رسائی اور تلاش کرنے کے لیے Warrant settlements for and پبلک ریکارڈز و آرکائیو کی ضرورت ہے۔

ریاست اور مقامی عوامی ریکارڈ قوانین جیسے کہ آزاد اجازت نامہ (FOIA) اور اس کی ریاست برابر معلومات تک رسائی کے لیے ایک الگ شرح فراہم کرتی ہے تاہم جب یہ قوانین عام طور پر شہری شہری ہیں تو قانون کی رو سے رجسٹریشن کا ریکارڈ حاصل کرنا اور اسے نا منظور کرنا ممکن ہو سکتا ہے. اگر قانون نافذ کرنے کے لیے قانونی طور پر درج شدہ معلومات کو ختم نہ کیا جائے تو نجی طور پر درجوں سے متعلقہ معلومات کو مسترد کرنا اور حفاظتی نظام کی درخواست کرنا ممکنہ طور پر اس پر درج کرنا ممکن ہے:

جنگ‌وجنگ میں حصہ لینے کے علاوہ

جبکہ احکامات لازم ہے کہ مطلوبہ، کئی محکمہ جات کو بغیر سند کے عوامی ریکارڈوں اور محفوظات کی تلاش یا قبضے کی اجازت دیتا ہے۔ان غیر مجازی امور کو سمجھنا قانون نافذ کرنے اور نجی اداروں کے لیے ضروری ہے۔

• Conenter. اگر کوئی شخص جو ریکارڈز پر ملکیت رکھتا ہو یا حلال ہو، اجازت دیتا ہے، [1] [1:1] منظوری رضاکارانہ ہونا چاہیے، نہ تو کوئی اور نہ ہی کوئی شخص اصل میں ملازمت کی اجازت دے سکتا ہے اور نہ ہی سرکاری ایجنسیوں کو ملازمت کی اجازت دینا چاہیے۔
• Exitent ares. جب ثبوتوں کی تباہی کا فوری خطرہ ہو، کسی مشتبہ شخص کے لیے فرار ہو یا خطرہ ہو، افسروں اور بغیر کسی سند کے تلاش کر سکتے ہوں،
• پلاین نظریہ فقہ اگر کسی افسر کو کسی علاقے میں حاضر ہونا اور ریکارڈ یا ثبوت کو واضح نظر سے دیکھا جائے تو ان چیزوں کو بغیر سند کے ضبط کیا جا سکتا ہے، غیر مجاز فطرت کو فوری طور پر ظاہر کیا جاتا ہے یہ جسمانی ریکارڈز پر استعمال ہوتا ہے جو کسی کھڑکی یا کھڑکی کے ذریعے نظر آنے والی ہیں مگر کسی قسم کی فائل یا فائل تلاش نہیں کرتے۔
• گرفتاری کے لیے خفیہ حادثے. جب کوئی شخص قانونی طور پر گرفتار ہو جاتا ہے تو افسران کو گرفتار کرنے کے دوران علاقے کی تلاش ہوسکتی ہے، فوری کنٹرول (مثلاً ایک سند کے بغیر)، یہ محدود ہے اور دور دراز جیاکیز یا سرور تک نہیں پھیلی۔
• Third-party and the &dów; Guisearch&dquo; فقہ۔ اگر کوئی نجی شخص (اپنے سرکاری ایجنٹ کے طور پر کام نہ کرتا) تو ریکارڈ پر عمل کرتا ہے اور پھر قانونی عمل میں لانے کے لیے رضاکارانہ طور پر ترمیم کرتا ہے، اگر کوئی ملازم ملازمت کی جگہ پر درخواست کرتا ہے تو اسے مکمل طور پر کام کی جگہ پر قبول کرنے کی اجازت نہیں دی جا سکتی۔
• Voluntary servation and ترک. ریکارڈز جو کسی عوامی مقام پر نامعلوم ہیں یا بائیں جانب (مثلاً، باضابطہ طور پر بائیں جانب) کسی سند کے بغیر تلاش کیے جا سکتے ہیں، یہ محدود ہے؛

یہ غیر جانبدارانہ طور پر عدالتوں کی طرف سے تنگ دستی کے حامل ہیں حکومت اس بات کا بوجھ رکھتی ہے کہ ایک سوائے اس کے اور کا اطلاق ہوتا ہے۔ایرج کے سیاق و سباق میں سب سے عام بحثیں رضامندی اور تیسرے ریکارڈوں کے دائرہ کار کے دائرہ کار میں جب کسی حکومت کی جانب سے ایک مشترکہ ڈیٹابیس کی تلاش پر راضی ہوجاتی ہے جس میں بہت سے افراد کی ذاتی معلومات موجود ہوتی ہیں۔

ریکارڈز کیلئے ایک جنگی دستاویز

احکامات اطلاقیہ کا عمل اس بات کو یقینی بنانے کے لیے بنایا گیا ہے کہ طلبہ کو معقول طور پر تلاش کیا جائے اور انفرادی حقوق کے تحفظ کے لیے اس کے اقدامات درج ذیل ہیں:

