حکومت کے رہنماؤں کے پاس جانے سے آپ کے حقوق اور اُن کی ذمہ‌داریوں کو پورا کریں

حکومتی لیڈروں سے رابطہ کرنا جمہوریت میں سب سے بنیادی طریقہ کاروں میں شامل ہو سکتا ہے اور ان کے مسائل پر ان کی آوازیں سنی جا سکتی ہیں، چاہے آپ مقامی زوننگ فیصلوں، ریاست کی پالیسیوں یا فیڈرل قانون سازی کی طرف، اپنے منتخب نمائندوں کی طرف رجوع کرنا، قانونی تحفظات کو سمجھنا،

شہر رابطہ کا ایک محکمہ

امریکی آئین کی طرف سے پہلی ترمیم شہریوں کے حقوق کی حفاظت کرتی ہے کہ وہ حکومت کو غیر قانونی طور پر نافذ کرنے کے لیے درخواست دیں، شہری حکومت کے رابطے کے لیے ایک بنیادی قانونی فریم قائم کریں. یہ تحفظ صرف علامتی نہیں ہے. یہ امریکی جمہوریت کے ایک بنیادی اصول کی نمائندگی کرتا ہے جس سے ہر شخص کو اپنے نظریات کا اظہار کرنے کا قانونی حق حاصل ہے۔

پہلا ترمیم شہریوں کے حق کی ضمانت بھی دیتا ہے کہ وہ غیر منظم طور پر جمع ہوں اور ان کی حکومت کی درخواست کریں، جو تحریری درخواستوں کے علاوہ مختلف انداز میں بھی جاری ہو سکتی ہے جیسے کہ خط، ای میل، فون وغیرہ۔ حکومت کی طرف سے حکومت، سیاسی عدم اطمینان اور غیر مقبول نظریات کی طرف سے جو لوگ غیر قانونی یا عوامی پالیسی تلاش کر سکتے ہیں، وہ ہمیشہ سے پہلے ترمیم کے ذریعے ہی محفوظ رہتے ہیں۔

درخواست کا حق عوامی پالیسی کے بارے میں شکایتوں کو براہ راست حکومت کے افسران تک پہنچانے کے حق کو محفوظ رکھتا ہے۔اس قرارداد تحفظ نے ٹیکنالوجی کے ساتھ جڑے ہوئے ہیں اور جدید دور میں شہریوں کو اپنے مقامی سرکاری اہلکاروں سے درخواست کرنے کے لیے ایک اہم تجویز ہے. عدالتوں نے تسلیم کیا ہے کہ حکومت کے اہلکاروں سے رابطہ کرنے والے شہریوں کو سنگین قانونی پریشانیوں کا سامنا کرنا پڑے گا، خاص طور پر جب کہ اہم رابطے کی حد تک محدود پابندیوں تک محدود رہے۔

حکومت کی طرف سے ملنے والی کامیابی

گفتگو اور اظہارِخیال کی آزادی

آپ کا حق سرکاری اہلکاروں سے رابطے کے لیے مختلف قسم کے اظہارات پر محیط ہے۔آپ کے پاس قانونی حق ہے کہ وہ خط لکھیں، ای میل بھیجے، فون پر حاضر ہوں، عوامی اجلاسوں پر حاضر ہوں، تجویز کردہ قوانین پر رسمی تبصرے پیش کریں اور امن احتجاج یا مظاہروں میں حصہ لیں. یہ حقوق حکومت کی تمام سطحوں پر لاگو ہوتے ہیں—

سرکاری اداروں اور سرکاری افسران کو اس کے مواد یا نظریات پر مبنی گفتگو یا دیگر اظہارات پر پابندی عائد کرنے سے روکا گیا ہے اس کا مطلب یہ ہے کہ حکام محض آپ کے رابطے کو قبول کرنے سے انکار نہیں کر سکتے کیونکہ وہ آپ کے مقام سے اختلاف کرتے ہیں یا آپ کے نظریات کو غیر متعلقہ طور پر تلاش کرتے ہیں۔حکومت کو شہریوں کو ملنے اور ان پر غور کرنے کے دوران نظریاتی طور پر قائم رہنا چاہیے۔

لالچ سے محفوظ

جب آپ سرکاری اہلکاروں سے رابطہ کرنے کے حق پر عمل کرتے ہیں تو آپ کو سرکاری حوالے سے تحفظ حاصل ہوتا ہے۔‘‘ سرکاری اہلکار اپنے نظریات کا اظہار کرنے کے لیے آپ کو سزا نہیں دے سکتے، چاہے یہ نظریات حکومت یا اس کی پالیسیوں پر تنقید کرتے ہوں۔

عوامی فورمز تک رسائی

پہلی ترمیم آزادانہ گفتگو کلاز حکومت کی صلاحیت کو عوامی فورمز سے دوبارہ نکالنے کی صلاحیت، دونوں طرف سے غیر رسمی اور آن لائن. اس میں ٹاؤن ہال کے اجلاس، عوامی تبصرہ کے اوقات اور بڑھتی ہوئی، سماجی میڈیا پلیٹ فارمز کو سرکاری رابطے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے. جب حکام عوامی طور پر ان کے سیاسی یا سیاسی پوزیشنوں پر مبنی افراد کو کوئی نیا درجہ نہیں دے سکتے۔

