Chuyển đổi hệ thống chính trị: Liên lạc với các đại diện của bạn làm cho đơn giản

Cấp

Các nhà lập pháp của bang xử lý các vấn đề như tài trợ giáo dục, cơ sở hạ tầng giao thông, chính sách y tế cộng đồng và cải cách công bằng hình sự tìm kiếm đại diện của bang và thượng nghị sĩ thông qua trang web chính thức của bang, mà thường cung cấp một công cụ tìm kiếm dựa trên địa chỉ của bạn. các quan chức cấp quốc gia thường có ảnh hưởng trực tiếp hơn trên các vấn đề địa phương và có thể dễ tiếp cận hơn so với đại diện liên bang.

Cấp cục bộ

Các thành viên hội đồng thành phố, ủy viên quận, thị trưởng và các viên chức quản lý trường học đưa ra những quyết định trực tiếp ảnh hưởng đến cuộc sống hàng ngày của bạn. trang web của chính phủ địa phương thường liệt kê các viên chức được bầu chọn bởi các quận hoặc khu vực, cùng với lịch trình họp và các thủ tục bình luận công cộng. tham dự các cuộc họp của chính phủ địa phương là một trong những cách hiệu quả nhất để làm cho giọng nói của bạn được lắng nghe về các vấn đề cụ thể xã hội.

Hãy nghiên cứu những người đại diện của bạn trước khi vươn tới đặc ân

Bắt đầu với việc chuẩn bị giao tiếp hiệu quả. và vị trí được phát biểu giúp bạn điều chỉnh thông điệp để cộng hưởng với những ưu tiên của họ. một lá thư mẫu chung thì dễ dàng bác bỏ, nhưng một thông điệp cá nhân được đưa ra những hóa đơn cụ thể hoặc ảnh hưởng cụ thể cho thấy sự gắn bó thực sự.

Xem lại các bản ghi chép và sự hợp pháp

Hiểu nhiệm vụ Ủy ban

Một thành viên của Ủy ban Nông nghiệp Hạ viện sẽ có nhiều quyền lực hơn là một người phục vụ trong Ủy ban Dịch vụ Tài chính.

Xem lại những bài giảng gần đây và bìa báo

Báo chí địa phương, thông cáo báo chí chính thức và các tài khoản truyền thông xã hội cho thấy rõ những ưu tiên và tin nhắn hiện tại của đại diện của bạn. nếu họ mới nói về công việc, chăm sóc sức khỏe hoặc chính sách môi trường, hãy sử dụng ngữ cảnh đó để đổ lỗi cho thông điệp của bạn.

Hãy chọn phương pháp liên lạc

Mỗi cách liên lạc với đại diện của bạn đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng.

Cuộc gọi

Cuộc gọi là một trong những cách trực tiếp nhất để đến được văn phòng đại diện. các nhân viên trả lời điện thoại trong giờ kinh doanh và ghi lại những lời bình luận khách quan vào hệ thống theo dõi. cuộc gọi đặc biệt hiệu quả khi cuộc bỏ phiếu sắp diễn ra, bởi vì nhân viên đánh giá số người gọi ở mỗi bên của một vấn đề trong thời gian thực.

• Gọi cho văn phòng địa phương để có phản ứng nhanh hơn từ các nhân viên tập trung vào các dịch vụ nghị sự.
• Hãy giữ cho thông điệp của bạn ngắn gọn: Hãy cho biết bạn là người có quyền lựa chọn, nêu rõ lập trường của mình, và nêu ra một hoặc hai điểm quan trọng.
• Hãy hỏi các thành viên đang giải quyết vấn đề mà bạn đang gọi để thảo luận chi tiết hơn.

Mẫu liên lạc qua thư điện tử và trực tuyến

Email là phương pháp thông thường nhất của các ứng cử viên bởi vì nó thuận tiện, dễ theo dõi, và cho phép bạn bao gồm hỗ trợ tài liệu hoặc liên kết. Phần lớn các trang web đại diện cung cấp một mẫu liên lạc trực tiếp để gửi thông điệp của bạn trực tiếp đến thành viên phù hợp.

• Viết một dòng chủ đề rõ ràng bao gồm số hóa đơn hoặc tên xuất bản.
• Giữ cho tin nhắn được ngắn gọn, lý tưởng từ 1 đến 3 đoạn, có thể không đọc hết thư dài.
• Bao gồm tên và địa chỉ đầy đủ của bạn để nhân viên có thể xác nhận bạn là một cử tri.

Chữ viết

Thư từ thể chất mang trọng lượng vì cần nhiều nỗ lực hơn và tín hiệu cao hơn.

