Biết quyền của bạn tại các buổi họp hội đồng thành phố và các phiên họp công cộng

Hãy nhớ rằng mục tiêu của bạn là thông báo và thuyết phục các thành viên hội đồng, nhưng giữ thái độ tôn trọng và chuyên nghiệp thì dễ khiến thông điệp của bạn được lắng nghe và được người khác xem trọng hơn.

Các quy tắc về hạnh kiểm và gặp gỡ Etiquette

Mong đợi ứng xử trong các buổi nhóm họp

Dù có quyền tham dự và tham gia vào các buổi họp công cộng, bạn cũng có trách nhiệm điều khiển mình, cho phép buổi họp diễn ra một cách trật tự.

Dù một người có quyền tự do ngôn luận và biểu hiện, nhưng quyền đó không chỉ làm gián đoạn việc rao giảng của một chính phủ để ngăn cản người đó có thể tiến hành một cách có trật tự, và cơ thể chính phủ có thể cần hành động để duy trì trật tự hầu cho quyền của người khác, nói về vấn đề này, được bảo vệ.

Các ban giám đốc và hội đồng quy định cách nói thông qua việc chấp nhận các quy tắc thủ tục và hành vi.

• Cách để nói chuyện với hội đồng (thường qua viên chức chủ tọa thay vì trực tiếp với từng thành viên)
• Cấm đoán hành vi gây rối như la hét, ngắt lời hoặc hành vi đe dọa
• Luật về tiếng vỗ tay, la hét, hoặc những phản ứng khác của khán giả
• Yêu cầu cung cấp sàn nhà khi thời gian hết hạn
• Lệnh cấm khi bị đụng chạm hoặc cản trở việc tiếp cận buổi họp

Nói chuyện với Hội đồng

Khi nói chuyện với công chúng, thường thì bạn nên trình bày ý kiến của mình với viên chức chủ tọa (thường là thị trưởng hoặc chủ tịch hội đồng) hoặc với toàn thể hội đồng, thay vì nói chuyện trực tiếp với các thành viên của hội đồng. Giao thức này giúp duy trì trật tự và đảm bảo rằng buổi họp sẽ tiến triển hiệu quả.

Bắt đầu chú thích bằng cách nêu tên của bạn và nếu cần, hãy dùng địa chỉ của bạn. Sau đó, hãy tiếp tục với những nhận xét đã chuẩn bị sẵn sàng. Tránh đặt câu hỏi cần trả lời ngay, vì các phần bình luận công cộng thường không được cấu trúc như là phiên họp hỏi và trả lời. Nếu bạn có câu hỏi, thường có thể gửi chúng vào thư hoặc yêu cầu gặp các viên chức bên ngoài cuộc họp chính thức của hội đồng.

Hành vi nào của những người bị quấy nhiễu?

Tu chính án thứ nhất yêu cầu bài phát biểu của một người trong một cuộc họp hội đồng thành phố phải thực sự phá vỡ một cuộc họp trước khi người đó có thể bị loại bỏ khỏi cuộc họp.

Hành vi sai trái có thể bao gồm:

• Nói chuyện hết sức hay ngắt lời người khác
• Từ chối để cung cấp sàn nhà khi thời gian hết hạn
• Dùng ngôn ngữ hay cử chỉ đe dọa
• Tạo ra những sự xáo trộn lớn ngăn không cho người khác nghe
• Gây nhiễu về thể chất với cuộc họp hoặc chặn truy cập
• Quá lặp đi lặp lại hoặc nói quá lâu
• Bàn bạc về những vấn đề hoàn toàn không liên quan đến thẩm quyền của hội đồng

Không thể tránh được những hành vi tranh cãi hoặc phá rối khi một người cho rằng mình có quyền tu chính án thứ nhất, vì các viên chức chủ tọa buổi họp phải thận trọng cắt lời nói mà họ thấy là hợp lý, hoặc sắp sửa đe dọa, một sự gián đoạn.

