Table of Contents
مقامی بورڈوں اور کمیٹیوں کے فرائض
مقامی بورڈوں اور کمیٹیوں کی بنیاد کمیونٹی حکومت کی پشت پناہی کرتی ہے۔ان مقررہ یا رضاکارانہ جسموں کی تشکیل پارک کی بحالی اور اسکول کے بجٹ سے لے کر زوننگ قوانین اور عوامی حفاظتی پالیسیوں پر فیصلوں پر ہوتی ہے۔ جب شہریوں کو خدمت کرنے کے لیے آگے بڑھنے کی تحریک ملتی ہے تو وہ عملی علم اور مختلف نظریات پیش کرتے ہیں جو کہ وہ اپنے نمائندگی کے لیے بہتر انتخابات میں معاون ہوتے ہیں۔
اس کے برعکس ، بہتیرے لوگ ایسے علاقوں میں رضاکاروں سے انتخاب کرتے ہیں جن میں والدین ، کاروباری ، کاروباری ، نوجوان اور طویل عرصے کے لئے ووٹ ڈالنے کی ضرورت ہوتی ہے ۔
مقامی بورڈز اور کمیٹیوں کی اقسام
مقامی بورڈوں اور کمیٹیوں کی سطح کو سمجھنے سے آپ یہ اندازہ لگا سکیں گے کہ آپ کی مہارت اور دلچسپیاں کہاں سے ملتی ہیں ۔
پلاننگ اور زوننگ بورڈز
یہ باڈی جائزہ لینے والی ترقیاتی تجاویز، زمین استعمال کرنے اور تعمیری اجازت رساں درخواستوں کا جائزہ لیتے ہیں۔اس بات کا جائزہ لیں کہ کمیونٹی کے ماسٹر پلان اور زوننگ قوانین کے ساتھ کس طرح منصوبے تجویز کیے گئے ہیں۔اس کردار کو حقیقی ملکیت، آرکیٹیکچر، شہری منصوبہ بندی یا ماحولیاتی سائنس میں اکثر بورڈز میں عام شہریوں کو شامل کیا جاتا ہے جو عام فہم اور مقامی علم کو لاتے ہیں۔
پارک اور غیرمتوقع کمیشن
یہ کمیٹییں عوامی پارکوں ، پیروں ، کھیلوں اور کمیونٹیز کے پروگراموں کی نگرانی کرتی ہیں ۔
سکول بورڈز اور تعلیمی کمیٹیوں
اسکول بورڈز نے عوامی اسکول کے حلقوں کے لیے پالیسیاں قائم کیں جن میں تعلیمی معیار، بجٹ کی دیکھ بھال اور سہولت کی دیکھ بھال شامل ہے۔کچھ کمیونٹیز میں چھوٹے چھوٹے تعلیمی مشاورتی کمیٹییں بھی ہیں جو ابتدائی بچپن کی تعلیم یا تربیت کے لیے مخصوص موضوعات پر مرکوز ہیں۔ان کرداروں کو پیچیدہ تعلیمی پالیسی کو سمجھنے اور والدین، اساتذہ اور منتظمین کے ساتھ رابطہ کرنے کا عہد کرنا ہے۔
عوامی حفاظتی مشاورتی بورڈز
بعض لوگ ٹریفک کو پُرسکون بنانے ، پڑوسیوں کے پروگرام یا آتشفشاں کے ذریعے استعمال کرنے والے لوگوں کو براہِراست تحفظ فراہم کرنے یا پہلے اور عوامی اور باہمی تعلقات کو مضبوط کرنے کے لئے براہِراست تجربات کرنے کے خواہشمند ہیں ۔
لائبریری بورڈز
لائبریری بورڈز عوامی لائبریریوں کی اسٹریٹجک سمت، بجٹ کو منظور کرنے اور مقامی اور ریاست کی سطح پر سرمایہ کاری کے حامیوں کی مدد کرتے ہیں۔ ممبرز پروگرامنگ ترجیحات، ٹیکنالوجی کی سرمایہ کاری اور تعمیر کے منصوبوں کو فروغ دینے میں معاونت کرتے ہیں۔اس کردار کو پڑھنے والوں، ٹیکنالوجی کے حامیوں کو ابھارنے اور جو بھی لائبریریوں کو اہم کمیونٹی کے طور پر دیکھنے والا دیکھتا ہے وہ اس میں معاون ہوتا ہے۔