• Ghi chú chính thức lá thư và kèm theo địa chỉ trả lời.
• Hãy nêu rõ mục đích của bạn trong đoạn đầu và cung cấp những chi tiết trong cơ thể.
• Gửi thư của anh tới văn phòng quận thay vì văn phòng công tố Washington để tránh bị trì hoãn an ninh.

Truyền thông xã hội

Nhiều đại biểu giữ các tài khoản mạng xã hội hoạt động và theo dõi các bình luận công cộng. Mạng xã hội có thể khuếch đại thông điệp của bạn và kết nối bạn với những cử tri khác chia sẻ mối quan tâm của bạn.

• Đánh dấu tài khoản chính thức của đại diện và sử dụng các con tàu để tăng tầm nhìn.
• Hãy giữ thái độ tôn trọng và tập trung vào chính sách thay vì tấn công cá nhân.
• Tiếp tục với một cuộc gọi hoặc email nếu bạn muốn vị trí của bạn chính thức ghi lại.

Các phiên họp In-Person

Kế hoạch một cuộc gặp mặt trực tiếp với đại diện của bạn hoặc nhân viên của họ là hình thức gây ảnh hưởng lớn nhất của việc tán gẫu trực tiếp cho phép bạn xây dựng quan hệ với người khác, trả lời các câu hỏi, và để lại những tài liệu củng cố thông điệp của bạn. các văn phòng địa hạt thường là các cuộc họp nghị sự trong giờ nghỉ giải lao hoặc khi đại diện từ Washington về nhà.

• Gọi văn phòng địa hạt để yêu cầu một cuộc họp và chỉ định vấn đề bạn muốn thảo luận.
• Hãy mang đến một trang tóm tắt các điểm then chốt và bất kỳ dữ liệu hỗ trợ hoặc câu chuyện cá nhân.
• Đến đúng giờ, chuẩn bị để linh động, và cảm ơn nhân viên sau buổi họp.

Chuẩn bị thông điệp để tác động tối đa

Một khi bạn đã xác định được vị trí của mình và chọn phương pháp liên lạc, bước tiếp theo là tạo ra một thông điệp thu hút sự chú ý và rõ ràng truyền đạt thông điệp của bạn để tôn trọng thời gian của độc giả trong khi cung cấp đủ ngữ cảnh để thuyết phục.

Mở đầu với một dòng chủ đề rõ ràng hoặc chủ đề

Văn phòng tư vấn nhận hàng trăm thông điệp mỗi ngày. một đường dây đối tượng rõ ràng giúp nhân viên chuyển thông điệp của bạn đến đúng nhân viên và đảm bảo nó được đăng nhập dưới đúng số ví dụ, "Hãy đặt Bill 1234 trên tiêu chuẩn nước sạch" hiệu quả hơn là "Ý kiến của tôi về một dự luật"

Hãy cho biết rõ danh tính và địa vị của bạn trước đây

Trong đoạn đầu, hãy xác nhận mình là một cử tri và nói rõ quan điểm của bạn về vấn đề này.

Cung cấp sự kết nối cá nhân hoặc ảnh hưởng đến địa phương

Nếu bạn ủng hộ việc tiếp cận chăm sóc sức khỏe, hãy miêu tả một chính sách cụ thể sẽ ảnh hưởng thế nào đến gia đình hoặc cộng đồng của bạn.

Hãy nói rõ hành động của bạn

Rõ ràng là bạn muốn đại diện của bạn làm gì. sử dụng động từ hành động như "vote yes," "co-sonsor," "introduce," hoặc "poposposse." Nếu bạn muốn họ có một vị trí cụ thể trong một cuộc bỏ phiếu sắp tới, đề cập đến số lượng dự luật và ngày của phiếu bầu chờ đợi.

Hãy tôn trọng sự thật và tôn trọng

Các thành viên trong ban quản trị thường truyền đạt thông điệp lịch sự cho đại diện và thậm chí có thể tiếp tục với thêm thông tin.

Thời gian để đạt hiệu quả tối đa

Thời gian trong thông điệp của bạn có thể ảnh hưởng đến mức độ chú ý của nó. hiểu được lịch lập pháp và dòng chảy của việc đưa ra quyết định giúp bạn vươn tới khi giọng nói của bạn có thể tác động nhiều nhất.

Trước một cuộc bỏ phiếu

Liên lạc với đại diện của bạn ngày hoặc tuần trước khi có cuộc bỏ phiếu, không phải đêm trước đó. đầu tiên là nhân viên cho thời gian để đọc thông điệp, nghiên cứu vấn đề và tóm tắt cho đại diện. trong những ngày cuối cùng trước khi bỏ phiếu, gọi điện thoại và email vào, khiến thông điệp của bạn khó khăn hơn để đứng ra ngoài.

