Table of Contents
Hiểu quyền liên lạc với các đại diện chính phủ
Liên lạc với các nhà lãnh đạo chính phủ không chỉ là một nghĩa vụ công dân quan trọng nó là một quyền cơ bản được bảo vệ bởi các nguyên tắc dân chủ và, ở nhiều quốc gia, được dự trữ trong luật hiến pháp. khả năng giao tiếp với các viên chức được bầu cử đại diện cho một trong những cách trực tiếp nhất mà công dân có thể tham gia vào việc hình thành chính sách, ảnh hưởng đến luật pháp và giữ các đại biểu của họ chịu trách nhiệm về các vấn đề địa phương, chính sách chăm sóc sức khỏe quốc gia, hay quan hệ quốc tế, đảm bảo rằng tiếng nói của bạn trở thành một phần của cuộc đối thoại dân chủ.
Nhiều công dân cảm thấy bị đe dọa bởi viễn cảnh tiếp xúc với đại diện của họ, tin rằng giọng nói riêng của họ sẽ không tạo nên sự khác biệt hoặc quá trình quá phức tạp. tuy nhiên, các văn phòng chính phủ được thiết kế đặc biệt để nhận và phản ứng với sự liên lạc mật thiết của các cơ quan chính phủ. các viên chức được bầu cử của bạn làm việc cho bạn, và họ dựa vào phản hồi từ các cử tri để hiểu về nhu cầu, mối quan tâm, và ưu tiên của các cộng đồng mà họ đại diện. thực tế, các ứng nhất quán về các vấn đề cụ thể có thể ảnh hưởng đến việc bầu cử và các chính sách mà họ chọn để bảo vệ nhà vô địch.
Hướng dẫn toàn diện này sẽ hướng dẫn bạn thông qua tất cả những gì bạn cần biết về việc liên lạc một cách hiệu quả với các nhà lãnh đạo chính phủ, từ việc xác định đúng các viên chức để liên lạc, đến việc chọn phương pháp giao tiếp thích hợp nhất, để tạo ra thông điệp được chú ý và tạo ra những phản ứng. kết thúc bài báo này, bạn sẽ có kiến thức và sự tự tin để tiếng nói của bạn được nghe thấy ở mọi cấp độ của chính phủ.
Nhận diện những lãnh tụ chính phủ thích đáng cần liên lạc
Trước khi có thể giao tiếp hữu hiệu với các nhà lãnh đạo chính phủ, bạn cần biết chính xác ai đại diện bạn và ai là người có thẩm quyền đối với mối quan tâm của bạn. cấu trúc của chính phủ có thể phức tạp, với nhiều lớp đại diện tại địa phương, bang hay tỉnh, và các cấp độ liên bang. mỗi cấp độ chính phủ xử lý các trách nhiệm khác nhau, và liên lạc với chính quyền thích hợp cho vấn đề cụ thể của bạn là cốt yếu để có được kết quả.
Các đại diện của chính phủ địa phương
Các đại biểu này bao gồm thành viên hội đồng thành phố, ủy viên quận, thị trưởng, thành viên hội đồng quản trị trường học và các viên chức khác.
Bởi vì các viên chức địa phương đại diện cho các hội đồng nhỏ hơn, họ thường dễ tiếp cận hơn các đại diện bang hoặc liên bang bạn thậm chí có thể có cơ hội gặp trực tiếp tại các cuộc họp tại hội trường thị trấn, sự kiện cộng đồng, hoặc trong giờ làm việc. các viên chức địa phương đặc biệt phản ứng với các mối quan tâm của các đảng phái bởi vì họ sống trong cùng một cộng đồng và trực tiếp bị ảnh hưởng bởi cùng một vấn đề địa phương.
Tình trạng hoặc các đại diện chính thức
Ở cấp độ quốc gia hoặc tỉnh, bạn thường được đại diện bởi các thành viên của cơ quan lập pháp bang (thường được gọi là các nghị sĩ và đại diện của bang, hoặc các đại diện của bang hoặc hội nghị, và các thành viên của chính phủ hoặc thống đốc. và các chính phủ điều hành một loạt các vấn đề bao gồm thuế bang, tiền thuế và tiêu chuẩn về giáo dục, chương trình chăm sóc y tế, công lý hình sự và sửa chữa, quy định môi trường, vận chuyển và giấy phép chuyên nghiệp.
Các đại diện quốc gia thường phục vụ các quận cụ thể trong bang, vì vậy bạn cần phải xác định địa điểm bạn sống để nhận diện đại diện cho đại biểu của bạn. Phần lớn các trang web của chính phủ cung cấp công cụ để giúp bạn tìm thấy đại diện của bạn bằng cách nhập địa chỉ của bạn. các viên chức liên lạc thường duy trì cả một văn phòng đại diện và một hoặc nhiều văn phòng địa hạt trong cộng đồng mà họ đại diện, cho bạn nhiều lựa chọn liên lạc.
Liên bang đại diện
Tại Hoa Kỳ, điều này có nghĩa là hai thượng nghị sĩ Hoa Kỳ (những đại diện toàn bang) và đại diện của bạn (các đại diện của chính phủ Hoa Kỳ) các chính quyền liên bang (dân biểu quốc gia và các cơ quan hành pháp) bàn về các vấn đề quốc gia và quốc tế như chính sách ngoại giao, quốc gia, quốc phòng, thuế nhập cư, thuế liên bang, an ninh xã hội và Y tế, thương mại liên bang và luật hình sự.
Trong khi đại diện liên bang phục vụ cho các chính phủ lớn hơn và có vẻ ít tiếp cận hơn, họ duy trì các hoạt động các đảng viên mạnh mẽ được thiết kế đặc biệt để xử lý các thông tin liên lạc từ công dân.
Tìm thấy người đại diện của bạn
Một số tài nguyên trực tuyến khiến bạn dễ dàng nhận diện tất cả các đại diện chính phủ cùng một lúc. Những người như [FLT: 0]USA [FLT: 1] cho phép bạn nhập địa chỉ và nhận danh sách đầy đủ các đại diện liên bang, tiểu bang và địa phương cùng với thông tin liên lạc của họ.
Khi xác định được chính quyền liên lạc, hãy xem xét cấp độ chính phủ nào có thẩm quyền trong vấn đề của bạn ví dụ, nếu bạn quan tâm đến ổ gà trên đường phố của bạn, liên hệ với thành viên hội đồng thành phố hoặc bộ phận công cộng. nếu bạn lo lắng về tiêu chuẩn giáo dục quốc gia, hãy liên lạc với các nhà lập pháp và thống đốc. nếu bạn muốn ảnh hưởng đến chính sách nhập cư liên bang, hãy liên hệ với các Thượng nghị sĩ và đại diện của bạn. liên lạc với chính quyền với chính quyền trên các vấn đề của bạn, tăng đáng kể khả năng nhận được một phản ứng có ý nghĩa.
Phương pháp thông thạo liên lạc với các lãnh tụ chính phủ
Những đại diện của chính phủ có thể được tiếp cận thông qua nhiều kênh thông tin liên lạc, mỗi kênh có những lợi thế, giới hạn và thực hành tốt nhất. Hiểu được ưu điểm của mỗi phương pháp giúp bạn chọn phương pháp tiếp cận hiệu quả nhất cho tình huống và thông điệp riêng biệt của bạn. Nhiều chiến dịch quảng cáo thành công sử dụng nhiều kênh khác nhau cùng một lúc để tối đa hóa ảnh hưởng và đảm bảo thông điệp đến các người đưa ra quyết định qua các điểm cảm ứng với các điểm khác nhau.
Cuộc gọi điện thoại: Trực tiếp và tác động ngay lập tức
Cuộc gọi vẫn còn là một trong những cách hiệu quả nhất để liên lạc với các viên chức chính phủ, đặc biệt là khi vấn đề nhạy cảm thời gian đang bị đe dọa. những cuộc gọi này được báo cáo cho đại diện, thường là hàng ngày, cho các nhân viên có cảm giác thực sự về cảm nhận của các quốc gia về vấn đề hiện tại.
Cuộc gọi có hiệu quả đặc biệt mạnh mẽ trong các phiên họp lập pháp khi cuộc gọi được sắp đến. cuộc gọi điện thoại được gọi trực tiếp đến một vấn đề cụ thể có thể ảnh hưởng đến việc một đại diện bỏ phiếu như thế nào, đặc biệt là khi họ chưa được phân tích hay không nhận được nhiều sự chú ý. cuộc gọi điện thoại cũng cho phép để đối thoại ngắn bạn có thể hỏi và nhận được câu trả lời ngay lập tức về vị trí của đại diện hoặc các phiếu bầu cử tiếp theo.
