Table of Contents
پُرانے زمانے میں لوگ کس قسم کے علاج کو سمجھتے تھے ؟
کسی سرکاری ادارے کی طرف سے درخواست کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنا آپ کی درخواست کو یقینی بنانے کے لئے سنجیدہ خیال سے لیا جا سکتا ہے اور آپ کو کامیابی کے بہترین طریقے سے کام کرنے کا موقع مل سکتا ہے. اس سے پہلے کہ آپ ادارے کے مخصوص طریقۂ کار سے اپنے آپ کو فارم، مواد اور تابع بنا لیں.
مثال کے طور پر ، [FLTT] کی درخواست کے صفحہ پر اور مقامی اداروں کے اپنے مطالعے کے لئے کچھ قوانین شامل ہیں جبکہ ان کے پاس مطالعے کے لئے مخصوص انتظامات ہیں اور ان پر غور کرنے کے لئے متعلقہ ہدایات شامل ہیں ۔
اپنی خوراک تیار کرنا
ایک اچھا سوال اس کی وفاداری کو بڑھاتا ہے، جس میں واضح اور غیر واضح زبان، غیر واضح معلومات اور مخصوص درخواستوں پر مشتمل ہوتا ہے۔
ایک مؤثر پُرعمل معاہدے
- ایک ایسا عنوان جو آپ کی وجہ کو جانچتا ہے اور توجہ دیتا ہے
- مسئلے اور اس کی وضاحت کرنا
- آپ کے مطالبات کا واضح بیان، قابل عمل اصطلاحات میں لکھا گیا ہے۔
- ثبوتوں اور حقائق کی حمایت کرنا، بشمول ایسے معاملات جن میں مناسبت سے کام لیا جائے۔
- پیرو-اپ کے لیے معلومات کے لیے، جس میں ای میل پتہ یا فون نمبر شامل ہے۔
- ادارے کی طرف سے مطلوبہ اداروں یا دستخط کی فہرست۔
- ایک ایسا عمل جس میں آپ کو ایجنسی بالکل وہی بتا دے جو آپ چاہتے ہیں۔
ہر عنصر ایک مخصوص مقصد کے لیے کام کرتا ہے. عنوان اکثر پہلا چیز سٹاف دیکھے گا، تو اسے دوبارہ شروع کر دیں گے اور پھر تبدیل کر دیں گے. مثال کے طور پر، "Petition for sidewalk A and struction" کے بجائے، "Petition for sidewalk A on Main Street" استعمال کریں.
اپنے مقدمے کو حل کرنے اور تعمیر کرنے کی اہمیت
مثال کے طور پر اگر آپ کی درخواست کو کسی درخواست سے تبدیل کر دیتی ہے تو پھر اسے پورا کرنے کے لئے ڈیٹا تلاش کریں جیسے کہ سرکاری رپورٹوں، تعلیمی مطالعے یا غیر منافع بخش تنظیموں سے ۔
اپنے ثبوت کو منطقی ترتیب سے ترتیب دیں ۔جس طرح سوال آپ حل کر رہے ہیں ، اگر آپ کے تجویز کردہ ثبوتوں سے اتفاق کریں تو پیش کریں ۔ اگر کئی ذرائع متفقہ طور پر آپ ثبوت کے وزن کو ظاہر کرنے کے لئے اتفاق کریں ۔
صحیح طریقہ اختیار کرنا
مختلف اداروں کے ذریعے مختلف درخواستوں کو قبول کرنا پڑتا ہے. بعض کو ایک مخصوص پورٹل کے ذریعے الیکٹرانکس کو قبول کرنا پڑتا ہے، جبکہ کچھ لوگ ڈاک یا ذاتی ادائیگی کے ذریعے جسمانی کاپیاں قبول کرتے ہیں. بعض صورتوں میں، تو کمپیوٹر رسائی کے لیے درخواست کرنا لازمی ہو سکتا ہے، جیسے کہ کاپی رائٹ کاپی رائٹ کو تیار کیا گیا ہو،
الیکٹرانک قبول اکثر تیز رفتار ادائیگی فراہم کرتا ہے اور ثبوت کی حمایت کے لئے ہیپری لنکس بھی شامل کرتا ہے تاہم، کچھ ادارے درخواست کی تصدیق کے لئے ایک جسمانی دستخط لازمی ہوتے ہیں. اگر آپ دستخط کر رہے ہیں تو اس میں ہر دستخط کا نام شرط ہے اور اس میں دستخط کی معلومات شامل کر سکتے ہیں.