وفاقی ہاؤسنگ اور کمیونٹی ڈویلپمنٹ کمیٹیوں
اِن بورڈوں میں گھروں کی سہولت ، گھروں کی بےحد حفاظت اور علاقے کی دیکھبھال کے سلسلے میں معلومات ۔
مقامی بورڈ کو کیسے کھلنا چاہئے
درست موقع تلاش کرنے کیلئے عملی تحقیق اور نیٹ ورک سے رضامندی درکار ہے ۔
چیک میونسپل ویب سائٹ
اکثر شہروں اور قصبوں کی پوسٹ فہرستوں کی جگہ پر موجودہ سہولیات کی فہرست۔ ان کی سرکاری ویب سائٹس پر سیکشن کے لیے عنوان " بورڈ اور کمیشن"، "گڈیشن" یا "گووین" کے لیے ان صفحات میں اوپن سیٹوں کی تعداد، میعاد، اجلاسوں کے شیڈول اور اطلاق کے تقاضوں کی فہرست شامل ہے۔کچھ کمیونٹیاں ہر بورڈ کی ذمہ داریاں اور مہارتوں کی وضاحت بھی شائع کرتی ہیں۔
عوامی اجلاسوں پر حاضر ہوں
بورڈ اجلاس میں حاضر ہونے سے آپ کو گروپ کی سرگرمیوں، کارکردگیوں اور فیصلوں کے سٹائل کے لئے ایک احساس ملتا ہے آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کیسے اعضاء آپس میں اور عوام کے ساتھ رابطہ کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کی دلچسپی کا اشارہ موجودہ ارکان اور سٹاف پر بھی کرتا ہے جو آپ کو یاد دلاتا ہے کہ جب درخواستات پر غور کیا جاتا ہے۔
شہر کلرک یا میئر آفس سے رابطہ کرتا ہے۔
شہری رجسٹریشن تقرریوں کی سرکاری فہرست سنبھالتی ہے اور آپ کو بتا سکتی ہیں کہ بورڈوں کی آمد کے بعد کون سی چیزیں پیش کی گئی ہیں ۔
موجودہ یا سابقہ ممبروں سے باتچیت کریں
وہ کام کے بوجھ ، سب سے زیادہ معاوضہ لینے والے پہلوؤں اور غیرضروری تحریروں کی بابت واضح معلومات حاصل کر سکتے ہیں جو اس گروہ کے کام میں حصہ لیتے ہیں ۔
آن لائن پلیٹ فارم استعمال کریں
سیریز مثلا [Govervess jobs.com اور ریاست جموں و کشمیر کی بلدیاتی لیگ کی ویب سائٹس اکثر بورڈوں اور کمیٹیوں کے لیے فہرست کھولنے کے لیے کھولتے ہیں. مقامی اخبارات اور کمیونٹی نیوز لیٹر بھی شائع کرتے ہیں. کچھ کمیونٹیز نے بورڈ کے ذریعے یا CivicPlus کے آلات کو استعمال کرنا شروع کیا ہے تاکہ اطلاق اور پھر آپریشن کے عمل میں قابو کیا جا سکے۔
درخواست اور سفارش
ایک بار جب آپ نے بورڈ یا کمیٹی کی نشان دہی کی ہے جو آپ کے مفادات سے متعلق ہے تو اگلے قدم مضبوط درخواست پیش کر رہی ہے۔
اپنی درخواست کو پورا کرنا
اکثر اطلاقات بنیادی رابطہ معلومات کے لیے سوال کرتے ہیں، متعلقہ تجربے کا ایک رد عمل یا خلاصہ۔ اور دلچسپی کا اظہار۔ اس بیان کا اطلاق کریں جیسے کہ آپ کو ایک خفیہ خط کی طرح۔ وضاحت کریں کہ آپ کس نظر سے خدمت کیوں کرنا چاہتے ہیں، آپ بورڈ کے مشن پر کیسے پورا اترتا ہے. کسی بھی مخصوص مہارتوں کا ذکر کریں جیسے کہ مالی تجزیہ، قانونی علم، کمیونٹی منظم یا رابطہ وغیرہ جو گروپ کو فائدہ پہنچا سکے۔