1. [Investitution Predate. [word onstructions on secties and areates پر مبنی وجوہات پیدا کرنا چاہیے جو کسی معقول شخص کو یہ یقین دلاتے ہیں کہ ریکارڈز میں موجود ہیں ۔
2. ڈراfting the Afidavit. تفتیشی افسر قسم ایک تحریر افذاکو جو حقائق کو مسترد کرتا ہے ان کی اصل وجہ کو واضح اور مخصوص کر دیتا ہے،
3. Constandial Review. ایک آزاد جج یا مجسٹریٹ جائزہ (magistrate) کو ظاہر کرتا ہے اور کسی بھی معاون دستاویز کے بارے میں تجزیہ کرتا ہے. فیصلہ کنندگان کا تجزیہ کرتا ہے کہ آیا کوئی وجود موجود ہے یا نہیں اور کون کون کون سا مقصد رکھتا ہے
4. Issuance اور Execution. اگر جج کو غیر ضروری قرار دیا جائے تو احکامات کو مقررہ وقت کے اندر ختم کر دیا جاتا ہے (یعنی 10 سے 14 دن تک)، اور اکثر اوقات مقررہ وقت تک مقررہ وقت تک جاری رہتا ہے) اور جب تک مقررہ وقت پر فرائض کی مقررہ مدت تک جاری رہتا ہے. افسران کو اس امر پر عمل کرنا ہوگا کہ وہ مقررہ وقت تک مقررہ وقت تک مقررہ وقت تک مقررہ وقت تک کنٹرول نہ کریں۔ ان تمام معلومات کو کنٹرول میں درج کر نا صرف ڈیجیٹل ریکارڈ کرنے کے لئے اور پھر ان کو معلومات کے ذریعے حساب دینے کے لئے مخصوص کر نے کے لئے
5. واپسی اور انفنٹری. کے بعد افسر کو عدالت کے ساتھ واپس آنا ہوگا، مواد کی فہرست میں شامل کرنا. جھوٹ کو غلط فہمی کے لیے اہم ہے اور بعد میں تلاش کے چیلنج کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

ریاست کی سطح کے ریکارڈز کے لیے، طریقہ کار کچھ مختلف ہو سکتے ہیں، لیکن قرارداد فریم ورک ایک ہی ہے. بہت سے ریاستوں نے الیکٹرانک ریکارڈز کو نشانہ بنانے کے لیے سٹرکچر کے تقاضوں کو منظور کیا ہے، ایس سی آئی یا ریاست نجی قوانین کی فراہمی کے انتظامات کیے گئے ہیں۔

عوامی ریکارڈوں کی رسائی اور ان کی دریافت

احکامات نافذ العمل عوامی&rsquo کے درمیان کشیدگی پیدا کرتا ہے؛ انفرادی اور انفرادی&ersquo کے درمیان میں کشیدگی پیدا کرتا ہے؛ نجی حقوق۔ عوامی ریکارڈز حکومتوں کی طرف سے جاری کردہ دستاویزات کی جانچ اور کاپی کرنے کے ذریعے شہریوں کو حکومت کی طرف سے تحفظ فراہم کرنے کے لیے قوانین بنائے گئے ہیں۔ تاہم ان قوانین میں ایسے اجازتات بھی شامل ہیں جو ذاتی نجی، خفیہ اور قانونی امور کی حفاظت کرتے ہیں۔

مثال کے طور پر اگر کوئی حکومت ریکارڈز کے بغیر نجی ڈیجیٹل لائبریری تک رسائی کا تقاضا کرتی ہے توپھر اگر ادارے کے پاس معلومات کے بغیر معلومات کو ختم کرنے کا حق ہوتا ہے توپھر اگر یہ ادارہ عوامی معلومات کو ظاہر نہیں کر سکتا اور اس کے تحت داخل ہونے کی درخواست کرتا ہے تو پھربھی ، اگر گروپ کو فوری طور پر اجازت دے دیا جائے تو اسے مکمل طور پر مسترد کرنے کے لئے پلیٹ‌لیٹسسس کو مسترد کرنا ہوگا ۔

حکومتوں کو جن اداروں کو ریکارڈ رکھنے کے لئے قوانین نافذ کئے گئے ہیں ان کے جوابات پر واضح پالیسیاں عمل کرنا پڑتا ہے ۔ بہت سے ادارے ایسے ہیں جن کو جب کوئی حکم دیا جاتا ہے یا عدالت کی طرف سے کوئی حکم نافذ کیا جاتا ہے تو ان کی جانچ پڑتال کے لئے معلومات کو کافی قرار دیا جاتا ہے ۔