فائل اور فائل قسم کا
جب آپ کسی متحرک فارم تقاضوں پر دھیان دیں تو آپ اپنی جانب متوجہ ہوں. اکثر ادارے پی ڈی ایف، DCX یا سادہ متن فائل قبول کرتے ہیں لیکن کچھ کے پاس فائل حجم یا اس کے براہ راست متن پر پابندی ہو سکتی ہے. اس طرح سے آپ کی فائل ظاہر ہو سکتی ہے کہ "Petition Met A.pdf". اس ادارہ کا نام آسانی سے متعین کیا گیا ہے، جسے آپ کے ذریعے ہدایت دی گئی ہے کہ آپ کی تعداد یا پھر تصدیق کے ساتھ دوبارہ سے متعلقہ شعبوں کو حل کر سکتے ہیں۔
مایوسی کے باوجود اپنے پیغام کو نظرانداز کریں
جو زبان آپ کو حاصل ہوئی ہے وہ اس پر نہایت اثر انداز ہو سکتی ہے ، پیشہ ورانہ انداز میں تحریر کر سکتی ہے جو ادارے کے اختیار اور مہارتوں کو برقرار رکھتا ہے ۔اس کے برعکس ، جذباتی زبان ، الزام یا اس سے گریز کریں ۔
اگر آپ کی درخواست لمبی ہو تو شروع میں مسئلے کو حل کرنے کے لئے کچھ اور مختصر پیراگراف کو پڑھیں ۔
ایک غیرمعمولی انتظام
اگر آپ جانتے ہیں کہ بجٹ پر پابندیوں کا انکار کرنا ایک عام وجہ ہے تو آپ کو اس پر عمل کرنا ہوگا یا اس پر زیادہ خرچ کرنا ہوگا
اس بات کی تصدیق کرتے ہوئے کہ ادارے کو اس مسئلے پر بات کرنے کے لئے مناسب جسم کیوں ہے. کبھی کبھی کبھار درخواست کرنے والے لوگ غلط ادارے کے پاس جاتے ہیں، وقت اور کوشش کے ساتھ ساتھ، ادارے کے پاس جاتے وقت اور کوشش کرتے ہیں کہ آپ اس عمل کو پورا کرنے کا اختیار حاصل کریں۔ اگر آپ کئی ادارے شیئر کر رہے ہیں تو اس بات کی وضاحت کریں کہ آپ نے اپنے ہوم ورک کو کیسے حاصل کر لیا ہے اور اس بات کو واضح کر لیا ہے کہ آپ نے اپنے مقصد کو کیسے پورا کر لیا ہے
صفائیستھرائی
اپنی درخواست کو تسلیم کرتے وقت مندرجہ ذیل تجاویز پر غور کریں :
- ادارے کے ماتحت ہدایات کو احتیاط سے عمل میں لانا، جس میں کسی بھی فارمیٹ یا فائل ٹائپ کے تقاضوں شامل ہیں۔
- دستاویز میں رسمی زبان اور پیشہ ورانہ لہجے کا استعمال کریں ۔
- تمام مطلوبہ دستاویزات اور معلومات جیسے کہ ثبوت، دستخط اور تفصیلات کی تائید کرنا وغیرہ شامل ہیں۔
- اپنے ریکارڈز کے لیے اپنی ماتحتی کی نقلیں رکھیں جن میں کسی بھی تصدیقی نمبر یا تالیف کے اعداد و شمار شامل ہیں۔
- غور کرنے کے دوران احترام اور تحمل سے کام لیں کیونکہ ایجنسیوں میں اکثر اعلیٰ مقدمات اور محدود سٹاف ہوتے ہیں ۔
- اگر آپ اِس بات پر متفق ہیں کہ آپ کو اِس بات کی تصدیق کرنی چاہئے تو آپ اِس بات پر بھی غور کریں گے کہ آپ کو اِس بات کی تصدیق کرنی چاہئے ۔
- الیکٹرانک ایڈیٹرز کے لئے یہ تصدیق کرتے ہیں کہ آپ کی فائلوں کو خراب نہیں اور تمام ہائیپائیٹ لنک صحیح کام کرتے ہیں ۔
- ڈبل چیک کریں کہ آپ کا رابطہ معلومات درست ہے، خاص طور پر اگر ایجنسی کو آگے بڑھنے کی ضرورت ہو۔
اگر آپ کسی گمنام یا غیر متصل فائل کی شکل میں کسی غلطی کو نظرانداز کر سکتے ہیں تو آپ اُسی انتظام کو اپنے پاس رکھ سکتے ہیں جس کی بابت آپ نے درخواست خود کو خود لکھ رکھا ہے ۔
اپنی خدمت کے بعد کیا واقع ہوتا ہے
آپ کی درخواست قبول کرنے کے بعد ادارہ اس بات کا جائزہ لے گا کہ آیا یہ قبول کے لئے ان کی معیاروں کو پورا کرے گا یا نہیں اس جائزے میں تصدیقی دستخط شامل ہو سکتے ہیں، اس موضوع کو ان کے دائرہ اختیار میں ڈال کر جانچنا، اور اگر آپ درخواست قبول کر لئے جائیں تو مناسب شعبے یا سرکاری رائے کے مطابق کام کا انتظام کر دیا جائے گا۔ ادارہ مزید تحقیق، ماہرین کے ساتھ صلاح و نگرانی اور اس کے عمل کو بھی پورا کر سکتا ہے۔
اگر آپ کی درخواست کو مسترد کر دیا جائے تو ادارے کو رد کر دینا چاہیے، عام وجوہات میں ناکافی دلائل شامل ہیں، قیادت کی کمی یا اطاعت قبول کرنے میں ناکام رہنا۔ اگر آپ کی درخواست کو مسترد کر دیا جائے تو ادارے کے رد عمل کا جائزہ لیں اور فیصلہ کریں کہ آیا آپ کو مزید ثبوت مل جائیں یا پھر رد عمل شروع کریں، جبکہ دیگر کو ناکامی کا سامنا کرنا پڑتا ہے، یہ آپ کے لیے ایک موقعے کو دوبارہ مضبوط کرنے کے طور پر استعمال کریں
اپنی پُرکشش ترقی
بہت سے ادارے انٹرنیٹ پر آپ کی درخواست کو ویب سائٹ کے ذریعے یا پھر مشتری کی سروس لائن کے ذریعے اپنا ویب سائٹ چیک کریں یا پھر اپ کی تجدید کے لیے ان کے ادارے کی معلومات کا ایک رابطہ کریں.