پریشانکُن فکرمندیوں کا ذکر کرنا
درحقیقت ، اکثر بورڈوں کو مہارتوں کے ملاپ کی ضرورت ہوتی ہے اور عام لوگوں کو خاص طور پر ایک وکیل کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ وہ کسی منصوبہسازی یا مالی کمیٹی میں خدمت انجام دے سکیں ۔
جگہ کے لئے انٹرویو
کچھ تقرریوں میں میئر، شہری کونسل یا انتخابی کمیٹی کے ساتھ انٹرویو شامل ہیں۔آپ کیوں خدمت کرنا چاہتے ہیں، بورڈ کے کردار کی سمجھ حاصل کرنا اور اختلافات کو کیسے حل کرنا۔ اپنے پروفیشنل یا رضاکارانہ تجربے سے تیار کرنا جو ٹیم ورک، مسائل حل کرنے اور مختلف مختلف فرقوں کے لیے احترام دکھانے کے لیے ضروری ہے۔
وقت کی سمجھ حاصل کرنے کے نتائج
اجلاسوں پر حاضر ہونے ، اجلاسوں پر حاضر ہونے ، اجلاسوں یا کسی بھی ضرورتمند تربیت یا تربیت کے دوران ہفتے میں دو ہفتے کے دوران جمع ہوتے ہیں جبکہ بعض لوگ شام یا ہفتے کے دوران دو بار اپنے کام یا ہفتے کے دوران مختلف فرائض انجام دے سکتے ہیں ۔
مقامی بورڈوں اور کمیٹیوں پر خدمت کرنے کے فوائد
بورڈ سروس کے اجر آپ کے علاقے میں عطیات دینے سے بھی زیادہ خوش ہوتے ہیں ۔
مقامی فیصلوں پر براہ راست اثر
بورڈ کے ارکان ایسے پالیسیاں تشکیل دیتے ہیں جو اپنے پڑوسیوں کو براہ راست متاثر کرتے ہیں۔ چاہے کوئی ٹریفک روشنی کسی خطرناک موڑ پر منتقل ہو جائے، نئے کھیل کے میدان کے لیے فنڈنگ یا مختصر مدتی سہولتوں کے لیے ہدایات قائم کریں، آپ کا ووٹ اس میں بہتری لا سکتے ہیں کہ لوگ ہر روز تجربہ کرتے ہیں۔
ماہرِنفسیات سکیانگ ترقی
آپ پیچیدہ دستاویزات پڑھنے ، پالیسی کے انتخاب پر بحث کرنے ، اپنے مرتبے کے بارے میں علانیہ گفتگو کرنے اور اپنے کام کو مضبوط کرنے کے لئے اُس کے ساتھ دوبارہ سے باتچیت کرنے کے لئے کچھ آیتیں کھول سکتے ہیں ۔
رابطہ اور کمیونٹی کے لئے
یہ تعلقات پیشہ ورانہ طور پر پیشہ ورانہ سرگرمیوں ، کاروباری اداروں ، غیر منافع بخش اداروں اور حکومتی سٹافوں سے متعارف کرائے جاتے ہیں ۔
مقامی حکومت کی گہری سمجھ
اس بات کو سمجھنے کے لیے بہتر کوئی طریقہ نہیں کہ آپ کی مقامی حکومت کس طرح کام کرتی ہے اس میں حصہ لے کر بورڈ کے ارکان بجٹنگ، قانونی تنازعات، انتظامی طریقہ کار اور مختلف اداروں اور اداروں کے درمیان پیچیدہ تعارف کے بارے میں معلومات حاصل کریں اس علم سے آپ کو زیادہ معلوماتی ووٹر اور آپ کے مسائل کے لئے زیادہ مؤثر حامی بناتا ہے۔
ذاتی ترقی اور خوشی
کم تجربات سے آپ کو ایک منصوبہ بندی کو دیکھ کر اطمینان حاصل ہوتا ہے آپ نے ترقیاتی بن گئے. بورڈ کے ارکان اکثر اپنی کمیونٹی کے ساتھ وابستگی اور ان کی صلاحیتوں پر زیادہ اعتماد کی رپورٹ کرتے ہیں.
