Table of Contents
اپنے مقاصد اور نشانوں پر قابو پانا
مثال کے طور پر ، جب آپ کاغذ پر لکھ دیتے ہیں تو آپ کو اپنے سننے میں وقت لگانی چاہئے تاکہ آپ کو ایک بہتر چیز حاصل ہو ۔
خود سے پوچھیں :
- مقامی حکومت سے آپ کو کیا ہی اہم نتیجہ ہے؟
- کس کے پاس اس انجام کو پہنچانے کا اختیار ہے؟ (مئیور، شہری کونسل، منصوبہ بندی بورڈ، اسکول بورڈ، کاؤنٹی کمشنر)۔
- کیا فیصلہ کے لیے وقت ہے آپ اثر کرنے کی کوشش کر رہے ہیں؟
- آپ کی درخواست کے ممکنہ قیمت یا وسائل کے کیا مفہوم ہیں؟
- کیا موجود قوانین، پالیسی یا نمونے موجود ہیں جو آپ کے مقصد کی حمایت یا روک تھام کرتے ہیں؟
جب آپ یہ کہہ سکتے ہیں کہ ہمیں شہر کی کونسل میں اس چیز کو حاصل کرنے کے لئے 500 دستخط درکار ہیں تو ممکن ہے کہ اُن کے دستخط بالکل صحیح طور پر معلوم ہو اور اُن کے دستخط کا کیا مطلب ہے ۔
اسکوپ انتظامیہ یکساں اہمیت کا حامل ہے اگر آپ کو کسی بھی مسئلے کو حل کرنے کی کوشش کرنی ہے تو ممکن ہے کہ وہ کچھ بھی نہ کچھ انجام دے ۔ایک بڑے پالیسی کی تبدیلی پر کامیابی سے آئندہ کے مہموں کے لئے اعتماد اور حوصلہ افزائی کا باعث بن جائے۔
تحقیق کے ذریعے مضبوط بنیاد بنانا
آپ کو اس سوال کا جواب حاصل کرنے کے لئے اس سوال کا جواب حاصل کرنے کے لئے پہلے سے تیارکردہ معلومات ، قانونی فریم ورک اور کلیدی کھلاڑیوں کو سمجھنا ہوگا ۔
اگر آپ کی درخواست ہے کہ آپ کے ساتھ کوئی مسئلہ کھڑا ہو جائے تو پولیس کے شعبے یا ریاست کی نقل و حمل کے ادارے سے حادثاتی اعداد و شمار جمع کریں ۔
کیا آپ نے پہلے ہی سے ایک ایسی تجویز پر غور کِیا ہے جس پر عمل نہیں کِیا جا رہا ؟ کیا آپ نے اپنی درخواست کو قانونی حیثیت سے منظور کرنے کی بجائے اپنی درخواست کو قانونی شکل دینے کی اجازت دی ہے ؟
مقررہ فیصلہ کنندگان کو منتخب کریں جو آپ کی درخواست پر کام کرنے کی طاقت رکھتے ہیں۔ یہ میئر، ایک مخصوص کونسل کمیٹی، شہری مینیجر یا انتظامی ڈیپارٹمنٹ کا سربراہ ہو سکتا ہے. ان کے ووٹوں کے بارے میں جاننے،
آخر کار ، اپنے ابتدائی بیان کو دہرانے سے پہلے اپنے ابتدائی بیان میں آپ کے پڑوسی ، کاروباری مالکان اور کمیونٹی لیڈروں کیساتھ غیرمتوقع گفتگو کرنے سے یہ بات آشکارا ہوگی کہ لوگ اس مسئلے کو کیسے سمجھتے ہیں ، ان کے ساتھ کیا زبان کو کس طرح پیش کرتے ہیں اور آپ کو کیا فکر ہے ۔
ایک باعمل پیغام کی تلافی کرنا
آپ کی درخواست ہے کہ آپ تحقیق اور لوگوں کو ایک دلچسپ کہانی میں داخل کریں ۔ آپ کا مقصد ہر پڑھنے والے کو — ایک مصروف پڑوسی سے لے کر شکوشبہات کونسل تک — مسئلے کو سمجھنا ، اس کی فوری طور پر سمجھ لینا اور اس سے متفق ہونا ہے ۔
بیگن کے ساتھ مختصر، طاقتور بیان کے ساتھ ساتھ، شکتی مثالوں اور انسانی بیانات کا استعمال کریں، موجودہ پالیسی یا غفلت کے اثر کو واضح کرنے کے لئے. اگر آپ کسی خطرناک سیریز کے لیے درخواست کر رہے ہیں تو ایک مخصوص منٹ کے قریب ایک ایسے شخص کو بتائیں جو والدین کو اسکول میں قدم رکھتا ہے. ڈیٹا اہم ہے، لیکن ایک قابل ذکر کہانی ایک جذباتی تعلق پیدا کر سکتا ہے جو صرف نمبر نہیں کر سکتا۔
اپنے آپ کو ایک یا دو واضح اقتباسات میں حل کرو۔ فعال، اعتمادی، پر بھروسای زبان سے کام لو۔ "ہم اس شہر کی طرف بلاتے ہیں" بلکہ اس پر غور کرنا چاہتے ہیں کہ آپ نے ہوم ورک کیا ہے اور سنگین جواب کی توقع کی ہے. پھر مختصر ہی وضاحت کریں کہ آپ کا حل دوسرے علاقوں سے کیسے حاصل کر سکتے ہیں،
طاقتور الفاظ اور شکن نواں استعمال کریں لیکن ایسے غیر فعال یا متحرک عوامل سے گریز کریں جو اعتدال پسند یا فیصلہ کرنے والے لوگوں کو پریشان کر سکتے ہیں. اپنی درخواست کو دلچسپ بنانے کے لئے شیئر کمیونٹی کی اقدار : حفاظت، انصاف، Fiscal ذمہ داری، معیار زندگی کے مطابق۔ [FL:0] کا استعمال کریں.