Hậu quả của hành vi sai trái

Nếu bạn làm những hành vi gây rối, viên chức chủ tọa có nhiều lựa chọn. một thực hành tốt là người chịu trách nhiệm điều khiển phiên tòa công cộng phải rõ ràng với bất cứ ai ngắt lời, từ chối không chịu ngừng làm phiền, hoặc khăng khăng đòi đưa ra những bình luận không liên quan và hoặc lặp lại rằng họ phải đến để ra lệnh hoặc rời khỏi thính giác, và nếu một người được yêu cầu dừng hành vi của họ và từ chối làm thế, người đó nên được chỉ thị để thoát ra.

Mục tiêu của việc loại bỏ một người không nên là ngăn chặn những cá nhân với quan điểm đối lập để không thể hiện những quan điểm đó, nhưng để cho phép cuộc họp tiến hành một cách có trật tự, và loại bỏ khỏi một cuộc họp là một biện pháp cực đoan mà thường chỉ nên được sử dụng như một phương pháp cuối cùng để một cuộc họp có thể tiếp tục, nhưng tòa án luôn xác nhận quyền hành động này khi nó cần thiết để cho phép hội đồng hoặc một ủy ban điều hành kinh doanh công chúng.

Nếu phòng họp phải được dọn dẹp, các thành viên hội đồng có thể đọc một cá nhân hoặc cá nhân không chịu trách nhiệm về sự gián đoạn này, và những người đại diện của phương tiện truyền thông, ngoại trừ những người tham gia vào một cuộc náo loạn, phải được đọc cho các buổi họp như thế.

Những sự quan tâm và hạn chế đặc biệt

Giới hạn về lịch sử trong các bài diễn văn công cộng

Một số tòa án xem những bài phát biểu công cộng là một loại diễn đàn công cộng có giới hạn, một trong những chính phủ mở ra cho việc phát biểu phục vụ một mục đích cụ thể, như bình luận liên quan đến các đối tượng trong chương trình họp, và khi chính phủ tạo ra một diễn đàn công cộng giới hạn, nó có thể áp đặt các hạn chế nội dung quan điểm-không-thể-chính-chính-chính-khi họ hợp lý trong mục đích của diễn đàn.

Điều này có nghĩa là trong một số thẩm quyền, hội đồng có thể giới hạn bình luận công khai về các vấn đề trong thẩm quyền của hội đồng. hoặc các vấn đề trong thẩm quyền của hội đồng. tuy nhiên, ngay cả khi những hạn chế như vậy tồn tại, họ phải được áp dụng theo một quan điểm đối lập - hội đồng không thể cho phép những bình luận hỗ trợ trong khi cấm những vấn đề cùng một chủ đề.

Những hạn chế trong việc tấn công cá nhân

Một vùng mà tòa án đã đưa ra kết luận khác nhau bao gồm sự hạn chế về "sự tấn công cá nhân" trong khi công chúng bình luận. một số tòa án đã giải quyết "sự tấn công cá nhân" bởi những người nói "sự tấn công cá nhân" bởi những người có quyền hành trong cuộc họp công cộng, với vòng thứ tư ủng hộ chính sách đó, tìm ra lệnh cấm "sự tấn công cá nhân" là trung lập và "tiện pháp để đẩy mạnh mục đích điều hành kinh doanh tốt" trong khi mạch điện não thứ sáu đã phá vỡ lệnh cấm của ban quản trị trường học về "brubive, hướng, và đối lập" như là quan điểm không thể chấp nhận được sự phân biệt đối xử.

Sự khác biệt chủ yếu là về cách định nghĩa và áp dụng những chính sách đó. sự hạn chế mà cho các viên chức một cách thận trọng để xác định cái gì là "sự tấn công cá nhân" thường bị đánh đổ hơn là những quy tắc cụ thể, hạn chế.

Cần có sự dè dặt

Tòa án đã chống lại sự bảo vệ ngang bằng của Clause những quy định mà giới hạn các diễn giả được phép nói trong một buổi họp hội đồng thành phố điều này có nghĩa là hội đồng thành phố của bạn có thể yêu cầu chỉ những người dân thành phố được phép nói trong giai đoạn bình luận công cộng, mặc dù nhiều hội đồng cho phép những người không phải là người nói tốt, đặc biệt là những vấn đề có thể ảnh hưởng đến họ.