Khi gọi điện thoại, hãy giữ cho thông điệp của bạn ngắn gọn và tập trung. thành viên quản lý hàng chục hoặc hàng trăm cuộc gọi hàng ngày, vì vậy tôn trọng thời gian của họ bằng cách nhận được điểm nhanh chóng. xác định bản thân là một tham vấn, hãy xác định vị trí của bạn về vấn đề, và nếu áp dụng, đề cập đến các dự luật cụ thể theo số lượng. bạn không cần phải là một chuyên gia về vấn đề - thiết phải thể hiện sự ủng hộ hoặc đối lập như một đối lập có trọng lượng. Nếu bạn đang lo lắng về việc gọi, hãy viết xuống các điểm của bạn trước để giữ cho mình theo dõi.
Email: Chi tiết về giao tiếp và Tài liệu
Email cung cấp một phương tiện truyền thông tốt hơn để liên lạc chi tiết hơn với các viên chức chính phủ. Khác với điện thoại, email cho phép bạn chuyển tải thông điệp, hỗ trợ thông tin hoặc liên kết đến tài nguyên liên lạc, và tạo một ghi chép về giao tiếp của bạn. Phần lớn văn phòng chính phủ có địa chỉ email riêng cho các cuộc gọi điện thoại cho các cử tri, và nhiều đại biểu vẫn giữ liên lạc với các đơn vị trên trang web chính thức của họ để gửi tin nhắn đến văn phòng của họ.
Tập tin email mà các văn phòng chính phủ nhận được có thể rất quan trọng, vì vậy làm cho thông điệp của bạn nổi bật là quan trọng. sử dụng một dòng chủ đề rõ ràng, cụ thể mà ngay lập tức xác định chủ đề của bạn, như "Support for Thượng viện Bill 123" hoặc "Cluent Lo lắng về sự an toàn cao tốc." Bắt đầu email của bạn bằng cách xác định bản thân là một người tham gia và bao gồm địa chỉ đầy đủ của bạn- đây là quan trọng bởi vì đại biểu giao tiếp của những người mà họ thực sự đại diện.
Hãy viết thư điện tử để dễ đọc với những đoạn ngắn, điểm rõ ràng và một yêu cầu cụ thể hoặc một cuộc gọi cụ thể để hành động. trong khi bạn muốn cung cấp đủ ngữ cảnh để làm cho trường hợp của bạn, tránh viết những bài luận dài. nhắm vào ba đến năm đoạn ngắn mà bạn quan tâm, giải thích tại sao nó quan trọng đối với bạn và cộng đồng của bạn, và rõ ràng cho thấy bạn muốn đại diện làm gì. luôn luôn giữ một giọng nói tôn trọng, chuyên nghiệp ngay cả khi nói về những vấn đề mà bạn cảm thấy đam mê.
Chữ tượng hình: Hình thức và dễ nhớ
Dù ít thông dụng hơn trong thời đại kỹ thuật số, nhưng chữ cái vẫn có trọng lượng đáng kể với các viên chức chính phủ.
Định dạng chữ cái của bạn một cách chuyên nghiệp sử dụng định dạng chữ cái kinh doanh chuẩn. Bao gồm địa chỉ trở lại, ngày tháng, địa chỉ của chính thức ở trên. Bắt đầu với lời chào chính thức như " Thượng nghị sĩ Smith thân mến" hoặc "yêu mến đại diện Jones." Như thư điện tử, thư nên ngắn gọn - theo một trang riêng lẻ và tập trung vào một vấn đề riêng lẻ. đóng bằng dấu hiệu tôn trọng và chữ viết tay của bạn.
Chữ viết tay có thể còn có tác động nhiều hơn những chữ cái đã đánh máy, khi chúng thể hiện nỗ lực và tính xác thực cá nhân. Tuy nhiên, việc đảm bảo chữ viết tay của bạn là có thể đọc được. Dù đánh máy hay viết tay, luôn luôn giữ một bản sao của thư cho hồ sơ của bạn. Ghi chú rằng thủ tục kiểm tra an ninh có thể trì hoãn việc gửi thư đến văn phòng liên bang, vì vậy chữ cái có thể không phải là lý tưởng cho các vấn đề nhạy cảm thời gian.
Truyền thông xã hội: Kích hoạt và khả năng nhìn xa
Hầu hết các viên chức chính phủ đều duy trì sự hiện diện của mạng xã hội trên các nền tảng như Twitter, Facebook và Facebook. truyền thông xã hội mang lại những lợi thế độc nhất cho việc giao tiếp với các cử tri, chủ yếu là tính chất công khai của sự tương tác. khi bạn bình luận về một bài viết của đại diện, hoặc đánh dấu chúng trong nội dung của bạn, thông điệp của bạn trở nên hiện diện rộng hơn, bao gồm các cử tri, các nhà quảng cáo, các phương tiện truyền thông, và các nhà quan sát chính trị.
Tầm nhìn công chúng này có thể hoạt động theo ý bạn, như đại diện thường có nhiều phản ứng hơn đối với những mối quan tâm được nêu lên công khai nơi mà phản ứng của họ (hoặc thiếu nó) được nhiều cử tri thấy được. phương tiện truyền thông xã hội đặc biệt hiệu quả để nâng cao nhận thức về các vấn đề, gây áp lực cho các đảng phái khác, và thể hiện sự ủng hộ công khai hoặc chống đối đối đối đối với chính sách. tuy nhiên, bản chất công chúng cắt giảm cả hai cách - giữ chuyên nghiệp và sự lịch sự trong mọi phương tiện truyền thông xã hội, khi thông thông có thể thấy bạn và có thể thấy được chủ nhân viên, gia đình và mạng rộng lớn hơn.
Giữ cho các tin nhắn mạng xã hội ngắn gọn và tập trung, như các nền tảng này ủng hộ giao tiếp súc tích gọn. Dùng các dấu gạch lát để tăng tầm nhìn và kết nối thông điệp của bạn với các cuộc trò chuyện rộng hơn. Đánh dấu tài khoản của chính phủ trực tiếp để đảm bảo họ thấy thông điệp của bạn. Trong khi truyền thông xã hội có thể hiệu quả để gây ra các vấn đề và thể hiện tình cảm công cộng, thường được dùng tốt nhất với các phương pháp truyền thông tin chính thức truyền thông như điện thoại hoặc email cho các vấn đề chính sách nghiêm trọng.
Các phiên họp In-Person: Ảnh hưởng tối đa và kết nối cá nhân
Gặp mặt với đại diện của bạn một cách trực tiếp cho cơ hội mạnh mẽ nhất để tạo ra một mối quan hệ lâu dài. hoặc là những cuộc họp mặt với những nhân viên cấp cao có thể là thách thức, điều đó có thể thực hiện được hơn nhiều người nhận ra, đặc biệt là với những đại diện địa phương và quốc gia. nhiều viên chức giữ những giờ làm việc thường xuyên, tham dự các sự kiện cộng đồng, hoặc chủ tọa hội trường thị trấn nơi mà dân chủ có thể nói chuyện trực tiếp với họ.
Để yêu cầu một cuộc họp chính thức, hãy liên lạc với bộ lịch trình đại diện (thường là qua văn phòng) của họ trước khi làm việc. Hãy giải thích bạn là ai, vấn đề nào, bạn muốn thảo luận, và tại sao một cuộc họp sẽ có giá trị. Hãy linh động với thời gian và địa điểm. Đừng bỏ qua các cuộc họp - hội nghị thường có ảnh hưởng quan trọng đến chính sách và có thể truyền đạt hiệu quả các mối quan tâm của bạn đến chính phủ.
Hãy chuẩn bị một cách kỹ lưỡng cho các cuộc họp mặt thân thiện. chuẩn bị một bản tóm tắt ngắn về những mối quan tâm của bạn để bỏ lại, và thực hành khéo léo các điểm chính của bạn. mang theo bất kỳ vật liệu hỗ trợ thích hợp như dữ liệu, báo cáo, hoặc ví dụ từ cộng đồng của bạn. trong cuộc họp, tôn trọng các hạn chế thời gian, lắng nghe cũng như nói, và tìm kiếm các vùng đất chung. tiếp tục sau cuộc họp với một ghi chú và thêm bất kỳ thông tin bạn hứa cung cấp.
