں -- جیسے کہ انتظامی اصلاحات، بحالیات اور کمیشنوں کی تخلیق۔
وقت کو اپنی گفتگو کو مستحکم بنائیں
آپ کے رابطے کا وقت اس کی مؤثر اور بامقصد جواب حاصل کرنے کے امکانات کو بہت زیادہ متاثر کر سکتا ہے. ریاست کی حکومت کے رُکنوں کے ردِعمل کو سمجھنا— بجٹ کے اوقات، انتخابی اوقات، اور پالیسی کی ترقی کے وقت کو سمجھنا—
قانونی طور پر کام کرنے والے نوجوان
بیشتر ریاستوں نے قانون سازی کے لیے قانون ساز اسمبلیوں کا تعین کیا ہے جب ریاست قانون سازی کے لیے جمع ہوتی ہے اور اس کے دوران میں گورنر قانون ساز اسمبلی کے ساتھ سرگرمی سے کام کرتے ہیں، قانون ساز اداروں کے ساتھ ساتھ قانون سازی کرتے ہیں، اور دستخط یا ویٹو قانون کی تیاری کرتے ہیں. یہ ایک متنازع وقت ہے جس میں خصوصی اخراجات یا قانون ساز ترجیحات کے بارے میں بات کی جا رہی ہے۔
گورنر کے دفتر سے رابطہ کرنا جب متعلقہ قانون ساز قانون سازی پر بحث کی جا رہی ہے یا ووٹ پاس کرنا، واضح طور پر آپ کے پوزیشن کو بیان کرنا اور درخواست کرنا کہ گورنر کی حمایت کرے یا اس بل کی مخالفت کرے۔ اگر قانون منظور ہو گیا ہو اور یہ ایک سنگین فیصلہ کی طرف اشارہ کرتا ہے جہاں بل بن سکتا ہے یا پھر اس کے خلاف کوئی قانون نافذ کرنے والا شخص
ترقی کی راہوں میں بہتری
گورنروں کی جانب سے قانون ساز سیشن میں اپنی بجٹ تجاویز تیار کرتے ہیں، ادارے کے سربراہوں، پالیسی مشیروں اور ضمانتوں سے مشورہ کرتے ہیں، یہ پیش کش مدت مخصوص پروگراموں یا خدمات کے لیے فنڈنگ کی حامی ہے، جیسا کہ بجٹ فیصلے اب بھی کیا جا رہا ہے اور اس سے پہلے کے لیے گورنر کے تجویز کردہ بجٹ پر اثر انداز ہونے کا موقع ملتا ہے۔
جب گورنر کی بجٹ کی تجویز جاری کی جائے تو حتمی بجٹ سے پہلے عوامی تبصرہ اور قانون ساز جائزہ کا ایک وقفہ جاری کیا جاتا ہے۔اس دوران میں اپنے ابلاغ کو جاری رکھیں، دونوں کی ترجیحات کے بارے میں گورنر کی دفتری اور قانون ساز بجٹ کمیٹیوں سے رابطہ کریں، اگر آپ کی فکریں ابتدائی تجویز میں جواب نہ دیا گیا تو قانون کے دوران میں ترمیم یا قانون کے عمل میں اضافہ کیا جا سکتا ہے۔
حالیہ واقعات پر غور کریں
قدرتی آفات، عوامی صحت کی عدم استحکام، معاشی یا دیگر اہم واقعات سے حکومت کے جوابی کارروائی سے متعلق ابلاغ کے مواقع پیدا ہوتے ہیں۔ جب موجودہ واقعات آپ کو فکر لاحق ہوتے ہیں تو وقتی رابطہ جو غیر ضروری تجاویز یا مخصوص کاموں کو خاص طور پر متاثر کرتا ہے، گورنروں کو سرگرمی سے معاملات میں دخل اندازی اور حل کی خبر دے سکتے ہیں۔