Dùng những phương tiện hữu hình

Một số thẩm quyền có luật về việc sử dụng bảng hiệu, áp phích hoặc các phương tiện thị giác khác trong khi bình luận công chúng. không vi phạm quyền tu chính án số 1 của các nhà hoạt động khi bị cấm tại các buổi họp hội đồng thành phố, với lý luận của tòa án rằng lệnh cấm là một cách hợp lý để ngăn các cuộc họp trở thành "các phiên họp đặt tên".

Trong một phiên họp công cộng giới hạn, như họp hội đồng thành phố, các thực thể chính phủ được phép hạn chế hình thức hoặc cách nói của các thành viên trong cộng đồng, ngay cả khi những bài diễn văn như thế nói về chủ đề hoặc chương trình nghị sự của diễn đàn đó, và việc cấm kèm theo áp phích đã quyết định là một cách hợp lý để đảm bảo rằng các buổi họp của hội đồng không trở nên gây rối, với những lý luận rằng các nhà hoạt động có cách khác để truyền đạt thông điệp của họ, như nói tại các buổi họp hội đồng hoặc trình bày các dấu hiệu trên vỉa hè công cộng.

Nếu anh định sử dụng các thiết bị thị giác, hãy hỏi thư ký thành phố hoặc xem lại quy trình của hội đồng để đảm bảo tuân thủ các chính sách địa phương.

Các loại nhóm họp công cộng

Các phiên họp đều đặn của Hội đồng chống lại các phiên họp công cộng

Điều quan trọng là phải hiểu sự khác biệt giữa các cuộc họp thường xuyên của hội đồng và phiên điều trần công cộng, như luật lệ và mục đích có thể khác nhau. các phiên điều trần công cộng được thiết lập đặc biệt để cho phép công chúng bình luận và trình bày ý kiến và quan tâm về những vấn đề liên quan đến mục đích của phiên điều trần.

Các cuộc họp thường xuyên của hội đồng thường bao gồm một giai đoạn bình luận chung nơi mà người dân có thể nói về bất cứ vấn đề nào trong thẩm quyền của hội đồng, cũng như cơ hội bình luận về những vấn đề nghị sự cụ thể. hội đồng điều hành kinh doanh thường xuyên của họ, bao gồm việc bỏ phiếu theo luật lệ, giải pháp và những vấn đề khác.

Mặt khác, những phiên tòa công cộng được tổ chức nhằm mục đích cụ thể, chẳng hạn như xem xét việc quy hoạch quy hoạch, nhận nuôi ngân sách, hoặc những vấn đề khác nơi mà việc nhập dữ liệu công cộng đặc biệt quan trọng hoặc đòi hỏi pháp lý.

Các buổi họp đặc biệt và các phiên họp khẩn cấp

Ngoài những buổi họp thường xuyên, các hội đồng có thể tổ chức những buổi họp đặc biệt để giải quyết những vấn đề cụ thể hoặc các buổi họp khẩn cấp để giải quyết những vấn đề khẩn cấp.

Hãy kiểm tra luật họp mở tại địa phương để hiểu các yêu cầu thông báo cho các cuộc họp khác nhau. Nói chung, bạn có thể tìm thấy các lịch trình và chương trình cuộc họp trên trang web của thành phố hoặc bằng cách liên lạc với văn phòng thư ký thành phố.

Các phiên họp ủy ban và Ủy ban

Nhiều thành phố có nhiều ủy ban, ủy ban và ban điều hành khác nhau trong các khu vực riêng của thành phố, chẳng hạn như dự trù các công việc, công viên và ban giải trí, hoặc các ủy ban ngân sách.

Các cuộc họp ủy ban và ủy ban có thể là cơ hội tốt để công khai tham gia, vì họ thường giải quyết các vấn đề sâu sắc hơn là toàn bộ hội đồng và có thể có nhiều thời gian cho việc đầu tư công cộng. nếu bạn quan tâm đến một vấn đề cụ thể, tham dự các cuộc họp của Ủy ban có thể là cách hiệu quả hơn để giọng nói của bạn được lắng nghe hơn là chờ đợi vấn đề đến trước hội đồng.