ریاست نجی قوانین میں حالیہ پیش رفت، جیسے کیلیفورنیا پریوار پریوارسی ایکٹ (سی پی اے) اور ورجینیا کی جانب سے ڈی این اے (VCDPA) کے تحفظ قانون (VDPA) اور دیگر اداروں میں بھی ایسے قوانین کے لیے حکومتوں کے نئے فرائض بنائے گئے جو ذاتی معلومات جمع کرنے کے لیے جمع ہوتے ہیں یہ قوانین اکثر کسی سند یا ایسے ہی کے حکم کی ضرورت ہوتی ہے جو قانون نافذ کرنے سے پہلے کچھ اعداد و شمار کو اپنے پاس رکھتے ہیں۔

آرکائیو کے کوستودین کے لئے عملی راہنمائی

عوامی ریکارڈ اور archINS – لائبریریز، شہر کے ناظم، ریکارڈ مینیجروں اور آرکائیو وے ورکش؛ رسائی کے لیے درخواستوں کو پورا کرنے کے لیے تیار رہنا چاہیے۔ مندرجہ ذیل بہترین عوامل آرڈر کے تقاضوں کو جانچنے میں مدد دے سکتے ہیں:

• قانون کو جاننے کے لئے اپنے آپ کو ریاست کے عوامی ریکارڈز کے ساتھ، فیڈرل قوانین مثلا FOIA اور ECPA، اور متعلقہ عدالتی فیصلے کے ساتھ موجودہ چارٹ کو برقرار رکھیں جو قانونی عمل (warport, subena, Order or Exea) کے ساتھ ریکارڈ کی نوعیت کو برقرار رکھیں۔
• ایک سند برائے حساس اعداد کے لیے درکار. ایسے ریکارڈز کے لیے جو ذاتی یا خفیہ معلومات رکھتے ہوں، کسی سند پر زور دیں جب تک کہ وہ شخص جس کے اعداد و شمار کا کوئی نتیجہ یا واضح طور پر اطلاق ہو، قانونی مشورت پیش کرنے سے پہلے ہی سے مشورہ کریں۔
• [Document ہر درخواست. تمام رسائی طلبوں کا لاگ رکھ، خواہ قانون نافذ کرنے یا دیگر پارٹیوں سے، جن میں قانونی بنیادوں پر اعتماد اور جواب شامل ہے، یہ دستاویزات ضروری ہیں کہ وہ نجی زیادتیوں کے دعوے کو غلط ثابت کرنے یا دعووں کے خلاف مزاحمت کریں۔
• Gmail ٹیکنالوجی کو تنگ کرنے کے لئے جب ڈیجیٹل ریکارڈ کے لیے کوئی قابلِ سند ضبط ہو تو ٹی وی کے ماہرین کے ساتھ کام کریں کہ وہ صرف ان معلومات کو اُن معلومات کو اُس وقت تک نکال سکیں جو اُن پر درج کی گئی ہیں ۔
• Pricket chain of Carea. کے لیے ریکارڈز کے لیے جس ثبوت کے طور پر پکڑے گئے ہیں، سخت زنجیروں کو برقرار رکھنے،
• Educate sper. باضابطہ تقاضوں، نجی قوانین اور اخلاقی فرائض پر باقاعدہ تربیتی عمل ۔

بالعموم تناؤ اور پریوین : حالیہ تناؤ

ڈیجیٹل عمر نے عوامی ریکارڈز کے ضمن میں روایتی چوتھی ترمیمی اصولوں کو نافذ کرنے کی کوشش کی ہے. [2014]، سپریم کورٹ نے گرفتار کیا کہ پولیس کو عام طور پر ایک سیل فون کی جانچ کرنے کے لیے ایک حکم کی ضرورت ہے،

حکومت کو حکومت کی طرف سے ملنے والی درخواستوں میں سے ایک بھی یہ نہیں کہ وہ اپنی مرضی سے حکومت کو نافذ کرے بلکہ اس کے لئے پیسے ، پولیس کے غلط رویے اور نظام کی عدم موجودگی نے افسران کے ریکارڈوں کی طرف سے معلومات تک رسائی کے لئے عوامی رسائی کے مطالبات کو نافذ کیا ہے ۔

اور اگر آپ کو پتہ چلے کہ آپ کے پاس کوئی ایسا قانون ہے جو آپ کے ملک میں نہیں ہے تو آپ کو کیا کرنا ہوگا ؟ لیکن آپ کو پتہ چل جائے گا کہ آپ کو کمپیوٹر پر اکاؤنٹ بنانے کا حکم ہے یا نہیں

کنول

اور ان کے لیے معلوماتی ریکارڈ اور پبلک ریکارڈ تک رسائی اور تحقیق کرنا ایک توثیقی حکومت کی ضمانت ہے. وہ لوگ حکومت کی طرف سے دفاعی نظام سے حفاظت کرتے ہیں جب قانون نافذ کرنے اور ایجنسیوں کو قانونی تحقیقات کرنے کی اجازت دیتے ہیں. کوستوڈ لوگوں کو ہوشیار رہنا چاہیے،