Phòng họp và diễn đàn công cộng
Những sự kiện này cho phép bạn trực tiếp đặt câu hỏi, nghe phản ứng của chính quyền và chứng minh rằng những người khác trong cộng đồng có cùng mối quan tâm với bạn. bản chất công chúng của những diễn đàn này có thể khiến những đại biểu đại diện có trách nhiệm hơn về vị trí và phản ứng của họ.
Để tạo ra những cơ hội hầu hết các tòa thị chính, đến sớm để tăng cơ hội của bạn để được yêu cầu để nói hoặc hỏi câu hỏi. chuẩn bị một câu hỏi rõ ràng, ngắn gọn hoặc tuyên bố-bạn thường có thời gian giới hạn để nói. tập trung vào việc hỏi những câu hỏi đúng thay vì nói, vì định dạng này có xu hướng hiệu quả hơn và tôn trọng mục đích của diễn đàn. Nếu có thể, phối hợp với những người khác những người chia sẻ mối quan tâm của bạn để thể hiện sự hỗ trợ rộng lớn hơn cộng đồng, nhưng tránh chiếm ưu thế của sự kiện hoặc ngăn cản những người khác tham gia.
Gửi tin nhắn của bạn cho ảnh hưởng tối đa
Nội dung và cấu trúc của thông điệp của bạn ảnh hưởng đáng kể đến việc nó có được chú ý, nghiêm túc hay không, và cuối cùng là ảnh hưởng đến việc đưa ra quyết định. văn phòng chính phủ nhận được một lượng lớn các thông tin liên lạc mật, vì vậy thông điệp rõ ràng, rõ ràng, và được giải thích chính xác từ đám đông. bất kể phương pháp giao tiếp bạn chọn, một số nguyên tắc nhất định áp dụng để tạo ra thông điệp hiệu quả cho chính phủ.
Bắt đầu với việc nhận diện đúng
Luôn luôn bắt đầu bằng cách xác định rõ ràng mình là một cử tri. bao gồm tên đầy đủ và địa chỉ, bao gồm zip code hoặc mật mã bưu điện. Thông tin này là quan trọng vì đại biểu đại diện có thể thực sự bỏ phiếu cho họ. nếu bạn đang liên lạc với một đại diện không đại diện khu vực của bạn, giải thích mối liên hệ của bạn với vấn đề này - có lẽ bạn làm việc trong khu vực của họ, hoặc vấn đề ảnh hưởng đến các thành viên gia đình sống ở đó.
Nếu bạn viết thay mặt cho một tổ chức, xác định cả bản thân và tổ chức, và làm rõ tổ chức đại diện cho bao nhiêu người, tuy nhiên, các liên lạc cá nhân từ các cử tri thường có trọng lượng hơn là hình thành các bức thư hoặc giao tiếp tổ chức, khi họ thể hiện sự quan tâm chân thực thay vì phối hợp hành lang.
Hãy nói rõ vấn đề của bạn
Rõ ràng xác định các vấn đề cụ thể, chính sách, hoặc pháp luật mà bạn đang giải quyết. nếu bạn đang viết về pháp luật chờ đợi, bao gồm số lượng và tiêu đề. nếu bạn đang nói về một chính sách rộng hơn, hãy cụ thể về khía cạnh nào liên quan đến bạn và hành động bạn muốn. thông điệp thông điệp về chủ đề tổng quát là ít hiệu quả hơn nhiều so với việc tập trung giao tiếp về các vấn đề cụ thể.
Ví dụ, thay vì viết "Tôi lo lắng về giáo dục," hãy ghi rõ rằng "Tôi viết thư để khuyến khích bạn tăng quỹ cho các dịch vụ giáo dục đặc biệt trong ngân sách quốc gia sắp tới" hoặc "Tôi phản đối House Bill 456, điều này sẽ làm giảm thời gian lên kế hoạch giáo viên." Tính cụ thể này giúp các thành viên của nhân viên chuyển tải thông điệp của bạn một cách thích hợp và làm cho người đại diện dễ dàng hơn để hiểu chính xác những gì bạn đang yêu cầu.
Giải thích tại sao quan trọng?
Sau khi xác định được vấn đề của bạn, giải thích tại sao nó quan trọng với cá nhân bạn và cộng đồng của bạn. câu chuyện cá nhân và cụ thể là những ví dụ hấp dẫn hơn nhiều so với những lý lẽ trừu tượng hoặc thống kê. nếu chính sách ảnh hưởng đến gia đình, doanh nghiệp của bạn, hay cuộc sống hàng ngày của bạn, giải thích làm thế nào những kết nối cá nhân này giúp những đại biểu hiểu được ảnh hưởng thực tế của các quyết định chính sách và làm cho thông điệp của bạn đáng nhớ.
Ví dụ, thay vì chỉ đơn giản nói rằng " Chi phí chăm sóc sức khỏe quá cao," bạn có thể viết "Gia đình tôi trả $1.200 mỗi tháng cho bảo hiểm sức khỏe, và chúng tôi vẫn phải đối mặt với 5.000 đô la chi phí ngoài giá trị khi con gái tôi cần phẫu thuật những chi phí này buộc chúng tôi phải chọn giữa chăm sóc sức khỏe và tiết kiệm cho việc học đại học của nó." Chi tiết cá nhân này biến một vấn đề chính sách trừu tượng thành một mối quan tâm cụ thể của con người.
Cầu xin rõ ràng
Mỗi thông điệp nên bao gồm một yêu cầu rõ ràng và cụ thể cho hành động. Nói với đại diện chính xác những gì bạn muốn họ làm: bỏ phiếu có hoặc không về pháp luật cụ thể, đồng-người bảo trợ một dự luật, hỗ trợ tài trợ quỹ cho một chương trình, giữ quyền điều trần về một vấn đề, hoặc về vị trí công cộng về một chính sách. Nếu không có một yêu cầu rõ ràng, thông điệp của bạn sẽ trở thành một lời bình luận thay vì một cuộc gọi hành động.
Hãy thực tế trong yêu cầu của bạn. Yêu cầu một đại diện hoàn toàn đảo ngược một vị trí đã giữ lâu về một vấn đề lớn không thể thành công. Tuy nhiên, yêu cầu họ xem xét các khía cạnh cụ thể của một vấn đề, đáp ứng với cử tri ảnh hưởng, hoặc hỗ trợ thỏa hiệp hợp lý là có thể hơn. khung yêu cầu của bạn về giá trị của đại diện hoặc vị trí trước đó khi có thể, cho thấy cách yêu cầu của bạn phù hợp với các nguyên tắc đã được nêu.
Giữ một sắc thái tôn trọng
Bất kể bạn cảm thấy mạnh mẽ về một vấn đề hoặc bao nhiêu bạn có thể không đồng ý với vị trí của một đại diện, luôn luôn giữ một giai điệu tôn trọng, chuyên nghiệp. giận dữ, đe dọa, hoặc xúc phạm tin nhắn là phản tác dụng- họ ít có khả năng được xem xét nghiêm trọng và có thể bị loại bỏ hoàn toàn. nhớ rằng bạn đang cố gắng thuyết phục một ai đó để hỗ trợ vị trí của bạn, và sự thù địch hiếm khi thuyết phục bất cứ ai.
Ngay cả khi bày tỏ sự bất đồng ý kiến, bạn có thể tỏ ra vững vàng và rõ ràng mà không tỏ ra thiếu tôn trọng. cụm từ như "Tôi tôn trọng không đồng ý với vị trí của bạn..." hoặc "Tôi thất vọng bởi lá phiếu của bạn về... và hy vọng bạn sẽ xem xét lại" trong khi duy trì sự dân sự. các đại diện và nhân viên của họ đang làm công việc khó khăn, và đối xử với họ với họ với sự tôn trọng cơ bản làm cho họ nhiều khả năng để xem xét nghiêm túc quan tâm của bạn.
Giữ cho nó cân xứng
Bevity là thiết yếu khi liên lạc với các viên chức chính phủ nhận hàng trăm hay hàng ngàn tin nhắn. Nhắm vào một trang hoặc ít hơn cho thư từ và email, và chỉ vài phút cho cuộc gọi điện thoại. Tập trung vào những điểm quan trọng nhất của bạn và kháng cự cám dỗ giải quyết nhiều vấn đề không liên quan trong một giao tiếp riêng lẻ. Nếu bạn có quan tâm đến nhiều chủ đề khác nhau, hãy gửi tin nhắn riêng về mỗi vấn đề.
