Cách tổ chức một buổi gây quỹ cho một tổ chức từ thiện địa phương

Giới thiệu: Tại sao tổ chức một buổi gây quỹ?

Một buổi gây quỹ có dự tính tốt không chỉ tạo ra tiền — mà còn xây dựng cộng đồng, nâng cao nhận thức cho một nguyên nhân, và tạo ra mối quan hệ lâu dài giữa tổ chức từ thiện địa phương và những người mà nó phục vụ. dù bạn là một người tổ chức dày dạn dĩ hay là người tình nguyện lần đầu tiên, quá trình này đòi hỏi chiến lược chu đáo, giao tiếp rõ ràng và cẩn thận. hướng dẫn này bao gồm mỗi bước cần thiết, từ định nghĩa mục tiêu để cảm ơn những người quyên góp, vì vậy bạn có thể chạy một sự kiện có thể gây ảnh hưởng thật.

Bước 1: Đặt mục tiêu rõ ràng và dễ uốn nắn

Những mục tiêu như “hãy nâng cao tiền bạc hoặc giúp đỡ tổ chức từ thiện của bạn không hướng dẫn quyết định của bạn, nhưng hãy xác định những mục tiêu cụ thể, có thể xác định được, phù hợp với nhiệm vụ và khả năng của bạn.

Định nghĩa mục tiêu chính

Hãy tự hỏi: Mục tiêu chính của việc gây quỹ, thu hút những tình nguyện viên mới, hoặc tăng ý thức công khai? nhiều buổi gây quỹ thành công kết hợp hai hoặc ba mục tiêu, nhưng bạn nên ưu tiên một. Ví dụ, một [FLT: 0] đi bộ [FLT:] [FLT: 1] có thể chủ yếu tập trung vào sự đóng góp và tầm nhìn cộng đồng, trong khi một đấu giá [FL:] có thể được thiết kế để tạo ra doanh thu.

Đặt cờ bạc tài chính

Nếu việc quyên góp là ưu tiên hàng đầu, hãy đặt mục tiêu thực tế dựa trên nguồn tài nguyên, việc tham dự và nhu cầu của tổ chức từ thiện. Hãy hủy bỏ: Bạn cần bán bao nhiêu vé?

Bao gồm các mục tiêu không cần thiết

Những cuộc quyên góp cũng giúp củng cố mối quan hệ cộng đồng đặt mục tiêu cho việc đăng ký tình nguyện, giới truyền thông xã hội, hoặc những người đăng ký email mới. ví dụ, mục tiêu tuyển dụng 20 tình nguyện viên mới hoặc thu 100 thẻ cam kết đã ký. những số đo đạc này giúp bạn đo mức độ thành công lâu dài - không chỉ một đêm.

Bước 2: Chọn kiểu gây quỹ đúng

Không phải mọi buổi gây quỹ đều có lợi như nhau cho mọi nguyên nhân hoặc cộng đồng, nhưng cách thức tốt nhất phù hợp với cử tọa, ngân sách và sứ mạng của tổ chức từ thiện.

Các biến cố cộng đồng

Hội chợ, các buổi hòa nhạc, các buổi tiệc và các lễ hội tạo bầu không khí vui chơi thu hút gia đình và hàng xóm, và làm việc tốt cho [FLT: 0] các quỹ từ thiện , nơi có nhiều người yêu cầu cộng đồng, như ngân hàng thực phẩm, chỗ ở cho thú vật, hoặc chương trình thanh niên, mua vé, mua vé, mua bán vé, mua bán đồ ăn, và đồ dùng và các nhà tài trợ.

Chiến dịch trực tuyến và bầu bạn sang tiếng Việt

Những người ủng hộ cho phép người ủng hộ thu thập sự đóng góp từ mạng cá nhân. Các nền tảng như Cho ) ) [FLT: 1], , [FLT:] , hoặc [FLT: t hộp [FLT:] Cho phép cài đặt và chia sẻ dễ dàng. Kiểu này lý tưởng cho phép với sự hiện diện trực tuyến hoặc khi người khác có khả năng mở rộng. Chiến dịch cao là có thể đạt được mức lương thấp và khán giả phụ thuộc rất nhiều vào các thiết lập và hệ thống dẫn chứng minh cho các thiết lập và hệ thống đồ họa.

