Hiểu tại sao các tổ chức phi lợi nhuận không quan trọng để thành công

Việc thống kê về việc giảm án tử hình quyết định hàng tỉ đô la liên bang được phân phối như thế nào cho trường học, bệnh viện, đường xá và dịch vụ xã hội, cũng tạo hình đại diện chính trị ở mọi cấp độ của chính phủ. nhưng lịch sử, những cộng đồng nào đó — dân làng, dân nhập cư, dân nhập cư, dân nhập cư, những hộ gia đình có thu nhập thấp, và những người đang trải qua tình trạng không có nhà cửa — bị đánh giá thấp với tỷ lệ không cân bằng. các tổ chức phi lợi nhuận được đặt vào những người này vì họ đã có sự tin tưởng, năng lực và sự hiện diện trên mặt đất cần thiết để vượt qua những rào cản về sự hoài nghi và đăng nhập.

Một phòng ăn thực phẩm trong khu dân cư, một trung tâm y tế cộng đồng ở vùng nông thôn, hoặc một nhóm nhà ở làm việc với những người không có nhà — mỗi tổ chức này tương tác với những người có thể bị mất bởi sự kiểm tra dân số.

Ngoài sự tin tưởng, phi lợi nhuận đóng góp kiến thức địa phương sâu sắc. họ biết ngôn ngữ nào được sử dụng, thời gian nào là tốt nhất cho việc tiếp cận, và những thứ mà sự nhạy cảm về văn hóa cần phải được tôn trọng. họ có thể điều chỉnh những tin nhắn với những nhóm phụ cụ thể như là những bậc cha mẹ trẻ, những người già, hoặc những người mới đến gần đây. và bởi vì nhiều tổ chức phi lợi nhuận đã chạy các chương trình thu thập dữ liệu dân số, họ thường có một cái đầu để nhận dạng những người không được tính đến.

Những chiến lược phối hợp vì không tham gia các tổ chức phi lợi nhuận ở Census Outreach

Những phương pháp sau đây đã được chứng minh để xây dựng những mối quan hệ lâu dài và hữu ích mà thúc đẩy tốc độ phản ứng cao hơn.

1. phát triển cộng tác sớm và chính xác

Trước khi kết thúc năm kiểm tra dân số. ) Chiến dịch tiếp cận thành công nhất bắt đầu từ 12 đến 18 tháng trước Ngày Census. Tham dự các cuộc họp cộng đồng, kết hợp với các liên minh địa phương và giới thiệu với các nhà lãnh đạo phi lợi nhuận.

Hãy hình dung sự hợp tác thông qua ký hiệu hiểu (MUs) hoặc hợp tác hợp tác. Những tài liệu này làm sáng tỏ vai trò, kỳ vọng và cam kết tài nguyên. Chúng cũng chia sẻ khuôn khổ trách nhiệm với cả hai bên. Khi có thể, chỉ ra một liên lạc từ văn phòng dân số hoặc đội kế hoạch địa phương là điểm duy nhất liên lạc với mỗi tổ chức phi lợi nhuận.

Tôn trọng những hạn chế về năng lực của phi lợi nhuận. nhiều người hoạt động với ngân sách và nhân viên làm việc quá nhiều, cung cấp những hỗ trợ cụ thể như chi phí cho nhân viên tiếp cận, các vật liệu in ấn, hoặc các công cụ phân tích dữ liệu.

2. Sự huấn luyện và công trình xây dựng có tính cách nghiêm túc

Sự huấn luyện mà đi ngoài những điều cơ bản về dân số. ) trong khi mỗi công nhân phụ phải biết khi nào cuộc điều tra dân số mở ra, làm thế nào để đáp ứng trực tuyến hoặc điện thoại, và những câu hỏi được đặt ra, các tổ chức phi lợi nhuận cần có bối cảnh về lý do tại sao một số cộng đồng được tính toán lại lịch sử và cách xử lý những mối lo lắng về quyền riêng tư.

Phát triển mô- đun đào tạo nhiều ngôn ngữ và định dạng (trong người, video, PDF có thể tải về). Bao gồm những kịch bản nhập vai: điều gì cần nói khi một người sợ dữ liệu của họ sẽ được chia sẻ với chính quyền nhập cư; làm thế nào để đáp ứng với một người nghĩ rằng việc thống kê là một trò lừa đảo; làm thế nào để giúp một người không có nhà ở hoàn thành mẫu mà không có một địa chỉ cố định.