Nhiều thành viên cần nhanh chóng xử lý thông tin để có thể nhanh chóng thu thập tập tin, vì thế thông điệp đến điểm này rất có thể sẽ được đọc và hiểu rõ. Nếu bạn có thông tin hỗ trợ, hãy tóm tắt các điểm chính trong thông điệp của bạn và đề nghị thêm chi tiết nếu cần thiết.
Cung cấp thông tin liên lạc
Luôn luôn bao gồm thông tin liên lạc đầy đủ để văn phòng có thể trả lời bạn. Cung cấp tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email. Nếu bạn thoải mái với thông tin này, cung cấp phương pháp liên lạc đa chiều tăng khả năng nhận được đáp ứng. Một số văn phòng thích trả bằng thư, những thư điện tử khác, và có tùy chọn khác khiến họ dễ dàng hơn để trở lại với bạn.
Nếu bạn sẵn sàng để liên lạc với các cuộc đối thoại theo dõi hoặc cung cấp thêm thông tin, đề cập đến điều này trong thông điệp của bạn. đại diện đôi khi tìm kiếm cử tri với chuyên gia hoặc kinh nghiệm với một vấn đề để thông báo vị trí chính sách của họ, và biểu lộ sẵn sàng phục vụ như một nguồn lực có thể dẫn đến một sự tham gia ngầm hơn.
Chiến lược làm việc cho sự giao tiếp của bạn
Khi bạn liên lạc với đại biểu của bạn có thể cũng quan trọng như cách bạn liên lạc với họ và những gì bạn nói. hiểu được lịch lập pháp, thời gian đưa ra quyết định, và thời điểm quan trọng trong quá trình chính sách giúp bạn tính thời gian cho giao tiếp của bạn để tác động tối đa. thời gian chiến lược đảm bảo thông điệp của bạn đến người đưa ra quyết định khi họ đang tích cực xem xét các vấn đề bạn quan tâm và khi mà đầu vào của bạn vẫn có thể ảnh hưởng kết quả.
Thời hạn phiên chạy
Hầu hết các cơ quan lập pháp hoạt động trên các chương trình phiên họp thường xuyên, với các thời gian cụ thể khi họ đang tích cực họp và bỏ phiếu về luật pháp. ở cấp độ quốc gia, một số cơ quan lập pháp họp trong vòng một năm trong khi những người khác có các phiên họp hạn chế chỉ kéo dài một vài tháng. các cơ quan lập pháp liên bang thường theo lịch trình với các buổi tạm nghỉ. liên lạc đại diện trong các phiên họp lập pháp hoạt động, đặc biệt khi các dự luật cụ thể được xem xét, có xu hướng hiệu quả nhất bởi vì các quyết định được thực hiện trong thời gian thực tế.
Tuy nhiên, khoảng thời gian giữa các phiên họp cũng có giá trị cho việc giao tiếp. trong các giờ giải lao, đại biểu thường dành nhiều thời gian hơn trong khu vực quê nhà, giúp cho họ dễ tiếp cận hơn cho các cuộc họp mặt người dân và các sự kiện cộng đồng. đây có thể là thời điểm lý tưởng để xây dựng các mối quan hệ, giáo dục đại diện về các vấn đề trước khi họ trở nên khẩn cấp, và đặt nền tảng cho các buổi họp lập pháp sắp tới.
Trước khi phím bỏ phiếu
Thời điểm quan trọng nhất để liên lạc với đại biểu về luật pháp cụ thể là trong những ngày và tuần trước khi bỏ phiếu. một khi đại diện đã công khai cam kết một vị trí hoặc bầu cử, thay đổi lập trường của họ trở nên khó khăn hơn nhiều. vươn tới sớm hơn trong quá trình lập pháp, khi các hóa đơn được soạn thảo hoặc xem xét trong ủy ban, cho bạn cơ hội tốt nhất để ảnh hưởng đến kết quả.
Theo dõi lịch trình và bản tin để giữ thông tin về khi nào có lịch trình bỏ phiếu quan trọng. nhiều tổ chức và các bản tin mở đầu cung cấp cảnh báo về việc tăng phiếu bầu trên pháp luật quan trọng. khi bạn biết rằng cuộc bỏ phiếu đang tiến gần đến vấn đề bạn quan tâm, hành động nhanh chóng để làm cho giọng nói của bạn được lắng nghe. một sự gia tăng của các cơ quan liên lạc tham nhũng trong những ngày trước khi một cuộc bỏ phiếu có thể ảnh hưởng thực sự kết quả, đặc biệt là về những vấn đề mà đại biểu không chắc chắn cam kết một vị trí.
Trong quá trình tính toán ngân sách
Quyết định ngân sách thường ảnh hưởng cụ thể đến cuộc sống của người dân hơn là từng phần của luật lệ, nhưng họ không được công chúng chú ý đến. mỗi cấp độ của chính phủ đi qua các quá trình ngân sách thường xuyên nơi mà các khoản tài trợ được thành lập và cấp vốn được phân bổ. những quá trình này thường theo lịch trình dự đoán hàng năm, với những khoảng thời gian cụ thể cho các đề xuất ngân sách, các cuộc xem xét, bình luận công cộng, và sự chấp thuận cuối cùng.
Trong quá trình ngân sách, bạn có thể ủng hộ việc tài trợ cho các chương trình và dịch vụ mà bạn quan tâm. Học khi chính phủ địa phương, tiểu bang và liên bang quản lý kế hoạch ngân sách và cho biết ưu tiên trong giai đoạn cầu hôn và xem xét lại. Tham dự các thông báo ngân sách và gửi lời bình luận bằng văn bản trong thời gian bình luận chính thức có thể đặc biệt hữu hiệu, vì các diễn đàn này được thiết kế đặc biệt cho các ứng cử viên tham gia.
Đáp ứng những biến cố hiện tại
Current events, crises, and breaking news often create windows of opportunity for policy change. When an issue suddenly becomes prominent due to news coverage or recent events, representatives are more likely to be paying attention and considering policy responses. Contacting representatives in the immediate aftermath of relevant events, while the issue has public attention, can be highly effective.
Tuy nhiên, hãy chu đáo và phù hợp với thời điểm của bạn. tập trung vào việc bày tỏ mối quan tâm và hỗ trợ trước khi chuyển sang ủng hộ chính sách ủng hộ. khi tình hình phát triển và thảo luận chính sách chính sách bắt đầu, đó là khi những đề nghị chính sách chi tiết trở nên phù hợp nhất và hiệu quả nhất.
Xây dựng mối quan hệ lâu dài
Trong khi thời gian chiến lược xung quanh phiếu bầu và sự kiện là quan trọng, đừng giới hạn liên lạc với đại biểu trong thời điểm khủng hoảng hoặc bỏ phiếu khẩn cấp. xây dựng các mối quan hệ liên lạc thường xuyên, tuần hoàn làm cho bạn trở thành một nghị sĩ có nhiều ý kiến có trọng lượng hơn. xem xét thỉnh thoảng để cảm ơn đại biểu khi họ ủng hộ bạn, cung cấp phản hồi về hiệu suất của họ, hoặc để chia sẻ thông tin về các vấn đề trong cộng đồng của bạn ngay cả khi không cần thiết phải hành động ngay lập tức.
Sự cam kết này đang diễn ra giúp bạn trở thành một cử tri có hiểu biết, hợp lý hơn là một người chỉ xuất hiện khi yêu cầu một cái gì đó. các đại diện và nhân viên của họ có khả năng nghiêm túc hơn những mối quan tâm của cử tri họ nhận ra và đã tương tác tích cực trong quá khứ.
Chiến lược nâng cao để có kết quả
Một khi bạn đã thành thạo cơ bản của việc liên lạc với các nhà lãnh đạo chính phủ, bạn có thể sử dụng những chiến lược tinh vi hơn để khuếch đại tác động của bạn và tăng khả năng đạt được mục tiêu chính sách của bạn những phương pháp tiên tiến này bao gồm việc phối hợp với người khác, sử dụng phương tiện truyền thông chiến lược, và tham gia sâu sắc hơn với quá trình lập pháp.
Kết hợp với người khác
Khi đại biểu nhận được nhiều thông tin từ các cử tri khác nhau về cùng một vấn đề, nó cho thấy mối quan tâm là rất phổ biến và quan trọng đối với các cử tri của họ.