اگر آپ کسی مناسب وقت میں حیثیت حاصل نہ کر سکتے ہیں تو پھر مختصر سے، پروفیشنل سوال کیجئے، آپ کی درخواست کی تاریخ کو تسلیم کر سکتے ہیں، آپ کے نام اور کسی بھی حوالہ جات کو ایک دن میں متعدد بار فون کرنے سے گریز کریں یا پھر دوبارہ ای میل بھیج سکتے ہیں۔
ایجنسی سے رابطہ کرنا
اپنی درخواست کو پیش کرنے کے بعد ، اپنے ادارے کے ساتھ وابستہ رہیں ۔ اگر ضرورت ہو تو عوامی باتوں میں حصہ لیں یا اس سے متعلقہ واقعات میں حصہ لیں ۔ مثبت رشتہ آپ کے ایدھی کا اثر بڑھ سکتا ہے ۔
سننے کے علاوہ ، دیگر گروہوں کے ساتھ مل کر انتخاب کریں یا پھر اپنے مقاصد میں حصہ لیں ۔ کوئلے کی تقسیم آپ کی آواز کو بڑھا سکتی ہے اور آپ کی جماعت کی مدد کا مظاہرہ کر سکتی ہے ۔
عوامی ریکارڈ اور کھلے اجلاسوں کا استعمال
بہت سے سرکاری ادارے ایسے ہیں جن کے تحت معلوماتی قوانین کے کھلے ریکارڈ یا آزادی ہیں جو عوام کو ادارے کے فیصلوں سے متعلق دستاویزات حاصل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ اگر آپ کی درخواست متوقع نہیں تو عوامی ریکارڈ کو واپس کرنے کی درخواست پر غور کریں کہ آپ کو کیسے ایسے ہی سوالات کے نتائج حل کیے گئے ہیں
ان اجلاسوں پر حاضر ہونے کے اصولوں پر دھیان دیں، کچھ ادارے آپ کو آگے سے بات کرنے کے لئے دستخط کرنے کی ضرورت ہے، جبکہ کچھ لوگ مقرر وقت کی مقدار کو پورا کرنے کے لیے بورڈ سے اجازت حاصل کر سکتے ہیں۔
اِس لئے ہمیں اُن سے کنارہ کرنا چاہئے ۔
ایک عام سیریز بھی اس طرح سے غلطی کر سکتی ہے کہ وہ اپنی کوششوں کو ناکام بنا سکتی ہے.
ایک اور قابل ذکر بات یہ ہے کہ اگر آپ کسی درخواست قبول کرنے سے پہلے دستخط کرنے سے پہلے دستخط کرنے کی تعداد کم ہے تو بھی کچھ ادارے آپ کے لئے درخواست کے جوابات کو قبول کرنے سے پہلے دستخط کرنے کی ضرورت ہے ۔
اگر آپ کی درخواست فوری طور پر کامیاب نہ ہو تو ہمت نہ ہاریں ۔
درخواست کے بہترین کاموں پر مزید رہنمائی کے لیے، امریکی شہری لیبرسٹ یونین[1] یا ] National Federation of Independent Business، جو سرکاری اداروں کے ساتھ مل کر کام کرنے کے بارے میں مشورہ پیش کرتا ہے۔
آخری مقصد
اگر آپ کو کسی درخواست پر پورا یقین ہے تو آپ کو اپنے حالات کو بہتر طور پر سمجھنے ، تیاری اور مثبت تبدیلی کے امکانات کو بہتر بنانے اور مثبت تبدیلی لانے میں مدد کرنی چاہئے ۔