جواب‌خیز باتوں پر مبنی جواب

جبکہ پہلی ترمیم وسیع تحفظ فراہم کرتی ہے، یہ سمجھنے میں اہم ہے کہ اظہار اظہار کی کچھ اقسام محفوظ نہیں ہیں۔ بے پناہ گفتگو کی اقسام میں بے پناہ مزاجی، بچوں کی فحشنگاری، غلط افواہیں، سچے دھمکییں، سچے دھمکییں، مجرمانہ الزامات کا سبب بن سکتی ہیں، جیسا کہ وہ کسی قرارداد پر محفوظ نہیں ہیں۔

یہ فرق سمجھنا ضروری ہے : جب آپ اپنے رابطے میں جذباتی ، تنقیدی اور غصے میں بھی مبتلا ہو سکتے ہیں توبھی آپ کو اپنے ساتھ حکام کیساتھ تشدد کی حقیقی دھمکیوں کو قانونی لائن پر لانا اور پہلی ترمیم سے محفوظ نہیں ہے ۔

آپ کی ذمہ‌داریوں کو پورا کرنے کے لئے حکومت کے رہنماؤں سے رابطہ کرنا

احترام سے بات‌چیت کرنا

جب آپ کے پاس حکومت کے کاموں پر سخت تنقید کرنے اور حکومت کے کاموں پر تنقید کرنے کا حق ہے تو مؤثر ابلاغِ‌مذاکرہ کا تقاضا کِیا جاتا ہے ۔

ہمیشہ نرمی اور واضح ہو جب آپ کے قانون ساز اداروں سے بات کرتے ہیں اس کا مطلب یہ نہیں کہ آپ مستحکم یا بحث و مباحثہ نہیں کر سکتے ہیں -- اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کا پیغام پروفیشنل طور پر دیا جانے پر زیادہ مؤثر ہوگا. یاد رکھیں کہ آپ کے اشاروں کو حاصل کرنے والے قانون ساز افراد اپنی ملازمتوں کے مطابق کام کر رہے ہیں اور بنیادی اعزازات کے ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ان کے ساتھ برتاؤ کرنے کے مستحق ہیں۔

غیرمتوقع معلومات کو استعمال کرنا

جب آپ سرکاری اہلکاروں سے رابطہ کرتے ہیں تو آپ کی ذمہ داری ہے کہ آپ کو سچائی اور درست معلومات فراہم کریں۔ مسنمنٹ پالیسی بنانے کے عمل کو کمزور کر کے اپنے اعتماد کو نقصان پہنچا سکتے ہیں اگر آپ عدم اعتماد، مطالعے یا مخصوص مثالوں کے طور پر رکھتے ہیں تو یقینی طور پر آپ کی معلومات درست ہو جائیں اور آپ کے پاس قابل اعتماد ذرائع سے آئے ہوں۔

ایک ضمنی کردار ایک منفرد چیز پیش کر سکتا ہے: ذاتی کہانی، ایک مخصوص مقامی مثال یا کسی کمیونٹی کی ضروریات کا علم— یہ صرف رائے نہیں، یہ چترالی اعداد ہیں آپ کے ذاتی تجربات اور مقامی علم سیاسی بحث کے لیے قابل قدر عطیات ہیں لیکن ان کو دیانتداری اور درستی سے پیش کیا جانا چاہیے۔

ٹوپی اور صاف‌گوئی پر قائم رہیں

اپنے قاعدہ کو برقرار رکھنے کے لئے تین اہم نکات کو نہ نکالنے اور تین مضبوط نکات کو اپنے ساتھ ملانے پر غور کریں. سرکاری افسران اور ان کے سٹاف روزانہ متعدد رابطے کا کام کرتے ہیں. ایک توجہ، بہتر پیغام پڑھنے اور کئی موضوعات پر مبنی رابطے سے زیادہ سنجیدہ بات ہے۔

کیا آپ کسی سرکاری وکیل سے مدد طلب کرتے ہیں ؟ کیا آپ کسی تجویز پر عمل کرنے کے لئے کسی موزوں جواب کے لئے درخواست کر رہے ہیں ؟

اپنے آپ کو ایک اہم خیال کریں

اپنے آپ کو ایک ضمنی کردار کے طور پر، جیسا کہ قانون ساز اور ان کے سٹاف بہت زیادہ جواب دہ ہیں جب وہ جانتے ہیں کہ وہ ایک ضمنی (ذکر، ووٹ دینے والا) سے بات کر رہے ہیں. جب آپ کسی بھی ممبر کانگریس سے رابطہ کرنے کے لئے آزاد ہیں، آپ کو قانون سازبازوں سے رابطہ کرنے سے بہت زیادہ فائدہ ہوگا۔

اگر آپ کو کسی بات پر توجہ دینی پڑے تو آپ کا فون ضرور اِسے استعمال کریں گے ۔

حکومت کے دفتروں کو سمجھائیں کہ کیسے لوگوں کے ساتھ رابطہ قائم کِیا جاتا ہے

قانون‌ساز اسٹاف کا کردار

99% میں کانگریس کو دعوت دیں گے آپ کسی قانون ساز ممبر سے بات کریں گے. یہ حقیقت مناسب توقعات طے کرنے کے لیے اہم ہے. سٹاف ارکان قانون ساز عمل میں ایک اہم کردار ادا کرتے ہیں --