Tuy nhiên, tránh gửi những chữ cái hay thông điệp giống hệt nhau. đại diện và nhân viên của họ có thể dễ dàng nhận diện các chiến dịch gửi hàng loạt, và trong khi họ chú ý đến số lượng của các liên lạc, thông điệp cá nhân có sức thuyết phục hơn. Thay vì yêu cầu mọi người gửi cùng một văn bản, cung cấp các điểm nói chuyện và khuyến khích mọi người viết bằng từ ngữ của họ về cách vấn đề ảnh hưởng đến cá nhân họ. điều này kết hợp quyền lực của con số với tính xác thực của các câu chuyện cá nhân.
Các nhóm ủng hộ hợp pháp có chuyên môn về các quy trình lập pháp, các mối quan hệ hiện tại với đại diện và nhân viên của họ, và khả năng huy động số lượng lớn cử tri nhanh chóng. họ có thể cung cấp sự huấn luyện, nguồn lực, và sự phối hợp mà làm cho các nỗ lực từ thiện cá nhân hiệu quả hơn.
Tiếp xúc với các thành viên tham mưu
Trong khi mục tiêu thường là để đạt được chính quyền được bầu cử, không đánh giá thấp tầm quan trọng của các thành viên trong hội đồng. các đại diện sử dụng trợ lý pháp luật, cố vấn chính sách, và các nhân viên nghị sự những người đóng vai trò quan trọng trong việc định vị vị vị và ưu tiên chính thức. các thành viên nhân viên thường có chuyên môn sâu trong các lĩnh vực chính sách cụ thể và trực tiếp khuyên các đại diện đại diện về cách bỏ phiếu và những vấn đề để ưu tiên.
Khi liên lạc với một văn phòng, hãy hỏi các thành viên đang xử lý vấn đề cụ thể mà bạn đang quan tâm. những chuyên gia này có thể cung cấp thông tin chi tiết về vị trí của đại diện, giải thích các vấn đề chính sách chi tiết. và đảm bảo mối quan tâm của bạn được truyền đạt một cách hiệu quả cho người sáng lập quyết định.
Cung cấp sự chuyên môn và thông tin
Họ phải tìm hiểu về các vấn đề khác nhau để thông báo vị trí của mình, bao gồm các thông tin tham vấn. nếu bạn có chuyên gia, kinh nghiệm chuyên nghiệp, hoặc kinh nghiệm cá nhân liên quan đến một vấn đề chính sách, đề nghị phục vụ như một nguồn tài nguyên cho văn phòng đại diện của bạn.
Điều này có thể bao gồm việc nghiên cứu, dữ liệu hoặc báo cáo rằng việc ủng hộ vị trí của bạn, chia sẻ chuyên môn về các khía cạnh kỹ thuật của chính sách, hoặc đề nghị kết nối người đại diện với những người có kinh nghiệm thích hợp. Hãy chọn bản thân như một nguồn tài nguyên hữu ích thay vì chỉ là người ủng hộ, và bạn có thể tìm cơ hội để tham gia nhiều hơn vào quá trình xây dựng chính sách. Một số người có chuyên môn có chuyên môn liên quan thậm chí được mời làm chứng tại các ủy ban tư vấn hoặc phục vụ cho các ủy ban tư vấn.
Dùng chiến lược phương tiện truyền thông
Việc viết thư cho biên tập viên của báo địa phương, gửi các báo chí địa phương, hoặc liên lạc với các nhà báo về những vấn đề liên quan đến vấn đề có thể khiến công chúng chú ý đến những mối quan tâm của bạn.
Khi sử dụng phương tiện truyền thông chiến lược, tập trung vào những cách giải quyết địa phương mà đại diện và cử tri của họ thực sự đọc và xem. một lá thư gửi cho biên tập viên trong một tờ báo nhỏ địa phương có thể có ảnh hưởng nhiều hơn là đăng tải trên một trang web tin tức quốc gia vì nó đến được những khán giả cụ thể mà đại diện quan tâm đến hầu hết các cử tri của họ. đóng khung thông điệp của bạn về ảnh hưởng và các mối quan tâm của cộng đồng thay vì tranh luận quốc gia trừu tượng.
Tham dự và làm chứng về thính giác
Ủy ban pháp lý thường tổ chức các phiên điều trần công khai về các đề xuất pháp luật hoặc chính sách, và những phiên điều trần này thường bao gồm cơ hội để làm chứng trước công chúng. bằng chứng tại phiên tòa đưa bạn trực tiếp trước các quyết định và tạo ra một hồ sơ chính thức về vị trí của bạn. trong khi làm chứng có thể đáng sợ, nó là một trong những cách trực tiếp nhất để ảnh hưởng đến quá trình lập pháp.
Để làm chứng tại phiên tòa, thường bạn cần đăng ký trước và có thể phải nộp lời khai. chuẩn bị cẩn thận bằng cách nghiên cứu vấn đề một cách kỹ lưỡng, đoán trước bạn có thể được hỏi, và thực hành lời khai của bạn. Giữ ngắn gọn bằng chứng bằng miệng. bạn thường chỉ có vài phút để nói - và tập trung vào những điểm hấp dẫn nhất của bạn. mang tài liệu viết để phân phối cho các thành viên ủy ban, bao gồm cả những thông tin chi tiết hơn và thông tin liên lạc của bạn cho các bài tiếp theo.
Tiếp tục tiến tới và duy trì hoạt động
Sau khi bạn liên lạc đầu tiên với người khác, hiển thị cam kết kéo dài liên lạc với vấn đề và giữ nó trên radar của đại diện. nếu bạn không nhận được một phản hồi cho liên lạc ban đầu của bạn trong vòng vài tuần, theo dõi lịch sự để yêu cầu một trả lời. Nếu bạn nhận được một hồi đáp, trả lời cảm ơn họ đã đáp lại và tiếp tục cuộc trò chuyện, đặc biệt nếu phản ứng của họ không hoàn toàn giải quyết mối quan tâm của bạn.
Theo dõi tiến trình pháp luật hoặc vấn đề bạn quan tâm và cung cấp cập nhật cho đại biểu khi tình huống phát triển. Nếu thông tin mới xuất hiện để hỗ trợ vị trí của bạn, hãy chia sẻ nó. Nếu đại diện hành động hỗ trợ, cảm ơn và khuyến khích họ tiếp tục. Nếu họ hành động bạn phản đối, tôn trọng thể hiện sự thất vọng của bạn và giải thích tại sao bạn không đồng ý. Hộp thoại này liên tục xây dựng và chứng minh rằng bạn là một người có quan hệ nghiêm túc, đã đính hôn, nên xem xét ý kiến của họ.
Những lỗi thường gặp nên tránh
Thậm chí việc có ý thức rõ ràng về giao tiếp có thể không hiệu quả hoặc phản tác dụng nếu chúng rơi vào cạm bẫy chung.
Liên lạc với quan chức không đúng
Một trong những lỗi phổ biến nhất là liên lạc với các viên chức không có thẩm quyền trong vấn đề của bạn hoặc những người không đại diện bạn. đại diện ưu tiên giao tiếp từ chính cử tri của họ, và liên lạc với các viên chức từ các khu vực khác hoặc cấp độ chính phủ khác lãng phí thời gian của bạn và của họ. luôn luôn xác nhận rằng bạn đang liên lạc với chính quyền phù hợp cho mối quan tâm đặc biệt của bạn trước khi tiếp cận.
Bị người ta quấy nhiễu hoặc không tập trung
Thông điệp đó có thể gây ra nhiều vấn đề liên quan, hoặc không nói rõ hành động mà bạn muốn người đại diện thực hiện ít hiệu quả hơn nhiều so với việc tập trung, cụ thể liên lạc. Hãy kháng cự cám dỗ không cho mọi sự bất bình hoặc giải quyết mọi mối lo lắng trong một thông điệp. Thay vì ưu tiên, ưu tiên vấn đề quan trọng nhất của bạn và giải quyết nó một cách rõ ràng và cụ thể.
Dùng sự đe dọa hoặc thù nghịch
Đe dọa bỏ phiếu chống lại một người đại diện, tấn công cá nhân hoặc dùng ngôn ngữ thù địch là phản tác dụng, nhưng chắc chắn bạn có thể và nên cho thấy rằng vấn đề này ảnh hưởng đến quyết định bỏ phiếu của bạn, xem đây như một mối đe dọa thay vì thông tin thường có vẻ không được minh oan.