تاہم ، حقیقی طور پر اُس وقت کے دوران گورنر کے وقت اور توجہ کے تقاضوں پر حساس رہیں ۔ تنقید کی بجائے اپنے رابطے کو تیز کرنے کی بجائے اپنے رابطے کو ذہن میں رکھیں اور یہ تسلیم کریں کہ شاید فوری جواب تب ممکن نہ ہو جب گورنر اور اُن کے سٹاف فوری طور پر حالات کا انتظام کر رہے ہوں گے۔
انتخابی مہموں سے گریز کرنا
الیکشن مہموں کے دوران، گورنر جو دوبارہ انتخابات کے لیے دوڑتے ہیں یا دیگر دفاتر بنیادی طور پر سیاست کی ترقی کی بجائے مہم چلانے کی سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔جبکہ ان دنوں میں بھی رابطہ کیا جا سکتا ہے، آپ کو انتخاب کے بعد کم جوابات ملے گا اور اگر ممکن ہو تو وقت کے ساتھ ساتھ ساتھ غیر انتخابی مواقع پر جب گورنر کی توجہ مرکوز ہو۔
یہوواہ خدا کی خدمت کریں اور اُس کے وفادار رہیں
مؤثر ابلاغِ عامہ کم ہی کامیاب ہوتا ہے . تعمیری اثر و رسوخ اور آواز کو سننے کے لیے مستقل طور پر ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ اسٹریٹجک پیروی اور حاکم کے دفتر سے تعلقات قائم رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے. پروپر زور اپنے مسئلے پر سنجیدہ اعتماد ظاہر کرتا ہے اور اپنی فکر کو مسلسل برقرار رکھتا رہتا ہے
اپنے رابطے کی مشق کریں
حاکم کے دفتر کے ساتھ اپنے تمام رابطے کا ریکارڈ رکھیں جن میں تاریخیں ، رابطہ کے طریقوں ، حوالہجات اور کوئی بھی جوابات شامل ہیں ۔
ایک سادہ سی توسیع یا دستاویز بنائیں جو ہر رابطہ کو محفوظ کرتی ہے، مسئلے پر بات چیت، مخصوص درخواست اور انجام یا جوابات۔ منظم طریقہ کار سے آپ کو دوبارہ خود کو دوبارہ شروع کرنے سے روک دیتا ہے اور آپ کو یہ سمجھنے میں مدد دیتا ہے کہ کون سے کام گورنر کے دفتر تک پہنچنے میں سب سے زیادہ مؤثر ہیں۔
سرکاری ذمہداریوں کے جواب
جب آپ کو گورنر کے دفتر سے کوئی جواب ملتا ہے تو اگر یہ کوئی فارم خط ہو یا آپ کی فکروں سے مکمل طور پر رابطہ نہ ہو تو مختصر پیام جواب جواب دیجئے جواب دیجئے کہ اگر جواب جواب آپ کے مرتبے کی حمایت کرے تو قدردانی اور مدد فراہم کریں ۔ اگر جواب نا ممکن ہو تو جواب اپنے وقار کی طرف سے نہ دی جائے اور آپ کے وقار کو وسعت دے اور اس کے جواب میں مزید دلائل فراہم کریں جو آپ نے اشارہ دیے ہیں۔
یہ مندرجہ ذیل رابطے ظاہر کرتے ہیں کہ آپ اس مسئلے سے سنجیدگی سے مصروف ہیں اور گورنر کے مرتبوں پر توجہ دیتے ہیں۔وہ گفتگو اور ممکنہ طور پر حاکم کی سوچ کو جاری رکھنے کے مواقع فراہم کرتے ہیں جیسے حالات کی بابت یا نئی معلومات دستیاب ہو جاتی ہیں۔
تجدید اور نئی معلومات مہیا کرتا ہے۔