کنسورل سٹاف ہر ایک کال لاگو کرتا ہے جو ایک ڈیٹا بیس میں اپنے دفتر میں آتا ہے جو ان کے معاملات کو اطلاع دیتا ہے، اس کے بعد سٹافوں کو جواب دینے والے فونوں کو کنساس سے بات کرنے کے لئے تربیت دی جاتی ہے اور وہ آپ کے مقام کے بارے میں بات نہیں کر رہے، یہ آپ کا رابطہ آپ کے سامنے ہے اور اگر آپ براہ راست نہیں بولتے تو براہ راست سرکاری دفتر کے ساتھ بھی آپ کا رابطہ نہیں کریں گے۔

آپ کا اندراج فیصلہ کرنے پر کیسے اثر انداز ہوتا ہے۔

نمائندہ جمہوریت میں ضمنی رابطہ قانون ساز عمل کا ایک اہم حصہ ہے اور ضمنی اداروں سے مؤثر رابطہ کیا جاسکتا ہے اور اکثر پالیسی کے نتائج پر کافی اثر انداز ہوتا ہے۔آپ کی آواز کے معاملات آپ سوچ سکتے ہیں، بالخصوص ریاست اور مقامی سطح پر۔

ریاست کی سطح پر جہاں اکثر افسران چھوٹی چھوٹی چھڑیاں رکھتے ہیں، انفرادی رابطہ کا اثر غیر مستحکم ہوتا ہے اور قانون ساز دفاتر کی رپورٹ جو چھ یا آٹھ کے ایک طرف سے ایک مسئلہ پر چند ہی رابطہ حاصل کرتے ہیں "لینڈائڈ" کو سمجھا جا سکتا ہے۔اس سے آپ کی آواز کو سننے کی اہمیت ظاہر ہو سکتی ہے—آپ انفرادی رابطہ حقیقی اثر انداز ہو سکتی ہے۔

جبکہ منتخب اداکار بہت سے عناصر سے متاثر ہوتے ہیں — بشمول پارٹی لیڈرشپ، میڈیا کوریج اور پروفیشنل کارکن۔ کسی بھی نمائندہ کے لئے ایک بنیادی خیال ان کے علاقے یا ریاست کے لوگوں پر براہ راست اثرانداز ہوتا ہے آپ کا ذاتی نظریہ ایسی معلومات فراہم کرتا ہے جو غیر جانبدار اور قومی تنظیموں کو نہیں بنا سکتے۔

حکومت سے رابطہ کرنے کے اَور بھی فائدے ہیں

ان-پیرسن اجلاسوں میں

براہ راست، چہرے کے باہمی تعامل کا معیار زر ہے، یہ ایک رشتہ بنانے کا سب سے مؤثر طریقہ ہے، شوق اور خلوص کو عمل میں لاتا ہے اور پیچیدہ مسائل کو تفصیل سے بیان کرتا ہے، اور ایک ذاتی اجلاس سے اعلیٰ وابستگی ظاہر ہوتی ہے۔ جب کہ ایک منتخب شدہ اداکار کے ساتھ ملاقات کو چیلنج کیا جا سکتا ہے، خاص طور پر وفاقی سطح پر، خاص طور پر آپ سوچ سکتے ہیں، خاص طور پر ریاست اور مقامی نمائندوں کے ساتھ۔

بہت سے منتخب اداکار اپنے حلقوں میں باقاعدہ دفتری گھنٹے رکھتے ہیں، کمیونٹی تقریبات پر حاضر ہوتے ہیں اور میزبان ٹاؤن ہالز جہاں پر صدارتی امیدوار براہ راست بات کر سکتے ہیں، اگر ممکن ہو تو شہری ہالوں، ولور یا دیگر عوامی تقریبات میں شرکت کے مواقع فراہم کیے جاتے ہیں اور یہ جگہ رسمی تقرری کے بغیر فیس بک کے مواقع فراہم کرتی ہیں۔

جب حکام کو اپنے حلقوں میں واپس آنے کی اجازت ہوتی ہے تو وہ اکثر اجلاسوں پر زیادہ وقت لگتا ہے اور مقامی تقریبات میں زیادہ رسائی حاصل ہوتی ہے اور انتخابات کے بعد خاص طور پر نئے منتخب شدہ اداکاروں کے لیے اپنے آپ کو متعارف کرانے کا وقت بہت اچھا ہو سکتا ہے۔

فون کال

فون فون اپنے منتخب اہلکاروں کے ساتھ اپنے نظریات کو عام کرنے کے لیے ایک بہترین طریقہ ہے، کبھی کبھی یہ سوشل میڈیا، ای میل یا فون سے زیادہ مؤثر ہو سکتا ہے اور یہ کہ آپ بہت مصروف ہیں. فون ایک ای میل بھیجنے سے زیادہ کوشش کرنے کی ضرورت ہے، یہی وجہ ہے کہ وہ قانون ساز دفاتر کے ساتھ زیادہ وزن رکھتے ہیں۔