Truy cập thông tin và hồ sơ các phiên họp

Tìm được lịch nhóm họp và định kỳ Agenda

Để tham gia một cách hiệu quả vào chính phủ địa phương, bạn cần biết khi nào cuộc họp diễn ra và điều gì sẽ được thảo luận. hầu hết các thành phố đều duy trì các trang web với lịch hẹn, chương trình nghị sự và tài liệu liên quan. văn phòng của thành phố thường chịu trách nhiệm về việc đăng thông tin này và có thể trả lời các câu hỏi về những cuộc họp sắp tới.

Các cơ quan này thường được đăng vài ngày trước buổi họp, cho bạn thời gian để xem lại những gì sẽ được thảo luận và chuẩn bị bình luận nếu bạn muốn.

Nhiều thành phố cung cấp dịch vụ email để thông báo khi nào các chương trình nghị sự được đăng lên hoặc khi nào có lịch họp. Đăng ký cho những thông báo này có thể giúp đảm bảo bạn không bỏ lỡ các cuộc họp quan trọng.

Truy cập những phút và ghi chép buổi họp

Các cơ quan phải ghi lại thời gian, ngày tháng và địa điểm của các buổi họp; tên của các hội viên có mặt, nội dung của tất cả các hành động chính thức diễn ra trong các buổi họp, và ghi chép mỗi cá nhân được bầu cử như thế nào, và những phút cũng phải bao gồm tên của tất cả những người xuất hiện chính thức và chủ đề của lời khai.

Thông thường, bạn có thể truy cập vài phút qua trang web của thành phố hoặc yêu cầu họ từ văn phòng của thành phố. một số thẩm quyền cũng duy trì video hoặc băng ghi âm các cuộc họp, có thể cung cấp một bản ghi âm đầy đủ hơn về những gì đã được nói.

Nếu bạn cần bản sao của những văn bản được thảo luận tại một buổi họp, bạn có thể yêu cầu thông qua một yêu cầu ghi chép công cộng.

Những phiên họp có sắc màu và ảo

Trong những năm gần đây, nhiều thẩm quyền bắt đầu cung cấp các lựa chọn cho phép người dân tham dự và tham gia từ xa. những lựa chọn này có thể giúp người dân tham gia vào cuộc họp, đặc biệt là cho những người có vấn đề di chuyển, trách nhiệm chăm sóc con cái, hoặc những xung đột sắp xếp.

Nếu thành phố bạn đề nghị tham gia ảo, hãy kiểm tra chương trình họp hoặc trang web thành phố để biết cách tham gia từ xa và có thể cho phép bình luận công khai xa xôi. Một số thẩm quyền cho phép bạn gửi lời bình luận viết trước hoặc trong buổi họp, trong khi những người khác cung cấp cơ hội để nói qua điện thoại hoặc video.

Các cuộc họp ảo vẫn còn phải đối mặt với những cuộc họp mở như những cuộc họp mặt trực tiếp, và quyền tham dự và tham gia của bạn là giống nhau bất kể định dạng.

Khi quyền của bạn bị vi phạm

Nhận ra những hành vi vi phạm pháp

Hiểu quyền của bạn là bước đầu tiên, nhận biết khi nào họ bị vi phạm cũng quan trọng như nhau.

• Giữ các buổi họp mà không được công chúng chú ý
• Điều hành việc kinh doanh chính thức trong các phiên họp kín mà không có một miễn thuế hợp lệ
• Những diễn giả bị kích động dựa trên quan điểm của họ thay vì những hạn chế về thời gian trung lập hoặc liên quan
• Loại bỏ những người tham dự vì hành vi không gây vấp phạm
• Từ chối cho phép bình luận công cộng khi nó được yêu cầu bởi pháp luật hay chính sách
• Áp dụng các quy tắc mâu thuẫn để ủng hộ quan điểm của một số người
• Không thể giữ lại phút hay hồ sơ cần thiết

Khi các quan chức chính phủ trả đũa hoặc im lặng diễn giả tại các buổi họp công cộng dựa trên nội dung của bài phát biểu của họ, những ý nghĩa quan trọng đầu tiên của tu chính sách được nêu ra. nếu bạn tin rằng quyền của bạn đã bị vi phạm, thì điều quan trọng là ghi lại những gì đã xảy ra càng kỹ càng càng càng càng có thể.