جب آپ کے شمارے یا نئی ترقیات سامنے آئیں تو گورنر کے دفتر کو متعلقہ معلومات سے اپ ڈیٹ کرنا۔ اگر آپ کے مرتبے کی تائید کی جائے تو اگر آپ کی کمیونٹی میں حالات تبدیل ہو جائیں یا دیگر ریاستوں کی پالیسیوں پر عمل پیرا ہوں تو گورنر کے سٹاف کو اس معلومات کو شیئر کریں اور آپ کے معاملے میں متعلقہ پالیسیاں نافذ کرنے کے لیے خود کو قابل اعتماد ذریعہ قرار دیں۔
تاہم ، زیادہتر لوگوں کے ساتھ اعتماد کے ساتھ حکومت کے دفتر کو حد سے زیادہ نقصان نہ پہنچا ۔
مثبت کاموں کیلئے قدردانی دکھائیں
جب گورنر یہ اقدام کرتا ہے کہ آپ کی ابلاغی قوت سے مطابقت پیدا کرتا ہے --
قدردانی کے یہ اظہارات بھی گورنر کے دفتر سے آپ کے رشتے کو تقویت بخشتے ہیں، جس سے آپ کے مستقبل کے رابطے کو سنجیدہ خیال کیا جائے گا. آپ خود کو ایک منصفانہ نظری ضمنی کردار کے طور پر قائم کر سکتے ہیں جو مثبت کاموں کو تسلیم کرتا ہے، صرف کسی ایسے شخص کو نہیں جو فیصلہ کرتے وقت شکایت کرتا ہو۔
اپنے حقوق اور اصلاحات کو ایک ضمنی کردار خیال کریں
اپنے گورنر اور دیگر منتخب اہلکاروں کیساتھ ملکر آپ کی مدد کرتے ہیں تاکہ آپ اُن باہمی احترام کو برقرار رکھ سکیں جو پھلدار گفتگو ممکن بناتی ہے ۔
حکومت کو سلامتی دینے کا حق
امریکی آئین کی طرف سے پہلی ترمیم شہریوں کو ضمانت دیتی ہے کہ وہ ان کی حکومت کو درخواست دیں تاکہ وہ ان کی حکومت کو غیر قانونی قرار دے سکیں۔اس بنیادی حق کا مطلب ہے کہ آپ کسی بھی مسئلے کے بارے میں اپنے گورنر سے رابطہ کر سکتے ہیں کیونکہ آپ کے گورنر کا دفتر آپ کے منصب پر فائز ہونا اور ان کی درخواستوں پر غور کرنا فرض نہیں ہے، اگرچہ وہ آپ کے عہدے پر متفق نہیں ہیں یا آپ کی درخواستوں پر متفق ہونا چاہیے۔
یہ حق امن رابطے کی تمام اقسام تک پھیلا دیتا ہے، جن میں خط، ای میل، فون کال، سماجی میڈیا پوسٹس اور عوامی فورمز میں شرکت۔ آپ حکومتی پالیسیوں پر تنقید کر سکتے ہیں، تبدیلی کے حامی ہیں اور دوسروں کے ساتھ اپنی آواز کو قابو میں رکھتے ہیں، تاہم، اس حق میں حکومت کے اہلکاروں یا سٹافوں کے لیے دھمکی، یا حکومتی آپریشن شامل نہیں ہوتے۔
معافی مانگنے والوں کیلئے
اگرچہ گورنروں کے دفاتر باہمی رابطے کے لئے جوابیعمل دکھانے کی کوشش کرتے ہیں توبھی ان کے پاس پیغام کی مقدار کا مطلب یہ ہے کہ انہیں فوری جواب دیا جا سکتا ہے یا کچھ صورتوں میں ، محض ایسے خطوط تشکیل دینے کی محدود کوشش کی جا سکتی ہے جو مخصوص انفرادی فکر کی بجائے عام موضوعات پر گفتگو کرتے ہیں ۔