جب فون پر آپ بات کرنا چاہتے ہیں تو نیچے لکھیں کہ آپ کو کیا کہنا چاہئے ، آپ کو کیا کہنا چاہئے ، آپ کو فون پر بات کرنے سے پہلے اپنی آواز بلند کرنا چاہئے یا پھر کوئی بات کہنا چاہئے اور آپ کو ہر بات میں مختصر ، حوصلہ‌افزائی اور تسلی‌بخش طریقے سے بات کرنی چاہئے ۔

آپ 202-224-3121 کے ذریعے امریکی کپتان سوئیٹچ بورڈ کے ذریعے اپنے وفاقی نمائندے تک پہنچ سکتے ہیں یا آپ ان کے ڈسٹرکٹ آفس براہ راست فون کر سکتے ہیں۔

تحریر کردہ مقدمے

خط اور ای میل کے مؤثر طریقے بالخصوص ذاتی اور فکری طور پر اپنے اصل نصاب کو لکھ کر رکھیں، جیسا کہ بہت سے قانون ساز آج بھی ایک سوچ رکھنے والے، تحریری حروف 1000 کے برابر ہیں۔ جب کہ شکل کے حروف اور درخواستوں سے کسی مسئلے کے لیے سہارا کی ضرورت ظاہر ہو سکتی ہے، ایک ذاتی خط جو آپ کے مخصوص فکروں اور تجربات کو بیان کرتا ہے۔

ضمنی اداروں کے ذاتی پیغامات آپ کے قانون ساز اداروں سے رابطے کا ایک بہت مؤثر طریقہ ہو سکتا ہے، ہمیشہ اپنے نام اور خطاب سے یہ بات یقینی رہیں کہ آپ متعلقہ سیاق و سباق یا ریاست میں رہتے ہیں اور آپ کو اپنے خطوط کو اپنے کلام میں لکھنا چاہیے۔

جب آپ کو منتخب کرنے کے لئے لکھ لیں، پروفیشنل انداز اور لہجے استعمال کریں۔ تمام خطوط کو عزیز سینیٹر/ نمائندہ کے ساتھ شروع کرنا چاہئے، اور یہ صرف چند پیراگراف ایک ہی کے بارے میں ہو سکتے ہیں. اپنا خط مکمل کر سکتے ہیں—ایک صفحہ

ای میل رابطہ

ای میل اپنی سہولت اور رفتار کی وجہ سے سرکاری اہلکاروں سے رابطے کے سب سے عام طریقے میں شمار ہوتا ہے۔بہت سے منتخب اداکار اپنی سرکاری ویب سائٹوں پر رابطہ کی شکلیں برقرار رکھتے ہیں اور بہت سے لوگ براہ راست ای میل رابطے کو بھی قبول نہیں کرتے حالانکہ فون یا ملاقات کے طور پر بھی آپ کا یکساں وزن نہیں ہوتا، خاص طور پر جب پیغام ذاتی اور تحریری ہوتا ہے۔

بل یا پروگرام کے بارے میں مخصوص معلومات شامل کریں جن کے بارے میں آپ لکھتے ہیں، ذاتی یا مقامی اثر کے بارے میں تفصیلات بہت مؤثر ہیں اور ہمیشہ خوش آمدید اور انتہائی واضح بات ہو کہ آپ اپنے قانون ساز کو لینے کے لئے کیا عمل پسند کرتے ہیں۔

سماجی میڈیا کا انتخاب

حالانکہ فون فون اور خطوط اب بھی قانون ساز اور ضمنی معاونین کی نظر میں زیادہ وزنی ہو سکتا ہے، سوشل میڈیا کے ذریعے آپ کے قانون ساز اداروں سے بات کرتے ہوئے عوامی آنکھ میں ہونے کا فائدہ ہوتا ہے، جب آپ اپنے قانون ساز فیس بک پیج پر تبصرہ کرتے ہیں یا اپنے پیغام کو بھیجتے ہیں، یہ بات چیت کو بھڑکا سکتا ہے اور یہ بات بات بات مزید سمجھنے میں بھی مدد دے سکتی ہے۔

ارکان کا سٹاف باقاعدگی سے ان کے سوشل میڈیا کا ذکر اور ٹیگ کا جائزہ لیتا ہے، چنانچہ سماجی میڈیا کے ذریعے اپنے دفاتر سے رابطہ کرنا ایک مسئلہ میں سرمایہ کاری کا ایک بڑا طریقہ ہے۔ سوشل میڈیا کو خاص طور پر مسائل اور عوامی حمایت کے بارے میں شعور پیدا کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، اگرچہ یہ عام طور پر روایتی اندازوں کی جگہ زیادہ روایتی انداز کی جگہ لینے کے لیے استعمال کیا جانا چاہیے۔

مؤثر رابطے کیلئے بہترین کوششیں

اپنی بات کو درست بنانے کے لئے

جب قانون ساز اسمبلیوں میں ہوں تو وقتاًفوقتاً آپ کو اُن دفتروں سے رابطہ کرنا چاہئے جن پر بِل کمیٹی میں ہوں یا پھر کچھ دیر پہلے جب آپ کا اندراج کِیا جا سکے تو قانون‌دانوں اور بلوں کی حیثیت کو سمجھنے میں آپ کی مدد کر سکتی ہے تاکہ آپ زیادہ اثر‌ورسوخ کے لئے وقت نکال سکیں ۔