Đề phòng trong buổi họp

Mục 710.1 của Đạo luật Mặt Trời cho phép bất cứ ai tham dự buổi họp công cộng phản đối bất cứ lúc nào trong cuộc họp được xem là vi phạm. Nếu bạn tin có sự vi phạm nào đang xảy ra, bạn có thể gây ra sự phản đối trong suốt cuộc họp. Điều này tạo ra một ghi chú phản đối và có thể thúc đẩy cơ thể sửa chữa sự vi phạm ngay lập tức.

Khi phản đối, hãy nói rõ về những gì luật pháp bạn tin đang bị vi phạm và tại sao. giữ bình tĩnh và chuyên nghiệp, ngay cả khi bạn thất vọng. phản đối sẽ trở thành một phần của hồ sơ hội nghị và có thể là quan trọng nếu bạn cần sau này để theo đuổi các biện pháp pháp pháp pháp luật.

Những lời than phiền và tìm cách chữa bệnh

Nếu bạn tin rằng quyền của bạn đã bị vi phạm, bạn có nhiều lựa chọn để tìm cách giải quyết:

Nhiều nước xem xét việc vi phạm luật lệ của các buổi họp mở và hình phạt trong các cuộc họp, bao gồm việc vi phạm luật pháp, hoặc trong một số trường hợp, việc phạm pháp có thể là vô hiệu lực tại các buổi họp, đòi hỏi cơ thể tổ chức một buổi họp mới, bị phạt nặng, hoặc trong một số trường hợp, hình phạt hình sự vì cố ý vi phạm.

Chiến thuật để thực hiện các hoạt động đạo đức hữu hiệu

Xây dựng mối quan hệ với các quan chức

Trong khi bình luận công khai tại các cuộc họp mặt là quan trọng, nó không phải là cách duy nhất để làm cho giọng nói của bạn được lắng nghe. xây dựng mối quan hệ với các nhân viên được bầu cử và thành phố có thể tương đương hoặc hiệu quả hơn.

Nguồn tài nguyên quốc gia

• Văn phòng Bộ Tư pháp: ) Phần lớn các luật sư liên bang xuất bản hướng dẫn mở các luật lệ và xử lý khiếu nại về vi phạm.
• Hiệp hội Báo chí State: ) Nhiều hiệp hội báo chí của bang giữ tài nguyên về các cuộc họp mở và luật ghi chép công cộng.
• Tự do thông tin quốc gia: Cung cấp tài nguyên và liên kết với các tổ chức chính phủ mở đặc biệt của bang.
• Khả năng tìm kiếm quyền cá nhân và biểu hiện: ) cung cấp tài nguyên và sự ủng hộ liên quan đến những quyền sửa đổi đầu tiên tại các buổi họp công cộng.
• Công ty Dân chủ Hoa Kỳ (ALU): ) cung cấp thông tin về quyền hiến pháp và có thể hỗ trợ vi phạm.

Tài nguyên giáo dục

• Website của chính phủ địa phương: ) Nhiều trang web của chính phủ gồm các tài liệu giáo dục về cách chính phủ địa phương hoạt động và cách tham gia.
• Một số trường đại học đưa ra chương trình về sự hứa hôn công dân và chính phủ địa phương.
• Trên mạng courses và Weibiars: ) Các tổ chức đa dạng cung cấp miễn phí đào tạo trực tuyến về tham gia công dân và hiểu chính phủ địa phương.
• Dịch vụ lưu trữ thư viện: [FLT: 1] thường có nguồn lực về chính phủ địa phương và có thể tổ chức các chương trình tham gia vào các cuộc giao dịch công dân.