پیچیدہ پالیسی سوالات یا مخصوص کاموں کے لیے درخواستوں کے لیے آپ کو رائے کے عام اظہارات سے زیادہ ذیلی جوابات حاصل کرنے کا امکان ہے۔اگر آپ مناسب وقت میں جواب نہ دیا جائے (جو ہفتے کے لیے مناسب ہو) تو اپنے پیغام کی حیثیت کے بارے میں ایک مستند دریافت کرنا مناسب ہے۔
احترام کے ساتھ اُن کی اصلاح کریں
درخواست کے حق میں درخواست کرنے کے حق میں یہ ذمہ داری آتی ہے کہ وہ احترام اور دیانتداری سے کام لے ۔ اپنے رابطے میں درست معلومات فراہم کرے اور اگر آپ حقائق یا اعداد و شمار کے بارے میں غیر یقینی ہیں تو اس غیر یقینی رائے دہی کو حقیقت کے طور پر پیش کرنے کی بجائے اس غیر یقینی معلومات کو تسلیم کریں ۔
اس بات کو تسلیم کرتے ہوئے کہ وہ کسی اہم وقت کے دباؤ میں مصروف ہیں. فحش زبان، ذاتی حملوں یا دھمکیوں سے گریز کریں، جس سے آپ کی رابطے کو ٹھیس پہنچتی ہے یا نظرانداز کیا جا سکتا ہے. یاد رکھیں کہ سٹاف کے ارکان آپ سے ذاتی طور پر اختلافات کے لیے نہیں ہیں، وہ آپ اور گورنر کے درمیان رابطے کی سہولت فراہم کر رہے ہیں
شہری حکومت سے وابستگی کے بارے میں مزید معلومات کے لیے USA.gov ہدایت کار سے رابطہ کرنے کے لیے معاون وسائل اور ہدایات فراہم کرتا ہے۔
اِس لئے ہم اُن کی مدد کر سکتے ہیں تاکہ وہ خدا کی خدمت میں کامیاب رہیں ۔
بہت سے شہریوں کو ایسی رکاوٹوں کا سامنا ہوتا ہے جو اُنہیں اپنے حاکموں کی آواز کو مؤثر بنانے سے روک سکتی ہیں ۔
آپ کی آواز کو متاثر نہیں کرتے
انفلیشن کی جانب سے وابستگی کی سب سے عام رکاوٹ یہ ہے کہ انفرادی آوازوں کا کوئی معاملہ نہیں ہے یا منتخب شدہ اداکار عام کنسسسس کی بات نہیں سنتے جبکہ یہ سچ ہے کہ گورنروں کو ہزاروں پیغامات ملتے ہیں اور ذاتی طور پر ہر ایک، ضمنی رائے دہی کے حقیقی اثرات کے فیصلے پر جواب نہیں دے سکتے، خاص طور پر جب کہ کنساساں وہی پریشانی بلند کرتی ہیں یا پیغام اور پیغام دینے پر
گورنر اور ان کے سٹاف کے پلیٹ فارم پر بڑے مسائل پر جذباتی طور پر اور اس رائے سے ان کی پوزیشنوں کو قانون، بجٹ ترجیحات اور انتظامی کاموں پر مطلع کیا جاتا ہے۔آپ کا انفرادی پیغام اس وسیع تصویر کو فروغ دیتا ہے
وقت یا وسائل کی کمی
بہت سے لوگ اپنے منتخب اہلکاروں سے وابستہ ہونا چاہتے ہیں لیکن وہ اس کام کے لیے وقت یا وسائل کی کمی محسوس کرتے ہیں، تاہم، مؤثر ابلاغ وسیع وقت یا مالی وسائل کی ضرورت نہیں ہے.
جب آپ ابلاغ کے ساتھ زیادہ آرام دہ بن جاتے ہیں تو آپ آہستہ آہستہ عوامی تقریبات میں شرکت کر کے اپنی شمولیت بڑھا سکتے ہیں، ابلاغی تنظیموں میں شامل ہو سکتے ہیں یا کمیونٹی مہموں میں لیڈرشپ کے کردار پر کام کر سکتے ہیں.