Sự thu hút im lặng

Khách thầu về các mục hoặc kinh nghiệm được quyên góp qua một ứng dụng di động hoặc tờ thầu trả. đấu giá im lặng là hoàn hảo để nâng cao số tiền lớn từ [FLT: 0] khán giả (v. g., nghệ thuật bảo trợ, nhà tài trợ công ty) và có thể kết hợp với một buổi tiệc tiệc tối hoặc giờ cocktail. Chìa khóa là cung cấp các món hàng chất lượng cao — gói ghi nhớ đã ký tên, bài học riêng — nó tạo ra giá đấu giá cạnh tranh. Một cuộc đấu giá tốt đòi hỏi một đội tuyển và một tiến trình kiểm tra ngân sách.

Từ thiện chạy, đi bộ và biến cố kinh hoàng

Dù là một cuộc chạy 5K, một cuộc đua xoay vòng, hay một cuộc chạy marathon yoga, các sự kiện vật lý khuyến khích những người tham gia thu thập và hoạt động. họ làm việc tốt cho các tổ chức phi lợi nhuận liên quan đến sức khỏe, trường học, và gây ra sự tăng cường sức khỏe. chi phí vào và các tổ chức tài trợ có thể chi trả, trong khi những người tham gia gây quỹ từ bạn bè và gia đình. sử dụng chip thời gian, bảng điều khiển kỹ thuật số, và các tính năng chia sẻ xã hội để tăng sự tham gia.

Bữa tối có Galas và sự kiện trang trọng

Những bữa tối có giá trị cao với những người nói lên chủ đề, giải trí trực tiếp, và đấu giá thu hút những người quyên góp những người có giá trị tiền công. những sự kiện này là những nhân công tăng cường và tốn kém để sản xuất, nhưng họ có thể tạo ra sự đóng góp lớn và củng cố mối quan hệ với những người ủng hộ lớn. giá vé thường bao gồm từ 100 đến 1.000 đô la hoặc hơn. một buổi tiệc chào mừng là khi tổ chức từ thiện của bạn có một cơ sở hiến tặng và một câu chuyện hấp dẫn để truyền cảm hứng cho người tặng.

Bước 3: Xây dựng một đội ngũ hoạch định vững chắc

Không ai có thể tổ chức một buổi gây quỹ thành công, nhưng hãy nhóm lại một ủy ban mang lại nhiều kỹ năng khác nhau — quản lý sự kiện, tiếp thị, tài chính và sự phối hợp tình nguyện.

Định nghĩa vai trò và trách nhiệm

Gán các vùng cụ thể: dẫn đầu [FLT:] [FLT:] [FLT:]] các nhà phát hành [FLT: 1]] người bán hàng [FLT:] quản lý phương tiện xã hội] [FLT:] người bán cho phép [FLT:] người bán hàng có dấu vết và dòng tiền mặt; một [FLT:] người bán [FLT:] [FT:] [FLTTTTTTTTT:] quản lý [F:] quản lý [FLTTT:] quản lý] quản lý chương trình quảng cáo và các sự kiện xã hội]. Đối với người dùng [FLT:] lớn hơn [FB], người lái tàu [FL: 8], người lái xe lửa [FT], số lần], giữ liên lạc với liên kết với người dùng (8] và kiểm tra dòng lệnh liên lạc (8].

Những người tình nguyện đến sớm

Ngoài ủy ban chính, bạn cần một hồ bơi ngày trợ giúp. Dùng nền tảng đăng ký tình nguyện như để sắp xếp thay đổi. Cung cấp mô tả nhiệm vụ rõ ràng, đào tạo, và một điểm liên lạc duy nhất cho mỗi vai trò. Ghi chú: có ghi chú cảm ơn hay có ít dấu hiệu quý trọng sẽ đi đến một cách dài để giữ lại các sự kiện trong tương lai.

Bước 4: Lập kế hoạch hậu cần

Những chi tiết quá tải như giấy phép, bảo hiểm, ngân sách có thể làm gián đoạn việc gây quỹ của bạn trước khi nó bắt đầu.

Tạo một ngân sách chi tiết

Liệt kê mọi chi phí mong đợi: thuê địa điểm, phục vụ, trang trí, giải trí, bảo hiểm, giấy phép, giấy phép in và tiếp thị. Tính toán thu nhập từ việc bán vé, tài trợ, đấu giá và tặng tiền mặt. Hãy nhắm vào việc giữ chi phí dưới 30% thu nhập dự kiến. Để lại 10% tiền dự phòng cho các chi phí bất ngờ. Hãy dùng một công cụ tính toán hoặc ngân sách như [FLT: 0] để theo dõi các dự án thực tế.