300 سے 600 الفاظ کے درمیان مکمل پیغام کو برقرار رکھئے۔ اگر آپ وسیع پیمانے پر ثبوت حاصل کر چکے ہیں تو اس میں ایک الگ الگ پلیٹ فارم یا حقیقت شامل کریں جسے آپ دلچسپی رکھنے والے فریقین اور اہلکاروں کو فراہم کر سکتے ہیں
ایک دوسرے سے پیار کریں
آپ کی درخواست کی منظر کشی براہ راست اس کے اعتماد کو متاثر کرتی ہے اور جس آسانی سے لوگ اس پر دستخط کر سکتے ہیں. ایک صاف، پروفیشنل سگنل جو آپ کی مہم منظم اور سنجیدہ ہے. ایک غیر منظم یا غیر مستحکم انداز میں ممکنہ حامیوں کو روک کر انتظامی طور پر سرکہ بنا سکتا ہے جب دستخط کرنے کا وقت ہو گا۔
آپ کے جدول کو ایک ہی لائن میں ایک مضبوط، عمل کے اوپر ایک فاعل رکھنا چاہئے: "Brodway settlements پر Fund Bike Lane" یا "Fund Brochol Programs in District 3". ذیلی ضلع میں پڑھنے والوں کے لیے مختصر، گول خلاصہ شامل ہے
معلومات کو حاصل کرنے کے لیے ہر دستخط کا بلاک بنایئے: پرنٹ نام، دستخط، سڑک کا پتہ، ای میل اور فون نمبر۔ مقامی اہلکاروں کو شناختی طور پر شناختی کارڈ درکار ہے، متاثرہ کی اجازت سے متاثرہ شخص کے پاس شناختی کارڈ یا رجسٹرڈ ووٹروں کے لیے میدان میں شناخت کرنا ہوتا ہے۔
اگر آپ ڈیجیٹل پلیٹ فارم استعمال کر رہے ہیں جیسے کہ تبدیل.org، آئی پی سیریز یا خود ہی ڈیزائن کے اصولوں کو الٹ کر رہے ہیں.
اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ کی درخواست میں ایک واضح، تاریخ سرفہرست ہے جس میں مہم کے نام اور نشانہ لینے والے کے نام سے۔ ہر صفحہ کا نمبر نمبر دیا گیا ہے اور اس میں مکمل دستخطی نمبر شامل ہے. یہ چھوٹی تنظیمی تفصیلات اہلکاروں کے لیے اس دستاویز کو عمل میں لانے اور اشارے دینے کے لیے کہ آپ ایک پروفیشنل مہم چلا رہے ہیں، درخواست انتظامیہ کے لیے معلومات شامل نہ کریں تاکہ آپ کے پاس آپ کے لیے یا معاونین کے سوالات آ سکیں۔
حمایت اور حمایت کا باعث بنیں
ایک شخص جس کے ساتھ ایک شخص کا تعلق ہے ، وہ اپنے گھر والوں کے ساتھ مل کر بات کرتا ہے ۔
اور آپ کی فکر میں آنے والی تنظیموں اور لیڈروں کی طرف سے جن کی آپ پہلے سے ہی شرکت کر رہے ہیں ان کے پاس مقامی بلاک کلبوں، والدین- اساتذہ کی شراکتیں، تجارت کے کمرے، ایمان کمیونٹی، ماحولیاتی گروہوں اور ثقافتی تنظیموں کے لیے درخواست کریں اور اپنے ارکان کو تقسیم کرنے کے لیے درخواست کریں.