Gửi thư mẫu mà không cần cá nhân hoá
Trong khi các tổ chức ủng hộ tổ chức cách thức tổ chức thường cung cấp các mẫu thư để giúp các đại diện dễ dàng liên lạc hơn, gửi các mẫu này mà không cần cá nhân hóa đáng kể giảm ảnh hưởng của họ. các đại diện và nhân viên có thể nhận ra ngay lập tức các chữ cái hình thức, và trong khi họ để ý khối lượng của các liên lạc, những thông điệp này mang trọng lượng ít hơn số giao tiếp cá nhân hoá. Luôn luôn thêm câu chuyện của riêng bạn, quan điểm, hoặc lý do cụ thể cho vị trí của bạn để gửi tới bất kỳ thông điệp mẫu nào.
Cung cấp thông tin không chính xác
Khả năng xác định được là rất quan trọng trong việc tán thành. nếu bạn cung cấp thông tin không chính xác, sự thật phóng đại, hoặc tình huống sai lệch, bạn làm tổn hại uy tín của bạn và làm cho sự liên lạc trong tương lai của bạn bị coi là nghiêm trọng. luôn xác minh thông tin trước đây bao gồm thông tin trong giao tiếp của bạn, nêu ra những nguồn xác nhận thực tế, và thành thật về giới hạn kiến thức của bạn. nó hoàn toàn chấp nhận được nói "Tôi không phải là một chuyên gia, nhưng là một người thân cận, vấn đề này làm tôi lo ngại..." thay vì giả vờ với sự chuyên môn của bạn không có.
Từ bỏ sau một lần cố gắng
Nhiều người liên lạc với đại diện của họ một lần, không nhận được phản ứng mà họ mong muốn, và từ bỏ. từ chối hiệu quả thường đòi hỏi sự kiên trì. đại diện có thể cần nghe từ bạn nhiều lần, thông qua nhiều kênh, trước khi thông điệp của bạn ngắt kết nối. không bị nản lòng bởi các dạng thư phản ứng hoặc thiếu hành động ban đầu tiếp tục, theo dõi, và làm cho giọng nói của bạn được lắng nghe.
Bỏ qua những cơ hội để hứa ước
Chính trị bao gồm sự thỏa hiệp, và khăng khăng đòi giữ những vị trí tuyệt đối mà không có chỗ cho việc thương lượng có thể làm bạn bớt hiệu quả hơn. trong khi bạn nên rõ ràng về những ưu tiên và nguyên tắc của mình, cũng cần phải mở rộng tiến bộ và thỏa hiệp hợp lý.
Sự hiểu biết và sự đối phó
Khi liên lạc với đại diện chính phủ, bạn sẽ nhận được một số dạng trả lời, mặc dù bản chất và thời gian khác nhau rất nhiều. hiểu được những gì sẽ chờ đợi và cách để giải thích các loại phản ứng khác nhau giúp bạn đánh giá liệu giao tiếp của bạn có hiệu quả và xác định các bước tiếp theo thích hợp.
Những loại phản ứng
Phản ứng thông thường nhất là một đơn hoặc email mà thừa nhận nhận biên nhận của giao tiếp của bạn và cung cấp thông tin tổng quát về vị trí của đại diện về vấn đề. Những phản ứng này thường được tạo ra bởi các nhân viên sử dụng mẫu và có thể không trực tiếp giải quyết các mối quan tâm cụ thể của bạn. trong khi các chữ cái có thể bị phản ứng, họ xác nhận thông điệp của bạn đã nhận và đăng nhập.
Những câu trả lời chi tiết hơn giải quyết những mối quan tâm và câu hỏi của bạn cho thấy thông điệp của bạn đã được chú ý nhiều hơn. những câu trả lời này có thể giải thích vị trí của đại diện trong chiều sâu, cung cấp thông tin về hành động mà họ đã thực hiện về vấn đề, hoặc phác thảo lập luận của họ về lập trường của họ. như vậy cho thấy rằng giao tiếp của bạn đã được nêu ra và được quan tâm cá nhân.
Trong một số trường hợp, đặc biệt là cho những vấn đề phức tạp hoặc khi bạn đã thiết lập một mối quan hệ liên tục với một văn phòng, bạn có thể nhận được cuộc gọi từ các nhân viên muốn thảo luận vấn đề thêm hoặc thu thập thêm thông tin. những cuộc gọi này đại diện cho sự gắn kết đáng kể và cung cấp những cơ hội có giá trị cho đối thoại.
Khung thời gian đáp ứng
Thời gian đáp ứng khác nhau đáng kể tùy thuộc vào mức độ chính phủ, văn phòng nhận được số lượng thông tin và bản chất của cuộc điều tra. Các viên chức địa phương có thể đáp ứng trong vòng vài ngày, trong khi đại diện liên bang có thể mất nhiều tuần hoặc thậm chí nhiều tháng.
Nếu sau 3 đến 4 tuần bạn không nhận được phản hồi nào, thì điều thích hợp là theo dõi một cách lịch sự. tin nhắn ban đầu của bạn có thể đã bị mất, bị lỗi tập tin, hoặc bị bỏ qua trong những khoảng thời gian lớn. một thông điệp tiếp theo sẽ được kiểm tra lại thông tin ban đầu của bạn và yêu cầu một câu trả lời hoàn toàn hợp lý.
Khi bạn không đồng ý với phản ứng của người khác
Nhận được một phản ứng không đồng ý với vị trí của bạn hoặc chỉ ra rằng người đại diện sẽ không hành động bạn yêu cầu có thể làm thất vọng, nhưng nó không phải là kết thúc cuộc trò chuyện. bạn có thể và nên đáp ứng để giải thích tại sao bạn không đồng ý và tiếp tục ủng hộ cho vị trí của bạn. tiếp tục ủng hộ một giai điệu tôn trọng, công nhận rằng bạn hiểu quan điểm của họ ngay cả khi bạn không đồng ý, và cung cấp thêm thông tin hoặc đối số có thể thay đổi ý kiến của họ.
Hãy nhớ rằng đại biểu phải cân bằng giữa những lợi ích và quan điểm cạnh tranh từ nhiều cử tri. mục tiêu của bạn là tạo ra một trường hợp mạnh nhất cho vị trí của bạn trong khi nhận ra rằng bạn có thể không luôn luôn thắng lợi. ngay cả khi bạn không thay đổi phiếu bầu của một đại diện về một vấn đề cụ thể, sự gắn bó của bạn có thể ảnh hưởng đến suy nghĩ của họ về những vấn đề liên quan hoặc những quyết định tương lai.
Viết tài liệu cho các mối liên lạc của bạn
Lưu giữ hồ sơ liên lạc của bạn với các quan chức chính phủ, bao gồm các bản sao của thư từ và email bạn gửi, ghi chú từ cuộc gọi điện thoại, và trả lời bạn nhận được. Tài liệu này giúp bạn theo dõi vị trí của đại diện theo thời gian, cung cấp tài liệu tham khảo cho việc liên lạc theo dõi, và tạo ra một bản ghi chép về nỗ lực quảng cáo của bạn. Nếu bạn đang làm việc trên một vấn đề trong một khoảng thời gian dài, những hồ sơ này trở thành vô giá để hiểu làm thế nào các vị trí tiến hóa và xác định cơ hội ảnh hưởng.
Những sự quan tâm đặc biệt về các cấp độ khác nhau của chính phủ
Dù các nguyên tắc cơ bản liên lạc với các nhà lãnh đạo chính phủ được áp dụng trên mọi cấp độ, nhưng có những khác biệt quan trọng về cách hoạt động của các viên chức địa phương, tiểu bang và liên bang và cách tốt nhất để đạt được những nguyên tắc này.
Khả năng truy cập của chính phủ địa phương
Các viên chức chính phủ địa phương thường là những đại diện dễ tiếp cận nhất của bạn. họ thường duy trì giờ làm việc thường xuyên, tham dự các sự kiện cộng đồng, thậm chí có thể là hàng xóm của bạn. tận dụng lợi thế này bằng cách tham dự hội đồng thành phố hoặc các cuộc họp ủy thác địa phương, tham gia vào các phiên họp địa phương và các phiên họp địa phương, và tham gia với các nhân viên tại các sự kiện cộng đồng.
Các viên chức địa phương thường có ít nhân viên hơn hoặc có thể trực tiếp xử lý các cuộc trò chuyện thân mật hơn, vì thế thông điệp của bạn dễ được chính viên chức bầu cử đọc trực tiếp hơn, nhưng điều này cũng có nghĩa là họ có thể ít có khả năng đáp ứng với số lượng thông tin cao, vì thế hãy kiên nhẫn và hiểu nếu người ta không trả lời.