وفاقی ادارےوں سے تجویز کردہ قوانین اور پالیسی میں تبدیلی پر عوامی تبصرے قبول کرنے کی درخواست کی جاتی ہے اور یہ تبصرے سرکاری ریکارڈ کا حصہ بن جاتے ہیں ۔

اپنے پیغام کو ذاتی طور پر پیش کرنا

قانون ساز کے ساتھ آپ جتنا بھی ذاتی تعلق قائم کر سکتے ہیں، اتنا ہی زیادہ آپ کا مضبوط خط/ای میل ہو گا، اگر آپ قانون ساز کے لیے ووٹ دیں گے، ان کی مہم پر کام کریں گے یا عطیہ شدہ رقم دیں گے، تو کہہ لیں گے، اور اگر کبھی قانون ساز اسمبلی سے ملاقات کی جائے تو ذاتی رابطہ آپ کے رابطے کو سینکڑوں یا ہزاروں پیغامات کے اہلکاروں سے باہر نکالنے میں مدد دیتا ہے۔

مختصر جملے یا دو کے بارے میں کہ آپ ذاتی طور پر کیوں حمایت کرتے ہیں یا کسی خاص تجویز کی مخالفت کرتے ہیں اکثر یہ بتاتے ہوئے کہ اس مسئلے پر آپ، آپ کے خاندان، کاروبار یا آپ کی کمیونٹی کو کیسے اثر انداز ہوتا ہے. یہ ذاتی تفصیلات آپ کے رابطے کو یادگار بناتی ہیں اور حکام کو سیاست کے فیصلوں کے حقیقی اثر کو سمجھنے میں مدد دیتی ہیں۔

لُوٹ‌مار کے بارے میں مناسب نظریہ رکھیں

جب مخصوص قانون کے بارے میں اہلکاروں سے رابطہ کرنا، اس میں بل نمبر اور عنوان شامل کرنا شامل ہے اگر ممکن ہو تو یہ آپ کے رابطے کو درست طور پر کتھایا گیا ہے اور افسر کا جواب صحیح مسئلے پر ہوتا ہے.

دوبارہ کوشش کریں

منتخب شدہ اداکار سے رابطہ کرنے کے بعد، ان کے اس اقدام پر عمل کرتے ہوئے، اگر وہ ووٹ دیتے ہیں جس طرح آپ چاہتے ہیں کہ مختصر شکریہ لکھ کر آپ کے قانون ساز نے ووٹ نہیں دیا، تو آپ کے قانون ساز نے اس طرح ووٹ نہیں ڈالے جس طرح آپ ان سے رابطہ کرنا چاہتے تھے اور احترام سے اپنی مایوسی کا اظہار کرنا چاہتے تھے، اور کسی بھی خط میں اس حقیقت کا ذکر کیا ہے کہ آپ نے ووٹ سے پہلے انہیں لکھا تھا۔

کئی مقاصد پر فائز ہونے کے بعد: یہ آپ کے مسلسل تعلقات کو ظاہر کرتا ہے، اس سے آپ کے ساتھ تعلقات قائم کرنے میں مدد ملتی ہے، اور یہ سرکاری دفتر کے ساتھ ایک رشتہ بنانے میں مدد دیتا ہے. شکریہ. نوٹس خاص طور پر اہم اور اکثر نظر انداز ہوتے ہیں -- وہ مثبت رویے کو مضبوط کرنے اور آپ کو ایک غور و فکر، مصروف بنانے میں مدد دیتے ہیں۔

تعمیری کام

Coalation settlement کے ساتھ کام کرتے ہیں دوسروں کے ساتھ آپ کے اثر کو ضرب دینے کے لیے، متعدد ضمنی مجلسوں سے ملاقات انفرادی اجلاسوں سے زیادہ متاثر ہو سکتی ہے اور منظم مہموں جہاں کئی ضمنی پیغامات بھیجے جا سکتے ہیں وہ انتہائی مؤثر ہو سکتے ہیں

تاہم یاد رہے کہ ذاتی طور پر بننے والے پیغامات کلیدی ہیں—مُلّی کنسطِین کو ذاتی طور پر (نہ کہ کوئی فرق نہیں) پیغامات بھیجنا چاہیے۔مس پیدا کرنے والے خطوط انفرادی رابطے سے کم اثر انداز ہوتے ہیں جو ذاتی نظر اور تجربات کی عکاسی کرتے ہیں۔

اپنی نمائندگی حاصل کرنا

فیڈرل آفیشلز

USAGov کا رابطہ آپ کے انتخابی آلات میں موجود آپ کے ارکان کانگریس، صدر اور ریاست اور مقامی اہلکاروں کے لیے رابطہ معلومات فراہم کرتا ہے. آپ اپنے نمائندہ ویب سائٹ میں داخل ہونے سے آپ اپنے نمائندے کو تلاش کر کے بھی اپنی نمائندہ ویب سائٹ استعمال کر سکتے ہیں۔