Trong các phiên họp ủy ban và phiên họp kín

Nhiều hóa đơn được hình thành trong ủy ban trước khi họ đến được phòng họp liên lạc với các thành viên ủy ban trong quá trình điều trần hoặc đánh dấu có thể ảnh hưởng đến các tu chính án và các quyết định thủ tục sử dụng nguồn lực như Quốc hội.gov để theo dõi khi dự luật được lên lịch cho các hoạt động của ủy ban.

Trong thời gian nghỉ

Những đại diện dành thời gian nghỉ giải lao tại khu vực quê nhà, nơi họ giữ các hội trường thị trấn, gặp gỡ cử tri, và tham dự các sự kiện địa phương. đây là thời điểm tuyệt vời để yêu cầu họp mặt trực tiếp hoặc tham dự các diễn đàn công cộng. các đại diện thường dễ tiếp cận hơn và chú ý đến các mối quan tâm địa phương khi họ rời khỏi Washington.

Sau một quyết định hay một quyết định

Nếu đại diện của bạn bỏ phiếu theo cách bạn muốn, hãy gửi một thông điệp cảm ơn.

Tiếp tục tiến tới công việc

Một thông điệp là một khởi đầu tốt, nhưng xây dựng một mối quan hệ với văn phòng đại diện của bạn đòi hỏi sự kiên định, chu đáo trong việc liên lạc.

Theo dõi phản ứng và bước kế

Khi bạn nhận được câu trả lời, hãy đọc nó cẩn thận. nhân viên có thể cung cấp thêm bối cảnh, giải thích lý luận của đại diện, hoặc đề nghị kết nối bạn với nguồn tài nguyên. nếu câu trả lời không giải quyết câu hỏi của bạn, trả lời lịch sự yêu cầu làm rõ. giữ một ghi chú về các thư từ, bao gồm ngày tháng, chủ đề, và bất kỳ cam kết nào của nhân viên.

Tham dự các Phòng Thị Chính và các quảng trường công cộng

Các cuộc họp của hội đồng thị trấn cho bạn cơ hội để hỏi những câu hỏi trước công chúng và nghe quan điểm của đại diện của bạn về nhiều vấn đề khác nhau. đến sớm, mang theo ghi chép, và sẵn sàng để hỏi những câu hỏi súc tích, tập trung. nếu bạn không thể trực tiếp tham dự, nhiều đại biểu sẽ trực tiếp tham dự các sự kiện trực tuyến và chấp nhận các câu hỏi qua mạng xã hội hoặc email.

Kết nối với nhóm quảng cáo cục bộ

Tham gia một nhóm ủng hộ địa phương mở rộng giọng nói của bạn và cung cấp quyền truy cập vào các nguồn tài nguyên chia sẻ, tin nhắn phối hợp và đào tạo về các vấn đề đang nổi lên và phát triển lập pháp.

Hãy tiếp tục thông báo về sự hợp nhất sắp đến

Kiểm tra thường xuyên các nguồn như Quốc hội.gov, trang web của chính quyền bang, và các bản tin không thuộc về Đảng để theo dõi các hóa đơn quan trọng đối với bạn. Đặt cảnh báo về luật khóa hoặc sử dụng các công cụ như hệ thống theo dõi GovTrack.us để theo dõi thay đổi trong địa vị dự luật. bạn càng được thông báo, bạn sẽ càng hiệu quả hơn.

Những lỗi thường gặp nên tránh

Thậm chí nếu có ý tốt, nó có thể bị thiếu nếu vi phạm một số quy tắc không được viết ra của giao tiếp không có ý thức, tránh những sai lầm thông thường này sẽ tăng khả năng thông điệp của bạn sẽ được xem trọng.

• Đang đọc các chữ cái không cá nhân hoá: [FLT: 1] Bộ quản lý nhận thư mục và có thể ghi lại chúng như là thư từ lớn hơn là nhập cá nhân. Luôn luôn thêm vào một liên lạc cá nhân.
• Đang khiếm nhã hay đe dọa:) Tính thù địch làm ngưng giao tiếp và có thể dẫn đến thông điệp của bạn bị đánh dấu hoặc bị bỏ qua. Đối thoại tôn trọng luôn luôn có hiệu quả hơn.
• Kết hợp sai văn phòng: ) gửi thông điệp về chính sách liên bang cho nhà lập pháp quốc gia sẽ làm lãng phí nỗ lực của bạn và trì hoãn hành động. Kiểm tra lại cấp độ nào của chính phủ xử lý vấn đề của bạn.
• Quá tải thông điệp của bạn với quá nhiều vấn đề: [FLT: 1] tập trung vào một chủ đề trên mỗi thông điệp.
• Đang thu thập văn phòng địa hạt: các văn phòng địa phương thường đáp ứng nhiều hơn và liên hệ nhiều hơn với các văn phòng địa phương Washington D.C.. Hãy dùng chúng như điểm chính của bạn.