کیا کہنے کی بابت کوئی واضح رائے
بہت سے لوگ اپنے گورنر سے رابطہ کرنے سے گریز کرتے ہیں کیونکہ وہ یہ یقین رکھتے ہیں کہ وہ کیا کہنے یا فکر کر رہے ہیں کہ وہ سیاست کی تفصیلات کو بامقصد بنانے کے لیے کافی نہیں جانتے۔ یاد رکھو کہ آپ کو ایک پالیسی کے ماہر ہونا چاہیے کہ آپ کے نقطہ نظر کو ضمنی طور پر شیئر کرنے کی ضرورت نہیں ہے آپ کا تجربہ، آپ کے علاقے کے بارے میں مشاہدات، اور اقدار کے بارے میں جائز اور اہم عطیات ہیں۔
آپ کو جو کچھ معلوم ہے اس پر توجہ مرکوز رکھیں: آپ، اپنے خاندان یا کمیونٹی پر کس طرح کی پالیسیوں کو متاثر کرتے ہیں؛ جو آپ اپنی روزمرہ زندگی میں دیکھتے ہیں ؛اور آپ کونسی تبدیلی یقین ہے کہ آپ اپنی ریاست کو بہتر بناتے ہیں۔آپ اپنے آپ کو سیاست کی تفصیلات کو تحقیق کے ذریعے بتا سکتے ہیں، لیکن آپ کو تکنیکی مہارت کے بغیر بھی قابل قدر ہے،
مایوسی کے عالم میں
ایک فارم خط جواب یا جواب کو واضح کرنا جو آپ کے پوزیشن سے اختلاف ہو، مگر ان جوابات کو گفتگو کے اختتام کے طور پر تعبیر نہیں کیا جانا چاہیے۔ فارم خطوط سے پتہ چلتا ہے کہ آپ کے پیغام کو حاصل کیا گیا اور ان میں شامل نہ ہونے کے باوجود بھی ایسے نکات بیان کیے گئے جو آپ کی پوزیشن سے اختلاف کرتے ہوئے گورنر کی سوچ اور آپ کو اشاروں میں بات کرنے کی ضرورت ہے۔
اگر جواب آپکو اپنے مرتبے کی جانچ کرنے کے لئے مخصوص دلائل جمع کریں تو ثبوت یا دلیلیں جمع کریں جو ان اعتراضات کو جواب دیں اور ان پر عمل کریں ۔ اگر آپ کو صرف کسی مخصوص خط موصول ہو جائے یا مناسب حد تک کسی مخصوص جواب دینے کے لئے وقت کی ضرورت ہو تو پھر پر زور دیں اور پھر اس کے بعد زیادہ بہتر نتائج حاصل کریں ۔
اپنے ایمان کی بنیاد پر مضبوط رہیں
ابلاغ عام طور پر طویل مدتی عمل ہے اور ترقی کو تسلیم کرنا اور اس وقت بھی ضروری ہے جب آپ اپنے حتمی مقاصد حاصل نہ کر چکے ہوں.
سیاسی تبدیلیاں اور انتشار
اگر آپ ان نتائج کو براہ راست اپنی انفرادی کوششوں سے منسوب نہیں کرسکتے تو آپ کے ابلاغی دباؤ میں اضافہ ہوا ہے
پالیسی بدل جانے کی بجائے اکثر ایک ہی وقت میں سب کو تبدیل کرنے کی بجائے بجٹ کی تبدیلی واقع ہوتی ہے جو آپ سے طلب کی جاتی ہے، ایک پائلٹ پروگرام جو آپ کی درخواست سے چھوٹا ہے، محدود علاقوں میں آپ کے تجویز کردہ حل یا زبان میں امتحان دیتا ہے جو آپ کی فکر کو جزوی طور پر ترقی کی طرف اشارہ کرتا ہے. یہ غیر معمولی کامیابیاں وقت کے ساتھ زیادہ وسیع حل پر بڑھا سکتی ہیں۔
ایک ماہرِنفسیات
تمام ابلاغیاتی کامیابی کا اندازہ پالیسی کے نتائج میں نہیں لگایا جاتا-
آپ کے ساتھ ان میلوں کو استعمال کریں اور اس بات کا ثبوت دیں کہ آپ کے ساتھ رابطے کے نتائج پیدا ہوتے ہیں.