Bảo vệ ngày và ngày tháng của người dân

Hãy chọn một địa điểm phù hợp với kiểu sự kiện của bạn — một công viên cho một người đi bộ, một phòng tiệc yến cho một buổi tiệc, hoặc một trung tâm cộng đồng cho một hội chợ thủ công. Hãy kiểm tra xem có sẵn vào nhiều ngày và có một bản sao lưu trữ. Hãy xem xét khoảng gần nơi truyền thông công cộng, đậu xe và khả năng tiếp cận với người khuyết tật.

Quyền và bảo hiểm

Tùy theo địa điểm và kích thước sự kiện, bạn có thể cần giấy phép xây dựng tạm thời, đóng đường xá, thông báo âm thanh hoặc dịch vụ thực phẩm. Hãy liên lạc với thành phố hoặc văn phòng hạt của bạn trước đó. Bảo hiểm khả năng bảo vệ ủy ban và tổ chức từ thiện trong trường hợp có tai nạn. Nhiều nơi cần bằng chứng bảo hiểm — hỏi xem bạn có thể được thêm vào chính sách hoặc mua chính sách sự kiện ngắn hạn qua nhà cung cấp [FL: 0] Ngay cả người cung cấp [FL: 0].

Sắp xếp nhà cửa và đồ dùng

Nếu sự kiện này bao gồm thực phẩm, giải trí, hoặc thuê (các khách hàng, ghế, bảng), thương lượng với người bán hàng. Hãy trích dẫn và đọc bản phê bình. Xác nhận giao hàng và giờ thu nhỏ, và giao dịch tình nguyện cho người bán hàng vào ngày đó. Đối với những thứ như tờ đấu giá, tặng bình, và ký tên, hãy tạo danh sách liệt kê và bắt đầu thu thập các thứ khác ít nhất hai tuần trước.

Bước 5: Tạo một thị trường đầy đủ và chiến thuật thăng tiến

Dù sự kiện của bạn tuyệt vời thế nào, mọi người cần phải biết về nó.

Hãy biết rõ cử tọa của bạn

Ai sẽ ủng hộ các tổ chức từ thiện của bạn? trong khi một tổ chức môi trường có thể liên lạc với những người đi bộ qua các câu lạc bộ ngoài trời.

Phương tiện truyền thông xã hội tiện lợi

Dùng nền tảng nơi cử tọa hoạt động nhất. Đối với các sự kiện cộng đồng rộng rãi, [FLT: 0] các sự kiện [FLT: 1] [FLT:] và [FBG [FLT:] [FLT: 3] là những sự kiện cộng đồng rộng lớn. Tạo một trang và đăng thường xuyên: hậu phương ảnh chụp tình nguyện, xem thử giải thưởng và duyệt ngược lại. Hãy khuyến khích dùng thẻ từ thiện và thẻ đã dùng thẻ đã có. Để xem xét các quảng cáo thời gian hạn chót hoặc đèn flash] — ngân sách nhỏ có thể đạt được. [TP: t. [T] Bạn có thể đăng ký [T] và đăng tải chương trình: t.

Dùng thư điện tử và thư trực tiếp

Xây dựng một danh sách thư điện tử từ những người hiến tặng và tình nguyện trước. Hãy gửi một số email mời, có thể hành động: đăng ký, hiến tặng, tình nguyện viên hoặc tài trợ. Cũng có một câu chuyện về cách tiền sẽ giúp đỡ — một đoạn phim ngắn hoặc bản xét nghiệm hoạt động đặc biệt tốt. Để có thể gửi thư trực tiếp, hoặc bưu thiếp vẫn còn hiệu quả. In chúng trên các bưu thiếp với một phong bì gửi về dễ dàng.

Gõ vào các bảng truyền thông địa phương và cộng đồng

Gửi thông báo cho báo địa phương, đài phát thanh và blog cộng đồng: thông báo báo báo chí hai đến ba tuần trước sự kiện, nhấn mạnh nguyên nhân và bất cứ yếu tố độc đáo nào (v. d., khách mời nổi tiếng, một thử thách tương ứng với quà tặng. Gửi các tờ rơi trên bảng thông báo tại thư viện, quán cà phê, nhà thờ và trung tâm giải trí. Cộng sự với các doanh nghiệp địa phương để trưng bày áp phích trong cửa sổ hoặc đề cập đến những tờ tin tức của họ.

Bước 6: Tiếp xúc với cộng đồng trước, trong và sau

Việc tham gia sẽ tạo nên sự khác biệt giữa việc quyên góp một lần và một người ủng hộ suốt đời.