عام مشکلات اور آزمائشوں کا مقابلہ کرنا
عام مشکلات سے باخبر رہنا آپ کی تیاری اور ثابتقدمی میں مدد کرتا ہے ۔
وقت کا تقاضا
اجلاسوں ، پڑھائی اور غیر رسمی گفتگو کے درمیان ، بورڈ سروس متوقع حالات سے زیادہ وقت کا تقاضا کر سکتی ہے ۔
سیاسی نظام کو فروغ دینا
ذاتی اختلافات یا سیاسی تنازعات سے بچاو نہیں ہے۔ شخصیات کی بجائے مسائل پر توجہ مرکوز رکھیں اور جذبات و خیالات میں اپنے دلائل کو زیرِغور رکھیں۔ جب اختلافات پیدا ہوں تو باہمی گفتگو کو بانٹنے اور کمیونٹی کے بہتر مفادات کو فروغ دینے کے لیے گفتگو کو یقینی بنائیں۔
عوامی کردگی سے نپٹنا
جب آپ کسی شخص کے ساتھ بحثوتکرار کرتے ہیں تو آپ اُس کی بات کو توجہ سے سنیں گے اور اُس کی بات کو دھیان سے سنیں گے ۔
معلومات کو زیادہ سے زیادہ ذمہ داری پہنچانے
کلیدی نکات کیلئے پہلے کی طرح ، کلیدی فیصلے کے لئے براہِراست گہری گہری گہرائی پر جائیں ۔
ایک مرتبہ مقررہ وقت پر مؤثر خدمت کیلئے تجاویز
ایک بامقصد عطیات کو حاصل کرنے کے لئے ضروری ہے کہ آپ پہلے قدم اُٹھائیں ۔
اصول اور پر چلنے کی تعلیم حاصل کریں
ہر بورڈ مخصوص قوانین، کھلے اجلاس کے قوانین اور پرائیوٹ قوانین کے تحت کام کرتا ہے۔ اہم ووٹوں کے بننے سے پہلے ان کو اچھی طرح سے سمجھنے کے لئے وقت نکالیں ۔ مناسب طریقہ سمجھنے سے آپ مؤثر طریقے سے حصہ لینے اور غلط اقدام سے گریز کریں گے جو بورڈ کے کام کو سست بنا سکتے ہیں۔
اُونچے مقاموں سے تعلقات قائم کریں
جب لوگ نئے نظریات کو فروغ دیتے ہیں تو وہ اُن کی مدد کرتے ہیں ۔
اجلاسوں کیلئے تیاری کریں
ہر اجلاس سے پہلے کے معاملات کو پڑھیں اور اُن سوالوں پر غور کریں جو آپ جاننا چاہتے ہیں ۔
آپ کی بات سے زیادہ سنیں
جب آپ پہلی مرتبہ اجلاسوں پر جاتے ہیں تو آپ غور کرتے ہیں کہ تجربہکار ارکان کس طرح بحثوتکرار کا انتظام کرتے ہیں اور کن موضوعات پر بحثوتکرار یا بحثوتکرار کا اِنتظام کِیا جاتا ہے ۔
مینو سامان کی تلاش
تجربہکار بورڈ کے ارکان جو آپکو غیر تحریری طور پر سمجھنے اور عام غلطیوں سے گریز کرنے میں مدد دے سکتے ہیں ۔
اجلاسوں کے درمیان رابطہ قائم رکھیں
بورڈ کام شروع نہیں کرتا اور ختم نہیں ہوتا. کمیونٹی تقریبوں پر حاضر ہونا، مقامی خبریں پڑھنا اور اپنے بورڈ کے دائرہ اختیار پر اثر انداز ہونے والے مسائل کے بارے میں معلومات رکھنا.