Cung cấp một tàu hỏa mô hình huấn luyện viên không có lợi nhuận là bận rộn, có nhà vô địch nội bộ những người có thể truyền kiến thức dân số cho tình nguyện viên và những người tham gia chương trình tăng quy mô mà không cần phải quá tải tổ chức cung cấp cho những nhà vô địch với những điểm nói chuyện, thường xuyên hỏi những câu hỏi, và tham khảo tài nguyên về những tình huống phức tạp.

Tài liệu bảo vệ các tổ chức phi lợi nhuận có thể nhãn với logo riêng của họ. Việc liên kết các thông điệp: cộng đồng thấy tổ chức tin cậy của họ xác định sự tổ chức của họ, không chỉ tổ chức kiểm tra dân số, không chỉ tổ chức chính phủ. Tạo ra các công ty treo cửa, đồ họa truyền thông xã hội, áp phích và ngôn ngữ có hệ thống điện thoại. Hãy tạo mọi thứ dễ dàng để tìm thấy trong một kho chứa thông tin trung tâm trực tuyến.

3. Chương trình và sự kiện có tính cách đáng tin cậy

Không tổ chức hàng trăm sự kiện hàng trăm lần mỗi năm: trở lại những đêm học tập ở trường học, hội chợ sức khỏe, phân phối thực phẩm, các lớp học ESL. Thay vì tạo ra những sự kiện dân số hoàn toàn mới, tham gia vào các hoạt động hiện có.

Cách tiếp cận này hiệu quả hơn nhiều so với sự kiện đứng thẳng bởi vì nó đến với mọi người ở nơi họ đã đến. nó cũng làm cho việc kiểm tra dân số trở thành một phần của cuộc sống cộng đồng hàng ngày hơn là một sự xâm nhập của chính phủ thời gian.

Đối với những người có khách hàng tại nhà — chẳng hạn như ở nhà làm y tá, nhân viên phân tích cho những người khuyết tật, hoặc những người tình nguyện chăm sóc trưởng lão — cung cấp một “bản thống kê về ngôn ngữ của người ủy ban giám sát trong khi thăm viếng, các công nhân được hướng dẫn rõ ràng để giữ bí mật trong khi khuyến khích tham gia.

4 Tạo động lực và vi sinh vật

Các tổ chức phi lợi nhuận hoạt động theo ngân sách chặt chẽ. Một đầu tư tài chính nhỏ có thể tăng đáng kể khả năng điều tra dân số. Đề nghị 500 đô la cho các hoạt động dân số: chi trả thêm giờ làm việc, mua các điểm nóng cho Internet, in tài liệu trong nhiều ngôn ngữ, hoặc cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em trong các sự kiện.

Hãy làm cho tiến trình ứng dụng này đơn giản (một hình thức trang web) và tài trợ nhanh chóng. Nhiều tổ chức phi lợi nhuận không thể đợi nhiều tuần để được hoàn trả.

Ngoài các tài trợ, hãy xem xét những động cơ không có tài chính: những mục quảng cáo miễn phí, truy cập vào bảng dữ liệu cho thấy tỷ lệ phản ứng thời gian thực sự của tờ giấy mỏng, hoặc sự công nhận tại các cuộc thi khen thưởng cộng đồng.

5. Xây dựng cơ sở dữ liệu kỹ thuật số và chia sẻ dữ liệu

Không có tổ chức phi lợi nhuận thường thiếu công nghệ để điều hành mục tiêu tiếp cận kỹ thuật số. cung cấp các công cụ giúp họ xác định các khu vực khó khăn của các công ty, tạo các chiến dịch nhắn tin, hoặc lên lịch truyền thông xã hội. cộng tác với các nhóm công nghệ hay các trường đại học để xây dựng các bảng điều khiển đơn giản, dễ chia sẻ.

Không bao giờ nên chia sẻ dữ liệu khách hàng mà không có sự đồng ý, nhưng họ có thể sử dụng dữ liệu tổng hợp — chẳng hạn như số liệu trả lời theo đường dân số — để tiếp cận mục tiêu thông minh hơn.