فیڈرل نمائندوں کے لیے آپ اپنے امریکی ہاؤس ری ایکٹر اور آپ کے دو امریکی سینیٹروں سے رابطہ کرنا چاہتے ہیں ہر شخص میں مختلف ذمہ داریاں اور ضمنی تبدیلیاں ہوتی ہیں، لہذا فیڈرل کے مسائل پر قابو پانے کے لیے یہ سب تک پہنچنا ضروری ہے۔

ریاست اور مقامی سرکاری دفاتر

آپ ریاست یا علاقائی گورنروں سے رابطہ کر سکتے ہیں، ریاست اور موجودہ سرگرمیوں کے نام اور موجودہ سرگرمیوں کو تلاش کر سکتے ہیں، کسی میئر کو نام، شہر یا آبادی کے سائز کے لحاظ سے تلاش کر سکتے ہیں، نقشے یا ڈیکل کوڈ کے ذریعے کاؤنٹی ایگزیکٹو کو ڈھونڈ سکتے ہیں اور شہر، کاؤنٹی، اور قصبے کے لیے معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔

بہت سی ریاستیں "کون میرے نمائندے" برقرار رکھتی ہیں؟" دروازے جو آپ کو اپنے پتے میں داخل ہونے اور حکومت کے مختلف سطح پر اپنے تمام منتخب نمائندوں کو تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ آلات آپ کو اپنی فکر کے بارے میں درست اہلکاروں سے رابطہ کرنے کے لئے قیمتی ہیں.

حق سے رابطہ کرنا

ایک فکری بات کو مؤثر انداز میں متعارف کرانے کے لئے، درست شخص تک راہنمائی کرنا ضروری ہے. حکومت کی مختلف سطحیں مختلف معاملات پر اختیار رکھتی ہیں۔وفاقی حکام نے امیگریشن، قومی دفاع اور اندرونی تجارت جیسے معاملات کو حل کیا۔ریاستی قانون ساز اداروں نے تعلیم کے فنڈ، ریاست ٹیکس اور پروفیشنل لیونگ کے ساتھ مقامی حکام کے ساتھ تعاون کیا۔

یہ سمجھ لینا کہ حکومت کی سطح آپ کے معاملات پر کس طرح اختیار رکھتی ہے آپ کے رابطے کو یقینی بناتا ہے جو درحقیقت عمل کر سکتے ہیں ۔ جب کہ رابطے کی اکثریت ان کے براہ راست ضمنی قوانین کی طرف سے حاصل ہوتی ہے تو دوسرے قانون ساز اداروں سے رابطہ کرنے کے خلاف کوئی قانون نہیں ہوتا ، خاص طور پر اگر وہ کمیٹی کے کرسی یا درجہ بندی کے ارکان جیسے اختیارات میں ہوں۔

رابطہ کی مختلف اقسام کیلئے خاص توجہات

درخواست کرنا

پالیسی پوزیشن کے لیے نامناسبات کے علاوہ آپ اپنے منتخب نمائندوں سے حکومتی خدمات کے ساتھ مدد کے لیے رابطہ کر سکتے ہیں۔خاص طور پر ضمنی خدمات کے حامل جو سماجی تحفظ کے لیے مسائل میں معاون ہو سکتی ہیں جیسے کہ وفاقی اداروں، پاسپورٹوں اور انفنٹری کے ساتھ مسائل میں مدد کر سکتی ہے۔

جب آپ اپنے حالات کے بارے میں تفصیلی معلومات دینے کے لئے درخواست کرتے ہیں اور کسی نجی اشاعتی فارم پر دستخط کرنے کے لئے تیار ہوں جس سے آپ کے حق میں متعلقہ ادارے سے رابطہ کرنے کی اجازت ہو ۔

عوامی تبصروں میں بات‌چیت

وفاقی ادارےوں سے مطالبہ کیا جاتا ہے کہ وہ کسی رسمی عمل کے ذریعے تجویز کردہ قوانین پر عوامی تبصرے قبول کریں ۔یہ تبصرے سرکاری ریکارڈ کا حصہ بن جائیں اور ادارے کی طرف سے اس پر غور کیا جائے۔عوامی تبصرہ کے اوقات گزشتہ 30 سے 60 دنوں کے دوران طے کیے جاتے ہیں اور فیڈرل رجسٹر میں اعلان کیا جاتا ہے۔

ریاست اور مقامی حکومتوں کے پاس اکثر تجویز کردہ قوانین ، زوننگ تبدیلیوں اور دیگر پالیسی فیصلے پر عوامی رائے دہی کے ایسے ہی طریقے ہوتے ہیں ۔

ٹاؤن ہال میں اجلاس منعقد کرنا

ٹاؤن ہال کے اجلاسوں پر حاضر ہونے کے لئے پہلے سے ہی اپنے سوالوں کے جواب دینے کے لئے وقت نکالیں اور وقت کے ساتھ ساتھ دوسرے لوگوں سے بات‌چیت کریں ۔

اکثر اوقات یہ واقعات چیٹ روم کے ذریعے یا پھر چیٹ روم کے ذریعے بھی سوالات پیش کئے جاتے ہیں ۔