Động lực chính phủ tiểu bang
Những đại diện quốc gia thường có nhiều nhân viên ủng hộ hơn các viên chức địa phương nhưng ít hơn đại diện liên bang. họ thường duy trì cả hai văn phòng thủ tướng và văn phòng địa hạt, và họ có thể dễ dàng tiếp cận hơn khi luật sư không có mặt tại phiên họp và họ dành nhiều thời gian hơn ở địa hạt nhà họ.
Các phiên họp lập pháp khác nhau một cách đáng kể bởi bang - một số cuộc họp trong vòng một năm trong khi những người khác có các phiên họp rất hạn chế. hiểu được lịch lập pháp của bang giúp bạn tính thời gian một cách hiệu quả.
Phóng đại chính phủ liên bang
Những đại diện liên bang thường có nhân viên lớn nhất và các hoạt động xã hội chính thức nhất họ nhận được một lượng lớn thông tin liên lạc có nghĩa là thông điệp của bạn phải cạnh tranh cho sự chú ý giữa hàng ngàn người khác tuy nhiên, nhân viên lớn hơn của họ cũng có nghĩa là chuyên môn và khả năng để tham gia một cách triệt để vào các vấn đề chính sách phức tạp
Những đại diện liên bang thường duy trì nhiều văn phòng tại nhà riêng hoặc các quận ngoài văn phòng Washington, đôi khi các văn phòng địa hạt có thể hiệu quả hơn là liên lạc với các văn phòng ở Washington, vì các nhân viên địa hạt đặc biệt tập trung vào các dịch vụ liên lạc và có thể dễ dàng tiếp cận hơn. Tuy nhiên, để thảo luận chi tiết về chính sách, các nhân viên Washington thường có nhiều chuyên môn hơn và trực tiếp tham gia vào công việc lập pháp.
Tiếp xúc với nhiều người hơn
Trong khi việc giao tiếp cá nhân với đại diện là quan trọng, sự gắn bó công dân thực sự hiệu quả mở rộng ngoài việc một đối tác một-một-một-một-một-, tham gia trong quá trình dân chủ rộng hơn, làm tăng ảnh hưởng của bạn và góp phần vào một hệ thống chính trị khỏe mạnh hơn, đáp ứng tốt hơn.
Bầu cử và tham gia các hoạt động tôn giáo
Cách cơ bản nhất để giữ các đại biểu chịu trách nhiệm là thông qua việc bầu cử. giao tiếp của bạn với các quan chức mang trọng hơn khi họ biết bạn là một cử tri tích cực quan tâm đến thành tích của họ. tham gia vào mỗi cuộc bầu cử - không chỉ là những cuộc đua lớn hay những cuộc bầu cử, mà còn là bầu cử địa phương, bầu cử, và những cuộc bầu cử đặc biệt nơi mà kết quả thường là thấp và thậm chí là những vấn đề cá nhân bầu cử hơn nữa.
Ngoài việc bỏ phiếu, khuyến khích người khác bỏ phiếu và giúp đỡ những người muốn bỏ phiếu có thể làm được như vậy. tình nguyện cho những ổ số cử tri, giúp mọi người hiểu các thủ tục bỏ phiếu, và hỗ trợ những người cần được giúp đỡ để có được cuộc bầu cử.
Hỗ trợ tổ chức ủng hộ ủng hộ ủng hộ ủng hộ ủng hộ ủng hộ ủng hộ hôn nhân
Kết hợp và hỗ trợ các tổ chức ủng hộ các vấn đề mà bạn quan tâm về sự gia tăng ảnh hưởng cá nhân của bạn. những tổ chức này có chuyên môn, tài nguyên và những mối quan hệ đã được thiết lập để tạo ra hiệu quả hơn. họ có thể huy động số lượng lớn người nhanh chóng khi cần thiết, cung cấp sự huấn luyện và tài nguyên cho những người ủng hộ cá nhân, và duy trì áp lực liên tục về các vấn đề theo thời gian.
Hãy tìm kiếm những tổ chức phù hợp với các giá trị và ưu tiên của bạn, dù họ tập trung vào những vấn đề cụ thể như giáo dục hay môi trường, hoặc đại diện cho những cộng đồng hoặc những tổ chức khác nhau.
Dạy người khác
Chia sẻ những gì bạn học về việc liên lạc với đại diện và tham gia vào quá trình chính trị với bạn bè, gia đình và cộng đồng. nhiều người muốn tham gia nhiều hơn vào công dân nhưng không biết làm thế nào để bắt đầu hoặc cảm thấy sợ hãi bởi quá trình này. bằng cách chia sẻ kinh nghiệm của bạn, khích lệ và cung cấp sự hướng dẫn thực tế, bạn có thể giúp người khác tìm thấy tiếng nói của họ và trở thành người tham gia chủ động trong nền dân chủ.
Hãy xem xét việc tổ chức các cuộc họp mặt thường lệ nơi người ta có thể học cách liên lạc với đại diện, viết thư cho nhau, hoặc chuẩn bị cho các buổi họp tại tòa thị chính thị chính, nơi mà người ta có thể học hỏi và thực hành kỹ năng giao tiếp công dân, giúp xây dựng một công dân năng hoạt động tích cực và hữu hiệu hơn.
Chạy đến sở làm
Nếu bạn bị ràng buộc sâu sắc với những vấn đề cụ thể và thất vọng bởi sự đáp ứng của những đại diện hiện tại, hãy xem xét việc tự mình tranh cử trong văn phòng. các văn phòng địa phương thường được tiếp cận với những công dân bình thường mà không có kinh nghiệm chính trị rộng lớn hay ngân sách tranh cử lớn.
Thậm chí nếu bạn không tranh cử, học về những gì liên quan đến chiến dịch và quản trị có thể làm cho bạn trở thành một người ủng hộ hữu hiệu hơn và mang lại cho bạn sự cảm kích lớn hơn cho những thách thức mà các cộng đồng có chương trình đào tạo và hỗ trợ cho các ứng cử viên tiềm năng, đặc biệt là những người không được đại diện cho các nhóm.
Những lời khuyên thiết yếu để có hiệu quả trong việc liên lạc với các lãnh tụ chính phủ
Để tối đa hóa tác động của giao tiếp với đại diện chính phủ, hãy ghi nhớ những nguyên tắc thiết yếu này:
- Luôn luôn xác nhận mình là một người có quyền với tên đầy đủ và địa chỉ đầy đủ của bạn, với tư cách đại diện giao tiếp ưu tiên từ những người có thể bầu cho họ.
- Hãy nói rõ vấn đề bằng cách tham khảo lại luật pháp, chính sách, hoặc mối quan tâm nào khác hơn là nói chung, và bao gồm số phiếu khi thích hợp.
- Hãy đưa ra một yêu cầu rõ ràng cho hành động cụ thể bạn muốn đại diện để thực hiện, cho dù đó là bỏ phiếu theo một cách nào đó, co-spooring pháp luật, hoặc có một vị trí công cộng.
- Những câu chuyện cá nhân minh họa về cách vấn đề ảnh hưởng đến bạn, gia đình hoặc cộng đồng của bạn, vì những ví dụ cụ thể này còn hấp dẫn hơn những cuộc tranh luận trừu tượng.
- [FLT: 0] Giữ cho tin nhắn ngắn gọn bằng cách tập trung vào một vấn đề mỗi cuộc trò chuyện và giới hạn thư từ và email đến một trang hoặc ít hơn.
- Giọng tôn trọng ngay cả khi bày tỏ sự bất đồng hoặc thất vọng, vì giao tiếp chống đối và ít có khả năng bị coi là nghiêm trọng.
- Thời gian liên lạc theo chiến lược ) bằng cách vươn tới trước các phiếu bầu chủ chốt, trong quá trình ngân sách, hoặc khi có sự chú ý của công chúng.
- Dùng nhiều phương pháp liên lạc như kết hợp các cuộc gọi bằng điện thoại có ghi chữ để tăng khả năng nhận được thông điệp của bạn.
- Theo dõi một cách kiên trì bằng cách kiểm tra lại nếu bạn không nhận được phản hồi và tiếp tục tham gia vào vấn đề theo thời gian thay vì bỏ cuộc sau một nỗ lực.
- Thông tin chính xác và trích dẫn những nguồn xác nhận có thật để xây dựng uy tín và đảm bảo rằng sự liên lạc của bạn được xem trọng.