Buzz trước giờ chào mừng

Tạo sự chờ đợi bằng cách chia sẻ câu chuyện của người từ thiện đã giúp đỡ. Dùng các video ngắn hoặc các bài tiểu luận ảnh trên mạng xã hội. Máy chủ một tập hợp chuẩn bị khóa thấp (v. d., một máy ảo hiển thị hay một giờ vui vẻ cho nhà tài trợ). Cung cấp giá vé sớm hoặc một giảm giá nhỏ cho những người chia sẻ trang sự kiện.

Hành động ngày

Hãy làm cho mọi người tham gia cảm thấy được chào đón và quý trọng. Hãy thiết lập một trạm chào đón với ký hiệu, chương trình và hướng dẫn rõ ràng. Chơi nhạc huýt sáo, thiết lập các quầy ảnh với các đạo cụ, và cho những người tình nguyện lưu hành để nói chuyện với khách hàng. Đối với đấu giá hay xổ số, thông báo người thắng cuộc sống và chúc mừng họ. Nếu bạn có công nghệ, hãy sử dụng một sự đóng góp nhiệt kế hoặc màn hình trực tiếp để hiển thị sự tiến bộ đến mục tiêu của bạn.

Sau buổi chiều

Trong vòng 48 giờ, gửi thư cảm ơn cho tất cả những người tham dự, tặng và tình nguyện viên. Cũng hãy mời họ tiếp tục tham gia vào một buổi triển lãm ảnh hoặc làm nổi bật các thông tin từ thiện. Hãy chia sẻ tổng số tiền đã được tăng lên và một ví dụ cụ thể về cách dùng tiền đóng góp (v. d.: [FL: 1] hoặc [L: 2] để thông báo về năm sau.

Bước 7: Làm cho êm dịu

Hãy tạo một lịch trình tốt để liệt kê mọi hoạt động, ca chuyển tình nguyện và giao hàng. Hãy tổ chức một cuộc họp ngắn với đội để xem xét các vai trò và các vấn đề tiềm năng. Có một nhân vật quan trọng cho việc quản lý khủng hoảng ( trẻ em mất tích, thất bại thời tiết, thiết bị) và một cách để đến với tất cả các tình nguyện viên ngay lập tức (một nhóm hoặc bộ đàm). Hãy bình tĩnh, đại biểu, và tập trung vào nhiệm vụ — mọi thứ khác có thể được sửa chữa sau này.

Bước 8: Hãy theo kịp và cám ơn những người đóng góp

Một lời cảm ơn chân thành không chỉ là lịch sự mà còn xây dựng lòng trung thành với người tặng. Gửi những ghi chú đã đóng góp cá nhân trong vòng một tuần. Để có những quà tặng lớn hơn, hãy viết một cuộc điện thoại hoặc gọi cho họ. Cung cấp một biên nhận thuế nếu cần thiết (nhiều nền tảng trực tuyến tạo ra những thứ này một cách tự động). Hãy chia sẻ tác động của sự đóng góp qua báo cáo cuối năm hoặc tóm tắt sự kiện. Những người tham gia muốn biết tiền của họ tạo nên sự khác biệt, vì vậy cần phải đặc biệt và minh bạch. Một thông tin đơn giản hiển thị thông tin hiển thị nơi mỗi đồng đô la đã đi đến để củng cố lòng tin.

Bước 9: Đo lường thành công và sự lặp lại

Sau khi gửi lời cảm ơn, đây là lúc để đánh giá. So sánh kết quả của bạn với mục tiêu bạn đặt ra trong bước 1. Bạn đã đạt mục tiêu tài chính chưa? Bao nhiêu tình nguyện viên mới đã đăng ký? Trung bình phương tiện truyền thông xã hội đạt được mục tiêu nào? Hãy họp với ủy ban của bạn để thảo luận về những gì đã xảy ra tốt đẹp và những gì có thể cải thiện. Tài liệu cho các bài học này năm tới. Sự hoan nghênh như [FL: 0] đã thay đổi mục tiêu [FL: 1) của bạn [FL: 1] hoặc [FT2] một sự cải thiện công ty.

Kết luận: Hãy bắt đầu bước đầu ngày nay

Việc tổ chức một buổi gây quỹ cho một tổ chức từ thiện địa phương là một trong những cách hữu hiệu nhất để đóng góp tiền bạc hoặc tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, không cần một ngân sách lớn, hoặc một kế hoạch chuyên môn, chỉ cần mục tiêu rõ ràng, một đội ngũ cam kết, và sẵn sàng thích nghi với mục tiêu.