جب آپ کو کوئی مشورہ دیا جاتا ہے تو دستخط کرنے کا ایک واضح منصوبہ بنائیں ۔ ایک مقصد جو حقیقت میں مگر جاہپسندانہ ہے ۔
سوشل میڈیا اسٹریٹجک کا استعمال کریں، مگر صرف اس پر بھروسا نہ کریں. آن لائن رابطہ ہمیشہ غیر فعال عمل کے لیے ترجمان نہیں ہوتا. فیس بک کے پڑوس کے مختلف گروہوں، پیروڈور اور مقامی ٹویٹر اکاؤنٹ کے بیانات آپ کی درخواست کا اعلان کرنے کے لیے پلیٹ فارمز کا استعمال کریں،
مقامی میڈیا کو آپ کے پیغام کو حیرت انگیز طور پر مٹا سکتا ہے یا پھر بہتر ہے، ایک اشتہار لکھیں کہ ایک مقامی رپورٹر کو جو شہر کی حکومت کو ڈھانپ رہا ہے.
جب آپ ۱۰۰، ۵۰۰، ۵۰۰، ۱ دستخط تک پہنچ جاتے ہیں تو انہیں پڑھنے کیلئے ایک تجدید بھیجیں اور اس سے حاصل ہونے والے لوگوں کو یہ حوصلہافزائی ملتی ہے کہ وہ کلام کو پھیلانے کے لئے لوگوں کو بھی حوصلہافزائی دیں ۔
قانونی اور پرسیدار زمینوں کی کُلوقتی خدمت
ہر بلدیاتی اصول اپنے اپنے قوانین رکھتا ہے کہ کس مناسب درخواست کے مطابق دستخط کیے جائیں اور ان شرائط پر دستخط کرنے کے لئے کس طرح دستخط کیے جائیں ۔
شہر کیلگری کے دفتر یا متعلقہ انتظامی ڈیپارٹمنٹ سے رابطہ کرنا شروع کریں ۔
- ] اشارات کے تقاضوں : کسی رسمی جواب کو بڑھانے، کسی چیز کو آئین پر مرتب کرنے یا ریفرنڈم کرنے کے لیے کتنے دستخط درکار ہوتے ہیں۔
- [Eligibility: کون دستخط کرنے کی اجازت ہے؟ عام طور پر، متاثرہ دائرہ کار کے صرف رجسٹرڈ ووٹر یا رہائشی افراد۔
- [Format: کیا درخواست کے لیے کوئی مخصوص شکل ہے؟ کیا دستخط کو نوٹ کرنے کی ضرورت ہے؟ کیا الیکٹرانک دستخط کا مجموعہ قبول کیا گیا ہے؟
- یہاں کونسل کے شیڈول، بجٹ یا انتخابی تاریخوں سے متعلق خصوصی مسلم میعادوں سے وابستہ ہیں؟
- Anti-fraud قاعدہ: بعض احکامات دستخط کی ادائیگی پر پابندی عائد کرتے ہیں، محدود ہے کہ آپ کس قدر قریب سے جگہ اتارنے کے لیے جمع کر سکتے ہیں یا ہر صفحہ پر مخصوص متعین کرنے کا مطالبہ کرتے ہیں۔
[USA.gov کی مقامی حکومت کی ڈائریکٹری[1] آپ کو درست دفتر کی تلاش میں مدد دے سکتے ہیں. بہت سے شہروں میں بھی "مشتمل" یا "ان کی ہدایات" شائع کی جا سکتی ہیں.