- Cảm ơn đại diện khi họ giành vị trí hỗ trợ bạn, như sự củng cố tích cực khuyến khích sự đáp ứng tiếp tục với các mối quan tâm của đảng.
- ] Hợp tác với người khác người chia sẻ mối quan tâm của bạn để chứng tỏ rằng các vấn đề có sự hỗ trợ rộng rãi của cộng đồng, trong khi đảm bảo mỗi người nhận được thông điệp của họ.
- Tạo dựng mối quan hệ liên lạc qua sự liên lạc thường xuyên hơn là chỉ với đến khi gặp khủng hoảng, khiến bạn trở thành một người được công nhận là có nhiều ý kiến hơn.
- Đối phó với các thành viên nhân viên những người thường có chuyên môn chính sách sâu sắc và ảnh hưởng đáng kể đến vị trí và ưu tiên đại biểu.
- Viết thông tin ) bằng cách giữ bản sao của thông điệp gửi và phản hồi nhận được để theo dõi vị trí theo dõi trong thời gian và thông báo các nỗ lực tiếp theo.
Tài nguyên để tiếp tục hoạt động
Nhiều nguồn lực có thể giúp bạn giữ được thông tin về các vấn đề, luật lệ theo dõi và liên kết hiệu quả với các đại diện của chính phủ.
Trang web chính phủ ở mọi cấp cung cấp thông tin về đại diện, lịch lập pháp, theo dõi và thông tin liên lạc. Phần lớn cơ quan lập pháp bảo trì trang web nơi bạn có thể tìm kiếm các văn bản luật, đọc văn bản, theo dõi tiến trình thông qua các tiến trình lập pháp, và tìm kiếm các lịch trình ủy ban và thông tin thính giác. Những nguồn thông tin chính thức này cung cấp thông tin chính xác nhất về hoạt động chính phủ.
Các tổ chức liên kết không đảng phái như Lê - vi Ký của Phụ nữ [FLT: 1] cung cấp thông tin không thuộc về chính phủ, bỏ phiếu và tham gia công dân. Những tổ chức này thường cung cấp chương trình huấn luyện, tài nguyên giáo dục và công cụ để ủng hộ việc bầu cử hữu hiệu.
Các tổ chức ủng hộ chính sách cụ thể về vấn đề này tập trung vào các lĩnh vực chính sách cụ thể và cung cấp thông tin chi tiết, thông tin hành động và phối hợp cho những người quan tâm đến những vấn đề đó. dù bạn quan tâm đến giáo dục, chăm sóc sức khỏe, môi trường, quyền công dân, hay bất kỳ lĩnh vực chính sách nào khác, các tổ chức đã thành lập có thể cung cấp chuyên môn, tài nguyên, và cộng đồng để hỗ trợ nỗ lực ủng hộ các nỗ lực ủng hộ sự ủng hộ của bạn.
Theo báo chí chất lượng giúp bạn giữ được thông tin về các vấn đề, hiểu được các quan điểm khác nhau và xác định cơ hội để tham gia vào cuộc sống. hỗ trợ việc đăng ký và đính hôn, như một báo chí lành mạnh là thiết yếu cho việc giải quyết trách nhiệm dân chủ.
Truyền thông xã hội và các nền tảng trực tuyến có thể giúp bạn kết nối với những công dân đã cam kết, giữ thông tin về các vấn đề và phối hợp các nỗ lực ủng hộ nhau.
Ảnh hưởng rộng hơn của việc tiến hành hành đạo lý
Khi bạn liên lạc với đại diện chính phủ, bạn không chỉ đang thể hiện ý kiến cá nhân về một vấn đề cụ thể mà còn tham gia vào những quá trình cơ bản khiến nền dân chủ hoạt động. mọi giao tiếp, mọi cuộc gọi, mỗi lá thư, và mỗi cuộc họp góp phần vào một nền văn hóa lớn hơn của sự gắn bó công dân và trách nhiệm của chính phủ.
Những người thường xuyên nghe từ cử tri đã tham gia trở nên đáp ứng và có trách nhiệm họ nhắc nhở rằng những người thực sự bị ảnh hưởng bởi quyết định của họ và rằng cử tri đang chú ý đến hành động của họ áp lực trách nhiệm này tăng lên nhiều cử tri và nhiều vấn đề khác nhau hình thành cách đại biểu tiếp cận công việc của họ và làm cho chính phủ đáp ứng nhu cầu và lo lắng của công chúng hơn
Sự gắn bó của bạn cũng ảnh hưởng đến người khác xung quanh bạn khi bạn bè, thành viên gia đình và đồng nghiệp thấy bạn tích cực tham gia vào các quá trình dân chủ, họ có khả năng tự tham gia vào. hiệu ứng này dần dần xây dựng một công dân tích cực, củng cố các cơ quan và quá trình dân chủ qua thời gian.
Hơn nữa, những kĩ năng bạn phát triển thông qua sự gắn kết công dân - đang tìm kiếm các vấn đề, các vị trí gây tranh cãi, xây dựng liên minh, và tham gia vào các cuộc đối thoại xây dựng với những người có quan điểm khác nhau - rất có giá trị vượt xa chính trị những kỹ năng này nâng cao hiệu quả của bạn trong các thiết lập chuyên môn, các tổ chức cộng đồng và các mối quan hệ cá nhân.
Có lẽ quan trọng nhất, sự tham gia tích cực của công dân mang lại một cảm giác về cơ quan và quyền lực. thay vì cảm thấy bất lực trước những quyết định chính trị ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn, bạn trở thành một người tham gia tích cực trong việc hình thành những quyết định đó. ngay cả khi bạn không đạt được mọi mục tiêu hay thắng mọi trận chiến, hành động lôi cuốn đầy ý nghĩa với quá trình dân chủ cung cấp một cảm giác về mục đích và kết nối với cộng đồng và đất nước của bạn.
Tiến lên với lòng tin chắc
Liên lạc với các nhà lãnh đạo chính phủ là một quyền và một trách nhiệm trong xã hội dân chủ. trong khi quá trình này có vẻ đáng sợ lúc đầu, nó trở nên dễ dàng hơn và tự nhiên hơn với thực hành. bắt đầu nhỏ - có lẽ với một cuộc điện thoại hoặc email về một vấn đề mà bạn quan tâm sâu sắc về một vấn đề mà bạn thực hiện. chú ý đến cách thức mà quá trình này hoạt động, những gì bạn nhận được từ kinh nghiệm. xây dựng trên nền tảng đó bằng cách thường xuyên hơn, cố gắng phương pháp liên lạc khác nhau, và kết nối với những người khác những người chia sẻ mối quan tâm của bạn.
Hãy nhớ rằng sự ủng hộ hiệu quả là một cuộc chạy đua không phải là một cuộc chạy nước rút. thay đổi cuối cùng về những vấn đề quan trọng thường đòi hỏi nỗ lực bền vững, không chỉ một lần giao tiếp. hãy kiên nhẫn với quá trình, kiên trì trong sự gắn bó, và thực tế về những gì hành động cá nhân có thể đạt được. đồng thời, nhận ra rằng tiếng nói của bạn quan trọng và hành động tập thể của công dân đã tham gia đã thay đổi chính sách, thông qua luật và cải thiện cộng đồng trong suốt lịch sử.
Dân chủ yêu cầu sự tham gia tích cực để hoạt động một cách hiệu quả. những người đại diện chỉ có thể đáp ứng cho cử tri những người làm cho tiếng nói của họ được lắng nghe. bằng cách liên lạc thường xuyên với các nhà lãnh đạo chính phủ của bạn, suy nghĩ, và chiến lược, bạn thực hiện vai trò của mình như một công dân và đóng góp cho một hệ thống dân chủ khỏe mạnh hơn, đáp ứng tốt hơn. sự gắn bó của bạn - không chỉ cho các vấn đề cụ thể bạn quan tâm, mà còn cho sức khỏe rộng lớn hơn của cuộc sống dân chủ và dân sự.
Hãy lấy kiến thức và chiến lược được vạch ra trong hướng dẫn này và đưa chúng vào hành động. xác định một vấn đề bạn quan tâm, xác định ai là đại biểu có quyền kiểm soát nó, và vươn ra để làm cho giọng nói của bạn được lắng nghe. sau đó tiếp tục - đi theo - tiếp tục đi lên, tiếp tục tham gia, và khuyến khích những người khác làm điều tương tự. thông tin, và sự gắn bó tôn trọng với các nhà cầm quyền, bạn có thể giúp định hình những chính sách ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn, cộng đồng của bạn và đất nước của bạn.