6. Làm sáng tỏ qua mạng lưới hậu cần và cỏ dại

Các tổ chức phi lợi nhuận thường là một phần của các liên minh lớn hơn: mạng lưới đức tin, liên minh sức khỏe, các nhóm nhập cư, khuyến khích họ sử dụng cơ bắp để thúc đẩy sự ủng hộ của chính phủ địa phương, chẳng hạn như tuyên bố một tuần nhận thức, cung cấp quyền truy cập internet miễn phí tại thư viện, hoặc thành lập một Ủy ban Bá Tước chính thức bao gồm những đại diện phi lợi nhuận.

Giúp phi lợi nhuận kết nối với nhau, tổ chức hội nghị dân số khu vực nơi họ có thể chia sẻ những thực hành tốt nhất và phối hợp lịch tương ứng với nhau.

Vượt qua những thử thách thường gặp

Bất chấp những lợi ích rõ ràng, tham gia vào phi lợi nhuận trong công việc dân số đi kèm với những trở ngại thực sự, dự đoán những thách thức này và đối mặt với chúng làm cho sự hợp tác bền vững hơn.

Các ưu tiên về tài nguyên

Để vượt qua được điều này, việc tham gia vào cuộc điều tra dân số là nghiêm trọng, với một chương trình dinh dưỡng, dữ liệu thống kê chính xác có nghĩa là có thêm nguồn tài trợ thực phẩm, có nghĩa là thêm những người không có trách nhiệm ở nhà, tạo thêm mục 8 giấy tờ, và tạo ra một trang web “việc phân bổ tài liệu thẳng hàng cho thấy mối liên hệ trực tiếp giữa tỷ lệ phản ứng dân số và nguồn tài trợ trực tiếp giữa mỗi loại tổ chức.

Cung cấp cho nhân viên hoặc tình nguyện viên từ chiến dịch điều tra dân số để trang trải các thay đổi tại các chương trình thường lệ của tổ chức phi lợi nhuận để nhân viên bình thường có thể tham dự các hoạt động dân số hoặc đưa một nhân viên vào trong tổ chức phi lợi nhuận trong 3–6 tháng.

Không tin cậy chính phủ và sự sợ hãi cá nhân

Nhiều cộng đồng — đặc biệt di dân và tị nạn — người da màu và những người có kinh nghiệm giám sát chính phủ — không tin vào việc kiểm tra dân số; không có nhân viên từ nào có thể chứa những mối quan tâm này.

Mời đại diện của Cục điều tra chứng khoán để trực tiếp nói chuyện với nhân viên và khách hàng trong một thị trấn, thu lại các buổi họp và đăng chúng lên mạng với sự diễn giải có thể gây ảnh hưởng.

Những rào cản về ngôn ngữ và sự hiểu biết

Các tổ chức phi lợi nhuận thường phục vụ những người nói tiếng Anh hoặc có khả năng đọc ít chữ viết, dịch tài liệu sang ngôn ngữ của cộng đồng, chứ không chỉ năm ngôn ngữ hàng đầu.

Một số tổ chức phi lợi nhuận ở vùng nông thôn hoặc với khách hàng lớn tuổi có giới hạn về chữ số, tạo bộ dụng cụ dựa trên giấy và bước qua các sự kiện giúp đỡ bước chân theo dấu chân, chẳng hạn như “Census coffee Hours nơi người ta có thể đến và điền vào mẫu đơn có sự giúp đỡ.

Những gương mẫu thật sự trên thế giới và những câu chuyện về sự thành công

Trên khắp nước Mỹ, việc tham gia phi lợi nhuận đã chứng minh sự thay đổi trong việc làm dân số cao hơn.

“ Ra khỏi chiến dịch của bá tước Kasri

Vào năm 20, California đầu tư rất nhiều vào các tổ chức cộng đồng dựa trên nền tảng xã hội, trao thưởng cho hơn 187 triệu đô la trong các quỹ phi lợi nhuận và các sứ giả đáng tin cậy. Các tổ chức như chương của chương [FLT: 0] dẫn đầu ngân hàng, gõ cửa và quảng cáo kỹ thuật số cho các nhóm sắc tộc riêng và [FT:2] [FT], số khác với số quốc gia, cao hơn số đại dịch [FL: 3].