وقت اور سمجھ لینے سے پہلے

سرکاری افسر سے رابطہ کرنے کے بعد کیا توقع کریں گے ؟

حکومت کی سطح پر مختلف اوقات مختلف نوعیت کے ہوتے ہیں ، دفتر میں رابطہ کی مقدار حاصل کرتی ہے اور آپ کی دریافت کی نوعیت بھی ہوتی ہے ۔

ریاست اور مقامی اہلکاروں کے لیے بہت جلد جوابی کارروائی کی جا سکتی ہے، خاص طور پر چھوٹے چھوٹے اداروں میں جہاں اہلکاروں کے پاس کم کنسط اور چھوٹی چھوٹی رائفلیں ہوتی ہیں، تاہم صبر و تحمل سے کام لینا اور سمجھنا ضروری ہے کہ وہ افسران اور ان کے سٹاف کو ہر روز متعدد رابطے کا کام دیتے ہیں۔

جب آپ کوئی رد عمل نہیں کرتے

اگر مناسب وقت پر جواب نہ دیا جائے (جو وفاقی اہلکاروں کے لیے کم از کم ہفتے، ریاست اور مقامی اہلکاروں کے لیے ہے) تو یہ کہنا مناسب ہے کہ آپ کے رابطے کو حاصل ہوا اور جواب کی حیثیت سے پوچھ سکتے ہیں۔

یاد رہے کہ جواب نہ ملنے کا مطلب آپ کا رابطہ پڑھنے یا غور کرنے کا نہیں تھا۔ بہت سے دفاتر کی سطح پر ہر رابطے کے لیے جواب دینے کے بغیر، خاص طور پر اعلیٰ سطح کے مسائل پر

لوگوں کے ساتھ رابطہ سے باہر جذباتی تعلقات

ادویہ تنظیموں میں شامل ہونا

ان تنظیموں نے اکثر انتخابی عمل میں حصہ لیا ہے، قانون سازی کے عمل میں مہارت حاصل کرنے کے لیے وسائل آپ کو اہم قانون ساز ترقیات سے آگاہ کر سکتے ہیں اور جب آپ زیادہ اثر انداز ہونے کے لیے اہلکاروں سے رابطہ کر سکتے ہیں تو وہ آپ کو ہدایت دے سکتے ہیں کہ وہ کس وقت اور کیسے زیادہ متاثر ہوتے ہیں ۔

آتش‌فشاں پہاڑ

اس میں خطبہ نویسی، عوامی اجلاسوں پر حاضری، عوامی جماعت کے ساتھ مل کر لوگوں کے ساتھ مل کر کوئلے کی تقسیم شامل کرنے،

میڈیا کو اپنے پیغام کی قدر کرنا

ایڈیٹر کو خط لکھتے ہوئے، مقامی اخبارات کو پیش کرتے ہیں اور مقامی میڈیا سے معاملات کے بارے میں شعور بیدار کرنے اور منتخب اہلکاروں پر دباؤ ڈال سکتے ہیں

عام غلط‌فہمیوں سے بچنے کے لئے

واگو یا غیرقانونی ثابت ہونے کی وجہ سے

اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے ساتھ کوئی خاص بات ہو تو آپ کیا کریں گے ؟

فورمز خطوط کو ذاتی طور پر بھیجے بغیر بھیج دینا

اگر آپ کسی ذاتی منظر کو شامل کئے بغیر کسی قسم کے کسی شخص کے خط پر دستخط کرتے ہیں تو آپ کے رابطے کے اثر کو کم کر سکتے ہیں ۔

ایسے اداکاروں سے رابطہ کرنا جو آپ کی نمائندگی نہیں کرتے

انتخابی نمائندوں کا سب سے زیادہ جواب اپنے ضمنی ارکان کے لیے ہوتا ہے اور یہ مؤثر نہیں ہے کہ آپ کو ایسے ارکان کہلا کر ان کے ضمن میں کوئی بلاک نہیں کریں

خطرہ یا ابی‌سلومی زبان استعمال کرنا

جیسا کہ پہلے بیان کِیا گیا تھا دھمکیوں کو محفوظ نہیں رکھا جاتا اور مجرمانہ عدالت کا نتیجہ ہوتا ہے ۔

ایک موقعے پر دوسروں کی مدد کریں

مؤثر ابلاغ کی اکثر ضرورت ہوتی ہے اگر آپ کو اپنے مقام کے خلاف جواب یا نمائندہ ووٹ نہ ملے تو ہمت نہ ہاریں۔ مسلسل شرکت کریں، دفتر سے تعلقات قائم رکھیں اور اپنی آواز سننے کے مواقع تلاش کرنے کے لیے سیاست میں تبدیلی اکثر وقت اور مستقل کوشش درکار ہوتی ہے۔

شہریت کا بی‌بی‌ڈر

جمہوری اختلافات کو مضبوط کرنا

جب شہریوں اپنے منتخب نمائندوں سے سرگرمی سے کام لیتے ہیں تو وہ جمہوری اداروں اور طرزِعمل کو تقویت دیتے ہیں ۔