ایک ترقییافتہ بورڈ کے ارکان کیلئے وسائل
کئی ادارے بورڈ سروس میں دلچسپی رکھنے والے شہریوں کے لیے رہنمائی اور حمایت فراہم کرتے ہیں شہروں کی قومی لیگ مقامی حکومتوں اور منصوبہ بندی پر وسائل فراہم کرتی ہے. آپ کی ریاست کی بلدیاتی لیگ بورڈ کے ارکان کے لیے تربیت اور بہترین مشق فراہم کرتی ہے. تعلیمی اداروں کے لیے [FLT:T]
مقامی اچھی حکومتوں جیسے کہ لیگ آف خواتین ووسٹرز اکثر بورڈوں اور کمیشنوں پر خدمت کرنے کے طریقے پر کارتوی کا کام کرتی ہیں۔عوامی لائبریریوں اور کمیونٹی فاؤنڈیشنوں کی میزبانی یا رضاکارانہ مواقع کی ڈائریکٹری بھی کر سکتی ہے اگر آپ کو یہ یقین ہو کہ آپ کہاں شروع کریں گے تو اپنے مقامی کمرے سے رابطہ کریں جو اکثر میونسپل حکومت کے ساتھ رابطہ رکھتا ہے اور آپ کو کھولنے کی طرف اشارہ کر سکتا ہے۔
رہائش اور کمیونٹی ترقی بورڈوں پر عدم رہنمائی کے لیے [FLGradac[1] وسائل مرکز تربیتی مواد اور پالیسی تجزیہ فراہم کرتا ہے. امریکی منصوبہ بندی ایسوسی ایشن منصوبہ بندی اور زوننگ بورڈ کے ارکان کے لیے خصوصی طور پر وسائل فراہم کرتی ہے، بشمول ماڈل کوڈ اور اخلاقی رہنماؤں کے لیے ہے۔
خدمت کرنے کا فیصلہ کرنا
کسی مقامی بورڈ یا کمیٹی میں شامل ہونے کا فیصلہ کرنا ایک ذاتی عہدہ ہے جس میں دیانتداری سے خود کشی کا تقاضا کیا جاتا ہے۔ خود سے پوچھیں کہ آپ کس قدر وقت دے سکتے ہیں، چاہے آپ عوامی جانچ پڑتال کر سکتے ہیں کہ کبھی کبھار بورڈ سروس کو چلا سکتے ہیں، اور چاہے آپ مختلف نظریات رکھنے والے لوگوں کے ساتھ کام کرنے کے لیے تیار ہوں۔
اگر آپ یہ سمجھتے ہیں کہ آپ تیار ہیں تو شروع میں ایک بورڈ کا مقصد یہ ہے کہ آپ اپنے مفادات اور مہارتوں کے ساتھ قریبی رابطہ رکھیں ۔
جب آپ اپنی خدمت کے لئے آگے بڑھتے ہیں تو آپ اپنے علاقے کے جمہوری لباس کو مضبوط بنا لیتے ہیں اور دوسروں کے لئے مثال قائم کرتے ہیں جو اب وقت ہے کہ تحقیق کے مواقع تیار کرنے ، درخواست کرنے اور اپنی توانائی اور نظریات کو اُن بورڈوں تک پیش کرنے کا وقت ہے جو آپ گھر کہلاتے ہیں ۔