Một người đứng ngoài lề là đức tin nơi thung lũng ), một mạng lưới phi lợi nhuận làm việc với các nhà thờ ở Thung lũng Trung Tâm để tổ chức các cuộc diễu hành dân số và phân phát thông tin về phân phối thực phẩm.

“ Sự liên kết giữa Detroit và Detroit

Detroit phải đối mặt với một mối đe dọa nghiêm trọng là nạn nghèo đói, thiếu tự tin và thiếu tự tin, thành phố này đã hợp tác với [FLT:] phương pháp tiếp cận Đông Nam Michigan và hàng chục tổ chức phi lợi nhuận trong khu vực để thành lập liên minh [T: T] bên trong tổ chức [L], nhà thờ và phòng khám sức khỏe địa phương.

Kết quả là: Tỷ lệ phản ứng của Detroit tăng từ 60% vào năm 2010 lên 67% vào năm 2020, một trong những thành phố lớn nhất của Hoa Kỳ.

“Census T sứ giả của Alaska

Trong những cộng đồng nông thôn và bản địa, các tổ chức phi lợi nhuận như [FLT: 0] Alasa is Union of lands ) huấn luyện các bộ lạc địa phương làm đại sứ điều tra dân số.

Làm sáng tỏ thành công và thích nghi vào thời điểm thực tế

Liên kết hiệu quả cần một vòng phản hồi. đặt số lượng rõ ràng đối tác phi lợi nhuận được tuyển dụng, số phiên tập được giao, phân phối vật liệu, sự kiện được tổ chức, và các liên lạc trực tiếp, nhưng số lượng quan trọng nhất là tỷ lệ tính toán dân số ở mức độ đường truyền.

Trong cuộc điều tra dân số năm 2020, nhiều Ủy ban Bá tước toàn diện sử dụng bảng điều khiển hàng ngày cho thấy mức độ phản ứng của người ta dài nửa dặm, khi một tờ giấy nhỏ nào đó bị cản trở, họ lập tức chuyển hướng tài nguyên — thêm ngân hàng, vận động viên điện thoại, quảng cáo mục tiêu, không có lợi nhuận trên mặt đất có thể nói chính xác với các nhà quản lý chiến dịch đang làm việc và những gì không có.

Sau khi kiểm tra dân số, hãy thực hiện một cuộc phỏng vấn “những cuộc thẩm vấn gay gắt với những người cộng sự phi lợi nhuận, những chiến lược nào có hiệu quả nhất?

Sự liên hệ lâu dài để xây dựng các mối quan hệ. [FLT: 1] Đừng biến mất sau ngày Census. Tiếp tục chia sẻ dữ liệu về cách tính sẽ ảnh hưởng đến việc tài trợ và đại diện. Mời tổ chức phi lợi nhuận ăn mừng thành công, như các khoản trợ cấp có được từ số lượng chính xác. Hãy giữ cho họ biết về các cơ hội tiếp cận cơ hội và nỗ lực tái thiết lại ACS. Một mạng kết nối dễ dàng hơn để khởi động cho cuộc điều tra kế tiếp.

Kết luận: Một sự đầu tư chia sẻ trong sự khả năng cộng đồng

Việc tham gia các tổ chức phi lợi nhuận trong việc tiếp cận với các cuộc điều tra dân số không chỉ là một giao dịch trong thời gian tính, mà còn là việc phát triển một hệ sinh thái đáng tin cậy, đáp ứng có thể mang thông tin chính xác đến những góc xa nhất của một cộng đồng.

Kết quả là số lượng người đạt được nhiều hơn, công bằng hơn. và đó là số lượng người có thể học tốt hơn, chăm sóc y tế tốt hơn, đường xá tốt hơn, và đại diện chính trị mạnh mẽ hơn cho mọi người.

Hãy lắng nghe nhu cầu của họ trước khi đưa ra yêu cầu của bạn đề nghị đề nghị một vi hạt hoặc một mức giá bảo đảm cho việc huấn luyện để giải quyết những thách thức cụ thể của họ sau đó, như niềm tin xây dựng, sẽ tăng tốc độ cho đến khi cuộc điều tra dân số tiếp theo bắt đầu, bạn sẽ có một mạng lưới những đối tác tận tụy sẵn sàng để đảm bảo rằng mỗi người được đếm.