علم‌وفہم کی تعمیر

سرکاری اداروں سے رابطہ کرنے کا عمل اہم ایدھی مہارتوں کو بناتا ہے۔آپ سیکھ سکتے ہیں کہ کیسے کام کرنا، تحقیق کرنا کس طرح، کیسے عملی طور پر بات چیت کرنا اور کہاں سے رجسٹریشن سسٹمز کو کس طرح استعمال کرنا۔ یہ مہارتیں فائدہ نہیں دیتی صرف آپ کی انفرادی ابلاغی کوششوں کو ہی فائدہ پہنچاتی ہیں بلکہ آپ کی کمیونٹی کی صلاحیت کو بھی مضبوط کرتی ہیں۔

ترقی‌پذیر ثقافت

جب آپ اپنے منتخب نمائندوں سے رابطہ کریں گے تو آپ اپنے علاقے کے دوسروں کے لئے community کے نمونے کی نقل کرتے ہیں ۔ اپنے تجربات دوستوں ، خاندان اور پڑوسیوں سے بھی ان کی آوازوں کو سننے کی حوصلہ افزائی کر سکتے ہیں ۔

مؤثر اُصولوں کے لئے مفید وسائل

حکومت کے وسائل

وفاقی حکومت شہریوں کو اپنے نمائندوں سے منسلک کرنے میں مدد دینے کے لیے متعدد وسائل فراہم کرتی ہے۔خان آف نمائندگان، سینیٹ اور وائٹ ہاؤس کی سرکاری ویب سائٹس کی باضابطہ ویب سائٹوں میں شامل ہیں کہ وہ رابطہ اور رہنمائی کے لیے مختلف سہولیات رکھتے ہیں۔بہت سے ریاستیں اور مقامی حکومتیں اپنے سرکاری ویب سائٹوں پر اسی طرح کے وسائل فراہم کرتی ہیں۔

غیر جانبدار سیوی تنظیمات

تنظیموں جیسے لیگ آف خواتین ووسٹرز، عام سبب اور مختلف تعلیمی جماعتوں کے ذریعے غیر جانبدار افراد کو بااختیاری ذرائع فراہم کرتے ہیں کہ وہ کیسے افسران سے رابطہ کریں، قانون سازی کے عمل کو سمجھیں اور جمہوریت میں مؤثر طور پر حصہ لیں یہ تنظیمیں آپ کی ابلاغی کوششوں کے قابل قدر ذرائع اور تعاون کے قابل ہو سکتی ہیں۔

اشاعت-سپیامک ادبی گروپ -

اگر آپ مخصوص مسائل کے بارے میں جوش رکھتے ہیں -- ماحولیاتی تحفظ، تعلیمی پالیسی، صحت کی دیکھ بھال کی اصلاح یا کوئی اور موضوع — ان معاملات پر توجہ مرکوز کرنے والی تنظیموں کے ساتھ تعاون کرنا —

جواب : آپ کی آواز کا جواب

حکومت کے لیڈروں سے رابطہ کرنا ایک قرارداد حق اور ایک ذمہ داری ہے کہ ہر شہری کو ورزش کرنی چاہیے۔ چاہے آپ پالیسی کی تبدیلیوں کے لیے رد عمل کر رہے ہوں، درخواست کریں یا اہم معاملات پر اپنے نظریات کا اظہار کریں، اپنے رابطے کے معاملات کا اظہار کریں اور جمہوری عمل میں حقیقی فرق کر سکیں۔

پہلے ترمیم کے تحت اپنے حقوق کو سمجھنے، اپنی ذمہ داریوں کو اچھی طرح انجام دینے سے، اور مؤثر رابطے کے لئے بہترین طریقے پر عمل کرنے سے آپ کی آواز سنی جا سکتی ہے اور بامعنی پالیسی بحث میں معاونت کرتی ہے۔ یاد رکھیں کہ منتخب اداکار آپ کے لئے کام کرتے ہیں—وہ اپنے معاملات میں جوابدہ ہیں اور اپنے نظریات کو غور و فکر کرتے ہیں۔

جمہوریت کو اطلاعاتی شہریوں سے فعال شرکت کا تقاضا کرتی ہے۔ہر فون کال، خط، ای میل اور عبادت کے دوران میں ایک بااختیار، زیادہ سے زیادہ حوصلہ افزائی اور جمہوری نظام میں معاونت کرتا ہے۔اپنی انفرادی آواز کی طاقت کو نظرانداز نہ کریں، خاص طور پر جب آپ کے کمیونٹی میں مصروف شہریوں کی آوازوں کو یکجا کیا جائے۔

آج شروع سے ہی آپ کسی مسئلے کی بابت جاننے ، اپنے منتخب نمائندوں کو تلاش کرنے اور آواز سننے کی کوشش کرنے سے آپ کی شرکت جمہوریت کو مضبوط کرتی ہے اور اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ حکومت واقعی اس کی خدمت کرنے والے لوگوں کی مرضی اور مفادات کی عکاسی کرتی ہے ۔

آپ کے منتخب اہلکاروں سے رابطے کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، AUSAGov's رابطہ آپ کی منتخب شدہ سرکاری دفتروں [1]، صفحہ ، سے حاصل کردہ وسائل کی تلاش ، یا آپ کی کمیونٹی میں موجود وفاقی تنظیموں سے رابطہ کر سکتے ہیں جو آپ کی مدد اور آپ کے ساتھ مل سکتے ہیں۔