اگر آپ کو عوامی مقامات پر دستخط کرنے کی اجازت ہے یا پھر آپ کو شہر کی سہولیات پر تختیاں اُٹھانے کی اجازت ہے تو خبردار کریں کہ کوئی عوامی جگہ خود بخود دستیاب ہو ۔
اگر آپ کسی ایسے معاملے کی بابت فکرمند ہیں جو کسی بھی شخص کو کسی بھی قسم کی تحریک یا ریفرنڈم کا باعث بنا سکتا ہے تو قانونی تقاضوں کو زیادہ پیچیدہ ہو جانا چاہئے ۔
آخر میں ، دستخط کرنے والوں کے ساتھ اس بات پر زور دیا جائے کہ ان کی معلومات کیسے استعمال کی جائیں گی ۔ جیسا کہ ان کے نام اور پتے صرف حکومت کی جانب سے حاصل ہونے والے ادارے کے ساتھ مشترک ہوں گے اور نہ ہی تجارتی مقاصد کے لیے استعمال ہوں گے ۔
اپنی پُراسرار طور پر اصلاح کرنا
آپ اپنی درخواست کو کیسے پیش کر سکتے ہیں کہ آپ اِس میں کتنے دستخط کریں ؟
اپنی درخواست کو باضابطہ طور پر استعمال کریں ۔ اس میں آپکا مطلوبہ خط کا احاطہ کریں ، دستخط کی تعداد کو نمایاں کریں ، درخواست کی حمایت کریں اور ایک مخصوص عمل کے بارے میں سوال کریں : سماعت ، ووٹ ، اجلاس یا پالیسی تبدیل کرنا۔
بہت سے معاملات میں ، جب کسی شخص کو کسی اعلیٰ شہری ، چھوٹے کاروباری مالک ، ایک مقامی شخص اور ایک مقامی شخص کے طور پر مقرر کِیا جاتا ہے تو یہ اچھا ہوگا کہ آپ کی مہم میں عوامی عبادتگاہوں کی نمائندگی کی جاتی ہے اور اُسے عوامی طور پر اُس کے لئے ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ۔
اگر آپ کسی شخص کے تابع نہ ہو سکتے ہیں تو پھر بھی درخواست کے ذریعے درخواست بھیج دیجئے کہ آپ کو رہائی اور قبول کرنے کا ثبوت ملے ۔
اگر آپ پچھلے لمحے تک انتظار کرتے رہیں گے تو شاید آپ کہہ سکیں کہ آپ کو اپنی باتچیت کو آگے بڑھانے اور عوامی جگہوں پر باقاعدہ کرنے کیلئے وقت نکالنا پڑے گا ۔
اگر شک میں نہ ہو تو منتخب جسم کو مجموعی اختیار کے ساتھ تسلیم کریں جیسے کہ شہری کونسل یا ان کی کمیٹی کے پاس مناسب کمیٹی یا کمیٹی کے حوالے کریں ۔
مُنادی کے کام میں حصہ لینا اور سیاست میں بہتری لانا
اگر آپ کے پاس کوئی ایسا کام نہیں ہے جس سے آپ کو فائدہ ہو ۔
عوامی تبصرے کے دوران تقریر پیش کریں اور اپنے ساتھیوں کو بھی اسی طرح کام کرنے کی ترغیب دیں یعنی ایک مختصر سی اصطلاح تیار کریں جس میں آپ کی درخواست ، اُن کے لئے قدردانی ظاہر کریں اور اُن کے ساتھ جمع ہونے والے کارکنوں کو اُن کے سامنے پیش کریں ۔
اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کو کوئی بھی کام کرنے والا ہو تو آپ کو کیا کرنا چاہئے ؟ اگر آپ کو کوئی ایسا کام کرنا ہے جس سے آپ کو خوشی ملے تو فوراً اِس کا جواب دیں ۔
ہر مرحلے پر حامیوں کو آگاہ کرتے رہنا. ای میل تجدید یا سوشل میڈیا پوسٹ کرنا ہر اجلاس کے بعد، ہر خبر کے مضمون اور ترقی کے لیے ان کا شکریہ ادا کرنا اور انہیں یہ بتانا کہ اگلے قدم کیا ہیں سماعت، فون کرنا، خط لکھنا، ایڈیٹر کو خط لکھنا۔
اگر کونسل کو فوری طور پر جاری رکھنے والی رپورٹ ایڈیٹر کو خط لکھیں یا درخواست جاری کرنے والے رپورٹر کو ایک خط لکھ دیں
اگر کونسل آپ کی پیشکش کا مطالعہ کرنے سے انکار کرے تو آپ دونوں کو ایک دوسرے کے ساتھ تعاون کرنے کی اجازت دے دیں ۔ اگر آپ کی درخواست منظور ہو جائے تو آپ کو ہر کونسل کے ایک رُکن کو شکریہ ادا کریں ۔
( متی ۲۴ : ۱۴ ) جب آپ کی درخواست پوری ہوگی تو آپ کے ذہن میں یہ سوال پیدا ہوگا کہ ” کیا آپ کو یاد ہے ؟ “
طویل ابلاغیاتی اور کمیونٹی تنظیم پر اضافی ہدایات کے لیے، یونیورسٹی آف کنساس کی طرف سے گروپ ٹول بکس کو وسیع مفت وسائل فراہم کرتا ہے [1:1] ایک اور عمدہ وسائل Brennan Center for Justice، جو غیر جانب داری اور کمیونٹی کی تنظیموں کو تبدیل کرنے کے لیے ضروری ہے، آپ کو اس میں دلچسپی پیدا کرنے میں مدد دے سکتے ہیں