اپنے تجربے پر غور کریں
ہر ابلاغی کوشش آپ کو ایسی مہارت، علم اور تعلقات پیدا کرتی ہے جو مستقبل کی مہموں میں آپ کو زیادہ مؤثر بناتی ہیں۔آپ سیکھ سکتے ہیں کہ آپ زیادہ سے زیادہ معلومات بنانے کا وقت کیسے بنا سکتے ہیں، اپنے رابطے کے لیے زیادہ وقت معلوم کرتے ہیں اور ہر شمارے سے زیادہ کالائویشن بنانا آپ کو ایک قابل اعتماد حامی اور کمیونٹی لیڈر بناتا ہے۔اس تجربے سے دوسروں کو اپنے آغاز میں لانے کے قابل بناتے ہیں۔
سماجی میڈیا یا کمیونٹی بلاگ پر اپنے ابلاغی تجربات کے بارے میں لکھیں ، کمیونٹی اجلاسوں پر مؤثر رابطے کے بارے میں بات کریں یا ایسے لوگوں سے بات کریں جو آپ کے علم میں اضافہ کرتے ہیں ۔
کنول: شاپنگ اسٹیٹ پالیسی میں آپ کی آواز کے معاملات
آپ کی آواز سننے سے آپ کے حاکم کی طرف سے سیاسیات کو یقینی بنانے کے لئے ایک بنیادی حق اور طاقتور ذریعہ ہے جو آپ کی کمیونٹی اور ریاست پر اثر انداز ہو سکتا ہے. جب کہ اس عمل میں کبھی کبھار پریشان یا مایوس ہو سکتا ہے، اس گائیڈ میں موجود معلومات کو مؤثر طریقے سے فراہم کر سکتا ہے جو حقیقی نتائج پیدا کر سکتا ہے
یاد رکھیں کہ مؤثر ابلاغ ایک رابطہ یا عمل کے بارے میں کم ہی نہیں ہے. یہ آپ کے مسائل کو مستحکم کرنے، اپنے معاملات کے ساتھ مسلسل وابستگی کے بارے میں آپ کی آواز میں مسلسل جمہوری گفتگو کے لئے حصہ لینا ہے. ہر ایک ای میل آپ کو آتا ہے، آپ کو ہر شہری ہال میں اس سیاسی ماحول میں تعاون فراہم کرنے میں مدد دیتا ہے جہاں منتخب افسران توجہ دیتے ہیں اور جوابات دیتے ہیں۔
آپ کے حاکم آپ اور آپ کی ریاست کے تمام شہریوں کے لئے کام کرتا ہے، اگرچہ وہ آپ کے مرتبے یا درخواستوں سے متفق نہیں ہوتے، انہیں آپ کی رائے کو قبول کرنے اور پالیسی کے فیصلے کرتے وقت اپنے نظریات کو غور سے سنتے ہیں.
ہماری جمہوریت کی صحت کا انحصار فعال پر ہے، ان شہریوں پر جو حکومت کی درخواست کرنے کے لئے اپنے حقوق کو عمل میں لاتے ہیں اور منتخب اہلکاروں کو جوابدہ ہیں. آپ کی آواز کو اپنے گورنر کی طرف سے سماعت کرتے ہوئے، آپ صرف مخصوص پالیسیوں کے لئے تیار نہیں کر رہے ہیں --